Постановление Администрации Смоленской области от 16.08.2016 № 481

 

АДМИНИСТРАЦИЯСМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 

 

от 16.08.2016 № 481

 

 

Об утверждении Положения о пропускном и внутриобъектовом

режимах в Административном корпусе№ 1

 

                                  

В целях обеспеченияпропускного и внутриобъектового режимов и охраны Административногокорпуса № 1

 

Администрация Смоленскойобласти  п о с та н о в л я е т:

 

Утвердитьприлагаемое Положение о пропускном и внутриобъектовомрежимах в Административном корпусе№ 1 .

 

 

Губернатор

Смоленской области                                                                 А.В.Островский

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО

постановлениемАдминистрации

Смоленскойобласти

от16.08.2016 № 481

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о пропускном и внутриобъектовомрежимах

вАдминистративном корпусе № 1

 

1. Общиеположения

 

1.1. Настоящее Положениеопределяет основные требования к организации пропускного и внутриобъектовогорежимов в Административном корпусе № 1, являющемся собственностьюСмоленской области, находящемся в оперативном управлении областногогосударственного бюджетного учреждения «Хозяйственное управление АдминистрацииСмоленской области» (далее также - Учреждение), расположенном поадресу: ул. Октябрьской революции, д.14а, г. Смоленск, Смоленская область(далее также – Административный корпус).

1.2. Для целей настоящего Положенияиспользуются следующие понятия:

пропускной режим - порядок,обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможностьбесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) автотранспортных средств,вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей и других грузов (в томчисле специального назначения);

внутриобъектовый режим -порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемыхруководителями и сотрудниками (работниками) органов исполнительной властиСмоленской области, территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти и иных организаций, размещенных в Административном корпусе (далее –органы исполнительной власти, территориальные органы и организации), и лицами,временно посещающими Административный корпус (далее - посетители), всоответствии с требованиями служебного распорядка и пожарной безопасности, атакже правил эксплуатации Административного корпуса.

1.3. Выполнение установленных настоящимПоложением требований пропускного и внутриобъектового режимов обязательно для всехруководителей и сотрудников (работников) органов исполнительной власти,территориальных органов и организаций, а также посетителей.

1.4. Организация пропускного режима вАдминистративном корпусе возлагается на Аппарат Администрации Смоленскойобласти (далее также - Аппарат Администрации), внутриобъектовогорежима - на Учреждение.

В отдельных случаях (вцелях обеспечения безопасности руководителей и сотрудников (работников) органовисполнительной власти, территориальных органов и организаций, обеспечениярежима конфиденциальности проводимых в Административном корпусе мероприятий, всвязи с проведением мероприятий с ограниченным числом участников) заместителемГубернатора Смоленской области - руководителем Аппарата АдминистрацииСмоленской области (далее также - руководитель Аппарата Администрации) вводитсяограничение доступа в Административный корпус. Информация об ограничениидоступа в Административный корпус доводится до сведения дежурного поста охраныАдминистративного корпуса (далее - пост охраны), руководителей и сотрудников(работников) органов исполнительной власти, территориальных органов иорганизаций.

1.5. Соблюдение пропускного и внутриобъектовогорежимов обеспечивается в соответствии с требованиями настоящего Положения идолжностных инструкций специализированной группой № 1филиала федерального государственного унитарного предприятия «Охрана»Министерства внутренних дел Российской Федерации по Смоленской области (далее -группа) на основании государственного контракта, заключаемого в установленномпорядке, дежурными дневного поста охраны в рабочие дни (с режимом несенияслужбы с 8.00 до 19.00) совместно со сторожами (вахтерами)вахт № 1 (в Административном корпусе) и № 2 (во дворе Административногокорпуса) сторожевых постов Учреждения (далее – сторожа (вахтеры) вахт) (скруглосуточным режимом работы), а в нерабочее время, выходные (праздничные) дни- круглосуточно сторожами (вахтерами) вахт.

1.6. Руководство группой осуществляетначальник группы, который по вопросам охраны Административного корпуса исоблюдения в нем пропускного и внутриобъектовогорежимов выполняет распоряжения и указания руководителя Аппарата Администрацииили лица, исполняющего его обязанности.

Начальник группы докладывает (рапортом илидокладной запиской) руководителю Аппарата Администрации овсех фактах нарушения пропускного и внутриобъектовогорежимов в Административном корпусе.

1.7. Дежурный поста охраны, работники бюро пропусков отдела пропускногорежима и внутриобъектового контроля службы внутриобъектового контроля и гражданской обороны Учреждения(далее – бюро пропусков) и сторожа (вахтеры) вахт при выполнении своихфункциональных обязанностей осуществляют взаимодействие по вопросам пропускногои внутриобъектового режимов между собой и сначальником отдела – руководителем комплекса административных зданий № 2(ул. Октябрьской революции, ул. Николаева) Учреждения (далее – начальник отдела– руководитель комплекса) (или лицом, его замещающим), являющимсяответственным должностным лицом по вопросам пропускного и внутриобъектовогорежимов в Административном корпусе.

В ведении сторожа (вахтера) вахты № 1находятся ключи от всех наружных входных дверей и оконных металлическихрешеток, а также от всех помещений Административного корпуса, в том числе отрежимных помещений, сдаваемых под охрану в опечатанном виде.

Имеющиеся люк в чердачное помещение ирешетка на входной двери на крышу гаражей закрываются на замки и опечатываютсяпечатью начальника отдела - руководителя комплекса, запасные ключи от нихи оконных металлических решеток на этажах хранятся в закрепленных рядом с нимиключницах, опломбированных или опечатанных печатью начальника отдела -руководителя комплекса. Осмотр, проверка состояния указанныхлюка и входной двери на крышу гаражей, наличия находящихся в ключницах ключей ицелостности печатей на них осуществляются сторожем (вахтером) вахты № 1при каждом обходе Административного корпуса в соответствии с Инструкциейсторожу (вахтеру) сторожевого поста по охране и осуществлению пропускного и внутриобъектового режимов на территории Объекта Учреждения,утвержденной директором Учреждения.

1.8. Вход (выход) в (из) Административный(ого) корпус(а) осуществляется в установленные дни и часычерез оборудованные на его центральном входе металлодетекторпо служебным удостоверениям и пропускам установленной формы (в отдельных случаях- по заявке установленной формы) и турникеты системы контроля и управлениядоступом (далее - система контроля доступа) по персональным электронным картам(электронным пропускам).

Вход (выход) через левый подъездАдминистративного корпуса со стороны улицы Октябрьской революции, а также на(с) территорию(и) двора запрещен.

1.9. Внос (вынос), ввоз (вывоз) груза иматериальных ценностей в (из) Административный(ого)корпус(а) разрешаются при наличии оформленной заявки в соответствии стребованиями настоящего Положения.

В зависимости от назначения и объема грузаего внос (вынос), ввоз (вывоз) осуществляются через центральный вход и запаснойвход (выход) с (на) территории(ю) двора, в отдельныхслучаях через левый подъезд Административного корпуса.

1.10. Контрольно-пропускные функции,предусмотренные настоящим Положением, во всех случаях в Административномкорпусе осуществляются дежурным поста охраны, сторожем (вахтером) вахты№ 1, а на территории двора – сторожем (вахтером) вахты № 2, внерабочее время, в выходные и праздничные дни – только сторожами(вахтерами) вахт.

Дежурному поста охраны, сторожам (вахтерам)вахт разрешается проводить на входе опрос посетителей о цели их прихода,созваниваться с должностным лицом, осуществляющим прием посетителей, и при полученииподтверждения от данного должностного лица пропускать посетителей вустановленном настоящим Положением порядке.

Дежурный поста охраны принесении дежурства взаимодействует с начальником отдела пропускного режима и внутриобъектового контроля службы внутриобъектовогоконтроля и гражданской обороны Учреждения (далее также – отдел пропускногорежима) по вопросам пропускного режима, связанным с обеспечениемжизнедеятельности органов исполнительной власти, территориальных органов иорганизаций, информирует его о фактах нарушения пропускного режима и выполняетего распоряжения.

Начальник отдела пропускного режимаинформирует руководителя Аппарата Администрации и директора Учреждения по всемвопросам пропускного и внутриобъектового режимов ивносит предложения по их совершенствованию.

1.11. О всехслучаях нарушения сотрудниками (работниками) органов исполнительной власти,территориальных органов и организаций, а также посетителями порядка,предусмотренного настоящим Положением, дежурный поста охраны составляет рапорт(докладную записку), который через начальника группы направляется руководителюАппарата Администрации в установленном порядке.

1.12. Ответственными за обеспечение внутриобъектового режима в помещениях, занимаемыхструктурными подразделениями органов исполнительной власти, территориальныхорганов и организаций, являются их руководители.

1.13. Учреждение реализуеторганизационно-технические мероприятия, связанные с осуществлением пропускногорежима (заключение в установленном порядке с обслуживающими организациямидоговоров на оказание услуг по техническому обслуживанию: системы контролядоступа; систем пожарной сигнализации, оповещения и управления эвакуацией людейпри пожаре в Административном корпусе; системы охранной сигнализации вотдельных помещениях Административного корпуса; изготовление и выдачапропусков, их учет, хранение, замена или перерегистрация).

1.14. Обслуживание базы данных выдачиразовых электронных пропусков на Интранет-сервереАдминистрации Смоленской области, а также ее усовершенствование в процессеэксплуатации и актуализацию осуществляет Департамент Смоленской области поинформационным технологиям.

 

2. Организация пропускного режима вАдминистративном корпусе

 

2.1. Для обеспечения пропускного режима вАдминистративном корпусе устанавливаются следующие виды документов:

а) служебное удостоверение;

б) временный пропуск;

в) персональная электронная карта(электронный пропуск);

г) разовый пропуск для входа(выхода) в (из) Административный(ого) корпус(а)№ 1 (по форме согласно приложению № 1 к настоящемуПоложению);

д) заявка на выдачу разового(ых) пропуска(ов)для входа (выхода) в (из) Административный(ого) корпус(а) № 1 (по формесогласно приложению № 2 к настоящему Положению) в электронном виде ина бумажном носителе;

е) заявка на выдачу персональнойэлектронной карты (электронного пропуска) для входа (выхода) в (из)Административный(ого) корпус(а) № 1 (по форме согласноприложению № 3 к настоящему Положению);

ж) книга учетапосетителей, пропущенных в Административный корпус № 1 по устной заявкеруководителей органов исполнительной власти Смоленской области, территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти, членов и депутатов соответственно Совета Федерациии Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, общественныеприемные которых размещены в Административном корпусе № 1 (далее также -руководители общественных приемных), в рабочие дни в нерабочее время с 8.00 до 9.00 и с 18.00 до 19.00 (далеетакже – книга учета посетителей) (по форме согласноприложению № 4 к настоящему Положению);

з) уведомление об изменениипродолжительности рабочего времени (по форме согласно приложению № 5 кнастоящему Положению);

и) заявка на вход (выход) в (из)Административный(ого) корпус(а) № 1 (по формесогласно приложению № 6 к настоящему Положению);

к) заявка на вход (выход)участников мероприятия в (из) Административный(ого)корпус(а) № 1 (по форме согласно приложению №  7к настоящему Положению);

л) заявка на вход (выход) в (из)Административный(ого) корпус(а) № 1 для работы внерабочее время, выходные (праздничные) дни (по форме согласно приложению № 8 кнастоящему Положению);

м) заявка на внос (вынос), ввоз(вывоз) грузов и материальных ценностей в (из) Административный(ого) корпус(а) № 1 (по форме согласно приложению № 9к настоящему Положению);

н) заявка на въезд (выезд) ипребывание стороннего автотранспорта на (с) территорию(и)двора Административного корпуса № 1 (по форме согласно приложению № 10 кнастоящему Положению).

