Распоряжение Администрации г. Смоленска от 29.07.2011 № 906-р/адм
Об утверждении Положения о пропускном режиме в здании Администрации города Смоленска
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СМОЛЕНСКА Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е от 29.12.2011 N 906-р/адм Утратилo силу - Распоряжение Администрации г. Смоленска от 29.12.2012 г. N 1142-р/адм Об утверждении Положения о пропускном режиме в здании Администрации города Смоленска С целью обеспечения пропускного режима, предупреждения ипредотвращения возможных террористических проявлений, административныхи иных правонарушений, обеспечения личной безопасности работниковАдминистрации города Смоленска, руководствуясь Уставом городаСмоленска: 1. Утвердить Положение о пропускном режиме в здании Администрациигорода Смоленска согласно приложению. 2. Признать утратившим силу распоряжение Администрации городаСмоленска от 18.03.2011 N 309-р/адм "Об утверждении Положения опропускном режиме в здании Администрации города Смоленска". 3. Комитету по информационным ресурсам и телекоммуникациямАдминистрации города Смоленска (С.В.Пивоваров) разместить настоящеераспоряжение на сайте Администрации города Смоленска. 4. Информационно-аналитическому отделу Администрации городаСмоленска (Ю.С.Андреева) опубликовать данное распоряжение в средствахмассовой информации. 5. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента подписания. 6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить назаместителя Главы Администрации города - руководителя аппаратаАдминистрации города Смоленска Погуляева А.Н. Глава Администрации города Смоленска К.Г. Лазарев Утверждено распоряжением Администрации города Смоленска от 29.07.2011 N 906-р/адм ПОЛОЖЕНИЕ о пропускном режиме в здании Администрации города Смоленска 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет требования к организациипропускного режима в здании Администрации города Смоленска (далее -здание Администрации). 1.2. Пропускной режим устанавливается для исключениябесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса), ввоза (вывоза)материальных ценностей. Выполнение установленных настоящим Положением требованийпропускного режима обязательно для всех лиц, посещающих зданиеАдминистрации или постоянно находящихся в нем. 1.3. Соблюдение пропускного режима обеспечивается в соответствиис настоящим Положением отделом пропускного режима и охранымуниципального транспортно-хозяйственного учреждения Администрациигорода Смоленска (далее - отдел пропускного режима). В ведении отдела пропускного режима находятся ключи от всехнаружных входных дверей. 1.4. Вход (выход) лиц в здание Администрации осуществляется черезоборудованный на центральном входе пост отдела охраны пропускногорежима по служебным удостоверениям и пропускам установленного образца,в отдельных случаях - по заявкам установленной формы. Вход (выход) через запасные двери здания Администрацииразрешается только в чрезвычайных ситуациях. 1.5. Внос (вынос) материальных ценностей в здание Администрациичерез центральный вход или запасные входы здания разрешается приналичии материального пропуска или заявки (в особый период). 1.6. Контрольно-пропускные функции во всех случаях,предусмотренных настоящим Положением, осуществляются сотрудникомотдела пропускного режима. Сотрудник отдела пропускного режима во время дежурствавзаимодействует с начальником административно-хозяйственного отделаАдминистрации города Смоленска по вопросам пропускного режима,связанным с обеспечением жизнедеятельности органов (организаций),размещенных в здании Администрации, информирует его о фактах нарушенияпропускного режима и выполняет его распоряжения. 1.7. Реализация организационно-технических мероприятий, связанныхс осуществлением пропускного режима (выдача пропусков различных видовустановленного образца, их учет и хранение), осуществляется бюропропусков отдела пропускного режима (далее - бюро пропусков). 2. Организация пропускного режима 2.1. Для обеспечения пропускного режима в здании Администрацииустанавливаются следующие виды документов: а) служебное удостоверение; б) постоянный пропуск (приложение N 2 к Положению); в) разовый пропуск (приложение N 3 к Положению); г) материальный пропуск (приложение N 4 к Положению); д) уведомление (приложение N 5 к Положению); е) заявка на выдачу постоянных пропусков в здание Администрации(приложение N 6 к Положению); ж) заявка на выдачу разового пропуска в здание Администрации(приложение N 7 к Положению); з) заявка на вход участников мероприятия в здание Администрации(приложение N 8 к Положению); и) заявка на вход делегации (отдельных лиц) иностранногогосударства в здание Администрации (приложение N 9 к Положению); к) заявка на вход в здание Администрации для работы в выходные(праздничные) дни (приложение N 10 к Положению); л) заявка на выдачу материального пропуска в здание Администрации(приложение N 11 к Положению). 2.2. Выдача пропусков производится бюро пропусков с 9.00 до 17.00в рабочие дни (в пятницу и предпраздничные дни - до 16.00). 2.3. Все заявки, предусмотренные настоящим Положением,оформляются на соответствующем бланке (приложения N 6 - 11 кПоложению). 2.4. Список должностных лиц, имеющих право подписи на заявках ипропусках всех видов, приведен в приложении N 1 к Положению. 