Постановление Администрации Смоленской области от 24.03.2008 № 186

Об утверждении Административного регламента предоставления Главным управлением записи актов гражданского состояния государственной услуги "Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния"

  
                     АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ                   
                        П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
       от 24.03.2008 N 186                                      Утратило силу - Постановление
  
                                        Администрации Смоленской области
                                             от 29.03.2011 г. N 183
  
  
        Об утверждении Административного регламента предоставления
         Главным управлением записи актов гражданского состояния
      государственной услуги "Проставление апостиля на документах о
                регистрации актов гражданского состояния"
  
          (В редакции Постановления Администрации Смоленской области
                           от 23.03.2009 г. N 132)
  
  
       В соответствии с постановлением Администрации Смоленской  областиот  22.09.2006  N 343 "Об утверждении Порядка разработки и утвержденияадминистративных  регламентов  исполнения  государственных  функций  иадминистративных  регламентов предоставления государственных услуг" (вредакции постановления Администрации Смоленской области от  17.10.2006N 372)
       Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т:
       1. Утвердить      прилагаемый      Административный     регламентпредоставления Главным управлением записи актов гражданского состоянияСмоленской  области  государственной  услуги "Проставление апостиля надокументах о регистрации актов гражданского состояния" (далее также  -Административный регламент).
       2. Главному  управлению  записи  актов   гражданского   состоянияСмоленской    области    (А.М.    Капустин)    обеспечить   исполнениеАдминистративного регламента.
       3. Контроль  за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя Губернатора Смоленской области О.В. Окуневу.
       Губернатор
       Смоленской области                                  С.В. Антуфьев
       УТВЕРЖДЕН
       постановлением Администрации
       Смоленской области
       от 24.03.2008 N 186
                        АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
       предоставления Главным управлением записи актов гражданского     
    состояния Смоленской области государственной услуги "Проставление
    апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния"
  
          (В редакции Постановления Администрации Смоленской области
                           от 23.03.2009 г. N 132)
  
  
                            1. Общие положения                         
       1.1. Настоящий  Административный  регламент  разработан  в  целяхповышения качества исполнения и доступности результатов предоставленияГлавным  управлением  записи  актов  гражданского состояния Смоленскойобласти (далее также  -  Главное  управление)  государственной  услуги"Проставление  апостиля на документах о регистрации актов гражданскогосостояния"  (далее  -  государственная  услуга),  определяет  сроки  ипоследовательность    действий    (административных    процедур)   припредоставлении государственной услуги.
       1.2. Предоставление   государственной   услуги  осуществляется  всоответствии с:
       - Налоговым   кодексом   Российской   Федерации   (часть  вторая)(Собрание законодательства  Российской  Федерации,  2000,  N  32,  ст.3340);
       - Конвенцией,  отменяющей  требование   легализации   иностранныхофициальных  документов  (заключенной  в  Гааге  5  октября  1961  г.)(Бюллетень международных договоров, 1993, N 6, ст. 13 - 17).
       1.3. Государственная  услуга  предоставляется Главным управлениемзаписи актов гражданского состояния Смоленской области.
       1.4. Место нахождения Главного управления:  Российская Федерация,город Смоленск, улица Октябрьской Революции, дом 14а.
       Почтовый адрес  Главного управления:  ул.  Октябрьской Революции,д.14а, г. Смоленск, Смоленская обл., Российская Федерация, 214000.
       Контактные телефоны: 38-10-87, 35-08-87; факс 38-63-47, 38-76-76.
      2. Требования к порядку предоставления государственной услуги    
           2.1. Порядок информирования о государственной услуге         
       2.1.1. Конечным результатом предоставления государственной услугиявляется проставление  апостиля  на  документах  о  регистрации  актовгражданского состояния (далее также - проставление апостиля).
       2.1.2. Режим работы Главного управления:  понедельник - пятница с9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00.
       2.1.3. Информация о порядке предоставления государственной услугипредставляется Главным управлением посредством:
       - использования средств телефонной связи;
       - размещения  в  информационно-телекоммуникационных  сетях общегопользования ("Интернет"/"Интранет"),  публикации в средствах  массовойинформации.
