Постановление Администрации г. Смоленска от 07.10.2010 № 168-адм
Об утверждении Положения о Благодарственном письме Администрации города Смоленска
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СМОЛЕНСКА П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 07.10.2010 N 168-адм Об утверждении Положения о Благодарственном письме Администрации города Смоленска В соответствии с Уставом города Смоленска Администрация города Смоленска п о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить прилагаемое Положение о Благодарственном письмеАдминистрации города Смоленска. 2. Комитету по информационным ресурсам и телекоммуникациямАдминистрации города Смоленска (С.В.Пивоваров) разместить настоящеепостановление на сайте Администрации города Смоленска. 3. Информационно-аналитическому отделу Администрации городаСмоленска (Ю.С.Андреева) опубликовать данное постановление в средствахмассовой информации. Врип Главы Администрации города Смоленска К.Г. Лазарев Утверждено постановлением Администрации города Смоленска от 07.10.2010 N 168-адм ПОЛОЖЕНИЕ О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА 1. Благодарственное письмо Администрации города Смоленска (далее- Благодарственное письмо) является формой поощрения за внесенныйзначительный вклад в муниципальное управление, защиту прав человека,развитие экономики, производства, строительства, в науку, технику,культуру, искусство, воспитание и образование, здравоохранение,благотворительную и иную общественно полезную деятельность,направленную на достижение экономического, социального и культурногоблагополучия города Смоленска. 2. Благодарственного письма могут быть удостоены гражданеРоссийской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства(далее - граждане), российские и иностранные организации, общественныеобъединения граждан. 3. Повторное награждение Благодарственным письмом за новыезаслуги возможно не ранее чем через три года после предыдущегонаграждения, за исключением награждения за совершение, проявленныемужество, смелость и отвагу. Награждение Благодарственным письмом может приурочиваться кюбилейной дате представляемого к награждению гражданина. 4. Ходатайства о награждении Благодарственным письмом могутвозбуждать расположенные на территории города Смоленска организации,предприятия и учреждения независимо от их организационно-правовых форми форм собственности, структурные подразделения Администрации городаСмоленска. Ходатайства составляются по формам, установленнымприложениями N 1, 2 к Положению. Кандидатура, представляемая к награждению Благодарственнымписьмом трудовым коллективом организации, предприятия и учреждения,подлежит рассмотрению на общем собрании трудового коллективаорганизации, возбудившей ходатайство, что подтверждаетсясоответствующим протоколом (выпиской из протокола) общего собраниятрудового коллектива. 5. Глава администрации города Смоленска вправе лично инициироватьвопрос о награждении Благодарственным письмом без представленияходатайств согласно пунктам 4 и 6. 6. Ходатайства вносятся не позднее чем за один месяц допланируемой даты вручения Благодарственного письма награждаемомугражданину с приложением следующих документов: - характеристики лица, представляемого к награждению, с указаниемконкретных заслуг, заверенной подписью руководителя и печатьюходатайствующей организации; - справки отдела кадров о лице, представляемом к награждению,заверенной подписью работника кадровой службы и печатьюходатайствующей организации; - выписки из протокола общего собрания трудового коллектива,заверенной подписью руководителя и печатью ходатайствующейорганизации. 7. При принятии Администрацией города Смоленска решения об отказев удовлетворении ходатайства повторное ходатайство по той жекандидатуре о награждении Благодарственным письмом может возбуждатьсяне ранее чем через год после принятия указанного решения. 8. Администрация города Смоленска издает распоряжение онаграждении гражданина Благодарственным письмом. 9. Подготовку проектов распоряжений о награжденииБлагодарственным письмом и учет награжденных им лиц осуществляетадминистративно-хозяйственный отдел Администрации города Смоленска.Благодарственное письмо подписывается Главой администрации городаСмоленска, подпись которого заверяется печатью Администрации городаСмоленска. Благодарственное письмо вкладывается в папку"Благодарственное письмо Администрации города Смоленска". 10. Благодарственное письмо вручается лично награждаемомугражданину в обстановке торжественности и гласности Главойадминистрации города Смоленска либо по его поручению иным лицом непозднее одного месяца со дня вступления в силу соответствующегоправового акта Администрации города Смоленска о награждении. При наличии уважительной причины, по которой невозможно личноеприсутствие награждаемого гражданина, Благодарственное письмо можетбыть передано его представителю. При посмертном награждении Благодарственным письмом, а также вслучае смерти гражданина, удостоенного Благодарственного письма,Благодарственное письмо передается наследникам или близкимродственникам умершего. 