Постановление Администрации Смоленской области от 24.10.2014 № 732
Об утверждении Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 24.10.2014 N 732 Об утверждении Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов В целях обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов иохраны здания Дома Советов Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить прилагаемое Положение о пропускном ивнутриобъектовом режимах в здании Дома Советов. 2. Признать утратившими силу: - постановление Администрации Смоленской области от 11.03.2013N 145 "Об утверждении Положения о пропускном и внутриобъектовомрежимах в здании N 1 Администрации Смоленской области"; - постановление Администрации Смоленской области от 14.10.2013N 771 "О внесении изменений в Положение о пропускном ивнутриобъектовом режимах в здании N 1 Администрации Смоленскойобласти". Губернатор Смоленской области А.В. Островский УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации Смоленской области от 24.10.2014 N 732 П О Л О Ж Е Н И Е о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет основные требования корганизации пропускного и внутриобъектового режимов в здании ДомаСоветов, расположенном по адресу: пл. Ленина, д. 1, г. Смоленск(далее - здание Дома Советов). 1.2. Для целей настоящего Положения используются следующиепонятия: пропускной режим - порядок, обеспечиваемый совокупностьюмероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа(выхода) лиц, въезда (выезда) автотранспортных средств, вноса(выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей и других грузов (в томчисле специального назначения); внутриобъектовый режим - порядок, обеспечиваемый совокупностьюмероприятий и правил, выполняемых сотрудниками (работниками) органов(организаций) и лицами, временно посещающими здание Дома Советов(далее также - посетители), в соответствии с требованиями служебногораспорядка и пожарной безопасности, а также правил эксплуатации зданияДома Советов. 1.3. Выполнение установленных настоящим Положением требованийпропускного и внутриобъектового режимов обязательно для всехруководителей и сотрудников (работников) органов исполнительной властиСмоленской области, Смоленской областной Думы, Контрольно-счетнойпалаты Смоленской области, избирательной комиссии Смоленской области,территориальных органов федеральных органов исполнительной власти ииных организаций, размещенных в здании Дома Советов (далее - органы(организации), а также лиц, временно посещающих здание Дома Советов. 1.4. Организация пропускного режима в здании Дома Советоввозлагается на Аппарат Администрации Смоленской области (далее также -Аппарат Администрации), внутриобъектового режима - на областноегосударственное бюджетное учреждение "Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области" (далее - ОГБУ "Хозяйственноеуправление Администрации Смоленской области"). В отдельных случаях (в целях обеспечения безопасности сотрудников(работников) органов (организаций), обеспечения режимаконфиденциальности проводимых в здании Дома Советов мероприятий, всвязи с проведением мероприятий с ограниченным числом участников)заместителем Губернатора Смоленской области - руководителем АппаратаАдминистрации Смоленской области (далее также - руководитель АппаратаАдминистрации) вводится ограничение доступа в здание Дома Советов.Информация об ограничении доступа в здание Дома Советов доводится досведения полицейских поста охраны здания Дома Советов (далее - постохраны), сотрудников (работников) органов (организаций). 1.5. Соблюдение пропускного и внутриобъектового режимовобеспечивается в соответствии с требованиями настоящего Положения идолжностных инструкций ротой полиции N 4 батальона полиции Отделавневедомственной охраны по городу Смоленску - филиала федеральногогосударственного казенного учреждения "Управление вневедомственнойохраны Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации поСмоленской области" (далее - рота охраны) на основаниигосударственного контракта, заключаемого в установленном порядке. 1.6. Командование ротой охраны осуществляет командир роты охраны,который по вопросам охраны здания Дома Советов и соблюдения в немпропускного и внутриобъектового режимов выполняет распоряжения иуказания руководителя Аппарата Администрации или лица, исполняющегоего обязанности. Командир роты охраны докладывает (рапортом или докладнойзапиской) руководителю Аппарата Администрации о всех фактах нарушенияпропускного и внутриобъектового режимов в здании Дома Советов. В ведении командира роты охраны находятся ключи от всех наружныхвходных дверей и оконных металлических решеток, люка входа в чердачноепомещение, а также дубликат ключа в опечатанном виде от кабинетаначальника отдела - руководителя комплекса административных зданий N 1(пл. Ленина, ул. Бакунина) ОГБУ "Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области", в котором хранятся дубликаты ключейот всех помещений здания Дома Советов. 1.7. Вход (выход) в (из) здание(я) Дома Советов осуществляется вустановленные дни и часы через оборудованные на его центральном входеметаллодетектор по служебным удостоверениям и пропускам установленнойформы (в отдельных случаях - по заявке установленной формы) итурникеты системы контроля и управления доступом (далее - системаконтроля доступа) по персональным электронным картам (электроннымпропускам). Вход (выход) через левый и правый подъезды здания Дома Советов состороны площади Ленина, а также улицы Пржевальского (кроме случая,указанного в пункте 16.1 настоящего Положения) запрещен. 1.8. Внос (вынос), ввоз (вывоз) груза и материальных ценностей в(из) здание(я) Дома Советов разрешаются при наличии оформленной заявкив соответствии с требованиями настоящего Положения. В зависимости от назначения и объема груза его внос (вынос), ввоз(вывоз) осуществляются через центральный вход, внутренние дворы, вотдельных случаях через левое и правое крыло здания Дома Советов. 1.9. Контрольно-пропускные функции, предусмотренные настоящимПоложением, во всех случаях осуществляются полицейскими поста охраны. Полицейскому поста охраны разрешается проводить на входе опроспосетителей о цели их прихода, созваниваться с должностным лицом,осуществляющим прием посетителей, и при получении подтверждения отданного должностного лица пропускать посетителей в установленномнастоящим Положением порядке. Полицейский поста охраны при несении дежурства взаимодействует сначальником отдела пропускного режима и внутриобъектового контроляслужбы внутриобъектового контроля и гражданской обороны ОГБУ"Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" (далеетакже - отдел пропускного режима) по вопросам пропускного режима,связанным с обеспечением жизнедеятельности органов (организаций),информирует его о фактах нарушения пропускного режима и выполняет егораспоряжения. Начальник отдела пропускного режима информирует руководителяАппарата Администрации по всем вопросам пропускного ивнутриобъектового режимов и вносит предложения по ихсовершенствованию. 1.10. О всех случаях нарушения сотрудниками (работниками) органов(организаций) и посетителями порядка, предусмотренного настоящимПоложением, полицейский поста охраны составляет рапорт (докладнуюзаписку), который через командира роты охраны направляетсяруководителю Аппарата Администрации в установленном порядке. 1.11. Ответственными за обеспечение внутриобъектового режима впомещениях, занимаемых структурными подразделениями органов(организаций), являются их руководители. 1.12. ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленскойобласти" реализует организационно-технические мероприятия, связанные сосуществлением пропускного режима (заключение в установленном порядкес обслуживающими организациями договоров на оказание услуг потехническому обслуживанию системы контроля доступа; телевизионнойсистемы наблюдения за периметром здания Дома Советов; систем пожарнойсигнализации, оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре вздании Дома Советов; электромеханического привода распашных ворот длявъезда (выезда) во внутренние дворы здания Дома Советов; системыохранной сигнализации в отдельных помещениях здания Дома Советов;изготовление и выдача пропусков, их учет, хранение, замена илиперерегистрация). 1.13. Обслуживание базы данных выдачи разовых и временныхэлектронных пропусков на Интранет-сервере Администрации Смоленскойобласти осуществляет Департамент Смоленской области по информационнымтехнологиям. 2. Организация пропускного режима в здании Дома Советов 2.1. Для обеспечения пропускного режима в здании Дома Советовустанавливаются следующие виды документов: а) служебное удостоверение; б) персональная электронная карта (электронный пропуск); в) временный пропуск для входа (выхода) в (из) здание(я) ДомаСоветов в электронном виде и на бумажном носителе (по форме согласноприложению N 1 к настоящему Положению); г) разовый пропуск для входа (выхода) в (из) здание(я) ДомаСоветов в электронном виде и на бумажном носителе (по форме согласноприложению N 2 к настоящему Положению); д) заявка на выдачу разового(ых) пропуска(ов) для входа (выхода)в (из) здание(я) Дома Советов (по форме согласно приложению N 3 кнастоящему Положению); е) карточка-заменитель материального пропуска на выносимое(вносимое) материальное имущество из (в) здания(е) Дома Советов (поформе согласно приложению N 4 к настоящему Положению); ж) уведомление об изменении продолжительности рабочего времени(по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению); з) заявка на выдачу персональной электронной карты (электронногопропуска) для входа (выхода) в (из) здание(я) Дома Советов (по формесогласно приложению N 6 к настоящему Положению); и) заявка на выдачу временного(ых) пропуска(ов) для входа(выхода) в (из) здание(я) Дома Советов (по форме согласно приложениюN 7 к настоящему Положению); к) заявка на вход (выход) участников мероприятия в (из) здание(я)Дома Советов (по форме согласно приложению N 8 к настоящемуПоложению); л) заявка на вход (выход) иностранных делегаций (отдельных лиц) в(из) здание(я) Дома Советов (по форме согласно приложению N 9 кнастоящему Положению); м) заявка на вход (выход) в (из) здание(я) Дома Советов дляработы в нерабочее время, выходные (праздничные) дни (по формесогласно приложению N 10 к настоящему Положению); н) заявка на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальныхценностей в (из) здание(я) Дома Советов (по форме согласно приложениюN 11 к настоящему Положению); о) заявка на въезд (выезд) и пребывание стороннего автотранспортана территории правого (левого) внутреннего двора здания Дома Советов(по форме согласно приложению N 12 к настоящему Положению); п) заявка на въезд (выезд) автотранспорта арендаторов на (с)территорию(и) правого внутреннего двора здания Дома Советов (по формесогласно приложению N 13 к настоящему Положению). 2.2. Сотрудникам (работникам) (за исключением лиц, указанных впунктах 4.2, 4.3 и 4.4 настоящего Положения) органов (организаций)вход в здание Дома Советов разрешается в рабочие дни с 7.30 до 19.00. 2.3. В случае необходимости нахождения на рабочем местесотрудников (работников) органа (организации) после 19.00 руководительэтого органа (организации) до окончания рабочего дня обязан уведомитьоб этом начальника отдела пропускного режима в письменном виде (поформе согласно приложению N 5 к настоящему Положению). Времяпребывания на рабочем месте в этом случае продлевается на необходимоевремя, но не позднее 22.00 (время ограничения нахождения в здании ДомаСоветов, за исключением проведения учебно-практических и другихмероприятий). 2.4. Вход в здание Дома Советов по пропускам и заявкам всех видовразрешен в рабочие дни с 9.00 до 18.00 (по заявкам на вход участниковмероприятий время входа указывается в соответствии с планом основныхмероприятий по Смоленской области, утвержденным ГубернаторомСмоленской области), за исключением сотрудников (работников) органов(организаций), указанных в пункте 2.2 настоящего Положения, черезметаллодетектор. По заявкам заместителей Губернатора Смоленской области илируководителей органов (организаций) разовый пропуск может выдаватьсяпосетителям с 8.30 до 18.00. Время посещения здания Дома Советов сотрудниками (работниками),осуществляющими вход по временным пропускам, может быть измененоруководителем Аппарата Администрации, правомочным решать вопрос овыдаче временного пропуска. При этом делается соответствующая отметкаво временном пропуске и заявке с проставлением подписи начальникаотдела пропускного режима. 2.5. Служебные удостоверения, пропуска, паспорта и иныедокументы, удостоверяющие личность, предъявляются полицейскому постаохраны для проверки в развернутом виде при входе (выходе) в (из)здание(я) Дома Советов (при каждом посещении здания Дома Советов), приэтом полицейский поста охраны вправе потребовать передать емууказанные документы в руки. При выходе служебные удостоверения и иныедокументы, удостоверяющие личность, не проверяются полицейским постаохраны у сотрудников (работников) органов (организаций) при условиизнания их в лицо. При проверке документов, удостоверяющих личность, полицейскийпоста охраны сличает фотографию на документе (заверенную печатью) сличностью предъявителя, устанавливает наличие подписи, печати и срокадействия документа, если таковой указан в документе, а также наличие вних помарок и подчисток. Документы, удостоверяющие личность, ипропуска в случае обнаружения в них нарушений не могут являтьсяоснованием для осуществления прохода в здание Дома Советов. В этомслучае пропуска изымаются полицейским поста охраны и передаются вотдел пропускного режима. Лица, уклонившиеся от предъявления и проверки пропускныхдокументов, паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, вздание Дома Советов не допускаются. 2.6. В случае срабатывания металлодетектора при проходе черезпост охраны полицейский поста охраны производит досмотр личных вещейпосетителя, сотрудника (работника) органа (организации) с их согласия.Лица, отказавшиеся предъявить личные вещи для досмотра, в здание ДомаСоветов не допускаются. 