2.2. Вход в Административный корпус, а такженахождение в Административном корпусе в рабочие дни с 8.00 до 19.00 разрешаетсясотрудникам (работникам) органов исполнительной власти Смоленской области,территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и иныхорганизаций, размещенных в Административном корпусе и в здании Дома Советов.

2.3. В случае необходимости нахождения нарабочем месте сотрудников (работников) органов исполнительной власти,территориальных органов и организаций после 19.00 руководитель этого органаисполнительной власти, территориального органа и организации до окончаниярабочего дня обязан уведомить об этом руководителя Аппарата Администрации вписьменном виде (по форме согласно приложению № 5к настоящему Положению). Время пребывания на рабочем месте в этом случае продлеваетсяна необходимое время, но не позднее 21.00.

Сторож (вахтер) вахты № 1 ежедневноосуществляет строгий контроль за убытием руководителейи сотрудников (работников) органов исполнительной власти, территориальныхорганов и организаций, посетителей после 19.00 и ведет персональный учет такихлиц.

2.4. Вход вАдминистративный корпус по пропускам и заявкам всех видов разрешен в рабочиедни с 9.00 до 18.00 (по заявкам на вход участников мероприятий время входауказывается в соответствии с планом основных мероприятий по Смоленской области,утвержденным Губернатором Смоленской области), за исключением сотрудников(работников) органов исполнительной власти, территориальных органов иорганизаций, указанных в пункте 2.2 настоящегоПоложения, через металлодетектор.

В рабочие дни в нерабочее время с 8.00 до9.00 и с 18.00 до 19.00 посетители допускаются в Административный корпус позаявкам руководителей органов исполнительной власти, территориальных органов и руководителей общественных приемных , учет посетителей в данном случае осуществляется вкниге учета посетителей, которая хранится на посту охраны.

2.5. Служебные удостоверения, пропуска,паспорта и иные документы, удостоверяющие личность, предъявляются дежурномупоста охраны, сторожу (вахтеру) вахты № 1 для проверки в развернутом виде привходе (выходе) в (из) Административный(ого) корпус(а)(при каждом посещении Административного корпуса), при этом дежурный постаохраны, сторож (вахтер) вахты № 1 вправе потребовать передать ему указанныедокументы в руки. При выходе служебные удостоверения и иные документы,удостоверяющие личность, не проверяются дежурным поста охраны, сторожем(вахтером) вахты № 1 у руководителей и сотрудников (работников) органовисполнительной власти, территориальных органов и организаций при условии знанияих в лицо.

При проверке документов, удостоверяющихличность, дежурный поста охраны, сторож (вахтер) вахты № 1 сличают фотографиюна документе (заверенную печатью) с личностью предъявителя, устанавливаютналичие подписи, печати и срока действия документа, если таковой указан вдокументе, а также наличие в них помарок и подчисток. Документы, удостоверяющиеличность, и пропуска в случае обнаружения в них нарушений не могут являтьсяоснованием для осуществления прохода в Административный корпус. В этом случаепропуска изымаются дежурным поста охраны, сторожем (вахтером) вахты № 1 ипередаются в бюро пропусков.

Лица, уклонившиеся от предъявления ипроверки пропускных документов, паспорта или иного документа, удостоверяющеголичность, в Административный корпус не допускаются.

2.6. В случае срабатывания металлодетектора при проходе через пост охраны дежурныйпоста охраны производит досмотр личных вещей посетителя, сотрудника (работника)органа исполнительной власти, территориального органа и организации с ихсогласия. Лица, отказавшиеся предъявить личные вещи для досмотра, вАдминистративный корпус не допускаются.

2.7. Не допускается вход в Административныйкорпус посетителей без пропусков, по чужим персональным электронным картам(электронным пропускам), служебным удостоверениям и пропускам, а также инымдокументам неустановленного образца или с истекшим сроком действия. Приустановлении факта использования указанных документов они изымаются дежурнымпоста охраны и передаются в бюро пропусков.

Лицам, чьи временные и разовые пропускаизъяты по причине использования их другим лицом или нарушения общественногопорядка в Административном корпусе, указанные пропуска не возвращаются иподлежат уничтожению в установленном порядке. Заявка на выдачу нового пропускаданным лицам не рассматривается.

2.8. В случае утериперсональной электронной карты (электронного пропуска) или пропуска на бумажномносителе сотрудник (работник) органа исполнительной власти, территориальногооргана и организации уведомляет об этом своего руководителя, который обязаннезамедлительно сообщить о факте утери указанных документов в отдел пропускногорежима и подать заявку на имя руководителя Аппарата Администрации о выдаченовой персональной электронной карты (электронного пропуска) или пропуска набумажном носителе с приложением служебнойзаписки (заявления), в которой указываются обстоятельства утери, а такжематериалов проведенного служебного расследования такого случая, содержащихсведения о принятых мерах.

Вход (выход) в (из) Административный(ого) корпус(а) в данном случае осуществляется всоответствии с пунктом 7.2 настоящегоПоложения.

2.9. В случае прибытиядолжностных и иных лиц в Административный корпус в нерабочее время, в выходные(праздничные) дни вступление сторожей (вахтеров) вахт в непосредственныйконтакт с указанными лицами и их допуск внутрь Административного корпуса всоответствии с пунктами 4.2 - 4.5 и 10.5 настоящегоПоложения осуществляются только послеустановления их личности с помощью технических средств (системы видеонаблюдения,видеодомофона), другим возможным способом и уточнения при необходимостицели прибытия.

2.10. Приэкстренном вызове скорой медицинской помощи к больному сотруднику (работнику)органа исполнительной власти, территориального органа и организации об этомсообщается дежурному поста охраны (сторожу (вахтеру) вахты № 1). Дежурный поста охраны (сторож (вахтер) вахты № 1) после записив книге учета посетителей пропускаетмедицинских работников (в сопровождении выделенного от органа исполнительной власти,территориального органа или организации сотрудника (работника) к больному иобратно к выходу.

2.11. В случае возникновения чрезвычайнойситуации в Административном корпусе решение о проведении эвакуации принимаетГубернатор Смоленской области либо лицо, исполняющее его обязанности, а в ихотсутствие - руководитель Аппарата Администрации.

2.12. Работники аварийных, пожарных,медицинских служб при чрезвычайных происшествиях (пожар, взрыв, авария и т.п.)пропускаются в Административный корпус по документам, удостоверяющим ихличность, в сопровождении работника бюро пропусков или других выделенных дляэтого сотрудников (работников) по указанию руководителя Аппарата Администрацииили директора Учреждения. При этом соответствующая запись вносится в книгу учетапосетителей.

2.13. При возникновении вАдминистративном корпусе чрезвычайных происшествий (пожар, взрыв, авария ит.п.) и по сигналам гражданской обороны руководители, сотрудники (работники)органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций ипосетители выходят из Административного корпуса без проверки удостоверений ипропусков через центральный и запасные выходы.

В целях беспрепятственного прохода черезцентральный выход дежурный поста охраны производит разблокировку турникетовсистемы контроля доступа (включает режим «для выхода группы людей»), снимаетограждение на посту охраны и открывает калитку.

2.14. В случае возникновения чрезвычайнойситуации в Административном корпусе независимо от необходимости проведенияэвакуации допуск посетителей в Административный корпус прекращается.

 

3. Порядок оформления и выдачи пропусков,

персональных электронных карт (электронных пропусков)

 

3.1. Выдача разовых пропусков и персональныхэлектронных карт (электронных пропусков) производится бюро пропусков с 9.00 до17.00 в рабочие дни.

Разовые пропуска, выдаваемые на основаниисоответствующих заявок и разрешительных надписей, оформляются бюро пропусков иподписываются его работником, занимающимся их оформлением, по предъявлениипосетителем паспорта, служебного удостоверения или иного документа,удостоверяющего личность.

3.2. Основанием для оформления (продления)пропуска или осуществления других действий, связанных с соблюдением пропускногорежима, является заявка или уведомление, подготовленные в письменном или вэлектронном виде (на выдачу разового пропуска), по формам согласно приложениям № 2, 3,5 - 10 к настоящему Положению.

3.3. Все виды заявокоформляются на бланке органа исполнительной власти, территориального органа илиорганизации, подписываются руководителем данного органа исполнительной власти,территориального органа или организации, заверяются печатью этого органаисполнительной власти, территориального органа или организации (при отсутствиипечати на заявке делается отметка: «Печать отсутствует»).На каждой заявке проставляется дата.

Фамилии, имена и отчества в заявкеуказываются в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке.

Заявки, оформленные с нарушением требованийнастоящего Положения, к исполнению не принимаются.

3.4. Заявки на выдачу разового(ых) пропуска(ов)для входа (выхода) в (из) Административный(ого) корпус(а) № 1 подаются органамиисполнительной власти, территориальными органами и организациями в электронномвиде с использованием электронной подписи руководителя (лица, его замещающего)соответствующего органа исполнительной власти, территориального органа иорганизации или на бумажном носителе в случае, указанном в пункте 7.4 настоящего Положения, в бюро пропусков.

Орган исполнительной власти, территориальныйорган и организация вправе подать заявку на посещение должностных лиц толькосвоих структурных подразделений. Не допускается подача заявки на посещениедругих органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций.

3.5. Заявки в зависимости от их видаподаются на имя:

- руководителя Аппарата Администрации (поформам согласно приложениям № 5 и 8к настоящему Положению;

 -заместителя руководителя Аппарата Администрации (по формам согласно приложениям № 6 и 7 к настоящему Положению);

- директора Учреждения (по формам согласно приложениям № 9 и 10 к настоящему Положению);

- начальника отдела пропускного режима (поформам согласно приложениям № 2 и 3 кнастоящему Положению).

Указанные лица даютписьменное разрешение (или отказ в случае признания принятия положительногорешения нецелесообразным) на оформление или изменение соответствующего видапропуска, осуществление иных действий, связанных с соблюдением пропускногорежима, проставляя на заявке свою подпись.

