Постановление Администрации Смоленской области от 27.08.2015 № 530
О вводе в промышленную эксплуатацию комплексной автоматизированной информационной системы сбора и обработки информации об образовательных организациях Смоленской области
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от 27.08.2015 № 530
О вводе в промышленнуюэксплуатацию комплексной автоматизированной информационной системы сбора иобработки информации об образовательных организациях Смоленской области
В соответствии со статьями 3, 19 Федерального закона«Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в целяхреализации распоряжения Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 №1993-р, а также формирования единого информационного образовательногопространства в Смоленской области
Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т:
1. Ввести в промышленную эксплуатацию комплекснуюавтоматизированную информационную систему сбора и обработки информации обобразовательных организациях Смоленской области (далее также – АИС«Образование»).
2. Утвердить прилагаемый Порядок эксплуатациикомплексной автоматизированной информационной системы сбора и обработкиинформации об образовательных организациях Смоленской области.
3. Определить оператором АИС «Образование»Департамент Смоленской области по образованию, науке и делам молодежи.
4. Определить уполномоченным органом АИС«Образование» Департамент Смоленской области по образованию, науке и деламмолодежи.
5. Департаменту Смоленской области пообразованию, науке и делам молодежи (Л.Б. Иваниченко),областным государственным общеобразовательным организациям:
- обеспечить формирование, размещение иактуализацию информации в сфере образования в АИС «Образование»;
- определить лиц, ответственных за формирование,размещение и актуализацию информации в сфере образования в АИС «Образование».
6. ДепартаментуСмоленской области по образованию, науке и делам молодежи (Л.Б. Иваниченко) осуществлять предоставление (в том числе вэлектронном виде) с использованием АИС «Образование» следующих государственныхуслуг:
- «Предоставлениеинформации об организации общедоступного и бесплатного дошкольного, начальногообщего, основного общего, среднего (полного) общего образования, а такжедополнительного образования в общеобразовательных учреждениях, расположенных натерритории Смоленской области» (в отношении областных государственныхобщеобразовательных организаций, подведомственных Департаменту Смоленскойобласти по образованию, науке и делам молодежи);
- «Предоставлениеинформации о порядке проведения государственной (итоговой) аттестацииобучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего(полного) общего образования, в том числе в форме единого государственногоэкзамена, а также информации из баз данных Смоленской области об участникахединого государственного экзамена и о результатах единого государственногоэкзамена».
7. Областнымгосударственным общеобразовательным организациям осуществлять предоставление (втом числе в электронном виде) с использованием АИС «Образование» следующихгосударственных услуг:
- «Зачисление вобразовательное учреждение (общеобразовательное учреждение)»;
- «Предоставлениеинформации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительныхиспытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение»;
- «Предоставлениеинформации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника иэлектронного журнала успеваемости»;
- «Предоставлениеинформации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программахучебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебныхграфиках».
8. Рекомендоватьорганам местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области,осуществляющим управление в сфере образования, муниципальнымобщеобразовательным организациям:
- обеспечить формирование, размещение иактуализацию информации в сфере образования в АИС «Образование»;
- определить лиц, ответственных за формирование,размещение и актуализацию информации в сфере образования в АИС «Образование».
9. Рекомендоватьорганам местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области,осуществляющим управление в сфере образования, осуществлять предоставлениемуниципальной услуги «Предоставление информации об организации общедоступного ибесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего(полного) общего образования, а также дополнительного образования вобщеобразовательных учреждениях, расположенных на территории Смоленскойобласти» (в том числе в электронном виде) с использованием АИС «Образование» (вотношении муниципальных общеобразовательных организаций, подведомственныхорганам, указанным в настоящем пункте).
10. Рекомендовать муниципальнымобщеобразовательным организациям осуществлятьпредоставление (в том числе в электронном виде) с использованием АИС«Образование» следующих муниципальных услуг:
- «Зачисление вобразовательное учреждение (общеобразовательное учреждение)»;
- «Предоставлениеинформации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительныхиспытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение»;
- «Предоставлениеинформации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника иэлектронного журнала успеваемости»;
- «Предоставлениеинформации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программахучебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебныхграфиках».
11. Рекомендоватьнегосударственным общеобразовательным организациям:
- обеспечить формирование, размещение иактуализацию информации в сфере образования в АИС «Образование»;
- определить лиц, ответственных за формирование,размещение и актуализацию информации в сфере образования в АИС «Образование».
12. Контроль за исполнением настоящегопостановления возложить на заместителя Губернатора Смоленской областиО.В. Окуневу.
