Постановление Администрации г. Смоленска от 29.01.2010 № 156-адм
Об утверждении Административного регламента Администрации города Смоленска по исполнению муниципальной функции "Размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Смоленска"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СМОЛЕНСКА П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 29.01.2010 N 156-адм Об утверждении Административного регламента Администрации города Смоленска по исполнению муниципальной функции "Размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Смоленска" В соответствии с Концепцией административной реформы в РоссийскойФедерации в 2006 - 2010 годах, одобренной распоряжением ПравительстваРоссийской Федерации от 25.10.2005 N 1789-р, постановлением Главыгорода Смоленска от 14.10.2009 N 441 "Об утверждении Порядкаразработки и утверждения административных регламентов исполнениямуниципальных функций (предоставления муниципальных услуг)",руководствуясь Уставом города Смоленска, Администрация города Смоленска постановляет: 1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Администрациигорода Смоленска по исполнению муниципальной функции "Размещениезаказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг длямуниципальных нужд города Смоленска". 2. Отделу муниципального заказа Администрации города Смоленска(Ю.Е. Мешков) обеспечить соблюдение Административного регламента. 3. Информационно-аналитическому отделу Администрации городаСмоленска (Ю.С. Андреева) опубликовать настоящее постановление всредствах массовой информации. 4. Комитету по информационным ресурсам и телекоммуникациямАдминистрации города Смоленска (С.В. Пивоваров) разместить настоящеепостановление на сайте Администрации города Смоленска. 5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя Главы города - руководителя аппарата Администрации городаСмоленска Аббасова О.Н. Глава города Смоленска Э.А. Качановский Утвержден постановлением Администрации города Смоленска от 29.01.2010 N 156-адм АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА ПО ИСПОЛНЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ "РАЗМЕЩЕНИЕ ЗАКАЗОВ НА ПОСТАВКУ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД ГОРОДА СМОЛЕНСКА" 1. Общие положения 1.1. Настоящий Административный регламент разработан в целяхповышения качества и оптимизации административных процедур приисполнении Администрацией города Смоленска муниципальной функции"Размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказаниеуслуг для муниципальных нужд города Смоленска" (далее - муниципальнаяфункция), а также определяет их сроки и последовательность. 1.2. Исполнение муниципальной функции осуществляется всоответствии с: Гражданским кодексом Российской Федерации; Бюджетным кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказовна поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг длягосударственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон); Постановлением Правительства Российской Федерации от 04.11.2006N 642 "О перечне товаров, работ, услуг для государственных имуниципальных нужд, размещение заказов на которые осуществляется усубъектов малого предпринимательства"; Распоряжением Правительства Российской Федерации от 27.02.2008N 236-р "О перечне товаров (работ, услуг), размещение заказов напоставки (выполнение, оказание) которых осуществляется путемпроведения аукциона"; постановлением Главы города Смоленска от 22.07.2009 N 349 "Обутверждении Положения об отделе муниципального заказа Администрациигорода Смоленска"; постановлением Администрации города Смоленска от 06.04.2007N 1463-адм "Об утверждении Положения о порядке взаимодействиямуниципальных заказчиков города Смоленска и Администрации городаСмоленска по размещению муниципальных заказов для нужд городаСмоленска". 1.3. Обеспечение деятельности Администрации города Смоленска поисполнению муниципальной функции осуществляется отделом муниципальногозаказа Администрации г. Смоленска. 1.4. Место нахождения отдела муниципального заказа:ул. Дзержинского, д. 11, г. Смоленск, Смоленская обл. Почтовый адрес отдела муниципального заказа (для направлениядокументов и письменных обращений): ул. Дзержинского, д. 11,г. Смоленск, Смоленская обл., 214000. Контактные телефоны для получения разъяснений (консультаций): (4812) 38-06-23, 38-18-10. Телефон/факс: (4812) 38-06-23. 1.5. Режим работы отдела муниципального заказа: понедельник - четверг с 9.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до13.48, пятница с 9.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48. Выходные дни - суббота и воскресенье. Прием посетителей осуществляется ежедневно в рабочее время. 1.6. Непосредственное исполнение муниципальной функцииосуществляется специалистами отдела муниципального заказа (далее -специалисты). 1.7. Рабочее место каждого специалиста отдела оборудуетсятелефоном, персональным компьютером с возможностью доступа кнеобходимым информационным базам данных, печатающим и копирующимустройствам. 1.8. При исполнении муниципальной функции отдел муниципальногозаказа взаимодействует с: - муниципальными заказчиками города Смоленска; - органом исполнительной власти Смоленской области,уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов; - федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным наосуществление контроля в сфере размещения заказов; - участниками размещения заказов. 2. Требования к порядку исполнения муниципальной функции 2.1. Получить консультации по административным процедурамисполнения муниципальной функции можно посредством: - личного обращения в отдел муниципального заказа к специалистамотдела в часы приема; - письменного обращения в отдел муниципального заказа; - обращения в отдел муниципального заказа с использованиемсредств почтовой и телефонной связи, а также посредством использованияфаксимильной связи. 2.2. При ответах на телефонные звонки, устные и письменныеобращения должны соблюдаться вежливость и корректность. Основными требованиями при даче разъяснений (консультировании)являются: - достоверность и полнота предоставляемой информации; - четкость изложения информации; - доступность предоставляемой информации; - оперативность предоставления информации. Во время разговора с лицом, обратившимся за разъяснением(консультацией) по телефону или лично, необходимо четко произноситьслова, избегать посторонних разговоров с окружающими людьми и непрерывать разговор, отвечая на телефонные звонки. Консультирование должно проводиться без больших пауз, лишних слови эмоций. 2.3. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации онаименовании органа, в который позвонило лицо, обратившееся заразъяснением (консультацией), фамилии, имени, отчестве и должностиспециалиста отдела, ответившего на телефонный звонок. В случае если поставленные вопросы не входят в компетенциюответившего на звонок специалиста отдела или он затрудняетсясамостоятельно ответить на поставленные вопросы, они должны бытьпереадресованы другому специалисту отдела или обратившемуся потелефону лицу должен быть сообщен телефонный номер, по которому можнополучить интересующую его информацию. 2.4. Письменное обращение, адресованное отделу муниципальногозаказа, в обязательном порядке должно содержать: - для юридического лица - полное или краткое наименование, дляфизического лица - фамилию и инициалы; - почтовый адрес, электронный адрес (e-mail), по которому долженбыть направлен ответ; - изложение сути письменного обращения; - контактный телефон, личную подпись обратившегося и дату. В случае необходимости к письменному обращению прилагаютсядокументы и материалы либо их копии. 2.5. При поступлении письменных обращений в отдел муниципальногозаказа ответ на них дается в письменном виде и должен содержать ответына поставленные вопросы, инициалы, фамилию и номер телефонаспециалиста отдела. Ответ подписывается начальником отделамуниципального заказа или лицом, его замещающим. 2.6. Ответы на письменные обращения направляются по почте в адресзаявителя в срок, не превышающий 30 дней со дня поступления в отделмуниципального заказа письменного обращения, если не установлен болеекороткий контрольный срок исполнения письменного обращения. 2.7. На официальном сайте Администрации города Смоленскаhttp://admcity.smolensk.ru/ (далее - официальный сайт) размещаетсяследующая информация: - текст настоящего Административного регламента; - месторасположение отдела муниципального заказа, график (режим)его работы, номера телефонов, адреса Интранет-сайтов, по которымзаявители могут получить необходимые информацию, разъяснения(консультацию) и документы; - время и порядок получения разъяснений (консультаций); - информация о сроках исполнения муниципальной функции в целом имаксимальных сроков исполнения отдельных административных процедур; - порядок обжалования решений, действий или бездействиядолжностных лиц, исполняющих муниципальную функцию, и специалистов. 3. Административные процедуры 3.1. Юридическим фактом для исполнения муниципальной функцииявляется поступление от муниципального заказчика заявки на размещениезаказа в отдел муниципального заказа. 3.2. Исполнение муниципальной функции отделом муниципальногозаказа предусматривает осуществление следующих административныхпроцедур: размещение заказа путем проведения торгов в форме конкурса; размещение заказа путем проведения торгов в форме аукциона (заисключением аукциона в электронной форме); размещение заказа путем проведения запроса котировок ценотдельных видов товаров (далее - запрос котировок). 