Постановление Администрации Смоленской области от 07.08.2009 № 480
Об утверждении Положения о пропускном режиме в здании N 1 Администрации Смоленской области
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 07.08.2009 N 480 Утратилo силу - Постановление Администрации Смоленской области от 12.09.2011 г. N 540 Об утверждении Положения о пропускном режиме в здании N 1 Администрации Смоленской области Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить прилагаемое Положение о пропускном режиме в зданииN 1 Администрации Смоленской области. 2. Признать утратившим силу постановление АдминистрацииСмоленской области от 21.02.2008 N 131 "Об утверждении Положения опропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области". 3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 сентября 2009года. Губернатор Смоленской области С.В. Антуфьев Утверждено постановлением Администрации Смоленской области от 07.08.2009 N 480 ПОЛОЖЕНИЕ О пропускном режиме в здании N 1 Администрации Смоленской области 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет основные требования корганизации пропускного режима в здании N 1 Администрации Смоленскойобласти (далее также - здание Администрации). 1.2. Пропускной режим - порядок, включающий совокупностьмероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа(выхода) лиц, въезда (выезда) автотранспортных средств, вноса(выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей и других грузов (в томчисле специального назначения). Выполнение установленных настоящимПоложением требований пропускного режима обязательно для всех лиц,посещающих или постоянно находящихся в здании Администрации. 1.3. Соблюдение пропускного режима обеспечивается в соответствиис настоящим Положением ротой милиции по охране государственныхобъектов и учреждений в г. Смоленске Государственного учреждения"Управление вневедомственной охраны при УВД по Смоленской области"(далее также - рота охраны) на основании договора, заключаемого вустановленном порядке. 1.4. Командование ротой охраны осуществляет командир роты охраны,который по вопросам охраны здания Администрации и соблюденияпропускного режима находится в непосредственном подчинениируководителя Аппарата Администрации Смоленской области (далее также -руководитель Аппарата Администрации). В ведении командира роты охраны находятся ключи от всех наружныхвходных дверей и оконных металлических решеток. 1.5. Вход (выход) в (из) здание(я) Администрации осуществляется вустановленные дни и часы через оборудованные на центральном входе построты охраны по служебным удостоверениям и пропускам установленнойформы (в отдельных случаях по заявке установленной формы), турникетысистемы контроля доступа по дистанционным картам, а также черезметаллодетектор. Вход (выход) через левый и правый подъезды зданияАдминистрации запрещен. 1.6. Внос (вынос), ввоз (вывоз) груза и других материальныхценностей в (из) здание(я) Администрации разрешаются при наличииоформленной заявки. В зависимости от назначения груза и его объемавнос (вынос), ввоз (вывоз) осуществляются через центральный вход,левое крыло здания Администрации, внутренние дворы этого здания изапасный выход со стороны улицы Пржевальского. 1.7. Контрольно-пропускные функции, предусмотренные настоящимПоложением, во всех случаях осуществляются дежурным сотрудникоммилиции поста роты охраны (далее - дежурный сотрудник милиции).Дежурный сотрудник милиции при несении дежурства взаимодействует сначальником отдела пропускного режима и безопасности областногогосударственного учреждения "Хозяйственное управление АдминистрацииСмоленской области" (далее также - отдел пропускного режима ибезопасности) по вопросам пропускного режима, связанным с обеспечениемжизнедеятельности органов (организаций), размещенных в зданииАдминистрации, информирует его о фактах нарушения пропускного режима ивыполняет его распоряжения. 1.8. Реализация организационно-технических мероприятий, связанныхс осуществлением пропускного режима (изготовление и выдача пропусков,их учет, хранение, замена или перерегистрация), осуществляетсяобластным государственным учреждением "Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области" (далее также - ОГУ "Хозяйственноеуправление Администрации Смоленской области"). 2. Организация пропускного режима 2.1. Для обеспечения пропускного режима в здании Администрацииустанавливаются следующие виды документов: а) служебное удостоверение; б) дистанционная карта; в) временный пропуск для входа (выхода) в (из) здание(я) N 1Администрации Смоленской области в электронном виде и на бумажномносителе (приложение N 1); г) разовый пропуск для входа (выхода) в (из) здание(я) N 1Администрации Смоленской области в электронном виде и на бумажномносителе (приложение N 2); д) заявка на выдачу разового(ых) пропуска(ов) для входа(выхода) в (из) здание(я) N 1 Администрации Смоленской области(приложение N 3); е) карточка-заменитель материального пропуска на вносимое(выносимое) материальное имущество (приложение N 4); ж) уведомление об изменении продолжительности рабочего времени(приложение N 5); з) заявка на выдачу дистанционной карты для входа (выхода) в (из)здание(я) N 1 Администрации Смоленской области (приложение N 6); и) заявка на выдачу временного(ых) пропуска(ов) для входа(выхода) в (из) здание(я) N 1 Администрации Смоленской области(приложение N 7); к) заявка на вход (выход) участников мероприятия в (из) здание(я)N 1 Администрации Смоленской области (приложение N 8); л) заявка на вход (выход) делегации (отдельных лиц) иностранногогосударства в (из) здание(я) N 1 Администрации Смоленской области(приложение N 9); м) заявка на вход (выход) в (из) здание(я) N 1 АдминистрацииСмоленской области для работы в выходные (праздничные) дни (приложениеN 10); н) заявка на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальныхценностей в (из) здание(я) N 1 Администрации Смоленской области(приложение N 11); о) заявка на въезд (выезд) и пребывание автотранспорта натерритории правого внутреннего двора здания N 1 АдминистрацииСмоленской области (приложения N 12, 13). 2.2. Работникам органов исполнительной власти Смоленской областии Смоленской областной Думы (за исключением лиц, указанных в пунктах4.2, 4.3 и 4.4 настоящего Положения), органов (организаций),размещенных в здании Администрации (далее также - органы(организации), вход в здание Администрации разрешается в рабочие дни с7.30 до 19.00. 2.3. В случае необходимости нахождения на рабочем местеработников органа (организации) после 19.00 руководитель этого органа(организации) до окончания рабочего дня обязан уведомить об этомначальника отдела пропускного режима и безопасности в письменном видепо форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению. Времяпребывания на рабочем месте в этом случае ограничивается 22.00. 2.4. Вход в здание Администрации по пропускам и заявкам всехвидов разрешен в рабочие дни с 9.00 до 18.00, за исключениемработников органов (организаций), указанных в пункте 2.2 настоящегоПоложения, через металлодетектор. По заявкам заместителей ГубернатораСмоленской области или руководителей органов (организаций),размещенных в здании Администрации, разовый пропуск может выдаватьсяпосетителям с 8.30. 2.5. Не допускается вход в здание Администрации посетителей почужим дистанционным картам, служебным удостоверениям и пропускам, атакже иным документам неустановленного образца или с истекшим срокомдействия. При установлении факта использования указанных документовдругими лицами они изымаются и передаются в отдел пропускного режима ибезопасности. 2.6. В случае утери дистанционной карты или пропуска работникоргана (организации) уведомляет об этом своего руководителя, которыйобязан незамедлительно сообщить о факте утери указанных документов вотдел пропускного режима и безопасности и подать заявку о выдаче новойдистанционной карты или пропуска с приложением служебной записки(заявления) указанного работника. 2.7. Служебные удостоверения, пропуска, документы, удостоверяющиеличность, предъявляют дежурному сотруднику милиции для проверки вразвернутом виде при входе и выходе из здания Администрации (прикаждом посещении здания Администрации), при этом обязательно отдаютему указанные документы в руки. Основным документом, удостоверяющимличность, является паспорт гражданина Российской Федерации. Лица,уклонившиеся от проверки пропускных документов, паспорта или другогодокумента, удостоверяющего личность, в здание Администрации недопускаются. 3. Порядок оформления и выдачи пропусков, дистанционных карт 3.1. Выдача пропусков всех видов и дистанционных картпроизводится отделом пропускного режима и безопасности с 9.00 до 17.00в рабочие дни (в предвыходные и предпраздничные дни - до 16.00). 3.2. Основанием для оформления (продления) пропуска илиосуществления других действий, связанных с соблюдением пропускногорежима, является заявка, подготовленная в письменном или в электронномвиде, составленная по форме согласно приложениям N 3 - 13 к настоящемуПоложению. 3.3. Все виды заявок, прилагаемые к настоящему Положению,оформляются на бланке органа (организации), подписываютсяруководителем органа (организации), заверяются печатью органа(организации) и на них проставляется дата. При отсутствии печати назаявке делается отметка "Печать отсутствует". Заявки, оформленные с нарушением требований настоящего Положения,к исполнению не принимаются. 3.4. Работникам органов исполнительной власти Смоленской области,территориальных органов федеральных органов исполнительной власти,органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленскойобласти, регулярно или периодически посещающим здание Администрации вслужебных целях, могут выдаваться временные пропуска. Работникамдругих органов (организаций) временные пропуска со сроком действия доодного года могут выдаваться по согласованию с заместителемГубернатора Смоленской области, курирующим направление деятельности всоответствии с распределением обязанностей, либо руководителемтерриториального органа федерального органа исполнительной власти,размещенного в здании Администрации. Согласование заявки, указанной вприложении N 7 к настоящему Положению, с соответствующими должностнымилицами Администрации Смоленской области возлагается на начальникаотдела пропускного режима и безопасности. Не требуют согласованиязаявки, поступившие от органов местного самоуправления муниципальныхобразований Смоленской области. 