2.7. Не допускается вход в здание Дома Советов посетителей безпропусков, по чужим персональным электронным картам (электронномупропуску), служебным удостоверениям и пропускам, а также инымдокументам неустановленного образца или с истекшим сроком действия.При установлении факта использования указанных документов ониизымаются полицейским поста охраны и передаются в отдел пропускногорежима. Лицам, чьи временные и разовые пропуска изъяты по причинеиспользования их другим лицом или нарушения общественного порядка вздании Дома Советов, указанные пропуска не возвращаются и подлежатуничтожению в установленном порядке. Заявка на выдачу нового пропускаданным лицам не рассматривается. 2.8. В случае утери персональной электронной карты (электронногопропуска) или пропуска на бумажном носителе сотрудник (работник)органа (организации) уведомляет об этом своего руководителя, которыйобязан незамедлительно сообщить о факте утери указанных документов вотдел пропускного режима и подать заявку на имя руководителя АппаратаАдминистрации о выдаче новой персональной электронной карты(электронного пропуска) или пропуска на бумажном носителе сприложением служебной записки (заявления), в которой указываютсяобстоятельства утери, а также материалов проведенного служебногорасследования такого случая, содержащих сведения о принятых мерах. Вход (выход) в (из) здание(я) Дома Советов в данном случаеосуществляется в соответствии с пунктом 7.2 настоящего Положения. 2.9. В случае прибытия должностных и иных лиц в здание ДомаСоветов в нерабочее время, в выходные (праздничные) дни вступлениеполицейского поста охраны в непосредственный контакт с указаннымилицами и их допуск внутрь здания Дома Советов в соответствии спунктами 4.2-4.5 и 10.5 настоящего Положения осуществляются толькопосле установления их личности с помощью технических средств (системывидеонаблюдения, видеодомофона), другим возможным способом и уточненияпри необходимости цели прибытия. 2.10. При экстренном вызове скорой медицинской помощи к больномусотруднику (работнику) органа (организации) в известность об этомставится начальник Департамента Смоленской области по здравоохранению.О вызове также сообщается полицейскому поста охраны и в отделпропускного режима. Полицейский поста охраны после записи в книгеучета посетителей, сотрудников и работников, пропущенных в здание ДомаСоветов по устному распоряжению руководителей органов (организаций)(далее также - книга учета посетителей), составленной по формесогласно приложению N 14 к настоящему Положению (хранится на постуохраны), пропускает медицинских работников (в сопровождениивыделенного от органа (организации) сотрудника (работника) к больномуи обратно к выходу. 2.11. В случае возникновения чрезвычайной ситуации в здании ДомаСоветов решение о проведении эвакуации принимает Губернатор Смоленскойобласти либо лицо, исполняющее его обязанности, а в их отсутствие -руководитель Аппарата Администрации. 2.12. Работники аварийных, пожарных, медицинских служб причрезвычайных происшествиях (пожар, взрыв, авария и т.п.) пропускаютсяв здание Дома Советов по документам, удостоверяющим их личность, всопровождении полицейского поста охраны или других выделенных дляэтого сотрудников (работников) по указанию руководителя АппаратаАдминистрации или должностных лиц, указанных в пункте 7.7 настоящегоПоложения. При этом соответствующая запись вносится в книгу учетапосетителей. 2.13. При возникновении в здании Дома Советов чрезвычайныхпроисшествий (пожар, взрыв, авария и т.п.) и по сигналам гражданскойобороны сотрудники (работники) органов (организаций) и посетителивыходят из здания Дома Советов без проверки удостоверений и пропусковчерез центральный и запасные выходы. В целях беспрепятственного прохода через центральный выходполицейский поста охраны производит разблокировку турникетов системыконтроля доступа (включает режим "для выхода группы людей"), снимаетограждение на посту охраны и открывает калитку. 2.14. В случае возникновения чрезвычайной ситуации в здании ДомаСоветов независимо от необходимости проведения эвакуации допускпосетителей в здание Дома Советов прекращается. 3. Порядок оформления и выдачи пропусков, персональных электронных карт (электронных пропусков) 3.1. Выдача пропусков всех видов и персональных электронных карт(электронных пропусков) производится отделом пропускного режима с 9.00до 17.00 в рабочие дни, за исключением случая, указанного в абзацевтором пункта 2.4 настоящего Положения. Пропуска всех видов, выдаваемые на основании соответствующихзаявок и разрешительных надписей, оформляются отделом пропускногорежима и подписываются его начальником. Разовые пропуска на бумажномносителе вправе подписывать также сотрудник отдела пропускного режима,занимающийся их оформлением. 3.2. Основанием для оформления (продления) пропуска илиосуществления других действий, связанных с соблюдением пропускногорежима, является заявка, подготовленная в письменном или в электронномвиде (на выдачу разового пропуска), по форме согласно приложениямN 3-13 к настоящему Положению и приложениям N 1-3 к Инструкции опорядке осуществления пропускного режима в здании Дома Советов впериод проведения учебно-практических мероприятий (приложение N 16 кнастоящему Положению). 3.3. Все виды заявок оформляются на бланке органа (организации),подписываются руководителем данного органа (организации), заверяютсяпечатью этого органа (организации) (при отсутствии печати на заявкеделается отметка: "Печать отсутствует"). На каждой заявкепроставляется дата. Фамилии, имена и отчества в заявке указываются в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. Заявки, оформленные с нарушением требований настоящего Положения,к исполнению не принимаются. 3.4. Заявки на выдачу разовых пропусков для входа (выхода) в (из)здание(я) Дома Советов подаются органами (организациями) в электронномвиде с использованием электронной подписи руководителя (лица, егозамещающего) соответствующего органа (организации) или на бумажномносителе в случае, указанном в пункте 7.4 настоящего Положения, вотдел пропускного режима. Орган (организация) вправе подать заявку на посещение должностныхлиц, осуществляющих прием, только своих структурных подразделений. Недопускается подача заявки на посещение других органов (организаций). 3.5. Заявки в зависимости от их вида подаются на имя: - руководителя Аппарата Администрации (по формам согласноприложениям N 7, 9, 10, 13, 15 к настоящему Положению, приложению кПорядку выдачи пульта дистанционного управления для открытия ворот привъезде (выезде) служебного автотранспорта во (из) внутренние(х)дворы(ов) здания Дома Советов (приложение N 15 к настоящему Положению)и приложениям N 1-3 к Инструкции о порядке осуществления пропускногорежима в здании Дома Советов в период проведения учебно-практическихмероприятий (приложение N 16 к настоящему Положению); - заместителя руководителя Аппарата Администрации (по формамсогласно приложениям N 8, 12 к настоящему Положению); - директора ОГБУ "Хозяйственное управление АдминистрацииСмоленской области" (по формам согласно приложениям N 4, 11 кнастоящему Положению); - начальника отдела пропускного режима (по формам согласноприложениям N 3, 5, 6 к настоящему Положению). Указанные лица дают письменное разрешение (или отказ в случаепризнания выдачи нецелесообразной) на оформление или изменениесоответствующего вида пропуска, проставляя на заявке свою подпись. Разрешение на оформление (продление) пропуска или осуществлениеиных действий, связанных с соблюдением пропускного режима, дает впериод временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь): - руководителя Аппарата Администрации - один из заместителейруководителя Аппарата Администрации; - заместителей руководителя Аппарата Администрации - начальникУправления делами Аппарата Администрации Смоленской области; - директора ОГБУ "Хозяйственное управление АдминистрацииСмоленской области" - заместитель директора ОГБУ "Хозяйственноеуправление Администрации Смоленской области" или лицо, исполняющее егообязанности; - начальника отдела пропускного режима - руководитель службывнутриобъектового контроля и гражданской обороны ОГБУ "Хозяйственноеуправление Администрации Смоленской области". Все заявки, представляемые на рассмотрение указанных в настоящемпункте лиц, должны предварительно визироваться начальником отделапропускного режима. Принятые к исполнению заявки независимо от принятых по нимрешениям возврату в органы (организации), из которых они поступили, неподлежат (за исключением заявок, выданных в соответствии с приложениемN 16 к настоящему Положению). Отказ в выдаче пропуска или ограничениепрохода лица в здание Дома Советов не комментируются. 3.6. Учет пропусков и персональных электронных карт (электронныхпропусков) производится в соответствующих учетных документах отделапропускного режима. Временные пропуска регистрируются в заявках на ихвыдачу. Указанные заявки хранятся в отделе пропускного режима втечение срока действия таких пропусков и уничтожаются в установленномпорядке в январе следующего календарного года. Выдача временного пропуска производится под личную роспись лица,указанного в пропуске, а персональной электронной карты (электронногопропуска) - под личную роспись лица, на имя которого данная картазарегистрирована в учетных документах. Выдача временного пропуска по заявке производится в течение двухмесяцев со дня получения разрешения на оформление (продление) пропускаили осуществления иных действий, связанных с соблюдением пропускногорежима. 3.7. Выданные пропуска и персональные электронные карты(электронные пропуска) подлежат возврату в отдел пропускного режима вслучаях и порядке, установленных пунктами 5.5, 6.4 и 7.11 настоящегоПоложения. За действия посетителей в здании Дома Советов и своевременнуюсдачу персональных электронных карт (электронных пропусков) ипропусков отвечают руководители органов (организаций),ходатайствовавшие об их выдаче. Лицо, получившее пропуск или персональную электронную карту(электронный пропуск), несет персональную ответственность за ихсохранность и целостность. 4. Порядок входа в здание Дома Советов по служебным удостоверениям 4.1. Служебное удостоверение является документом, удостоверяющимличность и правовой статус лица, на имя которого оно выдано. Служебные удостоверения выдаются по месту работы (службы). Руководители органов (организаций), сотрудники (работники)которых в соответствии с федеральным законодательством и настоящимПоложением имеют право на посещение здания Дома Советов по служебнымудостоверениям, обязаны представить образцы действующих служебныхудостоверений (их цветную ксерокопию с внутренней и лицевой стороны) вотдел пропускного режима. 4.2. Полицейский поста охраны пропускает круглосуточно в рабочие,выходные и праздничные дни: а) без проверки документов - Губернатора Смоленской области и егозаместителей; председателя Смоленской областной Думы и егозаместителей; главного федерального инспектора и федеральногоинспектора по Смоленской области аппарата полномочного представителяПрезидента Российской Федерации в Центральном федеральном округе;заместителей руководителя Аппарата Администрации; руководителяаппарата Смоленской областной Думы и его заместителя; председателяизбирательной комиссии Смоленской области (при условии знания их влицо); б) по предъявлении служебного удостоверения - руководителяСекретариата Губернатора Смоленской области, советников и помощниковГубернатора Смоленской области, советников и помощников председателяСмоленской областной Думы. 4.3. Вход в здание Дома Советов в рабочие, выходные и праздничныедни с 7.30 до 22.00 по предъявлении служебного удостоверенияразрешается: а) руководителям органов исполнительной власти Смоленскойобласти, являющимся членами Администрации Смоленской области; б) депутатам Смоленской областной Думы; в) председателю Контрольно-счетной палаты Смоленской области; г) помощникам заместителей Губернатора Смоленской области изаместителей председателя Смоленской областной Думы (в рабочие днипроходят через турникеты системы контроля доступа); д) секретарям должностных лиц, указанных в подпункте "а" пункта4.2 настоящего Положения (в рабочие дни проходят через турникетысистемы контроля доступа); е) руководителям (их заместителям) территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти, размещенных в здании ДомаСоветов. 4.4. Вход в здание Дома Советов в рабочие дни с 7.30 до 22.00 попредъявлении служебного удостоверения разрешается: а) лицам, служебные удостоверения которых подписаны ГубернаторомСмоленской области, за исключением должностных лиц органов(организаций), а также лиц, осуществляющих вход в соответствии спунктом 4.2, подпунктами "а" и "г" пункта 4.3, подпунктами "д", "ж" и"р" пункта 4.5 и пунктом 5.1 настоящего Положения; б) лицам, чьи служебные удостоверения (в трехцветном исполнении)подписаны руководителем Аппарата Администрации, за исключениемдолжностных лиц органов (организаций), а также лиц, осуществляющихвход в соответствии с подпунктом "д" пункта 4.5 и пунктом 5.1настоящего Положения. Допуск указанных в настоящем пункте лиц в здание Дома Советов ввыходные и праздничные дни согласовывается с дежурным секретаремприемной Губернатора Смоленской области. Соответствующие записивносятся полицейским поста охраны в книгу учета посетителей. 