2.5. Пропуска выдаются соответствующему должностному лицу игражданам на основании поданной заявки и не подлежат передаче другимлицам. 2.6. Не допускается пропуск в здание Администрации посетителей,использующих чужие служебные удостоверения и пропуска, служебныеудостоверения и пропуска неустановленного образца и формы, с истекшимсроком действия, с помарками и подчистками. Указанные документы при установлении факта их использованиядругими лицами изымаются и передаются в бюро пропусков. 2.7. Выданные пропуска подлежат возврату в бюро пропусков поокончании срока их действия. Ответственность за своевременную сдачупропусков несут руководители, ходатайствовавшие об их выдаче. 2.8. В случае утери (кражи) пропуска утратившее его лицо вслужебной записке информирует о произошедшем своего руководителя,который, в свою очередь, обязан незамедлительно сообщить о фактеутраты пропуска в бюро пропусков в целях исключения возможности егоиспользования другим лицом. 2.9. Служебные удостоверения, пропуска, документы, удостоверяющиеличность, предъявляются сотруднику отдела пропускного режима вразвернутом виде при каждом посещении здания Администрации. Лица,уклонившиеся от проверки пропускных документов, удостоверяющихличность, в здание Администрации не допускаются. 2.10. Работникам Администрации города Смоленска, Смоленскогогородского Совета, Контрольно-счетной палаты города Смоленска,муниципального транспортно-хозяйственного учреждения Администрациигорода Смоленска вход (выход) в здание Администрации разрешается врабочие дни с 7.00 до 19.00. Начальникам управлений, самостоятельныхотделов, председателям комитетов вход (выход) в здание Администрацииразрешается в рабочие дни с 7.00 до 22.00. 2.11. В случае необходимости нахождения на работе сотрудниковАдминистрации города Смоленска, Смоленского городского Совета,Контрольно-счетной палаты города Смоленска после 19.00 руководителиструктурных подразделений Администрации города Смоленска, Смоленскогогородского Совета, Контрольно-счетной палаты города Смоленска,муниципального транспортно-хозяйственного учреждения Администрациигорода Смоленска до окончания рабочего дня обязаны уведомить об этомзаместителя Главы Администрации города - руководителя аппаратаАдминистрации города Смоленска в письменном виде (приложение N 5 кПоложению). Время пребывания в таком случае ограничивается 22.00. 2.12. Вход (выход) посетителей в здание Администрации разрешен врабочие дни с 9.00 до 13.00 и с 13.50 до 18.00, в пятницу ипредпраздничные дни - с 9.00 до 13.00 и с 13.50 до 17.00. По указаниюГлавы города Смоленска, Главы Администрации города Смоленска, ихзаместителей, председателя Контрольно-счетной палаты города Смоленскалибо его заместителя разрешается вход посетителей в зданиеАдминистрации с 8.00. 3. Порядок входа в здание Администрации по служебным удостоверениям 3.1. Служебным удостоверением является документ, удостоверяющийличность и должностное положение лица, на имя которого оно выдано. 3.2. Сотрудник отдела пропускного режима пропускаеткруглосуточно: а) без проверки документов: - Главу города Смоленска, Главу Администрации города Смоленска,их заместителей и сопровождающих их лиц; - председателя Контрольно-счетной палаты города Смоленска, егозаместителя; б) по предъявлении служебного удостоверения: - сотрудников административно-хозяйственного отдела Администрациигорода Смоленска и муниципального транспортно-хозяйственногоучреждения Администрации города Смоленска в случае служебнойнеобходимости (аварии и другие происшествия); - начальника управления по вопросам работы Смоленского городскогоСовета в случае служебной необходимости (аварии и другие происшествияв помещениях Смоленского городского Совета). 3.3. Вход в здание Администрации разрешается в выходные ипраздничные дни с 9.00 до 18.00: - начальникам управлений, самостоятельных отделов, председателямкомитетов Администрации города Смоленска; - начальникам отделов Смоленского городского Совета. 3.4. Вход в здание Администрации в рабочие дни с 9.00 до 18.00, впятницу и предпраздничные дни до 17.00 по служебному удостоверениюимеют право: а) лица, замещающие должности государственной гражданской службыв Администрации Президента Российской Федерации, ПравительствеРоссийской Федерации, федеральных органах исполнительной власти, иныхгосударственных органах Российской Федерации; б) члены Совета Федерации и депутаты Государственной ДумыФедерального Собрания Российской Федерации, их помощники; в) работники аппарата полномочного представителя ПрезидентаРоссийской Федерации в Центральном федеральном округе по Смоленскойобласти; г) сотрудники Администрации Смоленской области; д) депутаты Смоленского городского Совета и их помощники,депутаты Смоленской областной Думы и их помощники, депутатыпредставительных органов местного самоуправления муниципальныхобразований Смоленской области и их помощники; е) главы муниципальных образований Смоленской области и ихзаместители, руководители исполнительно-распорядительных органовместного самоуправления муниципальных образований Смоленской области иих заместители, управляющие делами указанных органов местногосамоуправления муниципальных образований Смоленской