11. Изготовление бланков Благодарственного письма по форме,установленной приложением N 3 к Положению, и папок "Благодарственноеписьмо Администрации города Смоленска" по форме, установленнойприложением N 4 к Положению, их учет и хранение по акту согласноприложению N 5 к Положению осуществляютсяадминистративно-хозяйственным отделом Администрации города Смоленска. Приложение N 1 к Положению Главе администрации города Смоленска Инициалы, фамилия ХОДАТАЙСТВО организации о награждении гражданина Благодарственным письмом Администрации города Смоленска______________________________________________________________________ (полное наименование организации) ходатайствует о награждении Благодарственным письмомАдминистрации города Смоленска _____________________________________________________________________________________________________________(Ф.И.О. гражданина, представляемого к награждению, его основное место работы или службы, занимаемая им должность (в случае отсутствия основного места работы или службы - род занятий))за _________________________________________________________________________________________________________________________________________ (конкретное описание достижений и заслуг гражданина, представляемого к награждению, служащих основанием для награждения Благодарственным письмом) Приложение: характеристика, справка отдела кадров, выписка изпротокола. Руководитель организации _________ _____________________ (подпись) (Ф.И.О.) СОГЛАСОВАНО Начальник структурного подразделения Администрации города Смоленска ________________ ________________ (личная подпись) (Ф.И.О.) "___" __________ 20__ г. Приложение N 2 к Положению Главе администрации города Смоленска Инициалы, фамилия ХОДАТАЙСТВО структурного подразделения Администрации города Смоленска о награждении гражданина Благодарственным письмом Администрации города Смоленска______________________________________________________________________ (полное наименование структурного подразделения) ходатайствует о награждении Благодарственным письмомАдминистрации города Смоленска _____________________________________________________________________________________________________________ (Ф.И.О. гражданина, представляемого к награждению, его место работы, занимаемая им должностьза ___________________________________________________________________ (конкретное описание достижений и заслуг гражданина, представляемого к награждению, служащих основанием для награждения Благодарственным письмом) Приложения: характеристика, справка отдела кадров, выписка изпротокола. Руководитель структурного подразделения Администрации города Смоленска _________ _______________________ (подпись) (инициалы и фамилия) СОГЛАСОВАНО Заместитель Главы администрации города Смоленска ___________________ _____________________ (личная подпись) (инициалы и фамилия) "___" __________ 200_ г. Приложение N 3 к Положению--------------------------------------------------------------------------||------------------------------------------------------------------------|||| |||| Герб города Смоленска |||| |||| АДМИНИСТРАЦИЯ |||| ГОРОДА СМОЛЕНСКА |||| |||| БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО |||| |||| |||| |||| |||| |||| |||| |||| |||| |||-------------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------- Приложение N 4 к Положению--------------------------------------------------------------------------|| || || Герб города Смоленска || || || || БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО || АДМИНИСТРАЦИИ || ГОРОДА СМОЛЕНСКА || || || || || || || || || |--------------------------------------------------------------------------- Приложение N 5 к Положению УТВЕРЖДАЮ Заместитель Главы администрации города - руководитель аппарата Администрации города Смоленска Инициалы, фамилия "___" ___________ года АКТ Настоящий акт составлен о том, что согласно распоряжениюАдминистрации города Смоленска от _______________ N __________________ (Ф.И.О.) было вручено Благодарственное письмо Администрации городаСмоленска, вложенное в папку "Благодарственное письмо Администрациигорода Смоленска". Всего подлежит списанию __ Благодарственных писем стоимостью ___рублей ___ копеек, ___ папок стоимостью ___ рублей ___ копеек. Члены комиссии: Должность ___________ ___________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Должность ___________ ___________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Должность ___________ ___________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество)