Постановление Администрации г. Смоленска от 20.01.2014 № 102-адм
Об утверждении Порядка учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования на территории города Смоленска
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СМОЛЕНСКА П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 20.01.2014 N 102-адм Об утверждении Порядка учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования на территории города Смоленска Руководствуясь Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Обобразовании в Российской Федерации", Уставом города Смоленска, в целяхреализации полномочий органов местного самоуправления в части учетадетей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного,начального общего, основного общего и среднего общего образования натерритории города Смоленска, Администрация города Смоленска п о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить прилагаемый Порядок учета детей, подлежащих обучениюпо образовательным программам дошкольного, начального общего,основного общего и среднего общего образования на территории городаСмоленска. 2. Комитету по информационной политике Администрации городаСмоленска (Ю.В. Вершовский) опубликовать настоящее постановление всредствах массовой информации. 3. Комитету по информационным ресурсам и телекоммуникациямАдминистрации города Смоленска (С.В. Пивоваров) разместить настоящеепостановление на сайте Администрации города Смоленска. 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы Администрации города Смоленска по социальной сфереПестрякову О.Л. И.о. главы Администрации города Смоленска А.А. Борисов Утвержден постановлением Администрации города Смоленска от 20.01.2014 N 102-адм ПОРЯДОК УЧЕТА ДЕТЕЙ, ПОДЛЕЖАЩИХ ОБУЧЕНИЮ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ ДОШКОЛЬНОГО, НАЧАЛЬНОГО ОБЩЕГО, ОСНОВНОГО ОБЩЕГО И СРЕДНЕГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ НА ТЕРРИТОРИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА 1. Общие положения 1.1. Порядок учета детей, подлежащих обучению по образовательнымпрограммам дошкольного, начального общего, основного общего и среднегообщего образования на территории города Смоленска (далее - Порядок),разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации,Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципахорганизации местного самоуправления в Российской Федерации", от29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", от24.06.99 N 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности иправонарушений несовершеннолетних" и в целях осуществления ежегодногоучета детей, подлежащих обучению по образовательным программамдошкольного, начального общего, основного общего и среднего общегообразования, а также определения порядка взаимодействия органов,учреждений и организаций, участвующих в проведении учета детей. 1.2. Обязательному ежегодному персональному учету подлежат вседети в возрасте от 0 до 18 лет, проживающие (постоянно или временно)или пребывающие на территории города Смоленска, независимо от наличия(отсутствия) регистрации по месту жительства (пребывания), в целяхобеспечения их конституционного права на получение обязательногообщего образования. 1.3. Информация по учету детей подлежит сбору, передаче, хранениюи использованию в порядке, обеспечивающем ее конфиденциальность, всоответствии с требованиями Федеральных законов от 27.07.2006 N 149-ФЗ"Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных". 2. Формирование единой информационной базы данных о детях, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования 2.1. Исполнение полномочий Администрации города Смоленска поучету детей, подлежащих обучению по образовательным программамдошкольного, начального общего, основного общего и среднего общегообразования, обеспечивает управление образования и молодежной политикиАдминистрации города Смоленска (далее - управление образования). 2.2. Учет детей осуществляется путем формирования единойинформационной базы данных о детях, подлежащих обучению пообразовательным программам дошкольного, начального общего, основногообщего и среднего общего образования (далее - единая информационнаябаза данных), которая формируется и хранится в управлении образования. 2.3. В учете детей участвуют: - муниципальные дошкольные образовательные учреждения,реализующие образовательные программы дошкольного образования,осуществляющие присмотр и уход за детьми (далее - дошкольныеобразовательные учреждения); - муниципальные общеобразовательные учреждения, реализующиеобразовательные программы начального общего, основного общего исреднего общего образования (далее - общеобразовательные учреждения); - управление образования; - органы и учреждения системы профилактики безнадзорности иправонарушений несовершеннолетних (по согласованию и в пределах своейкомпетенции). 2.4. Источниками формирования единой информационной базы данныхслужат: 2.4.1. Данные раздела "Дети, состоящие на учете для зачисления вдошкольные образовательные учреждения" автоматизированнойинформационной системы "Комплектование дошкольных образовательныхучреждений". 