Приложение к Решению от 14.08.2009 г № 37 Положение
Положение о формировании архивных фондов администрации каменского сельского поселения кардымовского района смоленской области
1.Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральными законами от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" в целях организации временного хранения, комплектования учета и использования архивных документов архивного фонда сельского поселения.
2.В настоящем положении применяются понятия в соответствии с понятийным аппаратом, используемым в Федеральном законе от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
3.Сельское поселение организует временное хранение архивных документов:
- включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежащих передаче в соответствующий муниципальный архив в течение 5 лет;
- по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг в течение 75 лет;
- временного хранения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами.
4.Комплектование архивного фонда поселения - систематическое пополнение его архивными документами, отражающими историю и деятельность сельского поселения.
5.Включение архивных документов, образовавшихся в деятельности сельского поселения, в состав Архивного фонда Российской Федерации происходит на основании экспертизы ценности документов. Экспертиза ценности документов архивного фонда поселения осуществляется муниципальным архивом совместно с поселением.
6.Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов осуществляется экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Смоленской области в сфере архивного дела.
7.Архивный фонд сельского поселения комплектуется архивными документами на бумажной основе, фото-, кино- и аудиодокументами, копиями документов на электронных носителях. Экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.
8.Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся на временном хранении в архивном фонде поселения, подлежат государственному учету.
9.Сельское поселение организует использование архивных документов архивного фонда поселения в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
10.При изменении структуры органов местного самоуправления архивные документы архивного фонда поселения в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемому органу местного самоуправления.
11.При ликвидации сельского поселения, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки ведомственного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий муниципальный архив.
12.Обеспечение финансовых, материально-технических и иных условий формирования архивного фонда сельского поселения является расходным обязательством сельского поселения.