       2.1.4. Местонахождение   органов   записи   актов    гражданскогосостояния Смоленской области (далее также - органы ЗАГС),  участвующихв предоставлении государственной услуги:
       - дворец  бракосочетания Администрации города Смоленска - 214000,г. Смоленск, ул. Глинки, д. 4, телефоны (4812)38-07-94, 38-36-76;
       - отдел   записи   актов   гражданского  состояния  администрацииЗаднепровского  района  города  Смоленска  -  214012,   г.   Смоленск,Витебское шоссе, д. 14, телефоны (4812) 27-03-11; 27-37-09;
       - отдел  записи  актов   гражданского   состояния   администрацииЛенинского района города Смоленска - 214000,  г.  Смоленск,  ул. КарлаМаркса, д.14, телефон (4812) 38-15-55;
       - отдел   записи   актов   гражданского  состояния  администрацииПромышленного района города  Смоленска  -  214019,  г.  Смоленск,  пр.Маршала Конева, д.28е, телефон (4812) 55-50-44;
       - отдел  записи  актов   гражданского   состояния   Администрациимуниципального  образования  "Вяземский  район"  Смоленской  области -115100, г. Вязьма, ул. Ленина, д. 25, телефон 8 (48131) 4-18-85;    (Вредакции     Постановления     Администрации     Смоленской    областиот 23.03.2009 г. N 132)
       - отдел   записи   актов   гражданского  состояния  Администрациимуниципального образования "Гагаринский район"  Смоленской  области  -215010, г. Гагарин, ул. Матросова, д. 3, телефон 8 (48135) 4-81-66; (Вредакции     Постановления     Администрации     Смоленской    областиот 23.03.2009 г. N 132)
       -   отдел   записи  актов  гражданского  состояния  Администрациимуниципального  образования  "город  Десногорск"  Смоленской области -216400,  г.  Десногорск, микрорайон 2, здание администрации, телефон 8(48153) 7-16-36; (В  редакции  Постановления  Администрации Смоленскойобласти от 23.03.2009 г. N 132)
       - отдел  записи  актов   гражданского   состояния   Администрациимуниципального  образования  "Рославльский район" Смоленской области -216500, г. Рославль, пл. Ленина, д. 2, телефон 8 (48134) 4-16-74;   (Вредакции     Постановления     Администрации     Смоленской    областиот 23.03.2009 г. N 132)
       -   отдел   записи  актов  гражданского  состояния  Администрациимуниципального  образования  "Сафоновский  район" Смоленской области -215500,  г.  Сафоново,  ул.  Революционная, д. 11, телефоны: 8 (48142)4-21-72, 4-11-41; (В  редакции  Постановления Администрации Смоленскойобласти от 23.03.2009 г. N 132)
       -   отдел   записи  актов  гражданского  состояния  Администрациимуниципального  образования  "Ярцевский  район"  Смоленской  области -215800,  г.  Ярцево,  ул.  Чернышевского,  д.  1,  телефоны: 8 (48143)7-29-00, 3-32-00; (В  редакции  Постановления Администрации Смоленскойобласти от 23.03.2009 г. N 132)
       - отдел   записи   актов   гражданского  состояния  Администрациимуниципального образования "Велижский район" - 216290,  г.  Велиж, пл.Дзержинского, д. 10/1, телефон 8 (48132) 4-19-90; (В          редакцииПостановления Администрации Смоленской области от 23.03.2009 г. N 132)
       - отдел  записи  актов   гражданского   состояния   Администрациимуниципального  образования  "Глинковский  район" Смоленской области -216320, пос. Глинка, д. 8, телефон 8 (48165) 2-15-07; (В      редакцииПостановления Администрации Смоленской области от 23.03.2009 г. N 132)
       -   отдел   записи  актов  гражданского  состояния  Администрациимуниципального  образования  "Демидовский  район" Смоленской области -216240,  г.  Демидов,  ул.  Коммунистическая, д. 10, телефон 8 (48147)4-17-81; (В  редакции  Постановления  Администрации Смоленской областиот 23.03.2009 г. N 132)
       -   отдел   записи  актов  гражданского  состояния  Администрациимуниципального  образования "Дорогобужский район" Смоленской области -215710, г. Дорогобуж, ул. Кутузова, д. 1, телефон 8 (48144) 4-13-90;(В    редакции    Постановления   Администрации   Смоленской   областиот 23.03.2009 г. N 132)
