Постановление Администрации Смоленской области от 12.09.2011 № 540
Об утверждении Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании N 1 Администрации Смоленской области
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 12.09.2011 N 540 Утратилo силу - Постановление Администрации Смоленской области от 11.03.2013 г. N 145 Об утверждении Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании N 1 Администрации Смоленской области В целях обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов иохраны здания N 1 Администрации Смоленской области Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить прилагаемое Положение о пропускном ивнутриобъектовом режимах в здании N 1 Администрации Смоленскойобласти. 2. Признать утратившим силу постановление АдминистрацииСмоленской области от 07.08.2009 N 480 "Об утверждении Положения опропускном режиме в здании N 1 Администрации Смоленской области". 3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 октября 2011 года. Губернатор Смоленской области С.В. Антуфьев УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации Смоленской области от 12.09.2011 N 540 П О Л О Ж Е Н И Е о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании N 1 Администрации Смоленской области 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет основные требования корганизации пропускного и внутриобъектового режимов в здании N 1Администрации Смоленской области (далее также - здание Администрации). 1.2. Пропускной режим - порядок, включающий совокупностьмероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа(выхода) лиц, въезда (выезда) автотранспортных средств, вноса(выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей и других грузов (в томчисле специального назначения). Выполнение установленных настоящим Положением требованийпропускного и внутриобъектового режимов обязательно для всех лиц,посещающих или постоянно находящихся в здании Администрации. 1.3. Внутриобъектовый режим - совокупность мероприятий и правил,выполняемых сотрудниками (работниками) органов (организаций) ипосетителями в здании Администрации в соответствии с требованиямислужебного распорядка и пожарной безопасности. 1.4. Соблюдение пропускного и внутриобъектового режимовобеспечивается в соответствии с требованиями настоящего Положения идолжностных инструкций ротой полиции N 4 батальона полиции Отделавневедомственной охраны Управления Министерства внутренних делРоссийской Федерации по городу Смоленску (далее - рота охраны) наосновании государственного контракта, заключаемого в установленномпорядке. 1.5. Командование ротой охраны осуществляет командир роты охраны,который по вопросам охраны здания Администрации и соблюденияпропускного и внутриобъектового режимов находится в непосредственномподчинении заместителя Губернатора Смоленской области - руководителяАппарата Администрации Смоленской области (далее также - руководительАппарата Администрации). Командир роты охраны докладывает (рапортом или докладнойзапиской) руководителю Аппарата Администрации о всех фактах нарушенияпропускного и внутриобъектового режимов в здании Администрации. В ведении командира роты охраны находятся ключи от всех наружныхвходных дверей и оконных металлических решеток, люка входа в чердачноепомещение, а также дубликат ключа в опечатанном виде от кабинетаадминистративно-хозяйственного отдела областного государственногобюджетного учреждения "Хозяйственное управление АдминистрацииСмоленской области" (далее - ОГБУ "Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области"), в котором хранятся дубликатыключей от всех помещений здания Администрации. 1.6. Вход (выход) в (из) здание (я) Администрации осуществляетсяв установленные дни и часы через оборудованные на центральном входепост роты охраны по служебным удостоверениям и пропускам установленнойформы (в отдельных случаях - по заявке установленной формы), турникетысистемы контроля доступа по персональным электронным картам(пропускам), а также через металлодетектор. Вход (выход) через левый и правый подъезды здания Администрациисо стороны площади Ленина, а также улицы Пржевальского запрещен. 1.7. Внос (вынос), ввоз (вывоз) груза и других материальныхценностей в (из) здание (я) Администрации разрешаются при наличииоформленной заявки. В зависимости от назначения груза и его объема внос (вынос), ввоз(вывоз) осуществляются через центральный вход, левое крыло ивнутренние дворы здания Администрации. 1.8. Контрольно-пропускные функции, предусмотренные настоящимПоложением, во всех случаях осуществляются дежурным сотрудником постароты охраны (далее - дежурный сотрудник роты охраны). Дежурный сотрудник роты охраны при несении дежурствавзаимодействует с начальником отдела пропускного режима ивнутриобъектового контроля ОГБУ "Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области" (далее также - отдел пропускногорежима) по вопросам пропускного режима, связанным с обеспечениемжизнедеятельности органов (организаций), размещенных в зданииАдминистрации, информирует его о фактах нарушения пропускного режима ивыполняет его распоряжения. Начальник отдела пропускного режима информирует руководителяАппарата Администрации по всем вопросам пропускного ивнутриобъектового режимов и вносит предложения по ихсовершенствованию. 1.9. О всех случаях нарушений сотрудниками (работниками) органов(организаций), размещенных в здании Администрации, и посетителямипорядка, предусмотренного настоящим Положением, дежурный сотрудникроты охраны составляет рапорт (докладную записку), который черезкомандира роты охраны направляется руководителю Аппарата Администрациив установленном порядке. 1.10. Требования настоящего Положения доводятся до каждогосотрудника (работника) органов (организаций), размещенных в зданииАдминистрации, их руководителями. 1.11. Организация пропускного режима в здании Администрациивозлагается на Аппарат Администрации Смоленской области,внутриобъектового режима - на ОГБУ "Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области". 1.12. Ответственными за обеспечение внутриобъектового режима впомещениях здания Администрации, занимаемых структурнымиподразделениями органов (организаций), являются руководители указанныхструктурных подразделений. 1.13. Реализация организационно-технических мероприятий,связанных с осуществлением пропускного режима (изготовление и выдачапропусков, их учет, хранение, замена или перерегистрация),осуществляется ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленскойобласти". 2. Организация пропускного режима в здании Администрации 2.1. Для обеспечения пропускного режима в здании Администрацииустанавливаются следующие виды документов: а) служебное удостоверение; б) персональная электронная карта (пропуск); в) временный пропуск для входа (выхода) в (из) здание (я) N 1Администрации Смоленской области в электронном виде и на бумажномносителе (приложение N 1 к настоящему Положению); г) разовый пропуск для входа (выхода) в (из) здание (я) N 1Администрации Смоленской области в электронном виде и на бумажномносителе (приложение N 2 к настоящему Положению); д) заявка на выдачу разового (ых) пропуска (ов) для входа(выхода) в (из) здание (я) N 1 Администрации Смоленской области(приложение N 3 к настоящему Положению); е) карточка-заменитель материального пропуска на вносимое(выносимое) материальное имущество (приложение N 4 к настоящемуПоложению); ж) уведомление об изменении продолжительности рабочего времени(приложение N 5 к настоящему Положению); з) заявка на выдачу персональной электронной карты (пропуска) длявхода (выхода) в (из) здание (я) N 1 Администрации Смоленской области(приложение N 6 к настоящему Положению); и) заявка на выдачу временного (ых) пропуска (ов) для входа(выхода) в (из) здание (я) N 1 Администрации Смоленской области(приложение N 7 к настоящему Положению); к) заявка на вход (выход) участников мероприятия в (из)здание (я) N 1 Администрации Смоленской области (приложение N 8 кнастоящему Положению); л) заявка на вход (выход) делегации (отдельных лиц) иностранногогосударства в (из) здание (я) N 1 Администрации Смоленской области(приложение N 9 к настоящему Положению); м) заявка на вход (выход) в (из) здание (я) N 1 АдминистрацииСмоленской области для работы в выходные (праздничные) дни (приложениеN 10 к настоящему Положению); н) заявка на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальныхценностей в (из) здание (я) N 1 Администрации Смоленской области(приложение N 11 к настоящему Положению); о) заявка на въезд (выезд) и пребывание автотранспорта натерритории правого внутреннего двора здания N 1 АдминистрацииСмоленской области (приложения N 12, 13 к настоящему Положению). 2.2. Сотрудникам органов исполнительной власти Смоленской областии Смоленской областной Думы (за исключением лиц, указанных в пунктах4.2, 4.3 и 4.4 настоящего Положения), иных органов (организаций),размещенных в здании Администрации (далее - органы (организации), входв здание Администрации разрешается в рабочие дни с 7.30 до 19.00. 2.3. В случае необходимости нахождения на рабочем местесотрудников (работников) органа (организации) после 19.00 руководительэтого органа (организации) до окончания рабочего дня обязан уведомитьоб этом начальника отдела пропускного режима в письменном виде поформе согласно приложению N 5 к настоящему Положению. Время пребыванияна рабочем месте в этом случае ограничивается до 22.00. 2.4. Вход в здание Администрации по пропускам и заявкам всехвидов разрешен в рабочие дни с 9.00 до 18.00 (по заявкам на входучастников мероприятий время входа указывается в соответствии с планомосновных мероприятий по Смоленской области, утвержденным ГубернаторомСмоленской области), за исключением сотрудников (работников) органов(организаций), указанных в пункте 2.2 настоящего Положения, черезметаллодетектор. По заявкам заместителей Губернатора Смоленской области илируководителей органов (организаций) разовый пропуск может выдаватьсяпосетителям с 8.30 до 18.00. 2.5. В случае срабатывания металлодетектора при проходе черезпост роты охраны дежурный сотрудник роты охраны производит досмотрличных вещей посетителя, сотрудника (работника) органа (организации) сих согласия. Лица, отказавшиеся предъявить личные вещи для досмотра, вздание Администрации не допускаются. 2.6. Не допускается вход в здание Администрации посетителей почужим персональным электронным картам (пропуску), служебнымудостоверениям и пропускам, а также иным документам неустановленногообразца или с истекшим сроком действия. 2.7. В случае утери персональной электронной карты (пропуска) илипропуска сотрудник (работник) органа (организации) уведомляет об этомсвоего руководителя, который обязан незамедлительно сообщить о фактеутери указанных документов в отдел пропускного режима и подать заявкуо выдаче новой персональной электронной карты (пропуска) или пропускас приложением служебной записки (заявления), в которой указываютсяобстоятельства утери. Вход (выход) в здание Администрации в данном случаеосуществляется в соответствии с пунктом 7.2 настоящего Положения. 2.8. Служебные удостоверения, пропуска, паспорт и иные документы,удостоверяющие личность, предъявляются дежурному сотруднику ротыохраны для проверки в развернутом виде при входе (выходе) в здание (изздания) Администрации (при каждом посещении здания Администрации), приэтом дежурный сотрудник роты охраны вправе потребовать отдать емууказанные документы в руки. При выходе служебные удостоверения,удостоверяющие личность, не проверяются дежурным сотрудником ротыохраны у сотрудников (работников) органов (организаций) при условиизнания их в лицо. При проверке документов, удостоверяющих личность, необходимосличать фотографию на документе с личностью предъявителя,устанавливать наличие подписи, печати и срока действия документа, еслитаковой указан в документе. Лица, уклонившиеся от проверки пропускных документов, паспортаили иного документа, удостоверяющего личность, в здание Администрациине допускаются. 