Распоряжение Заместителя Губернатора - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области от 21.12.2007 № 801-р
Об утверждении Порядка проведения проверок соблюдения законодательства по вопросам государственной гражданской службы в органах исполнительной власти Смоленской области
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГУБЕРНАТОРА - РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА
АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
от 21.12.2007 N 801-р
Об утверждении Порядка проведения проверок соблюдения
законодательства по вопросам государственной гражданской службы в
органах исполнительной власти Смоленской области
(В редакции Распоряжений Заместителя Губернатора - руководителя
Аппарата Администрации Смоленской области от 25.02.2014 г. N 177-р;
от 17.02.2017 № 162-р)
В целях организации работы по контролю за соблюдением
законодательства по вопросам государственной гражданской службы в
органах исполнительной власти Смоленской области:
Утвердить прилагаемый Порядок проведения проверок соблюдения
законодательства по вопросам государственной гражданской службы в
органах исполнительной власти Смоленской области.
А.П. Абраменков
УТВЕРЖДЕН
распоряжением заместителя
Губернатора - руководителя
Аппарата Администрации
Смоленской области
от 21.12.2007 N 801-р
ПОРЯДОК
проведения проверок соблюдения законодательства по вопросам
государственной гражданской службы в органах исполнительной
власти Смоленской области
(В редакции Распоряжений Заместителя Губернатора - руководителя
Аппарата Администрации Смоленской области от 25.02.2014 г. N 177-р;
от 17.02.2017 № 162-р)
1. Проверки соблюдения законодательства по вопросам
государственной гражданской службы в органах исполнительной власти
Смоленской области (далее - проверки) проводятся сотрудниками
Управления государственной гражданской службы и кадровой политики
Аппарата Администрации Смоленской области (далее - Управление) в
соответствии с графиком, утверждаемым заместителем Губернатора
Смоленской области - руководителем Аппарата Администрации Смоленской
области. При необходимости к проверке могут привлекаться специалисты
других структурных подразделений Аппарата Администрации Смоленской
области, а также специалисты иных органов исполнительной власти
Смоленской области (далее - органы исполнительной власти). (В редакции
Распоряжения Заместителя Губернатора - руководителя Аппарата
Администрации Смоленской области от 25.02.2014 г. N 177-р)
2. Целью проверок является контроль за соблюдением
государственными гражданскими служащими Смоленской области (далее -
гражданские служащие) федерального и областного законодательства по
вопросам государственной гражданской службы (далее - гражданская
служба). (В редакции Распоряжения Заместителя Губернатора -
руководителя Аппарата Администрации Смоленской области
от 25.02.2014 г. N 177-р)
3. Проверка может проводиться по следующим направлениям:
- наличие положений о структурных подразделениях органа
исполнительной власти, служебных контрактов, должностных регламентов,
их соответствие требованиям федерального и областного
законодательства;
- соответствие гражданских служащих установленным
квалификационным требованиям для замещения должностей гражданской
службы; (В редакции Распоряжения Заместителя Губернатора -
руководителя Аппарата Администрации Смоленской области
от 17.02.2017 № 162-р)
- соблюдение установленного порядка присвоения классных чинов
государственной гражданской службы Смоленской области;
- соблюдение гражданскими служащими ограничений и запретов,
связанных с гражданской службой;
- представление гражданскими служащими сведений о доходах,
расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а
также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах
имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних
детей;
- соблюдение порядка проведения аттестации гражданских служащих;
- соблюдение условий оплаты труда гражданских служащих;
- соблюдение порядка исчисления стажа гражданской службы;
- организация дополнительного профессионального образования
гражданских служащих;
- наличие индивидуальных планов профессионального развития
гражданских служащих;
- формирование кадрового резерва для замещения должностей
гражданской службы;
- ведение реестра государственных должностей Смоленской области,
должностей государственной гражданской службы Смоленской области;
- ведение кадрового делопроизводства;
- соблюдение служебной дисциплины;
- соблюдение порядка обработки персональных данных при ведении
кадровой работы.
