Постановление Администрации Смоленской области от 31.12.2004 № 381
Об утверждении Положения о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 31.12.2004г. N 381г. Смоленск Утратилo силу - Постановление Администрации Смоленской области от 09.11.2006 г. N 399 Об утверждении Положения о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Администрация Смоленской области постановляет: 1. Утвердить прилагаемое Положение о пропускном режиме в ДомеАдминистрации Смоленской области. 2. Считать утратившим силу постановление Администрации Смоленскойобласти от 24.05.2004 N 159 "Об утверждении Положения о пропускномрежиме в Доме Администрации Смоленской области". Глава Администрации Смоленской области В.Н.Маслов УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации Смоленской области от 31.12.200г.4 N 381 П О Л О Ж Е Н И Е о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет основные требования корганизации пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области(далее - здание Администрации). 1.2. Пропускной режим - порядок, обеспечивающий совокупностьмероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа(выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса),ввоза (вывоза) материальных ценностей и других грузов (в т.ч.специального назначения). Выполнение установленных настоящим Положением требованийпропускного режима обязательно для всех лиц, посещающих илинаходящихся в здании Администрации. 1.3. Соблюдение пропускного режима обеспечивается в соответствиис настоящим Положением отдельной ротой милиции по охранегосударственных объектов и учреждений в г.Смоленске Государственногоучреждения "Управление вневедомственной охраны при УВД Смоленскойобласти" (далее - рота охраны) на основании договора, заключаемого вустановленном порядке. 1.4. Командование ротой охраны осуществляется ее командиром,который по вопросам охраны здания Администрации и соблюденияпропускного режима находится в непосредственном подчинении заместителяГлавы Администрации - руководителя Аппарата Администрации Смоленскойобласти (далее - руководитель Аппарата Администрации), а в егоотсутствие - заместителя руководителя Аппарата АдминистрацииСмоленской области (далее -заместитель руководителя АппаратаАдминистрации). В ведении командира роты охраны находятся ключи от всех наружныхвходных дверей и оконных металлических решеток. 1.5. Вход (выход) в здание Администрации лиц осуществляется черезустановленный и оборудованный на центральном входе в указанное зданиепост роты охраны по служебным удостоверениям и пропускамустановленного образца, в отдельных случаях по заявке, а также черезтурникеты системы контроля доступа по дистанционным картам. Запрещается вход (выход) в здание Администрации лиц черезвнутреннюю входную дверь отдела по работе с обращениями гражданАппарата Администрации Смоленской области, расположенную в правомкрыле здания. Персональную ответственность за соблюдение настоящеготребования несет начальник данного отдела. Левое крыло здания Администрации является служебным входом, черезкоторый вход (выход) запрещен. 1.6. Внос (вынос) груза и других материальных ценностей в зданиеАдминистрации через центральный вход, левое крыло здания илидополнительный вход с территории правого внутреннего двора этогоздания разрешается при наличии материального пропуска или заявки вслучаях, предусмотренных настоящим Положением. В зависимости от назначения груза и объема его внос (вынос)допускается через вход, находящийся в левом крыле зданияАдминистрации, и запасной вход со стороны улицы Пржевальского. 1.7. Контрольно-пропускные функции во всех случаях,предусмотренных настоящим Положением, осуществляются дежурнымсотрудником милиции поста роты охраны (далее - дежурный сотрудникмилиции). 1.8. Реализация организационно-технических мероприятий, связанныхс осуществлением пропускного режима (выдача пропусков различных видовустановленного образца, их учет и хранение, периодическая заменапропусков на новые формы или их перерегистрация в порядке,предусмотренном настоящим Положением), осуществляется отделомспециальной работы 1.9. Образцы оттисков печатей и подписей должностных лиц, имеющихправо подписи на заявках и пропусках всех видов, указаны в приложенииN 1. 2. Организация пропускного режима 2.1. Для обеспечения пропускного режима в здании Администрацииустанавливаются следующие виды документов: а) служебное удостоверение; б) дистанционная карта; в) постоянный пропуск (приложение N 2); г) временный пропуск (приложение N 3); д) разовый пропуск (приложение N 4); е) материальный пропуск (приложение N 5); ж) карточка-заменитель материального пропуска (приложение N 6); з) уведомление (приложение N7); и) заявка на выдачу дистанционной карты в Дом АдминистрацииСмоленской области (приложение N 8); к) заявка на выдачу постоянного пропуска в Дом Администрации(приложение N 9); л) заявка на продление срока действия постоянного пропуска в ДомАдминистрации (приложение N 10); м) заявка на выдачу временного(-ых) пропуска(-ов) в ДомАдминистрации (приложение N 11); н) заявка на выдачу разового(-ых ) пропуска (-ов) в ДомАдминистрации (приложение N 12); о) заявка на вход участников мероприятия в Дом Администрации(приложение N 13); п) заявка на вход делегации (отдельных лиц) иностранногогосударства в Дом Администрации (приложение N 14); р) заявка на вход в Дом Администрации для работы в выходные(праздничные) дни (приложение N 15); с) заявка на выдачу материального пропуска в Дом Администрации(приложение N 16); т) заявка на въезд(выезд) и пребывание автотранспорта натерритории правого внутреннего двора Дома Администрации (приложения N17,18,19); у) заявка на доставку (отправление) специальной корреспонденции ипосылок в больших объемах в Дом Администрации (приложение N 20); ф) перечень должностей, при замещении которых допускается подачазаявки на выдачу разового пропуска в устной форме (приложение N 21); х) заявка на перерегистрацию (замену) постоянных (временных)пропусков в Дом Администрации (приложение N 24). 2.2. Выдача пропусков и дистанционных карт производитсяструктурным подразделением отдела специальной работы - секторомпропусков - с 9.00 до 17.00 в рабочие дни (в предвыходные ипредпраздничные дни - до 16.00). Пропуска всех видов и дистанционные карты, выдаваемые наосновании соответствующих заявок и разрешительных надписей,оформляются сектором пропусков и подписываются его руководителем.Разовые и материальные пропуска вправе подписывать также работниксектора пропусков, занимающийся их оформлением. По заявкам заместителей Главы Администрации Смоленской областиили руководителей органов (организаций), размещенных в зданииАдминистрации (далее - органы (организации), разовый пропуск можетвыдаваться посетителям с 8.30. 2.3. Основанием для оформления (продления) пропуска илиосуществления других действий, связанных с соблюдением пропускногорежима, является письменная заявка (далее - заявка), составленная поодной из форм, указанных в приложениях N 6, 8-20, 24 к настоящемуПоложению. 2.4. Все заявки, предусмотренные настоящим Положением,оформляются заинтересованным лицом на бланке соответствующего органа(организации), на котором проставляется подпись руководителя,заверяемая печатью органа (организации), и дата. При отсутствии печатина заявке делается отметка следующего содержания: "Печатьотсутствует". Допускается подача заявки на посещение только одного органа(организации). Заявки, оформленные с нарушением требований настоящегоПоложения, к исполнению не принимаются. 2.5. Заявки, оформленные в соответствии с настоящим Положением,представляются на имя: а) руководителя Аппарата Администрации (приложения N 8,9,10,14 и24); б) заместителя руководителя Аппарата Администрации (приложения N15, 17,18); в) начальника отдела специальной работы (приложения N 7,11,13,16и 24); г) руководителя сектора пропусков (приложение N 12). Указанные должностные лица дают соответствующее разрешение путемпроставления разрешительной надписи и своей подписи. О принятомрешении работники сектора пропусков доводят до сведения заявителей(заинтересованных лиц). Разрешения на оформление (продление) пропускаили осуществление действий, связанных с соблюдением пропускногорежима, на время отпуска, командировки или болезни: - руководителя Аппарата Администрации дает заместительруководителя Аппарата Администрации; - заместителя руководителя Аппарата Администрации дает начальникотдела специальной работы; - начальника отдела специальной работы дает руководитель секторапропусков; - руководителя сектора пропусков дает старший инспектор секторапропусков. В целях оперативного решения вопросов, связанных с текущейдеятельностью органов (организаций), допускается в случаях,предусмотренных настоящим Положением, подача заявок на имя командирароты охраны (приложение N 19,20). 2.6. Лица, уполномоченные в соответствии с настоящим Положениемна принятие решения о выдаче постоянного или временного пропуска,вправе отказать в его выдаче, если признают ее нецелесообразной. 2.7. Образцы оттисков печатей и подписей лиц, имеющих правоподписи на заявках и различных видах пропусков, приведены в приложенииN 1 к настоящему Положению. 2.8. Пропуска и дистанционные карты выдаются соответствующемудолжностному лицу на основании поданной заявки и не подлежат передачедругим лицам. 2.9. Не допускается вход в здание Администрации посетителей почужим дистанционным картам, служебным удостоверениям и пропускам илислужебным удостоверениям и пропускам неустановленного образца и формыили с истекшим сроком действия. В случае предъявления такихудостоверений и пропусков они изымаются дежурным сотрудником милициидля последующей передачи в сектор пропусков в целях их уничтожения вустановленном порядке, а служебные удостоверения - для передачи ворганы (организации), их выдавшие. В случае установления фактаиспользования дистанционной карты другим лицом, она изымается ипередается в сектор пропусков. Изъятые дистанционные карты, служебныеудостоверения и пропуска учитываются в секторе пропусков всоответствующей книге. В аналогичном порядке изымаются дистанционные карты и пропуска улиц, допустивших нарушение общественного порядка в зданииАдминистрации. 2.10. Выданные пропуска подлежат возврату в сектор пропусков вслучаях и порядке, установленных настоящим Положением. Ответственность за своевременную сдачу дистанционных карт ипропусков несут руководители, ходатайствовавшие об их выдаче. 2.11. В случае утери (кражи) дистанционной карты, служебногоудостоверения или пропуска утратившее его лицо в служебной записке(заявлении) доводит до сведения о произошедшем своего руководителя,который в свою очередь обязан незамедлительно сообщить о факте утратыдистанционной карты, служебного удостоверения или пропуска в секторпропусков в целях исключения возможности их использования другим лицоми подать заявку о выдаче новой дистанционной карты, нового служебногоудостоверения или пропуска взамен утраченного с приложением служебнойзаписки (заявления) лица. 2.12. Пропуска, изъятые у лиц за нарушение общественного порядкав здании Администрации, возврату не подлежат, а лица ограничиваются вправе на повторное получение постоянного или временного пропуска. 2.13. Служебные удостоверения, пропуска, документы,удостоверяющие личность, предъявляются дежурному сотруднику милициидля проверки в руки в развернутом виде при каждом посещении зданияАдминистрации (в том числе при выходе из здания). 2.14. Служебные удостоверения и пропуска, оформленные снарушением установленного в настоящем Положении порядка, с помарками иподчистками считаются недействительными. 3. Порядок входа в здание Администрации по служебным удостоверениям 3.1. Служебным удостоверением является документ, удостоверяющийличность и должностное положение лица, на имя которого оно выдано.