Разрешение на оформление (продление)пропуска или осуществление иных действий, связанных с соблюдением пропускногорежима, дает в период временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь):

- руководителя Аппарата Администрации - одиниз заместителей руководителя Аппарата Администрации;

- заместителей руководителя АппаратаАдминистрации - начальник Управления делами Аппарата Администрации Смоленскойобласти;

- директора Учреждения - лицо, исполняющееего обязанности, или заместитель директора Учреждения;

- начальника отдела пропускного режима -руководитель службы внутриобъектового контроля игражданской обороны Учреждения.

Заявки, представляемые на рассмотрение лиц,указанных в абзацах втором - четвертомнастоящего пункта, должны предварительно визироваться начальником отделапропускного режима.

Принятые к исполнениюзаявки независимо от принятых по ним решениям возврату в органы исполнительнойвласти, территориальные органы и организации, из которых они поступили, неподлежат. Отказ в выдаче пропуска или ограничение прохода лица в Административный корпусне комментируются.

3.6. Учет персональных электронных карт(электронных пропусков) производится в соответствующем журнале учета бюропропусков. Заявки на их выдачу хранятся в бюро пропусков в течение срока ихдействия, а в случае увольнения сотрудников (работников) уничтожаются вустановленном порядке в январе календарного года, следующего после годаувольнения.

Выдача персональной электронной карты(электронного пропуска) производится под личную роспись лица, на имя которогоданная карта зарегистрирована в учетных документах.

3.7. Выданные пропуска и персональныеэлектронные карты (электронные пропуска) подлежат возврату в бюро пропусков вслучаях и порядке, установленных пунктами 5.5 и 7.11настоящего Положения.

За действия посетителей в Административномкорпусе и своевременную сдачу персональных электронных карт (электронныхпропусков) и пропусков отвечают руководители органов исполнительной власти,территориальных органов и организаций, ходатайствовавшие об их выдаче.

Лицо, получившее пропуск или персональнуюэлектронную карту (электронный пропуск), несет персональную ответственность заих сохранность и целостность.

4. Порядок входа в Административный корпус

по служебным удостоверениям

 

4.1. Служебное удостоверение являетсядокументом, удостоверяющим личность и правовой статус лица, на имя которого оновыдано.

Служебные удостоверения выдаются по местуработы (службы).

Руководители органов исполнительной властиСмоленской области, иных государственных органов и организаций, сотрудники(работники) которых в соответствии с федеральным законодательством и настоящимПоложением имеют право на посещение Административного корпуса по служебнымудостоверениям, обязаны представить образцы действующих служебных удостоверений(их цветную ксерокопию с внутренней и лицевой стороны) в отдел пропускногорежима.

4.2. Дежурный поста охраны, сторож (вахтер)вахты № 1 пропускают круглосуточно в рабочие, выходные и праздничные дни:

а) без проверки документов- Губернатора Смоленской области и его заместителей; председателя Смоленскойобластной Думы и его заместителей; главного федерального инспектора ифедерального инспектора по Смоленской области аппарата полномочногопредставителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе;заместителей руководителя Аппарата Администрации; руководителя аппаратаСмоленской областной Думы и его заместителя; председателя избирательнойкомиссии Смоленской области; директора Учреждения, его заместителей, главногоинженера, руководителя службы внутриобъектовогоконтроля и гражданской обороны Учреждения и начальника отдела – руководителякомплекса (при условии знания их в лицо);

б) по предъявлении служебного удостоверения- руководителя Секретариата Губернатора Смоленской области, советников ипомощников Губернатора Смоленской области, советников и помощников председателяСмоленской областной Думы.

4.3. Вход в Административный корпус попредъявлении служебного удостоверения, а также нахождение в Административномкорпусе в рабочие, выходные и праздничные дни с 8.00 до 21.00 разрешается:

а) руководителям органов исполнительнойвласти Смоленской области, являющимся членами Администрации Смоленской области;

б) руководителям органов исполнительнойвласти Смоленской области, размещенных в Административном корпусе, и ихзаместителям;

в) членам и депутатам соответственно СоветаФедерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации,общественные приемные которых размещены в Административном корпусе № 1, иих помощникам;

г) руководителям территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти, размещенных в Административномкорпусе, и их заместителям.

4.4. Вход в Административный корпус попредъявлении служебного удостоверения, а также нахождение в Административномкорпусе в рабочие, выходные и праздничные дни с 8.00 до 19.00 разрешается:

а) депутатам Смоленской областной Думы;

б) помощникам заместителей ГубернатораСмоленской области и заместителей председателя Смоленской областной Думы;

в) председателю Общественной палатыСмоленской области.

4.5. Вход в Административный корпус попредъявлении служебного удостоверения, а также нахождение в Административномкорпусе в рабочие дни с 8.00 до 19.00 разрешается:

а) лицам, служебные удостоверения которыхподписаны Губернатором Смоленской области, за исключением лиц, осуществляющихвход в соответствии с пунктом 4.2, подпунктами «а»и «б» пункта 4.3,подпунктом «в» пункта 4.4 настоящего Положения;

б) лицам, чьи служебные удостоверения (втрехцветном исполнении) подписаны руководителем Аппарата Администрации, заисключением лиц, осуществляющих вход в соответствии с подпунктом«д» пункта 4.6 и пунктом 5.1 настоящегоПоложения.

Вход в Административный корпус без проверкидокументов, удостоверяющих личность (при условии знания его в лицо), а такженахождение в Административном корпусе в рабочие дни с 8.00 до 19.00 разрешаетсяГлаве города Смоленска.

4.6. Право на вход в Административный корпуспо служебному удостоверению, а также нахождение в Административном корпусе врабочие дни с 8.30 до 18.00 (время входа (выхода) для сотрудников органовисполнительной власти, территориальных органов, указанных в подпунктах «г» и «е»настоящего пункта, определено пунктом 2.2настоящего Положения) имеют:

а) лица, замещающие должности федеральнойгосударственной гражданской службы в Администрации Президента РоссийскойФедерации, Правительстве Российской Федерации, руководители (их заместители)федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органовРоссийской Федерации;

б) члены и депутаты соответственно СоветаФедерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, заисключением лиц, указанных в подпункте «в» пункта 4.3 настоящего Положения;

в) помощники членов Совета Федерации идепутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, заисключением лиц, указанных в подпункте «в» пункта 4.3 настоящего Положения;

г) сотрудники (работники) аппаратаполномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральномфедеральном округе;

д) сотрудники (работники) органовисполнительной власти Смоленской области, размещенных вне Административногокорпуса, Службы по обеспечению деятельности мировых судей Смоленской области;

е) члены избирательной комиссии Смоленскойобласти и сотрудники аппарата избирательной комиссии Смоленской области;

ж) руководителипредставительных и исполнительно-распорядительных органов муниципальныхобразований Смоленской области (за исключением Главы города Смоленска,осуществляющего вход в Административный корпус в соответствии с пунктом 4.5 настоящего Положения) и их заместители,главы администраций районов города Смоленска и их заместители, управляющиеделами органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленскойобласти и администраций районов города Смоленска;

з) депутаты Смоленского городского Совета;

и) Уполномоченный по правам человека вСмоленской области и сотрудники (работники) аппарата Уполномоченного по правамчеловека в Смоленской области;

к) Уполномоченный по защите правпредпринимателей в Смоленской области и сотрудники (работники) аппаратаУполномоченного по защите прав предпринимателей в Смоленской области;

л) сотрудники органов государственнойохраны, органов Федеральной службы безопасности Российской Федерации, органоввнутренних дел, прокуратуры и Следственного комитета Российской Федерации;

м) руководители и их заместители:

- Управления Министерства юстиции РоссийскойФедерации по Смоленской области;

- Пограничного управления Федеральной службыбезопасности Российской Федерации по Смоленской области;

- «Главного управления МинистерстваРоссийской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям иликвидации последствий стихийных бедствий по Смоленской области»;

- Смоленской таможни Центральноготаможенного управления Федеральной таможенной службы;

- Управления Федерального казначейства поСмоленской области;

- Управления Федеральной налоговой службы поСмоленской области;

- Государственного учреждения - ОтделенияПенсионного фонда Российской Федерации по Смоленской области;

- Военного комиссариата Смоленской области;

н) руководители (ихзаместители) территориальных органов федеральных органов исполнительной власти,расположенных на территории Смоленской области, получившие право на посещениеАдминистративного корпуса по списку, подписанному главным федеральныминспектором по Смоленской области аппарата полномочного представителяПрезидента Российской Федерации в Центральном федеральном округе,согласованному с Губернатором Смоленской области и руководителем АппаратаАдминистрации;

о) федеральные и мировые судьи;

п) сотрудники федеральной фельдъегерскойслужбы и специальной связи, осуществляющие доставку корреспонденции;

р) члены Общественной палаты Смоленскойобласти;

с) лица, которым присвоены почетное званиеСмоленской области «Почетный гражданин Смоленской области», звания «Почетныйгражданин города-героя Смоленска», «Почетный гражданин города Смоленска».

 

5. Порядок входа в Административный корпус

по персональной электронной карте (электронному пропуску)

 

5.1. Персональная электронная карта(электронный пропуск) является электронным видом пропуска персонального учета всистеме контроля доступа и основным документом сотрудника (работника) для входа(выхода) в (из) Административный(ого) корпус(а) черезтурникеты системы контроля доступа в рабочие дни (исключением может являтьсянеобходимость выхода сотрудника (работника) к посетителю, находящемуся ввестибюле Административного корпуса, через пост охраны по служебномуудостоверению для решения вопросов служебного характера или для передачидокументов в бюро пропусков).

5.2. Персональная электронная карта(электронный пропуск) выдается сотрудникам (работникам) органов исполнительнойвласти, территориальных органов и организаций на основании заявки по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению без права передачиее другому лицу.

По решению руководителя АппаратаАдминистрации персональные электронные карты (электронные пропуска) могутвыдаваться сотрудникам (работникам) иных органов (организаций), размещенных внеАдминистративного корпуса.

Замена персональной электронной карты(электронного пропуска) возможна только в случаях утери или приведения ее внепригодное для использования состояние (механическое повреждение, из-закоторого не считывается информация) и производится в соответствии стребованиями пункта 2.8 настоящего Положения.

5.3. Дежурный поста охраны в целяхнедопущения прохода в Административный корпус посторонних лиц осуществляетвизуальный контроль за входом (выходом) через системуконтроля доступа.

Сотрудник (работник) органа исполнительнойвласти, территориального органа и организации, допустивший несанкционированныйпропуск через систему контроля доступа по своей персональной электронной карте(электронному пропуску) постороннего лица в Административный корпус, несетперсональную ответственность за факт нарушения пропускного режима.

5.4. Система контроля доступа находится врабочем режиме в рабочие дни с 8.00 до 23.55.

Доступ в Административный корпус сотрудников(работников) органов исполнительной власти, территориальных органов иорганизаций в выходные (праздничные) дни осуществляется на основании заявки по форме согласно приложению № 8 к настоящему Положению.

В случае возникновения неисправностей всистеме контроля доступа (по техническим или другим причинам) вход вАдминистративный корпус сотрудников (работников) органов исполнительной власти,территориальных органов и организаций, имеющих персональные электронные карты(электронные пропуска), осуществляется по служебным удостоверениям.