4.5. Право на вход в здание Дома Советов в рабочие дни с 8.30 до18.00 (время входа (выхода) для сотрудников органов и организаций,указанных в подпунктах "г" и "е" настоящего пункта, определено пунктом2.2 настоящего Положения) по служебному удостоверению имеют: а) лица, замещающие должности федеральной государственнойгражданской службы в Администрации Президента Российской Федерации,Правительстве Российской Федерации, руководители (их заместители)федеральных органов исполнительной и законодательной власти, иныхгосударственных органов Российской Федерации; б) члены и депутаты соответственно Совета Федерации иГосударственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; в) помощники членов Совета Федерации и депутатов ГосударственнойДумы Федерального Собрания Российской Федерации; г) сотрудники (работники) аппарата полномочного представителяПрезидента Российской Федерации в Центральном федеральном округе; д) сотрудники (работники) органов исполнительной властиСмоленской области и их структурных подразделений, размещенных внездания Дома Советов, Службы по обеспечению деятельности мировых судейСмоленской области; е) члены избирательной комиссии Смоленской области и сотрудникиаппарата избирательной комиссии Смоленской области; ж) руководители представительных и исполнительно-распорядительныхорганов муниципальных образований Смоленской области и их заместители,главы администраций районов города Смоленска и их заместители,управляющие делами органов местного самоуправления муниципальныхобразований Смоленской области и администраций районов городаСмоленска; з) депутаты Смоленского городского Совета; и) Уполномоченный по правам человека в Смоленской области исотрудники (работники) аппарата Уполномоченного по правам человека вСмоленской области; к) Уполномоченный по защите прав предпринимателей в Смоленскойобласти и сотрудники (работники) аппарата Уполномоченного по защитеправ предпринимателей в Смоленской области; л) сотрудники органов государственной охраны, органов Федеральнойслужбы безопасности Российской Федерации, наркоконтроля, органоввнутренних дел, прокуратуры и Следственного комитета РоссийскойФедерации; м) руководители и их заместители: - Управления Министерства юстиции Российской Федерации поСмоленской области; - Пограничного управления Федеральной службы безопасностиРоссийской Федерации по Смоленской области; - Управления Федеральной миграционной службы по Смоленскойобласти; - "Главного управления Министерства Российской Федерации по деламгражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствийстихийных бедствий по Смоленской области"; - Смоленской таможни Центрального таможенного управленияФедеральной таможенной службы; - Управления Федерального казначейства по Смоленской области; - Управления Федеральной налоговой службы по Смоленской области; - Управления Федеральной антимонопольной службы по Смоленскойобласти; - Государственного учреждения - Отделения Пенсионного фондаРоссийской Федерации по Смоленской области; - Военного комиссариата Смоленской области; н) руководители (их заместители) территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти, расположенных на территорииСмоленской области, получившие право на посещение здания Дома Советовпо списку, подписанному главным федеральным инспектором по Смоленскойобласти аппарата полномочного представителя Президента РоссийскойФедерации в Центральном федеральном округе, согласованному сГубернатором Смоленской области и руководителем АппаратаАдминистрации; о) федеральные и мировые судьи; п) сотрудники федеральной фельдъегерской службы и специальнойсвязи, осуществляющие доставку корреспонденции; р) члены Общественной палаты Смоленской области; с) лица, которым присвоены почетное звание Смоленской области"Почетный гражданин Смоленской области", звания "Почетный гражданингорода-героя Смоленска", "Почетный гражданин города Смоленска". Допуск указанных в настоящем пункте лиц в здание Дома Советов ввыходные и праздничные дни согласовывается с дежурным секретаремприемной Губернатора Смоленской области. Запись о посетителях, которымразрешен допуск, вносится полицейским поста охраны в книгу учетапосетителей, после чего посетители сопровождаются полицейским постаохраны к должностному лицу. 5. Порядок входа в здание Дома Советов по персональной электронной карте (электронному пропуску) 5.1. Персональная электронная карта (электронный пропуск)является электронным видом пропуска персонального учета в системеконтроля доступа и основным документом сотрудника (работника) длявхода (выхода) в (из) здание(я) Дома Советов через турникеты системыконтроля доступа в рабочие дни (исключением может являтьсянеобходимость выхода сотрудника (работника) к посетителю, находящемусяв вестибюле здания Дома Советов, через пост охраны по служебномуудостоверению для решения вопросов служебного характера или дляпередачи документов в отдел пропускного режима). 5.2. Персональная электронная карта (электронный пропуск)выдается сотрудникам (работникам) органов (организаций) на основаниизаявки по форме согласно приложению N 6 к настоящему Положению безправа передачи ее другому лицу. По решению руководителя Аппарата Администрации персональныеэлектронные карты (электронные пропуска) могут выдаваться сотрудникам(работникам) иных органов (организаций), размещенных вне здания ДомаСоветов. Замена персональной электронной карты (электронного пропуска)возможна только в случаях утери или приведения ее в непригодное дляиспользования состояние (механическое повреждение, из-за которого несчитывается информация) и производится в соответствии с требованиямипункта 2.8 настоящего Положения. 5.3. Полицейский поста охраны в целях недопущения прохода вздание Дома Советов посторонних лиц осуществляет визуальный контрольза входом (выходом) через систему контроля доступа. Сотрудник (работник) органа (организации), допустившийнесанкционированный пропуск через систему контроля доступа по своейперсональной электронной карте (электронному пропуску) постороннеголица в здание Дома Советов, несет персональную ответственность за фактнарушения пропускного режима. 5.4. Система контроля доступа находится в рабочем режиме врабочие дни с 7.30 до 22.00. Доступ в здание Дома Советов сотрудников (работников) органов(организаций) в выходные (праздничные) дни осуществляется на основаниизаявки по форме согласно приложению N 10 к настоящему Положению. В случае возникновения неисправностей в системе контроля доступа(по техническим или другим причинам) вход в здание Дома Советовсотрудников (работников) органов (организаций), имеющих персональныеэлектронные карты (электронные пропуска), осуществляется по служебнымудостоверениям. 5.5. Персональные электронные карты (электронные пропуска) приувольнении их владельцев с работы (службы) в обязательном порядкесдаются в отдел пропускного режима через соответствующие кадровыеслужбы органов (организаций) не позднее дня увольнения. 5.6. Возвращенные в отдел пропускного режима персональныеэлектронные карты (электронные пропуска) переоформляются на других лици подлежат выдаче в установленном порядке. 6. Порядок входа в здание Дома Советов по временным пропускам 6.1. Временные пропуска выдаются двух видов: - электронный пропуск со штрих-кодом с ламинированным покрытием; - временный пропуск на бумажном носителе по форме согласноприложению N 1 к настоящему Положению. Указанные пропуска выдаются на основании заявки по форме согласноприложению N 7 к настоящему Положению на срок до одного года (с датывыдачи по 31 декабря), после чего утрачивают силу. К заявкеприлагается письменное обоснование в отношении каждого лица онеобходимости выдачи ему пропуска с указанием частоты посещений даннымлицом органов (организаций) (в неделю, месяц). В случае необходимости по решению руководителя АппаратаАдминистрации может проводиться перерегистрация (замена) выданныхвременных пропусков до истечения срока их действия в порядке,установленном руководителем Аппарата Администрации отдельно. 6.2. Временные пропуска могут выдаваться сотрудникам (работникам)органов исполнительной власти Смоленской области, Службы пообеспечению деятельности мировых судей Смоленской области,территориальных органов федеральных органов исполнительной власти,органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленскойобласти и иных органов (организаций), регулярно посещающим здание ДомаСоветов (не менее 2-3 раз в неделю) в служебных целях, послесогласования с руководителем указанного в заявке органа (организации)и с заместителем Губернатора Смоленской области, курирующим данноенаправление деятельности в соответствии с распределением обязанностей,либо руководителем территориального органа федерального органаисполнительной власти, размещенного в здании Дома Советов. Согласование заявки, предусмотренной приложением N 7 к настоящемуПоложению, с соответствующими должностными лицами органов(организаций) возлагается на начальника отдела пропускного режима. Заявки, поступившие от органов местного самоуправлениямуниципальных образований Смоленской области, во всех случаяхсогласовываются с руководителем органа исполнительной властиСмоленской области, уполномоченного в сфере проведения единойгосударственной политики в области местного самоуправления. Повторная заявка на выдачу временного пропуска лицу, которомуранее было отказано в выдаче временного пропуска, к рассмотрению непринимается, за исключением случая, когда такая заявка в отношенииданного лица подается органом (организацией). Орган (организация), ходатайствовавшие о выдаче временногопропуска, или лицо, согласовавшее заявку на его выдачу, вправеотозвать свое решение и ходатайствовать о прекращении срока действиявременного пропуска досрочно. 6.3. Временный пропуск на бумажном носителе действителен припредъявлении документа, удостоверяющего личность. Допуск в здание Дома Советов по электронным временным пропускамосуществляется путем сверки фотографии посетителя, отображаемой наэкране монитора при считывании информации с пропуска, с личностьюпосетителя. В случае возникновения неисправностей в электронной системедоступа и по этой причине невозможности регистрации электронноговременного пропуска на посту охраны для входа в здание Дома Советовпосетителям, имеющим электронный временный пропуск, отделомпропускного режима выдается разовый пропуск на бумажном носителе послесверки их данных с базой данных "Электронный временный пропуск" беззаявки соответствующего органа (организации). 6.4. Временные пропуска по истечении срока их действия, а также вслучае увольнения с работы (службы) их владельцев сдаются в отделпропускного режима через соответствующие кадровые службы в течение 10дней. При смене работника новый работник получает свой временныйпропуск только после возвращения временного пропуска предыдущегоработника. Временные пропуска, утерянные сотрудниками (работниками) врезультате халатного отношения к их сохранности, восстановлению неподлежат. 6.5. Возвращенные в отдел пропускного режима временные пропускана бумажном носителе уничтожаются в установленном порядке, аэлектронные временные пропуска перепрограммируются и используются вдальнейшей работе. 7. Порядок входа в здание Дома Советов по разовым пропускам 7.1. Разовые пропуска выдаются двух видов: - электронный пропуск со штрих-кодом с ламинированным покрытием(далее - разовый электронный пропуск); - разовый пропуск на бумажном носителе по форме согласноприложению N 2 к настоящему Положению. 7.2. Разовые пропуска выдаются посетителям персонально на одногочеловека при необходимости однократного посещения здания Дома Советовв течение рабочего дня и сотрудникам (работникам) органов(организаций), прибывшим на работу без служебного удостоверения илиперсональной электронной карты (электронного пропуска). Пропускдействителен при предъявлении документа, удостоверяющего личность, втечение дня его выдачи и дает право на посещение только того органа(организации) и должностного лица, к которому заказан пропуск. 7.3. Разовый электронный пропуск выдается отделом пропускногорежима на основании электронной заявки, сформированной и направленнойпо телекоммуникационной сети из приемной руководителя соответствующегооргана (организации). Указанная заявка подтверждается электроннойподписью руководителя (лица, его замещающего) данного органа(организации). Не допускается некорректное заполнение карточки при оформлениизаявки на выдачу разового электронного пропуска (ошибки в написаниифамилии, имени, отчества, отсутствие наименования места работы идолжностного положения лица, времени входа и номера кабинета). 7.4. Разовый пропуск на бумажном носителе выдается в случаевозникновения неисправностей в электронной системе доступа и по этойпричине невозможности подачи заявки в электронном виде или в случаеотсутствия в органе (организации) электронной системы подачи заявок.Для этого в отдел пропускного режима представляется заявка органа(организации) на бумажном носителе по форме согласно приложению N 3 кнастоящему Положению. При возникновении в процессе выписки разовых электронныхпропусков сбоя, приведшего к отсутствию связи автоматизированнойсистемы выписки разовых электронных пропусков с базой данных, приналичии в этом случае на экране монитора списка поданных заявок напосетителей (загруженных до сбоя) отдел пропускного режима наосновании имеющегося списка переходит на выписку разовых пропусков набумажном носителе с пометкой на них "ЭБ" - электронная база.Представление дополнительной заявки от органа (организации) науказанных в данном списке посетителей не требуется. 7.5. В исключительных случаях (особые обстоятельства, связанные сместом жительства посетителя, и т.п.) посетителю, прибывшему бездокументов, удостоверяющих личность, может быть выдан разовый пропускпри условии, что должностное лицо, принимающее посетителя, встретитего на посту охраны и по окончании приема проводит обратно. При этомполицейский поста охраны записывает в рабочую тетрадь фамилию, имя иотчество, должность посетителя, место его работы (учебы), а такжефамилию, инициалы и должность лица, к которому направляетсяпосетитель, номер его кабинета и телефона. 7.6. Во время перерыва на обед (с 13.00 до 14.00) доступпосетителей в здание Дома Советов ограничивается, разовые пропуска навход не выдаются, за исключением случаев, когда в указанное времядолжностное лицо органа (организации) осуществляет прием. 7.7. В целях оперативного решения служебных вопросов допускается: а) подача в отдел пропускного режима заявки на выдачу разовогопропуска в устной форме по телефону или при непосредственном контактев случае отсутствия возможности подачи заявки в электронном виде.