2.4.2. Данные дошкольных образовательных учреждений о детях: - направленных в дошкольное образовательное учреждение, но непоступивших в него; - получающих образование по образовательным программамдошкольного образования и (или) присмотр и уход; - принимаемых в дошкольное образовательное учреждение иливыбывающих из него в течение учебного года; - завершающих получение дошкольного образования в текущем году иподлежащих приему или планирующих поступление в 1-й класс внаступающем учебном году. 2.4.3. Данные общеобразовательных учреждений о детях: - обучающихся в данном общеобразовательном учреждении; - принимаемых в общеобразовательное учреждение или выбывающих изнего в течение учебного года; - не получающих общего образования по состоянию здоровья; - не имеющих общего образования и не обучающихся в нарушениедействующего законодательства; - не посещающих или систематически пропускающих по неуважительнойпричине учебные занятия. 2.4.4. Данные органов и учреждений системы профилактикибезнадзорности и правонарушений несовершеннолетних о выявленных детях,не получающих образования соответствующего уровня в нарушениедействующего законодательства (по мере выявления). 3. Учет детей в дошкольных образовательных учреждениях 3.1. Дошкольные образовательные учреждения осуществляют текущийучет воспитанников своего учреждения вне зависимости от места ихпроживания. 3.2. Дошкольные образовательные учреждения предоставляют вуправление образования следующую информацию: 3.2.1. Сведения о детях, получающих образование пообразовательным программам дошкольного образования и (или) присмотр иуход (приложение N 1 к Порядку). 3.2.2. Сведения о детях, направленных в дошкольноеобразовательное учреждение, но не поступивших в него (приложение N 2 кПорядку). 3.2.3. Сведения о детях, выбывших из дошкольного образовательногоучреждения (приложение N 3 к Порядку). 3.2.4. Сведения о детях, прибывших в дошкольное образовательноеучреждение в течение учебного года (приложение N 4 к Порядку). 3.2.5. Сведения о детях, завершающих получение дошкольногообразования в текущем году и подлежащих или планирующих поступление в1-й класс в наступающем учебном году (приложение N 5 к Порядку). 3.3. Руководители дошкольных образовательных учреждений ежегоднопредоставляют в управление образования данные о детях в следующиесроки: - до 1 февраля - сведения, указанные в подпункте 3.2.5 Порядка; - до 15 сентября - сведения, указанные в подпунктах 3.2.1 - 3.2.4Порядка. 3.4. Указанные данные предоставляются руководителями дошкольныхобразовательных учреждений в управление образования на электронном ибумажном носителях, заверенные подписью руководителя и печатьюучреждений. 3.5. Руководитель дошкольного образовательного учреждения несет всоответствии с действующим законодательством ответственность задостоверность сведений по текущему учету детей, направляемых вуправление образования, обеспечивает ведение и хранение в учреждениидокументации по учету и движению воспитанников, конфиденциальностьинформации о детях, их родителях (законных представителях) всоответствии с действующим законодательством, издает соответствующиелокальные нормативные акты о сборе, хранении, передаче и защитеинформации внутри дошкольного образовательного учреждения. 4. Учет детей в общеобразовательных учреждениях 4.1. Общеобразовательные учреждения ежегодно осуществляют текущийучет обучающихся. 4.2. Руководители общеобразовательных учреждений предоставляют вуправление образования следующую информацию: 4.2.1. Сведения о детях, принятых в 1-й классобщеобразовательного учреждения (приложение N 6 к Порядку). 4.2.2. Сведения о детях, обучающихся в общеобразовательномучреждении по образовательным программам начального общего, основногообщего и среднего общего образования (приложение N 7 к Порядку). 4.2.3. Сведения о детях, не обучающихся по состоянию здоровья(приложение N 8 к Порядку). 4.2.4. Сведения о детях, проживающих на территории, за которойзакреплено общеобразовательное учреждение, и не обучающихся внарушение действующего законодательства (приложение N 9 к Порядку). 4.2.5. Сведения о детях, принимаемых в общеобразовательноеучреждение или выбывающих из него в течение учебного года (приложениеN 10 к Порядку). 4.3. Общеобразовательные учреждения отдельно ведут учетобучающихся, не посещающих или систематически пропускающих учебныезанятия по неуважительным причинам (приложение N 11 к Порядку). 4.4. Общеобразовательные учреждения осуществляют учет детейшкольного возраста следующими методами: - приемом информации от граждан (организаций) о детях, подлежащихобучению, проживающих на территории, за которой закрепленообщеобразовательное учреждение; - проведением обхода территории, за которой закрепленообщеобразовательное учреждение. 4.5. В случае выявления семей, препятствующих получению детьмиобразования и (или) ненадлежащим образом выполняющих обязанности повоспитанию и обучению своих детей, общеобразовательные учреждения: 4.5.1. Организуют посещение семей детей. 