Постановление Администрации Смоленской области от 19.09.2012 № 658
Об утверждении Административного регламента предоставления Главным управлением записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу"
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 19.09.2012 N 658 Об утверждении Административного регламента предоставления Главным управлением записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу" В соответствии с Федеральным законом "Об организациипредоставления государственных услуг" и Порядком разработки иутверждения органами исполнительной власти Смоленской областиадминистративных регламентов исполнения государственных функций иадминистративных регламентов предоставления государственных услуг,утвержденным постановлением Администрации Смоленской области от18.04.2011 N 224 (в редакции постановлений Администрации Смоленскойобласти от 18.08.2011 N 485, от 22.11.2011 N 747), Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить прилагаемый Административный регламентпредоставления Главным управлением записи актов гражданского состоянияСмоленской области государственной услуги "Проставление апостиля надокументах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащихвывозу за границу" (далее также - Административный регламент). 2. Главному управлению записи актов гражданского состоянияСмоленской области (Г.Д.Петрова) обеспечить исполнениеАдминистративного регламента. 3. Признать утратившими силу: - постановление Администрации Смоленской области от 29.03.2011N 183 "Об утверждении Административного регламента предоставленияДепартаментом записи актов гражданского состояния Смоленской областигосударственной услуги "Проставление апостиля на документах орегистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу заграницу"; - постановление Администрации Смоленской области от 07.06.2011N 314 "О признании утратившим силу абзаца четвертого подраздела 2.8раздела 2 Административного регламента предоставления Департаментомзаписи актов гражданского состояния Смоленской области государственнойуслуги "Проставление апостиля на документах о регистрации актовгражданского состояния, подлежащих вывозу за границу". Губернатор Смоленской области А.В. Островский УТВЕРЖДЕН постановлением Администрации Смоленской области от 19.09.2012 N 658 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТпредоставления Главным управлением записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу" 1. Общие положения 1.1. Предмет регулирования настоящего Административного регламента Настоящий Административный регламент регулирует сроки ипоследовательность административных процедур и административныхдействий Главного управления записи актов гражданского состоянияСмоленской области, осуществляемых по запросу заявителя в пределахустановленных нормативными правовыми актами Российской Федерации инормативными правовыми актами Смоленской области полномочий попредоставлению государственной услуги "Проставление апостиля надокументах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащихвывозу за границу" (далее также - государственная услуга). Апостиль проставляется на документах о регистрации актовгражданского состояния, предназначенных для предъявления вкомпетентные органы государств, подписавших Конвенцию, отменяющуютребование легализации иностранных официальных документов, заключеннуюв Гааге 5 октября 1961 года. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в которомвыступало лицо, подписавшее документы о регистрации актов гражданскогосостояния, и подлинность печати, которой скреплен документ. 1.2. Круг заявителей 1.2.1. Заявителями являются: - граждане Российской Федерации; - иностранные граждане; - лица без гражданства. 1.2.2. От имени заявителя с заявлением о предоставлениигосударственной услуги может обратиться представитель заявителя. 1.3. Требования к порядку информирования о порядке предоставления государственной услуги 1.3.1. Сведения о месте нахождения, графике работы, номерахконтактных телефонов, адресах электронной почты, адресах официальныхсайтов в сети "Интернет" Главного управления записи актов гражданскогосостояния Смоленской области (далее также - Главное управление) иорганов записи актов гражданского состояния, являющихся структурнымиподразделениями исполнительно-распорядительных органов местногосамоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленскойобласти (далее - органы ЗАГС), приведена в приложении N 1 к настоящемуАдминистративному регламенту. 1.3.2. Информация об адресах официальных сайтов Главногоуправления, органов ЗАГС в сети "Интернет", содержащих информацию опредоставлении государственной услуги, размещена на порталегосударственных услуг органов ЗАГС (адрес: pguzags.admin-smolensk.ru). 1.3.3. Порядок получения информации заявителями по вопросампредоставления государственной услуги осуществляется путем: - размещения информационных материалов на информационных стендахв Главном управлении, органах ЗАГС; - размещения информационных материалов на сайте Главногоуправления в сети "Интернет" (адрес сайта Главного управления:/www.аdmin-smolensk.ru/~zags_site/); - размещения информации в сети "Интернет", с использованиемфедеральной государственной информационной системы "Единый порталгосударственных и муниципальных услуг (функций)":http://www.gosuslugi.ru (далее - Единый портал), а также региональнойгосударственной информационной системы "Портал государственных имуниципальных услуг (функций) Смоленской области": http://67.gosuslugi.ru (далее - Региональный портал); - размещения публикаций в средствах массовой информации; - использования средств телефонной связи. 1.3.4. На стендах Главного управления, органов ЗАГС и на сайтеГлавного управления в сети "Интернет" размещаются следующиеинформационные материалы: - извлечения из нормативных правовых актов, устанавливающихпорядок и условия предоставления государственной услуги; - порядок обращения за получением государственной услуги; - перечень документов, необходимый для предоставлениягосударственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам; - сроки предоставления государственной услуги; - форма заявления и образцы заполнения документов; - текст Административного регламента с приложениями; - блок-схема предоставления государственной услуги; - порядок информирования о ходе предоставления государственнойуслуги; - порядок обжалования действий (бездействия) и решений,осуществляемых и принимаемых должностным лицом Главного управления входе предоставления государственной услуги. 1.3.5. Информирование о государственной услуге осуществляетсябесплатно. 