Служебные удостоверения установленного образца выдаются по местуработы (службы). Руководители органов (организаций), работники которых имеют правопосещения здания Администрации по служебным удостоверениям, обязаныпредставить образцы действующих служебных удостоверений (их цветнуюксерокопию или цветную фотографию с внутренней и лицевой стороны) всектор пропусков. 3.2. Вход в здание Администрации в рабочие дни по служебномуудостоверению имеют право: а) лица, замещающие должности государственной службы вАдминистрации Президента Российской Федерации, ПравительствеРоссийской Федерации, федеральных органах исполнительной власти, иныхгосударственных органах Российской Федерации; б) члены и депутаты Федерального Собрания Российской Федерации,их помощники; в) работники аппарата полномочного представителя ПрезидентаРоссийской Федерации в Центральном федеральном округе по Смоленскойобласти; г) депутаты представительных органов местного самоуправлениямуниципальных образований Смоленской области и помощники депутатовСмоленской областной Думы; д) члены избирательной комиссии Смоленской области и работникиаппарата избирательной комиссии Смоленской области; е) Уполномоченный по правам человека в Смоленской области иработники аппарата Уполномоченного по правам человека в Смоленскойобласти; ж) руководители организационно-распорядительных органов местногосамоуправления муниципальных образований Смоленской области и ихзаместители, главы администраций районов города Смоленска и ихзаместители, управляющие делами указанных муниципальных образований ирайонов; з) сотрудники органов федеральной службы безопасности, внутреннихдел, федеральной службы охраны, наркоконтроля, налоговой службы,прокуратуры; и) фельдъегери федеральной фельдъегерской службы, специальнойсвязи, осуществляющие доставку корреспонденции; к) руководители и их заместители Управления Федеральнойрегистрационной службы по Смоленской области, Смоленской таможниЦентрального таможенного управления, Управления Федеральногоказначейства Министерства финансов Российской Федерации по Смоленскойобласти, Смоленского пограничного отряда Западного региональногопограничного Управления ФСБ России, Главного управления по деламгражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Смоленской области,военного комиссариата Смоленской области; л) федеральные и мировые судьи; м) работники областного государственного учреждения"Хозяйственное управление Администрации Смоленской области"; н) руководители (их заместители) территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти, размещенных в зданииАдминистрации. 3.3. Дежурный сотрудник милиции пропускает круглосуточно безпроверки документов Главу Администрации Смоленской области, егозаместителей, председателя Смоленской областной Думы и егозаместителей, Главного федерального инспектора в Смоленской областиаппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации вЦентральном федеральном округе при условии знания их в лицо. 3.4. Вход в здание Администрации разрешается круглосуточно врабочие, выходные и праздничные дни по предъявлении служебногоудостоверения: - лицам, служебные удостоверения которых подписаны ГлавойАдминистрации Смоленской области; - депутатам Смоленской областной Думы; - руководителю аппарата Смоленской областной Думы и егозаместителю; - начальникам управлений Смоленской областной Думы; - председателю Контрольно-счетной палаты Смоленской областнойДумы. - председателю избирательной комиссии Смоленской области. 3.5. Работникам органов исполнительной власти Смоленской области,Смоленской областной Думы, органов (организаций), размещенных в зданииАдминистрации, вход в здание Администрации разрешается в рабочие дни с8.00 до 18.30. 3.6. Руководителям (их заместителям) территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти, размещенных в зданииАдминистрации, вход в здание Администрации в рабочие, выходные ипраздничные дни разрешается с 8.00 до 22.00. 3.7. В случае необходимости нахождения на работе работниковорганов (организаций) после 18.30 руководитель органа (организации) доокончания рабочего дня обязан уведомить об этом начальника отделаспециальной работы в письменном виде (приложение N 7). Времяпребывания на работе в таком случае ограничивается 22.00. 4. Порядок входа в здание Администрации по дистанционным картам 4.1. Дистанционная карта является электронным пропускомдолжностного лица, на чье имя она выдана, для прохода через турникетысистемы контроля доступа. Вход по дистанционным картам разрешен в рабочие дни с 8.00 до18.30. 4.2. Дистанционная карта выдается работникам органовисполнительной власти Смоленской области и аппарата Смоленскойобластной Думы, размещенных в здании Администрации. По решению руководителя Аппарата Администрации дистанционнаякарта может выдаваться работникам иных органов (организаций),размещенных в здании Администрации. 4.3. Дистанционная карта выдается на основании заявкиустановленной формы (приложение N 8). В заявке указываютсянаименование органа (организации), ходатайствующего о выдачедистанционной карты, а также фамилия, имя, отчество, место работы(службы, учебы), занимаемая должность и паспортные данные лица, длякоторого оформляется дистанционная карта. Заявка действительна в течение месяца со дня проставлениясоответствующим должностным лицом разрешительной надписи. 4.4. Дистанционная карта учитывается в журнале учета и выдачидистанционных карт, выдается под личную роспись лица, на имя которогоона зарегистрирована. 4.5. Заявки на выдачу дистанционных карт хранятся в секторепропусков в течение срока действия выданных по ним дистанционных карт,после чего подлежат уничтожению по акту. 4.6. Дистанционные карты сдаются в сектор пропусков черезсоответствующие кадровые службы в случаях, указанных в настоящемПоложении, а при увольнении с работы (службы) их владельцев срок сдачи- не позднее дня увольнения. 4.7. Возвращенные в сектор пропусков дистанционные картыпереоформляются на других лиц и подлежат выдаче в установленномпорядке. 4.8. Дистанционные карты уволенных с работы владельцев, а такжеутерянные, похищенные, подлежат немедленному исключению из общейсистемы контроля доступа путем их блокировки. 4.9. В случаях возникновения неисправностей в системе контролядоступа (по техническим или другим причинам) указанные в пункте 4.2настоящего Положения работники осуществляют вход в зданиеАдминистрации по служебным удостоверениям. 5. Порядок входа в здание Администрации по постоянным пропускам 5.1. Постоянный пропуск (приложение N 2) выдается сроком на 5 летс ежегодным продлением срока его действия в порядке, установленном длявыдачи указанного пропуска, на основании заявки установленной формы(приложения N 9,10). В случае необходимости по решению руководителя АппаратаАдминистрации может проводиться перерегистрация (замена) выданныхпостоянных пропусков до истечения срока их действия в порядке,установленном для выдачи указанного пропуска, на основании заявкиустановленной формы (приложение N 24). 5.2. Постоянный пропуск может выдаваться работникам органовисполнительной власти Смоленской области, территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти, муниципальным служащиморганов местного самоуправления муниципальных образований Смоленскойобласти, работникам органов (организаций) и другим работникам органов(организаций), регулярно посещающим здание Администрации в служебныхцелях, и дает право на посещение здания Администрации в рабочие дни с9.00 до 18.00 часов с проходом через металлодетектор. Постоянный пропуск выдается также работникам, выполняющим работув соответствии с трудовыми договорами по профессиям, отнесенным крабочим. Заявка на выдачу и продление срока действия постоянного пропускапредварительно согласовывается с руководителем органа (организации), скоторым будет осуществляться взаимодействие, или заместителем ГлавыАдминистрации Смоленской области, осуществляющим контроль икоординацию деятельности в соответствующей сфере (в соответствии сраспределением обязанностей). Не требуется согласование заявок,поступивших из муниципальных образований Смоленской области. 5.3. В заявке указываются наименование органа (организации),ходатайствующего о выдаче пропуска (для негосударственных организацийнезависимо от организационно-правовых форм - краткий перечень видовдеятельности), цели его выдачи, а также фамилия, имя, отчество лица,для которого оформляется постоянный пропуск, его паспортные данные,место работы (службы) и занимаемая им должность.Для получения постоянного пропуска к заявке прилагается фотография лица, длякоторого оформляется пропуск, размером 3 х 4 см на матовой бумаге без уголка(черно-белая или цветная). Фотография должна быть не более чем годичнойдавности. Заявка действительна в течение трех месяцев со дня проставлениясоответствующим должностным лицом разрешительной надписи. 5.4. Заявки на выдачу постоянных пропусков (на продление срока ихдействия) хранятся в секторе пропусков в течение срока действиявыданных по ним постоянных пропусков, после чего уничтожаются по актув установленном для уничтожения пропусков порядке. 5.5. Постоянные пропуска учитываются в книге учета и выдачипропусков, выдаются под личную роспись лица, указанного в пропуске, идействуют в течение установленного срока или до их отмены в связи свведением новой формы пропуска. Постоянные пропуска сдаются в сектор пропусков черезсоответствующие кадровые службы в случаях, указанных в настоящемПоложении, а также при увольнении с работы (службы) владельцев втечение месяца. 5.6. Сданные постоянные пропуска уничтожаются по акту поистечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи. 6. Порядок входа в здание Администрации по временным пропускам 6.1. Временный пропуск (приложение N 3) выдается на год идействителен до окончания календарного года (с 1 января по 31декабря), после чего утрачивает силу. Форма и цвет бланка временногопропуска устанавливается сектором пропусков ежегодно (каждый годновая). Срок действия временного пропуска может быть продлен до окончаниятекущего календарного года путем постановки штампа "Пропуск продлендо ______". В случае необходимости по решению руководителя АппаратаАдминистрации может проводиться перерегистрация (замена) выданныхвременных пропусков до истечения срока их действия в установленном длявыдачи пропусков порядке на основании заявки установленной формы(приложение N 24). 6.2. Временный пропуск может выдаваться работникам органов(организаций), периодически посещающим здание Администрации длярешения служебных вопросов. Заявка на выдачу временного пропуска предварительносогласовывается с руководителем органа (организации), посещениекоторого планируется в течение года, или заместителем ГлавыАдминистрации Смоленской области, осуществляющим контроль икоординацию деятельности в соответствующей сфере (в соответствии сраспределением обязанностей). Не требуется согласование заявок,поступивших из муниципальных образований Смоленской области. В случае необходимости выдачи временного пропуска гражданаминостранных государств в составе делегации или отдельным лицам заявкадополнительно согласовывается с помощником Главы АдминистрацииСмоленской области и руководителем Аппарата Администрации. Временный пропуск действителен при предъявлении документа,удостоверяющего личность. Вход по временным пропускам разрешен врабочие дни с 9.00 до 18.00 с проходом через металлодетектор. В отдельных случаях время посещения здания Администрацииработниками, выполняющими свои служебные обязанности, может бытьизменено лицом, правомочным на решение вопроса о выдаче временногопропуска. При этом делается соответствующая отметка во временномпропуске и заявке и проставляется подпись руководителя секторапропусков. 