4.5.2. Проводят индивидуально-профилактическую работу сродителями (законными представителями) и их ребенком, не приступившимк обучению, с целью разъяснения конституционного права ребенка наобразование и обязанностей родителей (законных представителей)обеспечить получение детьми основного общего и (или) среднего общегообразования. 4.5.3. Информируют управление образования о выявленных детях ипринятых мерах по организации их обучения. 4.5.4. Направляют информацию о семьях, не обеспечивающихполучение детьми основного общего и (или) среднего общего образования,в органы и учреждения системы профилактики безнадзорности иправонарушений несовершеннолетних для проведенияиндивидуально-профилактической работы. 4.6. Руководители общеобразовательных учреждений ежегоднопредоставляют в управление образования данные о детях в следующиесроки: - до 15 сентября - сведения, указанные в подпункте 4.2.1 Порядка; - до 1 февраля - сведения, указанные в пункте 4.3 Порядка; - два раза в год - до 15 сентября и до 1 февраля - сведения,указанные в подпунктах 4.2.2 - 4.2.5 Порядка. 4.7. Руководители общеобразовательных учреждений предоставляют вуправление образования сведения по учету детей на электронном ибумажном носителях, заверенные подписью руководителя и печатьюучреждения. 4.8. Руководитель общеобразовательного учреждения несет всоответствии с действующим законодательством ответственность задостоверность сведений по текущему учету детей, направляемых вуправление образования, обеспечивает ведение и хранение в учреждениидокументации по учету и движению учащихся, конфиденциальностьинформации о детях, их родителях (законных представителях) всоответствии с действующим законодательством, издает соответствующиелокальные нормативные акты о сборе, хранении, передаче и защитеинформации внутри общеобразовательного учреждения. 5. Компетенция управления образования по обеспечению учета детей Управление образования: 5.1. Осуществляет общее руководство работой по сбору данных одетях в возрасте от 0 до 18 лет, подлежащих учету. 5.2. Формирует единую информационную базу данных на основанииинформации, полученной из источников, указанных в пункте 2.4 Порядка. 5.3. Осуществляет ежегодно в период до 25 сентября текущего годасверку единой информационной базы данных с данными фактическогосписочного учета учащихся образовательных учреждений по итогампроверки приема детей и детей, фактически приступивших к обучению вданном учебном году. 5.4. До 1 октября в результате сверки формирует списки детей,которые не имеют общего образования и не обучаются в нарушениедействующего законодательства, направляет их в соответствующиеобразовательные учреждения для дальнейшей работы с такими детьми и ихродителями (законными представителями) в целях соблюденияконституционного права ребенка на образование. 5.5. Координирует работу подведомственных образовательныхучреждений по осуществлению списочного учета детей, подлежащихобучению в муниципальных образовательных учреждениях. 5.6. Организует регулярный прием информации о детях, подлежащихобучению в муниципальных образовательных учреждениях. 5.7. Принимает меры к устройству на обучение в муниципальноеобразовательное учреждение детей, не получающих общего образования. 5.8. Контролирует устройство на обучение выявленных необучающихся детей и вносит соответствующие изменения в единуюинформационную базу данных. 5.9. Осуществляет хранение списков детей, внесенных в единуюинформационную базу данных, до получения ими общего образования. 5.10. Обеспечивает надлежащую защиту сведений, содержащихперсональные данные о детях, внесенных в единую информационную базуданных, в соответствии с требованиями Федеральных законов от27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и озащите информации", от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных". 6. Взаимодействие с органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних по выявлению и учету детей 6.1. Управление образования в целях получения оперативнойинформации о детях, подлежащих обязательному обучению вобщеобразовательных учреждениях, но не получающих образования,взаимодействует с органами и учреждениями системы профилактикибезнадзорности и правонарушений несовершеннолетних. 6.2. Информация, полученная управлением образования всоответствии с пунктом 6.1 Порядка, используется для формирования икорректировки единой информационной базы данных в соответствии сПорядком. Приложение N 1 к Порядку _____________________________________________________________ (полное наименование дошкольного образовательного учреждения) Сведения о детях, получающих образование по образовательным программам дошкольного образования и (или) присмотр и уход|———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————|——————————||N |Ф.