области итерриториальных органов Администрации города Смоленска; ж) члены избирательной комиссии Смоленской области и работникиаппарата избирательной комиссии Смоленской области; з) члены избирательной комиссии города Смоленска; и) Уполномоченный по правам человека в Смоленской области иработники аппарата Уполномоченного по правам человека в Смоленскойобласти; к) руководители и сотрудники федеральных органов охраны,наркоконтроля, безопасности, внутренних дел, налоговых органов,прокуратуры, управления судебного департамента, начальник Смоленскоготерриториального гарнизона, военный комендант; л) федеральные и мировые судьи; м) фельдъегери федеральной фельдъегерской службы, специальнойсвязи, осуществляющие доставку корреспонденции; н) лица, которым присвоены почетные звания "Почетный гражданинСмоленской области", "Почетный гражданин города Смоленска"; о) сотрудники Контрольно-счетной палаты Смоленской областнойДумы; п) члены Общественной палаты Смоленской области; р) руководители предприятий, организаций и учреждений города. При прибытии в здание Администрации вышеуказанных лиц и граждан ввыходные и праздничные дни, а также в другое нерабочее время, приемданных лиц осуществляется по согласованию с соответствующимируководителями Администрации города, Смоленского городского Совета,находящимися на рабочих местах. 4. Порядок входа в здание Администрации по постоянным пропускам 4.1. Постоянный пропуск (приложение N 2 к Положению) выдается нагод. 4.2. Постоянный пропуск может выдаваться работникам органов(организаций), периодически посещающим здание Администрации длярешения служебных вопросов. Заявка на выдачу постоянного пропуска предварительносогласовывается со структурным подразделением, посещение которогопланируется в течение года, и заместителем Главы Администрации городаСмоленска, осуществляющим контроль и координацию деятельности всоответствующей сфере (в соответствии с распределением обязанностей). 4.3. Постоянный пропуск выдается на основании заявкиустановленной формы (приложение N 6 к Положению). В заявке указываютсянаименование органа (организации), ходатайствующего о выдаче пропуска(для негосударственных организаций независимо оторганизационно-правовых форм - краткий перечень видов деятельности),цели его выдачи, а также фамилия, имя, отчество, место работы (службы,учебы) и занимаемая должность лица, для которого оформляетсяпостоянный пропуск. Для получения пропуска к заявке прилагается цветная фотографиялица, для которого оформляется пропуск, размером 3 x 4 см, на матовойбумаге, без уголка. Фотография должна быть не более чем годичнойдавности. 4.4. Постоянный пропуск выдается под личную роспись лица, на имякоторого он оформлен. 4.5. Постоянные пропуска по истечении срока их действия, а такжев случае увольнения с работы (службы) их владельцев сдаются в бюропропусков. 5. Порядок входа в здание Администрации по разовым пропускам 5.1. Разовый пропуск (приложение N 3 к Положению) выдается лицампри необходимости однократного посещения здания Администрации втечение рабочего дня и дает право на посещение только того органа(организации), который в нем указан. Все посетители с разовыми пропусками проходят в зданиеАдминистрации на пост охраны, где их встречают должностные лица(работники) Администрации города Смоленска, Смоленского городскогоСовета, Контрольно-счетной палаты города Смоленска, которыесопровождают прибывших в кабинет для приема и по окончании - к выходу. 5.2. Разовый пропуск действителен при предъявлении документа,удостоверяющего личность, в течение дня его выдачи и указанного в немвремени. 5.3. Разовый пропуск выдается на основании заявки депутатаСмоленского городского Совета, начальника структурного подразделенияАдминистрации города Смоленска, Смоленского городского Совета,Контрольно-счетной палаты города Смоленска установленной формы(приложение N 7 к Положению). 5.4. Дать разрешение сотруднику отдела пропускного режима потелефону на пропуск в здание Администрации посетителей имеют правоГлава города Смоленска, Глава Администрации города Смоленска и ихзаместители. Этих посетителей сопровождают от поста милиции кдолжностному лицу и обратно представители должностного лица, давшегоразрешение на вход. Учет посетителей осуществляется в журнале учетапосетителей установленной формы (приложение N 12 к Положению). 5.5. По окончании визита должностное лицо в разовом пропускепосетителя делает отметку о времени его убытия и ставит свою подпись.После проставления указанной отметки разовый пропуск действителен втечение 10 минут. Разовые пропуска при выходе посетителей из здания Администрации вобязательном порядке сдаются сотруднику отдела пропускного режима. 5.6. Сданные в течение дня сотруднику отдела пропускного режимаразовые пропуска в конце рабочего дня подлежат возврату в бюропропусков. 6. Порядок входа в здание Администрации участников (делегатов) мероприятий и делегаций (отдельных лиц) иностранных государств 6.1. Пропуск в здание Администрации участников массовогомероприятия (далее - мероприятие) осуществляется на основании заявкиустановленной формы (приложение N 8 к Положению). О необходимости входа (выхода) участника мероприятия сперсональной оргтехникой или фотовидеокамерой и светотехническимоборудованием, вноса (выноса) стендов и планшетов с нагляднымиматериалами, изделиями народных художественных промыслов, литературы иучебных пособий, необходимых для проведения мероприятия, указывается взаявке, оформление материального пропуска не требуется. 