       -   отдел   записи  актов  гражданского  состояния  Администрациимуниципального  образования  "Духовщинский район" Смоленской области -216200,  г.  Духовщина,  ул.  Бугаева,  д.  44а/47,  телефон телефон 8(48166) 4-16-36; (В  редакции  Постановления  Администрации Смоленскойобласти от 23.03.2009 г. N 132)
       - отдел   записи   актов   гражданского  состояния  Администрациимуниципального образования "Ельнинский  район"  Смоленской  области  -216330, г. Ельня, ул. Советская, д.36/2, телефон 8 (48146) 4-22-44; (Вредакции     Постановления     Администрации     Смоленской    областиот 23.03.2009 г. N 132)
       -   отдел   записи  актов  гражданского  состояния  Администрациимуниципального  образования  -  Ершичский  район  Смоленской области -216580, пос. Ершичи, ул. Советская, д. 22, телефон 8 (48155) 2-14-57;(В    редакции    Постановления   Администрации   Смоленской   областиот 23.03.2009 г. N 132)
       -   отдел   записи  актов  гражданского  состояния  Администрациимуниципального  образования  "Кардымовский район" Смоленской области -215850, пос. Кардымово, ул. Ленина, д. 18, телефон 8 (48167) 4-10-58;(В    редакции    Постановления   Администрации   Смоленской   областиот 23.03.2009 г. N 132)
       -   отдел   записи  актов  гражданского  состояния  Администрациимуниципального  образования  "Краснинский  район" Смоленской области -216100, пос. Красный, ул. Советская, д. 17, телефон 8 (48145) 4-10-96;(В    редакции    Постановления   Администрации   Смоленской   областиот 23.03.2009 г. N 132)
       -   отдел   записи  актов  гражданского  состояния  Администрациимуниципального  образования "Монастырщинский район" Смоленской области-  216130,  пос. Монастырщина, ул. Советская, д. 21, телефон 8 (48148)4-11-02; (В  редакции  Постановления  Администрации Смоленской областиот 23.03.2009 г. N 132)
       -   отдел   записи  актов  гражданского  состояния  Администрациимуниципального  образования "Новодугинский район" Смоленской области -215240,  пос.  Новодугино,  ул.  Горького,  д.  4,  телефон  8 (48138)4-15-85; (В  редакции  Постановления  Администрации Смоленской областиот 23.03.2009 г. N 132)
       -   отдел   записи  актов  гражданского  состояния  Администрациимуниципального  образования  "Починковский район" Смоленской области -216450, г. Починок, ул. Урицкого, д. 5, телефон 8 (48149) 4-17-44;  (Вредакции     Постановления     Администрации     Смоленской    областиот 23.03.2009 г. N 132)
       - отдел   записи   актов   гражданского  состояния  Администрациимуниципального образования "Руднянский  район"  Смоленской  области  -216760, г. Рудня, ул. Киреева, д. 93, телефон 8 (48141) 4-11-52;    (Вредакции     Постановления     Администрации     Смоленской    областиот 23.03.2009 г. N 132)
       - отдел  записи  актов   гражданского   состояния   Администрациимуниципального  образования  "Смоленский  район"  Смоленской области -214019,  г. Смоленск,  пр. Маршала  Конева,  д.  28е,  телефон  (4812)55-30-83;
       -   отдел   записи  актов  гражданского  состояния  Администрациимуниципального  образования  "Сычевский  район"  Смоленской  области -215280,  г. Сычевка, ул. Большая Пролетарская, д.18, телефон 8 (48130)4-14-97; (В  редакции  Постановления  Администрации Смоленской областиот 23.03.2009 г. N 132)
       -   отдел   записи  актов  гражданского  состояния  Администрациимуниципального  образования  "Темкинский  район"  Смоленской области -215350, пос. Темкино, ул. Ефремова, д. 5, телефон 8 (48136) 2-13-39;(В    редакции    Постановления   Администрации   Смоленской   областиот 23.03.2009 г. N 132)
       - отдел  записи  актов   гражданского   состояния   Администрациимуниципального  образования  "Угранский  район"  Смоленской  области -215430, пос. Угра, ул. Советская, д. 12, телефон 8 (48137) 4-14-32; (Вредакции     Постановления     Администрации     Смоленской    областиот 23.03.2009 г. N 132)