Список должностных лиц, имеющих право представления в отделпропускного режима в устной форме по телефону или при непосредственномконтакте заявки на выдачу разового пропуска посетителю, определяетсяруководителем Аппарата Администрации; б) дача полицейскому поста охраны в устной форме по телефону илипри непосредственном контакте разрешения на пропуск в здание ДомаСоветов посетителей, за исключением иностранных граждан. Данное правоимеют Губернатор Смоленской области, первые заместители ГубернатораСмоленской области, руководитель Аппарата Администрации, председательСмоленской областной Думы и его заместители, руководитель аппаратаСмоленской областной Думы, главный федеральный инспектор по Смоленскойобласти аппарата полномочного представителя Президента РоссийскойФедерации в Центральном федеральном округе, лица, их замещающие, атакже действующие от их имени руководитель Секретариата ГубернатораСмоленской области, советники, помощники и секретари указанных лиц. Учет посетителей в данном случае осуществляется в книге учетапосетителей. 7.8. Категорически запрещается проводить, а полицейскому постаохраны пропускать в здание Дома Советов посетителей без пропусказаместителям Губернатора Смоленской области, руководителям органов(организаций) и их сотрудникам (работникам) (за исключениемдолжностных лиц, указанных в подпункте "б" пункта 7.7 настоящегоПоложения, а также их советников, помощников и секретарей, действующихот их имени). При попытке нарушения данного требования полицейский поста охранынемедленно докладывает об этом руководителю Аппарата Администрации вустановленном порядке. 7.9. По окончании визита должностное лицо в разовом пропуске набумажном носителе посетителя делает отметку о времени его убытия ипроставляет свою подпись. После проставления указанной отметки разовыйпропуск действителен в течение 15 минут. В целях исключения случаев бесконтрольного нахождения посетителейв здании Дома Советов должностное лицо органа (организации),принимавшее посетителя, или иной сотрудник (работник) органа(организации) сопровождают его к выходу. 7.10. Разовые пропуска при выходе из здания Дома Советов вобязательном порядке сдаются посетителем полицейскому поста охраны. 7.11. Сданные в течение дня полицейскому поста охраны разовыепропуска в конце рабочего дня или не позднее 9.00 следующего дняподлежат возврату в отдел пропускного режима. Количество сданныхразовых пропусков должно соответствовать количеству выданных в течениерабочего дня разовых пропусков.Полицейские поста охраны несут персональную ответственность за полнотувозврата разовых пропусков. 7.12. Возвращенные в отдел пропускного режима разовые электронныепропуска перепрограммируются и используются в дальнейшей работе, аразовые пропуска на бумажном носителе вместе с корешками к ним изаявками на их выдачу уничтожаются в установленном порядке поистечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их возврата. 8. Порядок входа в здание Дома Советов участников мероприятий 8.1. Пропуск в здание Дома Советов участников проводимых в неммероприятий осуществляется на основании заявки по форме согласноприложению N 8 к настоящему Положению. При необходимости входа (выхода) участника мероприятия сперсональной оргтехникой, фото-, видеокамерой и светотехническимоборудованием, вноса (выноса), ввоза (вывоза) стендов и планшетов снаглядными материалами, изделиями народных художественных промыслов,литературы и учебных пособий, необходимых для проведения мероприятия,об этом указывается в заявке. Оформление материального пропуска в этомслучае не требуется. 8.2. Заявка после согласования с начальником Управления деламиАппарата Администрации Смоленской области не позднее 16.00 дня,предшествующего дню проведения мероприятия, представляется на подписьодному из заместителей руководителя Аппарата Администрации Смоленскойобласти и после ее подписания передается командиру роты охраны дляисполнения. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Дома Советов попредъявлении полицейскому поста охраны документа, удостоверяющеголичность, после его проверки. 8.3. В случае необходимости внесения дополнений в списокучастников мероприятий рядом с каждым внесенным изменением идополнением проставляется подпись ответственного за организацию входаучастников мероприятия должностного лица. 8.4. Заявки с отметкой об исполнении передаются в отделпропускного режима, где уничтожаются в установленном порядке поистечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи. 9. Порядок входа в здание Дома Советов иностранных делегаций (отдельных лиц) 9.1. Вход в здание Дома Советов иностранных делегаций (отдельныхлиц) по приглашениям руководителей органов (организаций)осуществляется в соответствии с Порядком приема иностранных делегаций(отдельных лиц) органами исполнительной власти Смоленской области наосновании заявки по форме согласно приложению N 9 к настоящемуПоложению, поданной на имя руководителя Аппарата Администрации, послеее согласования с начальником Управления международных связей АппаратаАдминистрации Смоленской области и помощником Губернатора Смоленскойобласти. В указанную заявку в раздел "Участники мероприятий сроссийской стороны" включаются должностные лица АдминистрацииСмоленской области и сотрудники органов исполнительной властиСмоленской области, иных организаций, участвующих в мероприятиях, атакже сопровождающие лица (переводчик и другие). Местом проведения рабочих встреч иностранной делегации (отдельныхлиц) является специально оборудованное для этих целей помещение. 9.2. Заявка после ее подписания и письменного согласованияруководителем Аппарата Администрации (или лицом, исполняющим егообязанности) передается командиру роты охраны для исполнения. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Дома Советов черезметаллодетектор по предъявлении полицейскому поста охраны документа,удостоверяющего личность, после его проверки в сопровожденииуполномоченных на то лиц принимающей стороны. 9.3. В исключительном случае допускается вход в здание ДомаСоветов иностранной делегации (отдельных лиц) до оформления заявки. Вэтом случае вход в здание Дома Советов предварительно согласовываетсяс должностными лицами, указанными в пункте 9.1 настоящего Положения, споследующим оформлением заявки. После согласования входа иностраннойделегации (отдельных лиц) руководитель Аппарата Администрации (илилицо, исполняющее его обязанности) лично или через начальника отделапропускного режима дает устное разрешение полицейскому поста охраны напропуск в здание Дома Советов иностранной делегации (отдельных лиц)без заявки. 9.4. Заявки с отметкой об исполнении передаются в отделпропускного режима, где уничтожаются в установленном порядке поистечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи. 10. Порядок входа в здание Дома Советов для работы в нерабочее время, в выходные (праздничные) дни 10.1. Вход в здание Дома Советов сотрудников (работников) дляработы в нерабочее время, в выходные (праздничные) дни осуществляетсяна основании заявки руководителей заинтересованных органов(организаций) по форме согласно приложению N 10 к настоящемуПоложению. 10.2. Заявка подается на имя заместителя Губернатора Смоленскойобласти, курирующего соответствующее направление деятельности всоответствии с распределением обязанностей (на имя руководителяАппарата Администрации заявки представляют руководители органов,деятельность которых координирует и контролирует Губернатор Смоленскойобласти, а также руководители территориальных органов федеральныхорганов исполнительной власти, Смоленской областной Думы иизбирательной комиссии Смоленской области, размещенных в здании ДомаСоветов, в случае отсутствия руководителя Аппарата Администрациирешение по заявке принимает лицо, исполняющее его обязанности), непозднее 16.00 рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному)дню. Заявка после ее подписания не позднее окончания рабочего дня,предшествующего выходному (праздничному) дню, передается командируроты охраны для исполнения. 10.3. При выполнении в здании Дома Советов строительно-ремонтныхработ в заявке обязательно указываются фамилия, имя, отчество,должность и рабочий телефон ответственного должностного лица, котороебудет присутствовать при проведении этих работ и осуществлять контрольза их проведением. 10.4. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Дома Советов попредъявлении полицейскому поста охраны документа, удостоверяющеголичность, после его проверки. В заявке в обязательном порядке делаетсяотметка сотрудником (работником) о времени прибытия (убытия) ипроставляется личная подпись указанного должностного лица. 10.5. Заявка (с приложением списка, в котором указываютсяфамилия, имя, отчество и занимаемая должность) на вход (выход)сотрудников (работников) органов (организаций) для работы в нерабочеевремя, в выходные и праздничные дни, а также на круглосуточный входдля обслуживания и обеспечения технических средств и объектов впостоянном рабочем режиме, проход технического персонала ОГБУ"Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" для уборкипомещений на срок не более чем по 31 декабря текущего года принеобходимости оформляется по форме согласно приложению N 10 кнастоящему Положению и согласовывается руководителем АппаратаАдминистрации или лицом, его замещающим. Список уточняется по мере необходимости. 10.6. Вход (выход) в (из) здание(я) Дома Советов дежурных(ответственных) должностных лиц Администрации Смоленской области,органов (организаций) в период дежурств на рабочих местах (вобъявленные дни) осуществляется на основании распоряжения ГубернатораСмоленской области и приказов руководителей органов (организаций) вуказанные в распоряжении Губернатора Смоленской области, графике илисписке дежурств дни и часы. 10.7. Заявки с проставленной командиром роты охраны илиполицейским поста охраны отметкой об исполнении передаются в отделпропускного режима, где уничтожаются в установленном порядке поистечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи. 11. Порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза) в (из) здание(я) Дома Советов грузов и материальных ценностей 11.1. Внос (вынос), ввоз (вывоз) в (из) здание(я) Дома Советовгрузов и материальных ценностей осуществляются на основании заявки поформе согласно приложению N 11 к настоящему Положению, которая послеполученного разрешения сдается ответственным должностным лицом,указанным в заявке, полицейскому поста охраны при вносе (выносе),ввозе (вывозе) указанных в ней грузов и материальных ценностей. На закупленные и предназначенные для вноса (выноса), ввоза(вывоза) материальные ценности предъявляются товарно-транспортнаянакладная и счет-фактура (при наличии). 11.2. Доставка продуктов питания, готовой продукции дляобеспечения работы столовой ОГБУ "Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области" и торговых точек, размещенных вздании Дома Советов, осуществляется через правый внутренний дворздания Дома Советов по согласованию с командиром роты охраны безоформления указанной в пункте 11.1 настоящего Положения заявки. Основанием для ввоза готовой продукции в торговые точки,размещенные в здании Дома Советов, организациями (физическими лицами),заключившими с ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленскойобласти" договоры на аренду площадей в здании Дома Советов, являетсязаявка по форме согласно приложению N 13 к настоящему Положению,представляемая на период действия договора. Оформление заявки не требуется: - на внос (вынос) и ввоз (вывоз) тиража информационного бюллетеня"Вестник Смоленской областной Думы и Администрации Смоленскойобласти"; - на внос (ввоз) канцелярских товаров, писчей бумаги и иныхписьменных принадлежностей, товаров хозяйственно-бытового назначения. 11.3. В отдельных случаях допускается оформление органом(организацией) карточки-заменителя материального пропуска на выносимое(вносимое) материальное имущество из (в) здания(е) Дома Советов (далеетакже - карточка-заменитель) по форме согласно приложению N 4 кнастоящему Положению на отдельные виды имущества, подлежащего выносу(вносу) из (в) здания(е) Дома Советов в служебных целях.Карточка-заменитель является постоянным материальным пропуском снеограниченным сроком действия. Подписи на карточке-заменителеруководителя органа (организации) и должностных лиц, с которымипроводится согласование выноса (вноса) имущества, заверяются печатьюданного органа (организации). После проведения согласованийкарточка-заменитель подписывается директором ОГБУ "Хозяйственноеуправление Администрации Смоленской области" и учитывается вделопроизводстве соответствующего органа (организации) как внутреннийдокумент. Ксерокопия карточки-заменителя передается в отделпропускного режима для контроля. Карточка-заменитель остается на посту охраны до окончания выноса(вноса) имущества. 11.4. Ввоз (вывоз) в (из) правый(ого) внутренний(его) двор(а)здания Дома Советов строительных материалов, различного имущества имебели, товаров хозяйственно-бытового назначения без оформления заявкии представления других сопроводительных документов разрешен только наавтотранспорте, принадлежащем ОГБУ "Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области". В случае вноса (выноса), ввоза(вывоза) в (из) здание(я) Дома Советов грузов и материальных ценностейдля ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области"сторонним автотранспортом заявка по форме согласно приложению N 11 кнастоящему Положению оформляется и подается на имя заместителяруководителя Аппарата Администрации. В связи с этим в ОГБУ "Хозяйственное управление АдминистрацииСмоленской области" ведется книга учета работников данного учреждения,прошедших вводный инструктаж по ввозу (вывозу) грузов и материальныхценностей. 