Распоряжение Администрации Смоленской области от 29.08.2011 № 1444-р/адм
Об утверждении Порядка пользования услугами служебной сотовой связи в органах исполнительной власти Смоленской области
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е от 29.08.2011 N 1444-р/адм Об утверждении Порядка пользования услугами служебной сотовой связи в органах исполнительной власти Смоленской области Утвердить прилагаемый Порядок пользования услугами служебнойсотовой связи в органах исполнительной власти Смоленской области. Губернатор Смоленской области С.В. Антуфьев УТВЕРЖДЕН распоряжением Администрации Смоленской области от 29.08.2011 N 1444-р/адм ПОРЯДОК пользования услугами служебной сотовой связи в органах исполнительной власти Смоленской области 1. Общие положения 1.1. Настоящий Порядок определяет общие требования к порядкупредоставления допуска к служебной сотовой связи, учету выдачи ивозврата SIM-карт, контролю за соблюдением правил пользованияслужебной сотовой связью и привлечению к ответственности пользователейслужебной сотовой связи, замещающих в органах исполнительной властиСмоленской области должности государственной гражданской службыСмоленской области, а также должности, не являющиеся государственнымидолжностями Смоленской области, должностями государственнойгражданской службы Смоленской области (далее - пользователи). 1.2. Термины и понятия, используемые в настоящем Порядке: - служебная сотовая связь - совокупность услуг сотовой связи,предоставляемых оператором сотовой связи на основании договора,заключенного с Департаментом Смоленской области по информационнымтехнологиям, связи и обеспечению предоставления услуг в электронномвиде (далее - Департамент), и используемых пользователями в служебныхцелях; - SIM-карта - карта, с помощью которой обеспечиваетсяидентификация абонентской станции (абонентского устройства), ее доступк сети сотовой связи, а также защита от несанкционированногоиспользования абонентского номера; - абонентский номер - выделяемый пользователю номер, по которомуидентифицируется подключенное к телефонной сети абонентское устройствопри соединении с ним других абонентских устройств; - ответственный исполнитель - сотрудник соответствующего органаисполнительной власти Смоленской области, ответственный за ведениеучета движения SIM-карт и осуществляющий контроль за соблюдениемпользователями соответствующего органа исполнительной властиСмоленской области настоящего Порядка. Ответственный исполнительназначается приказом руководителя соответствующего органаисполнительной власти Смоленской области; - лимит на оплату услуг служебной сотовой связи - предельныйобъем потребляемых услуг служебной сотовой связи для каждогоабонентского номера в течение календарного месяца, исчисляемый вденежном выражении. 2. Правила пользования служебной сотовой связью 2.1. Порядок предоставления допуска к служебной сотовой связи. 2.1.1. Допуск к служебной сотовой связи предоставляется группампользователей, указанным в приложении N 1 к настоящему Порядку. 2.1.2. Департамент предоставляет указанным в приложении N 1 кнастоящему Порядку группам пользователей допуск к служебной сотовойсвязи в целях обеспечения качества и оперативности принимаемыхуправленческих решений. Департамент выдает ответственному исполнителюпод роспись SIM-карту, которую ответственный исполнитель выдаетпользователю. 2.1.3. Выдача ответственному исполнителю SIM-карты производитсяДепартаментом на основании письменной заявки по форме, указанной вприложении N 2 к настоящему Порядку. 2.1.4. Выдача SIM-карты Губернатору Смоленской областиосуществляется Департаментом на основании письменной заявки по формесогласно приложению N 3 к настоящему Порядку, которая подписываетсясоветником Губернатора Смоленской области - руководителем СекретариатаГубернатора Смоленской области. Губернатор Смоленской области имеет неограниченный лимит наоплату услуг служебной сотовой связи. 2.1.5. Для пользователей, относящихся к группе А, заявкуподписывает заместитель Губернатора Смоленской области - руководительАппарата Администрации Смоленской области, для пользователей,относящихся к группам Б, В, - руководитель соответствующего органаисполнительной власти Смоленской области. Заявка для пользователей,относящихся к группе В, дополнительно должна быть согласована сзаместителем Губернатора Смоленской области, курирующим деятельностьсоответствующего органа исполнительной власти Смоленской области. 