       -   отдел   записи  актов  гражданского  состояния  Администрациимуниципального  образования  "Хиславичский район" Смоленской области -216620,  пос.  Хиславичи,  ул.  Советская,  д.  23,  телефон 8 (48140)2-22-30; (В  редакции  Постановления  Администрации Смоленской областиот 23.03.2009 г. N 132)
       -   отдел   записи  актов  гражданского  состояния  Администрациимуниципального  образования "Холм-Жирковский район" Смоленской области-  216650,  пгт Холм-Жирковский, ул. Нахимова, д. 9, телефон 8 (48139)4-10-45; (В  редакции  Постановления  Администрации Смоленской областиот 23.03.2009 г. N 132)
       - отдел   записи   актов   гражданского  состояния  Администрациимуниципального образования  "Шумячский  район"  Смоленской  области  -216550, пос. Шумячи, ул. Школьная, д. 1, телефон 8 (48133) 4-12-72. (Вредакции     Постановления     Администрации     Смоленской    областиот 23.03.2009 г. N 132)
                 2.2. Потребители государственной услуги               
       Потребителями государственной услуги являются граждане РоссийскойФедерации,  иностранные граждане  и  лица  без  гражданства  (далее  -потребители).
   2.3. Перечень документов, необходимых для получения государственной 
                                  услуги                                
       2.3.1. Для   получения   государственной    услуги    потребителипредставляют в Главное управление заявление о проставлении апостиля надокументах  (далее  -  заявление)  по  форме  согласно  приложению   кнастоящему Административному регламенту.
       Заявление заполняется разборчиво от руки или с помощью  печатногоустройства,  на русском языке. При заполнении заявления не допускаетсяиспользование сокращений слов.  Заявление заверяется  личной  подписьюпотребителя.
       В заявлении указывается:
       - фамилия, имя, отчество потребителя, адрес, паспортные данные;
       - сведения о документе,  на который следует  проставить  апостиль(вид  документа,  номер и дата актовой записи,  дата выдачи документа,наименование органа ЗАГС, выдавшего документ);
       - сведения о лице, на имя которого выдан документ.
       2.3.2. К заявлению прилагаются:
       - документ  о  регистрации акта гражданского состояния,  выданныйорганом ЗАГС,  на который следует  проставить  апостиль.  Документ  недолжен иметь приписок,  подчисток, исправлений, текст документа долженбыть читаемым;
       - паспорт   гражданина   Российской   Федерации   либо  документ,удостоверяющий личность и гражданство иностранного гражданина или лицабез гражданства;
       -   квитанция   об   оплате   государственной  пошлины  (далее  -госпошлина) за проставление апостиля. (В     редакции    ПостановленияАдминистрации Смоленской области от 23.03.2009 г. N 132)
       2.3.3. Заявление  может  быть  направлено  в  Главное  управлениепосредством почтовой связи.  В этом случае  документ  с  проставленнымапостилем   возвращается   потребителю  по  адресу,  указанному  им  взаявлении,  либо в орган ЗАГС  по  месту  жительства  потребителя  дляпоследующей   выдачи  его  потребителю  при  условии  предъявления  импаспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
       2.3.4. Консультации     по    общим    вопросам    предоставлениягосударственной   услуги   осуществляются    специалистами    Главногоуправления непосредственно при личном обращении, а также по телефону.
       При консультировании по телефону специалисты Главного  управленияподробно  и  в корректной форме информируют потребителей об условиях ипорядке ее  получения.  Ответ  также  должен  содержать  информацию  онаименовании    органа    ЗАГС,    участвующего    в    предоставлениигосударственной услуги.
       2.3.5. Прием  потребителей осуществляется в специально выделенныхдля этих целей  помещениях.  Для  удобства  получения  государственнойуслуги    потребители    обеспечиваются    специально   оборудованнымипомещениями,  предназначенными для получения  государственной  услуги,стульями,  столами,  бланками  заявлений  и  образцами  их заполнения,канцелярскими принадлежностями.