11.5. Полицейский поста охраны при проверке заявки на внос(вынос), ввоз (вывоз) в (из) здание(я) Дома Советов грузов иматериальных ценностей устанавливает достоверность должностного лица,которому разрешено осуществить данную операцию, проверяет наличие исоответствие материальных ценностей, подлежащих выносу (вывозу) иливносу (ввозу), указанным в заявке, а также подписей ответственных лиц,разрешает вынос (вывоз) или внос (ввоз) материальных ценностей, делаетв заявке отметку: "Груз и материальные ценности проверены, их наличиеи количество соответствуют данным, указанным в заявке, вынесены(вывезены), внесены (ввезены)", ставит свою подпись с указанием даты ивремени выноса (вывоза) или вноса (ввоза) груза. Автотранспорт, осуществляющий с разрешения начальника отделапропускного режима въезд (выезд) в правый внутренний двор здания ДомаСоветов без заявки в целях оперативного обеспечения нужд органов(организаций), учитывается полицейским поста охраны под роспись вжурнале учета с указанием даты, времени въезда, марки автомобиля,серии, государственного номерного знака, кода региона регистрации ипринадлежности (цель въезда-выезда), фамилии, имени, отчестваводителя, времени выезда, фамилии и инициалов полицейского постаохраны. 11.6. Заявки на внос (вынос), ввоз (вывоз) в (из) здание(я) ДомаСоветов грузов и материальных ценностей с проставленной командиромроты охраны или по его указанию полицейским поста охраны отметкой обисполнении передаются в отдел пропускного режима, где хранятся втечение календарного года, после чего уничтожаются в установленномпорядке в январе следующего календарного года. 12. Порядок доставки (отправления) специальной корреспонденции и посылок в (из) здание(я) Дома Советов 12.1. Доставка (отправление) специальной, а также почтовойкорреспонденции осуществляется через правый внутренний двор ицентральный вход здания Дома Советов. 12.2. Подача заявки на доставку (отправление) специальной, атакже почтовой корреспонденции не требуется. 12.3. Доставка отправлений особой важности, совершенно секретных,секретных и иных служебных отправлений федеральной фельдъегерскойсвязью в органы (организации) осуществляется в соответствии сФедеральным законом "О федеральной фельдъегерской связи" безоформления заявки. 12.4. Сотрудники федеральной фельдъегерской службы и специальнойсвязи, осуществляющие доставку корреспонденции в органы (организации),пропускаются в здание Дома Советов по служебным удостоверениям,выданным по месту работы, после их проверки при наличии у нихкорреспонденции, адресованной соответствующему органу (организации) (врабочее время - в помещение режимно-секретного подразделения, внерабочее время, в выходные и праздничные дни - к дежурному секретарюприемной Губернатора Смоленской области в сопровождении полицейскогопоста охраны). 13. Порядок въезда (выезда) автотранспорта во (из) внутренние(х) дворы(ов) здания Дома Советов 13.1. Открытие ворот для въезда (выезда) автотранспорта в (из)левый(ого) и правый(ого) внутренние(х) дворы(ов) здания Дома Советовосуществляется автоматически с использованием пульта дистанционногоуправления (далее также - ПДУ). Порядок выдачи ПДУ определен в приложении N 15 к настоящемуПоложению. 13.2. Правом въезда на территорию левого внутреннего двора (послесогласования с Губернатором Смоленской области) и правого внутреннегодвора здания Дома Советов на служебном автотранспорте без проверкидокументов пользуются должностные лица в соответствии со списком,утвержденным руководителем Аппарата Администрации. 13.3. Право въезда (выезда) на (с) территорию(и) правоговнутреннего двора здания Дома Советов без оформления заявки разрешеноавтотранспорту ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленскойобласти", включенному в список, утвержденный руководителем АппаратаАдминистрации. 13.4. Въезд (выезд) служебного и другого стороннегоавтотранспорта на территорию правого (левого) внутреннего двора зданияДома Советов и пребывание там в целях, не связанных с ввозом (вывозом)грузов и материальных ценностей, разрешаются на основании заявки поформе согласно приложению N 12 к настоящему Положению. 13.5. Должностным лицам, которым предоставлено право въезда вовнутренние дворы здания Дома Советов (в соответствии со списком,утвержденным руководителем Аппарата Администрации), категорическизапрещается ввозить с собой посторонних лиц, не являющихсясотрудниками (работниками) органов (организаций). 13.6. Въездные ворота во внутренние дворы здания Дома Советовдолжны быть закрыты постоянно. 13.7. Заявка после ее подписания в установленном порядкепередается командиру роты охраны для исполнения. В заявке командиром роты охраны или по его указанию полицейскимпоста охраны проставляется отметка с указанием даты и времени въезда(выезда) автотранспорта во внутренний(е) двор(ы) здания Дома Советов. 13.8. Заявки с отметкой об исполнении передаются в отделпропускного режима, где уничтожаются в установленном порядке поистечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи.14. Порядок входа (выхода), вноса (выноса) имущества и въезда (выезда) автотранспорта на (с) территорию(и) правого внутреннего двора здания Дома Советов в период проведения учебно-практических мероприятий Вход (выход) лиц, внос (вынос) имущества в (из) здание(я) ДомаСоветов и въезд (выезд) автотранспорта на (с) территорию(и) правоговнутреннего двора здания Дома Советов в период проведенияучебно-практических мероприятий регламентируются Инструкцией о порядкеосуществления пропускного режима в здании Дома Советов в периодпроведения учебно-практических мероприятий (приложение N 16 кнастоящему Положению). 15. Требования к правилам посещения здания Дома Советов 15.1. В целях предупреждения и пресечения террористическойдеятельности, иных преступлений и административных правонарушений,обеспечения личной безопасности сотрудников (работников) органов(организаций) и посетителей категорически запрещается: а) вносить (ввозить) в здание Дома Советов и на территорию егоправого и левого внутренних дворов химические, взрывчатые илегковоспламеняющиеся вещества и жидкости (полицейскому поста охраныследует обращать особое внимание на жидкости в незаводской упаковке инаходящиеся в емкости с нарушенной упаковкой (при утверждениипосетителя о пищевом характере напитка попросить отпить из даннойемкости самого посетителя, при возникновении подозрений в непищевомпроисхождении проносимой посетителем жидкости потребовать ее передачина временное хранение, а при несогласии отказать в пропуске в зданиеДома Советов), иные предметы и средства, наличие либо применение(использование) которых может представлять угрозу для безопасностиокружающих); б) вносить (ввозить) в здание Дома Советов и на территорию егоправого и левого внутренних дворов боеприпасы, оружие всех видов ипатроны к нему (за исключением лиц, которым законодательствомРоссийской Федерации разрешено ношение, хранение и применение оружиядля исполнения возложенных на них обязанностей); в) иметь при себе крупногабаритные предметы, в том числехозяйственные сумки, рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы (за исключениемпапок, портфелей, кейсов для документов, женских сумочек и небольшихсумок-пакетов); г) нарушать общественный порядок в здании Дома Советов. 15.2. Лица, посещающие здание Дома Советов, должны придерживатьсяофициального делового стиля одежды (сложившегося в обычаях деловогооборота органов государственной власти и государственных учреждений),не допускать посещения здания Дома Советов в состоянии наркотического,токсического и (или) алкогольного опьянения. 15.3. Полицейским поста охраны необходимо обращать пристальноевнимание на лиц, вызывающих подозрение своим внешним видом иповедением. При осуществлении лицами попытки вноса (ввоза) предметов,указанных в пункте 15.1 настоящего Положения, данные лица в зданиеДома Советов не пропускаются. В случаях и порядке, предусмотренных законодательством РоссийскойФедерации, такие лица, а также лица, нарушающие общественный порядок вздании Дома Советов, могут быть задержаны полицейским поста охраны ипереданы в органы внутренних дел. 15.4. При входе в здание Дома Советов посетителями верхняя одеждаи крупногабаритные вещи сдаются в гардероб, расположенный в вестибюле.На каждое место в гардеробе выдается жетон, который посетитель обязанвернуть при получении своей одежды и вещей из гардероба. 16. Требования к правилам посещения Приемной Президента Российской Федерации в Смоленской области, размещенной в здании Дома Советов 16.1. Вход (выход) в (из) помещение(я) Приемной ПрезидентаРоссийской Федерации в Смоленской области (далее - Приемная),размещенной в здании Дома Советов, осуществляется посетителями черезотдельный вход со стороны улицы Пржевальского в установленные режимомработы Приемной дни и часы приема по предъявлении полицейскому постаохраны в Приемной документа, удостоверяющего личность. Вход (выход) посетителей в (из) Приемную(ой) через внутреннюювходную дверь (предназначенную для служебного входа) запрещен. 16.2. Сотрудники Приемной и полицейский поста охраны в Приемнойпри выполнении своих функциональных обязанностей в вопросахпропускного режима руководствуются настоящим Положением и инструкциейпо охране Приемной, а также должны неукоснительно соблюдать мерыбезопасности при работе с посетителями в помещении Приемной, а именно: - запрещать посещение и пропуск в помещение Приемной гражданам,имеющим при себе легковоспламеняющиеся жидкости; - обращать особое внимание на жидкости в незаводской упаковке инаходящиеся в емкости с нарушенной упаковкой (при утверждениипосетителя о пищевом характере напитка попросить отпить из даннойемкости самого посетителя); - при возникновении подозрений в непищевом происхождениипроносимой посетителем жидкости потребовать ее передачи на временноехранение, а при несогласии - отказать в пропуске. 16.3. Посетители Приемной (прибывшие на прием) верхнюю одежду,крупногабаритные и иные вещи оставляют в гардеробе Приемной, которыенаходятся под присмотром полицейского поста охраны в Приемной. 17. Внутриобъектовый режим в здании Дома Советов 17.1. Здание, служебные кабинеты, технические помещения зданияДома Советов должны отвечать противопожарным, санитарным и другимтребованиям, установленным законодательством Российской Федерации. 17.2. Сотрудники (работники) органов (организаций) должны бытьознакомлены с правилами противопожарной безопасности (общеобъектоваяинструкция по пожарной безопасности в зданиях Администрации Смоленскойобласти, утвержденная руководителем Аппарата Администрации) ибезопасности труда, соблюдать их при исполнении своих служебных итрудовых обязанностей. 17.3. Руководители, сотрудники (работники) органов (организаций)и посетители обязаны строго выполнять правила пожарной безопасности впомещениях и в здании Дома Советов, а при возникновении чрезвычайныхситуаций действовать в соответствии с подпунктом 1.3.19 пункта 1.3общеобъектовой инструкции по пожарной безопасности в зданияхАдминистрации Смоленской области и с указаниями непосредственныхруководителей по эвакуационным мероприятиям. 17.4. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций (пожар, аварияи т.п.) в нерабочее время полицейский поста охраны действует всоответствии с должностной инструкцией, принимает решение о вскрытиипомещения. О причинах произведенного вскрытия помещения немедленноставится в известность лицо, ответственное за указанное помещение, идежурный секретарь приемной Губернатора Смоленской области, а такжедокладывается командиру роты охраны. При необходимости производитсяэвакуация имущества, документации в безопасное место и обеспечиваетсяих сохранность, осуществляются вызов аварийных и специальных служб иих въезд на территорию внутренних дворов здания Дома Советов с записьюв журнале учета автотранспорта и в книге учета посетителей. После ликвидации чрезвычайной ситуации полицейским поста охраны илицом, ответственным за помещение, составляется акт о произведенномвскрытии. 17.5. Требования к порядку приема и сдачи режимных помещенийорганов (организаций) и помещений касс, находящихся под охранойавтономной сигнализации на посту охраны и подлежащих вскрытию(закрытию) ответственными должностными лицами с участием полицейскогопоста охраны, устанавливаются отдельно. 17.6. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций (пожар, аварияи т.п.) в режимных помещениях полицейский поста охраны принимает мерыв соответствии с инструкцией о режимном помещении (в котором возниклачрезвычайная ситуация) и должностной инструкцией. 17.7. Полицейские поста охраны должны знать способы извещения опожаре, номера телефонов для вызова пожарной команды и аварийныхслужб. 17.8. Ответственными за соблюдение установленного служебногораспорядка в занимаемых помещениях, порядка их содержания и мерпротивопожарной безопасности в этих помещениях являются руководителиструктурных подразделений органов (организаций). 17.9. Служебные помещения открываются и закрываются самимисотрудниками (работниками) органов (организаций) в начале и в концерабочего дня. По окончании работы в помещении сотрудники (работники) органов(организаций) убирают со столов в шкафы, сейфы служебные документы, ауходящий последним обязан закрыть окна, отключить электроприборы,выключить освещение и закрыть на ключ помещение. 17.10. Запрещается оставлять незапертыми служебные помещения инаходящиеся в них служебные документы и имущество без присмотра вслучае временного отсутствия в них сотрудников (работников) органов(организаций) в течение рабочего дня. Не допускается оставлять ключи взамках. Полицейский поста охраны не несет ответственности за сохранностьимущества и личных вещей сотрудников (работников) органов(организаций), находящихся в служебных помещениях в течение рабочегодня. 17.11. Посетители могут находиться в служебных помещениях тольков присутствии работающих в них сотрудников (работников) органов(организаций). 17.12. Сотрудники (работники) органов (организаций) должныбережно относиться к полученному в пользование имуществу. 17.13. В здании Дома Советов запрещается: - курить в местах, не оборудованных и не отведенных для этойцели; - загромождать территорию, основные и запасные входы (выходы),лестничные площадки, подвальные и чердачные помещения строительными идругими материалами, предметами, наличие которых затрудняет эвакуациюлюдей, материальных ценностей и транспорта, препятствует ликвидациипожара, а также способствует закладке взрывных устройств; - совершать действия, нарушающие (изменяющие) установленныережимы функционирования технических средств охраны и пожарнойсигнализации. 