1.3.6. При необходимости получения консультаций заявителиобращаются в Главное управление, органы ЗАГС. 1.3.7. Консультации по процедуре предоставления государственнойуслуги могут осуществляться: - в письменной форме на основании письменного обращения; - при личном обращении; - по телефону; - по электронной почте. Все консультации осуществляются бесплатно. Консультации в письменной форме представляются специалистомГлавного управления, органа ЗАГС, действующим в соответствии сдолжностным регламентом, на основании письменного запроса заявителя, втом числе поступившего в электронной форме, в течение 30 календарныхдней после получения указанного запроса. При консультировании по телефону специалист Главного управления,органа ЗАГС должен сообщить наименование Главного управления, органаЗАГС, свои должность и фамилию, а также узнать фамилию, имя, отчествои место жительства гражданина, обратившегося за консультацией. Вовремя разговора необходимо произносить слова четко, избегатьпараллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговорпо причине поступления звонка на другой аппарат. По завершении консультации специалист Главного управления, органаЗАГС должен кратко подвести итог разговора и перечислить действия,которые следует предпринять заявителю. Специалист Главного управления, органа ЗАГС при ответе нателефонные звонки, письменные и электронные обращения заявителейобязан в максимально вежливой и доступной форме представлятьисчерпывающую информацию. 2. Стандарт предоставления государственной услуги 2.1. Наименование государственной услуги Наименование государственной услуги - "Проставление апостиля надокументах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащихвывозу за границу". 2.2. Наименование органа, непосредственно предоставляющего государственную услугу Предоставление государственной услуги на территории Смоленскойобласти осуществляется Главным управлением. Главное управление не вправе требовать от заявителя: - представления документов и информации или осуществлениядействий, представление или осуществление которых не предусмотренонормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие всвязи с предоставлением государственной услуги; - представления документов и информации, которые в соответствии снормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативнымиправовыми актами субъекта Российской Федерации и муниципальнымиправовыми актами находятся в распоряжении государственных органов,предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов,органов местного самоуправления и (или) подведомственныхгосударственным органам и органам местного самоуправления организаций,участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг,за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федеральногозакона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставлениягосударственных и муниципальных услуг". 2.3. Описание результата предоставления государственной услуги Результатом предоставления государственной услуги является: - проставление апостиля на документах о государственнойрегистрации акта гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу; - выдача заявителю письменного отказа в проставлении апостиля надокументах о государственной регистрации акта гражданского состояния,подлежащих вывозу за границу. 2.4. Срок предоставления государственной услуги, сроки выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги Государственная услуга предоставляется заявителю в день еголичного обращения в Главное управление при условии предъявления всехнеобходимых документов, оформленных надлежащим образом. Срок направления документов, являющихся результатомпредоставления государственной услуги, поступивших посредствомпочтовой связи, составляет 1 рабочий день с момента проставленияапостиля на документах о государственной регистрации акта гражданскогосостояния, подлежащих вывозу за границу. 2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования Предоставление государственной услуги осуществляется всоответствии с: - Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранныхофициальных документов (заключена в Гааге 05.10.61) (Бюллетеньмеждународных договоров, 1993, N 6, ст. 13-17); - Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях погражданским, семейным и уголовным делам (заключена в Минске 22.01.93)(Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 17, ст.1472); - международными договорами Российской Федерации; - Гражданским кодексом Российской Федерации (Собраниезаконодательства Российской Федерации, 1994, N 132, ст. 3301); - Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая)(Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст.3340); - Федеральным законом от 04.08.94 N 16-ФЗ "О ратификацииКонвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским,семейным и уголовным делам" (Собрание законодательства РоссийскойФедерации, 1994, N 15, ст. 1684); - Федеральным законом от 15.11.97 N 143-ФЗ "Об актах гражданскогосостояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997,N 47, ст. 5340; 2001, N 44, ст. 4149; 2002, N 18, ст. 1724; 2003,N 17, ст. 1553; N 28, ст. 2889; N 50, ст. 4855; 2004, N 35, ст. 3607;2005, N 1 (часть I), ст. 25; 2006, N 1, ст. 10; N 31 (часть I), ст.3420; 2008, N 30 (часть II), ст. 3616; 2009, N 29, ст. 3606; N 51, ст.6154; N 52 (часть I), ст. 6441; 2010, N 15, ст. 1748; N 31, ст. 4210;2011, N 27, ст. 3880; N 49 (часть V), ст. 7056); - Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг" (Собраниезаконодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4179; 2011,N 15, ст. 2038; N 27, ст. 3880, 3873; N 29, ст. 4291; N 30 (часть I),ст. 4587; N 49 (часть V), ст. 7061); - постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.97N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина РоссийскойФедерации, образца бланка и описания паспорта гражданина РоссийскойФедерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997,N 28, ст. 3444; 2001, N 3, ст. 242; 2002, N 4, ст. 330; 2003, N 27(часть II), ст. 2813; 2004, N 5, ст. 374; 2006, N 52 (часть III), ст.5596; 2008, N 14, ст. 1412; 2010, N 33, ст. 4433; 2011, N 22, ст.3190; 2012, N 10, ст. 1229); - постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.98N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актахгражданского состояния" (Собрание законодательства РоссийскойФедерации, 1998, N 28, ст. 3359; N 45, ст. 5522; 2006, N 7, ст. 776;2008, N 50, ст. 5958); - постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.98N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственнойрегистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов,подтверждающих государственную регистрацию актов гражданскогосостояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998,N 45, ст. 5522; 2006, N 7, ст. 776); - постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.99 N432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актовгражданского состояния и бланков свидетельств о государственнойрегистрации актов гражданского состояния" (Собрание законодательстваРоссийской Федерации, 1999, N 17, ст. 2149; 2006, N 7, ст. 776). 2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с федеральным и (или) областным законодательством для предоставления государственной услуги, услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем Для предоставления государственной услуги заявителемпредставляются следующие документы: 2.6.1. Заявление о проставлении апостиля по форме согласноприложению N 2 к настоящему Административному регламенту. 