2.1.6. Пользователи обеспечиваются служебной сотовой связьютолько на период работы в органе исполнительной власти Смоленскойобласти. 2.1.7. На время отпуска в пределах территории РоссийскойФедерации или временной нетрудоспособности пользователя за нимсохраняется установленный лимит на оплату услуг служебной сотовойсвязи в целях обеспечения оперативной связи в случае возникновенияслужебной необходимости. Для пользователей группы А лимит на оплату услуг служебнойсотовой связи дополнительно сохраняется также на время нахождения внепределов территории Российской Федерации. 2.1.8. В случае прекращения служебных (трудовых) отношенийпользователь обязан сдать SIM-карту ответственному исполнителю непозднее дня увольнения. Ответственный исполнитель обязан не позднеедвух рабочих дней с момента увольнения пользователя передать SIM-картууволенного сотрудника в Департамент. 2.2. Контроль за соблюдением лимитов на оплату услуг служебнойсотовой связи. 2.2.1. Предельные значения лимитов на оплату услуг служебнойсотовой связи, признаваемые достаточными для решения пользователямивопросов служебного характера, устанавливаются распоряжениемАдминистрации Смоленской области. 2.2.2. Пользователь не должен превышать установленные лимиты наоплату услуг служебной сотовой связи. В случае неполногоизрасходования лимита на оплату услуг служебной сотовой связи заистекший месяц остаток не переносится на следующий календарный месяц. 2.2.3. Контроль за соблюдением пользователями лимитов на оплатууслуг служебной сотовой связи осуществляют: - Департамент, который ежемесячно запрашивает у оператора сотовойсвязи детализацию расходов по каждому пользователю и рассылает ворганы исполнительной власти Смоленской области детализацию сведений орасходах на служебную сотовую связь пользователей за истекший месяц, вкоторой указываются суммы перерасхода; - руководитель органа исполнительной власти Смоленской областипутем проверки получаемой от Департамента детализации сведений орасходах на служебную сотовую связь пользователей за истекший месяц иконтроля за своевременной оплатой пользователями перерасхода лимита наоплату услуг служебной сотовой связи; - пользователь, периодически проверяя состояние текущего счетапутем набора на мобильном телефоне следующей комбинации: *111*60#клавиша вызова. 2.2.4. При перерасходе лимита на оплату услуг служебной сотовойсвязи пользователь обязан в течение 5 рабочих дней после полученияорганом исполнительной власти Смоленской области от Департаментадетализации сведений о расходах на служебную сотовую связьпользователей за истекший месяц возместить расходы, сложившиеся сверхлимита на оплату услуг служебной сотовой связи, внеся денежныесредства в бухгалтерию Департамента. При этом пользователь заполняетзаявление о возмещении расходов, сложившихся сверх лимита на оплатууслуг служебной сотовой связи, по форме, указанной в приложении N 4 кнастоящему Порядку. 2.2.5. В случаях, вызванных служебной необходимостью,установленный лимит на оплату услуг служебной сотовой связи может бытьизменен. Для этого руководитель органа исполнительной властиСмоленской области обязан в срок не более чем за два дня с моментаполучения детализации сведений о расходах на служебную сотовую связьпользователей за истекший месяц направить в Департамент письмо собоснованием перерасхода лимита на оплату услуг служебной сотовойсвязи с приложением подтверждающих документов (распоряжение окомандировании, приказ о командировании и т.д.). 2.2.6. Департамент на основании писем с обоснованием перерасходалимита на оплату услуг служебной сотовой связи и подтверждающихдокументов (распоряжение о командировании, приказ о командировании ит.д.) готовит предложение Губернатору Смоленской области об изменениилимита на оплату услуг служебной сотовой связи. 2.3. Правила пользования служебной сотовой связью иответственность пользователей. 2.3.1. Запрещается использовать служебную сотовую связь в целях,не связанных со служебной (трудовой) деятельностью. 