18. Контроль за обеспечением пропускного и внутриобъектового режимов в здании Дома Советов 18.1. Контроль за обеспечением пропускного режима в здании ДомаСоветов осуществляет руководитель Аппарата Администрации. 18.2. Контроль за обеспечением внутриобъектового режима в зданииДома Советов осуществляет директор ОГБУ "Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области". 19. Заключительные положения 19.1. Настоящее Положение доводится до сведения руководителейвсех заинтересованных органов (организаций), расположенных натерритории Смоленской области. 19.2. Руководители органов (организаций) обязаны обеспечитьсоблюдение сотрудниками (работниками) пропускного и внутриобъектовогорежимов в здании Дома Советов. Приложение N 1 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов Форма ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК для входа (выхода) в (из) здание(я) Дома Советов 1. Лицевая сторона |—————————————————————————————————————————————————————————————| | | | АДМИНИСТРАЦИЯ | | СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ | | | | ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК | | N ________________ | | | |Фамилия________________________________________________ | |Имя ___________________________________________________ | |Отчество_______________________________________________ | |_______________________________________________________ | |(место работы) | |Действителен по _____________ | |Начальник отдела | |пропускного режима И.О. Фамилия | |М.П. Выдан __________ | |—————————————————————————————————————————————————————————————| 2. Обратная сторона |—————————————————————————————————————————————————————————————| | | | | |Срок продлен по | |"____"_______________ 201 _ г. | | | |Начальник отдела | |пропускного режима И.О. Фамилия | |_________________________________________________________ | | | | ВЛАДЕЛЕЦ ПРОПУСКА ОБЯЗАН ЗНАТЬ: | |1. Вход в здание Дома Советов разрешен с 9.00 до 18.00. | |2. Пропуск без документа, удостоверяющего личность, | |недействителен. | |3. Категорически запрещается передавать пропуск другому лицу.| |4. Пропуск подлежит возврату в отдел пропускного режима. | |—————————————————————————————————————————————————————————————| Примечание. Цвет бланка временного пропуска устанавливаетсяежегодно. Приложение N 2 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов Форма РАЗОВЫЙ ПРОПУСК для входа (выхода) в (из) здание(я) Дома Советов|—————————————————————————————————————————|————————————————————————————————————————|| |Пропуск оставить на посту охраны || |при выходе из здания ||Корешок разового пропуска N ________ | Разовый пропуск N _______ ||Ф.И.О. ________________________________ | ||_______________________________________ |Ф.И.О.________________________________ ||Куда___________________________________ |______________________________________ ||К кому ________________________________ |Куда _________________________________ ||(фамилия, инициалы) |К кому _______________________________ ||Комната N ________ |(фамилия, инициалы) ||Время посещения: с _____ час. ______ мин.|Комната N ______ ||Пропуск выдан ____________ |Время посещения: с _____ час. _____ мин.||в________ час. __________мин. |Пропуск выдан ___________ ||Ответственный |в ____ час. _______ мин. ||за пропускной режим __________________ |Ответственный М.П. || (подпись) |за пропускной режим _______________ || | (подпись) || | || |Убыл в _______ час. _________ мин. || |______________________________________ || | (подпись должностного лица) || |Примечание. После отметки пропуск || |действителен в течение 15 минут. ||—————————————————————————————————————————|————————————————————————————————————————| Приложение N 3 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов Форма Начальнику отдела пропускного режима и внутриобъектового контроля службы внутриобъектового контроля и гражданской обороны ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" И.О. Фамилия ЗАЯВКА на выдачу разового(ых) пропуска(ов) для входа (выхода) в (из) здание(я) Дома Советов______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит выписать разовый(е) пропуск(а) на "____"______________ 201___г.для решения вопросов служебного характера следующему(им) лицу(ам):1. ___________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, место работы, учебы)к _______часам, ком. N _____ к ______________________________________. (фамилия и инициалы, должность лица, осуществляющего прием)2.___________________________________________________________________.Наименование должности руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П."____"_____________201_ г.Исп. И.О. ФамилияТелефонПримечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации), подпись руководителя органа (организации) заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка подается в отдел пропускного режима в случае возникновения неисправности в электронной системе и невозможности подачи заявки в электронном виде. 3. Справки по телефонам: 38-65-34, 29-18-86. Приложение N 4 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов Форма РАЗРЕШАЮ Директор ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" _____________ И.О. Фамилия (подпись) "___" ____________ 201__г. КАРТОЧКА-ЗАМЕНИТЕЛЬ N _____материального пропуска на выносимое (вносимое) материальное имущество из (в) здания(е) Дома Советов______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)для технического обеспечения проводимых мероприятий (при необходимостиуказываются другие цели) необходимо внести (вынести) следующеематериальное имущество:1.___________________________________________________________________. (наименование имущества, инвентарный номер, количество (шт.)2.___________________________________________________________________.Наименование должности руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия "____" _____________ 201__г. М.П.Исп. И.О. ФамилияТелефонПримечания: 1. Карточка-заменитель является постоянным материальным пропуском (без ограничения срока действия), разрешающим внос (вынос) перечисленного в ней материального имущества. Подписи руководителя органа (организации) и должностных лиц, с которыми проводится согласование, заверяются печатью органа (организации). 2. Ксерокопия карточки-заменителя представляется в отдел пропускного режима для контроля. 3. При выносе указанного в карточке-заменителе материального имущества карточка-заменитель оставляется на посту охраны до обратного вноса имущества в здание Дома Советов. 4. Карточка-заменитель изготавливается органом (организацией) из плотной бумаги и ламинируется. 5. Справки по телефонам: 38-65-34, 29-18-86. Приложение N 5 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов Форма Начальнику отдела пропускного режима и внутриобъектового контроля службы внутриобъектового контроля и гражданской обороны ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" И.О. Фамилия УВЕДОМЛЕНИЕ об изменении продолжительности рабочего времени В соответствии с Положением о пропускном и внутриобъектовомрежимах в здании Дома Советов уведомляю о необходимости нахождения нарабочем месте после 19.00 до _______ часов ____ минут"____"_____________ 201__ г. следующих сотрудников (работников)_____________________________________________________________________: (полное наименование органа (организации)|———|——————————————————————|—————————|—————————|——————||N | | | Номер |Время ||п/п|Фамилия, имя, отчество|Должность|кабинета,|убытия|| | | | телефон | ||———|——————————————————————|—————————|—————————|——————|| | | | | ||———|——————————————————————|—————————|—————————|——————|| | | | | ||———|——————————————————————|—————————|—————————|——————|| | | | | ||———|——————————————————————|—————————|—————————|——————|Наименование должности руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П."____"______________201__ г. Отметка полицейского поста охраны_____________________________ "____"_________201_г., ___ час. ___ мин.(отметка о завершении работы) ___________ ________________________ (подпись) (расшифровка подписи)Исп. И.О. ФамилияТелефонПримечания: 1. Уведомление оформляется на бланке органа (организации), подпись руководителя органа (организации) заверяется печатью органа (организации) и после согласования с начальником отдела пропускного режима передается командиру роты охраны (на пост охраны) для исполнения. 2. Справки по телефонам: 38-65-34, 29-18-86. Приложение N 6 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов Форма Начальнику отдела пропускного режима и внутриобъектового контроля службы внутриобъектового контроля и гражданской обороны ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" И.О. Фамилия ЗАЯВКА на выдачу персональной электронной карты (электронного пропуска) для входа (выхода) в (из) здание(я) Дома Советов______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит выдать персональную электронную карту (электронный пропуск)следующему(им) сотруднику(ам) (работнику)(ам):1.___________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество, должность)2.___________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество, должность)3.___________________________________________________________________.Наименование должности руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П."___"____________201_ г.Исп. И.О. ФамилияТелефонПримечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации), подпись руководителя органа (организации) заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке указываются в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. Справки по телефонам: 38-65-34, 29-18-86. Приложение N 7 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов Форма Заместителю Губернатора Смоленской области - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на выдачу временного(ых) пропуска(ов) для входа (выхода) в (из) здание(я) Дома Советов______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)______________________________________________________________________ (для негосударственных организаций независимо от организационно-правовой формы - краткий перечень видов______________________________________________________________________ деятельности)просит выписать временный(е) пропуск(а) по "_____"____________201___г.для решения вопросов служебного характера в __________________________ (наименование органа (организации),______________________________________________________________________ с которым необходимо взаимодействовать)следующему(им) работнику(ам):1. __________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество, должность и место работы)2. __________________________________________________________________.Наименование должности руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П."_____"_______________201__г.Исп. И.О. ФамилияТелефонПримечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации), подпись руководителя органа (организации) заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке указываются в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке. Пункты отделяются друг от друга 2-3 межстрочными интервалами. 3. Выдача временного пропуска по заявке производится в течение двух месяцев со дня получения разрешения на оформление (продление) пропуска. 4. К заявке прилагается письменное обоснование в отношении каждого лица о необходимости выдачи ему пропуска с указанием частоты посещений им органов, организаций (в неделю, месяц). 5. Повторная заявка в отношении лица, которому ранее было отказано в выдаче временного пропуска, к рассмотрению не принимается. 6. Справки по телефонам: 38-65-34, 29-18-86. Приложение N 8 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов Форма РАЗРЕШАЮ Заместитель руководителя Аппарата Администрации Смоленской области ________________ И.О. Фамилия (подпись) "____"____________201_ г. ЗАЯВКА на вход (выход) участников мероприятия в (из) здание(я) Дома Советов Прошу Вашего разрешения пропустить в здание Дома Советов посписку согласно приложению участников _______________________________, (наименование мероприятия)проводимого __________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия)с __________ часов ______ минут " _______ "___________________ 201__г.до _________ часов ______ минут " _______ "___________________ 201__г.в большом зале заседаний, зале заседаний Смоленской областной Думы,конференц-зале Дома Советов, кабинете (нужное указать) здания ДомаСоветов. Ответственным должностным лицом за организацию входа участниковмероприятия является ________________________________________________, (фамилия, имя и отчество, занимаемая должность, номер телефона)которому предоставлено право вносить изменения и дополнения в списокучастников мероприятия. Приложение. Список участников мероприятия на _____ листах.Наименование должности руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия "___"__________ 201_ г.М.П. СОГЛАСОВАНО Начальник Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области ____________ И.О. Фамилия (подпись) "____"____________201_ г. Отметка полицейского поста охраны__________________________________ "___"______201_г.,____час.____ мин.(отметка об окончании мероприятия) _________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи)Исп. И.О. ФамилияТелефон СПИСОКучастников __________________________________________________________, (наименование мероприятия)проводимого __________________________________________________________ (полное наименование органа (организации), осуществляющего проведение мероприятия) " ___ " _______________ 201_ г.1. __________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество, должность)2. __________________________________________________________________.3.