Указ Главы Администрации Смоленской области от 30.07.2003 № 7
О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы
У К А З ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИот 30.07.2003г. N 7г. Смоленск Утратил силу - Указ Губернатора Смоленской области от 05.10.2006 г. N 8 О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы В соответствии с областным законом "Об областных государственныхдолжностях и государственной службе Смоленской области" постановляю: 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения личных деллиц, замещающих государственные должности государственной службы(далее - Положение). 2. Департаменту Смоленской области по здравоохранению(А.С.Доронин) в месячный срок разработать и представить на утверждениеформу медицинского заключения, представляемого гражданами припоступлении на государственную службу. 3. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальныхобразований Смоленской области руководствоваться данным Положением приведении личных дел лиц, замещающих муниципальные должности Смоленскойобласти. 4. Считать утратившим силу постановление Главы администрацииСмоленской области от 22.12.97 N 502 "О порядке ведения и храненияличных дел лиц, замещающих государственные должности государственнойслужбы Смоленской области". 5. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официальногоопубликования. В.Н.Маслов УТВЕРЖДЕНО Указом Главы Администрации Смоленской области от 30.07.2003г. N 7 ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ 1. Настоящее Положение разработано в соответствии с областнымзаконом "Об областных государственных должностях и государственнойслужбе Смоленской области" и определяет порядок ведения личных деллиц, замещающих государственные должности государственной службы(далее - личные дела). 2. Личные дела ведутся кадровыми службами областныхгосударственных органов (далее - кадровые службы). 3. Ведение нескольких личных дел не допускается. 4. Сведения, содержащиеся в личных делах, являютсяконфиденциальными. 5. К личному делу приобщаются: а) заявление гражданина о согласии на замещение государственнойдолжности; б) документы о прохождении конкурса на замещение вакантнойгосударственной должности (если гражданин принят на государственнуюдолжность по результатам конкурса) либо испытания, если таковоеустанавливалось; в) копии документов, подтверждающих профессиональное образование,повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания,если таковые имеются; г) копии документов о присвоении государственных наград,присуждении почетных и специальных званий, государственных премий,если таковые имеются; д) медицинское заключение установленной формы; е) документы, содержащие сведения, сообщенные гражданином о себепри назначении на государственную должность - анкета (приложение N 1)и автобиография; ж) копии распоряжений (приказов) о назначении (приеме) лица нагосударственную должность государственной службы, об освобождении лицаот замещаемой должности, а также о переводе лица на другую должность; з) справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных сзамещением государственной должности государственной службы; и) информация о результатах проверки достоверности и полнотысведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должностьгосударственной службы, установленных действующим законодательствомограничений; к) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, еслиисполнение обязанностей по государственной должности связано сиспользованием таких сведений; л) данные об ознакомлении лица, замещающего государственнуюдолжность государственной службы, с документами его личного дела; м) аттестационный лист лица, замещающего государственнуюдолжность государственной службы, прошедшего аттестацию, и отзыв нанего; н) копии распоряжений (приказов) о присвоении лицу, замещающемугосударственную должность государственной службы, квалификационногоразряда; о) копии распоряжений (приказов) о поощрении лица, замещающегогосударственную должность государственной службы, а также копиираспоряжений (приказов) о наложении на него дисциплинарного взыскания; п) опись документов, имеющихся в личном деле (приложение N 2); р) дополнение к анкете (приложение N 3). В личное дело вносятся также письменные объяснения лица,замещающего государственную должность государственной службы, еслитакие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своеголичного дела. 6. Документы, приобщенные к личным делам, брошюруются, страницынумеруются и подшиваются в специальную папку (приложение N 4), сприсвоением порядкового номера. 7. Кадровые службы несут ответственность за: приобщение к личным делам документов, перечисленных в пункте 6настоящего Положения; обеспечение сохранности личных дел; обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личныхделах в соответствии с настоящим Положением; 8. Ознакомление лиц, замещающих государственные должностигосударственной службы, с документами их личных дел производитсякадровыми службами не реже одного раза в год, а также по просьбеуказанных лиц; 9. При переводе лица, замещающего государственную должностьгосударственной службы, в другой государственный орган либо органместного самоуправления личное дело передается в кадровую службу этогооргана. 