5.5. Персональные электронные карты(электронные пропуска) при увольнении их владельцев с работы (службы) вобязательном порядке сдаются в бюро пропусков через соответствующие кадровыеслужбы органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций непозднее дня увольнения.

5.6. Возвращенные в бюро пропусков персональныеэлектронные карты (электронные пропуска) переоформляются на других лиц иподлежат выдаче в установленном порядке.

 

6. Порядок входа в Административный корпус

по временным пропускам

 

6.1. Временные пропуска выдаются двух видов:

- электронный пропуск со штрих-кодомс ламинированным покрытием (далее - электронный временный пропуск);

- временный пропускна бумажном носителе.

  Указанные пропуска оформляются и выдаются отделом пропускногорежима за подписью начальника отдела пропускного режима в соответствии сПоложением о пропускном и внутриобъектовом режимах вздании Дома Советов, утвержденным постановлением Администрации Смоленскойобласти от 24.10.2014 № 732 (в редакции постановлений Администрации Смоленскойобласти от 07.08.2015 № 505, от 13.10.2015 № 627, от 29.03.2016 № 172, от29.06.2016 № 384).

6.2. Временный пропуск на бумажном носителедействителен при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Допуск в Административный корпус поэлектронным временным пропускам осуществляется путем сверки фотографиипосетителя, отображаемой на экране монитора при считывании информации спропуска, с личностью посетителя. При появлении на экране монитора краснойполосы с надписью: «Пропуск недействительный!» электронный временный пропускизымается дежурным поста охраны и передается в бюро пропусков, при этом лицо,предъявившее такой пропуск, в Административный корпус не допускается.

В случае возникновениянеисправностей в электронной системе доступа и по этой причине невозможностирегистрации электронного временного пропуска на посту охраны для входа вАдминистративный корпус посетителям, имеющим электронный временный пропуск,бюро пропусков выдается разовый пропуск на бумажном носителе после сверки ихданных с базой данных «Электронный временный пропуск» без заявкисоответствующего органа исполнительной власти, территориального органа иорганизации.

 

7. Порядок входа в Административный корпус поразовым пропускам

 

7.1. Разовые пропуска выдаются двух видов:

- электронный пропуск со штрих-кодомс ламинированным покрытием (далее - разовый электронный пропуск);

- разовый пропускна бумажном носителе по форме согласно приложению № 1к настоящему Положению.

7.2. Разовые пропуска выдаются посетителямперсонально на одного человека при необходимости однократного посещенияАдминистративного корпуса в течение рабочего дня и сотрудникам (работникам)органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций, прибывшимна работу без служебного удостоверения или персональной электронной карты(электронного пропуска). Пропуск действителен при предъявлении документа,удостоверяющего личность, в течение дня его выдачи и дает право на посещениетолько того органа исполнительной власти, территориального органа и организациии должностного лица, к которому заказан пропуск.

Посетители, прибывшие в органыисполнительной власти, территориальные органы и организации для решениявопросов служебного характера, выполнения технических работ, прохожденияпроизводственной практики на срок более одного рабочего дня, пропускаются в Административныйкорпус на основании заявки по форме согласноприложению № 6 к настоящему Положению. Пропускв Административный корпус лиц, указанных в данной заявке, осуществляется попредъявлении дежурному поста охраны документа, удостоверяющего личность, послеего проверки. Указанная заявка с отметкой об исполнении передается в бюропропусков в соответствии с пунктом 7.12настоящего Положения.

7.3. Разовый электронный пропуск выдаетсябюро пропусков на основании электронной заявки, сформированной и направленнойпо телекоммуникационной сети из приемной руководителя соответствующего органаисполнительной власти, территориального органа и организации. Указанная заявкаподтверждается электронной подписью руководителя (лица, его замещающего)данного органа исполнительной власти, территориального органа и организации.

Не допускается некорректное заполнениекарточки при оформлении заявки на выдачу разового электронного пропуска (ошибкив написании фамилии, имени, отчества, отсутствие наименования места работы и должностногоположения лица, времени входа (выхода) и номера кабинета).

Не допускается заказ разовых пропусковлицам, временно посещающим Административный корпус в целях передачи почтовойкорреспонденции, справочных материалов, отчетов, пригласительных. В данномслучае сотрудник (работник) органа исполнительной власти, территориальногооргана и организации выходит к посетителю, находящемуся в вестибюлеАдминистративного корпуса.

7.4. Разовый пропуск на бумажном носителевыдается в случае возникновения неисправностей в электронной системе доступа ипо этой причине невозможности подачи заявки в электронном виде или в случаеотсутствия в органе исполнительной власти, территориальном органе и организацииэлектронной системы подачи заявок. Для этого в бюро пропусков представляется заявка органа исполнительной власти,территориального органа и организации на бумажном носителе по форме согласноприложению № 2 к настоящему Положению.

При возникновении впроцессе выписки разовых электронных пропусков сбоя, приведшего к отсутствиюсвязи автоматизированной системы выписки разовых электронных пропусков с базойданных, при наличии в этом случае на экране монитора списка поданных заявок напосетителей (загруженных до сбоя) бюро пропусков на основании имеющегося спискапереходит на выписку разовых пропусков на бумажном носителе с пометкой на них«ЭБ» - электронная база. Представление дополнительной заявки от органа исполнительной власти,территориального органа и организации на указанных в данном списке посетителейне требуется.

7.5. В исключительных случаях (особыеобстоятельства, связанные с местом жительства посетителя, и т.п.) посетителю,прибывшему без документов, удостоверяющих личность, может быть выдан разовыйпропуск при условии, что должностное лицо, принимающее посетителя, встретит егона посту охраны и по окончании приема проводит обратно. При этом дежурный постаохраны записывает в рабочую тетрадь фамилию, имя и отчество, должностьпосетителя, место его работы (учебы), а также фамилию, инициалы и должностьлица, к которому направляется посетитель, номер его кабинета и телефона.

7.6. Во время перерыва на обед (с 13.00 до14.00) доступ посетителей в Административный корпус ограничивается, разовыепропуска на вход не выдаются, за исключением случаев, когда в указанное времядолжностное лицо органа исполнительной власти, территориального органа иорганизации осуществляет прием.

7.7. В рабочие дни в целях оперативногорешения вопросов служебного характера допускается подача дежурному поста охранызаявки в устной форме по телефону или при непосредственном контакте на пропускв Административный корпус посетителей к должностному лицу, подающему заявку, заисключением иностранных граждан. Данное право имеют руководители органовисполнительной власти, территориальных органов и руководители общественныхприемных в рабочие дни в нерабочее время с 8.00 до 9.00 и с 18.00 до 19.00.Вход (выход) таких посетителей осуществляется в строгом соответствии стребованиями пункта 7.9 настоящего Положения.

Учет посетителей в данном случае осуществляетсяв книге учета посетителей.

7.8. Категорическизапрещается проводить, а дежурному поста охраны пропускать в Административныйкорпус посетителей без пропуска руководителям органов исполнительной власти,территориальных органов и организаций, и их сотрудникам (работникам) (заисключением должностных лиц, указанных в пункте 7.7 настоящего Положения, атакже перечисленных в подпункте «а» пункта 4.2 настоящего Положения, при этомучет таких посетителей в данном случае осуществляется в книге учета посетителей).

В случае попытки нарушения данноготребования дежурный поста охраны немедленно докладывает об этом руководителюАппарата Администрации в установленном порядке.

7.9. По окончании визита должностное лицо вразовом пропуске на бумажном носителе посетителя делает отметку о времени егоубытия и проставляет свою подпись. После проставления указанной отметки разовыйпропуск действителен в течение 10 минут.

В целях исключения случаев бесконтрольногонахождения посетителей в Административном корпусе руководитель или сотрудник(работник) органа исполнительной власти, территориального органа и организации,принимающий посетителя, встречает посетителя на посту охраны и по окончанииприема сопровождает его обратно к выходу.

Без сопровождения нахождение в Административномкорпусе разрешается:

- посетителям, прибывшим из органовисполнительной власти Смоленской области, размещенных вне Административногокорпуса, и не имеющим служебных удостоверений;

- посетителям, прибывшим из учреждений иорганизаций, подведомственных органам исполнительной власти Смоленской области;

- посетителям, прибывшим из муниципальныхрайонов и городских округов Смоленской области;

- депутатам представительных органовмуниципальных образований Смоленской области;

- помощникам депутатов Смоленской областнойДумы;

- членам территориальных избирательныхкомиссий муниципальных образований Смоленской области;

- посетителям, прибывшим из территориальныхорганов федеральных органов исполнительной власти, расположенных на территорииСмоленской области.

7.10. Разовые пропуска при выходе изАдминистративного корпуса в обязательном порядке сдаются посетителем дежурномупоста охраны.

7.11. Сданные в течение дня дежурному постаохраны разовые пропуска в конце рабочего дня или не позднее 9.00 следующего дняподлежат возврату в бюро пропусков. Количество сданных разовых пропусков должносоответствовать количеству выданных в течение рабочего дня разовых пропусков.

Дежурные поста охраны несут персональнуюответственность за полноту возврата разовых пропусков.

7.12. Возвращенные в бюро пропусков разовыеэлектронные пропуска перепрограммируются и используются в дальнейшей работе, аразовые пропуска на бумажном носителе вместе с корешками к ним и заявками на ихвыдачу уничтожаются в установленном порядке по истечении 10 дней месяца,следующего за месяцем их возврата.

 

8. Порядок входа в Административный корпус

участников мероприятий

 

8.1. Пропуск в Административный корпусучастников проводимых в нем мероприятий осуществляется на основании заявки по форме согласно приложению № 7 к настоящему Положению.

При необходимости входа (выхода) участникамероприятия с персональной оргтехникой, фото-, видеокамерой и светотехническимоборудованием, вноса (выноса), ввоза (вывоза) стендов и планшетов с нагляднымиматериалами, изделиями народных художественных промыслов, литературы и учебныхпособий, необходимых для проведения мероприятия, об этом указывается в заявке.Оформление материального пропуска в этом случае не требуется.

8.2. Заявка послесогласования с начальником Управления делами Аппарата Администрации Смоленскойобласти не позднее 16.00 дня, предшествующего дню проведения мероприятия,представляется на подпись одному из заместителей руководителя АппаратаАдминистрации и после ее согласования с начальником отдела – руководителемкомплекса (или лицом, его замещающим) передается дежурному поста охраны илисторожу (вахтеру) вахты № 1 для исполнения.

Лица, указанные в заявке, проходят вАдминистративный корпус по предъявлении дежурному поста охраны (сторожу(вахтеру) вахты № 1) документа, удостоверяющего личность, после его проверки.

8.3. В случае необходимости внесениядополнений в список участников мероприятий рядом с каждым внесенным изменениеми дополнением проставляется подпись ответственного за организацию входаучастников мероприятия должностного лица.

8.4. Заявки с отметкой об исполнениипередаются в бюро пропусков, где уничтожаются в установленном порядке поистечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи.

