Постановление Администрации Смоленской области от 20.11.2007 № 411
Об утверждении краткосрочной областной целевой программы "Совершенствование использования архивных документов в социально-правовых целях" на 2008 год
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 20.11.2007 N 411 Об утверждении краткосрочной областной целевой программы "Совершенствование использования архивных документов в социально-правовых целях" на 2008 год В соответствии с распоряжением Администрации Смоленской областиот 17.10.2007 N 872-р/адм "О разработке в 2008 году проектов областныхцелевых программ", в целях повышения качества услуг, предоставляемыхобластными государственными архивными учреждениями физическим июридическим лицам, Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т: Утвердить прилагаемую краткосрочную областную целевую программу"Совершенствование использования архивных документов всоциально-правовых целях" на 2008 год (далее также - Программа). И.о. Губернатора Смоленской области Е.К. Батрасов УТВЕРЖДЕНА постановлением Администрации Смоленской области от 20.11.2007 N 411 КРАТКОСРОЧНАЯ ОБЛАСТНАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА "Совершенствование использования архивных документов в социально-правовых целях" на 2008 год г. Смоленск 2007 ПАСПОРТ краткосрочной областной целевой программы "Совершенствование использования архивных документов в социально-правовых целях" на 2008 год|————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————||Наименование | краткосрочная областная целевая программа "Совершенствование ||Программы | использования архивных документов в социально-правовых целях" на || | 2008 год ||————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————||Решение о | распоряжение Администрации Смоленской области от 17.10.2007 ||разработке |N 872-р/адм "О разработке в 2008 году проектов областных целевых ||Программы | программ" ||————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————||Заказчик | Департамент Смоленской области по культуре ||Программы | ||————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————||Разработчик | Департамент Смоленской области по культуре ||Программы | ||————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————||Основные цель и задачи | основной целью Программы является повышение качества ||Программы | государственной услуги по обеспечению использования архивных || | документов, предоставляемой областными государственными архивными || | учреждениями физическим и юридическим лицам, за счет создания || | комфортных условий для них и ускорения поиска необходимой || | информации. || | Основными задачами Программы являются приобретение современного || | компьютерного и копировального оборудования и мебели, оснащение || | ими областных государственных архивных учреждений ||————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————||Сроки реализации | 2008 год ||Программы | ||————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————||Исполнители | Департамент Смоленской области по культуре, областные ||Программы | государственные архивные учреждения ||————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————||Объем и источники | общий объем финансирования Программы - 390 тыс. рублей, источник ||финансирования Программы| ее финансирования - средства областного бюджета на 2008 год ||————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————||Ожидаемые конечные | - оснащение помещений, в том числе и для приема граждан, ||результаты реализации | компьютерной, копировальной техникой и мебелью для ускорения ||Программы | поиска необходимой информации и изготовления копий документов, а || | также для создания комфортных условий получателям государственной || | услуги по обеспечению использования архивных документов; || | - восстановление затухающих текстов; || | - создание фонда пользования наиболее востребованных архивных || | документов ||————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————||Органы, осуществляющие | Администрация Смоленской области и иные органы исполнительной ||контроль за ходом | власти Смоленской области в пределах их компетенции, ||реализации Программы | установленной федеральным и областным законодательством ||————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————| 1. Обоснование необходимости разработки Программы В рамках проводимой в Смоленской области административной реформыпостановлением Администрации Смоленской области от 8 августа 2007 г.N 276 утвержден Административный регламент предоставленияДепартаментом Смоленской области по культуре государственной услуги"Обеспечение использования архивных документов" (далее -государственная услуга), в котором оговорены условия предоставленияэтой государственной услуги областными государственными архивнымиучреждениями. Федеральным