6.3. Временный пропуск выдается на основании заявки установленнойформы (приложение N 11). В заявке указываются наименование органа(организации), ходатайствующего о выдаче пропуска (длянегосударственных организаций независимо от организационно-правовыхформ - краткий перечень видов деятельности), цели его выдачи, а такжефамилия, имя, отчество, место работы (службы, учебы) и занимаемаядолжность лица, для которого оформляется временный пропуск. Заявка действительна в течение трех месяцев со дня проставлениясоответствующим должностным лицом разрешительной надписи. 6.4. Временный пропуск выдается под личную роспись лица, на имякоторого он оформлен. Временные пропуска регистрируются в заявках на их выдачу. Этизаявки хранятся в секторе пропусков в течение срока действия такихпропусков. 6.5. Временные пропуска по истечении срока их действия, а также вслучае увольнения с работы (службы) их владельцев сдаются в секторпропусков через соответствующие кадровые службы в течение месяца. 6.6. Сданные временные пропуска уничтожаются по акту по истечении10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи, а заявки на них - вянваре следующего календарного года. Оформленные, но не востребованные заявителями временные пропускахранятся в секторе пропусков в течение трех месяцев, а затемуничтожаются по акту. 7. Порядок входа в здание Администрации по разовым пропускам 7.1. Разовый пропуск (приложение N 4) выдается лицам принеобходимости периодического посещения здания Администрации в течениерабочего дня и дает право на посещение только того органа(организации), который в нем указан. Если посетитель имеет портфель, кейс, папку для документов, то вразовом пропуске делается соответствующая отметка. Разовый пропуск выдается также работникам органов (организаций),прибывшим на работу без служебного удостоверения или постоянного(временного) пропуска (особые обстоятельства, связанные с утерей,кражей и другими причинами). В исключительных случаях (особые обстоятельства, связанные сместом жительства посетителя и т.п.) посетителю, прибывшему бездокументов, удостоверяющих личность, может быть выдан разовый пропускпри условии, что должностное лицо, принимающее посетителя, встретитего на посту милиции и по окончании приема проводит обратно. При этомдежурный сотрудник милиции такого посетителя берет под контроль путемзаписи в рабочую тетрадь его фамилии, имени и отчества, должности,места работы, учебы, а также фамилии, инициалов и должности лица, ккоторому направляется посетитель, номера его кабинета. Все посетители с разовыми пропусками проходят в зданиеАдминистрации через металлодетектор. 7.2. Разовый пропуск действителен при предъявлении документа,удостоверяющего личность, в течение дня его выдачи и указанного в немвремени. Повторный вход в здание Администрации по тому же разовомупропуску не допускается, а при необходимости повторного посещениявновь в установленном порядке подается заявка. В случае необходимости выполнения работ в органе (организации) ивхода (выхода) в здание Администрации в течение рабочего дня в заявкеуказывается время посещения, а в разовом пропуске работником секторапропусков делается отметка: "Пропуск действителен в течение рабочегодня", проставляется подпись и печать. 7.3. Разовый пропуск выдается на основании заявки установленнойформы (приложение N 12). Заявка представляется в сектор пропусков, какправило, не позднее 17.00 дня, предшествующего дню посещения.Допускается представление заявки до 10.00 в день посещения. В заявкеуказываются наименование органа (организации), ходатайствующего овыдаче пропуска, а также фамилия, имя, отчество посетителя, дата ивремя посещения, место работы (службы, учебы), фамилия, инициалы идолжность лица, к которому направляется посетитель, номер егокабинета. В случае прибытия посетителя позже указанного в заявке временинеобходимо подтверждение заявки по телефону работником секторапропусков. В исключительных случаях (особые обстоятельства, связанные сместом жительства посетителя и т.п.) должностному лицу, подписавшемузаявку, разрешается по телефону вносить в нее в течение рабочего дняизменения по количеству посетителей. Право на дополнительное включениев заявку прибывающих в течение дня посетителей имеют также работникиотдела организации и развития медицинской помощи населениюДепартамента Смоленской области по здравоохранению. Во время перерыва на обед, с 13.00 до 14.00, разовые пропуска вздание Администрации не выписываются, за исключением разовых пропусковдля посетителей, прием которых согласован с принимающим их должностнымлицом. 7.4. В целях оперативного решения служебных вопросов допускаетсяподача в сектор пропусков заявки на выдачу разового пропуска потелефону. Перечень должностей, при замещении которых допускается подачазаявки в устной форме по телефону (далее - перечень), определеннастоящим Положением (приложение N 21). На основании перечнясоставляется соответствующий список лиц, который подписываетсяначальником отдела специальной работы, утверждается руководителемАппарата Администрации и обновляется по мере необходимости. Дать разрешение дежурному сотруднику милиции по телефону напропуск в здание Администрации посетителей, за исключением гражданиностранных государств, имеют право Глава Администрации Смоленскойобласти, первый заместитель Главы Администрации Смоленской области,руководитель Аппарата Администрации, председатель Смоленской областнойДумы, заместитель председателя Смоленской областной Думы, руководительаппарата Смоленской областной Думы и Главный федеральный инспектор вСмоленской области аппарата полномочного представителя ПрезидентаРоссийской Федерации в Центральном федеральном округе. Учетпосетителей осуществляется в книге учета посетителей установленнойформы (приложение N 22). 7.5. По окончании визита должностное лицо в разовом пропускепосетителя делает отметку о времени его убытия и проставляет своюподпись. После проставления указанной отметки разовый пропускдействителен в течение 15 минут. При необходимости (в целях исключения случаев бесконтрольногонахождения посетителей в здании Администрации) должностное лицо органа(организации), принимавшее посетителя, или иной работник сопровождаетего к выходу. Разовые пропуска при выходе посетителей из здания Администрации вобязательном порядке сдаются дежурному сотруднику милиции. 7.6. Сданные в течение дня дежурному сотруднику милиции разовыепропуска в конце рабочего дня или не позднее 9.00 следующего дняподлежат возврату в сектор пропусков. Количество сданных разовыхпропусков должно соответствовать количеству выданных в течение днятаких пропусков. 7.7. Возвращенные в сектор пропусков разовые пропуска вместе скорешками к ним и заявками на их выдачу хранятся в течение месяца иуничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего замесяцем их возврата. 8. Порядок входа в здание Администрации участников мероприятий 8.1. Вход в здание Администрации не имеющих служебныхудостоверений и пропусков участников массовых мероприятий (далее -мероприятие) осуществляется на основании заявки установленной формы(приложение N 13) с проходом через металлодетектор. В заявке указывается организатор и наименование мероприятия, датаи время его проведения, фамилии, имена и отчества участников валфавитном порядке, их должности, место работы. Организатор мероприятия предварительно согласовывает сначальником Управления делами или его заместителем место и времяпроведения мероприятия, о чем делается отметка в заявке. Для оперативного решения вопросов, возникающих при пропуске вздание Администрации участников мероприятия, в заявке организаторамероприятия указываются фамилия, имя и отчество, должность, рабочийтелефон ответственного должностного лица, которому предоставляетсяправо вносить в список изменения и дополнения по количеству участниковэтого мероприятия. 8.2. Заявка подается в сектор пропусков не позднее 16.00 дня,предшествующего дню проведения мероприятия, и после ее подписания вустановленном порядке передается командиру роты охраны для исполнения. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении дежурному сотруднику милиции документа, удостоверяющеголичность. 8.3. Заявки с проставленной командиром роты охраны или по егоуказанию дежурным сотрудником милиции отметкой об исполнениипередаются в сектор пропусков, где уничтожаются по акту по истечении10 дней месяца, следующего за месяцем исполнения заявки. 9. Порядок входа в здание Администрации делегаций (отдельных лиц) иностранных государств 9.1. Вход в здание Администрации делегаций (отдельных лиц)иностранных государств по приглашениям руководителей органов(организаций), размещенных в этом здании, осуществляется только наосновании заявок, поданных на имя руководителя Аппарата АдминистрацииСмоленской области и согласованных с помощником Главы АдминистрацииСмоленской области. В исключительных случаях лицам иностранных государств, имеющимвид на жительство в Российской Федерации и регистрацию в Смоленскойобласти, являющимся руководителями предприятий (организаций),расположенных на территории Смоленской области, разрешается выдачавременных пропусков. 9.2. В заявке на вход в здание Администрации делегации (отдельныхлиц) иностранного государства, оформленной по установленной форме(приложение N 14), указываются дата и время посещения, инициалы ифамилия должностного лица, организующего прием, фамилии, имена,отчества, гражданство членов делегации (отдельных лиц) и государство,которое они представляют, занимаемые должности, место работы. 9.3. Заявка после ее подписания в установленном порядкепередается командиру роты охраны для исполнения. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении дежурному сотруднику милиции документа, удостоверяющеголичность. Порядок приема иностранных делегаций (отдельных лиц) в органахисполнительной власти Смоленской области определяется соответствующимраспоряжением Администрации Смоленской области. 9.4. Заявки с проставленной командиром роты охраны или по егоуказанию дежурным сотрудником милиции отметкой об исполнениипередаются в сектор пропусков, где уничтожаются по акту по истечении10 дней месяца, следующего за месяцем исполнения заявки. 10. Порядок входа в здание Администрации для работы в выходные (праздничные) дни 10.1. Вход в здание Администрации для работы в выходные(праздничные) дни осуществляется на основании заявок руководителейорганов (организаций). 10.2. В заявке (приложение N 15) обосновывается необходимостьвыполнения работы в выходные (праздничные) дни, указываются дата,время ее начала и окончания, фамилия, имя, отчество работника (-ов),занимаемая должность и место работы, номера кабинета и телефона. Привыполнении строительно-ремонтных работ обязательно указываетсяфамилия, имя и отчество, должность, рабочий телефон ответственногодолжностного лица, который будет присутствовать и осуществлятьконтроль за работой. Заявка подается заместителю руководителя Аппарата Администрациине позднее 16.00 рабочего дня, предшествующего выходному(праздничному) дню. Заявка после ее подписания в установленном порядке передаетсякомандиру роты охраны для исполнения не позднее окончания рабочегодня, предшествующего выходному (праздничному) дню. 10.3. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрациипо предъявлении дежурному сотруднику милиции документа,удостоверяющего личность, через металлодетектор. 10.3. Заявки с проставленной командиром роты охраны или по егоуказанию дежурным сотрудником милиции отметкой об исполнениипередаются в сектор пропусков, где уничтожаются по акту по истечении10 дней месяца, следующего за месяцем исполнения заявки. 11.Порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза) грузов и других материальных ценностей в здание Администрации и его правый внутренний двор 11.1. Внос (ввоз) грузов и других материальных ценностей (заисключением продуктов питания для обеспечения работы областногогосударственного учреждения "Столовая Администрации Смоленскойобласти" (далее - столовая), почтовой (в т.