6.2. Заявка подается на имя заместителя Главы Администрациигорода - руководителя аппарата Администрации города Смоленска непозднее 16.00 дня, предшествующего дню проведения мероприятия, и послеее подписания в установленном порядке передается сотруднику отделапропускного режима для исполнения. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении сотруднику отдела пропускного режима документа,удостоверяющего личность. 6.3. При проведении Администрацией города Смоленска, Смоленскимгородским Советом публичных мероприятий (сессий, публичных слушаний,собраний, встреч с населением и т.д.) вход граждан, желающих принять вних участие, осуществляется свободно к месту проведения мероприятия(конференц-зал). 6.4. Заявки с проставленной сотрудником отдела пропускного режимаотметкой об исполнении передаются в бюро пропусков. 6.5. Вход в здание Администрации делегаций (отдельных лиц)иностранных государств осуществляется только на основании заявок,поданных не менее чем за 3 дня до планируемого приема на имязаместителя Главы Администрации города - руководителя аппаратаАдминистрации города Смоленска и согласованных с начальником отделамобилизационной подготовки и спец. работы Администрации городаСмоленска (приложение N 9 к Положению). В указанную заявку включаютсятакже сопровождающие их лица (переводчик и другие). 6.6. Заявка после ее подписания в установленном порядкепередается сотруднику отдела пропускного режима для исполнения. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении сотруднику отдела пропускного режима документа,удостоверяющего личность. 7. Порядок входа в здание Администрации для работы в выходные (праздничные) дни 7.1. Вход в здание Администрации для работы в выходные(праздничные) дни осуществляется на основании заявок руководителейструктурных подразделений Администрации города Смоленска,Контрольно-счетной палаты города Смоленска, Смоленского городскогоСовета, поданных на имя заместителя Главы Администрации города -руководителя аппарата Администрации города Смоленска (приложение N 10к Положению). 7.2. При выполнении строительно-ремонтных работ в зданииАдминистрации в заявке обязательно указываются фамилия, имя иотчество, должность, рабочий телефон ответственного должностного лица,которое будет присутствовать при проведении этих работ и осуществлятьконтроль за их проведением. Заявка подается заместителю Главы Администрации города -руководителю аппарата Администрации города Смоленска не позднее 16.00рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню. Заявка после ее подписания в установленном порядке передаетсясотруднику отдела пропускного режима для исполнения. 7.3. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении сотруднику отдела пропускного режима документа,удостоверяющего личность. 7.4. Заявки с проставленной сотрудником отдела пропускного режимаотметкой об исполнении передаются в бюро пропусков. 8. Порядок вноса (выноса) и ввоза (вывоза) грузов и других материальных ценностей в здание Администрации 8.1. Внос (ввоз) грузов и других материальных ценностей (заисключением продуктов питания для обеспечения работы буфетаАдминистрации города Смоленска, канцтоваров, бумаги), почтовой (в томчисле специальной) корреспонденции в здание Администрации, а также ивынос (вывоз) мебели, оборудования, инвентаря (за исключениемстроительного и бытового мусора) осуществляются на основанииматериального пропуска с 9.00 до 18.00 (приложение N 4 к Положению). 8.2. Ввоз во внутренний двор здания Администрации автотранспортомстроительных материалов, различного имущества и мебели, товаровхозяйственно-бытового назначения, а также внос в здание Администрациибез оформления материального пропуска и представления другихсопроводительных документов разрешен только сотрудникамадминистративно-хозяйственного отдела Администрации города Смоленска исотрудникам муниципального транс-портно-хозяйственного учрежденияАдминистрации города Смоленска. 8.3. Основанием для выдачи материального пропуска на внос и выносматериальных ценностей является заявка (приложение N 11 к Положению),которая подается на имя заместителя Главы Администрации города -руководителя аппарата Администрации города Смоленска не позднее 16.00рабочего дня, предшествующего дню планируемого вноса или выносаматериальных ценностей. Материальный пропуск выдается сотрудниками бюро пропусков лицу,на имя которого он выписан, под роспись на корешке указанногопропуска. 8.4. Материальный пропуск сдается на входе (выходе) после вноса(выноса) или ввоза (вывоза) указанных в нем материальных ценностейсотруднику отдела пропускного режима. В материальном пропуске сотрудником отдела пропускного режимапроставляется отметка об исполнении, после чего он подлежит возврату вбюро пропусков. 9. Порядок входа (выхода), вноса (выноса) имущества в особый период (при проведении тренировок) Вход (выход) лиц, внос (вынос) имущества в здание Администрации вособый период регламентируется в порядке осуществления пропускногорежима в здании Администрации в особый период (приложение N 13 кПоложению). 