2.9. При экстренном вызове скорой медицинской помощи к больномусотруднику (работнику) органа (организации) в известность об этомставится начальник Департамента Смоленской области по здравоохранению,а также сообщается о вызове дежурному сотруднику роты охраны и в отделпропускного режима. Дежурный сотрудник роты охраны после записи вкниге учета посетителей пропускает медицинских работников (всопровождении выделенного от органа (организации) сотрудника(работника) к больному и обратно к выходу. 2.10. В случае возникновения чрезвычайной ситуации в зданииАдминистрации решение о проведении эвакуации принимает ГубернаторСмоленской области либо лицо, исполняющее его обязанности, а в ихотсутствие - руководитель Аппарата Администрации. 2.11. Работники аварийных, пожарных, медицинских служб причрезвычайных происшествиях (пожар, взрыв, авария и т.п.) пропускаютсяв здание Администрации по документам, удостоверяющим их личность, всопровождении сотрудника роты охраны или других выделенных для этогоработников по указанию руководителя Аппарата Администрации илидолжностных лиц, указанных в пункте 7.7 настоящего Положения, сзаписью в книге учета посетителей, которая хранится на посту ротыохраны. 2.12. При возникновении в здании Администрации чрезвычайныхпроисшествий (пожар, взрыв, авария и т.п.) и по сигналам гражданскойобороны сотрудники (работники) органов (организаций) и посетителивыходят из здания Администрации без проверки удостоверений и пропусковчерез центральный и запасные выходы. В целях беспрепятственного прохода через центральный выходдежурный сотрудник роты охраны производит разблокировку турникетовсистемы контроля доступа (включает режим "для выхода группы людей"),снимает ограждение на посту роты охраны и открывает калитку. 2.13. В случае возникновения чрезвычайной ситуации в зданииАдминистрации независимо от необходимости проведения эвакуации допускпосетителей в здание Администрации прекращается. 3. Порядок оформления и выдачи пропусков, персональных электронных карт (пропусков) 3.1. Выдача пропусков всех видов и персональных электронных карт(пропусков) производится отделом пропускного режима с 9.00 до 17.00 врабочие дни (в предвыходные и предпраздничные дни - до 16.00). 3.2. Основанием для оформления (продления) пропуска илиосуществления других действий, связанных с соблюдением пропускногорежима, является заявка, подготовленная в письменном или в электронномвиде (на выдачу разового пропуска), по форме согласно приложениям N 3-13 к настоящему Положению. 3.3. Все виды заявок оформляются на бланке органа (организации),подписываются руководителем органа (организации), заверяются печатьюоргана (организации) (при отсутствии печати на заявке делаетсяотметка: "Печать отсутствует"). На каждой заявке проставляется дата. Заявки, оформленные с нарушением требований настоящего Положения,к исполнению не принимаются. 3.4. Сотрудникам органов исполнительной власти Смоленскойобласти, территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти, органов местного самоуправления муниципальных образованийСмоленской области, регулярно или периодически посещающим зданиеАдминистрации в служебных целях, могут выдаваться временные пропуска.Сотрудникам (работникам) иных органов (организаций) временные пропускасо сроком действия до одного года могут выдаваться по согласованию сзаместителем Губернатора Смоленской области, курирующим данноенаправление деятельности в соответствии с распределением обязанностей,либо руководителем территориального органа федерального органаисполнительной власти, размещенного в здании Администрации. Согласование заявки, указанной в приложении N 7 к настоящемуПоложению, с соответствующими должностными лицами АдминистрацииСмоленской области возлагается на начальника отдела пропускногорежима. Не требуют согласования заявки, поступившие от органов местногосамоуправления муниципальных образований Смоленской области. 3.5. Заявки на выдачу разовых пропусков для входа (выхода) в (из)здание (я) Администрации подаются органами (организациями) вэлектронном виде с использованием электронной цифровой подписируководителя органа (организации) или на бумажном носителе в отделпропускного режима. Не допускается подача заявок на посещение иных органов иорганизаций, размещенных в здании Администрации, кроме тех, от которыхпоступила заявка. 3.6. Заявки в соответствии с их видом подаются на имя: - руководителя Аппарата Администрации (по форме согласноприложениям N 7, 9, 10, 13, 15, 16 к настоящему Положению); - начальника Управления делами Аппарата Администрации Смоленскойобласти (по форме согласно приложению N 8 к настоящему Положению); - начальника отдела пропускного режима (по формам согласноприложениям N 3, 5, 6, 11, 12 к настоящему Положению). Указанные лица дают разрешение на оформление соответствующеговида пропуска путем проставления на заявке разрешительной надписи исвоей подписи. Они вправе изменить вид выдаваемого пропуска илиотказать в его выдаче, если сочтут это целесообразным. Поступившие вотдел пропускного режима заявки возврату не подлежат. Разрешение на оформление (продление) пропуска или осуществлениеиных действий, связанных с соблюдением пропускного режима, в периодвременного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь): - руководителя Аппарата Администрации дает заместительруководителя Аппарата Администрации; - заместителя руководителя Аппарата Администрации - начальникУправления делами Аппарата Администрации; - начальника Управления делами Аппарата Администрации - начальникотдела пропускного режима. 3.7. Учет пропусков и персональных электронных карт (пропусков)производится в соответствующих учетных документах отдела пропускногорежима. Выдача временного пропуска производится под личную роспись лица,указанного в пропуске, а персональной электронной карты (пропуска) -под личную роспись лица, на имя которого она зарегистрирована вучетных документах. Заявка на выдачу временных пропусков хранится в отделепропускного режима и действительна в течение трех месяцев со дня еепредставления органом (организацией). 3.8. Выданные пропуска и персональные электронные карты(пропуска) подлежат возврату в отдел пропускного режима в случаях ипорядке, установленных пунктами 5.3, 6.3 и 7.11 настоящего Положения. Ответственность за действие посетителей на территории зданияАдминистрации и своевременную сдачу персональных электронных карт(пропусков) и пропусков несут руководители органов (организаций),ходатайствовавшие об их выдаче. Лицо, получившее пропуск или персональную электронную карту(пропуск), несет персональную ответственность за его сохранность. 4. Порядок входа в здание Администрации по служебным удостоверениям 4.1. Служебным удостоверением является документ, удостоверяющийличность и должностное положение лица, на имя которого оно выдано. Служебные удостоверения выдаются по месту работы (службы). Руководители органов (организаций), сотрудники (работники)которых в соответствии с федеральным законодательством и настоящимПоложением имеют право на посещение здания Администрации по служебнымудостоверениям, обязаны представить образцы действующих служебныхудостоверений (их цветную ксерокопию с внутренней и лицевой стороны) вотдел пропускного режима. 4.2. Дежурный сотрудник роты охраны пропускает круглосуточно врабочие, выходные и праздничные дни: а) без проверки документов - Губернатора Смоленской области и егозаместителей; председателя Смоленской областной Думы и егозаместителей; главного федерального инспектора и федеральногоинспектора в Смоленской области аппарата полномочного представителяПрезидента Российской Федерации в Центральном федеральном округе;руководителя Аппарата Администрации и его заместителя; руководителяаппарата Смоленской областной Думы и его заместителя; председателяизбирательной комиссии Смоленской области (при условии знания их влицо); б) по предъявлении служебного удостоверения - советников ипомощников Губернатора Смоленской области и председателя Смоленскойобластной Думы, депутатов Смоленской областной Думы. 4.3. Вход в здание Администрации в рабочие, выходные ипраздничные дни с 7.30 до 22.00 по предъявлении служебногоудостоверения разрешается: а) руководителям органов исполнительной власти Смоленскойобласти, являющимся членами Администрации Смоленской области; б) помощникам заместителей Губернатора Смоленской области; в) секретарям должностных лиц, указанных в подпункте "а" пункта4.2 настоящего раздела; г) председателю Контрольно-счетной палаты Смоленской области; д) руководителям (их заместителям) территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти, размещенных в зданииАдминистрации. 4.4. Вход в здание Администрации в рабочие дни с 7.30 до 22.00 попредъявлении служебного удостоверения разрешается: а) лицам, служебные удостоверения которых подписаны ГубернаторомСмоленской области; б) начальникам управлений аппарата Смоленской областной Думы; в) лицам, чьи служебные удостоверения (в трехцветном исполнении)подписаны руководителем Аппарата Администрации, за исключениемсотрудников структурных подразделений Аппарата АдминистрацииСмоленской области (кроме лиц, указанных в подпункте "г" пункта 4.5настоящего раздела). Допуск указанных в настоящем пункте лиц в здание Администрации ввыходные и праздничные дни согласовывается с дежурным секретаремприемной Губернатора Смоленской области или указанные лица включаютсяв заявку органа (организации) для работы в выходные (праздничные) дни. 4.5. Право на вход в здание Администрации в рабочие дни с 8.30 до18.00 (время входа (выхода) для сотрудников органов и организаций,перечисленных в подпунктах "в", "г", "з", "к" и "п" настоящего пункта,определено пунктами 2.2 и 4.4 настоящего Положения) по служебномуудостоверению имеют: а) лица, замещающие должности государственной гражданской службыв Администрации Президента Российской Федерации, ПравительствеРоссийской Федерации, руководители (их заместители) федеральныхорганов исполнительной власти, иных государственных органов РоссийскойФедерации; б) члены и депутаты соответственно Совета Федерации иГосударственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, ихпомощники; в) сотрудники (работники) аппарата полномочного представителяПрезидента Российской Федерации в Центральном федеральном округе поСмоленской области; г) руководители структурных подразделений Аппарата АдминистрацииСмоленской области; д) сотрудники (работники) органов исполнительной властиСмоленской области и их структурных подразделений, размещенных внездания Администрации; е) депутаты представительных органов муниципальных образованийСмоленской области и помощники депутатов Смоленской областной Думы; ж) главы муниципальных образований Смоленской области и ихзаместители, руководители исполнительно-распорядительных органовмуниципальных образований Смоленской области и их заместители, главыадминистраций районов города Смоленска и их заместители, управляющиеделами органов местного самоуправления муниципальных образованийСмоленской области и администраций районов города Смоленска; з) члены избирательной комиссии Смоленской области и сотрудники(работники) аппарата избирательной комиссии Смоленской области; и) Уполномоченный по правам человека в Смоленской области исотрудники (работники) аппарата Уполномоченного по правам человека вСмоленской области; к) руководители (их заместители) территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти, начальник и военныйкомендант Смоленского территориального гарнизона; л) сотрудники федеральных органов охраны, наркоконтроля,безопасности, внутренних дел, прокуратуры; м) федеральные и мировые судьи; н) фельдъегери федеральной фельдъегерской службы и специальнойсвязи, осуществляющие доставку корреспонденции; о) члены Общественной палаты Смоленской области; п) работники ОГБУ "Хозяйственное управление АдминистрацииСмоленской области"; р) лица, которым присвоены почетные звания "Почетный гражданинСмоленской области", "Почетный гражданин города-героя Смоленска"; с) члены Молодежной администрации Смоленской области; т) члены Молодежного парламента при Смоленской областной Думе. В случае прибытия указанных лиц в здание Администрации в выходныеи праздничные дни их допуск в здание Администрации согласовывается сдежурным секретарем приемной Губернатора Смоленской области. 