___________________________________________________________________.Наименование должности руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П."___"____________201_ г.Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации), подпись руководителя органа (организации) заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в списке указываются в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. Справки по телефонам: 38-65-34, 29-18-86. Приложение N 9 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов Форма РАЗРЕШАЮ Заместитель Губернатора Смоленской области - руководитель Аппарата Администрации Смоленской области _____________ И.О. Фамилия "___"__________201_ г. ЗАЯВКА на вход (выход) иностранных делегаций (отдельных лиц) в (из) здание(я) Дома Советов Прошу Вашего разрешения пропустить в здание Дома Советов дляучастия в ___________________________________________________________, (наименование мероприятия)проводимом ___________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия и место проведения)с_____ часов _____ минут до _____ часов _____ минут"______"____________________ 201_ г.,иностранную делегацию (отдельных лиц): Участники мероприятия со стороны иностранного государства:1. __________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество лица, гражданство и государство, которое оно представляет, должность и место работы) Участники мероприятия с российской стороны:2. __________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество, должность и место работы)Ответственный за встречу и сопровождение иностранной делегации(отдельных лиц) ______________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность и номер телефона)Наименование должности руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия "___"___________201_ г. М.П.СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНОНачальник Управления международных Помощник Губернаторасвязей Аппарата Администрации Смоленской областиСмоленской области _________ И.О. Фамилия _____________ И.О. Фамилия (подпись) (подпись)"___"__________201_ г. "___"__________201_ г. Отметка полицейского поста охраны__________________________________ "___"_____201_г.,____ час. ___ мин.(отметка об окончании мероприятия) ____________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи)Исп. И.О. ФамилияТелефон Приложение N 10 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов Форма РАЗРЕШАЮ Заместитель Губернатора Смоленской области - руководитель Аппарата Администрации Смоленской области ________________ И.О. Фамилия "___"__________201_ г. ЗАЯВКА на вход (выход) в (из) здание(я) Дома Советов для работы в нерабочее время, в выходные (праздничные) дни Прошу Вашего разрешения пропустить в здание Дома Советовсотрудников (работников) _____________________________________________ (полное наименование органа (организации)для работы в нерабочее время, в выходные (праздничные) дни в связи с______________________________________________________________________ (обоснование необходимости выполнения работы или наименование мероприятия)с _____часов ____минут "___"________201___ г. до ___ часов _____ минут"____"__________201_ г.|———|——————————————————————|—————————|—————————|————————|————————|| N |Фамилия, имя, отчество|Должность| Номер | Время | Время ||п/п| | |кабинета,|прибытия| убытия || | | | телефон |и личная|и личная|| | | | |подпись |подпись ||———|——————————————————————|—————————|—————————|————————|————————|| | | | | | ||———|——————————————————————|—————————|—————————|————————|————————|| | | | | | ||———|——————————————————————|—————————|—————————|————————|————————|Наименование должности руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия"___" __________201__ г. М.П. Отметка полицейского поста охраны____________________________ "___"_______ 201_г., _____ час._____ мин.(отметка об окончании работ)___________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи)Исп. И.О. ФамилияТелефонПримечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации), подпись руководителя органа (организации) заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке указываются в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. Справки по телефонам: 38-65-34, 29-18-86. Приложение N 11 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов Форма РАЗРЕШАЮ Директор ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" ________________________ И.О. Фамилия (подпись) "____"________________ 201__ г. ЗАЯВКА на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей в (из) здание(я) Дома Советов______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит разрешить _____________________________________________________ (должность, фамилия, имя и отчество)внос (вынос), ввоз (вывоз) (нужное выделить) "____"___________ 201__г.с въездом (выездом) в (из) правый(ого) внутренний(его) двор(а) зданияДома Советов автотранспорта_____________________________________________________________________, (марка, серия, государственный номерной знак и код региона регистрации)принадлежащего ______________________________________________________, (наименование органа (организации)водитель_____________________________________________________________________, (фамилия, имя и отчество водителя)в связи с _____________________________________ следующих грузов и (указать цель вноса (выноса), ввоза (вывоза)материальных ценностей:1.___________________________________________________________________. (наименование материальных ценностей, серийный номер изделия (если таковой имеется) или инвентарный номер)2.___________________________________________________________________. Всего в заявку внесено _____ (__________________________) (цифра прописью)наименований.Наименование должности руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия"____"____________201_ г. м. п.СОГЛАСОВАНОГлавный бухгалтер(или лицо, исполняющее егообязанности) органа (организации)____________ И.О. Фамилия (подпись)"____"____________201_ г. Отметка полицейского поста охраны Груз и материальные ценности проверены, их наличие и количествосоответствуют данным, указанным в заявке, вынесены (вывезены), внесены(ввезены)"___"___________201_г. в ___ час. ____ мин. _________ ________________ (подпись) (расшифровка подписи)Исп. И.О. ФамилияТелефонПримечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации) - арендатора, подпись руководителя органа (организации) заверяется печатью органа (организации). 2. При вносе (ввозе) материальных ценностей согласование с главным бухгалтером ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" не требуется. Приложение N 12 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов Форма РАЗРЕШАЮ Заместитель руководителя Аппарата Администрации Смоленской области _______________ И.О. Фамилия (подпись) "____"____________201_ г. ЗАЯВКАна въезд (выезд) и пребывание стороннего автотранспорта на территории правого (левого) внутреннего двора здания Дома Советов______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит разрешить въезд (выезд) и пребывание автотранспорта:марка ________________________________________________________________серия, государственный номерной знак и код региона регистрации_____________________________________________________________________,принадлежащего ______________________________________________________, (наименование органа (организации)водитель ____________________________________________________________, (фамилия, имя и отчество водителя)в правом (левом) внутреннем(их) дворе(ах) здания Дома Советовс___ часов ___минут "____"____________201_ г. до ____ часов ___ минут"___"____________201_ г. в связи с ________________________________________________________________________________________________________. (указать цель въезда (выезда) и пребывания)Наименование должности руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П."____"_____________201__ г. СОГЛАСОВАНО Директор ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" И.О. Фамилия "___" _______ 201__ г. Отметка полицейского поста охраны____________________ "____"_____________201_г., _______час. _____ мин.(отметка о въезде) _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи)__________________ "____"_______________201_г., ________час. _____мин.(отметка о выезде) ____________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи)Исп. И.О. ФамилияТелефон Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации), подпись руководителя органа (организации) заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка оформляется в целях, не связанных с ввозом (вывозом) грузов и материальных ценностей. Приложение N 13 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов Форма Заместителю Губернатора Смоленской области - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на въезд (выезд) автотранспорта арендаторов на (с) территорию(и) правого внутреннего двора здания Дома Советов______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) - арендатора)на основании договора аренды от "____"________201_г. N ______ с ОГБУ"Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" арендуетплощадь под торговый киоск для реализации продукции в фойе ____ этажаздания Дома Советов. Прошу разрешить въезд (выезд) автотранспорта в (из) правый(ого)внутренний(его) двор(а) здания Дома Советов для доставки готовойпродукции в торговый киоск на период действия договора аренды по "___"________ 201__ года. График завоза: понедельник, среда - с 12.00 до 16.00; пятница - с 10.00 до 12.00. Автомашина: марка ______________________________________________,серия, государственный номерной знак и код региона регистрациипринадлежащая _______________________________________________________, (наименование органа (организации)водитель_____________________________________________________________. (фамилия, имя и отчество водителя)Наименование должности руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П."___" _________ 201__г. СОГЛАСОВАНО Директор ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" _________________ И.О. Фамилия "___" _______ 201__ г. Исп. И.О. Фамилия ТелефонПримечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации) - арендатора, подпись руководителя органа (организации) заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка подается в отдел пропускного режима и после согласования ее с директором ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" и подписания заместителем Губернатора Смоленской области - руководителем Аппарата Администрации передается командиру роты охраны для исполнения. 3. В заявку может быть включено не более двух единиц автотранспорта. В случаях замены автотранспорта или смены водителя заявка переоформляется. 4. Справки по телефонам: 38-65-34, 29-18-86. Приложение N 14 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов Форма К Н И Г А учета посетителей, сотрудников и работников, пропущенных в здание Дома Советов по устному распоряжению руководителей органов (организаций)|———|———————————————————————|—————————————————————|———————|———————|————————————|| |Фамилия, имя, отчество |От кого поступило |Дата и |Дата и |Подпись ||N |посетителя |распоряжение |время |время |полицейского||п/п|(сотрудника, работника)|о пропуске посетителя|прибы- |выбытия|поста || | |(сотрудника, |тия | |охраны || | |работника), | | | || | |номер кабинета | | | ||———|———————————————————————|—————————————————————|———————|———————|————————————||1 |2 |3 |4 |5 |6 ||———|———————————————————————|—————————————————————|———————|———————|————————————|| | | | | | ||———|———————————————————————|—————————————————————|———————|———————|————————————|| | | | | | ||———|———————————————————————|—————————————————————|———————|———————|————————————|| | | | | | ||———|———————————————————————|—————————————————————|———————|———————|————————————|| | | | | | ||———|———————————————————————|—————————————————————|———————|———————|————————————| Приложение N 15 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов ПОРЯДОКвыдачи пульта дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) служебного автотранспорта во (из) внутренние(х) дворы(ов) здания Дома Советов 1. Настоящий Порядок регулирует процедуру получения разрешения навыдачу пульта дистанционного управления для автоматического открытияворот при въезде (выезде) во (из) внутренние(х) дворы(ов) здания ДомаСоветов (далее - внутренние дворы) имеющего право на нахождение вовнутренних дворах служебного автотранспорта должностных лиц, списоккоторых утверждается руководителем Аппарата Администрации. 2. Открытие и закрытие ворот, оборудованных механизмомдистанционного управления, осуществляется при помощи ПДУ. 3. Контроль за въездом (выездом) во (из) внутренние(х) дворы(ов)осуществляется полицейским поста охраны путем визуального наблюдения сиспользованием установленных средств охраны и видеонаблюдения вовнутренних дворах и по периметру здания Дома Советов. 4. Разрешение на выдачу ПДУ дает руководитель АппаратаАдминистрации путем проставления разрешительной надписи на заявке навыдачу ПДУ водителю служебного автотранспорта (по форме согласноприложению к настоящему Порядку) или согласно утвержденному списку. 5. Учет и выдача ПДУ водителям служебного автотранспорта,имеющего право находиться во внутренних дворах, возлагается на отделпропускного режима. ПДУ выдается под личную роспись водителя в книге учета выдачиПДУ. 6. Водитель несет ответственность за сохранность и исправностьПДУ. Контроль за сохранностью ПДУ обеспечивается должностным лицом, закоторым закреплен служебный автотранспорт. 7. Передача ПДУ другим лицам запрещается, за исключением случаевзамены водителя на период его временного отсутствия на работе (отпуск,болезнь и т.п.) или его отстранения от управления служебнымавтотранспортом, закрепленным за должностным лицом. Передача ПДУ производится ОГБУ "Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области" по согласованию с заместителемруководителя Аппарата Администрации и директором Областногогосударственного бюджетного автотранспортного учреждения АдминистрацииСмоленской области (далее - ОГБАУ). 