3.5. Заявки на выдачу разовых пропусков для входа (выхода) в (из)здание(я) N 1 Администрации Смоленской области подаются органами(организациями), размещенными в здании Администрации Смоленскойобласти, в электронном виде с использованием электронной цифровойподписи руководителя органа (организации) в отдел пропускного режима ибезопасности. 3.6. Заявки в соответствии с их видом, оформленные согласноприложениям к настоящему Положению, подаются на имя: а) руководителя Аппарата Администрации (приложения N 7, 9, 10,13, 18, 19, 20); б) начальника Управления делами Аппарата Администрации Смоленскойобласти (приложение N 8); в) начальника отдела пропускного режима и безопасности(приложения N 3, 5, 6, 11 и 12). Указанные лица дают разрешение на оформление соответствующеговида пропуска путем проставления на заявке разрешительной надписи исвоей подписи. Они вправе изменить вид выдаваемого пропуска илиотказать в его выдаче, если сочтут это целесообразным. Поступившие в отдел пропускного режима и безопасности заявкивозврату не подлежат. Разрешение на оформление (продление) пропуска или осуществлениеиных действий, связанных с соблюдением пропускного режима, в периодвременного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь): - руководителя Аппарата Администрации дает заместительруководителя Аппарата Администрации; - заместителя руководителя Аппарата Администрации дает начальникУправления делами Аппарата Администрации; - начальника Управления делами Аппарата Администрации даетначальник отдела пропускного режима и безопасности. 3.7. Учет пропусков и дистанционных карт производится всоответствующих учетных документах отдела пропускного режима ибезопасности. Выдача временного пропуска производится под личнуюроспись лица, указанного в пропуске, а дистанционной карты - подличную роспись лица, на имя которого она зарегистрирована в учетныхдокументах. Заявка на выдачу временных пропусков хранится в отделепропускного режима и безопасности и действительна в течение трехмесяцев со дня ее представления органом (организацией). 3.8. Выданные пропуска и дистанционные карты подлежат возврату вотдел пропускного режима и безопасности в случаях и порядке,установленных пунктами 5.3, 6.3 и 7.11 настоящего Положения.Ответственность за своевременную сдачу дистанционных карт и пропусковнесут руководители органов (организаций), ходатайствовавшие об ихвыдаче. Лицо, получившее пропуск или дистанционную карту, несетперсональную ответственность за его сохранность. 4. Порядок входа в здание Администрации по служебным удостоверениям 4.1. Служебным удостоверением является документ, удостоверяющийличность и должностное положение лица, на имя которого оно выдано.Служебные удостоверения выдаются по месту работы (службы).Руководители органов (организаций), работники которых в соответствии сфедеральным законодательством и настоящим Положением имеют право напосещение здания Администрации по служебным удостоверениям, обязаныпредставить образцы действующих служебных удостоверений (их цветнуюксерокопию с внутренней и лицевой стороны) в отдел пропускного режимаи безопасности. 4.2. Дежурный сотрудник милиции пропускает круглосуточно: а) без проверки документов: Губернатора Смоленской области и егозаместителей, председателя Смоленской областной Думы и егозаместителей, главного федерального инспектора в Смоленской областиаппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации вЦентральном федеральном округе, руководителя Аппарата АдминистрацииСмоленской области и его заместителя, руководителя аппарата Смоленскойобластной Думы и его заместителя, председателя избирательной комиссииСмоленской области при условии знания их в лицо; б) по предъявлении служебного удостоверения: советников ипомощников Губернатора Смоленской области и председателя Смоленскойобластной Думы, депутатов Смоленской областной Думы. 4.3. Вход в здание Администрации разрешается в рабочие, выходныеи праздничные дни с 7.30 до 22.00 по предъявлении служебногоудостоверения: а) помощникам заместителей Губернатора Смоленской области; б) секретарям должностных лиц, указанных в подпункте "а" пункта4.2 настоящего Положения; в) руководителям (их заместителям) территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти, размещенных в зданииАдминистрации. 4.4. Вход в здание Администрации разрешается в рабочие дни с 7.30до 22.00 по предъявлении служебного удостоверения: - лицам, служебные удостоверения которых подписаны ГубернаторомСмоленской области и первым заместителем Губернатора Смоленскойобласти; - начальникам управлений Смоленской областной Думы; - председателю Контрольно-счетной палаты Смоленской областнойДумы; - лицам, чьи служебные удостоверения (в трехцветном исполнении)подписаны руководителем Аппарата Администрации. Допуск указанных в настоящем пункте лиц в здание Администрации ввыходные и праздничные дни согласовывается с дежурным секретаремприемной Губернатора Смоленской области или первым заместителемГубернатора Смоленской области или включается в заявку органа(организации), размещенного в здании Администрации, для работы ввыходные (праздничные) дни. 4.5. Право на вход в здание Администрации в рабочие дни послужебному удостоверению имеют: а) лица, замещающие должности государственной гражданской службыв Администрации Президента Российской Федерации, ПравительствеРоссийской Федерации, федеральных органах исполнительной власти, иныхгосударственных органах Российской Федерации; б) члены и депутаты соответственно Совета Федерации иГосударственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, ихпомощники; в) работники аппарата полномочного представителя ПрезидентаРоссийской Федерации в Центральном федеральном округе по Смоленскойобласти; г) руководители структурных подразделений Аппарата АдминистрацииСмоленской области; д) работники органов исполнительной власти Смоленской области иих структурных подразделений, размещенных вне здания Администрации; е) депутаты представительных органов местного самоуправлениямуниципальных образований Смоленской области и помощники депутатовСмоленской областной Думы; ж) главы муниципальных образований Смоленской области и ихзаместители, руководители исполнительно-распорядительных органовместного самоуправления муниципальных образований Смоленской области иих заместители, главы администраций районов города Смоленска и ихзаместители, управляющие делами органов местного самоуправлениямуниципальных образований Смоленской области и администраций районовгорода Смоленска; з) члены избирательной комиссии Смоленской области и работникиаппарата избирательной комиссии Смоленской области; и) Уполномоченный по правам человека в Смоленской области иработники аппарата Уполномоченного по правам человека в Смоленскойобласти; к) сотрудники федеральных органов охраны, наркоконтроля,безопасности, внутренних дел, налоговых органов, прокуратуры; л) федеральные и мировые судьи; м) фельдъегери федеральной фельдъегерской службы и специальнойсвязи, осуществляющие доставку корреспонденции; н) члены Общественной палаты Смоленской области; о) работники ОГУ "Хозяйственное управление АдминистрацииСмоленской области"; п) лица, которым присвоены почетные звания "Почетный гражданинСмоленской области", "Почетный гражданин города-героя Смоленска". В случае прибытия указанных лиц в здание Администрации в выходныеи праздничные дни их допуск в здание Администрации согласовывается сдежурным секретарем приемной Губернатора Смоленской области. 5. Порядок входа в здание Администрации по дистанционным картам 5.1. Дистанционная карта является электронным видом пропускаперсонального учета в системе контроля управления доступа и выдаетсядля прохода через турникеты системы контроля доступа на основаниизаявки по форме согласно приложению N 6 к настоящему Положению. 5.2. Дистанционная карта выдается работникам органов(организаций), размещенных в здании Администрации, без права передачиее другому лицу. По решению руководителя Аппарата Администрациидистанционные карты могут выдаваться работникам иных органов(организаций). 5.3. Дистанционные карты при увольнении с работы (службы) ихвладельцев сдаются в отдел пропускного режима и безопасности черезсоответствующие кадровые службы органов (организаций) не позднее дняувольнения. 5.4. Возвращенные в отдел пропускного режима и безопасностидистанционные карты переоформляются на других лиц и подлежат выдаче вустановленном порядке. 5.5. Система контроля доступа находится в рабочем режиме врабочие дни с 7.30 до 22.00. В случае возникновения неисправностей в системе контроля доступа(по техническим или другим причинам) работники органов (организаций),указанные в пункте 5.2 настоящего Положения, осуществляют вход вздание Администрации по служебным удостоверениям. 6. Порядок входа в здание Администрации по временным пропускам 6.1. Временные пропуска выдаются двух видов: - электронный пропуск с ламинированным покрытием; - временный пропуск на бумажном носителе по форме согласноприложению N 1 к настоящему Положению. Указанные пропуска выдаются на основании заявки по форме согласноприложению N 7 к настоящему Положению на срок до одного года (с датывыдачи по 31 декабря), после чего утрачивают силу. 6.2. Временный пропуск на бумажном носителе действителен припредъявлении документа, удостоверяющего личность. Допуск в зданиеАдминистрации по электронным пропускам осуществляется путем сверкифотографии посетителя, отображаемой на экране монитора при считыванииинформации с пропуска, с личностью посетителя. 