Распоряжение от 16.11.2009 г № 1543-Р/АДМ
О координации действий органов исполнительной власти Смоленской области при осуществлении международных связей и межрегионального сотрудничества
В целях внедрения единого системного подхода к планированию и осуществлению международных и межрегиональных контактов и повышения эффективности осуществления международных связей и межрегионального сотрудничества Администрации Смоленской области и органов исполнительной власти Смоленской области, включая приграничное сотрудничество:
1.Органам исполнительной власти Смоленской области, осуществляющим международные связи и межрегиональное сотрудничество самостоятельно или обеспечивающим международные и межрегиональные связи Администрации Смоленской области (поездки, консультации, переговоры, подписание документов):
1.1.Направлять в Управление международных связей Аппарата Администрации Смоленской области (далее также - Управление международных связей) за 5 рабочих дней до начала календарного года, квартала, месяца соответственно годовые, квартальные, ежемесячные планы международных мероприятий, в которых планируется участие Губернатора Смоленской области, членов Администрации Смоленской области, органов исполнительной власти Смоленской области и их должностных лиц, организацией или проведением которых занимаются соответствующие органы исполнительной власти Смоленской области (далее - международные мероприятия); незамедлительно информировать Управление международных связей о вносимых в эти планы изменениях.
1.I. Управлению международных связей Аппарата Администрации Смоленской области (Е.А. Захаренков) осуществлять подготовку проектов распоряжений Губернатора Смоленской области о командировании лиц, замещающих государственные должности Смоленской области и должности государственной гражданской службы Смоленской области в органах исполнительной власти Смоленской области, за пределы территории Российской Федерации.
1.2.Осуществлять во взаимодействии с Управлением международных связей подготовку приема иностранных делегаций (отдельных лиц), подготовку и проведение международных мероприятий, направление и передачу представителям иностранных государственных и иных органов, организаций информации и документов; не допускать осуществления указанных действий без предварительного согласования с Управлением международных связей.
1.3.Информировать Управление международных связей не менее чем за 15 рабочих дней до даты проведения намеченных международных мероприятий об их целях и содержании, привлекать для участия в них представителей Управления международных связей или по согласованию с Управлением международных связей иных должностных лиц.
1.4.Направлять не позднее 3 рабочих дней после завершения международного мероприятия в Управление международных связей, а при необходимости и в другие заинтересованные территориальные органы федеральных органов исполнительной власти отчет о его содержании и достигнутых договоренностях, копии подписанных в ходе международного мероприятия документов.
Представлять ежеквартально в срок до 1-го числа последнего месяца квартала в Управление международных связей отчет о проведенных международных мероприятиях по форме, утвержденной приказом заместителя Губернатора Смоленской области - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области.
1.5.Обеспечить составление должностным лицом органа исполнительной власти Смоленской области, находившимся в зарубежной командировке и участвовавшим в международном мероприятии, отчета о результатах зарубежной командировки по форме согласно приложению к настоящему распоряжению и направление указанного отчета в Управление международных связей не позднее 7 рабочих дней после дня возвращения из командировки.
1.6.Согласовывать с Управлением международных связей подготавливаемые органами исполнительной власти Смоленской области проекты соглашений (протоколов) об осуществлении международных, межрегиональных и внешнеэкономических связей (проекты изменений, вносимых в подписанные соглашения (протоколы)) не позднее чем за 35 календарных дней до даты их предполагаемого подписания.
1.7.Обеспечивать в пределах своих полномочий выполнение заключенных Администрацией Смоленской области и органами исполнительной власти Смоленской области соглашений (протоколов) об осуществлении международных, межрегиональных и внешнеэкономических связей.
1.8.Проводить в пределах своих полномочий анализ выполнения заключенных Администрацией Смоленской области и органами исполнительной власти Смоленской области соглашений (протоколов) об осуществлении международных, межрегиональных и внешнеэкономических связей или их отдельных положений и направлять в срок до 1-го числа последнего месяца квартала в Управление международных связей справку (отчет) об их выполнении (невыполнении, частичном выполнении), указывая причины невыполнения и меры по реализации указанных соглашений (протоколов) или отдельных их положений.
1.9.Осуществлять прием иностранных делегаций (отдельных лиц) согласно утвержденному Администрацией Смоленской области порядку приема иностранных делегаций (отдельных лиц).
2.Управлению делами Аппарата Администрации Смоленской области (Н.А. Чадаев) осуществлять постоянное хранение и ведение учета подлинников (заверенных копий официальных переводов) соглашений (протоколов) об осуществлении международных, межрегиональных и внешнеэкономических связей, подписанных Губернатором Смоленской области.
3.Аппарату Администрации Смоленской области (Л.В. Платонов) информировать Министерство иностранных дел Российской Федерации об осуществляемых международных связях: официальных поездках, переговорах, подписанных документах и других договоренностях - в соответствии с рекомендациями указанного Министерства.
4.Признать утратившим силу распоряжение Администрации Смоленской области от 19.08.2002 N 224-р/адм "О порядке приема иностранных делегаций и отдельных лиц в органах исполнительной власти Смоленской области".
Губернатор
Смоленской области
С.В.АНТУФЬЕВ
Приложения
2009-11-16 Приложение к Распоряжению от 16 ноября 2009 года № 1543-Р/АДМ Отчет