Распоряжение Администрации Смоленской области от 30.04.2015 № 627-р/адм
Об утверждении Положения об автотранспортном обеспечении, осуществляемом Областным государственным бюджетным автотранспортным учреждением Администрации Смоленской области
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
РА С П О Р Я Ж Е Н И Е
от 30.04.2015 № 627-р/адм
Об утверждении Положения об автотранспортномобеспечении, осуществляемом Областным государственным бюджетнымавтотранспортным учреждением Администрации Смоленской области
(В редакции Распоряжения АдминистрацииСмоленской области
Утвердить прилагаемое Положение обавтотранспортном обеспечении, осуществляемом Областным государственнымбюджетным автотранспортным учреждением Администрации Смоленской области.
Губернатор
Смоленскойобласти А.В.Островский
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Администрации Смоленской области
от 30.04.2015 № 627-р/адм
ПОЛОЖЕНИЕ
об автотранспортном обеспечении, осуществляемом
Областным государственным бюджетным автотранспортнымучреждением Администрации Смоленской области
(В редакции Распоряжения АдминистрацииСмоленской области
1. Общиеположения
1.1. Настоящее Положение определяет порядокосуществления Областным государственным бюджетным автотранспортным учреждениемАдминистрации Смоленской области (далее также – ОГБАУ) транспортногообеспечения органов государственной власти Смоленской области, иных государственныхорганов Смоленской области (далее – государственные органы), лиц, замещающихгосударственные должности Смоленской области, а также лиц, замещающих должностигосударственной гражданской службы Смоленской области (далее – должностныелица), при выполнении ими своих должностных обязанностей.
1.2. В целях настоящего Положения используютсяследующие понятия:
- персональное служебное транспортное средство –транспортное средство, предназначенное для транспортного обеспечения лиц,замещающих государственные должности Смоленской области, в соответствии счастью 10 статьи 5 областного закона «О государственных должностях Смоленскойобласти и о государственной гражданской службе Смоленской области»;
- закрепленное служебное транспортное средство –транспортное средство, осуществляющее на постоянной основе транспортноеобеспечение деятельности государственных органов;
- дополнительное служебное транспортное средство –транспортное средство, выделяемое по разовым заявкам государственным органам;
- дежурное служебное транспортное средство –транспортное средство, осуществляющее транспортное обеспечение за пределамиустановленного в государственном органе рабочего времени, а также в нерабочиепраздничные и выходные дни.
2. Порядок транспортного обеспеченияперсональными служебными транспортными средствами
2.1. Транспортное обеспечение персональными служебнымитранспортными средствами в рабочие дни (за исключением транспортногообеспечения персональными служебными транспортными средствами в связи снаправлением в служебную командировку) осуществляется на основании устныхзаявок, поданных посредством телефонной связи должностными лицами, указанными вчасти 10 статьи 5 областного закона «О государственных должностях Смоленскойобласти и о государственной гражданской службе Смоленской области», либоуполномоченными ими лицами.
2.2. Транспортное обеспечениеперсональными служебными транспортными средствами в нерабочие праздничные ивыходные дни (за исключением транспортного обеспечения персональнымислужебными транспортными средствами в связи снаправлением в служебную командировку) Губернатора Смоленской области ипредседателя Смоленской областной Думы осуществляется на основании устныхзаявок, поданных ими (либо уполномоченными ими лицами) посредством телефоннойсвязи.
Транспортное обеспечениеперсональными служебными транспортными средствами в нерабочие праздничные ивыходные дни (за исключением случаев транспортного обеспечения персональнымислужебными транспортными средствами в связи с направлением в служебную командировку)иных должностных лиц, указанных в части 10 статьи 5 областного закона «Огосударственных должностях Смоленской области и о государственной гражданскойслужбе Смоленской области», осуществляется в случае проведения специальныхмероприятий.
К специальныммероприятиям относятся:
- ликвидацияпоследствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий;
- мероприятия,проводимые Губернатором Смоленской области, Администрацией Смоленской области,Смоленской областной Думой либо с их участием;
- обслуживаниеофициальных делегаций (отдельных представителей) органов государственной властиРоссийской Федерации, субъектов Российской Федерации, иностранных государств,посещающих Смоленскую область с визитом.