3.3. Действия, являющиеся общими при осуществленииадминистративных процедур размещения заказа путем проведения торгов вформе конкурса (аукциона), путем запроса котировок 3.3.1. Прием, регистрация и рассмотрение заявки муниципальногозаказчика на размещение заказа (далее - заявка на размещение заказа),согласование способа размещения заказа Специалист отдела муниципального заказа, ответственный зарегистрацию входящих документов: 1) регистрирует заявку на размещение заказа в электронной версиижурнала входящей корреспонденции в установленном порядке, при этомфиксирует: порядковый номер записи; дату приема; данные о муниципальном заказчике; краткое содержание заявки; 2) передает заявку на размещение заказа начальнику отделамуниципального заказа. Максимальный срок выполнения действий - 15 минут. Начальник отдела муниципального заказа в течение 1 часа передаетзаявку на размещение заказа для рассмотрения в отдел. Начальник отдела муниципального заказа в течение 1 рабочего дняопределяет специалиста отдела, ответственного за рассмотрение заявкина размещение заказа, который проверяет ее на предмет правильностиопределения муниципальным заказчиком способа размещения заказа исоответствия требованиям, предусмотренным нормативными правовымиактами. Максимальный срок выполнения действий - 3 рабочих дня. По результатам рассмотрения и проверки заявки на размещениезаказа начальник отдела муниципального заказа с учетом предложенийсотрудника отдела муниципального заказа принимает решение: об отказе вразмещении заказа в случае: - если размещение заказа не входит в компетенцию отделамуниципального заказа; - если заявка на размещение заказа оформлена с нарушениемтребований, установленных нормативными правовыми актами; - непредоставления или предоставления неполной информации длятехнической части конкурсной (аукционной) документации, извещения опроведении запроса котировок цен, несоответствия их типовой иметодической документации; - если содержание заявки на размещение заказа, представленной набумажном носителе, не соответствует ее содержанию на электронномносителе; о размещении заказа путем проведения торгов в форме конкурса(аукциона), путем запроса котировок. Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день. В случае принятия решения об отказе в размещении заказаспециалист отдела муниципального заказа, рассмотревший заявку наразмещение заказа, направляет письменное уведомление муниципальномузаказчику о возврате заявки на размещение заказа с указанием причинвозврата. В случае принятия решения о размещении заказа путем проведенияторгов, запроса котировок начальник отдела муниципального заказаопределяет дату проведения торгов в календарном плане-графикепроведения торгов. Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день. 3.3.2. Формирование и утверждение состава конкурсной (аукционной,котировочной) комиссии, назначение председателя конкурсной(аукционной, котировочной) комиссии, определение порядка работыконкурсной (аукционной, котировочной) комиссии Основанием для вышеуказанных действий является принятие решения оразмещении заказа путем проведения торгов в форме конкурса (аукциона),путем запроса котировок. Предложения о включении кандидатов в состав конкурсной(аукционной, котировочной) комиссии представляются муниципальнымзаказчиком в заявке на размещение заказа. Специалист отдела муниципального заказа, в функции котороговходит организация торгов, запросов котировок цен, разрабатываетпроект распоряжения Администрации города Смоленска об утверждениисостава конкурсной (аукционной, котировочной) комиссии. Максимальный срок выполнения действий - 2 рабочих дня. 3.3.3. Замена члена конкурсной (аукционной, котировочной) комиссии Основанием для начала указанного действия является выявление всоставе конкурсной (аукционной, котировочной) комиссии физических лиц,которые могут быть лично заинтересованы в результатах размещениязаказа (в том числе физических лиц, подавших заявки на участие вконкурсе, заявки на участие в аукционе, котировочные заявки либосостоящих в штате организаций, подавших указанные заявки) либо накоторых способны оказывать влияние участники размещения заказа (в томчисле физические лица, являющиеся участниками (акционерами) этихорганизаций, членами их органов управления, кредиторами участниковразмещения заказа), а также непосредственно осуществляющие контроль всфере размещения заказов должностные лица, уполномоченные наосуществление контроля в сфере размещения заказов федерального органаисполнительной власти, органа исполнительной власти Смоленскойобласти. Специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов, запроса котировок цен, осуществляет подготовкупроекта распоряжения Администрации города Смоленска о внесенииизменений в состав конкурсной (аукционной, котировочной) комиссии. Максимальный срок выполнения действий - 2 рабочих дня. 3.3.4. Прием заявок на участие в конкурсе (аукционе),котировочных заявок Основанием для начала указанного действия является поступлениезаявки от участника размещения заказа на участие в конкурсе(аукционе), котировочной заявки (далее - заявка). Специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов, запроса котировок: - регистрирует каждый конверт с заявкой на участие в конкурсе,каждую заявку на участие в аукционе, каждую поданную котировочнуюзаявку, поступившие в срок, указанный в извещении о проведенииоткрытого конкурса (открытого аукциона, запроса котировок цен), вприглашении принять участие в закрытом конкурсе (аукционе), в журналерегистрации заявок, при этом фиксирует: регистрационный номер заявки; дату и время приема заявки; способ подачи заявки; подпись лица, подавшего заявку; фамилию, имя, отчество лица, подавшего заявку; - по требованию участника размещения заказа, подавшего заявку,выдает расписку в ее получении с указанием регистрационного номера,даты и времени их получения, подписи лица, принявшего конверт сзаявкой или заявку. Максимальный срок выполнения действий - 15 минут. Специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов, запроса котировок цен, прекращает прием заявок: - в день вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсенепосредственно перед их вскрытием. Данная процедура осуществляется всоответствии с частью 7 статьи 25 Федерального закона; - в день рассмотрения заявок на участие в аукционе до начала ихрассмотрения. Данная процедура осуществляется в соответствии с частью6 статьи 35 Федерального закона; - в последний день срока проведения запроса котировок цен. Данная процедура осуществляется в соответствии со статьей 46Федерального закона. Срок выполнения действия - 1 день (день вскрытия конвертов сзаявками на участие в конкурсе, день рассмотрения заявок на участие ваукционе, день рассмотрения котировочных заявок, но не раньше времени,указанного в извещении о проведении открытого конкурса (аукциона,запроса котировок); последний день срока, указанного в извещении опроведении запроса котировок, но не раньше времени, указанного в этомизвещении). В случае поступления конвертов с заявками на участие в конкурсепосле окончания срока приема заявок специалист отдела, в функциикоторого входит организация проведения торгов, запроса котировок: - вскрывает конверты с заявками на участие в конкурсе в случае,если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица),сведения о месте жительства (для физического лица) участникаразмещения заказа; - возвращает участникам размещения заказа заявки на участие вконкурсе. Данная процедура осуществляется в соответствии с частью 10 статьи26 Федерального закона. В случае поступления заявок на участие в аукционе после окончаниясрока их приема специалист отдела, в функции которого входиторганизация проведения торгов, возвращает без рассмотрения заявкиучастникам размещения заказа, подавшим такие заявки. Данная процедура осуществляется в соответствии с частью 9 статьи35 Федерального закона. Максимальный срок выполнения действий - 1 день (день полученияконвертов с заявками на участие в конкурсе, заявок на участие ваукционе). В случае поступления котировочных заявок после дня окончаниясрока их подачи, указанного в извещении о проведении запросакотировок, специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов, запроса котировок, возвращает без рассмотрениязаявки участникам размещения заказа. Данная процедура осуществляется в соответствии с частью 5 статьи46 Федерального закона. Максимальный срок выполнения действия - 1 день (день получениякотировочной заявки). В случае если было установлено требование обеспечения заявки научастие в конкурсе (аукционе), специалист отдела, в функции котороговходит возврат денежных средств в качестве обеспечения заявки,осуществляет подготовку проекта служебной записки с информацией онеобходимости возврата участникам размещения заказа, подавшим заявкипосле окончания их приема, денежных средств, внесенных в качествеобеспечения заявки, и представляет его начальнику отдела дляподписания и направления с визой первого заместителя Главы городаСмоленска специалисту отдела учета и отчетности Администрации городаСмоленска, в функции которого входит ведение бухгалтерского учета,который возвращает указанные денежные средства участникам размещениязаказа, подавшим заявки после окончания приема заявок. Максимальный срок выполнения действий - 5 рабочих дней со дняподписания протокола оценки и сопоставления заявок (протоколааукциона). Данная процедура осуществляется в соответствии сФедеральным законом. 3.3.5. Разъяснение результатов конкурса (аукциона), рассмотренияи оценки котировочных заявок Основанием для начала указанных действий является поступление отучастника конкурса (аукциона, запроса котировок цен) в письменнойформе запроса о разъяснении результатов конкурса (аукциона),рассмотрения и оценки котировочных заявок (далее - запрос). Специалист, ответственный за регистрацию входящих документов,получивший запрос: 1) регистрирует в электронной версии журнала входящейкорреспонденции в установленном порядке запрос, при этом фиксирует: порядковый номер записи; дату приема; данные об участнике конкурса (аукциона, запроса котировок); краткое содержание заявки; 2) передает запрос начальнику отдела. Максимальный срок выполнения действий - 15 минут. Начальник отдела в течение 1 часа передает запрос длярассмотрения специалисту отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов, запроса котировок цен. Специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов, запроса котировок цен, готовит проект разъяснениярезультатов конкурса (аукциона), рассмотрения и оценки котировочныхзаявок в виде официального письма Администрации города Смоленска,которое направляется участнику конкурса (аукциона, запроса котировокцен), запросившего разъяснения. Максимальный срок выполнения действий - 2 рабочих дня со дняпоступления запроса. Данная процедура осуществляется в соответствии состатьями 28, 37, 47 Федерального закона. 