(Пункт в редакции Распоряжения Заместителя Губернатора -
руководителя Аппарата Администрации Смоленской области
от 25.02.2014 г. N 177-р)
4. Проверка может проводиться как по всем направлениям, указанным
в пункте 3 настоящего Порядка, так и по отдельным направлениям.
Конкретные направления проверки определяются начальником Управления в
соответствующем плане.
5. Проверка может проводиться сплошным или выборочным способом.
Сплошная проверка проводится путем изучения и анализа документов всех
без исключения гражданских служащих органа исполнительной власти.
Выборочная проверка проводится путем изучения и анализа документов
отдельных гражданских служащих. Объем проверки определяется
сотрудником Управления (далее - проверяющий). (В редакции Распоряжения
Заместителя Губернатора - руководителя Аппарата Администрации
Смоленской области от 25.02.2014 г. N 177-р)
6. Начальник Управления не позднее чем за два рабочих дня до
начала проверки извещает о ней в письменной или устной форме
руководителя соответствующего органа исполнительной власти. (В
редакции Распоряжения Заместителя Губернатора - руководителя Аппарата
Администрации Смоленской области от 25.02.2014 г. N 177-р)
7. При проведении проверки проверяющий обязан:
- соблюдать действующее законодательство, права и законные
интересы гражданских служащих;
- обеспечить сохранность оригиналов документов, полученных для
проведения проверки;
- составить справку по результатам проверки;
- ознакомить руководителя органа исполнительной власти с
результатами проверки.
8. При проведении проверки проверяющий вправе:
- запрашивать и получать в установленном порядке статистические и
оперативные данные, отчетные и справочные материалы по направлениям
проверки;
- запрашивать письменные или устные объяснения должностных лиц
или гражданских служащих по направлениям проверки.
9. При проведении проверки проверяющий не вправе:
- требовать представления документов, информации, не относящейся
к направлению проверки, а также изымать оригиналы документов,
относящихся к направлению проверки;
- нарушать нормы, регулирующие обработку персональных данных
гражданских служащих. (В редакции Распоряжения Заместителя Губернатора
- руководителя Аппарата Администрации Смоленской области
от 25.02.2014 г. N 177-р)
10. По результатам проверки проверяющим составляется справка в
двух экземплярах, один экземпляр которой направляется руководителю
проверяемого органа исполнительной власти.
11. Справка должна состоять из водной, описательной и
заключительной. (В редакции Распоряжения Заместителя Губернатора -
руководителя Аппарата Администрации Смоленской области
от 25.02.2014 г. N 177-р)
Вводная часть должна содержать следующую информацию:
- наименование проверяемого органа исполнительной власти;
- общие сведения о проверяемом органе исполнительной власти
(реквизиты нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность,
структура и штатное расписание органа исполнительной власти, его
штатная и фактическая численность на момент проверки и др.)
- наименование направления проверки.
Описательная часть справки должна состоять из разделов в
соответствии с направлениями проверки, содержать информацию о
результатах проверки, выявленных нарушениях законодательства по
вопросам гражданской службы. (В редакции Распоряжения Заместителя
Губернатора - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области
от 25.02.2014 г. N 177-р)
Заключительная часть справки должна содержать предложения по
устранению выявленных нарушений с указанием сроков их устранения.
(Дополнен - Распоряжение Заместителя Губернатора - руководителя
Аппарата Администрации Смоленской области от 25.02.2014 г. N 177-р)
12. Справка подписывается проверяющим, руководителем проверяемого
органа исполнительной власти и лицом, ответственным за ведение в нем
кадровой работы.
13. Справка представляется проверяющим начальнику Управления
после ознакомления с ней руководителя проверяемого органа
исполнительной власти.
14. В случае если справка содержит предложения по устранению
выявленных нарушений, по истечении сроков, указанных в справке для их
устранения, проводится контрольная проверка, по результатам которой
составляется справка об устранении нарушений, выявленных в ходе
предыдущей проверки.
15.(Утратил силу - Распоряжение Заместителя Губернатора -
руководителя Аппарата Администрации Смоленской области
от 25.02.2014 г. N 177-р)