5. Порядок входа в здание Администрации по персональной электронной карте (пропуску) 5.1. Персональная электронная карта (пропуск) являетсяэлектронным видом пропуска персонального учета в системе контроляуправления доступа и является основным документом для прохода черезтурникеты системы контроля доступа. 5.2. Персональная электронная карта (пропуск) выдаетсясотрудникам (работникам) органов (организаций) на основании заявки поформе согласно приложению N 6 к настоящему Положению без правапередачи ее другому лицу. По решению руководителя Аппарата Администрации персональныеэлектронные карты (пропуска) могут выдаваться сотрудникам (работникам)иных органов (организаций), размещенных вне здания Администрации. Дежурный сотрудник роты охраны осуществляет визуальный контрольза входом (выходом) через систему контроля доступа. Замена персональной электронной карты (пропуска) возможна тольков случаях утери или приведения в непригодное для использованиясостояние (механическое повреждение, из-за которого не считываетсяинформация). 5.3. Персональные электронные карты (пропуска) при увольнении ихвладельцев с работы (службы) сдаются в отдел пропускного режима черезсоответствующие кадровые службы органов (организаций) не позднее дняувольнения. 5.4. Возвращенные в отдел пропускного режима персональныеэлектронные карты (пропуска) переоформляются на других лиц и подлежатвыдаче в установленном порядке. 5.5. Система контроля доступа находится в рабочем режиме врабочие дни с 7.30 до 22.00. В случае возникновения неисправностей в системе контроля доступа(по техническим или другим причинам) вход в здание Администрациисотрудников (работников) органов (организаций), имеющих персональныеэлектронные карты (пропуска), осуществляется по служебнымудостоверениям. 6. Порядок входа в здание Администрации по временным пропускам 6.1. Временные пропуска выдаются двух видов: - электронный пропуск с ламинированным покрытием; - временный пропуск на бумажном носителе по форме согласноприложению N 1 к настоящему Положению. Указанные пропуска выдаются на основании заявки по форме согласноприложению N 7 к настоящему Положению на срок до одного года (с датывыдачи по 31 декабря), после чего утрачивают силу. 6.2. Временный пропуск на бумажном носителе действителен припредъявлении документа, удостоверяющего личность. Допуск в здание Администрации по электронным пропускамосуществляется путем сверки фотографии посетителя, отображаемой наэкране монитора при считывании информации с пропуска, с личностьюпосетителя. В случае возникновения неисправностей в электронной системедоступа и по этой причине невозможности регистрации электронноговременного пропуска на посту роты охраны для входа в зданиеАдминистрации посетителям, имеющим электронный временный пропуск,выдается разовый пропуск на бумажном носителе после сверки их данных сбазой данных "Электронный временный пропуск" без заявкисоответствующего органа (организации). 6.3. Временные пропуска по истечении срока их действия, а также вслучае увольнения с работы (службы) их владельцев сдаются в отделпропускного режима через соответствующие кадровые службы в течение 10дней. 6.4. Возвращенные в отдел пропускного режима временные пропускана бумажном носителе уничтожаются в установленном порядке, аэлектронные пропуска перепрограммируются и используются в дальнейшейработе. 7. Порядок входа в здание Администрации по разовым пропускам 7.1. Разовые пропуска выдаются двух видов: - электронный пропуск с ламинированным покрытием; - разовый пропуск на бумажном носителе по форме согласноприложению N 2 к настоящему Положению. 7.2. Разовые пропуска выдаются посетителям персонально на одногочеловека при необходимости однократного посещения здания Администрациив течение рабочего дня и сотрудникам (работникам) органов(организаций), прибывшим на работу без служебного удостоверения илиперсональной электронной карты (пропуска). Пропуск действителен припредъявлении документа, удостоверяющего личность, в течение дня еговыдачи и дает право на посещение только того органа (организации) идолжностного лица, к которому заказан пропуск. 7.3. Разовый электронный пропуск выдается отделом пропускногорежима на основании электронной заявки, сформированной и направленнойпо телекоммуникационной сети из приемной руководителя соответствующегооргана (организации). Указанная заявка подтверждается электроннойцифровой подписью руководителя указанного органа (организации). 7.4. Разовый пропуск на бумажном носителе выдается в случаевозникновения неисправностей в электронной системе доступа и по этойпричине невозможности подачи заявки в электронном виде или в случаеотсутствия в органе (организации) электронной системы подачи заявок.Для этого в отдел пропускного режима представляется заявка органа(организации) на бумажном носителе по форме согласно приложению N 3 кнастоящему Положению. 7.5. В исключительных случаях (особые обстоятельства, связанные сместом жительства посетителя, и т.п.) посетителю, прибывшему бездокументов, удостоверяющих личность, может быть выдан разовый пропускпри условии, что должностное лицо, принимающее посетителя, встретитего на посту роты охраны и по окончании приема проводит обратно. Приэтом дежурный сотрудник роты охраны записывает в рабочую тетрадьфамилию, имя и отчество, должность посетителя, место его работы(учебы), а также фамилию, инициалы и должность лица, к которомунаправляется посетитель, номер его кабинета и телефон. 7.6. Во время перерыва на обед (с 13.00 до 14.00) доступпосетителей в здание Администрации ограничивается, а разовые пропускана вход не выдаются, за исключением случаев, когда в указанное времядолжностное лицо органа (организации) осуществляет прием. 7.7. В целях оперативного решения служебных вопросов допускается: а) подача в отдел пропускного режима заявки на выдачу разовогопропуска в устной форме по телефону или при непосредственном контактев случае отсутствия возможности подачи заявки в электронном виде; б) дача разрешения дежурному сотруднику роты охраны в устнойформе по телефону или при непосредственном контакте на пропуск вздание Администрации посетителей, за исключением иностранных граждан.Данное право имеют Губернатор Смоленской области, первый заместительГубернатора Смоленской области, руководитель Аппарата Администрации,председатель Смоленской областной Думы и его заместитель, руководительаппарата Смоленской областной Думы, главный федеральный инспектор вСмоленской области аппарата полномочного представителя ПрезидентаРоссийской Федерации в Центральном федеральном округе, а также от ихимени их советники, помощники и секретари. Учет посетителей в данномслучае осуществляется в книге учета посетителей по форме согласноприложению N 14 к настоящему Положению. Перечень должностей, при замещении которых допускается подача вотдел пропускного режима заявки в устной форме по телефону или принепосредственном контакте на выдачу разового пропуска посетителю,определяется руководителем Аппарата Администрации. 7.8. Категорически запрещается проводить в здание Администрациипосетителей без пропуска заместителям Губернатора Смоленской области,руководителям органов (организаций) и их сотрудникам (работникам), (заисключением должностных лиц, указанных в подпункте "б" пункта 7.7настоящего раздела, а также их советников, помощников и секретарей,действующих от их имени). При попытке нарушения данного требования дежурный сотрудник ротыохраны немедленно докладывает об этом руководителю АппаратаАдминистрации в установленном порядке. 7.9. В целях исключения случаев бесконтрольного нахожденияпосетителей в здании Администрации должностное лицо органа(организации), принимавшее посетителя, или иной сотрудник (работник)органа (организации) сопровождают его к выходу. 7.10. Разовые пропуска при выходе из здания Администрации вобязательном порядке сдаются посетителем дежурному сотруднику ротыохраны. 7.11. Сданные в течение дня дежурному сотруднику роты охраныразовые пропуска в конце рабочего дня или не позднее 9.00 следующегодня подлежат возврату в отдел пропускного режима. Количество сданныхразовых пропусков должно соответствовать количеству выданных в течениерабочего дня разовых пропусков. 7.12. Возвращенные в отдел пропускного режима разовые электронныепропуска перепрограммируются и используются в дальнейшей работе, аразовые пропуска на бумажном носителе вместе с корешками к ним изаявками на их выдачу уничтожаются в установленном порядке поистечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их возврата. Обслуживание базы данных выдачи разовых электронных пропусков наИнтранет-сервере Администрации Смоленской области осуществляетДепартамент Смоленской области по информационным технологиям, связи иобеспечению предоставления услуг в электронном виде. 8. Порядок входа в здание Администрации участников мероприятий 8.1. Пропуск в здание Администрации участников проводимых в неммероприятий осуществляется на основании заявки по форме согласноприложению N 8 к настоящему Положению. При необходимости входа (выхода) участника мероприятия сперсональной оргтехникой, фото-, видеокамерой и светотехническимоборудованием, вноса (выноса), ввоза (вывоза) стендов и планшетов снаглядными материалами, изделиями народных художественных промыслов,литературы и учебных пособий, необходимых для проведения мероприятия,об этом указывается в заявке. Оформление материального пропуска в этомслучае не требуется. 8.2. Заявка представляется начальнику Управления делами АппаратаАдминистрации Смоленской области не позднее 16.00 дня, предшествующегодню проведения мероприятия, и после ее подписания передается командируроты охраны для исполнения. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении дежурному сотруднику роты охраны документа,удостоверяющего личность. 8.3. Заявки с отметкой об исполнении передаются в отделпропускного режима, где уничтожаются в установленном порядке поистечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи. 9. Порядок входа в здание Администрации делегаций (отдельных лиц) иностранных государств 9.1. Вход в здание Администрации делегаций (отдельных лиц)иностранных государств по приглашениям руководителей органов(организаций) осуществляется в соответствии с заявкой, поданной на имяруководителя Аппарата Администрации, после согласования ее спомощником Губернатора Смоленской области по форме согласно приложениюN 9 к настоящему Положению. В указанную заявку включаются такжесопровождающие лица (переводчик и другие). Местом проведения рабочих встреч делегаций (отдельных лиц)иностранных государств является приемная иностранных граждан. 9.2. Заявка после ее подписания передается командиру роты охраныдля исполнения. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении дежурному сотруднику роты охраны документа,удостоверяющего личность, в сопровождении уполномоченных на то лицпринимающей стороны. 