Распоряжение Администрации г. Смоленска от 13.12.2012 № 1101-р/адм
Об утверждении Положения о кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Смоленска
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СМОЛЕНСКА Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е от 13.12.2012 N 1101-р/адм Об утверждении Положения о кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Смоленска В соответствии со статьей 33 Федерального закона от 02.03.2007N25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", руководствуясьУставом города Смоленска: 1. Утвердить прилагаемое Положение о кадровом резерве длязамещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрациигорода Смоленска. 2. Информационному отделу Администрации города Смоленска(Ю.В.Вершовский) опубликовать настоящее распоряжение в средствахмассовой информации. 3. Комитету по информационным ресурсам и телекоммуникациямАдминистрации города Смоленска (С.В. Пивоваров) разместить настоящеераспоряжение на официальном сайте Администрации города Смоленска. 4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня официальногоопубликования и распространяет свое действие на правоотношения,возникшие с 1 января 2013 года. 5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить назаместителя главы Администрации города - начальника Управления деламиАдминистрации города Смоленска. Глава Администрации города Смоленска Н.Н. Алашеев Утверждено распоряжением Администрации города Смоленска от 13.12.2012 N 1101-р/адм ПОЛОЖЕНИЕ о кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Смоленска I. Общие положения 1. Настоящее Положение определяет порядок формирования и ведениякадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальнойслужбы в Администрации города Смоленска (далее - кадровый резерв) сцелью совершенствования деятельности по подбору муниципальныхслужащих, улучшения качественного состава персонала, своевременногоудовлетворения потребности (текущей и перспективной) в кадрахмуниципальных служащих, а также с целью выявления перспективиспользования потенциальных способностей муниципальных служащих. 2. Работа по формированию и ведению кадрового резерваосуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", областнымзаконом от 29.11.2007 N 109-з "Об отдельных вопросах муниципальнойслужбы в Смоленской области", иными правовыми актами в сферемуниципальной службы. 3. Формирование и ведение кадрового резерва осуществляется вследующих целях: - повышения качества муниципальной службы; - совершенствования деятельности по подбору и расстановке кадров; - своевременного замещения вакантных должностей муниципальнойслужбы в Администрации города Смоленска (далее - Администрация)лицами, соответствующими установленным квалификационным требованиям; - стимулирования повышения профессионального уровня, служебнойактивности муниципальных служащих; - сокращения периода профессиональной адаптации при назначении навакантную должность муниципальной службы; - привлечения высококвалифицированных специалистов намуниципальную службу. 4. Основными принципами формирования кадрового резерва и работы сним являются: - учет текущей и перспективной потребности в кадрах муниципальнойслужбы; - равный доступ и добровольность включения в кадровый резерв; - объективная и всесторонняя оценка профессиональных и личностныхкачеств кандидатов на включение в кадровый резерв и лиц, включенных вкадровый резерв; - профессионализм и компетентность лиц, включенных в кадровыйрезерв, создание условий для их профессионального роста; - гласность, доступность информации о формировании кадровогорезерва; - единство основных требований, предъявляемых к кандидатам назамещение вакантных должностей муниципальной службы в Администрации. II. Порядок формирования и ведения кадрового резерва 1. В Администрации формируется и ведется кадровый резерв длязамещения должностей муниципальной службы высшей, главной, ведущей истаршей групп. 2. Ведение кадрового резерва, работу с ним, хранение документов всоответствии с правилами ведения и хранения документов, содержащихперсональные данные, осуществляет Управление кадров и муниципальнойслужбы Администрации (далее - Управление кадров). 3. Формирование и ведение кадрового резерва предполагает егопервичное создание и последующее обновление и включает в себяследующие этапы: определение качественной и количественной потребностив кадровом резерве, выявление круга претендентов на включение вкадровый резерв, оценку и отбор кандидатов для включения в кадровыйрезерв, составление списка кадрового резерва, по мере необходимостивнесение в список кадрового резерва соответствующих изменений. 4. Список претендентов на включение в кадровый резервсоставляется на основании рекомендаций руководителей структурныхподразделений Администрации, аттестационной комиссии Администрации,конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение должностимуниципальной службы в Администрации. Конкурс на включение в кадровыйрезерв проводится в порядке, предусмотренном для проведения конкурсана замещение должности муниципальной службы в Администрации, порешению главы Администрации. Кадровый резерв формируется из числа: - кандидатов, являющихся муниципальными служащими Администрации; - кандидатов, не являющихся муниципальными служащимиАдминистрации. В состав кадрового резерва включаются кандидаты, соответствующиеквалификационным требованиям, установленным для замещения должностеймуниципальной службы в Администрации. 