Приложение к Постановлению от 28.01.2005 г № 15 Регламент

Регламент администрации муниципального образования «Ельнинский район» смоленской области I. общие положения

1.В соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", областным законом "О местном самоуправлении в Смоленской области" и Уставом муниципального образования "Ельнинский район" администрация муниципального образования является исполнительным органом местного самоуправления.
Администрация муниципального образования обеспечивает реализацию задач социально-экономического развития района, других функций, предусмотренных федеральным и областным законодательством, Уставом муниципального образования.
2.Правовую основу деятельности администрации составляют Конституция Российской Федерации, законы Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы Смоленской области, указы Главы Администрации Смоленской области, постановления и распоряжения Администрации Смоленской области, Уставы Смоленской области и муниципального образования "Ельнинский район".
3.Администрация муниципального образования "Ельнинский район" является исполнительным органом местного самоуправления и имеет свои структурные подразделения: управление и отделы, а также структурно-территориальные подразделения - администрации сельских округов.
4.Общее руководство деятельностью администрации осуществляет глава муниципального образования в соответствии с полномочиями, определенными Уставом муниципального образования.
II.Распределение обязанностей между главой и заместителями главы муниципального образования
2.1.Глава муниципального образования:
Глава муниципального образования через заместителей осуществляет руководство всеми структурными и структурно-территориальными подразделениями администрации.
Координирует деятельность:
- финансового отдела администрации;
- отдела образования администрации;
- системы здравоохранения.
Взаимодействует с:
- районным отделом внутренних дел;
- районным отделом государственной статистики;
- отделением ФСБ;
- прокуратурой района;
- инспекцией по налогам и сборам;
- налоговой полицией;
- райвоенкоматом;
- отделением федерального казначейства;
- районным судом;
- природоохранными организациями;
- районом электрических сетей;
- командованием военного гарнизона;
- отделением Пенсионного фонда;
- филиалом Смоленского отделения фонда обязательного медицинского страхования;
- фондом социального страхования;
- отделением Сберегательного Банка РФ;
- избирательной комиссией муниципального образования "Ельнинский район";
- территориальной избирательной комиссией;
- средствами массовой информации.
Глава муниципального образования:
- представляет муниципальное образование в отношениях с органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти;
- осуществляет руководство мобилизационной подготовкой и гражданской обороной района;
- осуществляет связи с общественными объединениями, политическими партиями.
2.2.Заместитель главы муниципального образования:
- координирует деятельность:
- управления сельского хозяйства и подведомственных ему организаций и учреждений;
- отдела управления муниципальным имуществом и экономики;
- отдела строительства и архитектуры;
- специалистов по делам молодежи.
Ведает вопросами:
- занятости населения;
- транспорта и связи;
- строительства и эксплуатации автомобильных дорог;
- лесного хозяйства и лесоперерабатывающей промышленности;
- лицензионной деятельности;
- торговли, бытового обслуживания, предпринимательской и коммерческой деятельности;
- перерабатывающей промышленности и обслуживания сельхозпроизводителей;
- пожарной безопасности;
- мер и измерительных приборов.
Взаимодействует с организациями и учреждениями:
- районной ассоциацией крестьянско-фермерских хозяйств;
- топливной промышленности;
- "Вторчермет";
- ГИБДД (ГАИ);
- обществом охотников и рыболовов;
- охотинспекцией и инспекцией рыбоохраны.
Непосредственно руководит комиссиями: административной, по безопасности дорожного движения, по чрезвычайным ситуациям, по делам несовершеннолетних, комиссией по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий.
2.3.Заместитель главы муниципального образования - начальник отдела городского и жилищно-коммунального хозяйства администрации муниципального образования.
К сфере деятельности заместителя главы муниципального образования - начальника отдела городского и жилищно-коммунального хозяйства администрации муниципального образования относится проводимая политика управления городским и жилищно-коммунальным хозяйством, газификации и развития инфраструктуры города и района в целом, в целях чего заместитель главы осуществляет руководство отделом городского и жилищно-коммунального хозяйства и "Службой заказчика".
Координирует деятельность отдела культуры.