2.3. В случае проведения специальныхмероприятий транспортное обеспечениеосуществляется на основании поданных должностными лицами, указанными в абзацевтором пункта 2.2 настоящего Положения (либо уполномоченными ими лицами),письменных заявок на предоставление служебного транспортного средства в нерабочие праздничные и выходные дни по форме согласноприложению № 1 к настоящему Положению, согласованных с заместителем ГубернатораСмоленской области – руководителем Аппарата Администрации Смоленской области(далее также – руководитель Аппарата).
Указанные письменные заявкиподаются в ОГБАУ до 16 часов дня,предшествующего нерабочему праздничному или выходному дню.
2.4. Транспортное обеспечениеперсональными служебными транспортными средствами в связи с направлением вслужебную командировку Губернатора Смоленской области и председателя Смоленскойобластной Думы осуществляется на основании поданных ими (либо уполномоченнымиими лицами) посредством телефонной связи устных заявок.
Транспортное обеспечениеперсональными служебными транспортными средствами в связи с направлением вслужебную командировку иных должностных лиц, указанных в части 10 статьи 5областного закона «О государственных должностях Смоленской области и огосударственной гражданской службе Смоленской области», осуществляется наосновании поданных ими (либо уполномоченными ими лицами) письменных заявок напредоставление служебного транспортного средства для служебной командировки поформе согласно приложению № 2 к настоящему Положению, согласованных сруководителем Аппарата.
Указанные письменные заявкиподаются в ОГБАУ:
- до 16 часов дня, предшествующего дню направления вслужебную командировку, если командировка намечена в пределах Смоленскойобласти;
- не менее чем за один день до направления в служебную командировку, есликомандировка намечена за пределы Смоленской области.
2.5. Режим работы персонального служебноготранспортного средства устанавливается в соответствии с режимом работыдолжностных лиц, указанных в части 10 статьи 5 областного закона «Огосударственных должностях Смоленской области и о государственной гражданскойслужбе Смоленской области».
2.6. Ежедневно в конце рабочего дня должностное лицо,пользующееся персональным служебным транспортным средством, лично или черезуполномоченное им лицо заверяет работу транспортного средства путем подписанияпутевого листа.
2.7. В исключительных случаях(незапланированная срочная командировка, необходимость решения неотложныхзадач) персональное служебное транспортное средство предоставляется в возможнокороткие сроки в день обращения.
3. Порядок транспортного обеспечения закрепленнымислужебными транспортными средствами
3.1. Закрепленное служебное транспортное средствопредоставляется в соответствии с перечнем, который формируется на основаниипредложений государственных органов и утверждается руководителем Аппарата.
3.2. Транспортное обеспечение закрепленными служебнымитранспортными средствами в рабочие дни осуществляется с 8 часов до 20 часов.
Транспортное обеспечение закрепленными служебными транспортными средствами врабочие дни в иные часы осуществляется в исключительных случаях по согласованиюс руководителем Аппарата.
3.3. Закрепленные служебные транспортные средстваежедневно в рабочие дни (за исключением случаев транспортного обеспечения всвязи с направлением в служебную командировку) включаются в наряд наиспользование транспортных средств ОГБАУ на предстоящие сутки согласно перечню,указанному в пункте 3.1 настоящего Положения.
Выпуск закрепленного служебного транспортного средства на линию осуществляетсядиспетчером ОГБАУ на основании устной заявки, поданной посредством телефоннойсвязи руководителем государственного органа (лица, исполняющего егообязанности).
3.4. Транспортное обеспечениезакрепленными служебными транспортными средствами в нерабочие праздничные ивыходные дни (за исключением транспортного обеспечения закрепленными служебнымитранспортными средствами в связи с направлением в служебную командировку)осуществляется в случае проведения специальных мероприятий на основанииписьменных заявок по форме согласно приложению № 1 кнастоящему Положению, согласованных с руководителемАппарата.
Указанные письменные заявки от органов исполнительнойвласти Смоленской области подлежат согласованию с заместителемГубернатора Смоленской области, курирующим деятельность соответствующего органаисполнительной власти Смоленской области, иподаются в ОГБАУ до 16 часов дня, предшествующего нерабочемупраздничному или выходному дню.
3.5. Транспортное обеспечениезакрепленными служебными транспортными средствами всвязи с направлением в служебную командировку в рабочие дни в пределахСмоленской области осуществляется на основании поданных письменных заявок по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению,согласованных с руководителем Аппарата.