И. О. ребенка|Число, |Адрес места |Дошкольное |Примечание||п/п|(полностью, в |месяц, год|жительства/пребывания:|образовательное| || |алфавитном |рождения |временно, постоянно |учреждение | || |порядке, по | | | | || |годам | | | | || |рождения) | | | | ||———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————|——————————|| | | | | | ||———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————|——————————| Руководитель дошкольного образовательного учреждения _________ _____________ (подпись) (Ф.И.О.) "__" _________ 20__ г. М.П. Приложение N 2 к Порядку _____________________________________________________________ (полное наименование дошкольного образовательного учреждения) Сведения о детях, направленных в дошкольное образовательное учреждение, но не поступивших в него|———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————|——————————||N |Ф.И. О. ребенка|Число, |Адрес места |Дошкольное |Примечание||п/п|(полностью, в |месяц, год|жительства/пребывания:|образовательное| || |алфавитном |рождения |временно, постоянно |учреждение | || |порядке, по | | | | || |годам | | | | || |рождения) | | | | ||———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————|——————————|| | | | | | ||———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————|——————————| Руководитель дошкольного образовательного учреждения _________ _____________ (подпись) (Ф.И.О.) "__" _________ 20__ г. М.П. Приложение N 3 к Порядку _____________________________________________________________ (полное наименование дошкольного образовательного учреждения) Сведения о детях, выбывших из дошкольного образовательного учреждения|———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————|———————————————————|——————————||N |Ф.И. О. ребенка|Число, |Адрес места |Дошкольное |Дошкольное |Примечание||п/п|(полностью, в |месяц, год|жительства/пребывания:|образовательное|образовательное | || |алфавитном |рождения |временно, постоянно |учреждение |учреждение, куда | || |порядке, по | | | |выбыл, дата выбытия| || |годам | | | | | || |рождения) | | | | | ||———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————|———————————————————|——————————|| | | | | | | ||———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————|———————————————————|——————————| Руководитель дошкольного образовательного учреждения _________ _____________ (подпись) (Ф.И.О.) "__" _________ 20__ г. М.П. Приложение N 4 к Порядку _____________________________________________________________ (полное наименование дошкольного образовательного учреждения) Сведения о детях, прибывших в дошкольное образовательное учреждение в течение учебного года|———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————|——————————————————|——————————||N |Ф.И. О. ребенка|Число, |Адрес места |Дошкольное |Дошкольное |Примечание||п/п|(полностью, в |месяц, год|жительства/пребывания:|образовательное|образовательное | || |алфавитном |рождения |временно, постоянно |учреждение |учреждение, откуда| || |порядке, по | | | |прибыл, дата | || |годам | | | |прибытия | || |рождения) | | | | | ||———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————|——————————————————|——————————|| | | | | | | ||———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————|——————————————————|——————————| Руководитель дошкольного образовательного учреждения _________ _____________ (подпись) (Ф.И.О.) "__" _________ 20__ г. М.П. Приложение N 5 к Порядку _____________________________________________________________ (полное наименование дошкольного образовательного учреждения) Сведения о детях, завершающих получение дошкольного образования в текущем году и подлежащих или планирующих поступление в 1-й класс в наступающем учебном году|———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————|—————————————————————————|——————————||N |Ф.И. О. ребенка|Число, |Адрес места |Дошкольное |Общеобразовательное |Примечание||п/п|(полностью, в |месяц, год|жительства/пребывания:|образовательное|учреждение, в которое | || |алфавитном |рождения |временно, постоянно |учреждение |ребенок будет поступать в| || |порядке, по | | | |1-й класс | || |годам | | | | | || |рождения) | | | | | ||———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————|—————————————————————————|——————————|| | | | | | | ||———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————|—————————————————————————|——————————| Руководитель дошкольного образовательного учреждения _________ _____________ (подпись) (Ф.И.О.) "__" _________ 20__ г. М.П. Приложение N 6 к Порядку _____________________________________________________ (полное наименование общеобразовательного учреждения) Сведения о детях, принятых в 1-й класс общеобразовательного учреждения|———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————————|—————||N |Ф.И. О. ребенка|Число, |Адрес места |Общеобразовательное|Класс||п/п|(полностью, в |месяц, год|жительства/пребывания:|учреждение | || |алфавитном |рождения |временно, постоянно | | || |порядке, по | | | | || |годам | | | | || |рождения) | | | | ||———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————————|—————|| | | | | | ||———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————————|—————| Руководитель общеобразовательного учреждения _________ _____________ (подпись) (Ф.