5. Кандидаты для включения в кадровый резерв представляют вУправление кадров следующие документы: - письменное заявление на включение в кадровый резерв, а такжеписьменное согласие на получение, обработку и передачу персональныхданных согласно приложению N 1 к настоящему Положению; - собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме,установленной действующим законодательством для предоставления припоступлении на муниципальную службу, с приложением фотографии; - копию паспорта (с предъявлением подлинника при подачедокументов); - копии документов, подтверждающих необходимое профессиональноеобразование, а также, по желанию кандидата, копии документов одополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученойстепени, ученого звания, иных документов, подтверждающих квалификацию(с предъявлением при подаче документов соответствующих подлинников); - копию трудовой книжки. 6. Кадровый резерв ведется в документальной и электронной формахсогласно приложению N 2 к настоящему Положению. 7. Отбор лиц для включения в кадровый резерв осуществляетсяУправлением кадров либо иными работниками Администрации,уполномоченными главой Администрации, на основе анализа представленныхкандидатами документов. Управление кадров либо работникиАдминистрации, уполномоченные главой Администрации, проверяютсоответствие перечня и формы представленных документов требованиям,установленным настоящим Положением, достоверность указанных в нихсведений, а также соответствие кандидата квалификационным требованиям,установленным для замещения должностей муниципальной службы вАдминистрации. 8. По результатам проведенного отбора Управление кадровнаправляет главе Администрации предложения о зачислении кандидатов вкадровый резерв. 9. Кадровый резерв утверждается распоряжением Администрации.Уточненный списочный состав кадрового резерва (ежегодно по состояниюна 1 марта текущего года) и зачисление кандидатов в кадровый резервоформляются распоряжением Администрации с учетом анализа потребностиколичественных и качественных изменений в списке кадрового резерва. III. Работа с кадровым резервом 1. Лицо, состоящее в кадровом резерве, является кандидатом назамещение вакантной должности муниципальной службы в Администрации.Замещение вакантной должности муниципальной службы лицом, состоящим вкадровом резерве, осуществляется по решению главы Администрации наосновании ходатайства руководителя соответствующего структурногоподразделения Администрации, оформленного по результатам ознакомленияс действующим кадровым резервом. 2. Лица, включенные в кадровый резерв, обязаны уведомлятьУправление кадров об изменении сведений в документах, предусмотренныхпунктом 5 раздела II настоящего Положения, в течение десяти рабочихдней с даты наступления изменений. Указанные изменения отражаютсяУправлением кадров в электронной форме кадрового резерва в течениепяти рабочих дней с момента поступления соответствующих документов. 3. Срок нахождения лица в кадровом резерве составляет три года.По истечении указанного срока лицо считается не состоящим в кадровомрезерве (указанный факт отражается в электронной форме кадровогорезерва без издания соответствующего распоряжения Администрации).Указанные лица могут быть повторно включены в кадровый резерв впорядке, утвержденном настоящим Положением. Документы, представленныекандидатами для зачисления в кадровый резерв, возвращаются по ихписьменному заявлению либо хранятся в Управлении кадров и подлежатуничтожению по истечении трех лет с момента исключения лица изкадрового резерва (отказа в зачислении в кадровый резерв) вустановленном порядке. IV. Основания исключения из кадрового резерва 1. Муниципальный служащий Администрации исключается из спискакадрового резерва в следующих случаях: - назначения на должность муниципальной службы в порядкедолжностного роста; - повторного письменного отказа от предложения по замещению впорядке должностного роста вакантной должности муниципальной службы; - по его письменному заявлению; - по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением; - принятия аттестационной комиссией Администрации решения онесоответствии муниципального служащего замещаемой им должностимуниципальной службы; - увольнения с муниципальной службы; - по достижении им предельного возраста, установленного длязамещения должности муниципальной службы; - по иным основаниям, предусмотренным действующимзаконодательством. 2. Гражданин, не являющийся муниципальным служащим Администрации,исключается из списка кадрового резерва в следующих случаях: - назначения на должность муниципальной службы; - повторного письменного отказа от предложения по замещениювакантной должности муниципальной службы; - по его письменному заявлению; - в случае наступления и (или) обнаружения обстоятельств,препятствующих поступлению гражданина на муниципальную службу; - по иным основаниям, предусмотренным действующимзаконодательством. 