Временно исполняющий обязанности
Губернатора Смоленской области А.В. Островский
УТВЕРЖДЕН
постановлением Администрации Смоленской области
от 27.08.2015 № 530
ПОРЯДОК
эксплуатациикомплексной автоматизированной информационной системы сбора и обработкиинформации об образовательных организациях Смоленской области
1. Общиеположения
1.1. НастоящийПорядок определяет цель создания, назначение, общие принципы функционирования иправила эксплуатации АИС «Образование».
1.2. АИС«Образование» создана в целях формирования единого информационногообразовательного пространства в Смоленской области, а также предоставления (втом числе в электронном виде) государственных и муниципальных услуг в сфереобразования и науки в соответствии с распоряжением Правительства РоссийскойФедерации от 17.12.2009 № 1993-р и распоряжением АдминистрацииСмоленской области от 06.05.2010 № 579-р/адм«Об утверждении плана перехода на предоставление в электронном видегосударственных, муниципальных и иных услуг органами исполнительной властиСмоленской области, органами местного самоуправления муниципальных образованийСмоленской области, областными государственными и муниципальными учреждениями».
1.3. ЭксплуатацияАИС «Образование» осуществляется в соответствии с федеральными законами «Обинформации, информационных технологиях и о защите информации», «Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг», иными федеральнымизаконами и принимаемыми в соответствии с ними федеральными нормативнымиправовыми актами, нормативными правовыми актами Администрации Смоленскойобласти, настоящим Порядком, локальными нормативными актами образовательныхорганизаций и технической документацией к АИС «Образование».
2. Термины и понятия, используемые внастоящем Порядке
Для целей настоящегоПорядка используются следующие термины и понятия:
- АИС«Образование» – комплексная автоматизированная информационная система,созданная с целью формирования единого информационного образовательногопространства в Смоленской области, а также для предоставления государственных имуниципальных услуг в сфере образования и науки;
- оператор АИС«Образование» – орган исполнительной власти Смоленской области, осуществляющий эксплуатацию АИС«Образование», обеспечивающий в том числе выполнение комплекса мероприятий поорганизации защиты информации. Часть полномочий по эксплуатации АИС«Образование» может быть передана оператором АИС «Образование» иному органуисполнительной власти Смоленской области;
- уполномоченныйорган АИС «Образование» – орган исполнительной власти Смоленской области,осуществляющий техническое, организационное и методическое сопровождение АИС«Образование»;
- администраторАИС «Образование» – должностное лицо уполномоченного органа АИС «Образование»,уполномоченное обрабатывать информацию, содержащуюся в базах данных АИС«Образование», регистрировать администраторов участников АИС «Образование»,пользователей АИС «Образование», осуществлять редактирование справочников АИС«Образование», совершать иные действия по эксплуатации АИС «Образование» всоответствии с федеральным законодательством;
- участники АИС«Образование» – орган исполнительной власти Смоленской области, орган местногосамоуправления соответствующего муниципального образования Смоленской области,общеобразовательная организация независимо от формы собственности, расположеннаяна территории Смоленской области, заключившие соглашение с оператором АИС«Образование»;
- администраторучастника АИС «Образование» – должностное лицо участника АИС «Образование» сдополнительными возможностями по редактированию справочников, соответствующихопределенному участнику АИС «Образование»;
- пользовательАИС «Образование» – сотрудники общеобразовательной организации, учащиесяобщеобразовательной организации, законные представители учащихсяобщеобразовательной организации, зарегистрированные в АИС «Образование».
3. Порядок допуска администратораучастника АИС «Образование» к работе в АИС «Образование»
3.1. Администраторучастника АИС «Образование» допускается к работе в АИС «Образование» послепрохождения процедуры регистрации.
3.2. Регистрацияадминистратора участника АИС «Образование» осуществляется на основаниизаявления о регистрации в АИС «Образование» (далее также – заявление орегистрации) по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку.Заявление о регистрации направляется в уполномоченный орган АИС «Образование» вформе электронного документа с использованием системы электронногодокументооборота «ДелоPro» (далее – СЭД «Дело Pro »).
В случае отсутствиятехнической возможности направления участником АИС «Образование» заявленияо регистрации в форме электронного документа с использованием СЭД «Дело Pro » указанное заявление направляется на бумажном носителе в адресуполномоченного органа АИС «Образование».
3.3. АдминистраторАИС «Образование» в течение трех рабочих дней после получения заявления орегистрации регистрирует администратора участника АИС «Образование».