3.4. Действия, являющиеся общими при осуществленииадминистративной процедуры размещения заказа путем проведения торгов вформе конкурса (аукциона) 3.4.1. Подготовка к проведению торгов в форме конкурса (аукциона)для нескольких муниципальных заказчиков по отдельным видам товаров,работ и услуг Основанием для начала указанного действия является решение оразмещении заказов путем проведения торгов в форме конкурса (аукциона)для нескольких муниципальных заказчиков по отдельным видам товаров,работ и услуг, принимаемое начальником отдела на основании поданныхмуниципальными заказчиками в соответствии с графиком предоставленияими заявок на размещение заказа для нескольких муниципальныхзаказчиков по отдельным видам товаров, работ и услуг. Начальник отдела поручает специалисту отдела, в функции котороговходит организация торгов, включить потребности муниципальныхзаказчиков в товарах, работах и услугах в состав конкурснойдокументации (документации об аукционе) посредством формированияотдельных лотов. Максимальный срок выполнения действий - 3 рабочих дня. 3.4.2. Разработка, согласование и утверждение конкурснойдокументации (документации об аукционе) Основанием для начала указанных действий является принятиерешения о проведении торгов. Специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов, разрабатывает проект конкурсной документации(документации об аукционе) в соответствии с требованиями,установленными законодательством Российской Федерации о размещениизаказов, и направляет указанный проект муниципальному заказчику длясогласования. Максимальный срок выполнения действий - 10 рабочих дней. Проект муниципального контракта (далее - контракт), входящий всостав конкурсной документации (документации об аукционе),разрабатывается муниципальным заказчиком, заверяется юристоммуниципального заказчика и представляется в отдел муниципальногозаказа в составе заявки. Согласованный муниципальным заказчиком проект конкурснойдокументации (документации об аукционе) утверждается первымзаместителем Главы города Смоленска. Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день. 3.4.3. Опубликование и размещение извещения о проведенииоткрытого конкурса (аукциона), конкурсной документации (документацииоб аукционе). Основанием для начала указанных действий является утверждениепервым заместителем Главы города Смоленска конкурсной документации(документации об аукционе). Специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов, направляет извещение о проведении открытогоконкурса (открытого аукциона) для опубликования в официальном печатномиздании или в иных средствах массовой информации и размещает наофициальном сайте извещение о проведении открытого конкурса (открытогоаукциона), конкурсную документацию (документацию об аукционе), проектымуниципальных контрактов. Срок выполнения действий - не менее чем за 30 дней до днявскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе или не менее чемза 20 дней до даты окончания срока подачи заявок на участие ваукционе. Данная процедура осуществляется в соответствии со статьями21, 23, 33, 34 Федерального закона. 3.4.4. Отказ от проведения открытого конкурса (открытогоаукциона) Основанием для начала указанного действия является поступление вотдел муниципального заказа от муниципального заказчика уведомления опринятии им решения об отказе от проведения открытого конкурса(открытого аукциона) не позднее чем за 15 дней до даты окончания срокаподачи заявок на участие в конкурсе или не позднее чем за 10 дней додаты окончания подачи заявок на участие в аукционе. Данная процедура осуществляется в соответствии со статьями 21, 33Федерального закона. Специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов, готовит и опубликовывает в официальном печатномиздании извещение об отказе от проведения открытого конкурса(открытого аукциона). Максимальный срок выполнения действия - 5 рабочих дней со дняпринятия решения об отказе от проведения открытого конкурса илиоткрытого аукциона. Данная процедура осуществляется в соответствии со статьями 21, 33Федерального закона. Специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов, размещает на официальном сайте извещение об отказеот проведения открытого конкурса (открытого аукциона). Максимальный срок выполнения действий - 2 рабочих дня со дняпринятия решения об отказе от проведения открытого конкурса (открытогоаукциона). Данная процедура осуществляется в соответствии со статьями 21, 33Федерального закона. Специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов: - вскрывает конверты с заявками в случае, если на конверте неуказаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о местежительства (для физического лица) участника размещения заказа; - готовит уведомления об отказе от проведения открытого конкурса(открытого аукциона) всем участникам размещения заказа, подавшимзаявки. Начальник отдела подписывает уведомления об отказе от проведенияоткрытого конкурса (открытого аукциона), которые специалист отдела, вфункции которого входит организация проведения торгов, направляетучастникам размещения заказа, подавшим заявки. Максимальный срок выполнения действий - 2 рабочих дня со дняпринятия решения об отказе от проведения открытого конкурса (открытогоаукциона). Данная процедура осуществляется в соответствии со статьями 21, 33Федерального закона. В случае если конкурсной документацией (документацией обаукционе) установлено требование обеспечения заявки, специалистотдела, в функции которого входит возврат денежных средств в качествеобеспечения заявки, осуществляет подготовку проекта служебной запискис информацией о необходимости возврата участникам размещения заказаденежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки, ипредставляет его начальнику отдела для подписания и направления свизой первого заместителя Главы города Смоленска специалисту отделаучета и отчетности Администрации города Смоленска, в функции котороговходит ведение бухгалтерского учета, который возвращает указанныеденежные средства участникам размещения заказа. Максимальный срок выполнения действий - 5 рабочих дней со дняпринятия решения об отказе от проведения открытого конкурса (открытогоаукциона). Данная процедура осуществляется в соответствии сФедеральным законом. 3.4.5. Предоставление конкурсной документации (документации обаукционе) Основанием для начала указанного действия является заявлениелюбого заинтересованного лица, поданное в письменной форме в отделмуниципального заказа, о предоставлении конкурсной документации(документации об аукционе). Специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов: - регистрирует заявление о предоставлении конкурсной документации(документации об аукционе) в установленном порядке в электроннойверсии журнала входящей корреспонденции, при этом фиксирует:порядковый номер записи;дату приема; данные о заявителе (максимальный срок выполнения действия - 15минут); - осуществляет подготовку конкурсной документации (документацииоб аукционе) для предоставления ее лицу, подавшему заявление, впорядке, указанном в извещении о проведении открытого конкурса(открытого аукциона). Максимальный срок выполнения действий - 2 рабочих дня со дняпоступления заявления о предоставлении конкурсной документации(документации об аукционе). Данная процедура осуществляется в соответствии со статьями 23, 34Федерального закона. 3.4.6. Разъяснение положений конкурсной документации(документации об аукционе) Данная процедура осуществляется всоответствии со статьями 24, 34 Федерального закона. Основанием для начала указанного действия является поступивший вотдел муниципального заказа не позднее чем за 5 дней до дня окончаниясрока подачи заявок на участие в конкурсе (аукционе) письменный запросот любого участника размещения заказа о разъяснении положенийконкурсной документации (документации об аукционе) (далее - запрос оразъяснении положений). Специалист отдела, ответственный за регистрацию входящихдокументов: 1) регистрирует в электронной версии журнала входящейкорреспонденции в установленном порядке запрос о разъяснении положений, при этом фиксирует: порядковый номер записи; дату приема; данные об участнике размещения заказа; краткое содержание запроса; 2) передает запрос о разъяснении положений начальнику отдела. Максимальный срок выполнения действий - 15 минут. Начальник отдела в течение 1 рабочего дня передает егоспециалисту отдела, в функции которого входит организация проведенияторгов. В случае если содержание запроса о разъяснении положенийотносится к предмету конкурса (аукциона) и касается условий заявки наразмещение заказа, специалист отдела, в функции которого входиторганизация проведения торгов, готовит сопроводительное письмо куказанному запросу и направляет его в тот же день муниципальномузаказчику вместе с копией этого запроса, который затем готовитразъяснение по указанному запросу в письменной форме и направляет егоучастнику размещения заказа и в отдел муниципального заказа дляразмещения на официальном сайте. В случае если содержание запроса относится к предмету конкурса(аукциона) и не касается условий заявки на размещение заказа,специалист отдела, в функции которого входит организация проведенияторгов, на основании письменной резолюции начальника отдела готовитразъяснение положений конкурсной документации (документации обаукционе) и направляет его в письменной форме участнику размещениязаказа, подавшему запрос о разъяснении положений. Разъяснение положений конкурсной документации (документации обаукционе), подготовленное муниципальным заказчиком либо отделоммуниципального заказа, оформляется в виде официального письмаАдминистрации города Смоленска. Специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов, размещает разъяснение положений конкурснойдокументации (документации об аукционе), направленное участникуразмещения заказа, на официальном сайте с указанием предмета запроса,но без указания участника размещения заказа, от которого поступилзапрос. Максимальный срок выполнения действий - 2 рабочих дня со дняпоступления запроса о разъяснении положений. 3.4.7. Внесение изменений в конкурсную документацию (документациюоб аукционе) Основанием для начала указанного действия является получение отмуниципального заказчика уведомления о внесении изменений в конкурснуюдокументацию (документацию об аукционе). Специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов, на основании резолюции начальника отделаосуществляет подготовку проекта изменений в конкурсную документацию(документацию об аукционе) (далее также - изменения в документацию) инаправляет его муниципальному заказчику для согласования и визированияпервым заместителем Главы города Смоленска. Срок выполнения действий - не позднее чем за 5 дней до датыокончания срока подачи заявок. Специалист отдела, в функции котороговходит организация проведения торгов, опубликовывает в официальномпечатном издании изменения в документацию. Максимальный срок выполнения действий - 5 рабочих дней со дняпринятия решения о внесении изменений в документацию. Данная процедура осуществляется в соответствии со статьями 24, 34Федерального закона. Специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов, размещает на официальном сайте изменения вдокументацию. Срок выполнения действия - 1 день со дня принятия решения овнесении изменений в документацию. Данная процедура осуществляется в соответствии со статьями 24, 34Федерального закона. Специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов, направляет изменения в документацию заказнымиписьмами всем участникам размещения заказа, которым была предоставленадокументация об аукционе. Максимальный срок выполнения действий - 2 рабочих дня со дняпринятия решения о внесении изменений в документацию. Данная процедура осуществляется в соответствии со статьями 24, 34Федерального закона. 