3.6. Транспортное обеспечениезакрепленными служебными транспортными средствами всвязи с направлением в служебную командировку в нерабочие праздничные ивыходные дни, а также направлением в служебнуюкомандировку в рабочие дни за пределы Смоленской области осуществляетсяисключительно в отношении лиц, являющихся членами Администрации Смоленскойобласти и не относящихся к должностным лицам, указанным в части 10 статьи 5областного закона «О государственных должностях Смоленской области и огосударственной гражданской службе Смоленской области». В данном случае транспортное обеспечение осуществляется на основанииподанных письменных заявок по форме согласно приложению№ 2 к настоящему Положению, согласованных с руководителем Аппарата.
Транспортное обеспечение закрепленными служебными транспортными средствами в связи с направлением в служебную командировку внерабочие праздничные и выходные дни, а также направлениемв служебную командировку в рабочие дни за пределы Смоленской области вотношении иных лиц осуществляется в исключительныхслучаях по распоряжению Губернатора Смоленской области или руководителяАппарата.
3.7. Письменныезаявки на предоставление служебного транспортного средства, закрепленного за органом исполнительной властиСмоленской области, в связи с направлением в служебнуюкомандировку также подлежат согласованию с заместителемГубернатора Смоленской области, курирующим деятельность соответствующего органаисполнительной власти Смоленской области.
Письменные заявки напредоставление закрепленногослужебного транспортного средства в связи снаправлением в служебную командировку подаются в ОГБАУ:
- до 16 часов дня, предшествующего дню направления вслужебную командировку, если командировка намечена в пределах Смоленскойобласти;
- не менее чем за один день до направления в служебную командировку, есликомандировка намечена за пределы Смоленской области.
3.8. Должностное лицо, воспользовавшееся закрепленнымслужебным транспортным средством, обязано в конце поездки заверить работутранспортного средства своей подписью в разделе путевого листа «Подпись лица,пользовавшегося автомобилем», а также проверить правильность указанныхводителем маршрута движения, времени использования транспортного средства ипройденного километража.
4. Порядок транспортного обеспечения дополнительнымислужебными транспортными средствами
4.1. Транспортное обеспечение дополнительными служебными транспортными средствамиосуществляется на основании письменных заявок на предоставление дополнительногослужебного транспортного средства по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению,согласованных с руководителем Аппарата.
Указанные письменные заявки от органовисполнительной власти Смоленской области подлежат согласованию с заместителемГубернатора Смоленской области, курирующим деятельность соответствующего органаисполнительной власти Смоленской области. (Дополнен - РаспоряжениеАдминистрации Смоленской области от18.09.2017 г. № 1363-р/адм)
4.2. Письменные заявкина предоставление дополнительного служебного транспортного средствапредставляются в ОГБАУ:
- до 16 часов дня, предшествующего дню выезда, если поездка намечена в пределахСмоленской области;
- не менее чем за один день до выезда, если поездка намечена за пределыСмоленской области.
4.3. В случае невозможности предоставлениядополнительного служебного транспортного средства по объективным причинам(отсутствие свободных выделяемых по заявкам транспортных средств в связи сприемом делегаций, обеспечением плановых массовых мероприятий) ОГБАУинформирует об этом лицо, подавшее заявку на предоставление дополнительногослужебного транспортного средства.
4.4. Должностное лицо, воспользовавшеесядополнительным служебным транспортным средством, обязано в конце поездкизаверить работу транспортного средства своей подписью в разделе путевого листа«Подпись лица, пользовавшегося автомобилем», а также проверить правильностьуказанных водителем маршрута движения, времени использования транспортногосредства и пройденного километража.
4.5. Выделение дополнительных служебных транспортныхсредств осуществляется только в случае задействования всех закрепленныхслужебных транспортных средств или в случае отсутствия служебных транспортныхсредств необходимого типа.
4.6. Выделение дополнительного служебноготранспортного средства осуществляется за счет ежемесячного лимита использованияслужебных транспортных средств, установленного государственному органу, заказавшемудополнительное служебное транспортное средство.