Ведает вопросами:
- земельного законодательства и землеустройства на территории района;
- использования городских земель для ведения личных подсобных хозяйств в пределах городской черты;
- управления и распоряжения государственными землями, относимыми к муниципальной собственности на территории района;
- водоснабжения, газификации, тепло- и энергоснабжения города и района;
- содержания и санитарного состояния объектов муниципального жилищного фонда на территории района;
- благоустройства;
- градостроительства;
- регистрации граждан по месту жительства и пребывания на территории города;
- учета и постановки на очередь нуждающихся в улучшении жилищных условий;
- индивидуального жилищного строительства;
- размещения торговых точек на территории района;
- экологии;
- деятельности добровольных народных дружин.
Взаимодействует с МУП "Коммунальщик", газовым участком, участком теплосетей, центром Госсанэпиднадзора, инспекцией Госпожнадзора и пожарной частью, комитетом по земельным ресурсам и землеустройству обществом ветеранов войны, труда, Вооруженных сил и правохранительных органов, обществом инвалидов, обществом охраны памятников истории и культуры, обществом охраны природы.
Непосредственно руководит эвакуационной комиссией, чрезвычайной противоэпидемиологической комиссией, комиссией по охране жилищных прав несовершеннолетних.
2.4.В сферу деятельности управляющего делами администрации входит документационное обеспечение деятельности администрации.
Управляющий делами осуществляет:
- руководство управлением делами администрации, работой ведущего специалиста по муниципальной службе, оргработе и кадрам, инженера-электроника системного администратора ГАС "Выборы" (в межвыборный период);
- связь со средствами массовой информации, творческими союзами, политическими партиями и движениями, религиозными объединениями;
- подготовку наградных материалов, материалов об установлении партизанской принадлежности;
- оказание методической помощи структурным подразделениям администрации района, администрациям сельских округов по вопросам документооборота;
- руководство хозяйственной частью, обслуживающим персоналом.
Курирует через руководителей и специалистов работу:
- отдела ЗАГС;
- архивного отдела;
- муниципальной службы.
III.Планирование работы
1.Администрация, ее структурные подразделения осуществляют текущее и перспективное планирование.
2.Текущее планирование осуществляется, как правило, на месяц.
3.Перспективное планирование формируется на год. В перспективные планы вносятся основные мероприятия администрации и ее структурных подразделений.
4.Проекты планов и программ социально-экономического планирования на следующий год разрабатывает отдел по управлению муниципальным имуществом и экономике, проект бюджета района - финансовый отдел. Разработка разделов планов социально-экономического развития и проекта бюджета в структурных подразделениях администрации должна быть выполнена до 1 июля текущего года с представлением документов в отдел по управлению муниципальным имуществом и экономике и финансовый отдел. Разработанные документы должны быть представлены главе муниципального образования не позднее 1 сентября текущего года.
5.Предложения о плане основных мероприятий администрации муниципального образования вносятся заместителями главы муниципального образования, руководителями управления сельского хозяйства, отделов и работников аппарата главы в письменном виде в управление делами администрации:
- в месячные планы - не позднее 18 числа месяца, предшествуемого планируемому;
- в годовой план - не позднее 18 декабря планируемого года.
Проект плана представляется главе муниципального образования на утверждение управлением делами не позднее чем за 12 дней до начала планируемого периода.
Управление делами администрации обеспечивает копиями перспективного плана структурные подразделения администрации, а также представляет план в Департамент Смоленской области по вопросам местного самоуправления и государственной службы не позднее 20 числа каждого месяца.
IV.Акты администрации муниципального образования
1.Должностные лица администрации по вопросам, отнесенным к их ведению, издают нормативные акты:
глава муниципального образования - постановления, распоряжения;
заместители главы муниципального образования - распоряжения;
заместитель главы муниципального образования - начальник отдела городского и жилищно-коммунального хозяйства администрации - распоряжения, приказы;
управляющий делами - приказы;
начальник управления сельского хозяйства - приказы;
начальники отделов - приказы.
Постановления издаются по вопросам:
- исполнения федеральных законов, указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, других федеральных органов государственной власти;
- исполнения законов Смоленской области, указов, постановлений и распоряжений Администрации области, решений районного Совета депутатов и решений судов, вступивших в законную силу;
- социально-экономического развития района;
- создания, изменения структуры и штатной численности аппарата главы муниципального образования, структурных, структурно-территориальных подразделений администрации района;
- назначения на муниципальные должности категории "Б", а также руководителей, главных специалистов структурных подразделений администрации и ведущих специалистов аппарата главы муниципального образования, утверждения состава коллегиальных органов;
- назначения глав администраций сельских округов;
- применения мер дисциплинарной ответственности к муниципальным служащим категории "Б", руководителям и главным специалистам структурных подразделений администрации, ведущим специалистам аппарата главы муниципального образования, главам администраций сельских округов;
- награждений;
- по другим оперативным, организационным и правовым вопросам в соответствии с Уставом муниципального образования.