3.4.8. Возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечениязаявки на участие в конкурсе (аукционе), в случае ее отзыва участникомразмещения заказа Основанием для начала указанного действия является поступление вотдел муниципального заказа от участника размещения заказа уведомленияоб отзыве заявки на участие в конкурсе (аукционе). При поступлении в отдел муниципального заказа уведомления оботзыве заявки специалист, ответственный за регистрацию входящихдокументов: 1) регистрирует в электронной версии журнала входящейкорреспонденции в установленном порядке уведомление об отзыве заявки,представленное на бумажном носителе, при этом фиксирует: порядковый номер записи; дату приема; данные о государственном заказчике; 2) передает уведомление об отзыве заявки начальнику отдела. Максимальный срок выполнения действий - 15 минут. Начальник отдела в течение 1 рабочего дня передает указанноеуведомление специалисту отдела, в функции которого входит возвратденежных средств в качестве обеспечения заявки, для подготовки проектаслужебной записки с информацией о необходимости возврата участникуразмещения заказа, отозвавшему заявку, денежных средств, внесенных вкачестве обеспечения заявки, и представляет его начальнику отдела. Начальник отдела подписывает указанную служебную записку и срезолюцией первого заместителя Главы города Смоленска направляет ееспециалисту отдела учета и отчетности Администрации города Смоленска,в функции которого входит ведение бухгалтерского учета, которыйвозвращает указанные денежные средства участнику размещения заказа,отозвавшему заявку. Максимальный срок выполнения действий - 5 рабочих дней со дняпоступления уведомления об отзыве заявки. Данная процедура осуществляется в соответствии с Федеральнымзаконом. 3.5. Административная процедура размещения заказа путемпроведения торгов в форме конкурса: 3.5.1. Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе. Данная процедура осуществляется в соответствии со статьей 26Федерального закона. Основанием для начала указанных действий является наступлениеуказанного в извещении о проведении открытого конкурса срока вскрытияконвертов с заявками. Председатель конкурсной комиссии объявляет присутствующим привскрытии конвертов с заявками участникам размещения заказа овозможности подать заявки, изменить или отозвать поданные заявки довскрытия конвертов с заявками и открытия доступа к поданным в формеэлектронных документов заявкам. Затем конкурсная комиссия осуществляет: 1) вскрытие конвертов с заявками; 2) объявляет и заносит в протокол вскрытия конвертов с заявками: - наименование (для юридического лица), фамилию, имя, отчество(для физического лица) и почтовый адрес каждого участника размещениязаказа, конверт с заявкой которого вскрывается; - наличие сведений и документов, предусмотренных конкурснойдокументацией; - условия исполнения муниципального контракта, указанные взаявке; 3) в случае если по окончании срока подачи заявок не подано ниодной заявки, вносит в протокол вскрытия конвертов с заявкамиинформацию о признании конкурса несостоявшимся. Специалист отдела, на которого возложены обязанности секретаряконкурсной комиссии, ведет протокол вскрытия конвертов с заявками, атакже осуществляет аудиозапись вскрытия конвертов с заявками. Все присутствующие члены конкурсной комиссии, из числа работниковотдела, подписывают протокол вскрытия конвертов с заявками. Специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов, в течение дня, следующего за днем подписанияпротокола вскрытия конвертов с заявками, размещает на официальномсайте подписанный протокол вскрытия конвертов с заявками. 3.5.2. Рассмотрение заявок на участие в конкурсе Данная процедура осуществляется в соответствии со статьей 27Федерального закона. Основанием для начала указанного действия является вскрытиеконвертов с заявками. Конкурсная комиссия рассматривает заявки на предмет соответствиятребованиям, установленным конкурсной документацией, и на предметсоответствия участников размещения заказа требованиям, установленнымФедеральным законом. Максимальный срок выполнения действия - 20 дней со дня вскрытияконвертов с заявками, в соответствии с частью 1 статьи 27 Федеральногозакона. При поступлении от муниципального заказчика заключения осоответствии поданных участниками размещения заказа заявоктехническому заданию, требованиям к качественным, функциональнымхарактеристикам закупаемых товаров, работ, услуг специалист отдела, накоторого возложены обязанности секретаря конкурсной комиссии, доводитдо сведения членов конкурсной комиссии содержание заключения,поступившего от муниципального заказчика. Максимальный срок выполнения действия - 1 день (день подписанияпротокола рассмотрения заявок). На основании результатов рассмотрения заявок конкурсная комиссияпринимает решение: 1) о допуске к участию в конкурсе участника размещения заказа и опризнании участника размещения заказа, подавшего заявку,соответствующим требованиям Федерального закона; 2) об отказе в допуске участника размещения заказа к участию вконкурсе по основаниям, предусмотренным Федеральным законом. В случае если размещение заказа осуществляется путем проведенияторгов в форме конкурса, участниками которого являются субъекты малогопредпринимательства, конкурсная комиссия отклоняет заявки, поданныеучастниками размещения заказа, не являющимися субъектами малогопредпринимательства. Данная процедура осуществляется в соответствии счастью 4 статьи 15 Федерального закона. Специалист отдела, на которого возложены обязанности секретаряконкурсной комиссии, ведет протокол рассмотрения заявок, которыйсодержит сведения об участниках размещения заказа, подавших заявки;решение о допуске участника размещения заказа к участию в конкурсе и опризнании его участником конкурса или об отказе в допуске к участию вконкурсе с обоснованием такого решения и с указанием положенийФедерального закона, которым не соответствует участник размещениязаказа, положений конкурсной документации, которым не соответствуетзаявка этого участника размещения заказа, положений такой заявки, несоответствующих требованиям конкурсной документации, сведений орешении каждого члена конкурсной комиссии о допуске участникаразмещения заказа к участию в конкурсе или об отказе ему в допуске кучастию в конкурсе. Все присутствующие на заседании члены конкурсной комиссииподписывают протокол рассмотрения заявок. Максимальный срок выполнения действий - 1 день (день окончаниярассмотрения заявок). Специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов, размещает на официальном сайте протоколрассмотрения заявок. Максимальный срок выполнения действия - 1 день (день окончаниярассмотрения заявок). Специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов, готовит проекты уведомлений о принятых конкурснойкомиссией решениях, которые подписывает начальник отдела (лицо, егозамещающее), которые с резолюцией первого заместителя Главы городаСмоленска направляются участникам размещения заказа, подавшим заявки ипризнанным участниками конкурса, и участникам размещения заказа,подавшим заявки, но не допущенным к участию в конкурсе. Максимальный срок выполнения действий - 1 день, следующий за днемподписания протокола рассмотрения заявок. В случае если было установлено требование обеспечения заявки,специалист отдела, в функции которого входит возврат денежных средствв качестве обеспечения заявки, осуществляет подготовку проектаслужебной записки с информацией о необходимости возврата денежныхсредств, внесенных в качестве обеспечения заявки, представляет егоначальнику отдела для подписания, и с резолюцией первого заместителяГлавы города Смоленска направляет указанную служебную запискуспециалисту отдела учета и отчетности Администрации города Смоленска,в функции которого входит ведение бухгалтерского учета, длявозвращения указанных денежных средств участнику размещения заказа,подавшему заявку, но не допущенному к участию в конкурсе. Максимальный срок выполнения действий - 5 рабочих дней со дняподписания протокола рассмотрения заявок и открытия доступа к поданнымв форме электронного документа заявкам. 3.5.3. Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе Данная процедура осуществляется в соответствии со статьей 28Федерального закона. Основаниями для начала указанных действий являются принятиеконкурсной комиссией решения о допуске участников размещения заказа кучастию в конкурсе и признание участников размещения заказа, подавшихзаявки, участниками конкурса. Конкурсная комиссия осуществляет оценку и сопоставление заявок,поданных участниками размещения заказа, признанными участникамиконкурса, в целях выявления лучших условий исполнения муниципальногоконтракта в соответствии с критериями и в порядке, которые установленыконкурсной документацией. Максимальный срок выполнения действий - 10 дней со дня подписанияпротокола рассмотрения заявок. В соответствии с частью 1 статьи 28Федерального закона. На основании результатов оценки и сопоставления заявок конкурснаякомиссия: присваивает порядковый номер каждой заявке по мереуменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполненияконтракта; признает победителем конкурса участника конкурса, которыйпредложил лучшие условия исполнения контракта и заявке которогоприсвоен первый номер. Специалист отдела, на которого возложены обязанности секретаряконкурсной комиссии, ведет протокол оценки и сопоставления заявок,который содержит сведения о месте, дате, времени проведения оценки исопоставления заявок; об участниках конкурса, заявки которых былирассмотрены; об условиях исполнения контракта, предложенных в такихзаявках; о критериях оценки заявок; о принятом на основаниирезультатов оценки и сопоставления заявок решении о