9.3. В исключительном случае допускается вход в зданиеАдминистрации делегации (отдельных лиц) иностранного государства дооформления заявки. В этом случае вход в здание Администрациипредварительно согласовывается с должностными лицами, указанными впункте 9.1 настоящего раздела, с последующим оформлением заявки. Послесогласования входа делегации (отдельных лиц) руководитель АппаратаАдминистрации лично или через начальника отдела пропускного режимадает устное разрешение дежурному сотруднику роты охраны на пропуск вздание Администрации делегации (отдельных лиц) иностранногогосударства без заявки. 9.4. Заявки с отметкой об исполнении передаются в отделпропускного режима, где уничтожаются в установленном порядке поистечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи. 10. Порядок входа в здание Администрации для работы во внерабочее время, в выходные (праздничные) дни 10.1. Вход в здание Администрации для работы во внерабочее время,в выходные (праздничные) дни осуществляется на основании заявкируководителей заинтересованных органов (организаций) по форме согласноприложению N 10 к настоящему Положению. 10.2. Заявка подается на имя заместителя Губернатора Смоленскойобласти, курирующего данное направление деятельности в соответствии сраспределением обязанностей (на имя первого заместителя ГубернатораСмоленской области заявки представляют руководители органов,деятельность которых координирует и контролирует Губернатор Смоленскойобласти, а также руководители территориальных органов федеральныхорганов исполнительной власти, Смоленской областной Думы иизбирательной комиссии Смоленской области, в случае отсутствия первогозаместителя Губернатора Смоленской области решение по заявке принимаетруководитель Аппарата Администрации), или руководителя АппаратаАдминистрации не позднее 16.00 рабочего дня, предшествующего выходному(праздничному) дню. Заявка на вход для работы во внерабочее время, в выходные ипраздничные дни, а также на круглосуточный вход для обслуживания иобеспечения технических средств и объектов в постоянном рабочемрежиме, проход технического персонала для уборки помещений на срок неболее чем по 31 декабря текущего года оформляется и подается на имяруководителя Аппарата Администрации. Заявка после ее подписания не позднее окончания рабочего дня,предшествующего выходному (праздничному) дню, передается командируроты охраны для исполнения. 10.3. При выполнении в здании Администрации строительно-ремонтныхработ в заявке обязательно указываются фамилия, имя, отчество,должность и рабочий телефон ответственного должностного лица, котороебудет присутствовать при проведении этих работ и осуществлять контрольза их проведением. 10.4. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрациипо предъявлении дежурному сотруднику роты охраны документа,удостоверяющего личность. В заявке в обязательном порядке делаетсяотметка о времени прибытия (убытия) и проставляется личная подписьуказанного должностного лица. 10.5. Заявки с проставленной командиром роты охраны или дежурнымсотрудником роты охраны отметкой об исполнении передаются в отделпропускного режима, где уничтожаются в установленном порядке поистечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи. 11. Порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза) в (из) здание (я) Администрации грузов и других материальных ценностей 11.1. Внос (вынос), ввоз (вывоз) в (из) здание (я) Администрациигрузов и других материальных ценностей осуществляются на основаниизаявки по форме согласно приложению N 11 к настоящему Положению,которая подается на имя начальника отдела пропускного режима, сдаетсяответственным должностным лицом, указанным в заявке, дежурномусотруднику роты охраны при вносе (выносе), ввозе (вывозе) указанных вней материальных ценностей. На закупленные и предназначенные для вноса (выноса), ввоза(вывоза) материальные ценности предъявляются товаро-транспортнаянакладная и счет-фактура. 11.2. Доставка продуктов питания, готовой продукции дляобеспечения работы столовой ОГБУ "Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области" и торговых точек, размещенных вздании Администрации, осуществляется через правый внутренний дворздания Администрации по согласованию с командиром роты охраны безоформления указанной в пункте 11.1 настоящего раздела заявки. Основанием для ввоза готовой продукции в торговые точки,размещенные в здании Администрации, организациями (физическимилицами), заключившими с ОГБУ "Хозяйственное управление АдминистрацииСмоленской области" договоры на аренду площадей в зданииАдминистрации, является заявка по форме согласно приложению N 13 кнастоящему Положению, представляемая на период действия договора. Оформление заявки не требуется: - на внос (вынос) и ввоз (вывоз) тиража информационного бюллетеня"Вестник Смоленской областной Думы и Администрации Смоленскойобласти"; - на внос (ввоз) канцелярских товаров, писчей бумаги и иныхписьменных принадлежностей, товаров хозяйственно-бытового назначения. 11.3. В отдельных случаях допускается оформление органом(организацией) карточки-заменителя материального пропуска на вносимое(выносимое) материальное имущество (далее также - карточка-заменитель)по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению на отдельныевиды имущества, подлежащего вносу (выносу) в (из) здание (я)Администрации в служебных целях. Карточка-заменитель являетсяпостоянным материальным пропуском и сроком действия не ограничена.Подписи на карточке-заменителе руководителя органа (организации) идолжностных лиц, с которыми проводится согласование вноса (выноса)имущества, заверяются печатью данного органа (организации). Послепроведения согласований карточка-заменитель подписывается начальникомотдела пропускного режима и учитывается в делопроизводствесоответствующего органа (организации) как внутренний документ.Ксерокопия карточки-заменителя передается в отдел пропускного режимадля контроля. Карточка-заменитель остается на посту роты охраны до окончаниявыноса (вноса) имущества. 11.4. Ввоз (вывоз) в правый внутренний двор здания Администрациистроительных материалов, различного имущества и мебели, товаровхозяйственно-бытового назначения без оформления заявки и представлениядругих сопроводительных документов разрешен только на автотранспорте,принадлежащем ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленскойобласти". ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области"ведет книгу учета лиц, прошедших вводный инструктаж по ввозу (вывозу)грузов и других материальных ценностей. 11.5. Дежурный сотрудник роты охраны при проверке заявки на внос(вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей устанавливаетдостоверность должностного лица, которому разрешено осуществить даннуюоперацию, проверяет наличие и соответствие материальных ценностей,подлежащих выносу (вывозу) или вносу (ввозу), с указанными в заявке, атакже подписей ответственных лиц, разрешает вынос (вывоз) или внос(ввоз) материальных ценности, делает в заявке отметку: "Груз иматериальные ценности проверены и вынесены (вывезены), внесены(ввезены)" и ставит свою подпись, дату и время выноса (вывоза) иливноса (ввоза). Автотранспорт, осуществляющий с разрешения начальника отделапропускного режима въезд (выезд) в правый внутренний двор зданияАдминистрации без заявки в целях оперативного обеспечения нужд органови организаций, учитывается дежурным сотрудником роты охраны в журналеучета с указанием даты, времени въезда, марки автомобиля, серии,государственного номерного знака, кода региона регистрации ипринадлежности (цель въезда-выезда), фамилии, имени, отчестваводителя, времени выезда, фамилии, имени, отчества постового. 11.6. Заявки на внос (вынос), ввоз (вывоз) в (из) здание (я)Администрации материальных ценностей с проставленной командиром ротыохраны или по его указанию дежурным сотрудником роты охраны отметкойоб исполнении передаются в отдел пропускного режима, где хранятся втечение календарного года, после чего уничтожаются в установленномпорядке в январе следующего календарного года. 12. Порядок доставки (отправления) специальной корреспонденции и посылок в (из) здание (я) Администрации 12.1. Доставка (отправление) специальной, а также почтовойкорреспонденции осуществляется через правый внутренний двор ицентральный вход здания Администрации. 12.2. Подача заявки на доставку (отправление) специальной, атакже почтовой корреспонденции не требуется. 12.3. Доставка отправлений особой важности, совершенно секретных,секретных и иных служебных отправлений федеральной фельдъегерскойсвязью в органы (организации) осуществляется в соответствии сФедеральным законом "О федеральной фельдъегерской связи" безоформления заявки. 12.4. Фельдъегери федеральной фельдъегерской службы и специальнойсвязи, осуществляющие доставку корреспонденции в органы (организации),пропускаются в здание Администрации по служебным удостоверениям,выданным по месту работы, при наличии у них корреспонденции,адресованной соответствующему органу (организации) (в рабочее время -в помещение режимно-секретного подразделения, во внерабочее время, ввыходные и праздничные дни - к дежурному секретарю приемнойГубернатора Смоленской области в сопровождении дежурного сотрудникароты охраны). 13. Порядок въезда (выезда) автотранспорта во (из) внутренние (них) дворы (ов) здания Администрации 13.1. Открытие ворот для въезда (выезда) автотранспорта в (из)левый (ого) и правый (ого) внутренние (х) дворы (ов) зданияАдминистрации осуществляется автоматически пультом дистанционногоуправления (далее также - ПДУ). Порядок выдачи ПДУ определен в приложении N 15 к настоящемуПоложению. 13.2. Правом въезда на территорию левого внутреннего двора зданияАдминистрации на служебном автотранспорте без проверки документовпользуются: а) Губернатор Смоленской области; б) первый заместитель Губернатора Смоленской области; в) председатель Смоленской областной Думы; г) заместитель председателя Смоленской областной Думы; д) главный федеральный инспектор в Смоленской области аппаратаполномочного представителя Президента Российской Федерации вЦентральном федеральном округе. По решению руководителя Аппарата Администрации после согласованияс Губернатором Смоленской области это право может быть предоставленодругим лицам. 13.3. Право въезда (выезда) на (с) территорию (и) правоговнутреннего двора здания Администрации без оформления заявки разрешеноавтотранспорту ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленскойобласти". 13.4. Въезд (выезд) служебного и другого автотранспорта натерриторию правого внутреннего двора здания Администрации и пребываниетам в целях, не связанных с ввозом (вывозом) грузов и другихматериальных ценностей, разрешаются на основании заявки по формесогласно приложению N 12 к настоящему Положению. 13.5. Должностным лицам, которым предоставлено право въезда вовнутренние дворы здания Администрации, категорически запрещаетсяввозить с собой других лиц. 13.6. Въездные ворота во внутренние дворы здания Администрациидолжны быть закрыты постоянно. 13.7. Заявка после ее подписания в установленном порядкепередается командиру роты охраны для исполнения. В заявке командиром роты охраны или по его указанию дежурнымсотрудником роты охраны проставляется отметка с указанием даты ивремени въезда (выезда) автотранспорта во (из) внутренний (его)двор (а) здания Администрации. 