       2.3.6. Места   приема  потребителей  оборудуются  информационнымистендами,  предназначенными для  ознакомления  ими  с  информационнымиматериалами. На указанных стендах содержится следующая информация:
       - график (режим) работы, номера телефонов Главного управления;
       - перечень необходимых документов для проставления апостиля;
       - размер госпошлины за проставление апостиля;
       - образец заполнения заявления о проставлении апостиля;
       - извлечения  из   нормативных   правовых   актов,   регулирующихдеятельность по проставлению апостиля на документах;
       - порядок   обжалования   действий   (бездействия)   и   решений,соответственно  осуществляемых  и  принимаемых  в  ходе предоставлениягосударственной услуги.
        2.4. Условия и сроки предоставления государственной услуги    
       2.4.1. Главное управление  проставляет  апостиль  на  подлинникахдокументов   о  регистрации  актов  гражданского  состояния,  выданныхГлавным  управлением  и  органами  ЗАГС.  Апостиль  проставляется   надокументах,  предназначенных  для  предъявления  в компетентные органыгосударств - участников Конвенции,  отменяющей требование  легализациииностранных официальных документов (заключенной в Гааге 5 октября 1961года).  Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в которомвыступало лицо,  подписавшее документ,  и подлинность печати,  которойскреплен документ.
       2.4.2. Сроки предоставления государственной услуги:
       - потребителю,  обратившемуся  в  Главное  управление   лично   -апостиль проставляется на документы в день обращения;
       - потребителю,   обратившемуся    с    заявлением,    поступившимпосредством  почтовой  связи,  в  течение  30  дней со дня регистрациизаявления.
       2.4.3. Прием  граждан  по  вопросу предоставления государственнойуслуги проводится в порядке очереди.  Время  ожидания  в  очереди  дляподачи  документов  и  для получения документов не должно превышать 30минут.  Продолжительность приема  должностным  лицом,  предоставляющимгосударственную  услугу  (включая  время  для  разъяснения  порядка  иусловий предоставления государственной  услуги,  оформления  заявленияпотребителем,    регистрации   заявления,   сличения   представленногодокумента с записью акта гражданского состояния, проставление апостиляна документе) - 30 минут.
                    2.5. Перечень оснований для отказа                  
                 в предоставлении государственной услуги               
       2.5.1. Основанием  для  отказа   потребителю   в   предоставлениигосударственной услуги является:
       - отсутствие документов, удостоверяющих личность гражданина и егогражданство  (паспорт  гражданина  Российской Федерации - у гражданинаРоссийской Федерации; документы, удостоверяющие личность и гражданство-  у иностранного гражданина;  документы,  удостоверяющие личность - улица без гражданства);
       - предоставление  документов,  не  соответствующих  предъявляемымтребованиям (в том числе документов о регистрации  актов  гражданскогосостояния,   выданных   органами   ЗАГС  других  субъектов  РоссийскойФедерации);
       - наличие  в  предъявленном  потребителем документе о регистрацииакта гражданского состояния,  на который следует проставить  апостиль,исправлений, приписок, подчисток;
       - отсутствие  квитанции  об  уплате  госпошлины  за  проставлениеапостиля.
       2.5.2. Предоставление   государственной   услуги    может    бытьприостановлено в случае выявления несоответствия сведений, указанных вдокументе о регистрации  акта  гражданского  состояния,  предъявленномпотребителем,  и  сведений,  содержащихся  во втором экземпляре записиакта гражданского состояния,  установленного в результате их сличения.В этом случае должностное лицо Главного управления осуществляет сверкусведений,  содержащихся в первом экземпляре записи  акта  гражданскогосостояния,  находящемся  на  хранении  в  органе ЗАГС,  со сведениями,указанными в документе  о  регистрации  акта  гражданского  состояния,предъявленном потребителем.