ч. специальной)корреспонденции в здание Администрации, а также их вынос (вывоз), вт.ч. с территории его правого внутреннего двора (за исключениемстроительного и бытового мусора), вынос (вывоз) мебели, оборудования,инвентаря, замена которых была произведена, осуществляются наосновании материального пропуска (приложение N 5) и разрешаются попредъявлении товарно-транспортной накладной или мягкого и кассовогочеков. Оформление материального пропуска не требуется на внос: - тиража информационного бюллетеня "Вестник Смоленской областнойДумы и Администрации Смоленской области"; - канцелярских товаров и иных письменных принадлежностей, товаровхозяйственно - бытового назначения (в т.ч. в упаковках габаритами неболее 100 см х 50 см х 30 см). 11.2. В отдельных случаях допускается оформление органом(организацией) карточки - заменителя материального пропуска (далее -карточка -заменитель) на отдельные виды имущества, подлежащего частомувносу (выносу) в служебных целях. Карточка - заменитель (приложение N6) является постоянным материальным пропуском и не имеет ограниченийпо сроку действия. Подписи руководителя и должностных лиц на карточке-заменителе, с которыми проводится согласование, заверяются печатьюоргана (организации). После проведения согласований карточка -заменитель представляется исполнителем на подпись начальнику отделаспециальной работы и после ее получения учитывается в делопроизводствеоргана (организации) как внутренний документ. Ксерокопия карточки -заменителя передается в сектор пропусков для контроля. Карточка - заменитель оставляется работником органа (организации)на посту милиции до окончания выноса (вноса) имущества. 11.3. Ввоз в правый внутренний двор здания Администрации своимавтотранспортом строительных материалов, различного имущества имебели, товаров хозяйственно-бытового назначения без оформленияматериального пропуска и представления других сопроводительныхдокументов разрешен только областному государственному учреждению"Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" (далее -ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области"). Вывоз имущества, указанного в абзаце первом настоящего пункта,разрешается по предъявлении требования на отпуск товара за подписьюдиректора и главного бухгалтера ОГУ "Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области", а в их отсутствие - за подписьюлиц, исполняющих обязанности директора и главного бухгалтера. ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области"ведет книгу инструктажа лиц, осуществляющих ввоз (вывоз) грузов идругих материальных ценностей. 11.4. Основанием для выдачи материального пропуска на внос (ввоз)и вынос (вывоз) грузов и других материальных ценностей являетсязаявка, подписанная руководителем органа (организации), завизированнаяглавным бухгалтером (в отсутствие главного бухгалтера - бухгалтеромили другим лицом, выполняющим данные обязанности) соответствующегооргана (организации), а также директором ОГУ "Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области" в случае выноса (вывоза)материальных ценностей, которая подается в сектор пропусков не позднее16.00 рабочего дня, предшествующего дню планируемого вноса (ввоза) иливыноса (вывоза) материальных ценностей. В заявке установленной формы (приложение N 16) указываютсянаименование органа (организации), ходатайствующего о выдачематериального пропуска, фамилия, имя, отчество, занимаемая должностьлица, которому выдается такой пропуск, а в случае необходимости въездав правый внутренний двор здания Администрации, указываются марка,серия и государственный номер автотранспорта, его принадлежность,фамилия, имя, отчество водителя, наименование материальных ценностей суказанием серийного номера изделий (если таковой имеется) илиинвентарного номера, предназначенных для вноса (выноса), ввоза(вывоза). Материальный пропуск выдается лицу, на имя которого онвыписан, под роспись на корешке пропуска. 11.5. Материальный пропуск сдается на входе (выходе) после вноса(выноса) или ввоза (вывоза) указанных в нем материальных ценностейдежурному сотруднику милиции. В материальном пропуске командиром роты охраны или по егоуказанию дежурным сотрудником милиции проставляется отметка обисполнении, после чего он подлежит возврату в сектор пропусков непозднее 9.00 следующего дня. 11.6. Заявки на материальные пропуска вместе с возвращеннымипропусками и корешками к ним хранятся в секторе пропусков в течениекалендарного года, после чего уничтожаются по акту в январе следующегогода. 11.7. Основанием для ввоза продуктов питания для столовойявляется заявка, подаваемая на имя командира роты охраны. В заявке установленной формы (приложение N 19) указываютсяфамилия, имя, отчество водителя, марка и государственный номеравтотранспортного средства, доставляющего продукты, дата въезда, датаи номер товарно-транспортной накладной. При необходимости ввоза (вывоза) в столовую (из столовой) другогогруза оформляется в установленном порядке материальный пропуск. 11.8. Заявки на ввоз продуктов питания в столовую с проставленнойкомандиром роты охраны или по его указанию дежурным сотрудникоммилиции отметкой об исполнении передаются в сектор пропусков, гдеуничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего замесяцем исполнения заявки. 11.9. Основанием для ввоза готовой продукции в торговые точкиорганизаций (физических лиц), заключивших договоры с ОГУ"Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" на арендуплощадей в здании Администрации, является заявка, поданная на имязаместителя руководителя Аппарата Администрации, предварительносогласованная с директором ОГУ "Хозяйственное управление АдминистрацииСмоленской области". В заявке установленной формы (приложение N 18)указываются наименование организации ( физического лица), заключившейдоговор аренды, его номер и дата, период действия договора, графикзавоза продукции, марка, серия и государственный номеравтотранспортного средства, доставляющего продукцию, фамилия, имя иотчество водителя. 12. Порядок доставки (отправления) специальной корреспонденции и посылок в здание Администрации 12.1. Основанием для доставки в здание Администрации специальнойкорреспонденции в большом объеме (далее - спецкорреспонденция) ипосылок, а также их отправки за пределы здания Администрации, являетсязаявка, которая подается на имя командира роты охраны. 12.2. В заявке установленной формы (приложение N 20) указываютсянаименование органа (организации) - получателя (отправителя)спецкорреспонденции, организации - доставщика (в случае полученияспецкорреспонденции) или адресата (в случае отправленияспецкорреспонденции), фамилия, имя и отчество лица, непосредственноосуществляющего доставку, отправление или получениеспецкорреспонденции, наименование его должности, спецкорреспонденции идата ее доставки (отправления). 12.3. Доставка (отправление) спецкорреспонденции, а такжепочтовой корреспонденции осуществляется через запасный вход в зданиеАдминистрации со стороны улицы Пржевальского. 12.4. Доставка спецкорреспонденции осуществляется в соответствиис Федеральным законом "Об оружии", Инструкцией службы специальнойсвязи Министерства связи СССР, утвержденной Министром связи СССР22.05.74. 12.5. Подачи заявки на доставку (отправление) почтовойкорреспонденции в почтовое отделение связи N 8, размещенное в зданииАдминистрации, не требуется. 12.6. Доставка федеральной фельдъегерской связью в органы(организации) отправлений особой важности, совершенно секретных,секретных и иных служебных отправлений осуществляется в соответствии сФедеральным законом "О федеральной фельдъегерской связи" безоформления заявки. 12.7. Заявки на доставку (отправление) спецкорреспонденции спроставленной командиром роты охраны или по его указанию дежурнымсотрудником милиции отметкой об исполнении передаются в секторпропусков, где хранятся в течение календарного года и уничтожаются поакту в январе следующего года. 13. Порядок въезда (выезда) автотранспорта во внутренние дворы здания Администрации 13.1. Въезд служебного и другого автотранспорта на территориюправого внутреннего двора здания Администрации в целях, не связанных сввозом (вывозом) грузов и других материальных ценностей, разрешаетсяна основании заявки и после проверки путевых листов и служебныхудостоверений водителей и пассажиров. Право въезда (выезда) на территорию правого внутреннего двораздания Администрации без оформления заявки разрешено автотранспортуОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области". 13.2. Правом въезда на территорию левого внутреннего двора зданияАдминистрации на служебном автотранспорте без заявки и проверкидокументов пользуется: а) Глава Администрации Смоленской области; б) заместители Главы Администрации Смоленской области; в) председатель Смоленской областной Думы; г) заместители председателя Смоленской областной Думы; д) Главный федеральный инспектор в Смоленской области аппаратаполномочного представителя Президента Российской Федерации вЦентральном федеральном округе. По решению руководителя Аппарата Администрации это право можетбыть предоставлено другим лицам. 13.3. Открытие и закрытие ворот для въезда (выезда)автотранспорта ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленскойобласти" в левый и правый внутренние дворы осуществляетсяавтоматически через пульт дистанционного управления (далее - ПДУ) иконтролируется дежурным сотрудником милиции путем визуальногонаблюдения за сигнальной лампочкой пульта, установленного нацентральном входе в здание Администрации. Порядок выдачи и пользования ПДУ определен в приложении N 23 кнастоящему Положению. Список лиц, которым разрешено пользование ПДУ, утверждаетсяруководителем Аппарата Администрации. Копия указанного списканаходится у дежурного сотрудника милиции. 13.4. В заявке установленной формы (приложение N 17) указываютсянаименование органа (организации), ходатайствующего о въездеавтотранспортного средства, сведения о должностном лице, в пользованиикоторого находится это автотранспортное средство, его государственныйномер и марка, фамилия, имя, отчество водителя, время, цель въезда(выезда), время пребывания на охраняемой территории зданияАдминистрации. 13.5. Заявка после ее подписания в установленном порядкепередается командиру роты охраны для исполнения. В заявке проставляется командиром роты охраны или по его указаниюдежурным сотрудником милиции отметка с указанием даты и времени въезда(выезда) автотранспортного средства во внутренний двор зданияАдминистрации. При необходимости в течение указанного в заявке временипребывания автотранспортного средства на территории правоговнутреннего двора здания Администрации допускаются его выезд и въезд. 13.6. Заявки с отметкой об исполнении передаются в секторпропусков, где хранятся в течение календарного года, и уничтожаются поакту в январе следующего года.14. Порядок входа (выхода), вноса (выноса) имущества и въезда (выезда) автотранспорта на территорию правого внутреннего двора здания Администрации в особый период (при проведении тренировок) Вход (выход) лиц, внос (вынос) имущества в здание Администрации ивъезд (выезд) автотранспорта на территорию правого внутреннего двораздания Администрации в особый период (при проведении тренировок)регламентируются отдельной Инструкцией. 15. Правила посещения здания Администрации 15.1. Запрещается вход в здание Администрации посетителей внетрезвом состоянии, при несоответствии их внешнего видаобщепризнанным нормам, а также с опасными для жизни и здоровья людейпредметами и вещами. 