присвоении заявкампорядковых номеров; сведения о решении каждого члена комиссии оприсвоении заявкам значений по каждому из предусмотренных критериевоценки заявок, а также наименование (для юридических лиц), фамилии,имена, отчества (для физических лиц) и почтовые адреса участниковконкурса, заявкам которых присвоен первый и второй номера. Все присутствующие члены конкурсной комиссии, из числасотрудников отдела, подписывают протокол оценки и сопоставления заявокв нескольких экземплярах. Максимальный срок выполнения действий - 1 день, следующий последня окончания проведения оценки и сопоставления заявок. В соответствиис частью 10 статьи 28 Федерального закона. Специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов, размещает протокол оценки и сопоставления заявок наофициальном сайте. Максимальный срок выполнения действия - 1 день, следующий последня подписания протокола оценки и сопоставления заявок. В соответствиис частью 11 статьи 28 Федерального закона. В случае если было установлено требование обеспечения заявки,специалист отдела, в функции которого входит возврат денежных средствв качестве обеспечения заявки, осуществляет подготовку проектаслужебной записки с информацией о необходимости возврата денежныхсредств, внесенных в качестве обеспечения заявки, и представляет егоначальнику отдела для подписания, который затем с резолюцией первогозаместителя Главы города Смоленска направляет ее специалисту отделаучета и отчетности Администрации города Смоленска, в функции котороговходит ведение бухгалтерского учета, для возврата указанных денежныхсредств участникам конкурса, которые участвовали в конкурсе, но нестали победителями конкурса, за исключением участника конкурса, заявкекоторого присвоен второй номер. Максимальный срок выполнения действий - 5 рабочих дней со дняподписания протокола оценки и сопоставления заявок, в соответствии счастью 12 статьи 28 Федерального закона. Специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов: - передает победителю конкурса один экземпляр протокола оценки исопоставления заявок. Максимальный срок выполнения действия - 3 рабочих дня со дняподписания протокола оценки и сопоставления заявок. В соответствии счастью 10 статьи 28 Федерального закона. - направляет муниципальному заказчику уведомление о результатахконкурса, копию протокола оценки и сопоставления заявок, копию заявкипобедителя конкурса. Максимальный срок выполнения действия - 1 день, следующий за днемподписания протокола оценки и сопоставления заявок. Отдел муниципального заказа осуществляет хранение протоколов,составленных в ходе проведения конкурса, заявок, конкурснойдокументации, изменений в конкурсную документацию и разъясненийконкурсной документации, аудиозапись вскрытия конвертов с заявками. Срок хранения указанных документов - 3 года. В соответствии счастью 15 статьи 28 Федерального закона. 3.5.4. Получение сведений от муниципального заказчика озаключении муниципального контракта по результатам конкурса Основанием для начала указанного действия является поступлениесведений от муниципального заказчика о заключении муниципальногоконтракта (далее также - сведения) с победителем конкурса либо вслучаях, установленных Федеральным законом, с участником конкурса,заявке которого присвоен второй номер, в письменной форме. Специалист отдела, ответственный за ведение реестра муниципальныхконтрактов: 1) регистрирует сведения о заключении муниципального контракта вреестре муниципальных контрактов в установленном порядке; 2) передает сведения начальнику отдела (лицу, его замещающему). Максимальный срок выполнения действий - 15 минут. Начальник отдела в течение 1 рабочего дня передает сведенияспециалисту отдела, в функции которого входит возврат денежных средствв качестве обеспечения заявки, который в случае, если поступилисведения о заключении муниципального контракта с победителем конкурса,осуществляет подготовку проекта служебной записки с информацией онеобходимости возврата победителю конкурса и участнику конкурса,заявке которого присвоен второй номер, денежных средств, внесенных имив качестве обеспечения заявки, и представляет его начальнику отделадля подписания и дальнейшего направления с резолюцией первогозаместителя Главы города Смоленска специалисту отдела учета иотчетности Администрации города Смоленска, в функции которого входитведение бухгалтерского учета, для возврата указанных денежных средствпобедителю конкурса и участнику конкурса, заявке которого присвоенвторой номер. Максимальный срок выполнения действий - 5 рабочих дней со днязаключения с победителем конкурса муниципального контракта. Даннаяпроцедура осуществляется в соответствии с Федеральным законом. 3.5.5. Последствия признания конкурса несостоявшимся Основанием для начала указанного действия является решениеконкурсной комиссии о признании конкурса несостоявшимся в случаях,если: 1) по окончании срока подачи заявок подана только одна заявка илине подана ни одна заявка. В случае если конкурсной документациейпредусмотрено два и более лота, конкурс признается несостоявшимсятолько в отношении тех лотов, в отношении которых подана только одназаявка или не подана ни одна заявка, в соответствии с частью 11 статьи25 Федерального закона; 2) на основании результатов рассмотрения заявок принято решениеоб отказе в допуске к участию в конкурсе всех участников размещениязаказа, подавших заявки, или о допуске к участию в конкурсе ипризнании участником конкурса только одного участника размещениязаказа, подавшего заявку, в соответствии с частью 4 статьи 27Федерального закона; 3) по истечении срока подачи заявок субъектами малогопредпринимательства подано менее двух заявок (при размещении заказапутем проведения торгов в форме конкурса, участниками которогоявляются субъекты малого предпринимательства), в соответствии с частью5 статьи 15 Федерального закона. В случае если конкурс признан несостоявшимся по причине того, чтопо окончании срока подачи заявок подана только одна заявка, конкурснаякомиссия вскрывает конверт с заявкой. Максимальный срок выполнения действия - 1 день (день вскрытияконвертов с заявками и открытия поданных в форме электронногодокумента заявок). Данная процедура осуществляется в соответствии состатьей 26 Федерального закона. Конкурсная комиссия рассматривает единственную заявку в порядке,установленном Федеральным законом, в соответствии со статьей 27Федерального закона. В случае если указанная заявка соответствует требованиям иусловиям, предусмотренным конкурсной документацией, специалист отдела,на которого возложены обязанности секретаря конкурсной комиссии,уведомляет муниципального заказчика о необходимости заключениямуниципального контракта с участником размещения заказа, подавшимединственную заявку. Максимальный срок выполнения действий - 1 день (день подписанияпротокола рассмотрения заявок). В случае если было установлено требование обеспечения заявки научастие в конкурсе, специалист отдела, в функции которого входитвозврат денежных средств в качестве обеспечения заявки, осуществляетподготовку проекта служебной записки с информацией о необходимостивозврата участнику размещения заказа, подавшему единственную заявку,денежных средств, внесенных им в качестве обеспечения заявки, ипредставляет его начальнику отдела для подписания и направления срезолюцией первого заместителя Главы города Смоленска специалистуотдела учета и отчетности Администрации города Смоленска, в функциикоторого входит ведение бухгалтерского учета, который возвращаетуказанные денежные средства участнику размещения заказа, подавшемуединственную заявку. Максимальный срок выполнения действия - 5 рабочих дней со днязаключения муниципального контракта с участником размещения заказа,подавшим единственную заявку, в соответствии с частью 5 статьи 27Федерального закона. В случае получения отделом муниципального заказа отмуниципального заказчика уведомления об уклонении участника размещениязаказа, подавшего единственную заявку, от заключения муниципальногоконтракта с муниципальным заказчиком денежные средства, внесенные вкачестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, не возвращаются, всоответствии с частью 5 статьи 27 Федерального закона. В случае если конкурс признан несостоявшимся на основании решенияконкурсной комиссии об отказе в допуске к участию в конкурсе всехучастников размещения заказа, подавших заявки на участие в конкурсе,специалист отдела, в функции которого входит организация проведенияторгов, направляет муниципальному заказчику уведомление о результатахторгов. Максимальный срок выполнения действий - 2 дня со дня подписанияпротокола рассмотрения заявок. В случае если было установлено требование обеспечения заявки,специалист отдела, в функции которого входит возврат денежных средствв качестве обеспечения заявки, осуществляет подготовку проектаслужебной записки с информацией о необходимости возврата участникамразмещения заказа, подавшим заявки, но не допущенным к участию вконкурсе, денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки, ипредставляет его начальнику отдела для подписания и направления срезолюцией первого заместителя Главы города Смоленска специалистуотдела учета и отчетности Администрации города Смоленска, в функциикоторого входит ведение бухгалтерского учета, который возвращаетуказанные денежные средства участникам размещения заказа, подавшимзаявки, но не допущенным к участию в конкурсе. Максимальный срок выполнения действий - 5 рабочих дней со дняпризнания конкурса несостоявшимся в соответствии с частью 4 статьи 27Федерального закона. В случае если конкурс признан несостоявшимся на основании решенияконкурсной комиссии о допуске к участию в конкурсе и признанииучастником конкурса только одного участника размещения заказа,подавшего заявку, специалист отдела, на которого возложены обязанностисекретаря конкурсной комиссии, уведомляет муниципального заказчика онеобходимости заключения муниципального контракта с участникомконкурса и направляет муниципальному заказчику уведомление орезультатах конкурса, копию протокола рассмотрения заявок, копиюзаявки единственного участника конкурса. Максимальный срок выполнения действий - 1 день, следующий за днемподписания протокола рассмотрения заявок. В случае если было установлено требование обеспечения заявки,специалист отдела, в функции которого входит возврат денежных средствв качестве обеспечения заявки, осуществляет подготовку проектаслужебной записки с информацией о необходимости возврата денежныхсредств, внесенных в качестве обеспечения заявки, и представляет егоначальнику отдела для подписания и направления с резолюцией первогозаместителя Главы города Смоленска специалисту отдела учета иотчетности Администрации города Смоленска, в функции которого входитведение бухгалтерского учета, который возвращает указанные денежныесредства участникам размещения заказа, подавшим заявки, но недопущенным к участию в конкурсе. Максимальный срок выполнения действий - 5 рабочих дней со дняподписания протокола рассмотрения заявок в соответствии со статьей 27Федерального закона. На основании сведений о заключении муниципального контракта сединственным участником размещения заказа, допущенным к участию вконкурсе и признанным участником конкурса, специалист отдела, вфункции которого входит возврат денежных средств в качествеобеспечения заявки, осуществляет подготовку проекта служебной запискис информацией о необходимости возврата денежных средств, внесенных вкачестве обеспечения заявки, и представляет его начальнику отдела дляподписания и направления с резолюцией первого заместителя Главы городаСмоленска специалисту отдела учета и отчетности Администрации городаСмоленска, в функции которого входит ведение бухгалтерского учета,который возвращает денежные средства. Максимальный срок выполнения действий - 5 рабочих дней со днязаключения муниципальным заказчиком с единственным участником конкурсамуниципального контракта, в соответствии со статьей 27 Федеральногозакона. 