6.3. Временные пропуска по истечении срока их действия, а также вслучае увольнения с работы (службы) их владельцев сдаются ими в отделпропускного режима и безопасности через соответствующие кадровыеслужбы в течение 10 дней. 6.4. Возвращенные в отдел пропускного режима и безопасностивременные пропуска на бумажном носителе уничтожаются в установленномпорядке, а электронные пропуска перепрограммируются и используются вдальнейшей работе. 7. Порядок входа в здание Администрации по разовым пропускам 7.1. Разовые пропуска выдаются двух видов: - электронный пропуск с ламинированным покрытием; - разовый пропуск на бумажном носителе по форме согласноприложению N 2 к настоящему Положению. 7.2. Разовые пропуска выдаются посетителям при необходимостиоднократного посещения здания Администрации в течение рабочего дня иработникам органов (организаций), размещенных в здании Администрации,прибывшим на работу без служебного удостоверения или дистанционнойкарты. Пропуск действителен при предъявлении документа,удостоверяющего личность, в течение дня его выдачи и дает право напосещение только того органа (организации) и должностного лица, ккоторому заказан пропуск. 7.3. Разовый электронный пропуск выдается отделом пропускногорежима и безопасности на основании электронной заявки, сформированнойи направленной по телекоммуникационной сети из приемной руководителяоргана (организации), размещенной в здании Администрации. Указаннаязаявка подтверждается электронной цифровой подписью руководителяуказанного органа (организации). 7.4. Разовый пропуск на бумажном носителе выдается в случаевозникновения неисправностей в электронной системе доступа иневозможности подачи заявки в электронном виде или отсутствия в органе(организации) электронной системы подачи заявок. Для этого в отделпропускного режима и безопасности представляется заявка органа(организации) на бумажном носителе по форме согласно приложению N 3 кнастоящему Положению. 7.5. В исключительных случаях (особые обстоятельства, связанные сместом жительства посетителя и т.п.) посетителю, прибывшему бездокументов, удостоверяющих личность, может быть выдан разовый пропускпри условии, что должностное лицо, принимающее посетителя, встретитего на посту роты охраны и по окончании приема проводит его обратно.При этом дежурный сотрудник милиции записывает в рабочую тетрадьфамилию, имя и отчество, должность посетителя, место его работы(учебы), а также фамилию, инициалы и должность лица, к которомунаправляется посетитель, номер его кабинета и телефон. 7.6. Во время перерыва на обед с 13.00 до 14.00 разовые пропускана вход в здание Администрации не выписываются, за исключениемслучаев, когда в указанное время должностное лицо органа (организации)осуществляет прием. 7.7. В целях оперативного решения служебных вопросов допускается: а) подача в отдел пропускного режима и безопасности заявки навыдачу разового пропуска по телефону в случае отсутствия возможностиподачи заявки в электронном виде; б) дача разрешения дежурному сотруднику милиции по телефону напропуск в здание Администрации посетителей, за исключением иностранныхграждан. Данное право имеют Губернатор Смоленской области, первыйзаместитель Губернатора Смоленской области, руководитель АппаратаАдминистрации, председатель Смоленской областной Думы и егозаместитель, руководитель аппарата Смоленской областной Думы, главныйфедеральный инспектор в Смоленской области аппарата полномочногопредставителя Президента Российской Федерации в Центральномфедеральном округе, а также от их имени их советники, помощники исекретари. Учет этих посетителей осуществляется в книге учетапосетителей по форме согласно приложению N 14 к настоящему Положению.Перечень должностей, при замещении которых допускается подача в отделпропускного режима и безопасности заявки в устной форме по телефону навыдачу разового пропуска посетителю, определяет руководитель АппаратаАдминистрации. 7.8. Категорически запрещается проводить в здание Администрациипосетителей без пропуска заместителям Губернатора Смоленской области,руководителям органов (организаций) и их работникам. При попыткенарушения указанного требования настоящего Положения дежурныйсотрудник милиции немедленно докладывает о данном факте руководителюАппарата Администрации в установленном порядке. 7.9. В целях исключения случаев бесконтрольного нахожденияпосетителей в здании Администрации должностное лицо органа(организации), принимавшее посетителя, или иной работник органа(организации) сопровождает его к выходу. 7.10. Разовые пропуска при выходе из здания Администрации вобязательном порядке сдаются посетителем дежурному сотруднику милиции. 7.11. Сданные в течение дня дежурному сотруднику милиции разовыепропуска в конце рабочего дня или не позднее 9.00 следующего дняподлежат возврату в отдел пропускного режима и безопасности.Количество сданных разовых пропусков должно соответствовать количествувыданных в течение рабочего дня разовых пропусков. 7.12. Возвращенные в отдел пропускного режима и безопасностиразовые электронные пропуска перепрограммируются и используются вдальнейшей работе, а разовые пропуска на бумажном носителе вместе скорешками к ним и заявками на их выдачу уничтожаются в установленномпорядке по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем ихвозврата. Обслуживание базы данных выдачи разовых электронныхпропусков на Интранет-сервере Администрации Смоленской областиосуществляет Главное управление информационных технологий и связиСмоленской области. 8. Порядок входа в здание Администрации участников мероприятий 8.1. Пропуск в здание Администрации участников массовыхмероприятий (далее - мероприятия) осуществляется на основании заявкипо форме согласно приложению N 8 к настоящему Положению. Онеобходимости входа (выхода) участника мероприятия с персональнойоргтехникой, фото-, видеокамерой и светотехническим оборудованием,вноса (выноса), ввоза (вывоза) стендов и планшетов с нагляднымиматериалами, изделиями народных художественных промыслов, литературы иучебных пособий, необходимых для проведения мероприятия, указывается взаявке. Оформление материального пропуска в этом случае не требуется. 8.2. Заявка представляется начальнику Управления делами АппаратаАдминистрации Смоленской области не позднее 16.00 дня, предшествующегодню проведения мероприятия, и после ее подписания передается командируроты охраны для исполнения. Лица, указанные в заявке, проходят вздание Администрации по предъявлении дежурному сотруднику милициидокумента, удостоверяющего личность. 8.3. Заявки с отметкой об исполнении передаются в отделпропускного режима и безопасности, где уничтожаются в установленномпорядке по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи. 9. Порядок входа в здание Администрации делегаций (отдельных лиц) иностранных государств 9.1. Вход в здание Администрации делегаций (отдельных лиц)иностранных государств по приглашениям руководителей органов(организаций) осуществляется в соответствии с заявкой, поданной на имяруководителя Аппарата Администрации, после согласования ее спомощником Губернатора Смоленской области по форме согласно приложениюN 9 к настоящему Положению. В указанную заявку включаются такжесопровождающие их лица (переводчик и другие). 9.2. Заявка после ее подписания передается командиру роты охраныдля исполнения. Лица, указанные в заявке, проходят в зданиеАдминистрации по предъявлении дежурному сотруднику милиции документа,удостоверяющего личность. 9.3. В исключительном случае допускается вход в зданиеАдминистрации делегации (отдельных лиц) иностранного государства дооформления заявки. В этом случае вход в здание Администрациипредварительно согласовывается с должностными лицами, указанными впункте 9.1 настоящего раздела, с последующим оформлением заявки. Послесогласования входа делегации (отдельных лиц) руководитель АппаратаАдминистрации лично или через начальника отдела пропускного режима ибезопасности дает устное разрешение дежурному сотруднику милиции напропуск в здание Администрации делегации (отдельных лиц) иностранногогосударства без заявки. 9.4. Заявки с отметкой об исполнении передаются в отделпропускного режима и безопасности, где уничтожаются в установленномпорядке по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи. 10. Порядок входа в здание Администрации для работы в выходные (праздничные) дни 10.1. Вход в здание Администрации для работы в выходные(праздничные) дни осуществляется на основании заявки по форме согласноприложению N 10 к настоящему Положению руководителей заинтересованныхорганов (организаций). 10.2. Заявка подается на имя заместителей Губернатора Смоленскойобласти, курирующих направление деятельности в соответствии сраспределением обязанностей (в том числе на имя первого заместителяГубернатора Смоленской области свои заявки представляют руководителиорганов (организаций), деятельность которых координирует иконтролирует Губернатор Смоленской области, а также руководителитерриториальных органов федеральных органов исполнительной власти,Смоленской областной Думы и избирательной комиссии Смоленской области,а в случае его отсутствия решение по заявке принимает руководительАппарата Администрации), или руководителя Аппарата Администрации непозднее 16.00 рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному)дню. Заявка после ее подписания не позднее окончания рабочего дня,предшествующего выходному (праздничному) дню, передается командируроты охраны для исполнения. 10.3. При выполнении в здании Администрации строительно-ремонтныхработ в заявке обязательно указывается фамилия, имя, отчество,должность и рабочий телефон ответственного должностного лица, котороебудет присутствовать при проведении этих работ и осуществлять контрольза их проведением. 10.4. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрациипо предъявлении дежурному сотруднику милиции документа,удостоверяющего личность. В заявке в обязательном порядке делаетсяотметка о времени прибытия (убытия) и личная подпись указанногодолжностного лица. 10.5. Заявки с проставленной командиром роты охраны или дежурнымсотрудником милиции отметкой об исполнении передаются в отделпропускного режима и безопасности, где уничтожаются в установленномпорядке по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи. 11. Порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза) в (из) здание(я) Администрации грузов и других материальных ценностей 11.1. Внос (вынос), ввоз (вывоз) в (из) здание(я) Администрациигрузов и других материальных ценностей осуществляется на основаниизаявки по форме согласно приложению N 11 к настоящему Положению,которая подается на имя начальника отдела пропускного режима ибезопасности, сдается ответственным должностным лицом, указанным взаявке, дежурному сотруднику милиции при вносе (выносе), ввозе(вывозе) указанных в ней материальных ценностей. Заявка оформляется набланке органа (организации), подписывается ее руководителем, подписьруководителя заверяется печатью органа (организации) и согласовываетсяс главным бухгалтером (в отсутствие главного бухгалтера - бухгалтеромили другим лицом, выполняющим данные обязанности) органа(организации). Заявка согласовывается с директором ОГУ "Хозяйственноеуправление Администрации Смоленской области" в случае выноса (вывоза)материальных ценностей. Заявка представляется в отдел пропускногорежима и безопасности не позднее 16.00 рабочего дня, предшествующегодню планируемого вноса (выноса) или ввоза (вывоза) материальныхценностей. В заявке указываются наименование органа (организации),ходатайствующего о вносе (выносе), ввозе (вывозе) материальныхценностей, фамилия, имя, отчество и занимаемая должность лица,ответственного за их внос (вынос), ввоз (вывоз), а в случаенеобходимости въезда автотранспорта в правый внутренний двор зданияАдминистрации указываются марка, серия и государственный номеравтотранспортного средства, его принадлежность органу (организации),фамилия, имя и отчество водителя, наименование материальных ценностейс указанием серийного номера изделий (если таковой имеется) илиинвентарного номера, а на закупленные и предназначенные для вноса(выноса), ввоза (вывоза) материальные ценности предъявляютсятоваротранспортная накладная и счет-фактура. 11.2. Доставка продуктов питания, готовой продукции дляобеспечения работы областного государственного учреждения "СтоловаяАдминистрации Смоленской области" и торговых точек, размещенных вздании Администрации, осуществляется через правый внутренний дворздания Администрации по согласованию с командиром роты охраны безоформления указанной в пункте 11.1 настоящего раздела заявки.Основанием для ввоза готовой продукции в торговые точки, размещенные вздании Администрации, организациями (физическими лицами), заключившимидоговоры с ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленскойобласти" на аренду площадей в здании Администрации, является заявка поформе согласно приложению N 13 к настоящему Положению, представляемаяна период действия договора. Оформление заявки не требуется: - на внос (вынос) тиража информационного бюллетеня "ВестникСмоленской областной Думы и Администрации Смоленской области"; - на внос (ввоз) канцелярских товаров, писчей бумаги и иныхписьменных принадлежностей, товаров хозяйственно-бытового назначения. 11.3. В отдельных случаях допускается оформление органом(организацией) карточки-заменителя материального пропуска на вносимое(выносимое) материальное имущество (далее также - карточка-заменитель)по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению на отдельныевиды имущества, подлежащего вносу (выносу) в (из) здание(я)Администрации в служебных целях. Карточка-заменитель являетсяпостоянным материальным пропуском и срок ее действия не ограничен.Подписи руководителя органа (организации) и должностных лиц накарточке-заменителе, с которыми проводится согласование о вносе(выносе) имущества, заверяются печатью органа (организации). Послепроведения согласований карточка-заменитель подписывается начальникомотдела пропускного режима и безопасности и учитывается вделопроизводстве органа (организации) как внутренний документ.Ксерокопия карточки-заменителя передается в отдел пропускного режима ибезопасности для контроля. Карточка-заменитель органа (организации)остается на посту роты охраны до окончания выноса (вноса) имущества. 11.4. Ввоз (вывоз) в правый внутренний двор здания Администрациистроительных материалов, различного имущества и мебели, товаровхозяйственно-бытового назначения без оформления заявки и представлениядругих сопроводительных документов разрешен только на автотранспорте,принадлежащем ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленскойобласти". ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленскойобласти" ведет книгу учета лиц, прошедших вводный инструктаж по ввозу(вывозу) грузов и других материальных ценностей. 11.5. Заявки на внос (вынос), ввоз (вывоз) в (из) здание(я)Администрации материальных ценностей с проставленной командиром ротыохраны или по его указанию дежурным сотрудником милиции отметкой обисполнении передаются в отдел пропускного режима и безопасности, гдеони хранятся в течение календарного года, после чего уничтожаются вустановленном порядке в январе следующего календарного года. 12. Порядок доставки (отправления) специальной корреспонденции и посылок в (из) здание(я) Администрации 12.1. Доставка (отправление) специальной, а также почтовойкорреспонденции осуществляется через запасный вход в зданиеАдминистрации со стороны улицы Пржевальского. 12.2. Подача заявки на доставку (отправление) специальной, атакже почтовой корреспонденции не требуется. 12.3. Доставка отправлений особой важности, совершенно секретных,секретных и иных служебных отправлений федеральной фельдъегерскойсвязью в органы (организации) осуществляется в соответствии сФедеральным законом "О федеральной фельдъегерской связи" безоформления заявки. 12.4. Внос (вынос) корреспонденции через запасные выходы зданияАдминистрации производится в присутствии дежурного сотрудника милиции. 13. Порядок въезда (выезда) автотранспорта во (из) внутренние(них) дворы(ов) здания Администрации 13.1. Открытие ворот для въезда (выезда) автотранспорта в (из)левый(ого) и правый(ого) внутренние(х) дворы(ов) здания Администрацииосуществляется автоматически пультом дистанционного управления (далеетакже - ПДУ). Порядок выдачи ПДУ определен в приложении N 15 кнастоящему Положению. 13.2. Правом въезда на территорию левого внутреннего двора зданияАдминистрации на служебном автотранспорте без проверки документовпользуются: а) Губернатор Смоленской области; б) первый заместитель Губернатора Смоленской области; в) председатель Смоленской областной Думы; г) главный федеральный инспектор в Смоленской области аппаратаполномочного представителя Президента Российской Федерации вЦентральном федеральном округе. По решению руководителя Аппарата Администрации после согласованияс Губернатором Смоленской области это право может быть предоставленодругим лицам. 13.3. Право въезда (выезда) на (с) территорию(и) правоговнутреннего двора здания Администрации без оформления заявки разрешеноавтотранспорту ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленскойобласти". 13.4. Въезд (выезд) служебного и другого автотранспорта натерриторию правого внутреннего двора здания Администрации и пребываниетам в целях, не связанных с ввозом (вывозом) грузов и другихматериальных ценностей, разрешается на основании заявки по формесогласно приложению N 12 к настоящему Положению. 13.5. Должностным лицам, которым предоставлено право въезда вовнутренние дворы здания Администрации, категорически запрещаетсяввозить с собой других лиц. 13.6. Заявка после ее подписания в установленном порядкепередается командиру роты охраны для исполнения. В заявке командиромроты охраны или по его указанию дежурным сотрудником милициипроставляется отметка с указанием даты и времени въезда (выезда)автотранспорта во (из) внутренний(его) двор(а) здания Администрации. 13.7. Заявки с отметкой об исполнении передаются в отделпропускного режима и безопасности, где уничтожаются в установленномпорядке по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи. 14. Порядок входа (выхода), вноса (выноса) имущества и въезда (выезда) автотранспорта на (с) территорию(и) правого внутреннего двора здания Администрации в особый период (при проведении тренировок) Вход (выход) лиц, внос (вынос) имущества в (из) здание(я)Администрации и въезд (выезд) автотранспорта на (с) территорию(и)правого внутреннего двора здания Администрации в особый период (припроведении тренировок) регламентируются инструкцией о порядкеосуществления пропускного режима в здании N 1 Администрации Смоленскойобласти в особый период (при проведении тренировок) (приложение N 16). 15. Требования к правилам посещения здания Администрации 15.1. В целях предупреждения и пресечения террористическойдеятельности, иных преступлений и административных правонарушений,обеспечения личной безопасности работников органов (организаций),размещенных в здании Администрации, в здание Администрации и натерриторию его правого и левого внутренних дворов посетителямкатегорически запрещается: а) вносить (ввозить) химические, взрывчатые илегковоспламеняющиеся вещества и иные предметы и средства, наличиелибо применение (использование) которых может представлять угрозу длябезопасности окружающих; б) вносить (ввозить) боеприпасы, оружие всех видов и патроны кнему (кроме лиц, которым законодательством Российской Федерацииразрешено ношение, хранение и применение оружия для исполнениявозложенных на них обязанностей); в) иметь при себе крупногабаритные предметы, в том числехозяйственные сумки, рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы (за исключениемпапок, портфелей, кейсов для документов); г) курить в не отведенных для этой цели местах. 