15.2. В здание Администрации и на территорию правого и левоговнутренних дворов здания Администрации категорически запрещаетсяпроносить (ввозить): а) взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества; б) оружие всех видов, патроны к нему и боеприпасы (кроме лиц,которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение,хранение и применение оружия для исполнения возложенных на нихобязанностей; в) чемоданы, сумки размерами более 60 х 40 см (за исключениемпапок для документов, портфелей, кейсов), а также другиекрупногабаритные вещи. 15.3. При осуществлении посетителями попытки внесения (ввоза)запрещенных предметов они задерживаются дежурным сотрудником милиции. При осуществлении посетителями попытки внесения (ввоза) оружия ибоеприпасов они задерживаются и передаются в органы внутренних дел. 15.4. При входе в здание Администрации верхняя одежда,крупногабаритные вещи сдаются в гардероб, где хранятся в рабочие днидо 18.00. В случае необходимости (при проведении совещаний и другихмассовых мероприятий) сданные в гардероб вещи могут храниться до ихвостребования владельцами. На каждое место в гардеробе выдается жетон. 16. Заключительные положения 16.1. Настоящее Положение доводится до сведения руководителейвсех заинтересованных органов (организаций), расположенных натерритории Смоленской области. 16.2. Руководители органов (организаций), размещенных в зданииАдминистрации, обязаны обеспечить соблюдение пропускного режима,предусмотренного настоящим Положением, сотрудниками, находящимися в ихподчинении. Приложение N 1 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образцы оттисков печатей и подписей должностных лиц 1. Право подписи на заявках и пропусках имеют: Заместитель Главы Администрации - Заместитель руководителя Аппарата руководитель Аппарата Администрации Смоленской области Администрации Смоленской области __________________ А.В.Воротников ______________________ П.П.Шахнов Начальник отдела специальной Главный специалист сектора работы Аппарата Администрации пропусков отдела специальной работы Смоленской области Аппарата Администрации Смоленской области ________________В.Г.Бондаренко _______________________ В.А.Мельник 2. Право подписи на разовых и материальных пропусках имеют: Старший инспектор сектора Старший инспектор сектора пропусков пропусков отдела специальной отдела специальной работы Аппарата работы Аппарата Администрации Администрации Смоленской области Смоленской области ______________ Г.А.Рильскиене _____________________ Л.И.Прохорова Инспектор сектора пропусков отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области ____________________ Н.Д.Данькова Приложение N 2 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образец постоянного пропуска в Дом Администрации Смоленской области 1. Лицевая сторона---------------------------------------------------------------------| | || | || | || | || | П Р О П У С К || | || | || | || | |--------------------------------------------------------------------- 2. Внутренняя сторона--------------------------------------------------------------------------------| Администрация Смоленской области | Срок продлен по || | "____"____________200_ г. || ПОСТОЯННЫЙ | Руководитель сектора пропусков || ПРОПУСК N___________ | || (подлежит возврату) | Срок продлен по || | "____"____________200_ г. || _________________________ | Руководитель сектора пропусков || ( ф. и. о.) | || _________________________ | Срок продлен по || | "____"____________200_ г. || _________________________ | Руководитель сектора пропусков || | || Действителен по "___"_____________200_ г. | Срок продлен по || Руководитель | "____"____________200_ г. || сектора пропусков | Руководитель сектора пропусков || | |------------------------------------------------------------------------------- Примечание. Цвет обложки постоянного пропуска зеленый. Приложение N 3 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образец временного пропуска в Дом Администрации Смоленской области 1. Лицевая сторона----------------------------------------------------------| || АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ || || ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК | N________________ || || || Фамилия________________________________________________ || Имя ___________________________________________________ || Отчество_______________________________________________ || _______________________________________________________ || (место работы) || Действителен по "____"_________________ 200_ г. || Руководитель сектора пропусков || М.П. Выдан "____"_________________ 200_ г. || |---------------------------------------------------------- 2. Обратная сторона--------------------------------------------------------------------| || Срок продлен по || "____"_______________ 200 _ г. || || Руководитель сектора пропусков || ________________________ || ВЛАДЕЛЕЦ ПРОПУСКА ОБЯЗАН ЗНАТЬ: || 1. Пропуск без документа, удостоверяющего личность, || недействителен. || 2. Категорически запрещается передавать пропуск другому лицу. || 3. Пропуск подлежит возврату в сектор пропусков. || || |-------------------------------------------------------------------- Примечание. Цвет бланка временного пропуска устанавливаетсяежегодно. Приложение N 4 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образец разового пропуска в Дом Администрации Смоленской области-------------------------------------------------------------------------------------------------| | Пропуск оставить на посту милиции || | при выходе из здания || Корешок разового пропуска N________ | Разовый пропуск N_______ || Ф.И.О.__________________________________ | Ф. И. О._____________________________ || ________________________________________ | _____________________________________ || куда____________________________________ | куда ________________________________ || к кому _________________________________ | к кому ______________________________ || (фамилия, инициалы) | (фамилия, инициалы) || комната N ________ | комната N ______ || время посещения: с _____ час. ______ мин. | время посещения: с _____час. _____ мин. || пропуск выдан "_____"____________200_г. | пропуск выдан "_____"___________200_г. || в________ час. __________мин. | в_______час. ________мин. || Руководитель | Руководитель М.П. || сектора пропусков _____________________ | сектора пропусков ___________________ || (подпись) | (подпись) || | || | Убыл в_________час.__________мин. || | ____________________________________ || | ( подпись должностного лица ) || | Примечание. После отметки пропуск || | действителен в течение 15 минут. |------------------------------------------------------------------------------------------------- Приложение N 5 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образец материального пропуска в Дом Администрации Смоленской области----------------------------------------------------------------------------------------------| Корешок материального пропуска N_____ | Материальный пропуск N________ || | || Выдан "____"_______________200_г. | Выдан "____"_______________200_г. || Ф. И. О.___________________________________ | Ф. И. О._____________________________ || __________________________________________, | _____________________________________, || работающему в ____________________________, | работающему в________________________, || ___________________________________________ | _____________________________________ || в том, что ему разрешается "___"_____200_г. | в том, что ему разрешается "___"_____200_г. || внести (вынести), ввезти (вывезти) : | внести (вынести), ввезти (вывезти) : || ___________________________________________ | _______________________________________ || ___________________________________________ | _______________________________________ || ___________________________________________ | _______________________________________ || ___________________________________________ | _______________________________________ || Руководитель | Руководитель || сектора пропусков ______________ | сектора пропусков _____________ М. П. || (подпись) | (подпись) || _______________________________________ | _______________________________________ || | Внос (вынос), ввоз (вывоз) осуществлен. || Пропуск получил _______________________ | "____"_________________200_г. || (подпись лица) | Дежурный || "____"_______________200_г. | роты охраны___________ ____________ || | (подпись) (расшифровка || | подписи) |---------------------------------------------------------------------------------------------- Приложение N 6 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА КАРТОЧКА - ЗАМЕНИТЕЛЬ N_____материального пропуска на вносимое (выносимое) материальное имущество______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) для технического обеспечения проводимых мероприятий (принеобходимости указываются другие цели) необходимо вынести (внести)следующее материальное имущество: 1) проектор, инв. N 01360858 - 1 (один) шт., 2) экран, инв. N 01380024 - 1 (один) шт., 3) стойка - 1 (один) шт.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О.Фамилия"____" _____________ 200__г. М.П. СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Главный бухгалтер Директор ОГУ "Хозяйственное (в отсутствие главного бухгалтера - управление Администрации бухгалтер или другое лицо, Смоленской области" выполняющее эти обязанности) органа (организации) ___________ ____________ (подпись) И.О.Фамилия (подпись) И.О.Фамилия "___" ______________ 200__г. "___" _____________ 200__г. Исп. И.О.Фамилия Тел. Примечания: 1. Карточка-заменитель является постояннымматериальным пропуском (без ограничения срока действия), разрешающимвнос (вынос) перечисленного в ней материального имущества. Подписи руководителя органа (организации) и должностных лиц, скоторыми проводится согласование, заверяются печатью органа(организации). 2. Карточка-заменитель представляется на подпись начальникуотдела специальной работы и после ее получения учитывается вделопроизводстве органа (организации) как внутренний документ. Ксерокопия представляется в сектор пропусков для контроля. 3. При выносе указанного в карточке-заменителе материальногоимущества она оставляется работником органа (организации) на постумилиции до его обратного вноса. 4. Карточка-заменитель изготавливается органом (организацией) изплотной бумаги и ламинируется. Приложение N 7 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Начальнику отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия УВЕДОМЛЕНИЕ В соответствии с пунктом 3.7 Положения о пропускном режиме в ДомеАдминистрации Смоленской области уведомляю о необходимости нахожденияна работе после 18.30до _______ часов "___" ________ 200__ г.для __________________________________________________________________ (указывается цель нахождения на работе)следующих работников ________________________________________________: (полное наименование органа, организации)------------------------------------------------------------------------------------| N | Фамилия, имя, отчество | Должность | N кабинета, ||п/п | | | телефона |-----|---------------------------|----------------------------------|---------------| | | | |-----|---------------------------|----------------------------------|---------------| | | | |-----|---------------------------|----------------------------------|---------------| | | | |------------------------------------------------------------------------------------Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П."____"______________200__ г.Исп.И.О.ФамилияТел. Примечания: 1. Уведомление пишется на бланке органа(организации), подпись руководителя заверяется печатью органа(организации). 2. Уведомление после соответствующего согласования передаетсякомандиру роты охраны для исполнения. 3. Уведомление с отметкой дежурного сотрудника милиции передаетсяв сектор пропусков. 4. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 8 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу дистанционной карты в Дом Администрации Смоленской области______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит выдать дистанционную карту следующему (-им) работнику (-ам)____________________________________________________________________ : (полное наименование органа (организации)1.ИВАНОВ Иван Иванович,_______________________________________________ (Ф.И.О., должность, место работы,______________________________________________________________________паспортные данные: серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, код подразделения,______________________________________________________________________ дата рождения, место рождения, место жительства)2. и т.д.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П."___"____________200_ г.Исп. И.О.ФамилияТел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. При увольнении с работы лица его дистанционная картанезамедлительно сдается в сектор пропусков через соответствующуюкадровую службу, но не позднее, чем к исходу следующего дня. 4. Заявка действительна в течение месяца со дня проставленияразрешительной надписи. 5. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34 Приложение N 9 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу постоянного пропуска в Дом Администрации Смоленской области______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)______________________________________________________________________ (для негосударственных организаций независимо от организационно-правовых форм - краткий перечень видов деятельности)просит выписать постоянный (-е) пропуск (-а) для решения служебныхвопросов в ___________________________________________________________ (указывается наименование органа (организации), с которым необходимо взаимодействовать)______________________________________________________________________следующему (-им) работнику (-ам):1.ИВАНОВ Иван Иванович,_______________________________________________ (Ф.И.О., должность, место работы,______________________________________________________________________паспортные данные: серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, код подразделения,______________________________________________________________________ дата рождения, место рождения, место жительства)2. и т.д.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П."___"____________200_ г.Исп. И.О.ФамилияТел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. К заявке прилагается фотография размерами 3х4 см на матовойбумаге (черно-белая или цветная) без уголка. Фотография должна быть неболее чем годичной давности. 4. При увольнении с работы лица его постоянный пропуск в месячныйсрок сдается в сектор пропусков отдела специальной работы черезсоответствующую кадровую службу. 5. Заявка действительна в течение трех месяцев со дняпроставления разрешительной надписи. 6. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 10 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на продление срока действия постоянного пропуска в Дом Администрации Смоленской области______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)______________________________________________________________________ (для негосударственных организаций независимоот организационно-правовых форм - краткий перечень видов деятельности)просит продлить срок действия постоянного (-ых) пропуска (-ов)работнику (-ам):_____________________________________________________________________: (наименование органа (организации)1.ИВАНОВ Иван Иванович,______________________________________________. (Ф.И.О., занимаемая должность и место работы, номер пропуска)2. и т.д.Приложение: постоянный (-ые) пропуск(-а) в количестве ____штук.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П."____"__________200_ г.Исп. И.О.ФамилияТел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. К заявке прилагаются постоянные пропуска для продления срокаих действия. 4. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 11 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Начальнику отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу временного (-ых) пропуска (-ов) в Дом Администрации Смоленской области______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)______________________________________________________________________ (для негосударственных организаций независимоот организационно-правовых форм - краткий перечень видов деятельности)просит выписать временный (-е) пропуск (-а) по "____"_________200___г.для решения служебных вопросов в _____________________________________ (указывается конкретно наименование органа______________________________________________________________________ (организации), с которым необходимо взаимодействовать)следующему (-им) работнику (-ам):1. ИВАНОВ Иван Иванович_______________________________________________ (Ф.И.О., должность и место работы,______________________________________________________________________паспортные данные: серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, код подразделения,______________________________________________________________________ дата рождения, место рождения, место жительства)2. и т.д.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П."____"_______________200__г.Исп. И.О.ФамилияТел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа(организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. Временный пропуск оформляется на срок до 31 декабря текущегокалендарного года.4. Для временного пропуска фотография не требуется. При увольнении сработы лица его временный пропуск изымается и в месячный срок сдаетсяв сектор пропусков отдела специальной работы через соответствующуюкадровую службу.5. Заявка действительна в течение трех месяцев со дня проставленияразрешительной надписи.6. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 12 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Руководителю сектора пропусков отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу разового (-ых) пропуска (-ов) в Дом Администрации Смоленской области______________________________________________________________________ ( полное наименование органа (организации)просит выписать разовый (-е) пропуск (-а) на "____"____________200__г.для решения служебных вопросов следующему (-им) лицу (-ам):1.ИВАНОВ Иван Иванович,_______________________________________________ (Ф.И.О.) (должность, место работы, учебы)к _______часам, ком. N_____ к ________________________________________ (фамилия и инициалы, должность лица, осуществляющего прием)2. и т.д.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П."____"_____________200_ гИсп. И.О.ФамилияТел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке 3. Заявка подается в сектор пропусков не позднее 17.00 дня,предшествующего дню посещения. Допускается подача заявки до 10.00 в день посещения. 4. Выдача пропусков посетителям производится сектором пропусков с9.00 до 17.00 в рабочие дни (в предвыходные и предпраздничные дни - до 16.00). 5. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 13 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Начальнику отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на вход участников мероприятия в Дом Администрации Смоленской областиПрошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленскойобласти участников __________________________________________________, (наименование мероприятия)проводимого___________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия)с_____________часов_________минут "_________"________________200__г.до____________часов_________минут "_________"________________200__г.в большом зале заседаний (зале заседаний Смоленской областнойДумы, конференц - зале Администрации Смоленской области или кабинете(указывается его номер) Дома Администрации Смоленской области. Место ивремя проведения мероприятия предварительно согласованы с Управлениемделами. Ответственным лицом от __________________________________________ (наименование органа (организации)за организацию входа в Дом Администрации Смоленской области участниковмероприятия является_________________________________________________, (фамилия, имя и отчество, занимаемая должность, номер телефона)которому предоставлено право вносить в список изменения идополнения по количественному составу.Приложение: список участников мероприятия на _____ листах.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П."___"____________200_ г.Исп. И.О.ФамилияТел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. Заявка представляется в сектор пропусков заблаговременно, непозднее 16.00 дня, предшествующего дню проведения мероприятия, и послеее подписания начальником отдела специальной работы передаетсякомандиру роты охраны для исполнения. 4. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении документа, удостоверяющего личность. 5. Рядом с каждым изменением и дополнением, вносимым в список ,проставляется подпись ответственного лица. 6. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение к заявке на вход участников мероприятия в Дом Администрации Смоленской области ФОРМА СПИСОКучастников __________________________________________________________, (наименование проводимого мероприятия)проводимого __________________________________________________________ (полное наименование органа (организации), организующего проведение мероприятия)"____" _______________ 200 ___ г.1. ИВАНОВ Иван Иванович, _____________________________________________ (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, место работы)2. и т.д.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П."___"____________200_ г. Приложение N 14 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на вход делегации (отдельных лиц) иностранного государства в Дом Администрации Смоленской областиПрошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленскойобласти для участия в ________________________________________________ (наименование мероприятия)_____________________________________________________________________,проводимом____________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия)______________________________________________________________________с__часов__минут "__"______200_ г. до __часов__минут "__"______200_ г.,следующих делегатов (отдельных лиц) иностранного государства:1. НИКОЛСОН Алекс, ___________________________________________________ (Ф.И.О., гражданство и государство, которое он представляет, должность, место работы)2. и т.д.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. СОГЛАСОВАНО"___"___________200_ г. Помощник Главы Администрации Смоленской областиИсп. И.О.Фамилия _________ И.О.ФамилияТел. (подпись) "___" _______ 200_г. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка после согласования с помощником Главы АдминистрацииСмоленской области представляется на подпись заместителю ГлавыАдминистрации - руководителю Аппарата Администрации, после чегопередается командиру роты охраны для исполнения. 3. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении документа, удостоверяющего личность. 4. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 15 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на вход в Дом Администрации Смоленской области для работы в выходные (праздничные) дни Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленскойобласти работников (приглашенных лиц)______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)______________________________________________________________________для работы в выходные (праздничные) дни в связи с______________________________________________________________________ (обоснование необходимости выполнения работы или наименование мероприятия)с__часов__минут "__"______200_ г. до__часов__минут "__"________200_ г.-----------------------------------------------------------------------------------------------------| N | Фамилия, имя, отчество | Должность, место работы | N кабинета, ||п/п | | | телефона || | | | |-----|-----------------------------------|--------------------------------------------|--------------| | | | |-----|-----------------------------------|--------------------------------------------|--------------| | | | |-----|-----------------------------------|--------------------------------------------|--------------| | | | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П."____"______________200__ г.Исп. И.О.ФамилияТел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка представляется заместителю руководителю АппаратаАдминистрации не позднее 16.00 рабочего дня, предшествующего выходному(праздничному) дню, и после получения разрешения передается командируроты охраны для исполнения. 3. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 16 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Начальнику отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу материального пропуска в Дом Администрации Смоленской области______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит выписать материальный пропуск _________________________________ (должность, фамилия, имя и отчество)для вноса (выноса), ввоза (вывоза) "___"___________200__г. с въездом в (ненужное зачеркнуть)правый внутренний двор Дома Администрации автотранспорта марка _______серия, гос.номер_____________________________________________________,принадлежащего_______________________________________________________,водитель_____________________________________________________________,в связи с_____________________________________________________________ (указать цель вноса (выноса), ввоза (вывоза)следующих материальных ценностей:1.____________________________________________________________________ (наименование материальных ценностей, серийный номер изделия (если таковой имеется) или инвентарный номер)Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О.Фамилия"____"____________200_ г. м.п. СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Главный бухгалтер Директор ОГУ (в отсутствие главного бухгалтера - "Хозяйственное бухгалтер или другое лицо, выполняющее управление Администрации данные обязанности) органа (организации) Смоленской области" ____________ ___________ (подпись) И.О.Фамилия (подпись) И.О.ФамилияИсп. И.О.ФамилияТел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. При вносе ( ввозе) материальных ценностей согласование сдиректором ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленскойобласти" не требуется. 3. Заявка подается в сектор пропусков не позднее 16.00 рабочегодня, предшествующего дню вноса (ввоза), выноса (вывоза) материальныхценностей. 4. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 17 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на въезд (выезд) и пребывание автотранспорта на территории правого внутреннего двора Дома Администрации Смоленской области______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит разрешить въезд (выезд) и пребывание автотранспортамарки_________________________________________________________________серии, гос.номер_____________________________________________________,принадлежащего ______________________________________________________, (наименование органа (организации)_____________________________________________________________________, (фамилия, имя и отчество должностного лица, за которым закреплен автотранспорт)_____________________________________________________________________, (фамилия, имя и отчество водителя)в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской областис__часов__минут "__"_______200_ г. до__часов__минут "__"_______200_ г.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П."____"_____________200__ г.______________________________________________________________________ Отметка дежурного поста роты охраны_____________________ "____"______________200_г., ______час.______мин. (отметка о въезде) __________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)____________________ "____"_______________200_г., _____час.______ мин. (отметка о выезде) ____________________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи)Исп. И.О.ФамилияТел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка представляется на подпись заместителю руководителяАппарата Администрации, после чего передается командиру роты охраныдля исполнения. 3. Заявка с отметкой дежурного сотрудника милиции передается всектор пропусков. 4. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 18 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на въезд автотранспорта арендаторов в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской области______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)на основании договора аренды от "____"________200_г. N____ собластным государственным учреждением "Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области" в фойе 4 этажа Дома АдминистрацииСмоленской области арендует площадь под торговый киоск для реализациипродукции. Прошу разрешить въезд автотранспорта в правый внутренний дворДома Администрации Смоленской области для доставки готовой продукции вторговый киоск на период действия договора аренды с "___" ________200__ года по "___" ________ 200__ года. График завоза: понедельник, среда - с 12.00 до 16.00 пятница - с 10.00 до 12.00 Автомашина марки _______________________________________________, серия, гос.номер ____________________________________, принадлежащая _______________________________________, водитель _______________________________________________________. (фамилия, имя и отчество водителя)Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "___" _________ 200__г. СОГЛАСОВАНО Директор ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" И.О. Фамилия "___" _______ 200__ г.исп. И.О.ФамилияТел. Примечания: 1.Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2.Заявка подается в сектор пропусков и после ее подписаниязаместителем руководителя Аппарата Администрации передается командируроты охраны для исполнения. 3. В заявку может быть включено не более двух единицавтотранспорта. В случаях замены автотранспорта или смены водителязаявка переоформляется. 4. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 19 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Командиру отдельной роты милиции по охране государственных объектов и учреждений в г.Смоленске Государственного учреждения "Управление вневедомственной охраны при УВД Смоленской области" И.О.Фамилия ЗАЯВКА на въезд автотранспорта в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской области Областное государственное учреждение "Столовая АдминистрацииСмоленской области" просит разрешить въезд автомобиля марки___________________________________________________________, серии, гос.номер________________________________________________, водитель_________________________________________________________ (фамилия, имя и отчество)в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской областис______часов______минут "___"________200_г.Директор столовой Подпись И.О.Фамилия М.П."___"__________200_г.______________________________________________________________________ Отметка дежурного поста роты охраны__________________ "____"_________200_г.,____________час._________мин.(отметка о въезде) _______________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи)__________________ "____"_________200_г.,____________час._________мин.(отметка о выезде) _______________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи)Исп. И.О.ФамилияТел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации) 2. Заявка мс отметкой дежурного сотрудника милиции передается всектор пропусков. 3. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 20 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Командиру отдельной роты милиции по охране государственных объектов и учреждений в г.Смоленске Государственного учреждения "Управление вневедомственной охраны при УВД Смоленской области" И.О.Фамилия ЗАЯВКА на доставку (отправление) специальной корреспонденции и посылок в больших объемах в Дом Администрации Смоленской области______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) - получателя (отправителя)просит открыть двери запасного входа (со стороны улицы Пржевальского)для:доставки (отправления) ___________________, поступивших (отправляемых)(ненужное зачеркнуть) (наименование (ненужное зачеркнуть) спецкорреспонденции, груза)почтой спецвязи______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации), получающей почту, груз)"____"____________200_ г. с ________ час. _______ мин.______________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, наименование организации,_____________________________________________________________________. осуществляющей доставку специальной корреспонденции)Ответственное лицо органа (организации) за получение (отправку) -__________________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество, должность)Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П."____"____________200_ г.______________________________________________________________________ Отметка дежурного поста роты охраныДата "____"___________200_ г., время _______час. _______мин.спецпочту пропустил _________________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи)Исп. И.О.ФамилияТел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка с отметкой дежурного сотрудника милиции передается всектор пропусков. 3. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 21 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ПЕРЕЧЕНЬ должностей, при замещении которых допускается подача заявки на выдачу разового пропуска в устной форме (по телефону 38-65-34)---------------------------------------------------------------------------------------------| N | Должность | Должность лица, | N ||п/п | руководителя | подавшего заявку |телефона|| | | | |---------------------------------------------------------------------------------------------| 1 | 2 | 3 | 4 |-----|--------------------------------------------|--------------------------------|---------| 1. | Глава Администрации | помощники |38-69-15|| | Смоленской области | | || | | | || | | советники |68-34-61|| | | | || | | секретарь |38-66-11|| | | | |-----|--------------------------------------------|--------------------------------|---------| 2. | Первый заместитель Главы | помощник |38-68-41|| | Администрации Смоленской области | | || | (ведает вопросами: | секретарь | || | - составления проекта областного бюджета | |38-65-19|| | на очередной финансовый год и внесения его | | || | на рассмотрение Смоленской областной Думы, | | || | а также его исполнения; | | || | - финансового контроля, контроля за | | || | формированием и размещением | | || | государственного заказа; | | || | -экономического развития Смоленской | | || | области, подготовки и реализации программ | | || | социально-экономического развития региона; | | || | - инвестиционной и ценовой политики, | | || | торговли и услуг, рынка ценных бумаг, | | || | внешнеэкономической и страховой | | || | деятельности, лицензирования; | | || | - налоговой политики; | | || | - кадровой политики) | | |-----|--------------------------------------------|--------------------------------|---------| 3. | Заместитель Главы Администрации - | помощник |68-33-13|| | руководитель Аппарата Администрации | | || | Смоленской области | секретарь | || | (ведает вопросами: | |38-65-14|| | - финансово-хозяйственного, | | || | материально-технического, транспортного, | | || | правового и документационного обеспечения | | || | деятельности Главы Администрации | | || | Смоленской области, его