И.О.) "__" _________ 20__ г. М.П. Приложение N 7 к Порядку _____________________________________________________ (полное наименование общеобразовательного учреждения) Сведения о детях, обучающихся в общеобразовательном учреждении по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования|———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————————|—————|——————————||N |Ф.И. О. ребенка|Число, |Адрес места |Общеобразовательное|Класс|Примечание||п/п|(полностью, в |месяц, год|жительства/пребывания:|учреждение | | || |алфавитном |рождения |временно, постоянно | | | || |порядке, по | | | | | || |годам | | | | | || |рождения) | | | | | ||———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————————|—————|——————————|| | | | | | | ||———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————————|—————|——————————| Руководитель общеобразовательного учреждения _________ _____________ (подпись) (Ф.И.О.) "__" _________ 20__ г. М.П. Приложение N 8 к Порядку _____________________________________________________ (полное наименование общеобразовательного учреждения) Сведения о детях, не обучающихся по состоянию здоровья|———|——————————————————————|——————————|——————————————————————|———————|——————————||N |Ф.И. О. ребенка |Число, |Адрес места |Причина|Примечание||п/п|(полностью, в |месяц, год|жительства/пребывания:| | || |алфавитном порядке, по|рождения |временно, постоянно | | || |годам рождения) | | | | ||———|——————————————————————|——————————|——————————————————————|———————|——————————|| | | | | | ||———|——————————————————————|——————————|——————————————————————|———————|——————————| Руководитель общеобразовательного учреждения _________ _____________ (подпись) (Ф.И.О.) "__" _________ 20__ г. М.П. Приложение N 9 к Порядку _____________________________________________________ (полное наименование общеобразовательного учреждения) Сведения о детях, проживающих на территории, за которой закреплено общеобразовательное учреждение, и не обучающихся в нарушение действующего законодательства|———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————————|—————|———————|————————||N |Ф.И. О. ребенка|Число, |Адрес места |Общеобразовательное|Класс|Причина|Принятые||п/п|(полностью, в |месяц, год|жительства/пребывания:|учреждение | | |меры || |алфавитном |рождения |временно, постоянно | | | | || |порядке, по | | | | | | || |годам | | | | | | || |рождения) | | | | | | ||———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————————|—————|———————|————————|| | | | | | | | ||———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————————|—————|———————|————————| Руководитель общеобразовательного учреждения _________ _____________ (подпись) (Ф.И.О.) "__" _________ 20__ г. М.П. Приложение N 10 к Порядку _____________________________________________________ (полное наименование общеобразовательного учреждения) Сведения о детях, принимаемых в общеобразовательное учреждение или выбывающих из него в течение учебного года|———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————————|—————|————————————|———————————|—————————————||N |Ф.И. О. ребенка|Число, |Адрес места |Общеобразовательное|Класс|Из какого |В какое |Подтверждение||п/п|(полностью, в |месяц, год|жительства/пребывания:|учреждение | |учреждения |учреждение |продолжения || |алфавитном |рождения |временно, постоянно | | |прибыл, дата|выбыл, дата|обучения || |порядке, по | | | | |прибытия |выбытия | || |годам | | | | | | | || |рождения) | | | | | | | ||———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————————|—————|————————————|———————————|—————————————|| | | | | | | | | ||———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————————|—————|————————————|———————————|—————————————| Руководитель общеобразовательного учреждения _________ _____________ (подпись) (Ф.И.О.) "__" _________ 20__ г. М.П. Приложение N 11 к Порядку _____________________________________________________ (полное наименование общеобразовательного учреждения) Сведения об обучающихся, не посещающих или систематически пропускающих учебные занятия по неуважительным причинам|———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————————|—————|———————————————|————————|————————||N |Ф.И. О. ребенка|Число, |Адрес места |Общеобразовательное|Класс|Кол-во |Причины |Принятые||п/п|(полностью, в |месяц, год|жительства/пребывания:|учреждение | |пропущенных |пропуска|меры || |алфавитном |рождения |временно, постоянно | | |учебных занятий|учебных | || |порядке, по | | | | | |занятий | || |годам | | | | | | | || |рождения) | | | | | | | ||———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————————|—————|———————————————|————————|————————|| | | | | | | | | ||———|———————————————|——————————|——————————————————————|———————————————————|—————|———————————————|————————|————————| Руководитель общеобразовательного учреждения _________ _____________ (подпись) (Ф.И.О.) "__" _________ 20__ г. М.П.