10. Требования к правилам посещения здания Администрации 10.1. Посетители имеют право в установленные дни и часы входить вздание Администрации по пропускам и служебным удостоверениям,предусмотренным настоящим Положением. 10.2. В целях предупреждения и пресечения террористическойдеятельности, иных преступлений и административных правонарушений,обеспечения личной безопасности работников органов (организаций),размещенных в здании Администрации, посетителям категорическизапрещается: а) вносить (ввозить) в здание Администрации химические,взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества и иные предметы исредства, наличие либо применение (использование) которых можетпредставлять угрозу для безопасности окружающих; б) вносить (ввозить) в здание Администрации боеприпасы, оружиевсех видов и патроны к нему (кроме лиц, которым законодательствомРоссийской Федерации разрешено ношение, хранение и применение оружиядля исполнения возложенных на них обязанностей); в) иметь при себе крупногабаритные предметы, в том числехозяйственные сумки, рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы (за исключениемпапок, портфелей, кейсов для документов); г) курить в не отведенных для этой цели местах. 10.3. Запрещается вход в здание Администрации лицам в состояниинаркотического, токсического и алкогольного опьянения, с агрессивнымповедением или в возбужденном состоянии, а также лицам в одежде, неотвечающей санитарно-гигиеническим требованиям, общепризнанным нормам. 10.4. При осуществлении посетителями попытки вноса (ввоза)предметов, перечисленных в подпунктах "а", "б", "в" пункта 10.2настоящего Положения, они не пропускаются в здание Администрации. 10.5. При входе в здание Администрации верхняя одежда сдается вгардероб. 11. Заключительные положения 11.1. Настоящее Положение доводится до сведения руководителейвсех заинтересованных органов (организаций), расположенных натерритории города Смоленска. 11.2. Руководители органов (организаций), размещенных в зданииАдминистрации, обязаны обеспечить соблюдение сотрудниками пропускногорежима в здании Администрации, предусмотренного настоящим Положением. Приложение N 1 к Положению СПИСОК ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО ПОДПИСИ НА ЗАЯВКАХ И ПРОПУСКАХ 1. Право подписи на заявках и постоянных пропусках имеет: Заместитель Главы Администрации города - руководитель аппарата Администрации города Смоленска _________________ А.Н. Погуляев 2. Право подписи на материальных пропусках имеет: Начальник административно-хозяйственного отдела Администрации города Смоленска _____________________________ Е.Н. Нечет 3. Право подписи на разовых пропусках имеет: Заведующая бюро пропусков отдела пропускного режима и охраны МТХУ Администрации города Смоленска __________ ________________ Приложение N 2 к Положению ОБРАЗЕЦ ПОСТОЯННОГО ПРОПУСКА В ЗДАНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА 1. Лицевая сторона--------------------------------------------------------------------------|| | || | || | || | || | ПРОПУСК || | || | || | || | || | || | |--------------------------------------------------------------------------- 2. Внутренняя сторона--------------------------------------------------------------------------|| Администрация города Смоленска | Действителен по "__" _____ 201_ г. || | || | Продлен по "___" _________ 201_ г. ||----------| | ||| | ПОСТОЯННЫЙ | Продлен по "___" _________ 201_ г. ||| | ПРОПУСК N _____________ | ||| | _______________________ | Заместитель Главы Администрации ||| | (Ф.И.О.) | города - руководитель аппарата ||| | _______________________ | Администрации города Смоленска ||| | _______________________ | _________________ А.Н. Погуляев ||----------- М.П. | М.П. |--------------------------------------------------------------------------- Приложение N 3 к Положению ОБРАЗЕЦ РАЗОВОГО ПРОПУСКА В ЗДАНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА--------------------------------------------------------------------------|| | Пропуск оставить на посту отдела || | пропускного режима при выходе из || | здания || Корешок разового пропуска N ______ | Разовый пропуск N ________________ || Ф.И.О. ___________________________ | Ф.И.О. ___________________________ || __________________________________ | __________________________________ || куда _____________________________ | куда _____________________________ || к кому ___________________________ | к кому ___________________________ || (фамилия, инициалы) | (фамилия, инициалы) || комната N ________________________ | комната N ________________________ || время посещения: с __ час. __ мин. | время посещения: с __ час. __ мин. || пропуск выдан "___" ______ 201_ г. | пропуск выдан "___" ______ 201_ г. || в ___ час. ___ мин. | в ___ час. ___ мин. || Заведующая | Заведующая М.П. || бюро пропусков ___________________ | бюро пропусков ___________________ || (подпись) | (подпись) || |____________________________________|| | Убыл в ___ час. ___ мин. || | __________________________________ || | (подпись должностного лица) || | Примечание. После отметки пропуск || | действителен в течение 10 минут. |--------------------------------------------------------------------------- Приложение N 4 к Положению ОБРАЗЕЦ МАТЕРИАЛЬНОГО ПРОПУСКА В ЗДАНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА--------------------------------------------------------------------------|| Корешок материального пропуска N _ | Материальный пропуск N ___________ || Выдан "___" _________ 201_ г. | Выдан "__" _________ 201_ г. || Ф.