       Если сведения,  указанные в первом и  втором  экземплярах  записиакта  гражданского состояния,  идентичны и не соответствуют сведениям,указанным в предъявленном к проставлению апостиля документе в связи  сошибками,  допущенными  в  данном  документе  по вине работника органаЗАГС,  то потребителю отказывается  в  предоставлении  государственнойуслуги  и  предлагается  вновь  получить  документ  о регистрации актагражданского состояния с правильно указанными  сведениями.  Госпошлиназа   выдачу  повторного  документа  о  регистрации  акта  гражданскогосостояния в этом случае не взимается.
            2.6. Другие положения, характеризующие требования
                 к предоставлению государственной услуги               
       2.6.1. За   предоставление   государственной   услуги   взимаетсягоспошлина.  Плательщиками  госпошлины   являются   потребители.   Приобращении   за   предоставлением   государственной  услуги  госпошлинауплачивается до  проставления  апостиля.  Госпошлина  уплачивается  поместу  выдачи  документов.  Факт  уплаты  госпошлины  в наличной формеподтверждается квитанцией установленной формы,  выдаваемой плательщикубанком.
       2.6.2. Размеры и порядок взимания госпошлины  установлены  главой253 Налогового кодекса Российской Федерации.
       2.6.3.  Получатель  госпошлины  - Управление Министерства юстицииРоссийской Федерации по Смоленской области. (В  редакции ПостановленияАдминистрации Смоленской области от 23.03.2009 г. N 132)
       2.6.4. (Утратил  силу  -  Постановление  Администрации Смоленскойобласти от 23.03.2009 г. N 132)
                      3. Административные процедуры                   
       3.1. Описание последовательности действий при предоставлении     
                          государственной услуги                        
       3.1.1. Предоставление  государственной  услуги  включает  в  себяследующие административные процедуры:
       - прием и регистрация заявления;
       - сличение предъявленного заявителем  документа  с  записью  актагражданского  состояния  (с  целью установления правильности сведений,указанных в документе, и его подлинности);
       - проставление апостиля на документе;
       - выдача документа потребителю либо  отправка  ему  документа  попочте.
       3.1.2.   Основанием  для  предоставления  государственной  услугиявляется  личное  обращение  потребителя  в  Главное  управление  либонаправление  им  письменного  заявления  посредством  почтовой  связи.Потребителю  разъясняется  порядок  получения государственной услуги ипредлагается   заполнить   бланк   заявления.  Заместитель  начальникаГлавного  управления  -  начальник  отдела  комплектования, обработки,хранения  и  выдачи документов (далее - уполномоченное лицо) проверяетправильность  заполнения  заявления,  наличие у потребителя паспорта иквитанции об оплате госпошлины. (В        редакции       ПостановленияАдминистрации Смоленской области от 23.03.2009 г. N 132)
       3.1.3.    Уполномоченное    лицо    проставляет    на   заявлениирегистрационный   штамп  и  регистрирует  его  в  журнале  регистрациизаявлений граждан о проставлении апостиля (далее - журнал). Порядковыйномер записи в журнале соответствует регистрационному номеру заявленияна  штампе. В журнале также указываются: дата приема заявления, данныео  документе,  на  котором  должен  быть проставлен апостиль, данные опотребителе, данные о должностном лице, подписавшем документ.       (Вредакции     Постановления     Администрации     Смоленской    областиот 23.03.2009 г. N 132)
       3.1.4.  Уполномоченное  лицо  производит  сличение предъявленногопотребителем  документа с записью акта гражданского состояния (с цельюустановления  правильности  сведений,  указанных  в  документе,  и егоподлинности). (В   редакции   Постановления  Администрации  Смоленскойобласти от 23.03.2009 г. N 132)
       3.1.5. На основании представленных документов уполномоченное лицопринимает   решение  о  предоставлении  или  отказе  в  предоставлениигосударственной  услуги  в  соответствии с основаниями, установленныминастоящим    Административным    регламентом.    Уполномоченное   лицоинформирует потребителя о принятом решении. (В  редакции ПостановленияАдминистрации Смоленской области от 23.03.2009 г. N 132)
       В   случае   отказа   в   предоставлении  государственной  услугиуполномоченное   лицо   разъясняет   причины   отказа   предоставлениягосударственной  услуги. При личном обращении потребителя в орган ЗАГСпричины  отказа  могут быть сообщены в устной форме либо письменно (пожеланию  потребителя).  В  случае  поступления  заявления  посредствомпочтовой  связи  начальник отдела учета и хранения документов Главногоуправления  оформляет  решение  об  отказе  в проставлении апостиля надокументе в письменной форме и высылает его потребителю по почте.   (Вредакции     Постановления     Администрации     Смоленской    областиот 23.03.2009 г. N 132)