3.6. Административная процедура размещения заказа путемпроведения торгов в форме аукциона (за исключением аукциона вэлектронной форме) 3.6.1. Рассмотрение заявок на участие в аукционе Основанием для начала указанного действия является окончаниесрока подачи заявок. Аукционная комиссия рассматривает заявки на предмет соответствиятребованиям, установленным документацией об аукционе, и на предметсоответствия участников размещения заказа требованиям, установленнымФедеральным законом. Максимальный срок выполнения действия - 10 дней со дня окончаниясрока подачи заявок. Данная процедура осуществляется в соответствии счастью 1 статьи 36 Федерального закона. В случае поступления от муниципального заказчика заключения осоответствии поданных участниками размещения заказа заявоктехническому заданию, требованиям к качественным, функциональнымхарактеристикам закупаемых товаров, работ, услуг специалист отдела, накоторого возложены обязанности секретаря аукционной комиссии, доводитдо сведения членов аукционной комиссии содержание заключения,поступившего от муниципального заказчика. Максимальный срок выполнения действия - 1 день (день подписанияпротокола рассмотрения заявок). На основании результатов рассмотрения заявок аукционная комиссияпринимает решение: 1) о допуске к участию в аукционе участника размещения заказа и опризнании участника размещения заказа, подавшего заявку, участникомаукциона; 2) об отказе в допуске участника размещения заказа к участию ваукционе в порядке и по основаниям, которые предусмотрены Федеральнымзаконом. В случае если размещение заказа осуществляется путем проведенияторгов в форме аукциона, участниками которого являются субъекты малогопредпринимательства, аукционная комиссия отклоняет заявки, поданныеучастниками размещения заказа, не являющимися субъектами малогопредпринимательства, в соответствии с частью 4 статьи 15 Федеральногозакона. Специалист отдела, на которого возложены обязанности секретаряаукционной комиссии, ведет протокол рассмотрения заявок, содержащийсведения об участниках размещения заказа, подавших заявки; решение одопуске участника размещения заказа к участию в аукционе и признанииего участником аукциона или об отказе в допуске участника размещениязаказа к участию в аукционе с обоснованием такого решения и суказанием положений Федерального закона, которым не соответствуетучастник размещения заказа, положений документации об аукционе,которым не соответствует заявка участника размещения заказа, положенийзаявки, которые не соответствуют требованиям документации об аукционе;сведения о решении каждого члена аукционной комиссии о допускеучастника размещения заказа к участию в аукционе или об отказе ему вдопуске к участию в аукционе. Данная процедура осуществляется всоответствии со статьей 36 Федерального закона. Все присутствующие на заседании члены аукционной комиссииподписывают протокол рассмотрения заявок. Максимальный срок выполнения действий - 1 день (день окончаниярассмотрения заявок), в соответствии с частью 3 статьи 36 Федеральногозакона. Специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов, размещает протокол рассмотрения заявок наофициальном сайте. Максимальный срок выполнения действия - 1 день (день окончаниярассмотрения заявок), в соответствии с частью 3 статьи 36 Федеральногозакона. Специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов, готовит участникам размещения заказа, подавшимзаявки и признанным участниками аукциона, и участникам размещениязаказа, подавшим заявки, но не допущенным к участию в аукционе,проекты уведомлений о принятых аукционной комиссией решениях, которыеподписываются начальником отдела (лицом его замещающим) и с резолюциейпервого заместителя Главы города Смоленска направляются этимспециалистом указанным адресатам. Максимальный срок выполнения действий - 1 день, следующий за днемподписания протокола рассмотрения заявок, в соответствии с частью 3статьи 36 Федерального закона. В случае если документацией об аукционе было установленотребование обеспечения заявки, специалист отдела, в функции котороговходит возврат денежных средств в качестве обеспечения заявки,осуществляет подготовку проекта служебной записки с информацией онеобходимости возврата участнику размещения заказа, подавшему заявку,но не допущенному к участию в аукционе, денежных средств, внесенных вкачестве обеспечения заявки, и представляет его начальнику отдела дляподписания и направления с резолюцией первого заместителя Главы городаСмоленска специалисту отдела учета и отчетности Администрации городаСмоленска, в функции которого входит ведение бухгалтерского учета,который возвращает указанные денежные средства участнику размещениязаказа, подавшему заявку, но не допущенному к участию в аукционе. Максимальный срок выполнения действий - 5 рабочих дней со дняподписания протокола рассмотрения заявок. Данная процедураосуществляется в соответствии с частью 4 статьи 36 Федеральногозакона. 3.6.2. Проведение аукциона Данная процедура осуществляется в соответствии со статьей 37Федерального закона. Основанием для начала указанного действия является решениеаукционной комиссии о допуске к участию в аукционе участниковразмещения заказа и признании участников размещения заказа, подавшихзаявки, участниками аукциона. Отдел муниципального заказа обеспечивает участникам аукционавозможность принять непосредственное участие в аукционе или черезсвоих представителей. Аукцион проводится отделом муниципального заказа в присутствиичленов аукционной комиссии, участников аукциона или их представителей. Аукционист выбирается из числа членов аукционной комиссии путемоткрытого голосования членов аукционной комиссии большинством голосов. Аукцион проводится в соответствии с порядком, установленнымФедеральным законом. При проведении аукциона специалист отдела, на которого возложеныобязанности секретаря аукционной комиссии, осуществляет аудиозаписьаукциона и ведет протокол аукциона, в котором содержатся сведения оместе, дате и времени проведения аукциона; об участниках аукциона, оначальной (максимальной) цене контракта (цене лота), последнем ипредпоследнем предложениях о цене контракта, о наименовании и местенахождения (для юридического лица), фамилии, имени, отчестве, местежительства (для физического лица) победителя аукциона и участника,который сделал предпоследнее предложение о цене контракта. Протокол аукциона подписывается всеми присутствующими членамиаукционной комиссии в двух экземплярах. Срок выполнения действий - 1день (день проведения аукциона), в соответствии с частью 7 статьи 37Федерального закона. Специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов: 1) передает победителю аукциона один экземпляр протоколааукциона. Максимальный срок выполнения действия - 3 рабочих дня со дняподписания протокола аукциона, в соответствии с частью 7 статьи 37Федерального закона; 2) направляет муниципальному заказчику уведомление о результатахаукциона, копию протокола аукциона. Максимальный срок выполнения действия - 1 день, следующий за днемподписания протокола аукциона; 3) размещает на официальном сайте протокол аукциона. Максимальный срок выполнения действия - 1 день, следующий за днемподписания протокола аукциона в соответствии с частью 8 статьи 37Федерального закона; 4) опубликовывает протокол аукциона в официальном печатномиздании. Максимальный срок выполнения действия - 5 рабочих дней после дняподписания указанного протокола в соответствии с частью 8 статьи 37Федерального закона. Отдел муниципального заказа осуществляет хранение протоколов,составленных в ходе проведения аукциона, заявок, документации обаукционе, изменений в документацию об аукционе и разъясненийдокументации об аукционе, а также аудиозаписи аукциона. Срок хранения указанных документов и материалов - 3 года, всоответствии с частью 15 статьи 37 Федерального закона. В случае если документацией об аукционе было установленотребование обеспечения заявки, специалист отдела, в функции котороговходит возврат денежных средств в качестве обеспечения заявки,осуществляет подготовку проекта служебной записки с информацией онеобходимости возврата участникам аукциона, которые принимали участиев аукционе, но не стали его победителями, за исключением участниковаукциона, которые сделали последнее и предпоследнее предложение о ценеконтракта, денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки,и представляет его начальнику отдела для подписания и направления срезолюцией первого заместителя Главы города Смоленска специалистуотдела учета и отчетности Администрации города Смоленска, в функциикоторого входит ведение бухгалтерского учета, который возвращаетуказанные денежные средства участникам аукциона. Максимальный срок выполнения действий - 5 рабочих дней со дняподписания протокола аукциона в соответствии со статьей 37Федерального закона. 