 

9. Порядок осуществления приема

иностранных делегаций (отдельных лиц)

 

9.1. Прием иностранныхделегаций (отдельных лиц) по приглашениям руководителей органов исполнительнойвласти, территориальных органов и организаций осуществляется в соответствии сПорядком приема иностранных делегаций (отдельных лиц) органами исполнительнойвласти Смоленской области и разделом 9 Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов,утвержденного постановлением Администрации Смоленской области от 24.10.2014 №732 (в редакции постановлений Администрации Смоленской области от 07.08.2015 №505, от 13.10.2015 № 627, от 29.03.2016 № 172, от 29.06.2016 № 384), на основаниизаявки по форме согласно приложению № 9 к указанному Положению, поданной на имяруководителя Аппарата Администрации, после ее согласования начальникомУправления международных связей Аппарата Администрации Смоленской области ипомощником Губернатора Смоленской области. В указанную заявку в раздел«Участники мероприятий с российской стороны» включаются должностные лицаАдминистрации Смоленской области и руководители, сотрудники органовисполнительной власти Смоленской области, иных организаций, участвующие вмероприятиях, а также сопровождающие лица (переводчик и другие).

Местом проведения рабочих встреч иностраннойделегации (отдельных лиц) является специально оборудованное для этих целейпомещение в здании Дома Советов.

9.2. Заявки с отметкой об исполнениипередаются в отдел пропускного режима, где уничтожаются в установленном порядкепо истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи.

 

10. Порядок входа в Административный корпус

для работы в нерабочее время, в выходные (праздничные) дни

 

10.1. Вход в Административный корпуссотрудников (работников) для работы в нерабочее время, в выходные (праздничные)дни осуществляется на основании заявкируководителей заинтересованных органов исполнительной власти, территориальныхорганов и организаций по форме согласно приложению № 8к настоящему Положению.

10.2. Заявка подается на имя руководителяАппарата Администрации (в случае отсутствия руководителя Аппарата Администрациирешение по заявке принимает лицо, исполняющее его обязанности), не позднее 16.00рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню.

Заявка после ее подписания не позднееокончания рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню, после еесогласования с начальником отдела – руководителем комплекса (или лицом, егозамещающим) передается сторожу (вахтеру) вахты № 1 для исполнения.

10.3. При выполнении в Административномкорпусе строительно-ремонтных работ в заявке обязательно указываются фамилия,имя, отчество, должность и рабочий телефон ответственного должностного лица,которое будет присутствовать при проведении этих работ и осуществлять контроль за их проведением.

10.4. Лица, указанные в заявке, проходят вАдминистративный корпус по предъявлении сторожу (вахтеру) вахты № 1 документа,удостоверяющего личность, после его проверки. В заявке в обязательном порядкесотрудником (работником) делается отметка о времени прибытия (убытия) ипроставляется личная подпись указанного должностного лица.

10.5. Заявка (с приложением списка, в котором указываютсяфамилия, имя, отчество и занимаемая должность) на вход (выход) сотрудников(работников) органов исполнительной власти, территориальных органов иорганизаций для работы в нерабочее время, в выходные (праздничные) дни, а такжена круглосуточный вход для обслуживания и обеспечения технических средств иобъектов в постоянном рабочем режиме, проход технического персонала Учреждениядля уборки помещений на срок не более чем по 31 декабря текущего годаоформляется по форме согласно приложению № 8 кнастоящему Положению и согласовывается руководителем Аппарата Администрации илилицом, его замещающим.

Список уточняется по мере необходимости.

10.6. Вход (выход) в (из) Административный(ого) корпус(а) дежурных (ответственных) должностных лицАдминистрации Смоленской области, органов исполнительной власти,территориальных органов и организаций в период дежурств на рабочих местах (вобъявленные дни) осуществляется на основании распоряжения ГубернатораСмоленской области и приказов руководителей органов исполнительной власти,территориальных органов и организаций в указанные в распоряжении ГубернатораСмоленской области, графике или списке дежурств дни и часы.

10.7. Заявки с проставленной сторожем(вахтером) вахты № 1 отметкой об исполнении передаются в бюро пропусков, гдеуничтожаются в установленном порядке по истечении 10 дней месяца, следующего замесяцем их сдачи.

 

11. Порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза)

 в (из)Административный(ого) корпус(а)

грузов и материальных ценностей

 

11.1. Внос (вынос), ввоз (вывоз) в (из)Административный(ого) корпус(а) грузов и материальныхценностей осуществляются на основании заявкипо форме согласно приложению № 9 к настоящемуПоложению, которая после полученного разрешения сдается ответственнымдолжностным лицом, указанным в заявке, дежурному поста охраны, сторожам(вахтерам) вахт при вносе (выносе), ввозе (вывозе) указанных в ней грузов иматериальных ценностей.

На закупленные и предназначенные для вноса(выноса), ввоза (вывоза) материальные ценности предъявляютсятоварно-транспортная накладная и счет-фактура (при наличии).

11.2. Оформление заявки не требуется на внос(ввоз) канцелярских товаров, писчей бумаги и иных письменных принадлежностей,товаров хозяйственно-бытового назначения.

11.3. Ввоз (вывоз) на (с) территорию(и) двора Административного корпуса строительныхматериалов, различного имущества и мебели, товаров хозяйственно-бытовогоназначения без оформления заявки и представления других сопроводительныхдокументов разрешен только на автотранспорте, принадлежащем Учреждению. Вслучае вноса (выноса), ввоза (вывоза) в (из) Административный(ого)корпус(а) грузов и материальных ценностей для Учреждения стороннимавтотранспортом заявка по форме согласноприложению № 9 к настоящему Положению подаетсяна имя заместителя руководителя Аппарата Администрации за подписью директораУчреждения и предварительно согласуется с начальником отдела – руководителемкомплекса (или лицом, его замещающим).

11.4. Дежурный поста охраны, сторожа(вахтеры) вахт при проверке заявки на внос (вынос), ввоз (вывоз) в (из)Административный(ого) корпус(а) грузов и материальныхценностей устанавливают личность лица, которому разрешено осуществить даннуюоперацию, проверяют наличие и соответствие материальных ценностей, подлежащихвыносу (вывозу) или вносу (ввозу), указанным в заявке, а

также наличие подписей ответственных лиц, разрешают вынос (вывоз) иливнос (ввоз) материальных ценностей, делают в заявке отметку: «Груз иматериальные ценности проверены, их наличие и количество соответствуют данным,указанным в заявке, вынесены (вывезены), внесены (ввезены)», ставят своюподпись с указанием даты и времени выноса (вывоза) или вноса (ввоза) груза.

11.5. Заявки на внос (вынос), ввоз (вывоз) в(из) Административный(ого) корпус(а) грузов иматериальных ценностей с проставленной дежурным поста охраны или сторожами(вахтерами) вахт отметкой об исполнении передаются в бюро пропусков, гдехранятся в течение календарного года, после чего уничтожаются в установленномпорядке в январе следующего календарного года.

 

12. Порядок доставки (отправления) специальнойкорреспонденции

 и посылок в(из) Административный(ого) корпус(а)

 

12.1. Доставка (отправление) специальной, атакже почтовой корреспонденции осуществляется через центральный входАдминистративного корпуса.

12.2. Подача заявки на доставку (отправление)специальной, а также почтовой корреспонденции не требуется.

12.3. Доставка отправлений особой важности,совершенно секретных, секретных и иных служебных отправлений федеральнойфельдъегерской связью в органы исполнительной власти, территориальные органы иорганизации осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О федеральной фельдъегерской связи» без оформлениязаявки.

12.4. Сотрудники федеральной фельдъегерскойслужбы и специальной связи, осуществляющие доставку корреспонденции в органы исполнительнойвласти, территориальные органы и организации, в рабочее время пропускаются в(из) Административный(ого) корпус(а) в помещение режимно-секретного подразделения по служебнымудостоверениям, выданным по месту работы, после их проверки при наличии у нихкорреспонденции, адресованной соответствующему органу исполнительной власти,территориальному органу и организации.

 

13. Порядок въезда (выезда) автотранспорта

на (с) территорию(и) двора Административногокорпуса

 

13.1. Открытие ворот для въезда (выезда)автотранспорта на (с) территорию(и) двораАдминистративного корпуса осуществляется сторожем (вахтером) вахты № 2 в ручномрежиме. С внутренней стороны ворот дополнительно установлен шлагбаум,препятствующий свободному въезду автотранспорта в случаях нахождения ворототкрытыми.

13.2.Въездные ворота на (с) территорию(и) двораАдминистративного корпуса и шлагбаум должны быть постоянно закрыты и находитьсяпод контролем сторожа (вахтера) вахты № 2.

13.3. У сторожа (вахтера) вахты № 2находятся на хранении ключи от всех въездных ворот и калитки, а также дубликатыключей от ворот всех гаражей (независимо от их принадлежности), размещенных натерритории Административного корпуса.

13.4.Автотранспорт, стоянка которого определена в гаражах, размещенных на территориидвора Административного корпуса, имеет право круглосуточного выезда (въезда) врабочие, выходные и праздничные дни. При необходимости выезда в нерабочеевремя, выходные и праздничные дни водителем указанного автотранспортапредъявляется путевой лист, подтверждающий право выезда, сторожу (вахтеру)вахты № 2. При отсутствии путевого листа выезд автотранспорта запрещен.

13.5. Въезд(выезд) на (с) территорию(и) двора Административногокорпуса в рабочие дни служебного автотранспорта органов исполнительной власти,территориальных органов и организаций осуществляется в соответствии со списком,утвержденным руководителем Аппарата Администрации.

13.6. Правом въезда (выезда) на (с)территорию(и) двора Административного корпуса наслужебном автотранспорте без проверки документов пользуются должностные лица всоответствии со списком, утвержденным руководителем Аппарата Администрации, приусловии знания их в лицо.

13.7. Правона беспрепятственный въезд (выезд), вход (выход) на (с) территорию(и) двора Административного корпуса круглосуточно врабочие, выходные и праздничные дни имеют:

а)Губернатор Смоленской области и его заместители;

б)председатель Смоленской областной Думы и его заместители;

в)заместители руководителя Аппарата Администрации;

г) директорУчреждения и его заместители;

д) главныйинженер Учреждения;

е)руководитель службы внутриобъектового контроля игражданской обороны Учреждения;

ж) начальникотдела пропускного режима.

Сторож(вахтер) вахты № 2 пропускает указанных лиц без проверки документов (приусловии знания их в лицо) и немедленно докладывает о прибывших лицах начальникуотдела – руководителю комплекса (или лицу, его замещающему), после чего делаетсоответствующую запись в журнале учета прибывших лиц.

13.8. Право въезда (выезда) на (с) территорию(и) двора Административного корпуса без оформления заявкиразрешено автотранспорту Учреждения, включенному в список, утвержденныйруководителем Аппарата Администрации.