архивным агентством были разработаны инаправлены для использования уполномоченными органами исполнительнойвласти субъектов Российской Федерации в сфере архивного делаРекомендации по формированию стандарта комфортности предоставлениягосударственных услуг, одобренные решением Правительственной комиссиипо проведению административной реформы, образованной постановлениемПравительства Российской Федерации от 31 июля 2003 г. N 451 (протоколот 30 июня 2006 г. N 53). Вышеуказанные документы устанавливают требования к удобству икомфорту получателей государственной услуги. Обстановка и оснащениетехникой помещений областных государственных архивных учреждений, вкоторых осуществляется предоставление государственной услуги пообеспечению использования архивных документов, не соответствуютустановленным требованиям, поэтому необходимо оборудовать кабинеты ихолл областного государственного учреждения "Государственный архивСмоленской области" (далее - ОГУГАСО) мебелью, копировальным аппаратоми компьютерной техникой, читальный зал и холл областногогосударственного учреждения "Государственный архив новейшей историиСмоленской области" (далее - ОГУГАНИСО) мебелью и компьютернойтехникой. 2. Основные цели, задачи и этапы реализации Программы Основной целью Программы является повышение качествагосударственной услуги, предоставляемой областными государственнымиархивными учреждениями физическим и юридическим лицам, за счетсоздания комфортных условий для них и ускорения поиска необходимойинформации. Для достижения поставленной в Программе цели необходимоприобрести современное компьютерное и копировальное оборудование имебель, оснастить ими помещения областных государственных архивныхучреждений, в том числе и для приема граждан. Реализация Программы будет осуществляться в течение 2008 года. 3. Перечень программных мероприятий Перечень программных мероприятий представлен в приложении кнастоящей Программе. 4. Механизм реализации Программы Заказчик Программы взаимодействует с областными государственнымиархивными учреждениями по вопросам проведения котировок и приобретениякомпьютерной, копировальной техники и мебели. В ходе реализации мероприятий Программы ответственный исполнительосуществляет в случае необходимости корректировку сроков ихвыполнения. 5. Ресурсное обеспечение Программы Общий объем финансирования Программы составляет 390 тыс. рублей,источник ее финансирования - средства областного бюджета на 2008 год. 6. Оценка эффективности социально-экономических последствий реализации Программы В результате реализации программных мероприятий планируетсядостижение следующих результатов: - оснащение помещений областных государственных архивныхучреждений, в том числе и для приема граждан, компьютерной икопировальной техникой и мебелью для ускорения поиска необходимойинформации и изготовления копий документов, а также созданиякомфортных условий получателям государственной услуги; - восстановление затухающих текстов; - создание фонда использования наиболее востребованных архивныхдокументов. 7. Организация управления Программой и контроль за ходом ее реализации Организацию управления Программой осуществляет ДепартаментСмоленской области по культуре путем взаимодействия с областнымигосударственными архивными учреждениями. Общее руководство Программой и контроль за ходом ее реализацииосуществляют Администрация Смоленской области и иные органыисполнительной власти Смоленской области в пределах их компетенции,установленной федеральным и областным законодательством. Приложение к краткосрочной областной целевой программе "Совершенствование использования архивных документов в социально-правовых целях" на 2008 год ПЕРЕЧЕНЬ программных мероприятий|———|————————————————|—————————————|———————————————|———————————————————————||N |Наименование | Срок |Ответственный |Объем ||п/п|мероприятия | исполнения |исполнитель |финансирования за счет || | | | |средств областного || | | | |бюджета областных || | | | |государственных || | | | |архивных учреждений || | | | |(тыс. руб.) || | | | |————————————|——————————|| | | | | ОГУГАСО | ОГУГАНИСО||———|————————————————|—————————————|———————————————|————————————|——————————|| 1.|Проведение | январь-март |Департамент | | || |котировок по | 2008 г. |Смоленской | | || |закупке | |области по | | || |компьютерной, | |культуре, | | || |копировальной | |областные | | || |техники и мебели| |государственные| | || | | |архивные | | || | | |учреждения | | ||———|————————————————|—————————————|———————————————|————————————|——————————||2. |Приобретение |апрель-ноябрь|областные |260 | 130 || |компьютерной, | |государственные| | || |копировальной | 2008 г. |архивные | | || |техники и | |учреждения | | || |мебели | | | | ||———|————————————————|—————————————|———————————————|————————————|——————————|