15.2. Запрещается вход в здание Администрации лицам в состояниинаркотического, токсического и алкогольного опьянения, с агрессивнымповедением или в возбужденном состоянии, а также лицам в одежде, неотвечающей санитарно-гигиеническим требованиям, общепризнанным нормам. 15.3. При осуществлении посетителями попытки вноса (ввоза)предметов, перечисленных в подпунктах "а", "б", "в" пункта 15.1раздела 15 настоящего Положения, они не пропускаются в зданиеАдминистрации. В случаях и порядке, предусмотренных федеральнымзаконодательством, такие посетители могут быть задержаны дежурнымисотрудниками милиции и переданы в органы внутренних дел. 15.4. При входе в здание Администрации верхняя одежда икрупногабаритные вещи сдаются в гардероб. 16. Заключительные положения 16.1. Настоящее Положение доводится до сведения руководителейвсех заинтересованных органов (организаций), расположенных натерритории Смоленской области. 16.2. Руководители органов (организаций), размещенных в зданииАдминистрации, обязаны обеспечить соблюдение сотрудниками пропускногорежима в здании Администрации, предусмотренного настоящим Положением. Приложение N 1 к Положению о пропускном режиме в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК ДЛЯ ВХОДА (ВЫХОДА) В (ИЗ) ЗДАНИЕ(Я) N 1 АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Лицевая сторона--------------------------------------------------------------------------|| Герб АДМИНИСТРАЦИЯ || СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ || || ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК || N ________________ || || Фамилия _______________________________________________________________ || Имя ___________________________________________________________________ || Отчество ______________________________________________________________ || _______________________________________________________________________ || (место работы) || Действителен по _______________________ || Начальник отдела || пропускного режима и безопасности И.О. Фамилия || М.П. Выдан ____________ |--------------------------------------------------------------------------- 2. Обратная сторона--------------------------------------------------------------------------|| Срок продлен по || "___" __________ 200_ г. || || Начальник отдела || пропускного режима и безопасности И.О. Фамилия || _______________________________________________________________________ || || ВЛАДЕЛЕЦ ПРОПУСКА ОБЯЗАН ЗНАТЬ: || 1. Пропуск без документа, удостоверяющего личность, недействителен. || 2. Категорически запрещается передавать пропуск другому лицу. || 3. Пропуск подлежит возврату в отдел пропускного режима и безопасности. |--------------------------------------------------------------------------- Примечание. Цвет бланка временного пропуска устанавливаетсяежегодно. Приложение N 2 к Положению о пропускном режиме в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма РАЗОВЫЙ ПРОПУСК ДЛЯ ВХОДА (ВЫХОДА) В (ИЗ) ЗДАНИЕ(Я) N 1 АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ-----------------------------------+--------------------------------------|| | Пропуск оставить на посту роты || | охраны при выходе из здания || Корешок разового пропуска N ____ | Разовый пропуск N _______ || Ф.И.О. _________________________ | Ф.И.О. _____________________________ || ________________________________ | ____________________________________ || куда ___________________________ | куда _______________________________ || к кому _________________________ | к кому _____________________________ || (фамилия, инициалы) | (фамилия, инициалы) || комната N ________ | комната N ______ || время посещения: с _ час. _ мин. | время посещения: с ___ час. ___ мин. || пропуск выдан _____________ | пропуск выдан _____________ || в _______ час. _________ мин. | в _______ час. _________ мин. || Ответственный | Ответственный М.П. || за пропускной режим ____________ | за пропускной режим _______________ || (подпись) | (подпись) || |_____________________________________ || | Убыл в _______ час. _________ мин. || | ___________________________________ || | (подпись должностного лица) || | Примечание. После отметки пропуск || | действителен в течение 15 минут. |-----------------------------------+--------------------------------------- Приложение N 3 к Положению о пропускном режиме в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма Начальнику отдела пропускного режима и безопасности ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" И.О. Фамилия ЗАЯВКА на выдачу разового(ых) пропуска(ов) для входа (выхода) в (из) здание(я) N 1 Администрации Смоленской области_______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит выписать разовый(е) пропуск(а) на "___" _____________ 200_ г.для решения служебных вопросов следующему(им) лицу(ам):1. ____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, место работы, учебы)к _______ часам, ком. N _____ к _______________________________________ (фамилия и инициалы, должность лица, осуществляющего прием)2. ____________________________________________________________________Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П."___" __________ 200_ г.Исп.: И.О. ФамилияТелефон: Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. Заявка подается в отдел пропускного режима и безопасности вслучае возникновения неисправности в электронной системе иневозможности подачи заявки в электронном виде. 4. Выдача пропусков посетителям производится с 9.00 до 17.00 врабочие дни (в предвыходные и предпраздничные дни - до 16.00). 5. Заявка, оформленная с нарушением требований настоящегоПоложения, к исполнению не принимается. 6. Справки по телефонам: 38-65-34 и 29-18-88. Приложение N 4 к Положению о пропускном режиме в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма КАРТОЧКА-ЗАМЕНИТЕЛЬ N _____ материального пропуска на вносимое (выносимое) материальное имущество _______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) Для технического обеспечения проводимых мероприятий (при необходимостиуказываются другие цели) необходимо внести (вынести) следующее материальноеимущество: 1. ____________________________________________________________________ (наименование имущества, инвентарный номер, количество (шт.)) 2. ____________________________________________________________________ 3. ____________________________________________________________________ Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия "___" __________ 200_ г. М.П. СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Главный бухгалтер (в отсутствие Директор ОГУ "Хозяйственное главного бухгалтера - бухгалтер управление Администрации или другое лицо, выполняющее эти Смоленской области" обязанности) органа (организации) _________________ И.О. Фамилия ______________ И.О. Фамилия (подпись) (подпись) "___" __________ 200_ г. "___" __________ 200_ г. Исп.: И.О. Фамилия Телефон: Примечания: 1. Карточка-заменитель является постояннымматериальным пропуском (без ограничения срока действия), разрешающимвнос (вынос) перечисленного в ней материального имущества. Подписируководителя органа (организации) и должностных лиц, с которымипроводится согласование, заверяются печатью органа (организации). 2. Ксерокопия карточки-заменителя представляется в отделпропускного режима и безопасности для контроля. 3. При выносе указанного в карточке-заменителе материальногоимущества карточка-заменитель оставляется на посту роты охраны дообратного вноса имущества в здание Администрации. 4. Карточка-заменитель изготавливается органом (организацией) изплотной бумаги и ламинируется. 5. Справки по телефонам: 38-65-34 и 29-18-88. Приложение N 5 к Положению о пропускном режиме в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма Начальнику отдела пропускного режима и безопасности ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" И.О. Фамилия УВЕДОМЛЕНИЕ об изменении продолжительности рабочего времени В соответствии с Положением о пропускном режиме в здании N 1Администрации Смоленской области уведомляю о необходимости нахождения на рабочем месте после 19.00 до _______ часов ____ минут "___" __________ 200_ г.следующих работников _____________________________________________________: (полное наименование органа, организации)---------------------------------------------------------------------------| N |Фамилия, имя, отчество|Должность|Номер кабинета, телефон|Время убытия||п/п| | | | |+---+----------------------+---------+-----------------------+------------+| | | | | |+---+----------------------+---------+-----------------------+------------+| | | | | |+---+----------------------+---------+-----------------------+------------+| | | | | |L---+----------------------+---------+-----------------------+------------- Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "___" __________ 200_ г. Исп.: И.О. Фамилия Телефон: Примечания: 1. Уведомление оформляется на бланке органа(организации), подпись руководителя заверяется печатью органа(организации) и после согласования с начальником отдела пропускногорежима и безопасности передается командиру роты охраны (на пост ротыохраны) для исполнения. 2. Уведомление с отметкой дежурного сотрудника милиции о времениубытия передается в отдел пропускного режима и безопасности. 3. Справки по телефонам: 38-65-34 и 29-18-88. Приложение N 6 к Положению о пропускном режиме в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма Начальнику отдела пропускного режима и безопасности ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" И.О. Фамилия ЗАЯВКА на выдачу дистанционной карты для входа (выхода) в (из) здание(я) N 1 Администрации Смоленской области___________________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит выдать дистанционную карту следующему(им) работнику(ам): 1.____________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество, должность) 2.____________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество, должность) 3. ___________________________________________________________________. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "___" __________ 200_ г. Исп.: И.О. Фамилия Телефон: Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. При увольнении с работы дистанционная карта работника сдаетсяв отдел пропускного режима и безопасности через соответствующуюкадровую службу. 4. Справки по телефонам: 38-65-34 и 29-18-88. Приложение N 7 к Положению о пропускном режиме в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма Руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на выдачу временного(ых) пропуска(ов) для входа (выхода) в (из) здание(я) N 1 Администрации Смоленской области___________________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)___________________________________________________________________________ (для негосударственных организаций независимо от организационно-правовых форм - краткий перечень___________________________________________________________________________ видов деятельности)просит выписать временный(е) пропуск(а) по "___" ________________ 200_ г.для решения служебных вопросов в __________________________________________ (указывается конкретно наименование органа___________________________________________________________________________ (организации), с которым необходимо взаимодействовать)следующему(им) работнику(ам): 1. ___________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество, должность и место работы) 2. ___________________________________________________________________. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "___" __________ 200_ г. Исп.: И.О. Фамилия Телефон: Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. Справки по телефонам: 38-65-34 и 29-18-88. Приложение N 8 к Положению о пропускном режиме в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма Начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на вход (выход) участников мероприятия в (из) здание(я) N 1 Администрации Смоленской области Прошу Вашего разрешения пропустить в здание N 1 АдминистрацииСмоленской области по списку согласно приложению участников _________________________________________________________________________________________, (наименование мероприятия)проводимого _______________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия)с __________ часов _______ минут "___" __________ 200_ г.до _________ часов _______ минут "___" __________ 200_ г.в большом зале заседаний, зале заседаний Смоленской областной Думы,конференц-зале Администрации Смоленской области, кабинете (нужное указать)здания N 1 Администрации Смоленской области. Ответственным должностным лицом за организацию входа участниковмероприятия является _____________________________________________________, (фамилия, имя и отчество, занимаемая должность, номер телефона)которому предоставлено право вносить изменения и дополнения в списокучастников мероприятия. Приложение. Список участников мероприятия на ___ листах. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия "___" __________ 200_ г. М.П. Исп.: И.О. Фамилия Телефон: Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. Заявка представляется начальнику Управления делами АппаратаАдминистрации Смоленской области заблаговременно, не позднее 16.00дня, предшествующего дню проведения мероприятия, после чего передаетсякомандиру роты охраны (на пост роты охраны) для исполнения. 4. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении документа, удостоверяющего личность, черезметаллодетектор. 5. Рядом с каждым изменением и дополнением, вносимым в списокучастников мероприятий, проставляется подпись лица, ответственного заорганизацию входа участников мероприятия. 6. Справки по телефонам: 38-65-34 и 29-18-88. СПИСОК участников ________________________________________________, (наименование мероприятия) проводимого ________________________________________________ (полное наименование органа (организации), осуществляющего проведение мероприятия) "___" __________ 200_ г.1. ___________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество, должность)2. ___________________________________________________________________.3. ___________________________________________________________________.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П."___" __________ 200_ г. Приложение N 9 к Положению о пропускном режиме в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма Руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на вход (выход) делегации (отдельных лиц) иностранного государства в (из) здание(я) N 1 Администрации Смоленской области Прошу Вашего разрешения пропустить в здание N 1 АдминистрацииСмоленской области для участия в __________________________________________ (наименование мероприятия)__________________________________________________________________________,проводимом ________________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия)__________________________________________________________________________, (место проведения)с _ часов _ минут "__" _____ 200_ г. до _ часов _ минут "__" _____ 200_ г.,делегацию (отдельных лиц) иностранного государства: 1. ___________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество лица, гражданство и государство, которое он представляет, должность и место работы) 2. ___________________________________________________________________. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "___" __________ 200_ г. СОГЛАСОВАНО Помощник Губернатора Смоленской области _______ И.О. Фамилия (подпись) Исп.: И.О. Фамилия Телефон: Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка, согласованная с помощником Губернатора Смоленскойобласти, представляется на подпись руководителю АппаратаАдминистрации, после чего передается командиру роты охраны (на построты охраны) для исполнения. 3. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении документа, удостоверяющего личность, черезметаллодетектор. 4. Справки по телефонам: 38-65-34 и 29-18-88. Приложение N 10 к Положению о пропускном режиме в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма Руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на вход (выход) в (из) здание(я) N 1 Администрации Смоленской области для работы в выходные (праздничные) дни Прошу Вашего разрешения пропустить в здание N 1 АдминистрацииСмоленской области работников _____________________________________________ (полное наименование органа (организации)для работы в выходные (праздничные) дни в связи с ____________________________________________________________________________________________________ (обоснование необходимости выполнения работы или наименование мероприятия)с _ часов _ минут "__" _____ 200_ г. до _ часов _ минут "__" _____ 200_ г.---------------------------------------------------------------------------| N | Фамилия, имя, |Должность|Номер кабинета, телефон| Время | Время ||п/п| отчество | | |прибытия | убытия |+---+---------------+---------+-----------------------+---------+---------+| | | | | | |+---+---------------+---------+-----------------------+---------+---------+| | | | | | |+---+---------------+---------+-----------------------+---------+---------+| | | | | | |----+---------------+---------+-----------------------+---------+---------- Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "___" __________ 200_ г. Исп.: И.О. Фамилия Телефон: Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка представляется на рассмотрение заместителям ГубернатораСмоленской области, курирующим направление деятельности в соответствиис распределением обязанностей, или руководителю Аппарата Администрациине позднее 16.00 рабочего дня, предшествующего выходному(праздничному) дню, после чего передается командиру роты охраны (напост роты охраны) для исполнения. 3. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении документа, удостоверяющего личность, черезметаллодетектор. 4. Справки по телефонам: 38-65-34 и 29-18-88. Приложение N 11 к Положению о пропускном режиме в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма Начальнику отдела пропускного режима и безопасности ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" И.О. Фамилия ЗАЯВКА на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей в (из) здание(я) N 1 Администрации Смоленской области___________________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит разрешить __________________________________________________________ (должность, фамилия, имя и отчество)внос (вынос), ввоз (вывоз) "___" _______________ 200_ г. с въездом в правыйвнутренний двор здания N 1 Администрации Смоленской области автотранспорта__________________________________________________________________________, (марка, серия, госномер)принадлежащего ___________________________________________________________, (наименование органа (организации))в связи с _________________________________________________________________ (указать цель вноса (выноса), ввоза (вывоза))следующих грузов и материальных ценностей: 1. ___________________________________________________________________. (наименование материальных ценностей, серийный номер изделия (если таковой имеется) или инвентарный номер) Всего в заявку внесено ____ (__________________) наименований. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия "___" __________ 200_ г. М.П. СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Главный бухгалтер (в отсутствие Директор ОГУ "Хозяйственное главного бухгалтера - бухгалтер управление Администрации или другое лицо, выполняющее данные Смоленской области" обязанности) органа (организации) __________ И.О. Фамилия __________ И.О. Фамилия (подпись) (подпись) "___" __________ 200_ г. "___" __________ 200_ г. Отметка дежурного сотрудника милиции "___" ______ 200_ г. в ___ час. ___ мин. осуществлен внос (вынос), ввоз(вывоз) грузов, материальных ценностей. _____________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи) Исп.: И.