13.9.Должностным лицам, которым предоставлено право въезда (выезда) на (с) территорию(и) двора Административного корпуса (в соответствии сосписком, утвержденным руководителем Аппарата Администрации), категорическизапрещается ввозить с собой посторонних лиц, не являющихся сотрудниками(работниками) органов исполнительной власти, территориальных органов иорганизаций.

13.10. Въезд (выезд) служебного и другогостороннего автотранспорта на (с) территорию(и) двораАдминистративного корпуса и пребывание там в целях, не связанных с ввозом(вывозом) грузов и материальных ценностей, разрешаются на основании заявки по форме согласно приложению № 10 к настоящему Положению.

13.11.Категорически запрещается въезд (выезд) и пребывание на (с) территорию(и) двора Административного корпуса личного автотранспорта(всех категорий лиц) в любое время суток.

13.12.Сторож (вахтер) вахты № 2 не имеет права оставлять свое рабочее место безприсмотра и без разрешения начальника отдела – руководителя комплекса (илилица, его замещающего).

13.13.Имеющиеся калитка на (с) территорию(и) двораАдминистративного корпуса со стороны улицы Октябрьской революции и примыкающиек двору Административного корпуса запасные выездные ворота в целях исключенияпрохода посторонних лиц должны быть постоянно закрытыми, кроме случаев,связанных с форс-мажорными обстоятельствами, и находиться под постояннымвизуальным контролем сторожа (вахтера) вахты № 2.

13.14. Осмотр, проверка состояния дверейгаражей, ворот и калитки, целостность запоров на них осуществляются сторожем(вахтером) вахты № 2 при каждом обходе территории двора Административногокорпуса в соответствии с Инструкцией сторожу (вахтеру) сторожевого поста поохране и осуществлению пропускного и внутриобъектовогорежимов на территории Объекта Учреждения.

13.15. Заявка после ее подписания вустановленном порядке передается сторожу (вахтеру) вахты № 2 для исполнения.

В заявке сторожем (вахтером) вахты № 2проставляется отметка об исполнении с указанием даты и времени въезда (выезда)автотранспорта на (с) территорию(и) двораАдминистративного корпуса, затем заявка передается в бюро пропусков, гдеуничтожается в установленном порядке по истечении 10 дней месяца, следующего замесяцем ее сдачи.

 

14. Требования к правилам посещенияАдминистративного корпуса

 

14.1. В целях предупреждения и пресечениятеррористической деятельности, иных преступлений и административныхправонарушений, обеспечения личной безопасности сотрудников (работников)органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций, а такжепосетителей категорически запрещается:

а) вносить (ввозить) вАдминистративный корпус и на территорию его двора химические, взрывчатые илегковоспламеняющиеся вещества и жидкости (дежурному поста охраны, сторожам(вахтерам) вахт следует обращать особое внимание на жидкости в незаводской упаковке и находящиеся в емкости с нарушеннойупаковкой (при утверждении посетителя о пищевом характере напитка попроситьотпить из данной емкости самого посетителя, при возникновении подозрений внепищевом происхождении проносимой посетителем жидкости потребовать ее передачи на временноехранение, а при несогласии отказать в

пропуске в Административный корпус), иные предметы исредства, наличие либо применение (использование) которых может представлятьугрозу для безопасности окружающих;

б) вносить (ввозить) в Административныйкорпус и на территорию его двора боеприпасы, оружие всех видов и патроны к нему(за исключением лиц, которым законодательством Российской Федерации разрешеноношение, хранение и применение оружия для исполнения возложенных на нихобязанностей);

в) иметь при себе крупногабаритные предметы,в том числе хозяйственные сумки, рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы (заисключением папок, портфелей, кейсов для документов, женских сумочек инебольших сумок-пакетов);

г) нарушать общественный порядок вАдминистративном корпусе.

14.2. Лица, посещающие Административныйкорпус, должны придерживаться официального делового стиля одежды (сложившегосяв обычаях делового оборота органов государственной власти и государственныхучреждений), не допускать посещения Административного корпуса в состоянии наркотического,токсического и (или) алкогольного опьянения.

14.3. Дежурному поста охраны, сторожам(вахтерам) вахт необходимо обращать пристальное внимание на лиц, вызывающихподозрение своим внешним видом и поведением.

При осуществлении лицами попытки вноса(ввоза) предметов, указанных в пункте 14.1настоящего Положения, данные лица в Административный корпус и на территорию егодвора не пропускаются.

В случаях и порядке, предусмотренныхзаконодательством Российской Федерации, такие лица, а также лица, нарушающиеобщественный порядок в Административном корпусе, могут быть задержаны дежурнымпоста охраны, сторожами (вахтерами) вахт и переданы в органы внутренних дел.

14.4. При входе в Административный корпуспосетителями верхняя одежда и крупногабаритные вещи сдаются в гардероб,расположенный в вестибюле. На каждое место в гардеробе выдается жетон, которыйпосетитель обязан вернуть при получении своей одежды и вещей из гардероба.

 

15. Внутриобъектовыйрежим в Административном корпусе

 

15.1. Здание, служебные кабинеты,технические помещения Административного корпуса должны отвечатьпротивопожарным, санитарным и другим требованиям, установленнымзаконодательством Российской Федерации.

15.2. Сотрудники(работники) органов исполнительной власти, территориальных органов иорганизаций должны быть ознакомлены с правилами противопожарной безопасности (общеобъектовая инструкция по пожарной безопасности взданиях Администрации Смоленской области, утвержденная руководителем АппаратаАдминистрации) и безопасности труда, соблюдать их при исполнении своихслужебных и трудовых обязанностей.

15.3. Руководители,сотрудники (работники) органов исполнительной власти, территориальных органов иорганизаций, а также посетители обязаны строго выполнять правила пожарнойбезопасности в Административном корпусе, а при возникновении чрезвычайныхситуаций действовать в соответствии с подпунктом 1.3.19 пункта 1.3 общеобъектовой инструкции по пожарной безопасности взданиях Администрации Смоленской области и с указаниями непосредственных руководителейпо эвакуационным мероприятиям.

15.4. В случае возникновения чрезвычайныхситуаций (пожар, авария и т.п.) в нерабочее время, в выходные (праздничные) днисторожа (вахтеры) вахт действуют в соответствии с должностной инструкцией,принимают решение о вскрытии помещения. О причинах произведенного вскрытияпомещения немедленно ставятся в известность лицо, ответственное за указанноепомещение, директор Учреждения и начальник отдела – руководитель комплекса (илилицо, его замещающее), дежурный секретарь приемной Губернатора Смоленскойобласти, а также докладывается начальнику группы. При необходимостипроизводится эвакуация имущества, документации в безопасное место иобеспечивается их сохранность, осуществляются вызов аварийных и специальныхслужб и их въезд на территорию двора Административного корпуса с записью вжурнале учета автотранспорта и в книге учета посетителей.

После ликвидации чрезвычайной ситуациисторожами (вахтерами) вахт и лицом, ответственным за помещение, составляетсяакт о произведенном вскрытии.

15.5. Требования к порядкуприема и сдачи режимных помещений (с опечатыванием входной двери) органовисполнительной власти, размещенных в Административном корпусе, находящихся подохраной централизованной (автономной) охранной сигнализации, выведенной навахту № 1 Административного корпуса, и подлежащих вскрытию (закрытию)ответственными должностными лицами с участием сторожа (вахтера) вахты № 1, атакже перечень указанных помещений определяются инструкцией, утверждаемойруководителем Аппарата Администрации.

15.6. В случае возникновения чрезвычайныхситуаций (пожар, авария и т.п.) в режимных помещениях дежурный поста охраны илисторож (вахтер) вахты № 1 принимают меры в соответствии с инструкцией орежимном помещении (в котором возникла чрезвычайная ситуация) и должностнойинструкцией.

15.7. Дежурный поста охраны и сторожа(вахтеры) вахт должны знать способы извещения о пожаре, номера телефонов длявызова пожарной команды и аварийных служб.

15.8. Ответственными за соблюдениеустановленного служебного распорядка в занимаемых помещениях, порядка ихсодержания и мер противопожарной безопасности в этих помещениях являютсяруководители структурных подразделений органов исполнительной власти,территориальных органов и организаций.

15.9. Служебные помещения открываются изакрываются самими сотрудниками (работниками) органов исполнительной власти,территориальных органов и организаций в начале и в конце рабочего дня.

По окончании работы в помещении сотрудники(работники) органов исполнительной власти, территориальных органов иорганизаций убирают со столов в шкафы и сейфыслужебные документы, а уходящий последним обязан закрыть окна, отключитьэлектроприборы, выключить освещение и закрыть на ключ помещение.

15.10. Запрещается оставлять незапертымислужебные помещения и находящиеся в них служебные документы и имущество безприсмотра в случае временного отсутствия в них сотрудников (работников) органовисполнительной власти, территориальных органов и организаций в течение рабочегодня. Не допускается оставлять ключи в замках.

Дежурный поста охраны, сторожа (вахтеры)вахт не несут ответственности за сохранность имущества и личных вещейсотрудников (работников) органов исполнительной власти, территориальных органови организаций, находящихся в служебных помещениях в течение рабочего дня.

15.11. Посетители могут находиться вслужебных помещениях только в присутствии работающих вних сотрудников (работников) органов исполнительной власти, территориальныхорганов и организаций.

15.12. Сотрудники (работники) органов исполнительнойвласти, территориальных органов и организаций должны бережно относиться кполученному в пользование имуществу.

15.13. В Административном корпусезапрещается:

- курить в местах, не оборудованных и неотведенных для этой цели;

- загромождать территорию, основные изапасные входы (выходы), лестничные площадки, подвальные и чердачные помещениястроительными и другими материалами, предметами, наличие которых затрудняетэвакуацию людей, материальных ценностей и транспорта, препятствует ликвидациипожара, а также способствует закладке взрывных устройств;

- совершать действия, нарушающие(изменяющие) установленные режимы функционирования технических средств охраны ипожарной сигнализации.

15.14.Начальник отдела – руководитель комплекса (или лицо, его замещающее) о всех фактах нарушения пропускного и внутриобъектовогорежимов в Административном корпусе сообщает директору Учреждения в письменнойформе согласно приложению № 11 к настоящему Положению.

15.15.Директор Учреждения о всех фактах нарушения пропускногои внутриобъектового режимов в Административномкорпусе докладывает руководителю Аппарата Администрации в письменной форменезамедлительно для принятия соответствующих мер.

 

16. Контроль за обеспечением пропускного

и внутриобъектового режимов в Административномкорпусе

 

16.1. Контроль заобеспечением пропускного режима в Административном корпусе осуществляетруководитель Аппарата Администрации.

16.2. Контроль заобеспечением внутриобъектового режима вАдминистративном корпусе осуществляет директор Учреждения.

 

 

17. Заключительные положения

 

17.1. Настоящее Положение доводится досведения руководителей всех заинтересованных органов исполнительной властиСмоленской области, территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти и организаций, расположенных на территории Смоленской области.

17.2. Руководители органов исполнительнойвласти, территориальных органов и организаций обязаны обеспечить соблюдениесотрудниками (работниками) пропускного и внутриобъектового режимов в Административном корпусе.