заместителей и | | || | Администрации Смоленской области; | | || | - кадровой политики, государственной и | | || | муниципальной службы, развития местного | | || | самоуправления; | | || | - информационных технологий и | | || | телекоммуникаций; | | || | - записи актов гражданского состояния на | | || | территории Смоленской области; | | || | - обеспечения деятельности мировых судей в | | || | Смоленской области) | | |-----|--------------------------------------------|--------------------------------|---------| 4. | Заместитель Главы Администрации Смоленской | помощник |38-64-06|| | области | | || | (ведает вопросами: | секретарь | || | - аграрной и земельной политики, | |38-64-14|| | инвестиционной политики в сфере | | || | агропромышленного комплекса, | | || | продовольственного обеспечения региона; | | || | - мониторинга и охраны окружающей среды, | | || | гидрометеорологии, природопользования, | | || | развития лесного и рыбного хозяйства, | | || | ветеринарии) | | |-----|--------------------------------------------|--------------------------------|---------| 5. | Заместитель Главы | помощник |38-61-78|| | Администрации Смоленской области | | || | (ведает вопросами: | секретарь | || | - социальной политики, социального | |38-61-27|| | страхования, социальных гарантий и льгот, | | || | выплат, социальной защиты малоимущих слоев | | || | населения, пенсионного обеспечения, | | || | трудоустройства; | | || | - общего и профессионального образования, | | || | науки, здравоохранения, физической | | || | культуры, спорта и туризма, | | || | государственных архивов; | | || | - культурной, молодежной и миграционной | | || | политики, переселения и обустройства | | || | граждан) | | |-----|--------------------------------------------|--------------------------------|---------| 6. | Заместитель Главы | помощник |68-31-86|| | Администрации Смоленской области | | || | (ведает вопросами: | секретарь | || | - формирования и реализации региональной | |68-31-85|| | промышленной политики, развития транспорта | | || | и связи; | | || | - топливно-энергетического комплекса и | | || | жилищно-коммунального хозяйства; | | || | - строительства и архитектуры; | | || | - формирования, утверждения и контроля по | | || | тарифам) | | |-----|--------------------------------------------|--------------------------------|---------| 7. | Пресс-секретарь Главы Администрации | |38-64-86|| | Смоленской области | | |-----|--------------------------------------------|--------------------------------|---------| 8. | Заместитель руководителя Аппарата | | || | Администрации Смоленской области | |38-63-34|| | | | || | | | |-----|--------------------------------------------|--------------------------------|---------| 9. | Начальник Управления делами Аппарата | |38-65-05|| | Администрации Смоленской области | | |-----|--------------------------------------------|--------------------------------|---------| 10.| Начальник отдела специальной работы | |38-66-88|| | Аппарата Администрации Смоленской области | | |-----|--------------------------------------------|--------------------------------|---------| 11.| Председатель Смоленской областной Думы | советник |38-63-31|| | | секретарь | || | | |38-67-00|| | | | || | | |38-69-00|| | | | |-----|--------------------------------------------|--------------------------------|---------| 12.| Заместитель председателя Смоленской | секретарь |38-67-00|| | областной Думы | | || | | |38-69-00|| | | | |-----|--------------------------------------------|--------------------------------|---------| 13.| Руководитель аппарата Смоленской областной | секретарь |38-06-67|| | Думы | | |-----|--------------------------------------------|--------------------------------|---------| 14.| Главный федеральный инспектор в Смоленской | | || | области аппарата полномочного | секретарь |38-62-25|| | представителя Президента Российской | | || | Федерации в Центральном федеральном округе | |38-64-05|| | | | |-----|--------------------------------------------|--------------------------------|---------| 15.| Председатель избирательной комиссии | секретарь |38-62-56|| | Смоленской области | | |-----|--------------------------------------------|--------------------------------|---------| 16.| Заместитель председателя избирательной | |38-71-44|| | комиссии Смоленской области | | |-----|--------------------------------------------|--------------------------------|---------| 17.| Секретарь избирательной комиссии | |38-65-21|| | Смоленской области | | |--------------------------------------------------------------------------------------------- Приложение N 22 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области К Н И Г А учета посетителей, которым разрешен вход в Дом АдминистрацииСмоленской области по заявкам Главы Администрации Смоленской области, первого заместителя Главы Администрации Смоленской области, заместителя Главы Администрации-руководителя Аппарата Администрации Смоленской области, председателя Смоленской областной Думы, заместителей председателя Смоленской областной Думы, руководителя аппарата Смоленской областной Думы, Главного федерального инспектора в Смоленской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе----------------------------------------------------------------------------------| N | Фамилия, имя и | Время | Номер | Инициалы, | От кого ||п/п | отчество посетителя | прибытия | комнаты | фамилия лица, | поступила || | | | | принимающего | заявка || | | | | посетителя | |-----|----------------------|----------|---------|---------------|----------------| | | | | | || | | | | | |---------------------------------------------------------------------------------- Приложение N 23 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ПОРЯДОК выдачи и пользования пультом дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) служебного автотранспорта во внутренние дворы Дома Администрации Смоленской области 1. Настоящий Порядок регулирует процедуру получения разрешения напользование пультом дистанционного управления (далее - ПДУ) и еговыдачи для открытия ворот при въезде (выезде) во внутренние дворы ДомаАдминистрации Смоленской области (далее - здание Администрации)служебного автотранспорта, закрепленного за должностными лицами иимеющего право находиться во внутренних дворах этого здания,предоставленное соответствующим правовым актом. 2. Ворота внутренних дворов здания Администрации оборудованымеханизмом дистанционного управления в целях обеспечения пропускногорежима в здании Администрации. Открытие и закрытие ворот осуществляется автоматически при помощиПДУ. 3. Контроль за въездом (выездом) во дворы (со дворов) зданияАдминистрации осуществляется дежурным сотрудником милиции путемвизуального наблюдения за сигнальной лампочкой пульта, установленногона центральном входе в это здание. 4. Разрешение на выдачу ПДУ выдается руководителем АппаратаАдминистрации. ПДУ предоставляются Управлением делами в пользованиедолжностным лицам, служебному автотранспорту которых в установленномпорядке разрешено пребывание во внутренних дворах зданияАдминистрации, или на основании их ходатайства в письменном виде -водителям закрепленного за этими должностными лицами служебногоавтотранспорта. Непосредственным пользователем ПДУ является водитель. 5. В ходатайстве установленной формы на выдачу ПДУ водителюдолжны быть указаны фамилия, имя и отчество водителя, место егоработы, марка, серия и государственный номер управляемого имслужебного автотранспортного средства. Ходатайство визируетсядиректором Государственного автотранспортного учреждения АдминистрацииСмоленской области (далее - ГАУ), в чьем подчинении находятся водителизакрепленных за должностными лицами служебных автотранспортныхсредств. Разрешительная надпись руководителя Аппарата Администрации находатайстве является основанием для выдачи ПДУ. 6. ПДУ выдается лицам, указанным в пункте 4 настоящего Порядка,под личную роспись в книге учета выдачи ПДУ. 7. Водитель, в непосредственном пользовании которого находитсяПДУ, несет ответственность за его сохранность и исправность. Контроль за сохранностью ПДУ обеспечивается соответствующимдолжностным лицом. 8. Передача ПДУ другим лицам запрещается, за исключением случаевзамены водителя на период его временного отсутствия на работе (отпуск,болезнь и т.п.) или его отстранения от управления автотранспортнымсредством, закрепленным за соответствующим должностным лицом. Передача ПДУ производится Управлением делами по согласованию сруководителем Аппарата Администрации и директором ГАУ. 9. Возвращение ПДУ в Управление делами производится в случаях: - увольнения с замещаемой должности (работы) соответствующегодолжностного лица или водителя; - перевода должностного лица на другую должность, замещениекоторой не позволяет пребывать его служебному автотранспортномусредству во дворе здания Администрации; - перевода водителя на другую работу или закрепления за нимдругого автотранспортного средства. В случае утраты или повреждения ПДУ его пользователь обязаннезамедлительно поставить об этом в известность начальника Управленияделами. 11. Контроль за соблюдением настоящего Порядка осуществляетсяначальником Управления делами. Приложение к Порядку выдачи и пользования пультом дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) служебного автотранспорта во внутренние дворы Дома Администрации Смоленской области ФОРМАУгловой штамп Заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия Прошу выдать____________________________________________________, (фамилия, имя и отчество водителя)работающему водителем в Государственном автотранспортномучреждении Администрации Смоленской области, пульт дистанционногоуправления для открытия ворот при въезде (выезде) в левый (правый)внутренний двор здания Администрации Смоленской области служебногоавтотранспортного средства______________________________________________________________________ (марка, серия, государственный номер)________________________ ___________ И.О.Фамилия(должность руководителя) (подпись)______________________________________________________________________Наличие указанного в ходатайстве автотранспортного средства вГосударственном автотранспортном учреждении Администрации Смоленскойобласти, находящегося в служебномпользовании___________________________________________________________ (должность, и.о., фамилия соответствующего должностного лица)_____________________________________________________________________,и наличие в штате Государственного автотранспортного учрежденияАдминистрации Смоленской области водителя ____________________________ (фамилия, имя и отчество)подтверждаю. Директор Государственного автотранспортного учреждения Администрации Смоленской области ___________________ И.О.Фамилия (подпись) М.П. "___"_______________ 200_ гИсп. И.О.ФамилияТел. Приложение N 24 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия Начальнику отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на перерегистрацию (замену) постоянных (временных) пропусков в Дом Администрации Смоленской области______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит перерегистрировать (заменить) постоянные (временные) пропускаследующим работникам:1. ИВАНОВ Иван Иванович, _____________________________________________ (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, место работы, номер пропуска)2. и т.д. Приложение: постоянные (временные) пропуска по списку вколичестве _____ штук.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П."____"___________200_ г.Исп. И.О.ФамилияТел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка на каждый вид пропуска подается отдельно. 3. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. 4. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34.