О. Фамилия Телефон: Примечание. Справки по телефонам: 38-65-34 и 29-18-88. Приложение N 12 к Положению о пропускном режиме в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма Начальнику отдела пропускного режима и безопасности ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" И.О. Фамилия ЗАЯВКА на въезд (выезд) и пребывание автотранспорта на территории правого внутреннего двора здания N 1 Администрации Смоленской области___________________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит разрешить въезд (выезд) и пребывание автотранспорта:марки ____________________________________________________________________,серия, госномер __________________________________________________________,принадлежащего ___________________________________________________________, (наименование органа (организации))в правом внутреннем дворе здания N 1 Администрации Смоленской областис _ часов _ минут "__" ______ 200_ г. до _ часов _ минут "__" ______200_ г. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "___" __________ 200_ г. СОГЛАСОВАНО Директор ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" И.О. Фамилия "___" __________ 200_ г. Отметка дежурного сотрудника милиции __________________ "___" __________ 200_ г., _______ час. ______ мин. (отметка о въезде) ________________ ________________________ (подпись) (расшифровка подписи) __________________ "___" __________ 200_ г., _______ час. ______ мин. (отметка о выезде) ________________ ________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Исп.: И.О. Фамилия Телефон: Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. После исполнения заявка с отметкой дежурного сотрудникамилиции передается в отдел пропускного режима и безопасности. 3. Справки по телефонам: 38-65-34 и 29-18-88. Приложение N 13 к Положению о пропускном режиме в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма Руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на въезд (выезд) автотранспорта арендаторов на (с) территорию(и) правого внутреннего двора здания N 1 Администрации Смоленской области___________________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) - арендатора)на основании договора аренды от "___" __________ 200_ г. N ___ с областнымгосударственным учреждением "Хозяйственное управление АдминистрацииСмоленской области" арендует площадь под торговый киоск для реализациипродукции в фойе 4-го этажа здания N 1 Администрации Смоленской области. Прошу разрешить въезд автотранспорта в правый внутренний двор зданияN 1 Администрации Смоленской области для доставки готовой продукциив торговый киоск на период действия договора арендыс "___" __________ 200_ года по "___" __________ 200_ года. График завоза: понедельник, среда - с 12.00 до 16.00; пятница - с 10.00 до 12.00. Автомашина марки _____________________________________________________, серия, госномер ___________________________________________, принадлежащая _____________________________________________, водитель __________________________________________________. (фамилия, имя и отчество водителя) Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "___" __________ 200_ г. СОГЛАСОВАНО Директор ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" И.О. Фамилия "___" __________ 200_ г. Исп.: И.О. Фамилия Телефон: Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации) -арендатора, подпись руководителя заверяется печатью органа(организации). 2. Заявка подается в отдел пропускного режима и безопасности ипосле ее подписания руководителем Аппарата Администрации передаетсякомандиру роты охраны для исполнения. 3. В заявку может быть включено не более двух единицавтотранспорта. В случаях замены автотранспорта или смены водителязаявка переоформляется. 4. Заявка, оформленная с нарушением требований настоящегоПоложения, к исполнению не принимается. 5. Справки по телефонам: 38-65-34 и 29-18-88. Приложение N 14 к Положению о пропускном режиме в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма КНИГА УЧЕТА ПОСЕТИТЕЛЕЙ ЗДАНИЯ N 1 АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, ПРОПУЩЕННЫХ ПО УСТНОМУ РАСПОРЯЖЕНИЮ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ОРГАНОВ (ОРГАНИЗАЦИЙ)---------------------------------------------------------------------------| N | Фамилия, имя и | Время | Номер |От кого поступило распоряжение||п/п|отчество посетителя|прибытия| комнаты |о пропуске посетителя в здание|| | | | | Администрации |+---+-------------------+--------+---------+------------------------------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |----+-------------------+--------+---------+------------------------------- Приложение N 15 к Положению о пропускном режиме в здании N 1 Администрации Смоленской области ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ПУЛЬТА ДИСТАНЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ ДЛЯ ОТКРЫТИЯ ВОРОТ ПРИ ВЪЕЗДЕ (ВЫЕЗДЕ) СЛУЖЕБНОГО АВТОТРАНСПОРТА ВО (ИЗ) ВНУТРЕННИЕ(Х) ДВОРЫ(ОВ) ЗДАНИЯ N 1 АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Настоящий Порядок регулирует процедуру получения разрешения навыдачу пульта дистанционного управления для автоматического открытияворот при въезде (выезде) во (из) внутренние(х) дворы(ов) здания N 1Администрации Смоленской области (далее - внутренние дворы; зданиеАдминистрации), имеющего право на нахождение во внутренних дворахэтого здания служебного автотранспорта должностных лиц, список которыхутверждается руководителем Аппарата Администрации. 2. Открытие и закрытие ворот, оборудованных механизмомдистанционного управления, осуществляется при помощи ПДУ. 3. Контроль за въездом (выездом) во (из) внутренние(х) дворы(ов)осуществляется дежурным сотрудником милиции путем визуальногонаблюдения с использованием установленных средств охраны ивидеонаблюдения на центральном входе в здание Администрации. 4. Разрешение на выдачу ПДУ дает руководитель АппаратаАдминистрации путем проставления разрешительной надписи на заявке(приложение N 16) о выдаче ПДУ водителю служебного автотранспорта илисогласно утвержденному списку. 5. Учет и выдача ПДУ водителям служебного автотранспорта,имеющего право находиться во внутренних дворах, возлагается на отделпропускного режима и безопасности. ПДУ выдается под личную роспись вкниге учета выдачи ПДУ. 6. Водитель несет ответственность за сохранность и исправностьПДУ. Контроль за сохранностью ПДУ обеспечивается должностным лицом, закоторым закреплен служебный автотранспорт. 7. Передача ПДУ другим лицам запрещается, за исключением случаевзамены водителя на период его временного отсутствия на работе (отпуск,болезнь и т.п.) или его отстранения от управления служебнымавтотранспортом, закрепленным за должностным лицом. Передача ПДУпроизводится ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленскойобласти" по согласованию с заместителем руководителя АппаратаАдминистрации и директором Областного государственногоавтотранспортного учреждения Администрации Смоленской области (далее -ОГАУ). 8. Возврат ПДУ в ОГУ "Хозяйственное управление АдминистрацииСмоленской области" производится в случаях: - увольнения с замещаемой должности (работы) соответствующегодолжностного лица или водителя; - перевода должностного лица на другую должность, замещениекоторой не позволяет находиться его служебному автотранспорту вовнутренних дворах; - перевода водителя на другую работу или закрепления за нимдругого служебного автотранспорта. 9. В случае утраты или повреждения ПДУ директор ОГАУ иназначенное ответственное лицо обязаны незамедлительно поставить обэтом в известность директора ОГУ "Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области". Приложение N 16 к Положению о пропускном режиме в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма Руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на выдачу пульта дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) в (из) левый(ого) (правый(ого)) внутренний(его) двор(а) здания N 1 Администрации Смоленской области___________________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит выдать ____________________________________________________________, (фамилия, имя и отчество водителя)работающему водителем в __________________________________________________, (полное наименование органа (организации)пульт дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде)в (из) левый(ого) (правый(ого)) внутренний(его) двор(а) здания N 1Администрации Смоленской области служебного автотранспорта:марка ____________________________________________________________________,серия, государственный номер _____________________________________________,принадлежащего ___________________________________________________________.Контактные телефоны: приемной руководителя _______________________________,водителя _________________________________________________________________. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "___" __________ 200_ г. Исп.: И.О. Фамилия Телефон: Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка подается в отдел пропускного режима и безопасности ипосле ее подписания руководителем Аппарата Администрации выдается ПДУ. Приложение N 17 к Положению о пропускном режиме в здании N 1 Администрации Смоленской области ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА В ЗДАНИИ N 1 АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ В ОСОБЫЙ ПЕРИОД (ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ТРЕНИРОВОК) 1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок осуществленияпропускного режима в здании N 1 Администрации Смоленской области вособый период (при проведении тренировок) независимо от времени суток.Под особым периодом (проведением тренировок) понимается периодпроведения комплекса мероприятий в целях проверки готовности органов(организаций) к выполнению специальных задач (далее также -мероприятия). 