13.8. Заявки с отметкой об исполнении передаются в отделпропускного режима, где уничтожаются в установленном порядке поистечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи.14. Порядок входа (выхода), вноса (выноса) имущества и въезда (выезда)автотранспорта на (с) территорию (и) правого внутреннего двора здания Администрации в особый период (при проведении тренировок) Вход (выход) лиц, внос (вынос) имущества в (из) здание (я)Администрации и въезд (выезд) автотранспорта на (с) территорию (и)правого внутреннего двора здания Администрации в особый период (припроведении тренировок) регламентируются Инструкцией о порядкеосуществления пропускного режима в здании N 1 Администрации Смоленскойобласти в особый период (при проведении тренировок) (приложение N 16 кнастоящему Положению). 15. Требования к правилам посещения здания Администрации 15.1. В целях предупреждения и пресечения террористическойдеятельности, иных преступлений и административных правонарушений,обеспечения личной безопасности сотрудников (работников) органов(организаций) и посетителей категорически запрещается: а) вносить (ввозить) в здание Администрации и на территорию егоправого и левого внутренних дворов химические, взрывчатые илегковоспламеняющиеся вещества, иные предметы и средства, наличие либоприменение (использование) которых может представлять угрозу длябезопасности окружающих; б) вносить (ввозить) в здание Администрации и на территорию егоправого и левого внутренних дворов боеприпасы, оружие всех видов ипатроны к нему (за исключением лиц, которым законодательствомРоссийской Федерации разрешено ношение, хранение и применение оружиядля исполнения возложенных на них обязанностей); в) иметь при себе крупногабаритные предметы, в том числехозяйственные сумки, рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы (за исключениемпапок, портфелей, кейсов для документов, женских сумочек и небольшихсумок-пакетов). 15.2. Запрещается вход в здание Администрации лицам в состояниинаркотического, токсического и алкогольного опьянения, а также сагрессивным поведением. 15.3. При осуществлении лицами попытки вноса (ввоза) предметов,указанных в пункте 15.1 настоящего раздела, данные лица в зданиеАдминистрации не пропускаются. В случаях и порядке, предусмотренных законодательством РоссийскойФедерации, такие лица могут быть задержаны дежурными сотрудниками ротыохраны и переданы в органы внутренних дел. 15.4. При входе в здание Администрации верхняя одежда икрупногабаритные вещи сдаются посетителями в гардероб. 16. Внутриобъектовый режим в здании Администрации 16.1. Здание, служебные кабинеты, технические помещения зданияАдминистрации должны отвечать противопожарным, санитарным и другимтребованиям, установленным законодательством Российской Федерации. 16.2. Сотрудники (работники) органов (организаций) должны бытьознакомлены с правилами противопожарной безопасности (общеобъектоваяинструкция по пожарной безопасности в зданиях Администрации Смоленскойобласти) и безопасности труда, соблюдать их при исполнении своихслужебных и трудовых обязанностей. 16.3. Сотрудники (работники) органов (организаций) должны бережноотноситься к полученному в пользование имуществу. 16.4. Ответственными за соблюдение установленного служебногораспорядка в занимаемых помещениях, порядка их содержания и мерпротивопожарной безопасности в этих помещениях являются руководителиструктурных подразделений. 16.5. Служебные помещения открываются и закрываются самимисотрудниками (работниками) органов (организаций) в начале и в концерабочего дня. По окончании работы в помещении сотрудники (работники) убирают состолов в шкафы, сейфы служебные документы, а уходящий последним обязанзакрыть окна, отключить электроприборы, выключить освещение и закрытьна ключ помещение. 16.6. Запрещается оставлять незапертыми служебные помещения инаходящееся в них имущество без присмотра в случае временногоотсутствия в них сотрудников (работников) органа (организации). Недопускается оставлять ключи в замках. Дежурный сотрудник роты охраны не несет ответственности засохранность имущества и личных вещей сотрудников (работников),находящихся в служебных помещениях в течение рабочего дня. 16.7. Посетители могут находиться в служебных помещениях только вприсутствии работающих в них сотрудников (работников) органов(организаций). 16.8. Требования к порядку приема и сдачи режимных помещенийорганов (организаций) и кассы под охрану устанавливаются отдельно. 16.9. Сотрудники (работники) органов (организаций) и посетителиобязаны соблюдать общественный порядок и строго выполнять правилапожарной безопасности в помещениях и в здании Администрации, а привозникновении чрезвычайных ситуаций действовать согласно указаниямдежурного сотрудника роты охраны и непосредственных руководителей поэвакуационным планам. 16.10. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций (пожар,авария и т.п.) в режимных помещениях дежурный сотрудник роты охраныпринимает меры в соответствии с инструкцией о режимном помещении (вкотором возникла чрезвычайная ситуация) и должностной инструкцией. 16.11. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций (пожар,авария и т.п.) в нерабочее время дежурный сотрудник роты охраныдействует в соответствии с должностной инструкцией, принимает решениео вскрытии помещения. О причинах произведенного вскрытия помещениянемедленно ставится в известность лицо, ответственное за указанноепомещение, и дежурный секретарь приемной Губернатора Смоленскойобласти, докладывается командиру роты охраны. При необходимостипроизводится эвакуация имущества, документации в безопасное место иобеспечивается их сохранность, осуществляются вызов аварийных испециальных служб и их въезд на территорию внутренних дворов зданияАдминистрации с записью в журнале учета автотранспорта и в книге учетапосетителей. После ликвидации чрезвычайной ситуации дежурным сотрудником ротыохраны и лицом, ответственным за указанное помещение, составляется акто произведенном вскрытии. 16.12. Сотрудники роты охраны, осуществляющие охрану зданияАдминистрации, должны знать способы извещения о пожаре, номерателефонов для вызова пожарной команды и аварийных служб. 16.13. В здании Администрации запрещается: - проводить фото-, кино- и видеосъемки без разрешенияруководителя Аппарата Администрации и/или директора ОГБУ"Хозяйственное управление Администрации Смоленской области"; - курить в местах, не оборудованных для этой цели; - загромождать территорию, основные и запасные входы (выходы),лестничные площадки, подвальные и чердачные помещения строительными идругими материалами, предметами, наличие которых затрудняет эвакуациюлюдей, материальных ценностей и транспорта, препятствует ликвидациипожара, а также способствует закладке взрывных устройств; - совершать действия, нарушающие (изменяющие) установленныережимы функционирования технических средств охраны и пожарнойсигнализации. 17. Контроль за обеспечением пропускного и внутриобъектового режимов в здании Администрации 17.1. Контроль за обеспечением пропускного режима в зданииАдминистрации осуществляет руководитель Аппарата Администрации. 17.2. Контроль за обеспечением внутриобъектового режима в зданииАдминистрации осуществляет директор ОГБУ "Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области". 18. Заключительные положения 18.1. Настоящее Положение доводится до сведения руководителейвсех заинтересованных органов (организаций), расположенных натерритории Смоленской области. 18.2. Руководители органов (организаций) обязаны обеспечитьсоблюдение сотрудниками (работниками) пропускного и внутриобъектовогорежимов в здании Администрации. Приложение N 1 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК для входа (выхода) в (из) здание (я) N 1 Администрации Смоленской области 1. Лицевая сторона------------------------------------------------------------| || АДМИНИСТРАЦИЯ || СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ || || ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК || N ________________ || || Фамилия________________________________________________ || Имя ___________________________________________________ || Отчество________________________________________________ || _______________________________________________________ || (место работы) || Действителен по _____________ || Начальник отдела || пропускного режима И. О. Фамилия || М. П. Выдан __________ |------------------------------------------------------------ 2. Обратная сторона-----------------------------------------------------------------| || || Срок продлен по || "____"_______________ 201 _ г. || || Начальник отдела || пропускного режима И. О. Фамилия || _________________________________________________________ || || ВЛАДЕЛЕЦ ПРОПУСКА ОБЯЗАН ЗНАТЬ: || 1. Вход в здание Администрации разрешен с 9.00 до 18.00. || 2. Пропуск без документа, удостоверяющего личность, || недействителен. || 3. Категорически запрещается передавать пропуск другому лицу. || 4. Пропуск подлежит возврату в отдел пропускного режима. |----------------------------------------------------------------- Примечание. Цвет бланка временного пропуска устанавливаетсяежегодно. Приложение N 2 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма РАЗОВЫЙ ПРОПУСК для входа (выхода) в (из) здание (я) N 1 Администрации Смоленской области---------------------------------------------------------------------------------------| | Пропуск оставить на посту роты охраны || | при выходе из здания || Корешок разового пропуска N ________ | Разовый пропуск N _______ || Ф. И. О. | Ф. И. О. ______________________________ || ________________________________ | _____________________________________ || _______________________________________ | куда _________________________________ || куда___________________________________ | к кому _______________________________ || к кому _________________________________ | (фамилия, инициалы) || (фамилия, инициалы) | комната N ______ || комната N ________ | время посещения: с _____час. _____ мин. || время посещения: с _____ час. ______ мин. | пропуск выдан ___________ || пропуск выдан ____________ | в ____ час. _______ мин. || в________ час. __________мин. | Ответственный М. П. || Ответственный | за пропускной режим _______________ || за пропускной режим __________________ | (подпись) || (подпись) | || | Убыл в _______ час _________ мин. || | ______________________________________ || | (подпись должностного лица) || | Примечание. После отметки пропуск || | действителен в течение 15 минут. |--------------------------------------------------------------------------------------- Приложение N 3 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма Начальнику отдела пропускного режима и внутриобъектового контроля ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" И.О. Фамилия ЗАЯВКА на выдачу разового (ых) пропуска (ов) для входа (выхода) в (из) здание (я) N 1 Администрации Смоленской области______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит выписать разовый (е) пропуск (а) на "____"____________ 201___г.для решения вопросов служебного характера следующему (им) лицу (ам):1.____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, место работы, учебы)к _______часам, ком. N _____ к ______________________________________. (фамилия и инициалы, должность лица, осуществляющего прием)2.___________________________________________________________________.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П."____"_____________201_ г.Исп. И.О. ФамилияТелефон Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяет печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке указываются в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. Заявка подается в отдел пропускного режима в случаевозникновения неисправности в электронной системе и невозможностиподачи заявки в электронном виде. 4. Выдача пропусков посетителям производится с 9.00 до 17.00 врабочие дни (в предвыходные и предпраздничные дни - до 16.00). 