 

 

 

Приложение№ 1

к Положению о пропускном

и внутриобъектовом режимах

в Административном корпусе № 1

 

 

  Форма

 

 

 

РАЗОВЫЙПРОПУСК

 для входа (выхода) в (из) Административный(ого) корпус(а) № 1

 

Корешок разового пропуска №________ Ф.И.О. ________________________________ _______________________________________ Куда___________________________________ К кому ________________________________  (фамилия, инициалы) Комната № ________ Время посещения: с _____ час. ______ мин.  до _____ час. ______ мин. Пропуск выдан ______________ в ______ час. ______ мин. Ответственный за пропускной режим __________________  (подпись)

Пропуск оставить на посту охраны при выходе из здания Разовый пропуск №_______  Ф.И.О.________________________________  ______________________________________  Куда _________________________________  К кому _______________________________ (фамилия, инициалы)  Комната № ______  Время посещения: с _____ час. _____ мин.  до _____ час. _____ мин.  Пропуск выдан ______________  в _____ час. _______ мин. Ответственный М.П.  за пропускной режим _______________  (подпись)    Убыл в ____ час. ____ мин.  ______________________________________ (подпись должностного лица)  Примечание. После отметки пропуск  действителен в течение 10 минут

 

 

 

  Приложение № 2

  кПоложению о пропускном

 и внутриобъектовом режимах

 вАдминистративном корпусе № 1

 

  Форма

 

  Начальнику отдела пропускного режима

 и внутриобъектовогоконтроля службы

 внутриобъектового контроля и гражданской

 обороны областногогосударственного

 учреждения «Хозяйственное управление

 Администрации Смоленской области»

 

  И.О.Фамилия

 

 

 

ЗАЯВКА

на выдачуразового(ых) пропуска(ов) для входа (выхода)

в (из) Административный(ого) корпус(а) № 1

 

_____ ___________________________________________________________________________

(полноенаименование органа исполнительной власти, территориального органа,организации)

 

проситвыписать разовый(е) пропуск(а) на«_____»___________________________ 201___г.

для решения вопросов служебного характера следующему(им) лицу(ам):

1._____________________________________________________________________________

(фамилия,имя, отчество, должность, место работы, учебы)

к ____ час. ____ мин. до ____ час. ___ мин., ком. №_____ к_________________________________.

(фамилияи инициалы, должность лица, осуществляющего прием)

2._____________________________________________________________________________.

 

Наименование должности руководителя

органа исполнительной власти,

территориального органа, организации                                                     Подпись  И.О.Фамилия

«____»_____________201_ г. М.П.

 

 

 

Исп. И.О. Фамилия

Телефон

 

Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органаисполнительной власти, территориального органа,

 организации, подпись руководителя органаисполнительной власти, территориального органа,

 организации заверяется печатью органаисполнительной власти, территориального органа, организации.

 2.Заявка подается в бюро пропусков не позднее 17.00 дня, предшествующего днюпосещения.

 Допускаетсяпредставление заявки до 10.00 дня посещения, а также в случае возникновения

 неисправности в электронной системе иневозможности подачи заявки в электронном виде.

 3. Вслучае прибытия посетителя позже указанного в заявке времени необходимо подтверждение

 заявки по телефону.

 4. В исключительных случаях (особые обстоятельства, связанные с местомжительства посетителя,

 служебная необходимость и т.п.) лицу,подписавшему заявку, разрешается по телефону вносить в

 поданную ранее заявку в течение рабочего дняизменения в части количества посетителей.

 

 

 

Приложение № 3

к Положению о пропускном

и внутриобъектовом режимах

в Административном корпусе № 1

 

 Форма

 

 Начальнику отдела пропускного режима

 и внутриобъектовогоконтроля службы

 внутриобъектового контроля и гражданской

 обороны областногогосударственного

 учреждения «Хозяйственное управление

 Администрации Смоленской области»

 

  И.О.Фамилия

 

 

 

ЗАЯВКА

на выдачуперсональной электронной карты (электронного пропуска)

 для входа (выхода) в (из) Административный(ого) корпус(а) № 1

_______________________________________________________________________________

(полноенаименование органа исполнительной власти, территориального органа,организации)

 

проситвыдать персональную электронную карту (электронный пропуск) следующему(им) сотруднику(ам) (работнику)(ам):

 

1._____________________________________________________________________________.

  (фамилия, имя,отчество, должность)

2._____________________________________________________________________________.

  (фамилия, имя,отчество, должность)

3._____________________________________________________________________________.

 

Наименованиедолжности руководителя

органаисполнительной власти,

территориальногооргана, организации                                  Подпись                             И.О. Фамилия

 

 «___»____________201_ г. М. П.

 

 

 

Исп. И.О. Фамилия

Телефон

 

 

Примечания: 1. Заявкаоформляется на бланке органа исполнительной власти, территориального органа,

организации,подпись руководителя органа исполнительной власти, территориального органа,

организации заверяется печатью органа исполнительной власти,территориального органа,

организации.

 2. Фамилии, имена и отчества в заявкеуказываются в именительном падеже, располагаются в

 алфавитном порядке.

 3. Справки потелефонам: 38-65-34, 29-18-86.

 

 

 

Приложение № 4

кПоложению о пропускном

ивнутриобъектовом режимах

в Административномкорпусе № 1

 

 Форма

 

 

К Н И Г А

учета посетителей, пропущенных в Административный корпус № 1

по устной заявке руководителей органов исполнительной власти Смоленскойобласти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти,

членов идепутатов соответственно Совета Федерации и Государственной Думы ФедеральногоСобрания Российской Федерации, общественные приемные

которых размещены вАдминистративном корпусе № 1,

в рабочие днив нерабочее время с 8.00 до 9.00 и с 18.00 до 19.00

 

№ п/п	Фамилия, имя, отчество посетителя, должность и место работы	От кого поступила заявка о пропуске посетителя, номер кабинета	Дата и время прибытия	Дата и время выбытия	Подпись дежурного поста охраны
1	2	3	4	5	6

 

Примечание:В книгу учета включаются посетители в случаях, предусмотренных пунктами 2.4,2.10, 7.7 и 7.8 настоящего Положения.

 

 

 

  Приложение № 5

  кПоложению о пропускном

 и внутриобъектовом режимах

 вАдминистративном корпусе № 1

 

 Форма

 

 Заместителю Губернатора Смоленской

 области - руководителю Аппарата 

 Администрации Смоленской области

 

  И.О. Фамилия

 

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

об изменениипродолжительности рабочего времени

 

Уведомляю о необходимости нахождения на рабочемместе после 19.00 до _____ часов ______ минут «____»____________ 201__ г.следующих сотрудников (работников) _______________________________________________________________________________ :

(полноенаименование органа исполнительной власти, территориального органа,организации)

 

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Должность	Номер кабинета, телефон	Время убытия

 

Наименованиедолжности руководителя

органаисполнительной власти,

территориальногооргана, организации                       Подпись                                                   И.О. Фамилия

«____»_____________201_г. М.П.

 

 СОГЛАСОВАНО

 Начальник отдела – руководитель комплекса

 _______________________ И.О. Фамилия

              (подпись)

  «____»_____________201_ г.

 

Отметка ответственного за пропускной режим

_______________________ «____»______________201_г. _______ час. _______ мин.

(отметкао завершении работы)

                                                                          ______________________________________

                                                                                              (подпись)                              (расшифровка подписи)

Исп. И.О. Фамилия

Телефон

 

Примечания: 1. Уведомление оформляется на бланкеоргана исполнительной власти, территориального органа,

 организации, подпись руководителя органаисполнительной власти, территориального органа,

 организации заверяется печатью органа исполнительнойвласти, территориального органа,

 организации.

 2. Заявка после еесогласования с начальником отдела – руководителем комплекса (или лицом, его

 замещающим)передается сторожу (вахтеру) вахты № 1 для исполнения.

 

 

 

Приложение № 6

к Положению о пропускном

и внутриобъектовом режимах

в Административном корпусе № 1

 

 Форма

 

РАЗРЕШАЮ

Заместитель руководителяАппарата

Администрации

______________И.О. Фамилия

(подпись)

«____»____________201_ г.

 

ЗАЯВКА

на вход(выход) в (из)  Административный(ого) корпус(а) №1

 Прошу Вашего разрешения на вход (выход) в (из)Административный(ого) корпус(а) № 1 работников(сотрудников, студентов) _____________________________________________

  (полное наименованиеорганизации с указанием ее адреса и телефона)

для _______________________________________________ в рабочие дни (внерабочее время,

                                                     (обоснование служебной необходимости)

в выходные (праздничные) дни) с___ час. ___ мин. до ___ час.___ мин. с «__» __________201_ г. по « __ » ___________ 201_ г., по списку:

1.___________________________________________________________________________.

(фамилия, имя, отчество,должность)

2.__________________________________________________________________________.

             Ответственным за встречу, сопровождение иорганизацию проводимых работ является _____________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество,занимаемая должность, номер телефона)

Наименованиедолжности руководителя

органаисполнительной власти,

территориальногооргана, организации                                                     Подпись    И.О. Фамилия

«___»____________201_г. М.П.

 

СОГЛАСОВАНО                                                         СОГЛАСОВАНО

  Начальникотдела – руководитель комплекса            Директор областногогосударственного

  ______________________ И.О. Фамилия                бюджетного учреждения «Хозяйственное

                                                                                        управление Администрации

 «___»____________201_ г.                                         Смоленской области»

                                                                                         ____________________ И.О. Фамилия

                                                                  «___»____________201_ г.

 

Отметка дежурного поста охраны

________________ _______ «____»______________201_г., _______ час._______ мин.

(отметка об окончаниимероприятия)

 __________________ ____________________

                                                                                                 (подпись)                    (расшифровка подписи)

Исп. И.О. Фамилия

Телефон

Примечания: 1.Заявка оформляется на бланке органа исполнительной власти, территориальногооргана, организации, подпись руководителя органа исполнительной власти,территориального органа, организации заверяется печатью органа исполнительнойвласти, территориального органа, организации.

 2. Заявка после ее согласования с начальником отдела – руководителемкомплекса (или лицом, его

 замещающим) передается дежурному поста охраны дляисполнения.

 

 

 

Приложение № 7

к Положению о пропускном

и внутриобъектовом режимах

в Административном корпусе № 1

 

 Форма

 

 РАЗРЕШАЮ

  Заместитель руководителяАппарата

 Администрации

 ______________ И.О. Фамилия

  (подпись)

 «____»____________201_ г.

 

ЗАЯВКА

на вход(выход) участников мероприятия

 в (из)  Административный(ого)корпус(а) № 1

 

Прошу Вашего разрешения навход (выход) в (из) Административный(ого) корпус(а) №1 по списку согласно приложению участников _________________________________,

                                                                                                                                            (наименование мероприятия)

проводимого_________________________________________________________________

(организатор проводимого мероприятия)

с__________ часов _______ минут « _______ »______________________ 201__г.

 

до_________ часов _______ минут « _______ » ______________________ 201__г.