2.6.2. Документ о регистрации акта гражданского состояния,подлежащий вывозу на территорию иностранного государства - участникаКонвенции, выданный Главным управлением или органами ЗАГС, на которыйнеобходимо проставить апостиль. 2.6.3. Квитанция об уплате государственной пошлины запроставление апостиля. В случае предоставления льготы по уплатегосударственной пошлины предъявляется документ установленного образца,являющийся основанием для предоставления льготы по уплатегосударственной пошлины. 2.6.4. В случае личного обращения заявителем предъявляетсядокумент, удостоверяющий личность заявителя. 2.6.5. Представленные документы должны быть надлежащим образомоформлены, при необходимости иметь подписи и печати, четко напечатаныили разборчиво написаны синими или черными чернилами (пастой) от руки.Подчистки и исправления в документах не допускаются. Заполнениезаявления и прилагаемых к нему документов карандашом не допускается. Заявление в письменной форме заполняется разборчиво от руки или спомощью печатного устройства, на русском языке. При заполнениизаявления не допускается использование сокращений слов. Заявлениезаверяется личной подписью заявителя. Сведения, указанные в документах о регистрации актов гражданскогосостояния, подлежащих вывозу за границу, должны соответствоватьсведениям, указанным в записях актов гражданского состояния,хранящимся в архиве Главного управления. Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданныекомпетентными органами иностранных государств и предъявленные дляудостоверения личности заявителя, должны быть легализованы, если иноене предусмотрено международными договорами Российской Федерации, ипереведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариальноудостоверена.2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимыхдля предоставления государственной услуги: - непредставление документов, указанных в пунктах 2.6.1-2.6.4подраздела 2.6 настоящего раздела; - несоответствие представленных документов требованиям,установленным пунктом 2.6.5 подраздела 2.6 настоящего раздела. 2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги и (или) приостановления предоставления государственной услуги 2.8.1. Перечень оснований для отказа в предоставлениигосударственной услуги: - документы о регистрации актов гражданского состояния непредназначены для вывоза за границу в государства, не являющиесяучастниками Конвенции; - документы о регистрации актов гражданского состояния выданыорганами записи актов гражданского состояния других субъектовРоссийской Федерации; - несоответствие сведений в предъявленном официальном документесведениям, указанным в записи акта гражданского состояния; 2.8.2. Отказ в проставлении апостиля на документах о регистрацииактов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, выдаетсязаявителю в день обращения. 2.8.3. Оснований для приостановления предоставлениягосударственной услуги не предусмотрено. 2.9. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственной услуги 2.9.1. За предоставление государственной услуги взимаетсягосударственная пошлина. Плательщиками государственной пошлины являются физические лица.При обращении за предоставлением государственной услугигосударственная пошлина уплачивается до проставление апостиля. Государственная пошлина уплачивается по месту проставленияапостиля в наличной или безналичной форме. Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной формеподтверждается либо квитанцией установленной формы, выдаваемойплательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщикудолжностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата. Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в безналичнойформе подтверждается платежным поручением с отметкой банка илисоответствующего территориального органа Федерального казначейства(иного органа, осуществляющего открытие и ведение счетов), в том числепроизводящего расчеты в электронной форме, о его исполнении. Квитанция об уплате государственной пошлины остается в Главномуправлении с заявлением. 2.9.2. Размер и порядок взимания государственной пошлиныустановлены статьями 333.18, 333.33 части 2 Налогового кодексаРоссийской Федерации. За проставление апостиля на одном документе взимаетсягосударственная пошлина в размере 1 500 рублей. Оплата государственной пошлины производится по реквизитамполучателя платежа. Реквизиты получателя платежа предоставляютсяполучателю государственной услуги специалистом Главного управления,органа ЗАГС, размещаются на сайте Главного управления в сети"Интернет" и на информационных стендах в Главном управлении, органахЗАГС. 2.9.3. Иностранные граждане и лица без гражданства уплачиваютгосударственную пошлину в порядке и размерах, установленных статьями333.18, 333.33 части 2 Налогового кодекса Российской Федерации. 2.9.4. Государственная пошлина за проставление апостиля неуплачивается лицами в случаях, установленных статьей 333.35 части 2Налогового кодекса Российской Федерации. Основанием для предоставленияльгот данным лицам является удостоверение установленного образца. 2.9.5. Государственная пошлина, уплаченная за проставлениеапостиля, подлежит возврату в случае, если впоследствиигосударственная услуга не была предоставлена. Заявление о возврате излишне уплаченной суммы государственнойпошлины подается плательщиком государственной пошлины в Главноеуправление. К заявлению о возврате излишне уплаченной суммыгосударственной пошлины прикладывается платежный документ. Возврат излишне уплаченной суммы государственной пошлиныпроизводится в течение одного месяца со дня подачи указанногозаявления. 2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления таких услуг Максимальное время ожидания в очереди при подаче заявления опредоставлении государственной услуги и (или) получении результатапредоставления государственной услуги не может составлять более 60минут. 2.11. Срок и порядок регистрации заявления о предоставлении государственной услуги 2.11.1 Срок регистрации заявления о предоставлениигосударственной услуги, поданного в письменной форме, не долженпревышать 5 минут. 2.11.2. Заявление о проставлении апостиля на документах орегистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу заграницу, регистрируется в журнале регистрации заявлений при наличиидокументов, указанных в пунктах 2.6.1-2.6.4 подраздела 2.6 настоящегораздела, а также в случае соответствия их требованиям, указанным впункте 2.6.5 подраздела 2.6 настоящего раздела. 