3.6.3. Получение сведений от муниципального заказчика озаключении муниципального контракта по результатам аукциона Основанием для начала указанного действия является поступлениесведений от муниципального заказчика о заключении муниципальногоконтракта (далее также - сведения) с победителем аукциона либоучастником аукциона, который сделал предпоследнее предложение о ценеконтракта. Специалист отдела, ответственный за ведение реестрамуниципальных контрактов: 1) регистрирует сведения о заключении муниципального контракта вреестре муниципальных контрактов в установленном порядке; 2) передает сведения начальнику отдела (лицу, его замещающему). Максимальный срок выполнения действий - 15 минут. Начальник отдела в течение 1 рабочего дня передает егоспециалисту отдела, в функции которого входит возврат денежных средствв качестве обеспечения заявки, который осуществляет подготовку проектаслужебной записки с информацией о необходимости возврата победителюаукциона и участнику аукциона, который сделал предпоследнеепредложение о цене контракта, денежных средств, внесенных в качествеобеспечения заявки, и представляет его начальнику отдела дляподписания и направления с резолюцией первого заместителя Главы городаСмоленска специалисту отдела учета и отчетности Администрации городаСмоленска, в функции которого входит ведение бухгалтерского учета,который возвращает указанные денежные средства победителю аукциона иучастнику аукциона, который сделал предпоследнее предложение о ценеконтракта. Максимальный срок выполнения действий - 5 рабочих дней со днязаключения муниципального контракта, в соответствии со статьей 37Федерального закона. 3.6.4. Последствия признания аукциона несостоявшимся Основанием для начала указанного действия является решениеаукционной комиссии о признании аукциона несостоявшимся в случае,если: 1) по окончании срока подачи заявок подана только одна заявка илине подана ни одна заявка. В случае если документацией об аукционепредусмотрено два и более лота, аукцион признается несостоявшимсятолько в отношении тех лотов, в отношении которых подана только одназаявка или не подана ни одна заявка, в соответствии с частью 11статьей 35 Федерального закона; 2) по истечении срока подачи заявок субъектами малогопредпринимательства подано менее двух заявок (при размещении заказапутем проведения аукциона, участниками которого являются субъектымалого предпринимательства), в соответствии с частью 5 статьей15 Федерального закона; 3) на основании результатов рассмотрения заявок принято решениеоб отказе в допуске к участию в аукционе всех участников размещениязаказа, подавших заявки, или о признании только одного участникаразмещения заказа, подавшего заявку, участником аукциона. В случаеесли документацией об аукционе предусмотрено два и более лота, аукционпризнается несостоявшимся только в отношении того лота, решение оботказе в допуске к участию в котором принято относительно всехучастников размещения заказа, подавших заявки в отношении этого лота,или решение о допуске к участию в котором и признании участникомкоторого принято относительно только одного участника размещениязаказа, подавшего заявку в отношении этого лота, в соответствии счастью 5 статьи 36 Федерального закона; 4) в аукционе участвовал один участник или в случае, если в связис отсутствием предложений о цене контракта, предусматривающих болеенизкую цену контракта, чем начальная (максимальная) цена контракта(цена лота), "шаг аукциона" снижен в соответствии с частью 5 статьи 37Федерального закона до минимального размера и после троекратногообъявления предложения о начальной (максимальной) цене контракта (ценелота) не поступило ни одного предложения о цене контракта, котороепредусматривало бы более низкую цену контракта. В случае еслидокументацией об аукционе предусмотрено два и более лота, решение опризнании аукциона несостоявшимся принимается в отношении каждого лотаотдельно. В случае если аукцион признан несостоявшимся на основании того,что по окончании срока подачи заявок подана только одна заявка,аукционная комиссия рассматривает указанную заявку в порядке,установленном Федеральным законом. В случае если указанная заявка соответствует всем требованиям иусловиям, предусмотренным документацией об аукционе, специалистотдела, на которого возложены обязанности секретаря аукционнойкомиссии, уведомляет муниципального заказчика о необходимостизаключения муниципального контракта с участником размещения заказа,подавшим единственную заявку, и направляет муниципальному заказчикукопию протокола аукциона. Срок выполнения действий - 1 день (день рассмотрения заявки). В случае если документацией об аукционе было установленотребование обеспечения заявки, специалист отдела, в функции котороговходит возврат денежных средств в качестве обеспечения заявки,осуществляет подготовку проекта служебной записки с информацией онеобходимости возврата участнику размещения заказа, подавшемуединственную заявку, денежных средств, внесенных в качествеобеспечения заявки, и представляет его начальнику отдела дляподписания и направления с резолюцией первого заместителя Главы городаСмоленска специалисту отдела учета и отчетности Администрации городаСмоленска, в функции которого входит ведение бухгалтерского учета,который возвращает указанные денежные средства участнику размещениязаказа, подавшему единственную заявку. Максимальный срок выполнения действий - 5 рабочих дней со днязаключения с участником размещения заказа, подавшим единственнуюзаявку, муниципального контракта. Данная процедура осуществляется всоответствии с Федеральным законом. В случае поступления в уполномоченный орган от муниципальногозаказчика уведомления об уклонении участника размещения заказа,подавшего единственную заявку, от заключения контракта начальникотдела принимает решение об отказе в возврате денежных средств,внесенных в качестве обеспечения заявки. В случае если аукцион признан несостоявшимся на основании решенияаукционной комиссии об отказе в допуске к участию в аукционе всехучастников размещения заказа, подавших заявки, специалист отдела, вфункции которого входит организация проведения торгов, направляетмуниципальному заказчику уведомление о результатах аукциона и копиюпротокола рассмотрения заявок. Максимальный срок выполнения действий - 2 рабочих дня со дняподписания протокола рассмотрения заявок. В случае если документацией об аукционе было установленотребование обеспечения заявки, специалист отдела, в функции котороговходит возврат денежных средств в качестве обеспечения заявки,осуществляет подготовку проекта служебной записки с информацией онеобходимости возврата участникам размещения заказа, подавшим заявки,но не допущенным к участию в аукционе, денежных средств, внесенных вкачестве обеспечения заявки, и представляет его начальнику отдела дляподписания и направления с резолюцией первого заместителя Главы городаСмоленска специалисту отдела учета и отчетности Администрации городаСмоленска, в функции которого входит ведение бухгалтерского учета,который возвращает указанные денежные средства участникам размещениязаказа, подавшим заявки, но не допущенным к участию в аукционе. Максимальный срок выполнения действий - 5 рабочих дней со дняподписания протокола рассмотрения заявок. Данная процедураосуществляется в соответствии с Федеральным законом. В случае если аукцион признан несостоявшимся на основании решенияаукционной комиссии о признании только одного участника размещениязаказа, подавшего заявку, участником аукциона, специалист отдела, накоторого возложены обязанности секретаря аукционной комиссии,уведомляет муниципального заказчика о необходимости заключениямуниципального контракта с участником аукциона и передаетмуниципальному заказчику копию протокола рассмотрения заявок. Максимальный срок выполнения действий - 2 рабочих дня со дняподписания протокола рассмотрения заявок. В случае если аукцион признан несостоявшимся на основании решенияаукционной комиссии об отказе в допуске к участию в аукционеучастников размещения заказа, подавших заявки, за исключениемучастника размещения заказа, признанного участником аукциона,специалист отдела, в функции которого входит организация проведенияторгов, направляет муниципальному заказчику уведомление о результатахаукциона и копию протокола рассмотрения заявок. Максимальный срок выполнения действий - 2 рабочих дня со дняподписания протокола рассмотрения заявок. В случае если документацией об аукционе было установленотребование обеспечения заявки, специалист отдела, в функции котороговходит возврат денежных средств в качестве обеспечения заявки,осуществляет подготовку проекта служебной записки с информацией онеобходимости возврата участникам размещения заказа, подавшим заявки,но не допущенным к участию в аукционе, денежных средств, внесенных вкачестве обеспечения заявки, и представляет его начальнику отдела дляподписания и направления с резолюцией первого заместителя Главы городаСмоленска специалисту отдела учета и отчетности Администрации городаСмоленска, в функции которого входит ведение бухгалтерского учета,который возвращает указанные денежные средства участникам размещениязаказа, подавшим заявки, но не допущенным к участию в аукционе, заисключением участника размещения заказа, признанного участникомаукциона. Максимальный срок выполнения действий - 5 рабочих дней со дняподписания протокола рассмотрения заявок. Данная процедураосуществляется в соответствии с Федеральным законом. В случае если документацией об аукционе было установленотребование обеспечения заявки, специалист отдела, в функции котороговходит возврат денежных средств в качестве обеспечения заявки,осуществляет подготовку проекта служебной записки с информацией онеобходимости возврата участнику размещения заказа, подавшему заявку ипризнанному участником аукциона, денежных средств, внесенных вкачестве обеспечения заявки, и представляет указанный проект служебнойзаписки начальнику отдела для подписания и направления с резолюциейпервого заместителя Главы города Смоленска специалисту отдела учета иотчетности Администрации города Смоленска, в функции которого входитведение бухгалтерского учета, который возвращает указанные денежныесредства участнику размещения заказа, подавшему заявку и признанномуучастником аукциона. Максимальный срок выполнения действий - 5 рабочих дней со днязаключения с участником размещения заказа, подавшим единственнуюзаявку, муниципального контракта. Данная процедура осуществляется всоответствии с Федеральным законом. В случае если аукцион признан несостоявшимся на основании участияв аукционе одного участника, специалист отдела, в функции котороговходит организация проведения торгов, направляет муниципальномузаказчику уведомление о результатах аукциона и копию протоколарассмотрения заявок. Максимальный срок выполнения действий - 2 рабочих дня со дняподписания протокола аукциона. В случае если документацией об аукционе было установленотребование обеспечения заявки, специалист отдела, в функции котороговходит возврат денежных средств в качестве обеспечения заявки,осуществляет подготовку проекта служебной записки с информацией онеобходимости возврата единственному участнику аукциона денежныхсредств, внесенных в качестве обеспечения заявки, и представляет егоначальнику отдела для подписания и направления с резолюцией первогозаместителя Главы города Смоленска специалисту отдела учета иотчетности Администрации города Смоленска, в функции которого входитведение бухгалтерского учета, который возвращает указанные денежныесредства единственному участнику аукциона. Максимальный срок выполнения действий - 5 рабочих дней со днязаключения муниципальным заказчиком с участником размещения заказа,признанным участником аукциона, муниципального контракта. Даннаяпроцедура осуществляется в соответствии с Федеральным законом. 