5. Заявка, оформленная с нарушением требований Положения опропускном и внутриобъектовом режимах в здании N 1 АдминистрацииСмоленской области, к исполнению не принимается. 6. Справки по телефонам 38-65-34 и 29-18-88. Приложение N 4 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма КАРТОЧКА - ЗАМЕНИТЕЛЬ N _____материального пропуска на вносимое (выносимое) материальное имущество______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) Для технического обеспечения проводимых мероприятий (принеобходимости указываются другие цели) необходимо внести (вынести)следующее материальное имущество: 1. _____________________________________________________________. (наименование имущества, инвентарный номер, количество (шт.) 2. _____________________________________________________________. 3. _____________________________________________________________.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П."____" _____________ 201__г.Исп. И.О. ФамилияТелефон Примечания: 1. Карточка-заменитель является постояннымматериальным пропуском (без ограничения срока действия), разрешающимвнос (вынос) перечисленного в ней материального имущества. Подписи руководителя органа (организации) и должностных лиц, скоторыми проводится согласование, заверяются печатью органа(организации). 2. Ксерокопия карточки-заменителя представляется в отделпропускного режима для контроля. 3. При выносе указанного в карточке-заменителе материальногоимущества карточка-заменитель оставляется на посту роты охраны дообратного вноса имущества в здание Администрации. 4. Карточка-заменитель изготавливается органом (организацией) изплотной бумаги и ламинируется. 5. Справки по телефонам 38-65-34 и 29-18-88. Приложение N 5 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма Начальнику отдела пропускного режима и внутриобъектового контроля ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" И.О. Фамилия УВЕДОМЛЕНИЕ об изменении продолжительности рабочего времени В соответствии с Положением о пропускном и внутриобъектовомрежимах в здании N 1 Администрации Смоленской области уведомляю онеобходимости нахождения на рабочем месте после 19.00 до _______ часов ____ минут "___" ________ 201__ г.следующих сотрудников (работников) __________________________________: (полное наименование органа (организации)-----------------------------------------------------------------| N | | | Номер | Время || п/п | Фамилия, имя, отчество | Должность | кабинета, | убытия || | | | телефон | ||-----+------------------------+-----------+-----------+--------|| | | | | ||-----+------------------------+-----------+-----------+--------|| | | | | ||-----+------------------------+-----------+-----------+--------|| | | | | |-----------------------------------------------------------------Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П."____"______________201__ г.Исп. И.О. ФамилияТелефон Примечания: 1. Уведомление оформляется на бланке органа(организации), подпись руководителя заверяется печатью органа(организации) и после согласования с начальником отдела пропускногорежима передается командиру роты охраны (на пост роты охраны) дляисполнения. 2. Уведомление с отметкой дежурного сотрудника роты охраны овремени убытия передается в отдел пропускного режима. 3. Справки по телефонам 38-65-34 и 29-18-88. Приложение N 6 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма Начальнику отдела пропускного режима и внутриобъектового контроля ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" И.О. Фамилия ЗАЯВКА на выдачу персональной электронной карты (пропуска) для входа (выхода) в (из) здание (я) N 1 Администрации Смоленской области______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит выдать персональную электронную карту (пропуск) следующему (им)сотруднику (ам) (работнику) (ам):1. __________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество, должность)2. __________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество, должность)3. __________________________________________________________________.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П."___"____________201_ г.Исп. И.О. ФамилияТелефон Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке указываются в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. При увольнении с работы персональная электронная карта(пропуск) сдается в отдел пропускного режима через соответствующуюкадровую службу. 4. Справки по телефонам 38-65-34 и 29-18-88. Приложение N 7 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма Заместителю Губернатора Смоленской области - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на выдачу временного (ых) пропуска (ов) для входа (выхода) в (из) здание (я) N 1 Администрации Смоленской области______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)______________________________________________________________________ (для негосударственных организаций независимо от организационно- правовой формы - краткий перечень видов)______________________________________________________________________ деятельности)просит выписать временный (е) пропуск (а) по "____"___________201___г.для решения вопросов служебного характера в __________________________ (наименование органа (организации),______________________________________________________________________ с которым необходимо взаимодействовать)следующему (им) работнику (ам):1. __________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество, должность и место работы)2. __________________________________________________________________.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П."_____"_______________201__г.Исп. И.О. ФамилияТелефон Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке указываются в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. Заявка на выдачу временного пропуска действительна в течениетрех месяцев со дня ее представления органом (организацией). 4. Справки по телефонам 38-65-34 и 29-18-88. Приложение N 8 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма Начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на вход (выход) участников мероприятия в (из) здание (я) N 1 Администрации Смоленской области Прошу Вашего разрешения пропустить в здание N 1 АдминистрацииСмоленской области по списку согласно приложению участников_________________________________________________________, проводимого (наименование мероприятия)______________________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия)с __________ часов _______ минут " _______ "________________ 201____г.до _________ часов _______ минут " _______ "________________ 201____г.в большом зале заседаний, зале заседаний Смоленской областной Думы,конференц-зале Администрации Смоленской области, кабинете (нужноеуказать) здания Администрации. Ответственным должностным лицом за организацию входа участниковмероприятия является ________________________________________________, (фамилия, имя и отчество, занимаемая должность, номер телефона)которому предоставлено право вносить изменения и дополнения в списокучастников мероприятия. Приложение. Список участников мероприятия на _____ листах.Должность руководителяоргана (организации) М.П. Подпись И.О. Фамилия"___"____________201_ г.Исп. И.О. ФамилияТелефон Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке указываются в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. Заявка представляется начальнику Управления делами АппаратаАдминистрации Смоленской области заблаговременно, не позднее 16.00дня, предшествующего дню проведения мероприятия, после чего передаетсякомандиру роты охраны (на пост роты охраны) для исполнения. 4. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении документа, удостоверяющего личность, черезметаллодетектор. 5. Рядом с каждым изменением и дополнением, вносимым в списокучастников мероприятий, проставляется подпись лица, ответственного заорганизацию входа участников мероприятия. 6. Справки по телефонам 38-65-34 и 29-18-88. СПИСОКучастников __________________________________________________________, (наименование мероприятия)проводимого __________________________________________________________ (полное наименование органа (организации), осуществляющего проведение мероприятия) " ___ " _______________ 201_ г.1. __________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество, должность)2. __________________________________________________________________.3.___________________________________________________________________.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П."___"____________201_ г. Приложение N 9 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма Заместителю Губернатора Смоленской области - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на вход (выход) делегации (отдельных лиц) иностранного государства в (из) здание (я) N 1 Администрации Смоленской области Прошу Вашего разрешения пропустить в здание N 1 АдминистрацииСмоленской области для участия в ____________________________________, (наименование мероприятия)проводимом____________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия и место проведения)с ___часов___ минут "____"__________ 201_ г. до ____часов ___минут"____"_________ 201_ г.,делегацию (отдельных лиц) иностранного государства:1. __________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество лица, гражданство и государство, которое он представляет, должность и место работы)2. __________________________________________________________________.Ответственный за встречу и сопровождение иностранцев _______________________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность и номер телефона)Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П."___"___________201_ г. СОГЛАСОВАНО Помощник Губернатора Смоленской области _______ И.О. Фамилия (подпись) "___"________201_ г.Исп. И.О. ФамилияТелефон Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка, согласованная с помощником Губернатора Смоленскойобласти, представляется на подпись руководителю Аппарата АдминистрацииСмоленской области, затем передается командиру роты охраны (на построты охраны) для исполнения. 3. В заявку включаются также сопровождающие лица (переводчик идругие). 4. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении документа, удостоверяющего личность, черезметаллодетектор. 5. Справки по телефонам 38-65-34 и 29-18-88. Приложение N 10 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма Заместителю Губернатора Смоленской области - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКАна вход (выход) в (из) здание (я) N 1 Администрации Смоленской области для работы во внерабочее время, в выходные (праздничные) дни Прошу Вашего разрешения пропустить в здание N 1 АдминистрацииСмоленской области сотрудников (работников) __________________________ (полное наименование органа (организации)для работы во внерабочее время, в выходные (праздничные) дни в связи с______________________________________________________________________ (обоснование необходимости выполнения работы или наименование мероприятия)с ___часов ___минут "____"__________201_ г. до ___ часов ___минут"____"__________201_ г.------------------------------------------------------------------------------| N | Фамилия, имя, отчество | Должность | Номер | Время | Время || п/п | | | кабинета, | прибытия | убытия || | | | телефон | и личная | и личная || | | | | подпись | подпись ||-----+------------------------+-----------+-----------+----------+----------|| | | | | | ||-----+------------------------+-----------+-----------+----------+----------|| | | | | | |------------------------------------------------------------------------------Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П."____"______________201__ г.Исп. И.