Постановление Администрации Смоленской области от 10.04.2008 № 232
Об утверждении Административного регламента предоставления Главным управлением записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния"
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 10.04.2008 N 232 Утратилo силу - Постановление Администрации Смоленской области от 01.03.2011 г. N 117 Об утверждении Административного регламента предоставления Главным управлением записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния" (В редакции Постановления Администрации Смоленской области от 23.03.2009 г. N 133) В соответствии с Порядком разработки и утвержденияадминистративных регламентов исполнения государственных функций иадминистративных регламентов предоставления государственных услуг,утвержденным постановлением Администрации Смоленской области от22.09.2006 N 343 (в редакции постановления Администрации Смоленскойобласти от 17.10.2006 N 372), Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить прилагаемый Административный регламентпредоставления Главным управлением записи актов гражданского состоянияСмоленской области государственной услуги "Выдача повторныхсвидетельств о государственной регистрации актов гражданскогосостояния и иных документов, подтверждающих факты государственнойрегистрации актов гражданского состояния" (далее также -Административный регламент). 2. Главному управлению записи актов гражданского состоянияСмоленской области (Г.Д. Петрова) обеспечить исполнениеАдминистративного регламента. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя Губернатора Смоленской области О.В. Окуневу. Губернатор Смоленской области С.В. Антуфьев УТВЕРЖДЕН постановлением Администрации Смоленской области от 10.04.2008 N 232 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ предоставления Главным управлением записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния" (В редакции Постановления Администрации Смоленской области от 23.03.2009 г. N 133) 1. Общие положения 1.1. Настоящий Административный регламент разработан в целяхповышения качества предоставления Главным управлением записи актовгражданского состояния Смоленской области государственной услуги"Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актовгражданского состояния и иных документов, подтверждающих фактыгосударственной регистрации актов гражданского состояния" (далее -государственная услуга), определяет сроки и последовательностьдействий (административных процедур) при предоставлениигосударственной услуги, повышает эффективность и качествопредоставления государственной услуги. 1.2. Предоставление государственной услуги осуществляется всоответствии с: - Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая)(Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст.3340); - Федеральным законом от 15.11.97 N 143-ФЗ "Об актах гражданскогосостояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997,N 47,ст. 5340; 2001, N 44, ст. 4149; 2002, N 18, ст. 1724; 2003, N 17,ст. 1553; N 28, ст. 2889; N 50, ст. 4855; 2004, N 35, ст. 3607; 2005,N 1 (часть 1), ст. 25; 2006, N 1, ст. 10; N 31 (часть 1), ст. 3420); - Федеральным законом от 04.08.94 N 16-ФЗ "О ратификацииКонвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским,семейным и уголовным делам" (Собрание законодательства РоссийскойФедерации, 1994, N 15, ст. 1684); - Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях погражданским, семейным и уголовным делам (заключена в г. Минске22.01.93) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 17,ст. 1472); - постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.98N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актахгражданского состояния" (Собрание законодательства РоссийскойФедерации, 1998, N 28,ст. 39; N 45, ст. 5522; 2006, N 7, ст. 776); - постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.98N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственнойрегистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов,подтверждающих государственную регистрацию актов гражданскогосостояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998,N 45,ст. 5522; 2006, N 7, ст. 776); - постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.99N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актовгражданского состояния и бланков свидетельств о государственнойрегистрации актов гражданского состояния" (Собрание законодательстваРоссийской Федерации, 1999, N 17, ст. 2149; 2006, N 7, ст. 776). 1.3. Государственная услуга предоставляется Главным управлениемзаписи актов гражданского состояния Смоленской области (далее -Главное управление). 