3. Исключение из кадрового резерва оформляется распоряжениемАдминистрации. V. Ответственность За нарушение требований действующего законодательства в сфереперсональных данных сотрудники Управления кадров, осуществляющиеобработку персональных данных кандидатов на зачисление в кадровыйрезерв, несут ответственность, предусмотренную законодательствомРоссийской Федерации. Приложение N 1 к Положению Я, _____________________________________________________________, (Ф.И.О.)__________ серия _______ N ______________ выдан ______________________ (вид документа, удостоверяющего личность)(когда и кем выдан)_____________________________________________________________________,проживающий(-ая) по адресу: _______________________________________________________________________________________________________________, даю согласие на включение в кадровый резерв для замещениявакантных должностей муниципальной службы в Администрации городаСмоленска и, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N152-ФЗ "О персональных данных", на обработку Администрацией городаСмоленска (214000, город Смоленск, улица Октябрьской революции, дом1/2) моих персональных данных и подтверждаю, что, давая такоесогласие, я действую своей волей и в своих интересах. Согласие дается мною в целях соблюдения трудовогозаконодательства, законодательства о муниципальной службе ираспространяется на следующую информацию: фамилия, имя, отчество, год,месяц, дата и место рождения; гражданство; классный чин; образование;профессия: судимость; допуск к государственной тайне; выполняемаяработа (даты поступления и ухода, должность с указанием организации,адрес организации; государственные награды (знаки отличия); фамилия,имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, место работы идолжность, домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания)близких родственников, а также мужа (жены), в том числе бывших;пребывание за границей (когда, где, с какой целью); отношение квоинской обязанности и воинское звание; домашний адрес (адресрегистрации, фактического проживания); номер телефона; паспорт илидокумент, его замещающий (серия, номер, кем и когда выдан);заграничный паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); номерстрахового свидетельства обязательного пенсионного страхования; ИНН. Настоящее согласие предоставляется на осуществление любыхдействий в отношении моих персональных данных, которые необходимы илижелаемы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения)сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,изменение), использование, распространение (в том числе передачу),обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачуперсональных данных, а также осуществление любых иных действий с моимиперсональными данными с учетом федерального законодательства (передачаперсональных данных осуществляется по запросам следующим организациям:правоохранительным органам, органам прокуратуры, государственныморганам и учреждениям в пределах их компетенции). В случае неправомерного использования предоставленных мноюперсональных данных согласие отзывается моим письменным заявлением. Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзывав письменной форме. ____________________ ________________ (дата) (подпись) Приложение N 2 к Положению УТВЕРЖДЕН распоряжением Администрации города Смоленска от _________________ N ____ Кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Смоленска-----------------------------------------------------------------------------------|| N | Наименование |Фамилия,| Число, | Образование |Замещаемая| С какой | Дата ||п/п| структурного | имя, |месяц и |(наименование |должность,| даты |включения|| |подразделения,|отчество| год | учебного | место |замещает |в резерв || | группа | |рождения| заведения, | работы | данную | || | должностей | | | дата | |должность| || | | | | окончания, | | | || | | | |квалификация),| | | || | | | |наличие ученой| | | || | | | | степени, | | | || | | | | звания | | | |+---+--------------+--------+--------+--------------+----------+---------+---------+|1. |Руководство | | | | | | |+---+--------------+--------+--------+--------------+----------+---------+---------+| |- высшая | | | | | | |+---+--------------+--------+--------+--------------+----------+---------+---------+| |- ведущая | | | | | | |+---+--------------+--------+--------+--------------+----------+---------+---------+| | | | | | | | |+---+--------------+--------+--------+--------------+----------+---------+---------+| | | | | | | | |+---+--------------+--------+--------+--------------+----------+---------+---------+| | | | | | | | |+---+--------------+--------+--------+--------------+----------+---------+---------+| | | | | | | | |+---+--------------+--------+--------+--------------+----------+---------+---------+| | | | | | | | |+---+--------------+--------+--------+--------------+----------+---------+---------+| | | | | | | | |+---+--------------+--------+--------+--------------+----------+---------+---------+| | | | | | | | |+---+--------------+--------+--------+--------------+----------+---------+---------+| | | | | | | | |+---+--------------+--------+--------+--------------+----------+---------+---------+| | | | | | | | |----+--------------+--------+--------+--------------+----------+---------+----------