2. При проведении мероприятий круглосуточный вход должностныхлиц, ответственных за проведение мероприятий, и работников органов(организаций), размещенных в здании Администрации, осуществляется попредъявлении дежурному сотруднику милиции документа, удостоверяющеголичность. Внос (вынос), ввоз (вывоз) имущества в (из) здание(я)Администрации осуществляются по заявкам органов (организаций) поформам согласно приложениям N 18, 19, 20 к настоящему Положению. 3. Все виды заявок оформляются заинтересованным лицом на бланкесоответствующего органа (организации), подписываются его руководителеми заверяются печатью органа (организации). Заявки и приложения к нимоформляются в двух экземплярах до начала проведения мероприятий иуточняются по мере необходимости. Внесение изменений и дополнений в уже оформленные заявки можетбыть подтверждено подписью руководителя органа (организации) изаверено печатью органа (организации). В заявке (приложение N 18) указываются: фамилия, имя и отчествоответственного за мероприятие должностного лица, занимаемая должность,номер кабинета и номер телефона. К заявке (приложение N 19) прилагается список работниковсторонних организаций, привлекаемых к проведению мероприятий, суказанием их фамилий, имен, отчеств и занимаемых должностей. К заявке (приложение N 20) прилагается опись имущества,подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу) из (в) здания(е)Администрации. 4. Вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) здания(е)Администрации осуществляются на основании описи имущества по заявке навынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) здания(е) АдминистрацииСмоленской области в особый период (при проведении тренировок) поформе согласно приложению N 20 к настоящему Положению без оформленияматериального пропуска. В опись имущества заносится все имущество,подлежащее выносу (вносу), вывозу (ввозу) из (в) здания(е)Администрации, с указанием инвентарного (серийного) номера изделия(если таковой имеется) и количества единиц. Согласование описиимущества, подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу) из (в) здания(е)Администрации, с главным бухгалтером органа (организации) и директоромОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" нетребуется. 5. В случае вывоза (ввоза) имущества из (в) правого(ый)внутреннего(ий) двора здания Администрации допускается въезд (выезд)автотранспорта, указанного в заявке, по форме согласно приложению N 20к настоящему Положению. 6. Заявки, оформленные по форме согласно приложениям N 18 - 20 кнастоящему Положению, подаются на имя руководителя АппаратаАдминистрации. 7. Заявки оформляются заранее и хранятся в документахделопроизводства органа (организации). Исключением является заявка накруглосуточный вход ответственных должностных лиц органа (организации)в здание Администрации, один экземпляр которой до начала проведениямероприятия направляется командиру роты охраны для исполнения. 8. Дежурный сотрудник милиции при получении из приемнойГубернатора Смоленской области условного сигнала о проведениимероприятий (далее - условный сигнал) обязан: - внести в рабочую тетрадь дату и время поступления условногосигнала; - получить из приемной Губернатора Смоленской области повнутренней связи подтверждение достоверности полученного условногосигнала; - обеспечить исполнение заявки (приложение N 18); - доложить командиру роты охраны о полученном условном сигнале. 9. Указанные заявки с отметкой командира роты охраны или (по егоуказанию) дежурного сотрудника милиции об их исполнении возвращаются ворган (организацию), из которого они поступили. Приложение N 18 к Положению о пропускном режиме в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма Руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на круглосуточный вход ответственных должностных лиц в здание N 1 Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Прошу Вашего разрешения пропустить в здание N 1 АдминистрацииСмоленской области должностных лиц, ответственных за решениеорганизационных вопросов в особый период (при проведении тренировок),__________________________________________________________________________: (полное наименование органа (организации)---------------------------------------------------------------------------| N |Фамилия, имя, отчество |Занимаемая должность|Номер кабинета и телефон||п/п| | | |+---+-----------------------+--------------------+------------------------+|1. | | | |+---+-----------------------+--------------------+------------------------+|2. |и т.д. | | |L---+-----------------------+--------------------+------------------------- Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "___" __________ 200_ г. Отметка дежурного сотрудника милиции Дата: "___" __________ 200_ г. Время: ___ час. ___ мин. __________________ _______________________________ (подпись) (расшифровка подписи дежурного) Исп.: И.О. Фамилия Телефон: Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка составляется заранее, уточняется по мере необходимостии по миновании надобности с отметкой об исполнении дежурногосотрудника милиции возвращается в орган (организацию), из которого онапоступила. Приложение N 19 к Положению о пропускном режиме в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма Руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на круглосуточный вход в здание N 1 Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Прошу Вашего разрешения на круглосуточный вход в здание N 1Администрации Смоленской области работников___________________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)для работы в особый период (при проведении тренировок) с __ часов __ минут"___" __________ 200_ г. по служебным удостоверениям без оформлениядополнительного списка. Одновременно прошу разрешить вход работников сторонних органов(организаций), привлекаемых в особый период (при проведении тренировок)по прилагаемому списку. Приложение. Список работников на ___ листах. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "___" __________ 200_ г. Отметка дежурного сотрудника милиции Дата: "___" __________ 200_ г. Время: ___ час. ___ мин. __________________ _______________________________ (подпись) (расшифровка подписи дежурного) Исп.: И.О. Фамилия Телефон: Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнениидежурного сотрудника милиции возвращается в орган (организацию), изкоторого она поступила. СПИСОК работников сторонних организаций, привлекаемых в особый период (при проведении тренировок) 1. ___________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество, должность) 2. ___________________________________________________________________. 3. ___________________________________________________________________. 4. ___________________________________________________________________. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "___" __________ 200_ г. Отметка дежурного сотрудника милиции Дата: "___" __________ 200_ г. Время: ___ час. ___ мин. __________________ _______________________________ (подпись) (расшифровка подписи дежурного) Исп.: И.О. Фамилия Телефон: Примечания: 1. Список составляется на бланке органа(организации), подпись руководителя заверяется печатью органа(организации). 2. Список составляется заранее и уточняется по меренеобходимости. Приложение N 20 к Положению о пропускном режиме в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма Руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) здания(е) N 1 Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Прошу Вашего разрешения вынести (внести), вывезти (ввезти) (ненужное зачеркнуть)"___" __________ 200_ г. имущество ________________________________________ (полное наименование органа (организации))в особый период (при проведении тренировок) согласно описи. Для вывоза (ввоза) имущества прошу разрешить въезд (выезд)в (из) правый(ого) внутренний(его) двор(а) здания N 1 АдминистрацииСмоленской области следующего автотранспорта: 1. Марка ______________________, серия и госномер ____________________,принадлежащего ___________________________________________________________. 2. ___________________________________________________________________. Приложение. Опись имущества на ___ листах. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "___" __________ 200_ г. Отметка дежурного сотрудника милиции Дата: "___" __________ 200_ г. Время: ___ час. ___ мин. __________________ _______________________________ (подпись) (расшифровка подписи дежурного) Исп.: И.О. Фамилия Телефон: Примечания: 1. Опись составляется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Дата и данные об автотранспорте могут проставляться в заявке впоследний момент. 3. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнениидежурного сотрудника милиции возвращается в орган (организацию), изкоторого она поступила. ОПИСЬ ИМУЩЕСТВА__________________________________________________________________________, (полное наименование органа (организации)подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу) из (в) здания(е)N 1 Администрации Смоленской области в особый период (при проведениитренировок):---------------------------------------------------------------------------| N |Наименование имущества |Серийный (инвентарный) номер|Количество (шт.)||п/п| | | |+---+-----------------------+----------------------------+----------------+|1. | | | |+---+-----------------------+----------------------------+----------------+|2. | | | |----+-----------------------+----------------------------+----------------- Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "___" __________ 200_ г. Отметка дежурного сотрудника милиции Дата: "___" __________ 200_ г. Время: ___ час. ___ мин. __________________ _______________________________ (подпись) (расшифровка подписи дежурного) Исп.: И.О. Фамилия Телефон: Примечания: 1. Опись имущества составляется на бланке органа(организации), подпись руководителя заверяется печатью органа(организации). 2. Опись имущества составляется заранее и уточняется по меренеобходимости.