1.4. Место нахождения Главного управления: Российская Федерация,город Смоленск, улица Октябрьской Революции, дом 14а. Почтовый адрес Главного управления: ул. Октябрьской Революции,д.14а, г. Смоленск, Смоленская обл., Российская Федерация, 214000. Контактные телефоны: 38-10-87; 38-78-80; 35-08-87; факс 38-63-47,38-76-76. Электронный адрес: e-mail: zags@admin.smolensk.ru(zags@admin.sml.obl). 2. Требования к порядку предоставления государственной услуги 2.1. Порядок информирования о государственной услуге 2.1.1. Конечным результатом предоставления государственной услугиявляется выдача лицам, указанным в подразделе 2.2 настоящегоАдминистративного регламента, повторного свидетельства огосударственной регистрации акта гражданского состояния или иногодокумента, подтверждающего факт государственной регистрации актовгражданского состояния (далее - повторный документ). 2.1.2. Режим работы Главного управления: понедельник - пятница с9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00. 2.1.3. Информация о порядке предоставления государственной услугипредставляется Главным управлением посредством: - использованиясредств телефонной связи; - размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общегопользования ("Интернет"/"Интранет"), публикации в средствах массовойинформации. 2.1.4. Местонахождение органов записи актов гражданскогосостояния Смоленской области (далее - органы ЗАГС), участвующих впредоставлении государственной услуги: - Дворец бракосочетания Администрации города Смоленска - 214000,г. Смоленск, ул. Глинки, д. 4, телефоны: (4812) 38-07-94, 38-36-76; - отдел записи актов гражданского состояния администрацииЗаднепровского района города Смоленска - 214012, г. Смоленск,Витебское шоссе, д. 14, телефоны: (4812) 27-03-11; 27-37-09; - отдел записи актов гражданского состояния администрацииЛенинского района города Смоленска - 214000, г. Смоленск, ул. КарлаМаркса, д. 14, телефон (4812) 38-15-55; - отдел записи актов гражданского состояния администрацииПромышленного района города Смоленска - 214019, г. Смоленск, пр.Маршала Конева, д. 28е, телефон (4812) 55-50-44; - отдел записи актов гражданского состояния Администрациимуниципального образования "Вяземский район" Смоленской области -115100, г. Вязьма, ул. Ленина, д. 25, телефон 8 (48131) 4-18-85; - отдел записи актов гражданского состояния Администрациимуниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области -215010, г. Гагарин, ул. Матросова, д. 3, телефон 8 (48135) 4-81-66; - отдел записи актов гражданского состояния Администрациимуниципального образования "город Десногорск" Смоленской области -216400, г. Десногорск, микрорайон 2, здание администрации, телефон8(48153) 7-16-36; - отдел записи актов гражданского состояния Администрациимуниципального образования "Рославльский район" Смоленской области -216500, г. Рославль, пл. Ленина, д. 2, телефон 8 (48134) 4-16-74; - отдел записи актов гражданского состояния Администрациимуниципального образования "Сафоновский район" Смоленской области -215500, г. Сафоново, ул. Революционная, д. 11, телефоны: 8 (48142)4-21-72, 4-11-41; - отдел записи актов гражданского состояния Администрациимуниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области -215800, г. Ярцево, ул. Чернышевского, д. 1, телефоны: 8 (48143)7-29-00, 3-32-00; - отдел записи актов гражданского состояния Администрациимуниципального образования "Велижский район" - 216290, г. Велиж, пл.Дзержинского, д. 10/1, телефон 8 (48132) 4-19-90; - отдел записи актов гражданского состояния Администрациимуниципального образования "Глинковский район" Смоленской области -216320, пос. Глинка, д. 8, телефон 8 (48165) 2-15-07; - отдел записи актов гражданского состояния Администрациимуниципального образования "Демидовский район" Смоленской области -216240, г. Демидов, ул. Коммунистическая, д. 10, телефон 8 (48147)4-17-81; - отдел записи актов гражданского состояния Администрациимуниципального образования "Дорогобужский район" Смоленской области -215710, г. Дорогобуж, ул. Кутузова, д. 1, телефон 8 (48144) 4-13-90; - отдел записи актов гражданского состояния Администрациимуниципального образования "Духовщинский район" Смоленской области -216200, г. Духовщина, ул. Бугаева, д. 44а/47, телефон 8 (48166)4-16-36; - отдел записи актов гражданского состояния Администрациимуниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области -216330, г. Ельня, ул. Советская, д. 36/2, телефон 8 (48146) 4-22-44; - отдел записи актов гражданского состояния Администрациимуниципального образования - Ершичский район Смоленской области -216580, пос. Ершичи, ул. Советская, д. 22, телефон 8 (48155) 2-14-57; - отдел записи актов гражданского