О. ФамилияТелефон Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка представляется на рассмотрение заместителю ГубернатораСмоленской области, курирующему данное направление деятельности всоответствии с распределением обязанностей, или руководителю АппаратаАдминистрации Смоленской области не позднее 16.00 рабочего дня,предшествующего выходному (праздничному) дню, затем передаетсякомандиру роты охраны (на пост роты охраны) для исполнения. 3. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении документа, удостоверяющего личность, черезметаллодетектор. 4. Справки по телефонам 38-65-34 и 29-18-88. Приложение N 11 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма Начальнику отдела пропускного режима и внутриобъектового контроля ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" И.О. Фамилия ЗАЯВКА на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей в (из) здание (я) N 1 Администрации Смоленской области______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит разрешить _____________________________________________________ (должность, фамилия, имя и отчество)внос (вынос), ввоз (вывоз) "_____"_____________________________201__г.с въездом в правый внутренний двор здания N 1 Администрации Смоленскойобласти автотранспорта ______________________________________________, (марка, серия, государственный номерной знак и код региона регистрации)принадлежащего ______________________________________________________, (наименование органа (организации)в связи с ____________________________________________________________ (указать цель вноса (выноса), ввоза (вывоза)следующих грузов и материальных ценностей:1.___________________________________________________________________. (наименование материальных ценностей, серийный номер изделия (если таковой имеется) или инвентарный номер) Всего в заявку внесено _____ (____________________) наименований. (цифра прописью)Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П."____"____________201_ г.СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНОГлавный бухгалтер Директор ОГБУ "Хозяйственное(в отсутствие главного бухгалтера - управление Администрациибухгалтер или другое лицо, выполняющее Смоленской области"данные обязанности) органа (организации)____________ И.О. Фамилия __________ И.О. Фамилия(подпись) (подпись)"____"____________201_ г. "____"_____________ 201_ г. Отметка дежурного сотрудника роты охраны Груз и материальные ценности проверены и вынесены (вывезены),внесены (ввезены) "____" __________ 201__г. в ____ час. ____ мин. _____________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи)Исп. И.О. ФамилияТелефон Приложение N 12 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма Начальнику отдела пропускного режима и внутриобъектового контроля ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" И.О. Фамилия ЗАЯВКА на въезд (выезд) и пребывание автотранспорта на территорииправого внутреннего двора здания N 1 Администрации Смоленской области______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит разрешить въезд (выезд) и пребывание автотранспорта марки______________________________________________________________________серия, государственный номерной знак и код региона регистрации_____________________________________________________________________,принадлежащего ______________________________________________________, (наименование органа (организации)в правом внутреннем дворе здания Администрациис___ часов ___минут "____"__________201_ г. до ___ часов ___минут"____"____________201_ г.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П."____"_____________201__ г. СОГЛАСОВАНО Директор ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" И.О. Фамилия "___" _______ 201__ г. Отметка дежурного сотрудника роты охраны_________________ "____"_____________201_г., ________час.________ мин.(отметка о въезде)________________ _______________________(подпись) (расшифровка подписи)________________ "____"_______________201_г., _______час. ______ мин.(отметка о выезде)___________________ _______________________(подпись) (расшифровка подписи)Исп. И.О. ФамилияТелефон Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. После исполнения заявка с отметкой дежурного сотрудника ротыохраны передается в отдел пропускного режима. 3. Справки по телефонам 38-65-34 и 29-18-88. Приложение N 13 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма Заместителю Губернатора Смоленской области - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на въезд (выезд) автотранспорта арендаторов на (с) территорию (и) правого внутреннего двора здания N 1 Администрации Смоленской области______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) - арендатора)на основании договора аренды от "____"________201_г. N ______ с ОГБУ"Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" арендуетплощадь под торговый киоск для реализации продукции в фойе 4-го этажаздания Администрации. Прошу разрешить въезд автотранспорта в правый внутренний дворздания Администрации для доставки готовой продукции в торговый киоскна период действия договора арендыс "___" ________ 201__ года по "___" ________ 201__ года. График завоза: понедельник, среда - с 12.00 до 16.00; пятница - с 10.00 до 12.00. Автомашина: марка ______________________________________________,серия, государственный номерной знак и код региона регистрациипринадлежащая _____________________________________________________________________________________________________________________________, (наименование органа (организации)водитель ____________________________________________________________. (фамилия, имя и отчество водителя)Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П."___" _________ 201__г. СОГЛАСОВАНО Директор ОГБУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" И.О. Фамилия "___" _______ 201__ г.Исп. И.О. ФамилияТелефон Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа(организации)-арендатора, подпись руководителя заверяется печатьюоргана (организации). 2. Заявка подается в отдел пропускного режима и после ееподписания руководителем Аппарата Администрации передается командируроты охраны для исполнения. 3. В заявку может быть включено не более двух единицавтотранспорта. В случаях замены автотранспорта или смены водителязаявка переоформляется. 4. Справки по телефонам 38-65-34 и 29-18-88. Приложение N 14 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании N 1 Администрации Смоленской области Форма К Н И Г А учета посетителей здания N 1 Администрации Смоленской области, пропущенных по устному распоряжению руководителей органов (организаций)---------------------------------------------------------------------------------------| N | Фамилия, имя и отчество | Время | Номер | От кого поступило распоряжение || п/п | посетителя | прибытия | комнаты | о пропуске посетителя || | | | | в здание Администрации ||-----+-------------------------+----------+---------+--------------------------------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 ||-----+-------------------------+----------+---------+--------------------------------|| | | | | ||-----+-------------------------+----------+---------+--------------------------------|| | | | | ||-----+-------------------------+----------+---------+--------------------------------|| | | | | ||-----+-------------------------+----------+---------+--------------------------------|| | | | | |--------------------------------------------------------------------------------------- Приложение N 15 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании N 1 Администрации Смоленской области ПОРЯДОКвыдачи пульта дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) служебного автотранспорта во (из) внутренние (х) дворы (ов) здания N 1 Администрации Смоленской области 1. Настоящий Порядок регулирует процедуру получения разрешения навыдачу пульта дистанционного управления для автоматического открытияворот при въезде (выезде) во (из) внутренние (х) дворы (ов) здания N 1Администрации Смоленской области (далее - внутренние дворы) имеющегоправо на нахождение во внутренних дворах служебного автотранспортадолжностных лиц, список которых утверждается руководителем АппаратаАдминистрации. 2. Открытие и закрытие ворот, оборудованных механизмомдистанционного управления, осуществляется при помощи ПДУ. 3. Контроль за въездом (выездом) во (из) внутренние (х)дворы (ов) осуществляется дежурным сотрудником роты охраны путемвизуального наблюдения с использованием установленных средств охраны ивидеонаблюдения на центральном входе в здание Администрации. 4. Разрешение на выдачу ПДУ дает руководитель АппаратаАдминистрации путем проставления разрешительной надписи на заявке навыдачу ПДУ водителю служебного автотранспорта (приложение к настоящемуПорядку) или согласно утвержденному списку. 5. Учет и выдача ПДУ водителям служебного автотранспорта,имеющего право находиться во внутренних дворах, возлагается на отделпропускного режима. ПДУ выдается под личную роспись водителя в книге учета выдачиПДУ. 6. Водитель несет ответственность за сохранность и исправностьПДУ. Контроль за сохранностью ПДУ обеспечивается должностным лицом, закоторым закреплен служебный автотранспорт. 7. Передача ПДУ другим лицам запрещается, за исключением случаевзамены водителя на период его временного отсутствия на работе (отпуск,болезнь и т.п.) или его отстранения от управления служебнымавтотранспортом, закрепленным за должностным лицом. Передача ПДУ производится ОГБУ "Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области" по согласованию с заместителемруководителя Аппарата Администрации и директором Областногогосударственного бюджетного автотранспортного учреждения АдминистрацииСмоленской области (далее - ОГБАУ). 8. Возврат ПДУ в ОГБУ "Хозяйственное управление АдминистрацииСмоленской области" производится в случаях: - увольнения с замещаемой должности (работы) соответствующегодолжностного лица или водителя; - перевода должностного лица на другую должность, замещениекоторой не позволяет находиться его служебному автотранспорту вовнутренних дворах; - перевода водителя на другую работу или закрепления за нимдругого служебного автотранспорта. 9. В случае утраты или повреждения ПДУ директор ОГБАУ иназначенное ответственное лицо обязаны незамедлительно поставить обэтом в известность директора ОГБУ "Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области". Приложение к Порядку выдачи пульта дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) служебного автотранспорта во (из) внутренние (х) дворы (ов) здания N 1 Администрации Смоленской области Форма Заместителю Губернатора Смоленской области - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на выдачу пульта дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) в (из) левый (ого) (правый (ого)внутренний (его) двор (а) здания N 1 Администрации Смоленской области______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит выдать _______________________________________________________, (фамилия, имя и отчество водителя)работающему водителем в _____________________________________________, (полное наименование органа (организации)пульт дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде)в (из) левый (ого) (правый (ого) внутренний (его) двор (а) здания N 1Администрации Смоленской области служебного автотранспортамарка _______________________________________________________________,серия, государственный номерной знак и код региона регистрации_____________________________________________________________________,принадлежащего ______________________________________________________, (полное наименование органа (организации)закрепленного за ____________________________________________________. (должность, фамилия, имя и отчество должностного лица, за которым закреплен автотранспорт) Контактные телефоны: приемной руководителя _____________________; водителя __________________________________.