2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга Требования к помещению, в котором предоставляется государственнаяуслуга: - здание (помещение), в котором расположено Главное управление,располагается с учетом транспортной доступности; - центральный вход в здание (помещение) оборудован информационнойтабличкой, содержащей информацию о наименовании и графике работыГлавного управления; - помещение Главного управления соответствует установленнымсанитарно-эпидемиологическим правилам и оборудовано системойкондиционирования воздуха, средствами пожаротушения и оповещения овозникновении чрезвычайной ситуации; - специально оборудованы места для ожидания и оформлениядокументов (стол для заполнения заявления, стулья, ручки, бланкизаявлений); - рабочие места специалистов Главного управления, исполняющихдолжностные обязанности по предоставлению государственной услуги,оборудуются компьютерами и оргтехникой, позволяющими своевременно и вполном объеме получать справочную информацию по правовым вопросам иорганизовывать предоставление государственной услуги в полном объеме.Специалисты Главного управления, ответственные за предоставлениегосударственной услуги, обеспечиваются бумагой, расходными материаламии канцелярскими товарами в количестве, достаточном для предоставлениягосударственной услуги.2.13. Показатели доступности и качества предоставления государственной услуги 2.13.1. Показателями оценки доступности предоставлениягосударственной услуги являются: - расположенность Главного управления, предоставляющегогосударственную услугу, в зоне доступности к основным транспортныммагистралям, хорошие подъездные дороги; - наличие полной информации о месте, порядке и срокахпредоставления государственной услуги в общедоступных местах помещенийГлавного управления, предоставляющего государственную услугу, в сети"Интернет", средствах массовой информации; - наличие необходимого и достаточного количества специалистов, атакже помещений, в которых осуществляется предоставлениегосударственной услуги в целях соблюдения установленных настоящимАдминистративным регламентом сроков предоставления государственнойуслуги; - размещение информации о порядке предоставления государственнойуслуги в сети "Интернет"; - доступность для заявителей получения информации огосударственной услуги в электронном виде. 2.13.2. К показателям оценки качества предоставлениягосударственной услуги относятся: - доля получателей государственной услуги, удовлетворенныхкачеством процесса предоставления государственной услуги. Показательопределяется как отношение общего количества обратившихся запредоставлением государственной услуги за вычетом количестванеудовлетворенных качеством предоставления государственной услуги(наличие жалоб, обращений) к общему количеству обратившихся запредоставлением государственной услуги, умноженное на 100 процентов; - отсутствие очередей при приеме от заявителей документов,необходимых для предоставления государственной услуги. 2.14. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственных услуг в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг, и особенности предоставления государственных услуг в электронной форме 2.14.1. Обеспечение возможности получения заявителями информациии обеспечение доступа заявителей к сведениям о государственной услуге,размещаемой на Едином портале и Региональном портале. 2.14.2. Обеспечение доступа заявителей к форме заявления иобеспечение доступа к ней для копирования и заполнения в электронномвиде с использованием Единого портала, Регионального портала. 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения Предоставление государственной услуги включает в себя следующиеадминистративные процедуры: - прием и рассмотрение заявления и документов о регистрации актовгражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, представленныхзаявителем, и принятие решения о проставлении либо об отказе впроставлении апостиля; - выдача заявителю письменного отказа в проставлении апостиля надокументах о государственной регистрации акта гражданского состояния,подлежащих вывозу за границу; - регистрация заявления в книге учета проставления апостиля; - проставление апостиля на документах о регистрации актовгражданского состояния, подлежащих вывозу за границу; - выдача документов о регистрации актов гражданского состояния,подлежащих вывозу за границу, с проставленным апостилем либо отправказаявителю документов по почте. Ответственным за исполнение административной процедуры являетсяспециалист Главного управления, осуществляющий в соответствии сдолжностным регламентом проставление апостиля на документах орегистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу(далее - специалист). Блок-схема последовательности действий при предоставлениигосударственной услуги указана в приложении N 3 к настоящемуАдминистративному регламенту. 3.1. Прием и рассмотрение заявления и документов о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, представленных заявителем, и принятие решения о проставлении либо об отказе в проставлении апостиля 3.1.1. Основанием для начала данной административной процедурыявляется личное обращение заявителя в Главное управление ссоответствующими документами, указанными в пунктах 2.6.1-2.6.4подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента, либопоступление письменного заявления и документов посредством почтовойсвязи. 3.1.2. Специалист: - осуществляет прием документов, представленных заявителем; - проверяет наличие полного пакета документов; - проверяет правильность заполнения заявления; - устанавливает личность заявителя, проверяя документ,удостоверяющий личность, в случае личного обращения заявителя; - устанавливает правовые основания для получения государственнойуслуги; - осуществляет поиск требуемой записи акта гражданского состоянияв архиве Главного управления и сличение предъявленного заявителемдокумента о регистрации акта гражданского состояния, подлежащеговывозу за границу, с целью установления правильности сведений,указанных в документе, и его подлинности. Решение о проставлении либо об отказе в проставлении апостиля надокументах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащихвывозу за границу, или решение о приеме либо отказе в приемедокументов принимается в день обращения заявителя. 3.1.3. При наличии оснований для отказа в приеме документов,необходимых для предоставления государственной услуги, указанных вподразделе 2.7 раздела 2 настоящего Административного регламента,специалист принимает решение об отказе в приеме документов иуведомляет об этом заявителя и предлагает принять меры по приведениюпредставленных документов в соответствие с требованиями и указывает,какие именно действия и в какой последовательности должен совершитьзаявитель. В случае поступления заявления и документов посредством почтовойсвязи специалист оформляет в письменной форме решение об отказе вприеме документов и высылает его по адресу, указанному заявителем. 