5. Порядок предоставления дежурных служебныхтранспортных средств
5.1. Дежурные служебные транспортные средства дляпоездок в служебных целях предоставляются:
- Губернатору Смоленской области;
- председателю Смоленской областной Думы;
- главному федеральному инспектору по Смоленскойобласти аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации вЦентральном федеральном округе;
- первым заместителям ГубернатораСмоленской области;
- заместителям Губернатора Смоленской области;
- заместителю Губернатора Смоленскойобласти - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области;
- заместителю Губернатора Смоленскойобласти - начальнику департамента;
- заместителю председателя Смоленской областной Думы;
- руководителю аппарата Смоленской областной Думы;
- начальнику Департамента бюджета и финансовСмоленской области;
- начальнику Правового департамента Смоленскойобласти;
- начальнику Департамента Смоленской области повнутренней политике;
- начальнику Департамент Смоленской области поосуществлению контроля и взаимодействию с административными органами;
- заместителям руководителя Аппарата АдминистрацииСмоленской области.
5.2. Дежурные служебные транспортные средстваиспользуются в рабочие дни с 18 часов до 9 часов и в нерабочие праздничные ивыходные дни круглосуточно.
5.3. Заявка на предоставление дежурного служебноготранспортного средства подается секретарем приемной Губернатора Смоленскойобласти в устной форме диспетчеру ОГБАУ, а в ночное время и нерабочие праздничные и выходные дни - посредствомтелефонной связи дежурному механику по выпуску автомобилей на линию.
6. Лимит использования служебных транспортных средств
6.1. В целях упорядочения использования служебныхтранспортных средств устанавливается лимит использования служебных транспортныхсредств государственными органами, должностными лицами в виде месячных нормрасхода ресурсов (пробега) транспортного средства.
6.2. Лимит использования служебных транспортныхсредств устанавливается правовым актом Губернатора Смоленской области.
6.3. Перенос экономии лимитаиспользования служебных транспортных средств, сложившейся по итогам текущего месяца, на следующий месяц недопускается.
6.4. В исключительных случаях(задействование служебных транспортных средств для транспортного обеспеченияруководителей органов государственной власти Российской Федерации, официальныхделегаций, прибывших на территорию Смоленской области, выполненияпоручений Губернатора Смоленской области) посогласованию с руководителем Аппарата лимит использования служебных транспортныхсредств может быть увеличен.
6.5. Письменная заявка с обоснованиемнеобходимости увеличения лимита использования служебного транспортногосредства оформляется на бланке государственного органа за подписью руководителя(лица, исполняющего его обязанности) данного органа иподается на имя руководителя Аппарата.
6.6. На основанииписьменных заявок, поданных в ОГБАУ государственными органами и должностнымилицами, производится перераспределение установленных в соответствии с пунктом6.2 настоящего Положения правовым актом Губернатора Смоленской области месячныхлимитов на пробег служебных транспортных средств между отдельными закрепленнымиза государственными органами и должностными лицами служебными транспортнымисредствами, при этом общая сумма указанных лимитов не изменяется. (Дополнен -Распоряжение Администрации Смоленской области от18.09.2017 г. № 1363-р/адм)
7. Заключительные положения
7.1. Транспортное обслуживание осуществляется с учетомтребований трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудовогоправа, к рабочему времени и времени отдыха водителей автомобилей.
Водителю служебного транспортного средствапредоставляется ежедневный отдых, продолжительность которого вместе с временемперерыва для отдыха и питания должна быть не менее двойной продолжительностивремени работы в предшествующий отдыху рабочий день.
7.2. При эксплуатации служебных транспортных средствзапрещается:
- использование служебных транспортных средств,предназначенных для перевозки пассажиров, для перевозки грузов, оборудования;
- установка украшений, дополнительного оборудованиякак снаружи, так и внутри салона, не предусмотренных руководством поэксплуатации данной марки транспортного средства и не отвечающих установленнымтребованиям по эксплуатации и обеспечению безопасности дорожного движения;
- требовать от водителя действий, которые могут привести к порче или поломкеслужебного транспортного средства, нарушению Правил дорожного движения итребований настоящего Положения.
7.3. Лицо, в чье распоряжение выделяется служебноетранспортное средство, обязано:
- соблюдать Правила дорожного движения в части,касающейся обязанностей пассажира;
- использовать служебное транспортное средство строго по служебному назначению.