Распоряжения издаются по вопросам назначения на должности и освобождения от занимаемых должностей муниципальных служащих (не названных в абз. 5 п. 1 настоящего раздела, но входящих в аппарат главы муниципального образования), обслуживающего персонала, предоставления отпусков, премирования, оказания материальной помощи, оформления командировок, выплат по листам временной нетрудоспособности, присвоения квалификационных разрядов и званий, установления стажа муниципальной службы.
2.Тексты проектов постановлений и распоряжений, подготовленные структурными подразделениями администрации, визируются на обороте последнего листа соответствующими исполнителями и руководителями структурных подразделений администрации. На этом же листе указывается расчет рассылки.
Исполнитель и руководитель структурного подразделения администрации несут ответственность за грамотность и соответствие подготовленного ими проекта действующему законодательству.
Отпечатанные на бланках администрации муниципального образования тексты проектов нормативных актов подлежат тщательной проверке на предмет соблюдения правил грамматики и орфографии исполнителем и руководителем структурного подразделения, их готовившими.
Все проекты постановлений и распоряжений в обязательном порядке визируются должностными лицами в следующей последовательности:
- юрисконсультом;
- заместителем главы, курирующим данный вопрос согласно распределению обязанностей;
- управляющим делами.
3.Несогласие с проектом (в целом или по каким-либо пунктам) не может служить основанием для отказа от визирования.
В таком случае визирующий излагает свое мнение на отдельном листе и прилагает его к тексту проекта, указав об этом при визировании.
4.Проект со всеми визами предоставляется на подпись главе муниципального образования.
5.Подписанный главой текст нормативного акта передается в приемную администрации муниципального образования для регистрации, размножения и доведения до сведения исполнителей согласно расчету рассылки, в которую включаются в обязательном порядке районный Совет депутатов и прокуратура района.
В расчет рассылки кроме адресатов в обязательном порядке включаются:
- в дело для постоянного хранения - первый экземпляр;
- средства массовой информации (по необходимости) - копия документа (районные радио и газета).
6.Подлинники постановлений, распоряжений главы и заместителей главы муниципального образования заверяются гербовой печатью, копии - печатью "Для документов". Для нотариальных и судебных действий, регистрационной палаты представляются тексты постановлений, распоряжений с подлинными подписями главы или заместителей главы муниципального образования и оттиском гербовой печати.
7.Постановления, распоряжения состоят из следующих элементов:
- изображения герба Смоленской области;
- должности издателя документа;
- указания места, даты издания и номера;
- наименования документа (постановление, распоряжение);
- заголовка;
- преамбулы (вводной части) с обязательной ссылкой на нормативные правовые акты по рассматриваемому вопросу;
- постановляющей части: кому и в какие сроки выполнить определенные задачи, наличие ресурсов для выполнения поставленных задач (сроки исполнения должны иметь четкое обоснование).
8.Регламентация издания распорядительных документов и работы с ними определяется инструкцией по делопроизводству.
V.Акты администраций сельских округов
Главы администраций сельских округов по вопросам, отнесенным к их ведению, издают распоряжения и постановления.
Распоряжения издаются по вопросам приема на работу, перемещений и увольнений, оплаты труда и премирования, применения мер поощрения и дисциплинарной ответственности, командировок, отпусков работникам организаций, непосредственно подчиненным администрациям сельских округов, а также по созданию комиссий для изучения некоторых вопросов.
По всем остальным вопросам деятельности администрации сельских округов, определенным Уставом муниципального образования и Положениями об администрациях сельских округов, издаются постановления.
VI.Работа с документами
1.Делопроизводство в администрации муниципального образования, ее структурных подразделениях и администрациях сельских округов ведется в соответствии с требованиями Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (ГОСТ Р 6.30-97), введенной с 01.08.1998 и Инструкцией по делопроизводству в администрации Смоленской области, утвержденной постановлением главы администрации области от 12.01.1999 N 8.
Тексты нормативных актов, издаваемых администрацией муниципального образования, руководителями структурных подразделений и администрациями сельских округов, а также писем, исполняются на бланках (или с использованием угловых штампов) с учетом требований п. 7 раздела IV настоящего Регламента.