3.1.4. При наличии оснований для отказа в предоставлениигосударственной услуги, указанных в подразделе 2.8 раздела 2настоящего Административного регламента, специалист принимает решениеоб отказе в проставлении апостиля на документах о регистрации актовгражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, и уведомляет обэтом заявителя. По требованию заявителя, которому отказано в предоставлениигосударственной услуги, специалист обязан сообщить ему причины отказав письменной форме. Порядок выдачи заявителю отказа в проставлении апостиля надокументах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащихвывозу за границу, указан в подразделе 3.2. настоящего раздела. 3.1.5. При наличии документов, указанных в пунктах 2.6.1-2.6.4подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента,соответствии их требованиям, указанным в пункте 2.6.5 подраздела 2.6раздела 2 настоящего Административного регламента, а также приотсутствии оснований для отказа в предоставлении государственнойуслуги, указанных в пунктах 2.8.1-2.8.2 подраздела 2.8 раздела 2настоящего Административного регламента, специалист принимает решениео регистрации заявления в книге учета проставления апостиля. Порядок регистрации заявления в книге учета проставления апостиляуказан в подразделе 3.3. настоящего раздела. Срок выполнения административной процедуры составляет 25 минут. 3.2. Выдача заявителю отказа в проставлении апостиля 3.2.1. Основанием для начала данной административной процедурыявляется принятие решения о выдаче заявителю отказа в проставленииапостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния,подлежащих вывозу за границу. 3.2.2. Специалист оформляет отказ в предоставлениигосударственной услуги в письменной форме и выдает его заявителю. 3.2.3. В случае поступления письменного заявления и документовпосредством почтовой связи специалист оформляет отказ в проставленииапостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния,подлежащих вывозу за границу, и высылает его по адресу, указанномузаявителем, в течение 30 календарных дней. Срок выполнения административной процедуры составляет 60 минут. 3.3. Регистрация заявления в книге учета проставления апостиля 3.3.1. Основанием для начала данной административной процедурыявляется принятие решения о регистрации заявления в книге учетапроставления апостиля. 3.3.2. Специалист осуществляет регистрацию заявления в книгеучета проставления апостиля. В книгу учета проставления апостилявносятся следующие сведения: - порядковый номер записи; - дата поступления заявления; - фамилия, имя, отчество получателя государственной услуги, егоместо жительства и реквизиты заявления; - данные о документе, на котором должен быть проставлен апостиль; - фамилия лица, подписавшего документ, и качество, в котором оновыступало; - роспись в получении документа (исходящий номер письма). 3.3.3. На заявлении специалист проставляет дату его принятия ирегистрационный штамп. Порядковый номер записи в книге учетапроставления апостиля должен соответствовать регистрационному номерузаявления на регистрационном штампе (входящему номеру). 3.3.4. После регистрации заявления в книге учета проставленияапостиля специалист принимает решение о проставление апостиля надокументах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащихвывозу за границу. Срок выполнения административной процедуры составляет 5 минут. 3.4. Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу 3.4.1. Основанием для начала данной административной процедурыявляется принятие решения специалистом о проставлении апостиля надокументах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащихвывозу за границу. 3.4.2. Апостиль проставляется по форме, установленной Конвенциейо правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным иуголовным делам, с его последующим заполнением. Апостиль имеет форму квадрата со стороной размером не менее 9 см.Заголовок апостиля должен содержать текст на французском языке. Проставление апостиля методом ксерокопирования не допускается. 3.4.3. Апостиль проставляется на свободном от текста местеофициального документа о регистрации акта гражданского состояния,подлежащего вывозу за границу, или на оборотной его стороне, или наотдельном листе бумаги. В случае проставления апостиля на отдельном листе бумаге, листыдокумента о регистрации акта гражданского состояния, подлежащеговывозу за границу, и лист с апостилем нумеруются и прошиваются ниткойлюбого цвета либо специальным тонким шнуром, лентой. Последний листдокумента в месте, где он прошит, заклеивается бумажной "звездочкой",на которой проставляется печать Главного управления. 3.4.4. Специалист заполняет апостиль. 3.4.5. Апостиль и запись о количестве прошитых листов заверяетсяподписью специалиста и печатью Главного управления. 3.4.6. После проставления апостиля специалист принимает решение овыдаче заявителю документов о регистрации актов гражданскогосостояния, подлежащих вывозу за границу, с проставленным апостилем. Срок выполнения административной процедуры составляет 20 минут. 3.5. Выдача документов о регистрации актов гражданского состояния,подлежащих вывозу за границу, с проставленным апостилем либо отправка заявителю документов по почте Основанием для начала данной административной процедуры являетсяпринятие решения специалистом о выдаче заявителю документов орегистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу заграницу, с проставленным апостилем либо отправке заявителю документовпо почте. 3.5.1. Специалист выдает заявителю документы о регистрации актагражданского состояния, подлежащие вывозу за границу, с проставленнымапостилем. 3.5.2. При получении заявления посредством почтовой связиспециалист высылает документы о регистрации акта гражданскогосостояния, подлежащие вывозу за границу, с проставленным апостилем. Документы направляются по почте заказным письмом с уведомлением овручении по адресу, указанному заявителем. 3.5.3. Факт получения (направления) документов о регистрацииактов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу,фиксируется в книге учета проставления апостиля. 3.5.4. После выполнения указанных административных процедурспециалист подшивает заявление в дело. Срок выполнения административной процедуры составляет 10 минут. 4. Формы контроля за исполнением настоящего Административного регламента 4.1.1. Текущий контроль за исполнением государственной услуги,заключающийся в постоянном контроле за исполнением по существу, формеи срокам положений настоящего Административного регламента,осуществляет начальник Главного управления. 4.1.2. Перечень должностных лиц Главного управления,осуществляющих текущий контроль за исполнением государственной услуги,устанавливается приказом начальника Главного управления. 4.1.3. Плановый контроль за предоставлением государственнойуслуги возлагается на Управление Министерства юстиции РоссийскойФедерации по Смоленской области. Порядок и периодичность осуществления проверок качествапредоставления государственной услуги устанавливаются Административнымрегламентом исполнения Министерством юстиции Российской Федерациигосударственной функции по осуществлению контроля и надзора в сферегосударственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденнымприказом Министерством юстиции Российской Федерации от 01.01.2010N 241. Внеплановые проверки проводятся в случае обращения гражданина сжалобой на действия (бездействие), решения должностных лиц(специалистов) Главного управления. 