состояния Администрациимуниципального образования "Кардымовский район" Смоленской области -215850, пос. Кардымово, ул. Ленина, д. 18, телефон 8 (48167) 4-10-58; - отдел записи актов гражданского состояния Администрациимуниципального образования "Краснинский район" Смоленской области -216100, пос. Красный, ул. Советская, д. 17, телефон 8 (48145) 4-10-96; - отдел записи актов гражданского состояния Администрациимуниципального образования "Монастырщинский район" Смоленской области- 216130, пос. Монастырщина, ул. Советская, д. 21, телефон 8 (48148)4-11-02; - отдел записи актов гражданского состояния Администрациимуниципального образования "Новодугинский район" Смоленской области -215240, пос. Новодугино, ул. Горького, д. 4, телефон 8 (48138)4-15-85; - отдел записи актов гражданского состояния Администрациимуниципального образования "Починковский район" Смоленской области -216450, г. Починок, ул. Урицкого, д. 5, телефон 8 (48149) 4-17-44; - отдел записи актов гражданского состояния Администрациимуниципального образования Руднянский район Смоленской области -216760, г. Рудня, ул. Киреева, д. 93, телефон 8 (48141) 4-11-52; - отдел записи актов гражданского состояния Администрациимуниципального образования "Смоленский район" Смоленской области -214019, г. Смоленск, пр. Маршала Конева, д. 28е, телефон (4812)55-30-83; - отдел записи актов гражданского состояния Администрациимуниципального образования "Сычевский район" Смоленской области -215280, г. Сычевка, ул. Большая Пролетарская, д. 18, телефон 8 (48130)4-14-97; - отдел записи актов гражданского состояния Администрациимуниципального образования "Темкинский район" Смоленской области -215350, пос. Темкино, ул. Ефремова, д. 5, телефон 8 (48136) 2-13-39; - отдел записи актов гражданского состояния Администрациимуниципального образования "Угранский район" Смоленской области -215430, пос. Угра, ул. Советская, д. 12, телефон 8 (48137) 4-14-32; - отдел записи актов гражданского состояния Администрациимуниципального образования "Хиславичский район" Смоленской области -216620, пос. Хиславичи, ул. Советская, д. 23, телефон 8 (48140)2-22-30; - отдел записи актов гражданского состояния Администрациимуниципального образования "Холм-Жирковский район" Смоленской области- 216650, пос. Холм-Жирковский, ул. Нахимова, д. 9, телефон 8 (48139)4-10-45; - отдел записи актов гражданского состояния Администрациимуниципального образования "Шумячский район" Смоленской области -216550, пос. Шумячи, ул. Школьная, д. 1, телефон 8 (48133) 4-12-72."; - пункт 2.6.3 подраздела 2.6 изложить в следующей редакции:"2.6.3. Получатель госпошлины - Управление Министерства юстицииРоссийской Федерации по Смоленской области. (Пункт дополнен - Постановление Администрации Смоленской областиот 23.03.2009 г. N 133) 2.2. Потребители государственной услуги Потребителями государственной услуги (далее - потребители)являются: - лицо, в отношении которого была составлена запись актагражданского состояния; - родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае,если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись актагражданского состояния, умерло; - родители (лица, их заменяющие) или представитель органа опеки ипопечительства в случае, если лицо, в отношении которого быласоставлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачиповторного свидетельства совершеннолетия; - иное лицо в случае представления нотариально удостовереннойдоверенности от лица, имеющего в соответствии с Федеральным законом"Об актах гражданского состояния" право на получение повторногосвидетельства о государственной регистрации акта гражданскогосостояния. 2.3. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги 2.3.1. Для получения государственной услуги потребителипредставляют в Главное управление заявление по форме, утвержденнойпостановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.98 N 1274"Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрацииактов гражданского состояния, справок и иных документов,подтверждающих государственную регистрацию актов гражданскогосостояния". Заявление заполняется разборчиво от руки или с помощью печатногоустройства, на русском языке. При заполнении заявления не допускаетсяиспользование сокращений слов. Заявление заверяется личной подписьюпотребителя. 2.3.2. К заявлению прилагаются: - паспорт гражданина Российской Федерации либо документ,удостоверяющий личность и гражданство иностранного гражданина или лицабез гражданства; - квитанция об уплате государственной пошлины (далее -госпошлина) за выдачу повторного документа либо документ, являющийсяоснованием для предоставления льгот по уплате госпошлины; - нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего всоответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния"право на получение повторного документа, в случае если указанное лицообращается не лично. 