в актовом зале (4 этаж), в зале заседаний (ком. №102) или кабинете № ___ (нужное указать) Административного корпуса №1.

            Ответственнымдолжностным лицом за организацию входа участников мероприятия является______________________________________________________________________,

(фамилия, имя и отчество, занимаемая должность, номертелефона)

которому предоставлено право вноситьизменения и дополнения в список участников мероприятия.

Приложение: список участников мероприятия на _____листах.

 

Наименованиедолжности руководителя

органаисполнительной власти,

территориальногооргана, организации                                 Подпись                                  И.О. Фамилия

«___»____________201_г. М.П.

 

СОГЛАСОВАНО Начальник отдела – руководитель комплекса ________________________ И.О. Фамилия  (подпись) «____»_____________201_ г.

СОГЛАСОВАНО Начальник Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области  ____________ И.О. Фамилия (подпись)  «____»____________201_ г.

Отметкадежурного поста охраны

________________ _______ «____»______________201_г., _______ час._______ мин.

(отметка об окончаниимероприятия)

                                                                          ______________________________________

                                                                                   (подпись)                             (расшифровкаподписи)

 

Исп. И.О. Фамилия

Телефон

СПИСОКУЧАСТНИКОВ

 

 _______________________________________________________________________________,

(наименование мероприятия)

проводимого___________________________________________________________________

(полное наименование органа исполнительной власти,территориального органа,

__________________________________________________________________________________________________________________

 организации, осуществляющих проведение мероприятия)

«___ » _______________ 201_ г.

 

 

1._____________________________________________________________________________.

(фамилия, имя, отчество,должность)

2._____________________________________________________________________________.

 

3._____________________________________________________________________________.

 

 

Наименованиедолжности руководителя

органаисполнительной власти,

территориальногооргана, организации                                         Подпись                      И.О. Фамилия

«___»____________201_г. М.П.

 

            

Примечания: 1.Заявка оформляется на бланке органа исполнительной власти, территориальногооргана, организации, подпись руководителя органа исполнительной власти,территориального органа, организации заверяется печатью органа исполнительнойвласти, территориального органа, организации.

2. Фамилии, имена и отчества в заявкеуказываются в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке.

 3. Заявка после еесогласования с начальником отдела – руководителем комплекса (или лицом, его

 замещающим)передается дежурному поста охраны для исполнения.

 4.Справки по телефонам: 38-65-34, 29-18-86.

 

 

 

Приложение № 8

к Положению о пропускном

и внутриобъектовом режимах

в Административном корпусе № 1

 

  Форма

 Заместителю Губернатора Смоленской

 области - руководителю Аппарата 

 Администрации Смоленской области

 

  И.О. Фамилия

 

ЗАЯВКА

на вход(выход) в (из) Административный(ого) корпус(а) №1

для работы внерабочее время, в выходные (праздничные) дни

 Прошу Вашегоразрешения на вход (выход) в (из) Административный(ого)корпус(а) № 1 сотрудников(работников) ________________________________________________________

  (полное наименование органа исполнительной власти,территориального органа, организации)

для работы в нерабочее время,в выходные (праздничные) дни в связи с__________________ ________________________________________________________________________________

(обоснование необходимости выполнения работы илинаименование мероприятия)

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Должность	Номер кабинета, телефон	Время прибытия и личная подпись	Время убытия и личная подпись
с ___ часов ___ минут до ___ часов ___ минут «____»__________201_ г.
с ___ часов ___ минут до ___ часов ___ минут «____»__________201_ г.

 

Наименованиедолжности руководителя

органаисполнительной власти,

территориальногооргана, организации                               Подпись                                      И.О. Фамилия

«____»_____________201_г. М.П.

 

 СОГЛАСОВАНО

 Начальник отдела – руководитель комплекса

 ________________________ И.О. Фамилия

              (подпись)

  «____»_____________201_ г.

Отметка ответственного за пропускной режим

________________ _______ «____»______________201_г. _______ час. _______ мин.

(отметкаоб окончании работ)

________________ ____________________

                                                                                                                         (подпись)                                  (расшифровкаподписи)

Исп. И.О. Фамилия

Телефон

Примечания: 1.Заявка оформляется на бланке органа исполнительной власти, территориальногооргана,

организации,подпись руководителя органа исполнительной власти, территориального органа,

организации заверяется печатью органа исполнительной власти,территориального органа,

организации.

2. Заявка после еесогласования с начальником отдела – руководителем комплекса (или лицом, его

замещающим ) передается сторожу (вахтеру) вахты № 1 дляисполнения.

 

 

 

Приложение № 9

к Положению о пропускном

и внутриобъектовом режимах

в Административном корпусе № 1

 

  Форма

 

 Директору областногогосударственного

 бюджетного учреждения «Хозяйственное

 управление Администрации Смоленской области»

 И.О. Фамилия

 

ЗАЯВКА

на внос(вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей

в (из) Административный(ого) корпус(а) № 1

_ ______________________________________________________________________________

(полное наименование органаисполнительной власти, территориального органа, организации)

проситразрешить _______________________________________________________________

(должность, фамилия, имя иотчество)

внос(вынос), ввоз (вывоз) (нужное выделить) «_____»_________________________ 201__г. с въездом (выездом) на (с) территорию(и) двора Административного корпуса № 1 автотранспорта_________________________________________________________________,

(марка, серия,государственный номерной знак и код региона регистрации)

принадлежащего_______________________________________________________________,

  (наименованиеоргана исполнительной власти, территориального органа, организации)

водитель______________________________________________________________________,

(фамилия, имя и отчество водителя)

всвязи с _______________________________ следующихгрузов и материальных ценностей:

  (указатьцель вноса (выноса), ввоза (вывоза)

1.____________________________________________________________________________.

(наименование материальныхценностей, серийный номер изделия (если таковой имеется) или инвентарный номер)

Всего в заявку внесено _____ (__________________________) наименований.

 (цифра прописью)

Наименование должности руководителя

органаисполнительной власти,

территориальногооргана, организации                           Подпись                                      И.О. Фамилия

«____»____________201_г. М.П.

 

СОГЛАСОВАНО                                                     СОГЛАСОВАНО

Главныйбухгалтер                                                        Начальник отдела –руководитель комплекса

(илилицо, исполняющее его обязанности)            ________________________ И.О. Фамилия

органаисполнительной власти,                                                          (подпись)

территориальнооргана, организации                     «____»_____________201_ г.

____________И.О. Фамилия

 (подпись)

«____»____________201_г.

 

 

Отметка ответственного за пропускной режим

Груз иматериальные ценности проверены, их наличие и количество соответствуют данным,указанным в заявке, вынесены (вывезены), внесены (ввезены) (нужное выделить)

«___»___________201_г. в ___ час.____мин. _________ _____________________

                                                                                                                           (подпись)(расшифровка подписи)

  Исп.И.О. Фамилия

Телефон

  Примечания:1. Заявка оформляется на бланке органа исполнительной власти, территориальногооргана,

 организации, подпись руководителя органаисполнительной власти, территориального органа,

  организациизаверяется печатью органа исполнительной власти, территориального органа,

 организации.

 2. Заявка после еесогласования с начальником отдела – руководителем комплекса (или лицом, его

 замещающим)передается дежурному поста охраны для исполнения.

 

 

 

Приложение № 10

к Положению о пропускном

и внутриобъектовомрежимах

в Административном корпусе № 1

 

 Форма

  РАЗРЕШАЮ

  Директор областногогосударственного

 бюджетного учреждения «Хозяйственное

 управление Администрации Смоленской области»

 __________________ _____________ И.О. Фамилия

                                                                                 (подпись)

  «____» _________________201_ г.

 

ЗАЯВКА

на въезд (выезд) и пребывание стороннего автотранспорта

на (с) территорию(и) двора Административногокорпуса № 1

_______________________________________________________________________________

(полное наименование органаисполнительной власти, территориального органа, организации)

просит разрешить въезд(выезд) и пребывание автотранспорта:

марка__________________________________________________________________________

серия, государственныйномерной знак и код региона регистрации _____________________,

принадлежащего_______________________________________________________________,

(наименование органаисполнительной власти, территориального органа, организации)

водитель______________________________________________________________________,

(фамилия, имя и отчествоводителя)

на (с) территорию(и) двора Административного корпуса № 1

с___часов ___минут «____»__________201_ г. до ___ часов ___ минут«___»___________201_ г.

всвязи с______________________________________________________________________.

                                                                         (указать цель въезда (выезда) и пребывания)

Наименование должностируководителя

органа исполнительной власти,

территориального органа, организации                      Подпись                                       И.О. Фамилия

«____»_____________201__ г. М. П.

 

 

 СОГЛАСОВАНО                                                                 СОГЛАСОВАНО

                                                                                       Заместитель руководителяАппарата

Начальник отдела – руководитель комплекса                АдминистрацииСмоленской области

______________________ И.О. Фамилия                        _________________ И.О. Фамилия

  (подпись) (подпись)

«____»____________201_г.                                               «____»____________201_ г.

 

Отметка сторожа (вахтера) вахты № 2

________________ _____«____»______________201_г., ________ час. ________ мин.

 (отметка овъезде)

 ________________ ____________________

  (подпись)                                  (расшифровкаподписи)

____________________«____»_______________201_г., _______ час. ________ мин.

 (отметка овыезде)

 ______________________________________________

 (подпись)                                    (расшифровка подписи)

Исп. И.О. Фамилия

Телефон

Примечания: 1 Заявка оформляется на бланке органа исполнительной власти,территориального органа,

 организации, подпись руководителяоргана исполнительной власти, территориального органа,

  организации заверяется печатью органаисполнительной власти, территориального органа,

 организации.

 2.Заявка оформляется в целях, не связанных с ввозом (вывозом) грузов иматериальных ценностей.

 

 

 

Приложение № 11

кПоложению о пропускном

и внутриобъектовом режимах

в Административном корпусе № 1

 

 Форма

 

 Директору областногогосударственного

 бюджетного учреждения «Хозяйственное

 управление Администрации Смоленской области»

 

 И.О. Фамилия

 

 

О фактенарушения пропускного и внутриобъектового режимов

в Административномкорпусе № 1

 

Докладываю, что «___» ____________ 201_г. в ____ часов ____ минут____

_______________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество,занимаемая должность и место работы лица, допустившего нарушение)

______________________________________________________________________________.

(какое нарушение былодопущено)

 

В целях исключенияподобного факта нарушения требований Положения о пропускном и внутриобъектовомрежимах в Административном корпусе № 1 предлагаю:______________________________________________________________________________

(предложения о принятиинеобходимых мер по недопущению нарушений)

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

 

 

Начальникотдела – руководитель комплекса                     Подпись                                И.О. Фамилия

 

«___» ___________ 201_г.

 

 

ОЗНАКОМЛЕН:

_________________________________________

(руководитель органа исполнительной власти,

_________________________________________

территориальногооргана, организации)

__________________________________

 (подпись) (инициалы, фамилия)

«___»___________201_г.