Указ Губернатора Смоленской области от 25.09.2018 № 73
Об утверждении Порядка ведения личного дела лица, замещающего государственную должность Смоленской области
У К А З
ГУБЕРНАТОРА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
от 25.09.2018 № 73
Об утвержденииПорядка ведения личного дела лица, замещающего государственную должностьСмоленской области
(Вредакции Указов Губернатора Смоленской области от11.11.2019 г. № 65;
В соответствии с частью 18 статьи 5 областного закона«О государственных должностях Смоленской области и о государственнойгражданской службе Смоленской области»
п о с т а н о в л я ю:
Утвердить прилагаемый Порядок ведения личного делалица, замещающего государственную должность Смоленской области.
А.В. Островский
УТВЕРЖДЕН
УказомГубернатора
Смоленскойобласти
от25.09.2018 № 73
ПОРЯДОК
ведения личного дела лица, замещающего государственнуюдолжность Смоленской области
(В редакции Указов Губернатора Смоленскойобласти от 11.11.2019г. № 65;
1. Настоящий Порядок устанавливает правилаведения личного дела лица, замещающего государственную должность Смоленскойобласти.
2. Личные дела лиц, замещающих государственныедолжности Смоленской области, ведутся уполномоченными структурнымиподразделениями (уполномоченными лицами) соответствующих органовгосударственной власти Смоленской области, иных государственных органовСмоленской области (далее – уполномоченные структурные подразделения(уполномоченные лица).
Личные дела лиц, замещающих государственныедолжности Смоленской области, представителем нанимателя для которых являетсяГубернатор Смоленской области, ведутся Управлением государственной гражданскойслужбы и кадровой политики Аппарата Администрации Смоленской области. (В редакцииУказа Губернатора Смоленской области от11.11.2019 г. № 65)
3. Персональные данные, внесенные в личные делалиц, замещающих государственные должности Смоленской области, иные сведения,содержащиеся в личных делах лиц, замещающих государственные должностиСмоленской области, относятся к сведениям конфиденциального характера (заисключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаяхмогут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях,установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, – к сведениям, составляющим государственную тайну.
4. К личному делу лица, замещающего государственнуюдолжность Смоленской области, приобщаются:
1) заявление о согласии на замещениегосударственной должности Смоленской области или заявление о назначении нагосударственную должность Смоленской области, заявление депутата Смоленскойобластной Думы об осуществлении полномочий на профессиональной постояннойоснове;
2) копия паспорта гражданина РоссийскойФедерации и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданскогосостояния;
3) копия трудовой книжки и (или)сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном федеральнымзаконодательством порядке, копия документа, подтверждающего прохождение военнойи (или) иной службы (при наличии); (В редакции Указа Губернатора Смоленскойобласти от04.12.2020 г. № 157)
4) копии документов, подтверждающих среднеепрофессиональное или высшее образование, дополнительное профессиональноеобразование, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;
5) экземпляры трудового договора и дополнительныхсоглашений к нему, если таковые имеются;
6) заполненная и подписаннаягражданином Российской Федерации анкета по форме, установленной длягосударственных гражданских служащих Российской Федерации, с фотографией (длялиц, замещающих государственные должности Смоленской области, за исключениемлиц, замещающих государственные должности Смоленской области в Смоленскойобластной Думе); (В редакции Указа Губернатора Смоленской области от04.12.2020 г. № 157)
7) собственноручно заполненная и подписаннаялицом, замещающим государственную должность Смоленской области в Смоленскойобластной Думе, анкета по форме, установленной правовым актом Смоленскойобластной Думы;
8) копии решений о назначении (избрании) лица нагосударственную должность Смоленской области, осуществлении полномочий депутатаСмоленской областной Думы на профессиональной постоянной основе, обосвобождении лица от замещаемой должности, прекращении полномочий лица илиосвобождении лица от полномочий, а также о переводе лица на другую должность;
9) документы, связанные с оформлением допуска ксведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, еслиисполнение обязанностей (осуществление полномочий) по государственнойдолжности Смоленской области связано с использованием таких сведений;
10) копии решений о награждении наградами,почетными грамотами, благодарственными письмами, об объявлении благодарности, оприсвоении почетных званий, присуждении государственных премий, если таковыеимеются;
11) копии решений о наложении на лицо, замещающеегосударственную должность Смоленской области, дисциплинарного взыскания до егоснятия или истечения срока действия дисциплинарного взыскания;
12) сведения о доходах, расходах, об имуществе иобязательствах имущественного характера лица, замещающего государственнуюдолжность Смоленской области, а также сведения о доходах, расходах, обимуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) инесовершеннолетних детей;
13) документы о результатах проверкидостоверности и полноты представленных лицом, замещающим государственнуюдолжность Смоленской области, сведений о доходах, расходах, об имуществе иобязательствах имущественного характера, о результатах проверки соблюденияуказанным лицом ограничений и запретов, исполнения обязанностей, установленныхфедеральными и областными законами;
14) информация о предоставлении сведений одоходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лица,замещающего государственную должность Смоленской области, а также сведений одоходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера егосупруги (супруга) и несовершеннолетних детей средствам массовой информации всвязи с их запросами;
15) копия документа, подтверждающегорегистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета; (В редакцииУказа Губернатора Смоленской области от 11.11.2019г. № 65)
16) копия свидетельства о постановке на учет вналоговом органе физического лица по месту жительства на территории РоссийскойФедерации;
17) копия полиса обязательного медицинскогострахования;
18) копии документов воинского учета (для военнообязанныхи лиц, подлежащих призыву на военную службу);
19) данные об ознакомлении лица, замещающегогосударственную должность Смоленской области, с документами его личного дела.