2.3.2. В случае выявления нарушений пользования служебной сотовойсвязью SIM-карта блокируется до момента выяснения причины нарушения. 2.3.3. При установлении Департаментом факта использованияслужебной сотовой связи в целях, не связанных со служебной (трудовой)деятельностью, соответствующие расходы включаются в сумму перерасходалимита на оплату услуг служебной сотовой связи и возмещаютсяпользователем в течение 5 рабочих дней после получения органомисполнительной власти Смоленской области детализации сведений орасходах на служебную сотовую связь пользователей за истекший месяц.При этом пользователь заполняет заявление по форме, указанной вприложении N 4 к настоящему Порядку. Приложение N 1 к Порядку пользования услугами служебной сотовой связи в органах исполнительной власти Смоленской области ГРУППЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ, которым предоставляется допуск к служебной сотовой связи 1. Группа А: - советник Губернатора Смоленской области; - помощник Губернатора Смоленской области; - первый заместитель Губернатора Смоленской области; - заместитель Губернатора Смоленской области. 2. Группа Б: - руководитель органа исполнительной власти Смоленской области; - первый заместитель руководителя органа исполнительной властиСмоленской области; - заместитель руководителя органа исполнительной властиСмоленской области. 3. Группа В - иные пользователи (сотрудники, заявка на выдачуSIM-карты для которых подписывается руководителем органаисполнительной власти Смоленской области и согласовывается сзаместителем Губернатора Смоленской области, курирующим деятельностьсоответствующего органа исполнительной власти Смоленской области). Приложение N 2 к Порядку пользования услугами служебной сотовой связи в органах исполнительной власти Смоленской области Форма Заместителю Губернатора Смоленской области - начальнику Департамента Смоленской области по информационным технологиям, связи и обеспечению предоставления услуг в электронном виде ______________________________ (инициалы и фамилия) ЗАЯВКА Прошу выдать SIM-карту для предоставления ее в пользование_____________________________________________________________________ (наименование должности)_____________________________________________________________________. (Ф.И. О. пользователя) Ответственный исполнитель_____________________________________________________________________. (наименование должности, Ф.И. О.)Допуск постоянный (если временно, то указать срок с _____ по _______). ________________________ ____________________ (должность руководителя) (инициалы и фамилия)СОГЛАСОВАНОЗаместитель ГубернатораСмоленской области____________________ _________(инициалы и фамилия) (подпись) Приложение N 3 к Порядку пользования услугами служебной сотовой связи в органах исполнительной власти Смоленской области Форма Заместителю Губернатора Смоленской области - начальнику Департамента Смоленской области по информационным технологиям, связи и обеспечению предоставления услуг в электронном виде ________________________________ (инициалы и фамилия) ЗАЯВКА Прошу выдать SIM-карту для предоставления ее в пользованиеГубернатору Смоленской области_____________________________________________________________________. (Ф.И. О. пользователя)Допуск постоянный (если временно, то указать срок с _____ по _______).Советник ГубернатораСмоленской области -руководитель СекретариатаГубернатора Смоленской области ____________________ (инициалы и фамилия) Приложение N 4 к Порядку пользования услугами служебной сотовой связи в органах исполнительной власти Смоленской области Форма ЗАЯВЛЕНИЕ о возмещении расходов, сложившихся сверх лимита на оплату услуг служебной сотовой связи Заместителю Губернатора Смоленской области - начальнику Департамента Смоленской области по информационным технологиям, связи и обеспечению предоставления услуг в электронном виде _____________________________ (инициалы и фамилия) _____________________________ от ___________________________ (Ф.И.О. пользователя) _____________________________ (наименование должности) заявление. Прошу Вас принять денежные средства на оплату услуг сотовой связипо расходам, сложившимся сверх установленного лимита, за _________20__года в сумме ______________ руб. _____ коп. (месяц) Дата Подпись