10. Личные дела лиц, уволенных с государственных должностейгосударственной службы, хранятся кадровыми службами в течение 10 летсо дня увольнения с государственной должности, после чего передаются вархив. Приложение N 1 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы А Н К Е Т А (заполняется собственноручно) +------------+Фамилия __________________________________________ ¦ ¦ ¦ Место для ¦Имя ______________________________________________ ¦ фотографии ¦ ¦ ¦Отчество _________________________________________ ¦ ¦ +------------++---------------------------------------------------------------+¦2. ¦Если изменяли фамилию, имя или ¦ ¦¦ ¦отчество, то укажите их, а также ¦ ¦¦ ¦когда, где и по какой причине ¦ ¦¦ ¦изменили ¦ ¦+---+-----------------------------------+-----------------------¦¦3. ¦Год, число, месяц и место рождения ¦ ¦¦ ¦(село, деревня, город, район, ¦ ¦¦ ¦область, край, республика) ¦ ¦+---+-----------------------------------+-----------------------¦¦4. ¦Национальность ¦ ¦+---+-----------------------------------+-----------------------¦¦5. ¦Гражданство (если изменили, то ¦ ¦¦ ¦укажите, когда и по какой причине ¦ ¦+---+-----------------------------------+-----------------------¦¦6. ¦Образование (когда и какое учебное ¦ ¦¦ ¦заведение окончили, серия, номер ¦ ¦¦ ¦диплома) ¦ ¦¦ ¦Специальность по диплому ¦ ¦¦ ¦Квалификация по диплому ¦ ¦+---+-----------------------------------+-----------------------¦¦7. ¦Ученая степень, ученое звание, ¦ ¦¦ ¦когда присвоено, номер диплома ¦ ¦+---+-----------------------------------+-----------------------¦¦8. ¦Какими иностранными языками и ¦ ¦¦ ¦языками народов Российской ¦ ¦¦ ¦Федерации владеете и в какой ¦ ¦¦ ¦степени (читаете со словарем, ¦ ¦¦ ¦можете объясняться, владеете ¦ ¦¦ ¦свободно) ¦ ¦+---+-----------------------------------+-----------------------¦¦9. ¦Были ли Вы и Ваши родственники ¦ ¦¦ ¦судимы, когда и за что ¦ ¦+---+-----------------------------------+-----------------------¦¦10 ¦Были ли за границей, где, когда, ¦ ¦¦ ¦цель пребывания ¦ ¦+---------------------------------------------------------------+ 11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включаяучебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу посовместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.)*+---------------------------------------------------------------+¦ Месяц и год ¦ Должность с указанием ¦ Местонахождения ¦¦ ¦ учреждения, ¦ учреждения, ¦¦ ¦ организации, предприятия¦ организации, ¦¦ ¦ независимо ¦ предприятия ¦¦ ¦ от собственности и ¦ ¦¦ ¦ ведомственной ¦ ¦¦ ¦ принадлежности ¦ ¦+------------------+-------------------------+------------------¦¦поступле-¦ ухода ¦ ¦ ¦¦ния ¦ ¦ ¦ ¦+---------+--------+-------------------------+------------------¦+---------+--------+-------------------------+------------------¦+---------+--------+-------------------------+------------------¦+---------------------------------------------------------------+ * При заполнении данного пункта необходимо указать прежнееназвание учреждения, организации и предприятия, военную службузаписывать с указанием должности и номера воинской части. 12. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры, дети),а также муж (жена), в том числе бывшие+-----------------------------------------------------------------+¦Степень ¦Фамилия, ¦Дата ¦Место ¦Адрес места ¦¦родства ¦имя, ¦рождения ¦работы, ¦жительства ¦¦ ¦отчество* ¦ ¦должность ¦ ¦+-----------------+----------+----------+-----------+-------------¦+-----------------+----------+----------+-----------+-------------¦+-----------------+----------+----------+-----------+-------------¦+-----------------+----------+----------+-----------+-------------¦+-----------------------------------------------------------------+ * Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, тонеобходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества. 13. Имеются ли у Вас или жены (мужа) родственники, постояннопроживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, годрождения, степень родства, место жительства, с какого времени онипроживают за границей)______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 15. Домашний адрес и номер телефона________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 16. Паспорт или документ, его заменяющий____________________________________________________________________________________________________________________________________________ (номер, серия, кем и когда выдан) 17. Дополнительные сведения (государственные награды, участие ввыборных представительных органах, а также другая информация, которуюоформляемый желает сообщить о себе)__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ "_____"___________________г. Подпись ____________________ (дата заполнения) Фотография и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого лица соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе М.П. _______________________________________________ (подпись, фамилия работника кадровой службы) "___" ______________ 20_г. Исп. В.И.