8. Возврат ПДУ в ОГБУ "Хозяйственное управление АдминистрацииСмоленской области" производится в случаях: - увольнения с замещаемой должности (работы) соответствующегодолжностного лица или водителя; - перевода должностного лица на другую должность, замещениекоторой не позволяет находиться его служебному автотранспорту вовнутренних дворах; - перевода водителя на другую работу или закрепления за нимдругого служебного автотранспорта, не связанного с заездом вовнутренние дворы здания Дома Советов. 9. В случае утраты или повреждения ПДУ директор ОГБАУ иназначенное ответственное лицо обязаны незамедлительно поставить обэтом в известность директора ОГБУ "Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области". Приложение к Порядку выдачи пульта дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) служебного автотранспорта во (из) внутренние(х) дворы(ов) здания Дома Советов Форма РАЗРЕШАЮ Заместитель Губернатора Смоленской области - руководитель Аппарата Администрации Смоленской области _______________ И.О. Фамилия (подпись) "____"____________201_ г. ЗАЯВКА на выдачу пульта дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) в (из) левый(ого) (правый(ого) внутренний(его) двор(а) здания Дома Советов______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит выдать________________________________________________________, (фамилия, имя и отчество водителя)работающему водителем в _____________________________________________, (полное наименование органа (организации)пульт дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде)в (из) левый(ого) (правый(ого) внутренний(его) двор(а) здания ДомаСоветов служебного автотранспорта:марка _______________________________________________________________,серия, государственный номерной знак и код региона регистрациипринадлежащего ______________________________________________________, (полное наименование органа (организации)закрепленного за ____________________________________________________. (должность, фамилия, имя и отчество должностного лица, за которым закреплен автотранспорт)Контактные телефоны: приемной руководителя __________________________; водителя _______________________________________.Наименование должности руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия"____"___________201__ г. М.П.Исп. И.О. ФамилияТелефон Приложение N 16 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов ИНСТРУКЦИЯ о порядке осуществления пропускного режима в здании Дома Советов в период проведения учебно-практических мероприятий 1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок осуществленияпропускного режима в здании Дома Советов в период проведенияучебно-практических мероприятий (далее также - мероприятия) независимоот времени суток. 2. При проведении мероприятий круглосуточный вход (выход) врабочие, выходные (праздничные) дни в (из) здание(я) Дома Советовдолжностных лиц, ответственных за проведение мероприятий, исотрудников (работников) органов (организаций) осуществляется попредъявлении полицейскому поста охраны документа, удостоверяющеголичность. Внос (вынос), ввоз (вывоз) имущества в (из) здание(я) ДомаСоветов осуществляются по заявкам органов (организаций) по формамсогласно приложениям N 1-3 к настоящей Инструкции. 3. Все виды заявок оформляются заинтересованным лицом на бланкесоответствующего органа (организации), подписываются его руководителеми заверяются печатью органа (организации). Заявки и приложения к нимоформляются в двух экземплярах до начала проведения мероприятий иуточняются по мере необходимости. Внесение изменений и дополнений в уже оформленные заявки можетбыть подтверждено подписью руководителя органа (организации) изаверено печатью органа (организации). В заявке, поданной по форме согласно приложению N 1 к настоящейИнструкции, указываются: фамилия, имя и отчество ответственного замероприятие должностного лица, занимаемая должность, номер кабинета иномер телефона. К заявке, поданной по форме согласно приложению N 2 к настоящейИнструкции, прилагается список работников сторонних организаций,привлекаемых к проведению мероприятий, с указанием их фамилий, имен,отчеств и занимаемых должностей. К заявке, поданной по форме согласно приложению N 3 к настоящейИнструкции, прилагается опись имущества, подлежащего выносу (вносу),вывозу (ввозу) из (в) здания(е) Дома Советов. 4. Вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) здания(е) ДомаСоветов осуществляются на основании описи имущества по заявке на вынос(внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) здания(е) Дома Советов в периодпроведения мероприятий по форме согласно приложению N 3 к настоящейИнструкции без оформления материального пропуска. В опись имущества заносится все имущество, подлежащее выносу(вносу), вывозу (ввозу) из (в) здания(е) Дома Советов, с указаниеминвентарного (серийного) номера изделия (если таковой имеется) иколичества единиц. Согласование описи имущества, подлежащего выносу (вносу), вывозу(ввозу) из (в) здания(е) Дома Советов, с главным бухгалтером органа(организации) и директором ОГБУ "Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области" не требуется. 5. В случае вывоза (ввоза) имущества из (в) правого(ый)внутреннего(ий) двора (двор) здания Дома Советов допускается въезд(выезд) автотранспорта, указанного в соответствующей заявке. 6. Заявки подаются на имя руководителя Аппарата Администрации. 7. Заявки оформляются заранее и хранятся в документахделопроизводства органа (организации). Исключением является заявка накруглосуточный вход ответственных должностных лиц органа (организации)в здание Дома Советов, один экземпляр которой до начала проведениямероприятия направляется командиру роты охраны для исполнения. 8. Полицейский поста охраны при получении из приемной ГубернатораСмоленской области условного сигнала о проведении мероприятий обязан: - внести в рабочую книгу полицейского поста охраны дату и времяпоступления данного условного сигнала; - получить из приемной Губернатора Смоленской области повнутренней связи подтверждение достоверности полученного условногосигнала; - обеспечить исполнение заявки, поданной по форме согласноприложению N 1 к настоящей Инструкции; - доложить командиру роты охраны о получении условного сигнала. 9. Заявки с отметкой командира роты охраны или (по его указанию)полицейского поста охраны об их исполнении возвращаются в орган(организацию), из которого они поступили. Приложение N 1 к Инструкции о порядке осуществления пропускного режима в здании Дома Советов в период проведения учебно - практических мероприятий Форма РАЗРЕШАЮ Заместитель Губернатора Смоленской области - руководитель Аппарата Администрации Смоленской области _______________ И.О. Фамилия (подпись) "____"____________201_ г. ЗАЯВКА на круглосуточный вход ответственных должностных лиц в здание Дома Советов в период проведения учебно-практических мероприятий Прошу Вашего разрешения пропустить в здание Дома Советовдолжностных лиц, ответственных за решение организационных вопросов впериод проведения учебно-практических мероприятий,_____________________________________________________________________. (полное наименование органа (организации)|———|——————————————————————|————————————————————|——————————||N | | |Номер ||п/п|Фамилия, имя, отчество|Занимаемая должность|кабинета || | | |и телефона||———|——————————————————————|————————————————————|——————————||1. | | | ||———|——————————————————————|————————————————————|——————————||2. | | | ||———|——————————————————————|————————————————————|——————————|Наименование должности руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П."___" _____________201__ г. Отметка полицейского поста охраны "____"____________ 201__ г. _______ час. ______ мин. (дата) ______________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи)Исп. И.О. ФамилияТелефонПримечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации), подпись руководителя органа (организации) заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка составляется заранее, уточняется по мере необходимости и по миновании надобности с отметкой об исполнении полицейского поста охраны возвращается в орган (организацию), из которого она поступила. Приложение N 2 к Инструкции о порядке осуществления пропускного режима в здании Дома Советов в период проведения учебно - практических мероприятий Форма РАЗРЕШАЮ Заместитель Губернатора Смоленской области - руководитель Аппарата Администрации Смоленской области _______________ И.О. Фамилия (подпись) "____"____________201_ г. ЗАЯВКА на круглосуточный вход (выход) в (из) здание(я) Дома Советов в период проведения учебно-практических мероприятий Прошу Вашего разрешения на круглосуточный вход (выход) в (из)здание(я) Дома Советов сотрудников (работников)______________________________________________________________________(полное наименование органа (организации)для работы в период проведения учебно-практических мероприятий с______ часов _____ минут "____" ______________ 201__г. по служебнымудостоверениям без оформления дополнительного списка. Одновременно прошу разрешить вход (выход) работников стороннихорганизаций, привлекаемых в период проведения учебно-практическихмероприятий, по прилагаемому списку. Приложение: список работников на ___ листах.Наименование должности руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П."_____" _______________ 201__г. Отметка полицейского поста охраны "____"____________ 201__г. _______ час. ______ мин. (дата) __________________ ________________________ (подпись) (расшифровка подписи)Исп. И.О. ФамилияТелефонПримечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации), подпись руководителя органа (организации) заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнении полицейского поста охраны возвращается в орган (организацию), из которого она поступила. СПИСОК работников сторонних организаций, привлекаемых в период проведения учебно-практических мероприятий, проводимых ________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)1.___________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество, должность и место работы)2.___________________________________________________________________.3.___________________________________________________________________.4.___________________________________________________________________.Наименование должности руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П."____" __________ 201__г. Отметка полицейского поста охраны "____"____________ 201__г. _______ час. ______ мин. (дата) __________________ __________________________ (подпись) (расшифровка подписи)Исп. И.О. ФамилияТелефонПримечания: 1. Список составляется на бланке органа (организации), подпись руководителя органа (организации) заверяется печатью органа (организации). 2. Список составляется заранее и уточняется по мере необходимости. Приложение N 3 к Инструкции о порядке осуществления пропускного режима в здании Дома Советов в период проведения учебно- практических мероприятий Форма РАЗРЕШАЮ Заместитель Губернатора Смоленской области - руководитель Аппарата Администрации Смоленской области ___________________ И.О. Фамилия (подпись) "____"____________201_ г. ЗАЯВКАна вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) здания(е) Дома Советов в период проведения учебно-практических мероприятий Прошу Вашего разрешения вынести (внести), вывезти (ввезти) (ненужное зачеркнуть)"____"___________ 201__ г.имущество ____________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)в период проведения учебно-практических мероприятий согласно описи. Для вывоза (ввоза) имущества прошу разрешить въезд (выезд) в (из)правый(ого) внутренний(его) двор(а) здания Дома Советов следующегоавтотранспорта:1. Марка ____________________________________________________________, серия, государственный номерной знак и код региона регистрациипринадлежащего ______________________________________________________. (полное наименование органа (организации)2.____________________________________________________________________ Приложение: опись имущества на ___ листах.Наименование должности руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия"____" __________ 201__г. М.П. Отметка полицейского поста охраны "____"____________ 201__г. _______ час. ______ мин. (дата) __________________ _____________________________ (подпись) (расшифровка подписи)Исп. И.О. ФамилияТелефонПримечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации), подпись руководителя органа (организации) заверяется печатью органа (организации). 2. Дата и данные об автотранспорте могут проставляться в заявке в последний момент. 3. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнении полицейского поста охраны возвращается в орган (организацию), из которого она поступила. ОПИСЬ ИМУЩЕСТВА_____________________________________________________________________, (полное наименование органа (организации)подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу) из (в) здания(е) Дома (ненужное зачеркнуть)Советов в период проведения учебно-практических мероприятий:|———|——————————————————————|———————————————————|——————————||N |Наименование имущества|Серийный |Количество||п/п| |(инвентарный) номер|(шт.) ||———|——————————————————————|———————————————————|——————————||1. | | | ||———|——————————————————————|———————————————————|——————————||2. | | | ||———|——————————————————————|———————————————————|——————————|Наименование должности руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П."____" __________ 201__г. Отметка полицейского поста охраны "____"____________ 201__г. _______ час. ______ мин. (дата) ___________________ ___________________________ (подпись) (расшифровка подписи)Исп. И.О. ФамилияТелефонПримечания: 1. Опись имущества составляется на бланке органа (организации), подпись руководителя органа (организации) заверяется печатью органа (организации). 2. Опись имущества составляется заранее и уточняется по мере необходимости.