2.3.3. Заявление может быть направлено в Главное управлениепосредством почтовой связи. В этом случае повторный документвысылается по адресу, указанному потребителем. 2.3.4. Консультации по общим вопросам предоставлениягосударственной услуги осуществляются специалистами Главногоуправления непосредственно при личном обращении, а также по телефону. При ответах на телефонные звонки и устные обращения потребителейспециалисты Главного управления подробно и в корректной формеинформируют их об условиях и порядке получения государственной услуги.Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименованииоргана, в который позвонил потребитель. Время разговора не должнопревышать 5 минут. 2.3.5. Прием потребителей осуществляется в специально выделенныхдля этих целей помещениях. Помещения, предназначенные дляпредоставления государственной услуги, оборудуются стульями, креслами,столами, обеспечиваются бланками заявлений и образцами их заполнения,канцелярскими принадлежностями. 2.3.6. Места приема потребителей оборудуются информационнымистендами. На указанных стендах содержится следующая информация: - график (режим) работы, номера телефонов Главного управления; - перечень необходимых для получения государственной услугидокументов; - размер государственной пошлины за предоставлениегосударственной услуги; - образцы заполнения заявлений о получении государственнойуслуги; - извлечения из нормативных правовых актов, регулирующихдеятельность по предоставлению государственной услуги; - порядок обжалования действий (бездействия) и решений,соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе предоставлениягосударственной услуги. 2.4. Условия и сроки предоставления государственной услуги 2.4.1. Сведения, ставшие известными работнику Главного управленияв связи с предоставлением государственной услуги, являютсяперсональными данными, относятся к категории конфиденциальнойинформации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат. 2.4.2. Сроки предоставления государственной услуги: - потребителю, обратившемуся в Главное управление лично, - в деньобращения; - потребителю, обратившемуся с заявлением, поступившимпосредством почтовой связи, в течение 30 дней со дня регистрациизаявления; 2.4.3. Прием потребителей по вопросу предоставлениягосударственной услуги проводится в порядке очереди. Время ожидания вочереди для подачи заявления и документов и получения повторныхдокументов не должно превышать 30 минут. Продолжительность приемаспециалистом, предоставляющим государственную услугу, не должнапревышать 30 минут при условии, что потребитель сообщает точныесведения об акте гражданского состояния. 2.5. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги Основанием для отказа потребителю в предоставлениигосударственной услуги является отсутствие: - документов, удостоверяющих личность гражданина; - квитанции об уплате госпошлины; - записи акта гражданского состояния в архивных документахГлавного управления; - нотариально удостоверенной доверенности (в случае необходимостиее предоставления). 2.6. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги 2.6.1. За предоставление государственной услуги взимаетсягоспошлина. Плательщиками госпошлины являются потребители. Госпошлинауплачивается по месту выдачи повторных документов. Факт уплатыгоспошлины в наличной форме подтверждается квитанцией установленнойформы, выдаваемой плательщику банком. 2.6.2. Размеры и порядок взимания госпошлины установлены главой253 Налогового кодекса Российской Федерации. 2.6.3. Получатель госпошлины - Управление Федеральнойрегистрационной службы по Смоленской области. 2.6.4. Госпошлина за выдачу повторного документа не уплачиваетсялицами в случаях, установленных статьями 333.35 и 333.39 Налоговогокодекса Российской Федерации. Основанием для предоставления льгот указанным лицам являетсяудостоверение установленного образца. 3. Административные процедуры 3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги 3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себяследующие административные процедуры: - прием и регистрация заявления; - поиск записи акта гражданского состояния в архивных документахГлавного управления; - проверка правильности оформления квитанции об оплатегоспошлины; - выдача повторного документа потребителю либо его отправка попочте (по желанию потребителя). 