3.7. Административная процедура размещения заказа путемпроведения запроса котировок 3.7.1. Разработка и согласование извещения о проведении запросакотировок Основаниями для начала указанных действий являются установлениефакта соответствия заявки муниципального заказчика на размещениезаказа и представленного им проекта муниципального контрактатребованиям, установленным законодательством Российской Федерации, ипринятие решения о проведении запроса котировок. Специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов, запроса котировок, разрабатывает проект извещения опроведении запроса котировок (далее также - извещение), включающеготребования, установленные Федеральным законом. Максимальный срок выполнения действий - 5 рабочих дней. 3.7.2. Размещение извещения о проведении запроса котировок Основанием для начала указанного действия является согласованиемуниципальным заказчиком проекта извещения о проведении запросакотировок. Специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов, запроса котировок, размещает указанное извещение ипроект муниципального контракта на официальном сайте. Срок выполнения действия - 1 рабочий день (не менее чем за 7рабочих дней до истечения срока представления котировочных заявок приразмещении заказа на сумму от 250 до 500 тысяч рублей и не менее чемза 4 рабочих дня до истечения срока представления котировочных заявокпри размещении заказа на сумму, не превышающую 250 тысяч рублей), всоответствии с частью 1 статьи 45 Федерального закона. 3.7.3. Размещение извещения о продлении срока подачи котировочныхзаявок и направление запроса котировок участникам, которые могутосуществлять поставку необходимых товаров, выполнение работ, оказаниеуслуг Данная процедура осуществляется в соответствии с частью 6 статьи46 Федерального закона. Основанием для начала указанных действий является принятиемуниципальным заказчиком решения о продлении срока подачи котировочныхзаявок в случае, если после дня окончания срока подачи котировочныхзаявок подана только одна котировочная заявка. Специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов, запроса котировок: - готовит извещение о продлении срока подачи котировочных заявокна 4 рабочих дня; - размещает на официальном сайте извещение о продлении срокаподачи котировочных заявок; - направляет запрос котировок не менее чем трем участникам,которые могут осуществить поставки необходимых товаров, выполнениеработ, оказание услуг. Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день после дняокончания срока подачи котировочных заявок. 3.7.4. Рассмотрение и оценка котировочных заявок Данная процедура осуществляется в соответствии со статьей 47Федерального закона. Основанием для начала указанных действий является окончание срокаподачи котировочных заявок. Котировочная комиссия рассматривает котировочные заявки напредмет их соответствия требованиям, установленным в извещении опроведении запроса котировок, и оценивает котировочные заявки. Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день, следующийза днем окончания срока подачи котировочных заявок. В случае поступления от муниципального заказчика заключения осоответствии поданных участниками размещения заказа котировочныхзаявок техническому заданию, требованиям к качественным,функциональным характеристикам закупаемых товаров, работ, услугспециалист отдела, на которого возложены обязанности секретарякотировочной комиссии, доводит до сведения членов котировочнойкомиссии содержание заключения, поступившего от муниципальногозаказчика. Максимальный срок выполнения действия - 1 день (день подписанияпротокола рассмотрения и оценки котировочных заявок). На основании результатов рассмотрения и оценки котировочныхзаявок котировочная комиссия: 1) определяет победителя в проведении запроса котировок; 2) отклоняет без рассмотрения котировочные заявки, если: - они не соответствуют требованиям, установленным в извещении опроведении запроса котировок, условиям проекта муниципальногоконтракта; - предложенная в котировочных заявках цена товаров (работ, услуг)превышает максимальную цену, указанную в извещении о проведениизапроса котировок; 3) ведет протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок. В случае если размещение заказа осуществляется путем проведениязапроса котировок, участниками которого являются субъекты малогопредпринимательства, котировочная комиссия отклоняет заявки, поданныеучастниками размещения заказа, не являющимися субъектами малогопредпринимательства. Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок долженсодержать сведения: - о муниципальном заказчике; - о существенных условиях муниципального контракта; - о всех участниках размещения заказа, подавших котировочныезаявки; - об отклоненных котировочных заявках с обоснованием причинотклонения; - о победителе в проведении запроса котировок; - об участнике размещения заказа, предложившем в котировочнойзаявке цену такую же, как и победитель в проведении запроса котировок,или об участнике размещения заказа, предложение о цене контрактакоторого содержит лучшие условия по цене контракта, следующие послепредложенных победителем в проведении запроса котировок условий; - предложение о наиболее низкой цене товаров, работ, услуг. Срок выполнения действий - 1 день (день рассмотрения и оценкикотировочных заявок). Все присутствующие на заседании члены котировочной комиссииподписывают протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок. Максимальный срок выполнения действия - 1 день (день заседаниякотировочной комиссии). Специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов, запроса котировок, размещает протокол рассмотренияи оценки котировочных заявок на официальном сайте. Максимальный срок выполнения действия - 1 день (день подписанияпротокола рассмотрения и оценки котировочных заявок). Специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов, запроса котировок, направляет муниципальномузаказчику уведомление о результатах запроса котировок, копию протоколарассмотрения и оценки котировочных заявок и котировочную заявкупобедителя в запросе котировок. Срок выполнения действия - 1 день, следующий за днем подписанияпротокола рассмотрения и оценки котировочных заявок. Специалист отдела, в функции которого входит организацияпроведения торгов, запроса котировок, передает победителю в проведениизапроса котировок экземпляр протокола рассмотрения и оценкикотировочных заявок. Максимальный срок выполнения действия - 2 рабочих дня со дняподписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок. 3.7.5. Получение сведений от муниципального заказчика озаключении муниципального контракта по результатам запроса котировокцен. Основанием для начала указанного действия является поступлениесведений от муниципального заказчика о заключении муниципальногоконтракта (далее также - сведения) с победителем запроса котировокцен, в письменной форме. Специалист отдела, ответственный за ведение реестра муниципальныхконтрактов: 1) регистрирует сведения о заключении муниципального контракта вреестре муниципальных контрактов в установленном порядке; 2) передает сведения начальнику отдела (лицу, его замещающему). 3.7.6. Должностным лицом, ответственным за исполнениемуниципальной функции, является начальник отдела (лицо, имуполномоченное). 3.7.7. Контроль за своевременной организацией административныхпроцедур осуществляется начальником отдела путем проверки журналоврегистрации входящей и исходящей корреспонденции, плана-графикапроведения торгов, сроков исполнения отдельных административныхпроцедур. 3.8. Контроль за соблюдением отделом муниципального заказафедеральных, областных нормативных правовых актов и нормативныхправовых актов Администрации города Смоленска, регулирующих отношенияв сфере размещения заказов, осуществляется путем проведения плановых ивнеплановых проверок органом исполнительной власти Смоленской областии федеральным органом исполнительной власти, уполномоченными наосуществление контроля в сфере размещения заказов. 4. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения муниципальной функции 4.1. Действия (бездействие) и решения должностных лиц отделамуниципального заказа, соответственно осуществляемые и принимаемые входе исполнения муниципальной функции, могут быть обжалованыучастниками размещения заказа во внесудебном порядке и (или) в суде. Должностные лица отдела муниципального заказа и специалисты несутответственность в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации. 4.2. Внесудебный порядок подачи, рассмотрения и разрешения жалобна действия (бездействие) и решения должностных лиц отделамуниципального заказа определяется федеральным законодательством,нормативными правовыми актами Администрации Смоленской области инормативными правовыми актами органов местного самоуправления городаСмоленска. 4.3. Обжалование действий (бездействия) и решений должностных лицотдела муниципального заказа во внесудебном порядке не являетсяпрепятствием для обжалования действий (бездействия) и решенийдолжностных лиц отдела муниципального заказа в суде. 4.4. Порядок судебного обжалования действий (бездействия) ирешений, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе исполнениямуниципальной функции, определяется законодательством РоссийскойФедерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве варбитражных судах.