3.4. АдминистраторАИС «Образование» регистрирует администратора участника АИС «Образование» спредоставлением указанному лицу идентификатора пользователя и пароля доступа кАИС «Образование», получение которых осуществляется при личном прибытии лица,указанного в заявлении о регистрации в качестве представителя участника АИС«Образование».
3.5. Администраторучастника АИС «Образование» формирует учетные записи и назначает роли дляпользователей АИС «Образование» штатными средствами АИС «Образование» всоответствии с локальным нормативным актом общеобразовательной организации.
3.6. В случаяхувольнения должностного лица, являющегося администратором участника АИС«Образование», изменения наименования его должности, организационных измененийучастника АИС «Образование», которые привели к смене администратораорганизации, участник АИС «Образование» в течение трех рабочих дней с моментавозникновения указанных изменений направляет администратору АИС «Образование»заявление о прекращении доступа к АИС «Образование» (далее также – заявление опрекращении доступа) для внесения изменений в АИС «Образование», исключающихвозможность работы указанного должностного лица в АИС «Образование».
Заявление опрекращении доступа по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядкунаправляется в уполномоченный орган АИС «Образование» в форме электронногодокумента с использованием СЭД «Дело Pro ».
В случае отсутствиятехнической возможности направления участником АИС «Образование» заявленияо прекращении доступа в форме электронного документа с использованием СЭД «Дело Pro » указанное заявление направляется на бумажном носителе в адресуполномоченного органа АИС «Образование».
4. Техническая поддержка и эксплуатационноесопровождение АИС «Образование»
4.1. Оператор АИС«Образование» обеспечивает:
- техническуюподдержку и эксплуатационное сопровождение АИС «Образование»;
- сохранение(восстановление) работоспособности АИС «Образование» при полной или частичнойпотере информации, вызванной сбоями или отказами аппаратного или программногообеспечения, ошибками пользователей АИС «Образование», чрезвычайнымиобстоятельствами (пожаром, стихийными бедствиями и т.д.);
- резервноекопирование в соответствии с регламентом резервного копирования данных АИС«Образование», утверждаемым оператором АИС «Образование»;
- бесперебойноефункционирование АИС «Образование», за исключением случаев профилактическихплановых отключений.
4.2. Оператор АИС«Образование» может передать часть своих функций иному органу исполнительнойвласти Смоленской области.
4.3. Уполномоченныйорган АИС «Образование» обеспечивает техническую поддержку пользователей АИС«Образование», осуществляет организационную и методическую поддержкупользователей АИС «Образование».
4.4. Любыеизменения АИС «Образование», связанные с ее функционированием и непредусмотренные при ее нормальной эксплуатации, вносятся в АИС «Образование»только по согласованию с оператором АИС «Образование» и уполномоченным органом АИС«Образование».
Приложение № 1
к Порядку эксплуатации комплекснойавтоматизированной информационной системы сбора и обработки информации обобразовательных организациях Смоленской области
Форма
Департамент Смоленской области пообразованию, науке и делам молодежи
ЗАЯВЛЕНИЕ
о регистрации в АИС«Образование»
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
(наименование участника АИС «Образование»)
проситзарегистрировать в АИС «Образование» с предоставлением соответствующихправ доступа к АИС «Образование» следующих лиц в качестве администратораучастника АИС «Образование»:
| Ф.И.О. | |
| Должность | |
| Краткое наименование органа, организации | |
| Адрес органа, организации | |
| Адрес электронной почты | |
| Контактный телефон | |
и передатьсозданные учетные записи представителю участника АИС «Образование»:
| Ф.И.О. | |
| Должность | |
| Краткое наименование органа, организации | |
| Адрес органа, организации | |
| Адрес электронной почты | |
| Контактный телефон | |
Руководитель участника
АИС «Образование» __________/_____________________________________/
(подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
Приложение № 2
к Порядку эксплуатации комплекснойавтоматизированной информационной системы сбора и обработки информации обобразовательных организациях Смоленской области
Форма
Департамент Смоленской области по образованию, науке и делам молодежи
ЗАЯВЛЕНИЕ
о прекращении доступа к АИС«Образование»
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
(наименование участника АИС «Образование»)
проситпрекратить доступ к АИС «Образование» следующих лиц:
| Ф.И.О. | |
| Должность | |
| Краткое наименование органа, организации | |
| Адрес органа, организации | |
| Адрес электронной почты | |
| Учетная запись | |
Руководитель участника
АИС «Образование» __________/____________________________________/
(подпись) (расшифровка подписи)
М.П.