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П."____"___________201__ г.Исп. И.О. ФамилияТелефон Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка подается в отдел пропускного режима, после ееподписания руководителем Аппарата Администрации выдается ПДУ. Приложение N 16 к Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании N 1 Администрации Смоленской области ИНСТРУКЦИЯ о порядке осуществления пропускного режима в здании N 1 Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) 1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок осуществленияпропускного режима в здании N 1 Администрации Смоленской области вособый период (при проведении тренировок) независимо от времени суток. Под особым периодом (проведением тренировок) понимается периодпроведения комплекса мероприятий в целях проверки готовности органов(организаций) к выполнению специальных задач (далее - мероприятия). 2. При проведении мероприятий круглосуточный вход должностныхлиц, ответственных за проведение мероприятий, и сотрудников(работников) органов (организаций) осуществляется по предъявлениидежурному сотруднику роты охраны документа, удостоверяющего личность.Внос (вынос), ввоз (вывоз) имущества в (из) здание (я) Администрацииосуществляются по заявкам органов (организаций) по формам согласноприложениям N 1-3 к настоящей Инструкции. 3. Все виды заявок оформляются заинтересованным лицом на бланкесоответствующего органа (организации), подписываются его руководителеми заверяются печатью органа (организации). Заявки и приложения к нимоформляются в двух экземплярах до начала проведения мероприятий иуточняются по мере необходимости. Внесение изменений и дополнений в уже оформленные заявки можетбыть подтверждено подписью руководителя органа (организации) изаверено печатью органа (организации). В заявке, поданной по форме согласно приложению N 1 к настоящейИнструкции, указываются: фамилия, имя и отчество ответственного замероприятие должностного лица, занимаемая должность, номер кабинета иномер телефона. К заявке, поданной по форме согласно приложению N 2 к настоящейИнструкции, прилагается список работников сторонних организаций,привлекаемых к проведению мероприятий, с указанием их фамилий, имен,отчеств и занимаемых должностей. К заявке, поданной по форме согласно приложению N 3 к настоящейИнструкции, прилагается опись имущества, подлежащего выносу (вносу),вывозу (ввозу) из (в) здания (е) Администрации. 4. Вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) здания (е)Администрации осуществляются на основании описи имущества по заявке навынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) здания (е) N 1Администрации Смоленской области в особый период (при проведениитренировок) по форме согласно приложению N 3 к настоящей Инструкциибез оформления материального пропуска. В опись имущества заносится все имущество, подлежащее выносу(вносу), вывозу (ввозу) из (в) здания (е) Администрации, с указаниеминвентарного (серийного) номера изделия (если таковой имеется) иколичества единиц. Согласование описи имущества, подлежащего выносу (вносу), вывозу(ввозу) из (в) здания (е) Администрации, с главным бухгалтером органа(организации) и директором ОГБУ "Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области" не требуется. 5. В случае вывоза (ввоза) имущества из (в) правого (ый)внутреннего (ий) двора здания Администрации допускается въезд (выезд)автотранспорта, указанного в соответствующей заявке. 6. Заявки подаются на имя руководителя Аппарата Администрации. 7. Заявки оформляются заранее и хранятся в документахделопроизводства органа (организации). Исключением является заявка накруглосуточный вход ответственных должностных лиц органа (организации)в здание Администрации, один экземпляр которой до начала проведениямероприятия направляется командиру роты охраны для исполнения. 8. Дежурный сотрудник роты охраны при получении из приемнойГубернатора Смоленской области условного сигнала о проведениимероприятий обязан: - внести в рабочую тетрадь дату и время поступления данногоусловного сигнала; - получить из приемной Губернатора Смоленской области повнутренней связи подтверждение достоверности полученного условногосигнала; - обеспечить исполнение заявки, поданной по форме согласноприложению N 1 к настоящей Инструкции; - доложить командиру роты охраны о получении условного сигнала. 9. Заявки с отметкой командира роты охраны или (по его указанию)дежурного сотрудника роты охраны об их исполнении возвращаются в орган(организацию), из которого они поступили. Приложение N 1 к Инструкции о порядке осуществления пропускного режима в здании N 1 Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Форма Заместителю Губернатора Смоленской области - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на круглосуточный вход ответственных должностных лиц в здание N 1 Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Прошу Вашего разрешения пропустить в здание N 1 АдминистрацииСмоленской области должностных лиц, ответственных за решениеорганизационных вопросов в особый период (при проведении тренировок),_____________________________________________________________________. (полное наименование органа (организации)-------------------------------------------------------------------| N | | | Номер || п/п | Фамилия, имя, отчество | Занимаемая должность | кабинета || | | | и телефон ||-----+------------------------+----------------------+-----------|| 1. | | | ||-----+------------------------+----------------------+-----------|| 2. | | | |-------------------------------------------------------------------Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "_____" _________________201 г. Отметка дежурного сотрудника роты охраны Дата "____"____________ 201 г. Время _______ час. ______ мин. __________________ _______________________________ (подпись) (расшифровка подписи дежурного)Исп. И.О. ФамилияТелефон Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка составляется заранее, уточняется по мере необходимостии по миновании надобности с отметкой об исполнении дежурногосотрудника роты охраны возвращается в орган (организацию), из которогоона поступила. Приложение N 2 к Инструкции о порядке осуществления пропускного режима в здании N 1 Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Форма Заместителю Губернатора Смоленской области - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на круглосуточный вход в здание N 1 Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Прошу Вашего разрешения на круглосуточный вход в здание N 1Администрации Смоленской области работников __________________________ (полное наименование органа (организации)для работы в особый период (при проведении тренировок) с _______ часов_______ минут "____" ______________ 201 г. по служебным удостоверениямбез оформления дополнительного списка. Одновременно прошу разрешить вход работников стороннихорганизаций, привлекаемых в особый период (при проведении тренировок),по прилагаемому списку. Приложение: список работников на ___ листах.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "_____" _______________ 201 г. Отметка дежурного сотрудника роты охраны Дата "____"____________ 201 г. Время _______ час. ______ мин. ______________________________ __________________________________ (подпись) (расшифровка подписи дежурного)Исп. И.О. ФамилияТелефон Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнениидежурного сотрудника роты охраны возвращается в орган (организацию),из которого она поступила. СПИСОК работников сторонних организаций, привлекаемых в особый период (при проведении тренировок)1. __________________________________________________________________. (фамилия, имя, отчество, должность)2. __________________________________________________________________.3. __________________________________________________________________.4. __________________________________________________________________.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П."____" __________ 201 г. Отметка дежурного сотрудника роты охраны Дата "____"____________ 201 г. Время _______ час. ______ мин. __________________ ___________________________________________ (подпись) (расшифровка подписи дежурного)Исп. И.О. ФамилияТелефон Примечания: 1. Список составляется на бланке органа(организации), подпись руководителя заверяется печатью органа(организации). 2. Список составляется заранее и уточняется по меренеобходимости. Приложение N 3 к Инструкции о порядке осуществления пропускного режима в здании N 1 Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Форма Заместителю Губернатора Смоленской области - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) здания (е) N 1 Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Прошу Вашего разрешения вынести (внести), вывезти (ввезти) "____" (ненужное зачеркнуть)___________ 201 г. имущество _________________________________________ (полное наименование органа (организации)в особый период (при проведении тренировок) согласно описи. Для вывоза (ввоза) имущества прошу разрешить въезд (выезд) в (из)правый (ого) внутренний (его) двор (а) здания N 1 АдминистрацииСмоленской области следующего автотранспорта:1. Марка ____________________________________________________________,серия, государственный номерной знак и код региона регистрации_____________________________________________________________________,принадлежащего ______________________________________________________. (полное наименование органа (организации)2.____________________________________________________________________ Приложение: опись имущества на ___ листах.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "____" __________ 201 г. Отметка дежурного сотрудника роты охраны Дата "____"____________ 201 г. Время _______ час. ______ мин. __________________ _________________________________ (подпись) (расшифровка подписи дежурного)Исп. И.О. ФамилияТелефон Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Дата и данные об автотранспорте могут проставляться в заявке впоследний момент. 3. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнениидежурного сотрудника роты охраны возвращается в орган (организацию),из которого она поступила. ОПИСЬ ИМУЩЕСТВА_____________________________________________________________________, (полное наименование органа (организации)подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу) из (в) здания (е) N 1 (ненужное зачеркнуть)Администрации Смоленской области в особый период (при проведениитренировок):-------------------------------------------------------------------| N | Наименование имущества | Серийный | Количество || п/п | | (инвентарный) номер | (шт.) ||-----+------------------------+---------------------+------------|| 1. | | | ||-----+------------------------+---------------------+------------|| 2. | | | |-------------------------------------------------------------------Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П."____" __________ 201 г. Отметка дежурного сотрудника роты охраны Дата "____"____________ 201 г. Время _______ час. ______ мин. __________________ ______________________________________________ (подпись) (расшифровка подписи дежурного)Исп. И.О. ФамилияТелефон Примечания: 1. Опись имущества составляется на бланке органа(организации), подпись руководителя заверяется печатью органа(организации). 2. Опись имущества составляется заранее и уточняется по меренеобходимости.