И.О. ___________________________ | Ф.И.О. ___________________________ || _________________________________, | _________________________________, || работающему в ____________________ | работающему в ____________________ || _________________________________, | _________________________________, || в том, что ему разрешается "_____" | в том, что ему разрешается "_____" || ________ 201_ г. внести (вынести), | ________ 201_ г. внести (вынести), || ввезти (вывезти): | ввезти (вывезти): || __________________________________ | __________________________________ || __________________________________ | __________________________________ || __________________________________ | __________________________________ || __________________________________ | __________________________________ || Начальник АХО | Начальник АХО || Администрации | Администрации || города Смоленска _________________ | города Смоленска _________________ || (подпись) | (подпись) М.П. ||____________________________________|____________________________________|| Пропуск получил __________________ | Внос (вынос), ввоз (вывоз)|| (подпись лица) | осуществлен "___" ________ 201_ г. || "___" _________ 201_ г. | в ___ час. ___ мин. || | Сотрудник отдела || | пропускного || | режима _________ _____________ || | (подпись) (расшифровка || | подписи) |--------------------------------------------------------------------------- Приложение N 5 к Положению Форма Заместителю Главы Администрации города - руководителю аппарата Администрации города Смоленска А.Н. Погуляеву УВЕДОМЛЕНИЕ об изменении продолжительности рабочего времени В соответствии с пунктом 2.11 Положения о пропускном режиме вздании Администрации города Смоленска уведомляю о необходимостинахождения на работе после 19.00 до _____ часов _____ минут "___"_______________ 201_ г. для ________________________________________________________________________________________________________________ (указывается цель нахождения на работе)следующих работников ________________________________________________: (полное наименование органа (организации)--------------------------------------------------------------------------|| N | Фамилия, имя, отчество | Должность |Номер кабинета,| Время ||п/п| | | телефона | убытия |+---+------------------------+-------------------+---------------+--------+| | | | | |+---+------------------------+-------------------+---------------+--------+| | | | | |+---+------------------------+-------------------+---------------+--------+| | | | | |----+------------------------+-------------------+---------------+--------- Должность руководителя Подпись И.О. фамилия "___" __________ 201_ г. Исп. И.О. фамилия Тел.: Примечания. 1. Уведомление оформляется на обыкновенном листе иподписывается руководителем. 2. Уведомление после соответствующего согласования передаетсясотруднику отдела пропускного режима для исполнения. 3. Уведомление с отметкой сотрудника отдела пропускного режимапередается в административно-хозяйственный отдел Администрации городаСмоленска. Приложение N 6 к Положению Форма Заместителю Главы Администрации города - руководителю аппарата Администрации города Смоленска А.Н. Погуляеву ЗАЯВКА на выдачу постоянных пропусков в здание Администрации города Смоленска_______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)_______________________________________________________________________ (для негосударственных организаций независимо от организационно- правовых форм - краткий перечень видов деятельности)просит выписать постоянные пропуска по "_____" _______________ 201_ г.для решения служебных вопросов в _____________________________________ (указывается наименование конкретного______________________________________________________________________ структурного подразделения Администрации города Смоленска, с которым необходимо взаимодействовать)следующим работникам:--------------------------------------------------------------------------|| N | Ф.И.О. | Место работы | Должность ||п/п| | | |+---+-----------------------+----------------------+----------------------+| | | | |----+-----------------------+----------------------+----------------------- Должность руководителя Подпись И.О. фамилия "___" __________ 201_ г. СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Заместитель Главы Администрации Начальник структурного города Смоленска подразделения Подпись И.О. фамилия Подпись И.О. фамилия Примечания. 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. Приложение N 7 к Положению Форма Заместителю Главы Администрации города - руководителю аппарата Администрации города Смоленска А.Н. Погуляеву ЗАЯВКА на выдачу разового пропуска в здание Администрации города Смоленска______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит выписать разовый пропуск на "_____" ___________________ 201_ г.