Шунин ____________________ Приложение N 2 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы О П И С Ь документов, имеющихся в личном делена ___________________________________________________________________ (фамилия) (имя) (отчество)+--------------------------------------------------------------------+¦N ¦ Наименование документа ¦ Количест-¦ Дата ¦Кем изъят ¦¦п/п ¦ ¦ во ¦ изъятия ¦документ и п ¦ ¦ листов ¦ документа¦какой причине¦+----+--------------------------+-----------+----------+-------------¦¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦+----+--------------------------+-----------+----------+-------------¦+----+--------------------------+-----------+----------+-------------¦+----+--------------------------+-----------+----------+-------------¦+--------------------------------------------------------------------+ Исп. В.И.Шунин _________________ Приложение N 3 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы Д О П О Л Н Е Н И Е К А Н К Е Т ЕФамилия________________Имя__________________Отчество__________________ I. Сведения о прохождении государственным служащим государственной службы+-----------------------------------------------------------------+¦Наименование ¦Должность ¦Число, ¦Основание ¦¦областного ¦с указанием наименования¦месяц, год ¦(наименова-¦¦государственного¦подразделения ¦назначения ¦ние ¦¦органа ¦ ¦на ¦документа, ¦¦ ¦ ¦должность ¦его дата и ¦¦ ¦ ¦(освобожде-¦номер) ¦¦ ¦ ¦ния от ¦ ¦¦ ¦ ¦должности) ¦ ¦+----------------+------------------------+-----------+-----------¦+----------------+------------------------¦ ¦ ¦+----------------+------------------------+-----------+-----------¦+----------------+------------------------¦ ¦ ¦+-----------------------------------------------------------------+ II. Сведения об изменениях персональных данных государственного служащего 1. Сведения о поощрениях+--------------------------------------------------------------------+¦Дата ¦ За что поощрен ¦ Вид поощрения ¦ Основание ¦¦поощре- ¦ ¦ ¦ записи ¦¦ния ¦ ¦ ¦ ¦+--------------+-------------------------+---------------+-----------¦+--------------+-------------------------+---------------+-----------¦+--------------------------------------------------------------------+ 2. Сведения о дисциплинарных взысканиях+--------------------------------------------------------------------+¦Дата ¦Какое ¦За что (сущность¦Кем ¦Основа-¦Когда ¦Основа-¦¦наложе-¦наложено ¦дела) ¦наложено ¦ние ¦взыска-¦ние ¦¦ния ¦взыскание¦ ¦взыскание¦записи ¦ние ¦записи ¦¦взыска-¦ ¦ ¦ ¦ ¦снято ¦ ¦¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------+---------+----------------+---------+-------+-------+-------¦+-------+---------+----------------+---------+-------+-------+-------¦+-------+---------+----------------+---------+-------+-------+-------¦+--------------------------------------------------------------------+ 3. Сведения о присвоении квалификационных разрядов+------------------------------------------------------------------+¦Дата ¦ Наименование квалификационного разряда ¦ Основание ¦¦присвое- ¦ ¦ записи ¦¦ния ¦ ¦ ¦+---------+------------------------------------------+-------------¦+---------+------------------------------------------+-------------¦+---------+------------------------------------------+-------------¦+------------------------------------------------------------------+ 4. Сведения о повышении квалификации и переподготовке+-------------------------------------------------------------------+¦Дата ¦Наименова- ¦ Специализация ¦ Количест- ¦Основание ¦¦прохож- ¦ние учебного ¦ ¦ во часов ¦записи ¦¦дения ¦заведения ¦ ¦ ¦(диплом ¦¦повыше- ¦ ¦ ¦ ¦(удостовере-¦¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ние, ¦¦квалифи-¦ ¦ ¦ ¦свидетельст-¦¦кации ¦ ¦ ¦ ¦во), его ¦¦или ¦ ¦ ¦ ¦номер и датদперепод-¦ ¦ ¦ ¦выдачи) ¦¦го- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦товки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+--------+--------------+------------------+-----------+------------¦+--------+--------------+------------------+-----------+------------¦+--------+--------------+------------------+-----------+------------¦+-------------------------------------------------------------------+ 5. Сведения о других изменениях в персональных данных государственного служащего+---------------------------------------------------------------+¦Дата ¦ ¦ ¦¦происшед- ¦ Характер изменения ¦ Основание ¦¦шего ¦ ¦ записи ¦¦изменения ¦ ¦ ¦¦(число,месяц, ¦ ¦ ¦¦ год) ¦ ¦ ¦+--------------+-----------------------------------+------------¦+--------------+-----------------------------------+------------¦+--------------+-----------------------------------+------------¦+---------------------------------------------------------------++--------------------------------------------------------------------+¦Личное дело ¦Личное дело ¦Личное дело ¦Личное дело ¦¦проверено ¦проверено ¦проверено ¦проверено ¦¦"____" ¦"____" ¦"____" ¦"____" ¦¦_______20___г ¦________20___г ¦________20___г ¦_______20____г ¦¦Подпись_________¦Подпись_________ ¦Подпись_________¦Подпись_________¦+--------------------------------------------------------------------+Исп. В.И.Шунин _____________________ Приложение N 4 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы (наименование областного государственного органа) Отдел кадров ЛИЧНОЕ ДЕЛО N ____________ -------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------