Приложение к Постановлению от 30.11.2009 г № 52 Положение
Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования «Смоленский район» смоленской области (с изменениями от 30.11.2007, 30.07.2008, 24.07.2009)
1.Общие положения
1.1.Отдел записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования "Смоленский район" Смоленской области (далее по тексту - отдел ЗАГС) образуется органом местного самоуправления для исполнения полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.2.В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными федеральными правовыми актами, Уставом Смоленской области, областными законами, указами и распоряжениями Губернатора Смоленской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Смоленской области, постановлениями и распоряжениями Главы муниципального образования "Смоленский район" Смоленской области, Уставом муниципального образования "Смоленский район" Смоленской области, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.
Отдел ЗАГС является структурным подразделением Администрации муниципального образования "Смоленский район" Смоленской области.
1.3.Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими органами местного самоуправления, структурными подразделениями Администрации муниципального образования "Смоленский район" Смоленской области и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Смоленского района Смоленской области, иными органами и организациями.
1.4.Финансирование отдела ЗАГС осуществляется за счет субвенции из федерального бюджета. Финансовые и материальные средства, переданные для осуществления государственных полномочий, используются по целевому назначению. Администрация муниципального образования представляет в уполномоченный орган отчетность об осуществлении государственных полномочий отделом ЗАГС и расходовании предоставленных субвенций.
1.5.Отдел ЗАГС использует печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, бланки, штампы и иную рабочую документацию.
1.6.Полное официальное наименование: отдел записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования "Смоленский район" Смоленской области, краткое наименование "Отдел ЗАГС Администрации муниципального образования "Смоленский район" Смоленской области".
1.7.Местонахождение отдела ЗАГС: г. Смоленск, проезд Маршала Конева, д. 28е.
2.Основные задачи отдела ЗАГС
Основными задачами отдела ЗАГС являются:
2.1.Осуществление деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Смоленского района Смоленской области в соответствии с федеральным и областным законодательством.
2.2.Систематизация, обработка, учет и хранение записей актов гражданского состояния, создание и обеспечение сохранности архивного фонда на территории Смоленского района Смоленской области.
2.3.Обеспечение надлежащего хранения и использования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иной документации по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.Функции (полномочия) отдела ЗАГС
Отдел ЗАГС в целях реализации возложенных на него задач выполняет следующие функции:
3.1.Производит государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.
3.2.Составляет заключения о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных статьей 70 Федерального закона N 143-ФЗ от 15.11.1997 "Об актах гражданского состояния".
3.3.В порядке, установленном федеральным законодательством, вносит исправления и изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния.
3.4.Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу.
3.5.Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния (актовых книг).
3.6.В порядке, установленном федеральным законодательством, выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, справки и иные документы по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.7.Осуществляет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение предложений и заявлений граждан.
3.8.В установленные сроки предоставляет сведения (информацию) в Главное управление записи актов гражданского состояния Смоленской области, налоговые органы, районный военный комиссариат, статистические органы, органы социальной защиты населения, орган Пенсионного фонда, по запросам суда, органов прокуратуры или следствия и в других случаях, установленных Федеральными законами.
3.9.Передает вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в уполномоченный орган.
4.Права отдела ЗАГС
Для выполнения возложенных функций отдел ЗАГС в пределах своей компетенции имеет право:
4.1.Вносить на рассмотрение Администрации муниципального образования "Смоленский район" Смоленской области предложения по совершенствованию деятельности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.2.Запрашивать и получать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, у государственных, иных органов и организаций необходимую информацию, документы и материалы.
4.3.Пользоваться в установленном порядке информационными данными Администрации муниципального образования "Смоленский район" Смоленской области, органов местного самоуправления муниципального образования Смоленского района Смоленской области, а также иных организаций, предприятий и учреждений, расположенных на территории Смоленского района Смоленской области.
4.4.Вносить на рассмотрение Главы муниципального образования "Смоленский район" Смоленской области, Администрации муниципального образования "Смоленский район" Смоленской области предложения, проекты постановлений и распоряжений по вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС.
5.Структура отдела ЗАГС (руководство деятельностью отдела и ее организация)
5.1.Отдел ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый на должность Главой муниципального образования по согласованию с Губернатором Смоленской области. Начальник отдела ЗАГС освобождается от должности в соответствии с действующим законодательством.
5.2.Начальник отдела ЗАГС:
5.2.1.Осуществляет руководство отдела ЗАГС и несет персональную ответственность за выполнение полномочий, возложенных на отдел ЗАГС.
5.2.2.Дает указания, обязательные для выполнения работниками отдела ЗАГС, разрабатывает Положение об отделе ЗАГС, должностные инструкции специалистов, а также в установленном порядке контролирует их исполнение.
5.2.3.Действует по доверенности Администрации муниципального образования "Смоленский район" Смоленской области от отдела ЗАГС, представляет его интересы на территории Смоленского района Смоленской области и за ее пределами.
5.2.4.Обеспечивает в установленном порядке взаимодействие отдела ЗАГС с государственными органами и органами местного самоуправления муниципального образования Смоленского района Смоленской области по вопросам, отнесенным к компетенции отдела ЗАГС.
5.2.5.Распределяет обязанности между работниками отдела ЗАГС.
5.2.6.Обеспечивает соблюдение работниками отдела ЗАГС трудовой дисциплины, вносит предложения к поощрению или вынесению дисциплинарного взыскания в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2.7.Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2.8.Ведет личный прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
5.2.9.Несет персональную ответственность за неразглашение сведений, ставших известными работнику отдела записи актов гражданского состояния в связи с регистрацией акта гражданского состояния.
5.2.10.Подписывает и скрепляет печатью отдела записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования "Смоленский район" Смоленской области свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
6.Прекращение деятельности отдела ЗАГС
6.1.Реорганизация отдела ЗАГС осуществляется в порядке и по основаниям, установленным действующим законодательством.