4.1.4. Должностные лица Главного управления за решения, действия(бездействие), принимаемые в ходе предоставления государственнойуслуги, привлекаются к ответственности в порядке, установленномзаконодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актамиАдминистрации Смоленской области. 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц, государственных гражданских служащих 5.1. Заявитель имеет право на обжалование действий (бездействия)и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставлениягосударственной услуги должностными лицами, государственнымигражданскими служащими Главного управления, в досудебном (внесудебном)порядке. 5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования заявителемрешений и действий (бездействия) органа, предоставляющегогосударственную услугу, должностного лица органа, предоставляющегогосударственную услугу, либо государственного гражданского служащего. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующихслучаях: 1) нарушения срока регистрации запроса заявителя о предоставлениигосударственной услуги; 2) нарушения срока предоставления государственной услуги; 3) требования у заявителя документов, не предусмотренныхнормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативнымиправовыми актами Смоленской области для предоставления государственнойуслуги; 4) отказа в приеме документов, представление которыхпредусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации,нормативными правовыми актами Смоленской области для предоставлениягосударственной услуги, у заявителя; 5) отказа в предоставлении государственной услуги, если основанияотказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми всоответствии с ними иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, нормативными правовыми актами Смоленской области; 6) затребования с заявителя при предоставлении государственнойуслуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, нормативными правовыми актами Смоленскойобласти; 7) отказа органа, предоставляющего государственную услугу,должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, висправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результатепредоставления государственной услуги документах либо нарушенияустановленного срока таких исправлений. 5.3. Заявитель вправе подать жалобу в письменной форме набумажном носителе, в электронной форме в орган, предоставляющийгосударственную услугу. Жалобы на решения, принятые руководителеморгана, предоставляющего государственную услугу, подаются ввышестоящий орган (при его наличии) либо, в случае его отсутствия,рассматриваются непосредственно руководителем органа, предоставляющегогосударственную услугу. 5.4. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием сети"Интернет", официального сайта органа, предоставляющегогосударственную услугу, а также может быть принята при личном приемезаявителя. 5.5. Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий государственнуюуслугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделеннымполномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих днейсо дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа,предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа,предоставляющего государственную услугу, в приеме документов узаявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случаеобжалования нарушения установленного срока таких исправлений - втечение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. 5.6. Жалоба должна содержать: 1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу,должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу,либо государственного гражданского служащего, решения и действия(бездействие) которых обжалуются; 2) фамилию, имя, отчество заявителя (последнее - при наличии),сведения о месте жительства заявителя - физического лица либонаименование юридического лица, сведения о месте нахождениязаявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактноготелефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовыйадрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю; 3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии)органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лицаоргана, предоставляющего государственную услугу, либо государственногогражданского служащего; 4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениеми действием (бездействием) органа, предоставляющего государственнуюуслугу, должностного лица органа, предоставляющего государственнуюуслугу, либо государственного гражданского служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии),подтверждающие доводы заявителя, либо их копии. 5.7. По результатам рассмотрения жалобы орган, предоставляющийгосударственную услугу, принимает одно из следующих решений: 1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятогорешения, исправления допущенных органом, предоставляющимгосударственную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результатепредоставления государственной услуги документах, возврата заявителюденежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актамиСмоленской области, а также в иных формах; 2) отказывает в удовлетворении жалобы. 5.8. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения,заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электроннойформе направляется мотивированный ответ о результатах рассмотренияжалобы. 5.9. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходепредоставления государственной услуги, действия или бездействиедолжностных лиц органов исполнительной власти, предоставляющихгосударственную услугу, в судебном порядке. Приложение N 1 к Административному регламенту предоставления Главным управлением записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу" СВЕДЕНИЯ о месте нахождения, графике работы, номерах контактных телефонов Главного управления и органов ЗАГС---------------------------------------------------------------------------------------------------------| N | Наименование органа | Почтовый адрес | Телефон | График работы || п/п | ЗАГС | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 1. | Главное управление | 214000, г. Смоленск, | 8(4812) | понедельник - пятница || | записи актов | ул. Октябрьской революции, | 38-10-87, | с 9-00 до 18-00, || | гражданского состояния | д. 14а | 38-78-80, | перерыв с 13-00 до 14-00 || | Смоленской области | | 35-08-87 | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 2. | Отдел записи актов | 216400, Смоленская область, | 8 (48153) | вторник - четверг || | гражданского состояния | г. Десногорск, микрорайон 2, | 7-16-36 | с 8-00 до 17-15, || | Администрации | здание администрации | | пятница с 8-00 до 16-00, || | муниципального | | | суббота с 9-00 до 17-00 || | образования "город | | | (без обеда), || | Десногорск" Смоленской | | | перерыв с 12-00 до 13-00 || | области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 3. | Отдел учета и хранения | 214000, г. Смоленск, | 8(4812) | понедельник - пятница с || | документов Управления | ул. Глинки, д. 4 | 38-21-41 | 9-00 до 18-00, || | записи актов | | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | гражданского состояния | | | || | Администрации города | | | || | Смоленска | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 4. | Отдел записи актов | 214012, г. Смоленск, | 8(4812) | понедельник - пятница || | гражданского состояния | Витебское шоссе, д. 14 | 27-03-11, | с 9-00 до 17-00, || | Заднепровского района | | 27-37-09 | перерыв с 13-00 до 14-00 || | Управления записи актов | | | || | гражданского состояния | | | || | Администрации города | | | || | Смоленска | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 5. | Отдел записи актов | 214000, г. Смоленск, | 8(4812) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | ул. Карла Маркса, д. 14 | 38-15-55 | 9-00 до 17-00, || | Ленинского района | | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | Управления записи актов | | | || | гражданского состояния | | | || | Администрации города | | | || | Смоленска | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 6. | Отдел записи актов | 214019, г. Смоленск, | 8(4812) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | пр. Маршала Конева, д. 28е | 55-50-44 | 9-00 до 17-00, || | Промышленного района | | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | Управления записи актов | | | || | гражданского состояния | | | || | Администрации города | | | || | Смоленска | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 7. | Отдел государственной | 214000, г. Смоленск, | 8(4812) | понедельник - пятница с || | регистрации смерти | ул. Дзержинского, д. 11 | 32-68-30 | 9-00 до 17-00, || | Управления записи актов | | | суббота с 9-00 до 14-00, || | гражданского состояния | | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | Администрации города | | | || | Смоленска | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 8. | Отдел записи актов | 216290, Смоленская область, | 8 (48132) | вторник - четверг с 8-00 || | гражданского состояния | г. Велиж, | 4-19-90 | до 17-00, || | Администрации | пл. Дзержинского, д. 10/1 | | пятница с 10-00 до 19-00, || | муниципального | | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | образования "Велижский | | | || | район" | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 9. | Отдел записи актов | 115100, Смоленская область, | 8 (48131) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | г. Вязьма, ул. Ленина, д. 25 | 4-18-85 | 9-00 до 18-00, || | Администрации | | | перерыв с 12-00 до 13-00 || | муниципального | | | || | образования "Вяземский | | | || | район" Смоленской | | | || | области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 10. | Отдел записи актов | 215010, Смоленская область, | 8 (48135) | вторник - пятница с 9-00 || | гражданского состояния | г. Гагарин, ул. Матросова, д. | 4-81-66 | до 18-00, || | Администрации | 3 | | перерыв с 14-00 до 15-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Гагаринский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 11. | Отдел записи актов | 216320, Смоленская область, | 8 (48165) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | пос. Глинка, ул. Ленина, д. 8 | 2-15-07 | 9-00 до 17-12, || | Администрации | | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Глинковский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 12. | Отдел записи актов | 216240, Смоленская область, | 8 (48147) | вторник - суббота || | гражданского состояния | г. Демидов, | 4-17-81 | с 9-00 до 18-00, || | Администрации | ул. Коммунистическая, д. 10 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Демидовский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 13. | Отдел записи актов | 215710, Смоленская область, | 8 (48144) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | г. Дорогобуж, ул. Кутузова, | 4-13-90 | 8-30 до 17-30, || | Администрации | д. 1 | | суббота с 10-00 до 16-00, || | муниципального | | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | образования | | | || | "Дорогобужский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 14. | Отдел записи актов | 216200, Смоленская область, | 8 (48166) | вторник - суббота с 9-00 || | гражданского состояния | г. Духовщина, | 4-16-36 | до 18-00, || | Администрации | ул. Бугаева, д. 44а/47 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Духовщинский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 15. | Отдел записи актов | 216330, Смоленская область, | 8 (48146) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | г. Ельня, | 4-22-44 | 9-00 до 18-00, || | Администрации | ул. Пролетарская, д. 31 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Ельнинский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 16. | Отдел записи актов | 216580, Смоленская область, | 8 (48155) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | пос. Ершичи, ул. Советская, | 2-14-57 | 9-00 до 17-00, || | Администрации | д. 22 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования - | | | || | Ершичский район | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 17. | Отдел записи актов | 215850, Смоленская область, | 8 (48167) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | пос. Кардымово, ул. Ленина, | 4-10-58 | 8-30 до 17-30, || | Администрации | д. 18 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Кардымовский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 18. | Отдел записи актов | 216100, Смоленская область, | 8 (48145) | вторник - пятница с 9-00 || | гражданского состояния | пос. Красный, ул. Советская, | 4-10-96 | до 18-00, || | Администрации | д. 17 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Краснинский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 19. | Отдел записи актов | 216130, Смоленская область, | 8 (48148) | вторник - пятница с 9-00 || | гражданского состояния | пос. Монастырщина, | 4-11-02 | до 18-00, || | Администрации | ул. Советская, д. 21 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Монастырщинский | | | || | район" Смоленской | | | || | области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 20. | Отдел записи актов | 215240, Смоленская область, | 8 (48138) | вторник - пятница с 9-00 || | гражданского состояния | пос. Новодугино, | 4-15-85 | до 18-00, || | Администрации | ул. Горького, д. 4 | | суббота с 9-00 до 17-00 || | муниципального | | | (без перерыва), || | образования | | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | "Новодугинский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 21. | Отдел записи актов | 216450, Смоленская область, | 8 (48149) | вторник - суббота || | гражданского состояния | г. Починок, ул. Урицкого, | 4-17-44 | с 8-00 до 17-00, || | Администрации | д. 5 | | перерыв с 13-00 до 13-48 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Починковский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 22. | Отдел записи актов | 216500, Смоленская область, | 8 (48134) | понедельник - четверг с || | гражданского состояния | г. Рославль, пл. Ленина, д. 2 | 4-16-74 | 9-00 до 18-00, || | Администрации | | | пятница с 9-00 до 17-00, || | муниципального | | | перерыв с 13-00 до 13-48 || | образования | | | || | "Рославльский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 23. | Отдел записи актов | 216760, Смоленская область, | 8 (48141) | вторник - пятница с 8-00 || | гражданского состояния | г. Рудня, ул. Киреева, д. 60 | 4-11-52 | до 17-00, || | Администрации | | | суббота с 9-00 до 18-00, || | муниципального | | | перерыв с 12-00 до 13-00 || | образования Руднянский | | | || | район Смоленской | | | || | области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 24. | Отдел записи актов | 215500, Смоленская область, | 8 (48142) | вторник - суббота || | гражданского состояния | г. Сафоново, | 4-21-72, | с 8-30 до 17-30, || | Администрации | ул. Ленина, д. 4а | 4-11-41 | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Сафоновский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 25. | Отдел записи актов | 214019, г. Смоленск, | (4812) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | пр. Маршала Конева, д. 28е | 55-30-83 | 8-30 до 17-00, || | Администрации | | | перерыв с 13-00 до 13-30 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Смоленский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 26. | Отдел записи актов | 215280, Смоленская область, | 8 (48130) | понедельник - пятница || | гражданского состояния | г. Сычевка, | 4-14-97 | с 9-00 до 18-00, || | Администрации | ул. Большая Пролетарская, | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | д. 18 | | || | образования "Сычевский | | | || | район" Смоленской | | | || | области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 27. | Отдел записи актов | 215350, Смоленская область, | 8 (48136) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | пос. Темкино, ул. Ефремова, | 2-13-39 | 9-00 до 17-15, || | Администрации | д. 5 | | перерыв с 13-00 до 14-00, || | муниципального | | | по четвергам || | образования | | | с 12-00 до 13-00 || | "Темкинский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 28. | Отдел записи актов | 215430, Смоленская область, | 8 (48137) | понедельник - пятница || | гражданского состояния | пос. Угра, ул. Советская, д. | 4-14-32 | с 9-00 до 18-00, || | Администрации | 12 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования "Угранский | | | || | район" Смоленской | | | || | области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 29. | Отдел записи актов | 216620, Смоленская область, | 8 (48140) | вторник - суббота с 10-00 || | гражданского состояния | пос. Хиславичи, | 2-22-30 | до 18-00, || | Администрации | ул. Советская, д. 23 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Хиславичский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 30. | Отдел записи актов | 216650, Смоленская область, | 8 (48139) | понедельник - пятница || | гражданского состояния | пос. Холм-Жирковский, | 4-10-45 | с 9-00 до 18-00, || | Администрации | ул. Нахимова, д. 9 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования "Холм- | | | || | Жирковский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 31. | Отдел записи актов | 216550, Смоленская область, | 8 (48133) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | пос. Шумячи, ул. Школьная, | 4-12-72 | 9-00 до 18-00, || | Администрации | д. 1 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Шумячский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+---------------------------|| 32. | Отдел записи актов | 215800, Смоленская область, | 8(48143) | понедельник, пятница с || | гражданского состояния | г. Ярцево, | 7-29-00, | 9-00 до 17-00 (без || | Администрации | ул. Чернышевского, д. 1 | 3-32-00 | перерыва), || | муниципального | | | вторник - четверг с 9-00 || | образования "Ярцевский | | | до 18-00, || | район" Смоленской | | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | области | | | |--------------------------------------------------------------------------------------------------------- Приложение N 2 к Административному регламенту предоставления Главным управлением записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу" Начальнику Главного управления записи актов гражданского состояния Смоленской области ___________________________________________ (фамилия, инициалы должностного лица) ___________________________________________ (Ф.И.О. заявителя, адрес места жительства, ___________________________________________ паспортные данные) ЗАЯВЛЕНИЕ В связи с выездом в ____________________________ прошу проставитьапостиль на _______________________________________________________________________________________________________________________________, (вид документа, номер и дата актовой записи, дата выдачи документа)выданный(ое) ____________________________ отделом ЗАГС _____________________________________________________________________________________ (наименование органа ЗАГС, выдавшего документ)на имя _______________________________________________________________ (сведения о лице, на имя которого выдан документ) Дата Подпись _______________________ Приложение N 3 к Административному регламенту предоставления Главным управлением записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу" БЛОК-СХЕМА предоставления государственной услуги |——————————————————————————| | Начало | |————————————|—————————————| | | |————————————|—————————————| | Прием заявления и | | документов | |————————————|—————————————| | | |————————————|—————————————| |————————————————| | Имеются основания для | Да | Отказ в приеме | | отказа в приеме |————————| документов | | документов | |————————————————| |————————————|—————————————| | | Нет |————————————————————————| |————————————|—————————————| | Принимается решение об | Да | Имеются основания для | | отказе в проставлении |————————| отказа в предоставлении | | апостиля | | государственной услуги | |———————————|————————————| |————————————|—————————————| | | | | |———————————|————————————| |————————————|—————————————| | Конец | | Принимается решение о | |————————————————————————| | проставлении апостиля | |————————————|—————————————| | | |————————————|—————————————| | Регистрация заявления | | в книге учета | | проставления апостиля | |————————————|—————————————| | | |————————————|—————————————| | Проставление апостиля | |————————————|—————————————| | | |————————————|—————————————| | Выдача заявителю | | документа | | с проставленным апостилем| |————————————|—————————————| | | |————————————|—————————————| | Конец | |——————————————————————————|