3.1.2. Основанием для предоставления государственной услугиявляется личное обращение потребителя в Главное управление либонаправление им заявления посредством почтовой связи. В случае личного обращения потребителю разъясняется порядокполучения государственной услуги и предлагается заполнить бланкзаявления. Специалист Главного управления проверяет правильностьзаполнения бланка заявления и наличие у потребителя паспорта, а такженотариально удостоверенной доверенности (в случае необходимости еепредоставления). В случае направления потребителем заявления посредством почтовойсвязи, повторный документ высылается в орган ЗАГС по месту жительствапотребителя. Потребителю высылается извещение о предоставлениигосударственной услуги, в котором предлагается обратиться в орган ЗАГСпо месту жительства для получения повторного документа. (Пункт в редакции Постановления Администрации Смоленской областиот 23.03.2009 г. N 133) 3.1.3. При наличии нотариально удостоверенной доверенности наобороте заявления указываются реквизиты доверенности либо ксерокопиядоверенности прилагается к заявлению. 3.1.4. По представленным документам должностное лицо Главногоуправления принимает решение о предоставлении или отказе впредоставлении государственной услуги по основаниям, установленнымнастоящим Административным регламентом. 3.1.5. В случае отказа в предоставлении государственной услугидолжностное лицо Главного управления разъясняет причины отказа ипорядок предоставления государственной услуги. При личном обращениипотребителя в Главное управление причины отказа сообщаются в устнойформе, по требованию потребителя могут быть сообщены в письменнойформе. В случае поступления заявления посредством почтовой связидолжностное лицо Главного управления оформляет решение об отказе впредоставлении государственной услуги в письменной форме и высылаетего потребителю по почте. 3.1.6. Специалист Главного управления, ответственный заделопроизводство, проставляет на заявлении регистрационный штамп ирегистрирует его в журнале регистрации заявлений. Порядковый номерзаписи в журнале соответствует регистрационному номеру заявления наштампе (входящий номер). В журнале также указываются: дата приемазаявления, данные о потребителе. 3.1.7. Специалист Главного управления осуществляет поисктребуемой записи акта гражданского состояния с использованиемсправочно-поисковой системы (программно-технического комплекса,картотеки, алфавитных журналов), после чего устанавливает наличиезаписи акта гражданского состояния в актовой книге. 3.1.8. В случае если установлено наличие несоответствий междусведениями, указанными потребителем, и сведениями, указанными в записиакта гражданского состояния, специалист Главного управления уведомляетпотребителя об имеющихся несоответствиях и объясняет порядок внесенияисправлений и изменений в запись акта гражданского состояния.(Пункт вредакции Постановления Администрации Смоленской областиот 23.03.2009 г. N 133) 3.1.9. После установления наличия записи акта гражданскогосостояния в актовой книге специалист Главного управления оформляетповторный документ на бланке установленного образца. Повторныйдокумент подписывается руководителем Главного управления и заверяетсяего печатью. В книге учета прихода и расхода бланков свидетельств огосударственной регистрации актов гражданского состояния (далее -журнал учета бланков) производится учетная запись о выдаче (высылке)повторного документа. Потребитель знакомится с содержанием повторного документа иподтверждает факт его получения своей подписью в журнале учетабланков. 3.1.10. Специалист Главного управления вносит сведения о выдаче(высылке) повторного документа (наименование вида документа, серия иномер документа) в графу "Иные сведения и служебные отметки" записиакта гражданского состояния (в том числе в электронной форме).(Пункт вредакции Постановления Администрации Смоленской областиот 23.03.2009 г. N 133) 3.1.11. После выполнения указанных административных процедурзаявление подшивают в дело. 4. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги 4.1. Действия (бездействие) и решения должностных лиц Главногоуправления, соответственно осуществляемые и принимаемые в ходепредоставления государственной услуги, могут быть обжалованыпотребителем в суд. 4.2. Внесудебный порядок подачи, рассмотрения и разрешения жалобна действия (бездействие) и решения должностных лиц Главногоуправления определяется федеральным и областным законодательством. 4.3. Порядок судебного обжалования действий (бездействия) ирешений, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходепредоставления государственной услуги, определяется законодательствомРоссийской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводствев арбитражных судах.