5. В личное дело лица, замещающегогосударственную должность Смоленской области, вносятся также письменныеобъяснения (замечания, предложения) лица, замещающего государственную должностьСмоленской области, если такие объяснения (замечания, предложения) сделаны импосле ознакомления с документами своего личного дела.
6. К личному делу лица, замещающегогосударственную должность Смоленской области, приобщаются иные документы,предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, областными законами.
7. Документы, приобщенные к личному делу лица,замещающего государственную должность Смоленской области, брошюруются, страницынумеруются, к личному делу прилагается опись.
8. Учетные данные лиц, замещающих государственныедолжности Смоленской области, хранятся уполномоченными структурными подразделениями(уполномоченными лицами), осуществляющими ведение личных дел лиц, замещающихгосударственные должности Смоленской области, на электронных носителях. Уполномоченноеструктурное подразделение (уполномоченное лицо), осуществляющее ведение личныхдел лиц, замещающих государственные должности Смоленской области, обеспечиваетзащиту учетных данных лиц, замещающих государственные должности Смоленскойобласти, от несанкционированного доступа и копирования.
9. В обязанности уполномоченного структурного подразделения(уполномоченного лица), осуществляющего ведение личных дел лиц, замещающихгосударственные должности Смоленской области, входит:
1) приобщение документов, указанных в пунктах 4 –6 настоящего Порядка, к личным делам лиц, замещающих государственные должностиСмоленской области;
2) обеспечение сохранности личных дел лиц,замещающих государственные должности Смоленской области;
3) обеспечение конфиденциальности сведений,содержащихся в личных делах лиц, замещающих государственные должности Смоленскойобласти;
4) предоставление сведений о доходах, расходах,об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающихгосударственные должности Смоленской области, а также сведений о доходах,расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг(супругов) и несовершеннолетних детей средствам массовой информации дляопубликования в связи с их запросами в порядке, установленном нормативнымиправовыми актами;
5) сообщение лицам, замещающим государственныедолжности Смоленской области, о запросе средства массовой информации опредоставлении ему сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствахимущественного характера лица, замещающего государственную должность Смоленскойобласти, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствахимущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей впорядке, установленном нормативными правовыми актами;
6) ознакомление лиц, замещающих государственныедолжности Смоленской области, с документами их личных дел не реже одного раза вгод, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренныхфедеральными законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации.
10. При назначении лица, замещающегогосударственную должность Смоленской области, в другой орган государственнойвласти Смоленской области или иной государственный орган Смоленской области надругую государственную должность Смоленской области или на должностьгосударственной гражданской службы Смоленской области его личное делопередается по новому месту замещения государственной должности Смоленскойобласти или должности государственной гражданской службы Смоленской области.
11. Личные дела лиц, освобожденных от замещениягосударственных должностей Смоленской области, лиц, полномочия которыхпрекращены, лиц, освобожденных от полномочий, хранятся уполномоченнымструктурным подразделением (уполномоченным лицом) в течение 10 лет содня освобождения от должности, прекращения полномочий или освобождения от полномочий,после чего передаются в архив.