Приложение к Постановлению от 22.02.2007 г № 15 Порядок
Порядок учета обязательств, подлежащих за счет средств бюджета муниципального образования
1.Общие положения
1.1.Настоящий Порядок разработан Финансовым управлением Администрации муниципального образования "Смоленский район" Смоленской области (далее - Финансовое управление) в целях определения порядка учета обязательств, вытекающих из договоров на поставку продукции (работ, услуг), подлежащих исполнению за счет средств бюджета муниципального образования (далее также - обязательства; договоры на поставку продукции), учреждений, финансируемых из бюджета муниципального образования на основании смет доходов и расходов (далее - учреждения).
1.2.Учету подлежат обязательства по договорам на поставку продукции, заключенным учреждениями в течение финансового года, по 223 коду экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации "Коммунальные услуги".
2.Порядок учета обязательств
2.1.Учет обязательств осуществляется Финансовым управлением на основании представленных учреждением оригинала договора на поставку продукции и его копии, а также заверенной руководителем и главным бухгалтером учреждения расшифровки к договору на поставку продукции (работ, услуг), подлежащему исполнению за счет средств областного бюджета (далее - расшифровка), по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.
2.2.При приеме документов для постановки на учет обязательств осуществляется проверка соответствия суммы, указанной в договоре на поставку продукции, сумме, указанной в расшифровке.
2.3.Показатели расшифровки записываются в журнал учета договоров на поставку продукции (работ, услуг), подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета (далее - журнал), по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.
2.4.Обязательства принимаются на учет, если на момент представления договора на поставку продукции в Финансовое управление у учреждения имеется свободный достаточный остаток лимита бюджетных обязательств на текущий финансовый год по коду бюджетной классификации Российской Федерации. Объем свободного остатка лимита бюджетных обязательств учреждения по коду бюджетной классификации Российской Федерации определяется как разница между установленным учреждению лимитом бюджетных обязательств на текущий финансовый год и стоимостью принятых с начала года на учет обязательств и кассового расхода с начала финансового года по прочим денежным обязательствам.
2.5.При принятии на учет обязательства ему присваивается уникальный последовательный в пределах учреждения и финансового года учетный номер, который проставляется ответственным исполнителем Финансового управления в соответствующей строке расшифровки.
2.6.На оригинале договора на поставку продукции, обязательства по которому приняты на учет, ответственный исполнитель проставляет дату принятия их на учет, штамп и подпись, а также указывает учетные номера обязательств и стоимость обязательств по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации. Оригинал договора на поставку продукции возвращается учреждению, а его копия и расшифровка остаются в отделе казначейского исполнения бюджета.
2.7.В случае если учреждением приняты обязательства по нескольким кодам бюджетной классификации Российской Федерации, что следует из расшифровки, то такие обязательства учитываются раздельно с присвоением учетного номера каждому обязательству. При этом стоимость каждого обязательства не должна превышать не использованный учреждением годовой лимит бюджетных обязательств отдельно по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации.
2.8.После принятия на учет обязательства производится уменьшение суммы не использованного учреждением годового лимита бюджетных обязательств. Стоимость принятых на учет обязательств и кассового расхода прочих денежных обязательств с учетом возврата поставщиками продукции средств не должна превышать утвержденный учреждению годовой лимит бюджетных обязательств по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации.
2.9.Обязательство по договору на поставку продукции, стоимость которого на текущий финансовый год превышает остаток лимита бюджетных обязательств учреждения по коду бюджетной классификации Российской Федерации, к учету не принимается. В этом случае оригинал договора на поставку продукции возвращается учреждению с отметкой об отказе в учете обязательства по нему, а его копия с расшифровкой остается в указанном управлении. При этом в журнале делается отметка в соответствующей графе.
2.10.Для обеспечения учета исполнения обязательства в платежных поручениях в поле "Назначение платежа" учреждением дополнительно указывается учетный номер обязательства, присвоенный Финансовым управлением.
2.11.При внесении изменений в обязательства по договору поставки продукции учреждением представляется в Финансовое управление оригинал дополнительного соглашения к указанному договору (далее - дополнительное соглашение) и его копия с расшифровкой к дополнительному соглашению к договору на поставку продукции (работ, услуг), подлежащему исполнению за счет средств бюджета муниципального образования (далее - расшифровка к дополнительному соглашению), по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку. В расшифровке к дополнительному соглашению указываются учетные номера обязательств по дополнительному соглашению, новая стоимость и новый график исполнения обязательств, которые не должны противоречить фактически исполненным обязательствам по договору на поставку продукции.
2.12.Документы при внесении изменений в обязательства по договору на поставку продукции проверяются и оформляются в том же порядке, что и при учете обязательств по основному договору на поставку продукции.
2.13.После принятия на учет измененного дополнительным соглашением обязательства ему присваивается новый учетный номер, который проставляется в расшифровке к дополнительному соглашению.
2.14.По окончании финансового года формируется ведомость контроля неисполненных обязательств по договорам на поставку продукции (работ, услуг), подлежащим исполнению за счет средств бюджета, и дополнительным соглашениям к ним (далее - ведомость) по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку по каждому учреждению. Принятые на учет и не исполненные в текущем финансовом году обязательства подлежат переучету в следующем финансовом году и исполнению за счет лимита бюджетных обязательств на новый финансовый год.
2.15.В новом финансовом году переучет неисполненных обязательств Финансовое управление осуществляет на основании представленных учреждением оригиналов договоров на поставку продукции и дополнительных соглашений к ним с отметками о принятии их на учет, и расшифровок к дополнительным соглашениям.
2.16.В расшифровке к дополнительному соглашению указывается стоимость неисполненного обязательства, подлежащего оплате за счет средств бюджета муниципального образования в новом финансовом году, а также учетный номер не исполненного обязательства в истекшем финансовом году.
2.17.Показатели расшифровки к дополнительному соглашению вносятся в журнал.
2.18.В случае принятия учреждением решения о досрочном прекращении исполнения обязательства его оформление осуществляется на основании копий документов, послуживших основанием для их досрочного прекращения, и соответствующей расшифровки к дополнительному соглашению.
2.19.Все включенные в ведомость неисполненные обязательства подлежат переучету в новом финансовом году в соответствии с установленными учреждению лимитами бюджетных обязательств на текущий финансовый год в порядке, определенном пунктами 2.11 - 2.13 настоящего Порядка. При этом в ведомости в графе "Примечания" проставляется отметка о принятии или снятии с учета обязательства.
2.20.Оригинал договора на поставку продукции или дополнительного соглашения возвращается учреждению с новой отметкой отдела казначейского исполнения бюджета.
2.21.При реорганизации или ликвидации учреждения права и обязанности по не исполненным им обязательствам переходят его правопреемникам, главным распорядителям (распорядителям) средств бюджета.
3.Составление отчетности
3.1.Финансовое управление по запросу учреждения составляет и направляет справку об исполнении принятых на учет обязательств по договорам на поставку продукции (работ, услуг), подлежащим исполнению за счет средств бюджета, и дополнительным соглашениям к ним по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку по состоянию на 1 число соответствующего месяца.
3.2.По мере необходимости Финансовое управление составляет отчет об исполнении обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета, по состоянию на 1 число месяца по форме согласно приложению N 6 к настоящему Порядку. В указанный отчет включаются расходы по кодам бюджетной классификации Российской Федерации, по которым предусмотрен учет обязательств.
3.3.Выписки из указанного в пункте 3.2 настоящего Порядка отчета представляются главным распорядителям (распорядителям) средств бюджета по их запросу.