Приложение № 1
к Положению об автотранспортном обеспечении,осуществляемом Областным государственным бюджетным автотранспортным учреждениемАдминистрации Смоленской области
Форма
Директору Областного государственного бюджетногоавтотранспортного учреждения Администрации Смоленской области
____________________________
(инициалыи фамилия)
ЗАЯВКА
на предоставление служебного транспортного средства
в нерабочие праздничные и выходные дни
Для __________________________________________________________
(обоснование поездки)
прошу выделить автомобиль _____________________________________________
(марка, государственный регистрационный номерной знак автомобиля,
______________________________________________________________________________________________
место назначения, количество пассажиров)
на ______________________________________________________________.
(период использования автомобиля (дата, время)
Автомобиль необходимо подать по адресу: ______________________________
(адрес)
к ___________, _________________,контактный телефон _____________________________.
(часы иминуты) (дата)
Руководитель ______________ ___________________________________
(подпись) (инициалы и фамилия)
СОГЛАСОВАНО
Заместитель ГубернатораСмоленской области *
________________________
(подпись)
«___» __________________
СОГЛАСОВАНО
Заместитель ГубернатораСмоленской области –
руководитель АппаратаАдминистрации Смоленской области
________________________
(подпись)
«___» _______________
__________________
* Вслучае если служебное транспортное средство предоставляется органуисполнительной власти Смоленской области, заявка подлежит согласованию с заместителем Губернатора Смоленской области, курирующимдеятельность соответствующего органа исполнительной власти Смоленской области.
Приложение № 2
к Положению об автотранспортном обеспечении,осуществляемом Областным государственным бюджетным автотранспортным учреждениемАдминистрации Смоленской области
Форма
Директору Областного государственного бюджетногоавтотранспортного учреждения Администрации Смоленской области
____________________________
(инициалыи фамилия)
ЗАЯВКА
на предоставление служебного транспортного средствадля служебной командировки
Для_____________________________________________________________________ (обоснование служебной командировки)
прошу выделить автомобиль _____________________________________________
(марка, государственный регистрационный номерной знак автомобиля,
_______________________________________________________________________________________________
место назначения, количество пассажиров)
на __________________________________________________________________
(период использования автомобиля (дата, время)
Автомобиль необходимо подать по адресу: _______________________________
(адрес)
к _____________,_____________, контактный телефон ________________________________
(часыи минуты) (дата)
Стоимостьпроживания в гостинице составляет __________________________
(рублей в сутки)
Руководитель ________________ __________________________________
(подпись) (инициалы и фамилия)
СОГЛАСОВАНО
Заместитель ГубернатораСмоленской области *
________________________
(подпись)
«___» __________________
СОГЛАСОВАНО
Заместитель ГубернатораСмоленской области –
руководитель АппаратаАдминистрации Смоленской области
________________________
(подпись)
«___» __________________
__________________
* Вслучае если служебное транспортное средство предоставляется органуисполнительной власти Смоленской области, заявка подлежит согласованию с заместителем Губернатора Смоленской области, курирующимдеятельность соответствующего органа исполнительной власти Смоленской области.
Приложение № 3
к Положению обавтотранспортном обеспечении,
осуществляемомОбластным государственным
бюджетнымавтотранспортным учреждением
АдминистрацииСмоленской области
(в редакциираспоряжения Администрации
Смоленской областиот 18.09.2017 № 1363-р/адм)
Форма
Директору Областного государственного бюджетного автотранспортногоучреждения Администрации Смоленской области
________________________
________________________
(инициалы и фамилия)
ЗАЯВКА
напредоставление дополнительного служебного транспортного средства
Для____________________________________________________________________
(обоснованиепоездки)
прошу выделитьавтомобиль____________________________________________________
(типили марка автомобиля, место назначения, количество пассажиров)
на_____________________________________________________________________________.
(периодиспользования автомобиля (дата, время)
Автомобильнеобходимо подать по адресу: _________________________________
(адрес)
к _______________, _____________,контактный телефон _____________________________.
(часы иминуты) (дата)
Руководитель ____________________ __________________________________
(подпись) (инициалы и фамилия)
СОГЛАСОВАНО
Заместитель Губернатора Смоленской области *
________________________
(подпись)
«___» __________________
СОГЛАСОВАНО
Заместитель Губернатора Смоленской области –
руководитель Аппарата Администрации Смоленской области
________________________
(подпись)
«___» _________________
_____________
* В случае если служебное транспортное средствопредоставляется органу исполнительной власти Смоленской области, заявкаподлежит согласованию с заместителем Губернатора Смоленской области, курирующимдеятельность соответствующего органа исполнительной власти Смоленской области.