Приложение к Постановлению от 29.12.2007 г № 429 Положение
Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования «Велижский район»
1.Общие положения
Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих (далее по тексту - положение) устанавливает порядок ведения реестра муниципальных служащих в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
Ведение реестра муниципальных служащих возлагается кадровую службу Администрации муниципального образования "Велижский район". Требования настоящего положения являются обязательными для кадровой службы.
2.Информация и документы по ведению реестра
В реестр заносятся сведения о муниципальных служащих в соответствии со штатным расписанием и в той же последовательности, а также другие данные на основании документов, находящихся в личном деле муниципального служащего. Основанием для включения в реестр является поступление гражданина на муниципальную службу, основанием для исключения из реестра - увольнение с муниципальной службы.
2.1.Информация о муниципальных служащих
В реестре должна содержаться следующая информация о муниципальных служащих:
- наименование подразделения, занимаемая должность;
- фамилия, имя, отчество;
- число, месяц и год рождения;
- образование (наименование учебного заведения, дата его окончания, присвоенная квалификация);
- дата поступления на муниципальную должность;
- стаж замещения муниципальной должности;
- классный чин, дата присвоения;
- повышение квалификации (дата, объем, специализация);
- государственные награды;
- распоряжение (приказ) о назначении на должность, трудовой договор.
Для лиц, замещающих муниципальную должность, дополнительно вносится следующая информация:
- место рождения;
- дата избрания, дата окончания полномочий;
- адрес проживания;
- семейное положение;
- отношение к воинской обязанности.
2.2.Перечень основных документов, используемых кадровой службой для ведения реестра
В перечень основных документов, используемых кадровой службой для ведения реестра, входят:
- анкета муниципального служащего;
- трудовая книжка;
- копия документов об образовании;
- документы о повышении квалификации;
- распоряжение или приказ о поступлении на службу (увольнение со службы);
- распоряжение о присвоении классного чина;
- контракты, заключаемые с муниципальными служащими, достигшими предельного возраста.
2.3.Сроки подачи информации
Реестр муниципальных служащих предоставляется в Департамент Смоленской области по вопросам административно-территориального устройства и развития местного самоуправления ежегодно по состоянию на 1 января к 10 января. Оперативная информация об изменениях и дополнениях предоставляется на 1-е число каждого месяца.
3.Требования к ведению реестра
При ведении реестра муниципальных служащих должны быть предусмотрены следующие условия:
- выполнение необходимых требований относительно оформления документов при поступлении на муниципальную службу и передвижении муниципального служащего по службе, присвоения классных чинов, прохождения аттестации;
- обеспечение сохранности и конфиденциальности информации, содержащейся в реестре;
- обеспечение сохранности реестра, включая все документы, на основании которых осуществлялось ведение реестра.