2.В администрации подлежат контролю законы Российской Федерации, указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законодательные акты Смоленской области, указы, постановления и распоряжения Администрации Смоленской области, решения районного Совета депутатов, постановления и распоряжения должностных лиц администрации муниципального образования, письма, жалобы, заявления. Поступившие в администрацию муниципального образования указанные выше документы рассматриваются лично главой муниципального образования (в его отсутствие - заместителем главы) в день поступления этих документов или до 10 часов следующего дня.
Вся поступающая в адрес администрации корреспонденция регистрируется в приемной, в тот же день передается на рассмотрение главе или его заместителю, а согласно наложенным резолюциям - исполнителям.
3.Контроль за исполнением документов возлагается на управление делами администрации. Общий порядок организации контроля исполнения документов и устных распоряжений главы муниципального образования определяется инструкцией по делопроизводству.
4.Сроки исполнения документов, если они не определены по тексту или в резолюции главы, заместителя главы, следующие:
- законодательные акты РФ, Смоленской области - в течение 30 дней со дня поступления и регистрации в администрации муниципального образования;
- обращения депутатов всех уровней - в срок до 20 дней, а не требующие дополнительного изучения и проверки - безотлагательно;
- депутатский запрос - до 15 дней;
- письма, жалобы, заявления граждан - до 15 дней со дня поступления и регистрации в администрации муниципального образования, требующие дополнительного изучения - до 30 дней;
- телеграмм, электронной почты, телефонограмм - 3 суток.
Если в резолюции даны поручения нескольким должностным лицам, то работу по ее исполнению организует должностное лицо, указанное в резолюции первым. Это же лицо несет персональную ответственность за исполнение резолюции.
После исполнения документов они возвращаются в приемную, формируются и хранятся согласно номенклатуре дел.
5.По истечении указанного на исполнение документа времени должностные лица, ответственные за его исполнение, представляют главе муниципального образования материалы, подтверждающие исполнение документа, направленного им.
Продление сроков исполнения либо снятие с контроля распорядительных документов и устных указаний осуществляется главой муниципального образования на основании мотивированной письменной информации.
6.Управление делами администрации, осуществляющее контроль за исполнением резолюции, получает от исполнителей отчеты и другую информацию во исполнение резолюции, проверяет полноту этих документов, докладывает их главе (или заместителю) муниципального образования.
7.Управление делами готовит и докладывает главе муниципального образования ежемесячно к 5 числу за предыдущий месяц:
- анализ характера поступающих писем, жалоб, заявлений, устных обращений граждан;
- справку о состоянии исполнительской дисциплины в администрации, в т.ч. по исполнению документов, стоящих на контроле;
- справку о приеме посетителей по личным вопросам.
8.Подготовка проектов писем в вышестоящие органы возлагается на руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования. Проект письма должен визироваться всеми заинтересованными организациями, а также заместителями главы, ведающими данной отраслью. Эти же структурные подразделения следят за прохождением писем в вышестоящих органах и принимают меры к получению ответов на вопросы, поставленные в них.
VII.Работа с письмами и устными обращениями граждан
1.Порядок работы по рассмотрению писем и организации приема граждан изложен в Инструкции по делопроизводству в администрации Смоленской области, утвержденной постановлением главы администрации области от 12.01.1999 N 8.
2.Поступившие в администрацию письменные и устные обращения граждан регистрируются в управлении делами и направляются главе муниципального образования, а затем для разрешения - должностным лицам и организациям, в компетенции которых находятся поставленные вопросы.
В случае если письмо, по мнению исполнителя, направлено в подразделение не по назначению, он в тот же день возвращает его в управление делами после предварительного согласования.
3.Каждое письмо, заявление или жалоба должны быть тщательно проверены лицами, которым поручены их рассмотрение и проверка. По результатам проверки проверяющим составляется справка, в которой указываются принятые меры, когда, кем и каким образом о результатах рассмотрения поставлен в известность заявитель. Максимальный срок представления ответа заявителю не должен превышать 30 календарных дней. Результаты рассмотрения обращений граждан с поручением главы муниципального образования докладываются ему и снимаются с контроля только его визой.
Допускается вместо справки предоставление на имя главы муниципального образования копии ответа заявителю с подробным изложением итогов проверки и результатов рассмотрения.