для решения служебных (личных) вопросов следующему лицу:--------------------------------------------------------------------------|| N | Ф.И.О. | Место работы |Ф.И.О., должность лица,| N ||п/п| |(учебы), должность| осуществляющего прием |кабинета|+---+-----------------+------------------+-----------------------+--------+| | | | | |----+-----------------+------------------+-----------------------+--------- Начальник структурного подразделения И.О. фамилия "___" __________ 201_ г. Приложение N 8 к Положению Форма Заместителю Главы Администрации города - руководителю аппарата Администрации города Смоленска А.Н. Погуляеву ЗАЯВКА на вход участников мероприятия в здание Администрации города Смоленска Прошу Вашего разрешения пропустить в здание Администрации городаСмоленска участников ________________________________________________, (наименование мероприятия)проводимого __________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия)с ____________ часов _________ минут "_____" _________________ 201_ г.до ____________ часов ________ минут "_____" _________________ 201_ г. в конференц-зале Администрации города Смоленска или кабинете(указывается его номер) в здании Администрации города Смоленска. Ответственным лицом от __________________________________________ (наименование органа (организации) за организацию входа в здание Администрации города Смоленскаучастников мероприятия является _____________________________________, (фамилия, имя и отчество, занимаемая должность, номер телефона) которому предоставлено право вносить в список изменения идополнения по количественному составу (приложение к заявке). На мероприятие вносится (выносится): ___________________________. Приложение: список участников мероприятия на ____________ листах. Должность руководителя Подпись И.О. фамилия "___" __________ 201_ г. Исп. И.О. фамилия Тел.: Примечания. 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации,структурного подразделения Администрации города Смоленска),подписывается руководителем. 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. Приложение к Заявке Форма СПИСОК участников ________________________________________________, (наименование проводимого мероприятия) проводимого ________________________________________________ (полное наименование органа (организации), организующего проведение мероприятия) "___" __________ 201_ г.--------------------------------------------------------------------------|| N | Ф.И.О. | Место работы | Должность ||п/п| | | |+---+-----------------------+----------------------+----------------------+| | | | |----+-----------------------+----------------------+----------------------- Должность руководителя Подпись И.О. фамилия "___" __________ 201_ г. Приложение N 9 к Положению Форма Заместителю Главы Администрации города - руководителю аппарата Администрации города Смоленска А.Н. Погуляеву ЗАЯВКА на вход делегации (отдельных лиц) иностранного государства в здание Администрации города Смоленска Прошу Вашего разрешения пропустить в здание Администрации городаСмоленска для участия в _____________________________________________, (наименование мероприятия)проводимом ___________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия) с __ часов ___ минут "__" _____ 201_ г. до __ часов ____ минут"__" _____ 201_ г., следующих делегатов (отдельных лиц) иностранногогосударства:--------------------------------------------------------------------------|| N | Ф.И.О. |Гражданство и государство,| Место работы | Должность ||п/п| | которое он представляет | | |+---+---------------+--------------------------+--------------+-----------+| | | | | |----+---------------+--------------------------+--------------+------------ Должность руководителя Подпись И.О. фамилия "___" __________ 201_ г. СОГЛАСОВАНО Начальник отдела мобилизационной подготовки и спец. работы Администрации города Смоленска Подпись И.О. фамилия Примечания. 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации,структурного подразделения Администрации города Смоленска),подписывается руководителем. 2. Заявка после согласования с заместителем Главы Администрациигорода - руководителем аппарата Администрации города Смоленскапередается сотруднику отдела пропускного режима для исполнения. 3. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрациигорода Смоленска по предъявлении документа, удостоверяющего личность. Приложение N 10 к Положению Форма Заместителю Главы Администрации города - руководителю аппарата Администрации города Смоленска А.Н. Погуляеву ЗАЯВКА на вход в здание Администрации города Смоленска для работы в выходные (праздничные) дни Прошу Вашего разрешения пропустить в здание Администрации городаСмоленска работников (приглашенных лиц)______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)______________________________________________________________________для работы в выходные (праздничные) дни в связи с __________________________________________________________________________________________ (обоснование необходимости выполнения работы или наименование мероприятия) с __ часов __ минут "__" ___ 201_ г. до __ часов __ минут "__"____ 201_ г.