       3.1.6. (Утратил  силу  -  Постановление  Администрации Смоленскойобласти от 23.03.2009 г. N 132)
       3.1.7.  Уполномоченное  лицо  проставляет  апостиль  на оборотнойстороне  документа  либо  же  на отдельном листе бумаги. В этом случаелист  документа  и  лист с апостилем скрепляются вместе, прошиваются ипронумеровываются.  Место скрепления указанных документов заклеиваетсябумажной   "звездочкой",  на  которой  проставляется  печать  Главногоуправления.   Апостиль   и  запись  о  количестве  скрепленных  листовзаверяются подписью начальника Главного управления. (В        редакцииПостановления Администрации Смоленской области от 23.03.2009 г. N 132)
       3.1.8.  Потребитель получает документ с проставленным апостилем иподтверждает факт получения своей подписью в журнале. (В      редакцииПостановления Администрации Смоленской области от 23.03.2009 г. N 132)
       В случае  если  заявление  поступило  посредством почтовой связи,документ с проставленным апостилем высылается в орган  ЗАГС  по  местужительства потребителя.     (Пункт  в редакции Постановления Администрации Смоленской областиот 23.03.2009 г. N 132)
       3.1.9.  Уполномоченное  лицо  вносит  отметку  о выдаче (высылке)документа с проставленным апостилем в журнал. (В              редакцииПостановления Администрации Смоленской области от 23.03.2009 г. N 132)
       3.1.10. После  выполнения  вышеперечисленных  процедур  заявлениеподшивается в дело.
       3.1.11. Контроль  за  совершением действий и принятием решений попредоставлению  государственной  услуги   осуществляется   начальникомГлавного управления.
       Контроль за полнотой и качеством  предоставления  государственнойуслуги  включает  в  себя проведение проверок,  выявление и устранениенарушений  прав  потребителей,  рассмотрение,   принятие   решений   иподготовку  ответов  на  обращения потребителей,  содержащих жалобы нарешения и действия (бездействие) должностных лиц Главного управления.
         4. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,      
               соответственно осуществляемых и принимаемых            
               в ходе предоставления государственной услуги            
       4.1. Действия (бездействие) и решения  должностных  лиц  Главногоуправления,   соответственно   осуществляемые  и  принимаемые  в  ходепредоставления   государственной   услуги,   могут   быть   обжалованыпотребителем в суд.
       4.2. Внесудебный порядок подачи,  рассмотрения и разрешения жалобна   действие   (бездействие)   и  решения  должностных  лиц  Главногоуправления определяется федеральным и областным законодательством.
       4.3. Порядок   судебного  обжалования  действий  (бездействия)  ирешений,  соответственно   осуществляемых   и   принимаемых   в   ходепредоставления государственной услуги,  определяется законодательствомРоссийской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводствев арбитражных судах.
       Приложение
       к Административному регламенту
       предоставления Главным управлением
       записи актов гражданского состояния
       государственной услуги "Проставление
       апостиля на документах о регистрации
       актов гражданского состояния"
       Форма
       Начальнику Главного    управления   записи   актов   гражданскогосостояния Смоленской области
       __________________________________
       (фамилия, инициалы должностного лица)
       __________________________________
       (Ф., И., О. потребителя, адрес места жительства, паспортные      данные)                                                               
                                 ЗАЯВЛЕНИЕ
       В связи с выездом в _____________________________________________прошу проставить апостиль на ______________________________________________________________________________________________________________,
    (вид документа, номер и дата актовой записи, дата выдачи документа) 
       выданный(ное)_______________________________отделомЗАГС_____________________________________________________________________________________
    (наименование органа ЗАГС, выдавшего документ, сведения о лице, на
                       имя которого выдан документ)                     
       Дата                                       Подпись_______________