4.Ответ на письмо, заявление, обращение дает руководитель той организации, в которую направлено поручение с письмом для рассмотрения и принятия решения.
5.Прием граждан по личным вопросам главой муниципального образования проводится по третьим понедельникам месяца, его заместителями - по вторникам каждого месяца.
Руководители структурных подразделений администрации муниципального образования ведут прием граждан в своих структурных подразделениях еженедельно, а в приемной главы по графику, утверждаемому главой муниципального образования.
6.Управлением делами администрации муниципального образования ежемесячно делается анализ обращений граждан по личным вопросам, поступивших на имя главы муниципального образования.
Анализ представляется главе муниципального образования до 5 числа каждого месяца.
VIII.Подготовка и проведение совещаний, семинаров
1.В целях реализации своих полномочий администрация муниципального образования проводит:
- ежемесячные совещания (Административный совет) руководителей структурных подразделений администрации, муниципальных предприятий, предприятий АПК с приглашением руководителей учреждений, организаций федерального значения, функционирующих на территории муниципального образования;
- оперативные совещания у главы муниципального образования - во второй и четвертый понедельники в 15 часов;
- служебные совещания у заместителей главы муниципального образования руководителей курируемых ими отделов и служб;
- семинары, встречи, круглые столы и другие формы коллективного обсуждения проблем в соответствии с планами работы или по мере необходимости;
- внеочередные совещания проводятся по решению главы муниципального образования и руководителей структурных подразделений.
2.Подготовка совещаний предусматривает следующие этапы:
- определение тематики;
- формирование повестки дня;
- определение целей и задач совещания;
- регламент совещания;
- состав участников совещания;
- место и время проведения, подготовку помещения.
3.Подготовку совещаний у главы муниципального образования и его заместителей осуществляет управление делами, у руководителей структурных подразделений - соответствующий аппарат.
4.Продолжительность оперативных совещаний не должна превышать 30 минут, прочих совещаний - 1,5 - 2 часа, рассмотрение одного вопроса - до 40 минут.
5.При подготовке ежемесячных совещаний (Административного совета) управление делами администрации формирует повестку дня совещания (перечень вопросов с указанием выступающих) и представляет ее на утверждение главы муниципального образования за 5 дней до даты совещания. При обсуждении вопросов на совещаниях время для доклада устанавливается до 15 минут, для ответов на вопросы - 5 минут, для справок - 3 минуты. Совещания оформляются протоколом.
6.Информация о проводимых совещаниях доводится до населения через средства массовой информации.
IX.Система отчетности в администрации
1.В администрации устанавливается следующая система отчетности:
- перед населением и представительным органом - о ходе социально-экономического развития района, об исполнении бюджета информирует глава муниципального образования, руководители структурных подразделений (1 раз в год);
- перед главой муниципального образования о выполнении функциональных обязанностей отчитываются заместители главы, руководители отделов, служб (на совещаниях), муниципальные служащие.
2.В администрацию муниципального образования районный отдел статистики представляет сводную отчетность по всем предприятиям, учреждениям, организациям, действующим на территории района независимо от форм собственности и уровней подчинения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.Отчеты, доклады, информации в органы государственной власти области предоставляются в соответствии с перечнем отчетов и сроками поступивших запросов.
X.Порядок приема, увольнения и учета кадров.
Командировки, отпуска
1.Назначение на муниципальные должности муниципальной службы Ельнинского района осуществляется по трудовому договору в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом РФ, ФЗ "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", областным законом "О муниципальных должностях и муниципальной службе в Смоленской области", Уставом муниципального образования и оформляется соответствующим нормативным актом.
2.Постановлением главы муниципального образования назначаются:
- заместитель главы муниципального образования;
- заместитель главы муниципального образования - начальник отдела городского и жилищно-коммунального хозяйства;
- управляющий делами;
- начальник финансового отдела;
- начальник отдела управления муниципальным имуществом и экономики;
- начальник отдела культуры;
- начальник отдела строительства и архитектуры;
- начальник отдела образования;
- главный врач МУЗ "Ельнинская центральная районная больница" (по согласованию с Департаментом Смоленской области по здравоохранению);
- заведующий отделом ЗАГС;
- заведующий архивным отделом;
- главы администраций сельских округов;
- ведущий специалист - юрисконсульт;
- ведущий специалист - главный бухгалтер;
- ведущий специалист по делам ГО и ЧС;
- ведущий специалист по делам молодежи;
- ведущий специалист - ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних;
- ведущий специалист по организационным вопросам, муниципальной службе и кадрам;
- ведущий специалист по военно-мобилизационной работе;
- главные специалисты структурных подразделений.
На младшие должности муниципальной службы (специалисты I и II категорий, специалисты) аппарата администрации района назначение производится распоряжением администрации муниципального образования.
Прием на работу на должности, не относящиеся к муниципальной службе (старший инспектор и инспектор, водители автомашин аппарата главы муниципального образования), оформляется распоряжением.
Прием на работу младшего обслуживающего персонала аппарата главы муниципального образования оформляется приказом управляющего делами администрации.
Приказами руководителей структурных подразделений назначаются остальные муниципальные служащие и иные работники аппаратов этих подразделений.
Распоряжениями глав администраций сельских округов назначаются лица на должности в аппаратах администраций соответствующих сельских округов.
3.При поступлении на работу в администрацию (или в любое ее структурное подразделение) работник проходит собеседование у руководителя соответствующего структурного подразделения с представлением следующих документов:
- паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- трудовой книжки;
- страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- страхового свидетельства медицинского страхования;
- для военнообязанных - военного билета;
- документа, подтверждающего профессиональное образование;
- других документов, предусмотренных законодательством.
4.При приеме на работу работник должен заполнить анкету с фотокарточкой 4 x 6 и написать автобиографию.
5.Решение о приеме на работу и увольнение муниципальных служащих в структурных подразделениях администрации принимается его руководителем после согласования с заместителем главы муниципального образования, курирующим структурное подразделение, юрисконсультом и ведущим специалистом по организационным вопросам, муниципальной службе и кадрам.
6.Личные дела, личные карточки и трудовые книжки работников аппарата главы, руководителей и главных специалистов структурных подразделений администрации муниципального образования, глав администраций сельских округов ведутся и хранятся ведущим специалистом по организационным вопросам, муниципальной службе и кадрам.
7.Аттестация муниципальных служащих проводится аттестационной комиссией в порядке и в сроки, предусмотренные областным законом "О муниципальных должностях и муниципальной службе в Смоленской области".
8.При освобождении работников от должностей их личные дела по истечении одного года передаются на постоянное хранение в архив муниципального образования или по запросу передаются в организацию, в которой трудоустроен уволенный работник.
9.Командировки главы муниципального образования, его заместителей, работников аппарата, руководителей структурных подразделений, глав администраций сельских округов оформляются приемной администрации, работников структурных подразделений - в соответствующих структурных подразделениях.
Командировочные удостоверения подписываются главой муниципального образования, его заместителями или управляющим делами и руководителями соответствующих структур.
10.Регистрация лиц, убывающих в командировку и прибывающих из командировки, ведется в специальных журналах:
- для работников аппарата главы муниципального образования - в приемной главы;
- для работников структурных подразделений - лицами, уполномоченными на то руководителями этих структур.
11.Ежегодные оплачиваемые отпуска работникам администрации (в т.ч. и администраций сельских округов) предоставляются согласно графику, который составляется в декабре текущего года на следующий год. График предоставления отпусков для работников аппарата главы муниципального образования, руководителей структурных подразделений и глав сельских администраций составляется ведущим специалистом по оргработе, муниципальной службе и кадрам, согласовывается с комитетом профсоюза и утверждается главой муниципального образования. В исключительных случаях отпуска могут предоставляться и вне графика.
Заместителями главы муниципального образования, руководителями структурных подразделений и работниками аппарата главы муниципального образования, главами администраций сельских округов заявления о предоставлении ежегодных отпусков подаются главе муниципального образования не позднее десяти дней до планируемого отпуска.
Основанием для убытия в отпуск вышеназванных категорий лиц является распоряжение главы муниципального образования.
Отпуска работникам структурных подразделений администрации муниципального образования предоставляются приказами руководителей соответствующих подразделений на основании заявлений, подаваемых не позднее 10 дней до планируемого отпуска, а работникам администраций сельских округов распоряжениями глав сельских администраций на основании заявлений, подаваемых также в вышеуказанный срок.
При уходе в отпуск должностные лица обязаны передать лицам, их замещающим, неисполненные документы с поручениями.
Материальная помощь всем муниципальным служащим оказывается на основании распоряжения главы муниципального образования.