--------------------------------------------------------------------------|| N |Фамилия, имя, отчество | Должность, место | N кабинета, телефона ||п/п| | работы | |+---+-----------------------+----------------------+----------------------+| | | | |+---+-----------------------+----------------------+----------------------+| | | | |+---+-----------------------+----------------------+----------------------+| | | | |----+-----------------------+----------------------+----------------------- Начальник структурного подразделения Подпись И.О. фамилия "___" __________ 201_ г. Исп. И.О. фамилия Тел.: Примечания. 1. Заявка пишется на бланке структурногоподразделения. 2. Заявка представляется заместителю Главы Администрации города -руководителю аппарата Администрации города Смоленска не позднее 16.00рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню, и послеполучения разрешения передается сотруднику отдела пропускного режимадля исполнения. Приложение N 11 к Положению Форма Заместителю Главы Администрации города - руководителю аппарата Администрации города Смоленска А.Н. Погуляеву ЗАЯВКА на выдачу материального пропуска в здание Администрации города Смоленска______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит выписать материальный пропуск______________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя и отчество)для вноса (выноса), ввоза (вывоза) "_______" _________________ 201_ г. (ненужное зачеркнуть)следующих материальных ценностей:1. ___________________________________________________________________ (наименование материальных ценностей, серийный номер изделия (если таковой имеется) или инвентарный номер, цель) Начальник структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия "___" __________ 201_ г. Приложение N 12 к Положению ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСЕТИТЕЛЕЙ--------------------------------------------------------------------------|| N | Ф.И.О. посетителя | Должность, место | Ф.И.О., должность, ||п/п| | работы (учебы) | номер кабинета || | | | руководителя, || | | |осуществляющего прием |--------------------------------------------------------------------------- Приложение N 13 к Положению ИНСТРУКЦИЯ о порядке осуществления пропускного режима в здании Администрации города Смоленска в особый период (при проведении тренировок) 1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок осуществленияпропускного режима в здании Администрации города Смоленска в особыйпериод (при проведении тренировок) независимо от времени суток. Под особым периодом (проведением тренировок) понимается периодпроведения комплекса мероприятий в целях проверки готовностиАдминистрации города Смоленска и организаций, находящихся в зданииАдминистрации, - Смоленского городского Совета, Контрольно-счетнойпалаты города Смоленска (далее - организации), к выполнениюспециальных задач (далее - мероприятия). 2. При проведении мероприятий круглосуточный вход должностныхлиц, ответственных за проведение мероприятий, и работниковАдминистрации (организаций) осуществляется по предъявлении сотрудникуотдела пропускного режима удостоверения. Внос (вынос), ввоз (вывоз)имущества в здание Администрации осуществляются по заявкам по формамсогласно приложениям N 8, 9, 11 к настоящему Положению. 3. Все виды заявок оформляются заинтересованным лицом на бланкесоответствующего структурного подразделения Администрации(организации), подписываются его руководителем. Заявки и приложения кним оформляются в двух экземплярах до начала проведения мероприятий иуточняются по мере необходимости. Внесение изменений и дополнений в уже оформленные заявки должнобыть подтверждено подписью руководителя структурного подразделенияАдминистрации (организации). В заявке (приложение N 8) указываются: фамилия, имя и отчествоответственного за мероприятие должностного лица, занимаемая должность,номер кабинета и номер телефона. К заявке (приложение N 9) прилагается список работников стороннихорганизаций, привлекаемых к проведению мероприятий, с указанием ихфамилий, имен, отчеств и занимаемых должностей. 4. Вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из здания Администрацииосуществляется на основании описи имущества по заявке на вынос (внос),вывоз (ввоз) имущества из здания Администрации города Смоленска вособый период (при проведении тренировок) по форме согласно приложениюN 11 к настоящему Положению без оформления материального пропуска. В опись имущества заносится все имущество, подлежащее выносу(вносу), вывозу (ввозу) из здания Администрации, с указаниеминвентарного (серийного) номера изделия (если таковой имеется) иколичества единиц. Согласование описи имущества, подлежащего выносу (вносу), вывозу(ввозу) из здания Администрации, с начальником отдела учета иотчетности - главным бухгалтером Администрации города Смоленска(организации) и начальником административно-хозяйственного отделаАдминистрации города Смоленска не требуется. 5. В случае вывоза (ввоза) имущества из внутреннего двора зданияАдминистрации допускается въезд (выезд) автотранспорта, указанного взаявке, по форме согласно приложению N 11 к настоящему Положению. 6. Заявки, оформленные по форме согласно приложениям N 8 - 11 кнастоящему Положению, подаются на согласование заместителю ГлавыАдминистрации города - руководителю аппарата Администрации городаСмоленска.