Распоряжение Администрации г. Смоленска от 29.12.2012 № 1142-р/адм
Об утверждении Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Администрации города Смоленска
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СМОЛЕНСКА Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е от 29.12.2012 N 1142-р/адм Об утверждении Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Администрации города Смоленска С целью обеспечения пропускного режима, предупреждения ипредотвращения возможных террористических проявлений, административныхи иных правонарушений, обеспечения личной безопасности работниковАдминистрации города Смоленска, руководствуясь Уставом городаСмоленска: 1. Утвердить Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах вздании Администрации города Смоленска согласно приложению. 2. Признать утратившим силу распоряжение Администрации городаСмоленска от 29.07.2011 N 906-р/адм "Об утверждении Положения опропускном режиме в здании Администрации города Смоленска". 3. Комитету по информационным ресурсам и телекоммуникациямАдминистрации города Смоленска (С.В. Пивоваров) разместить настоящеераспоряжение на сайте Администрации города Смоленска. 4. Информационному отделу Администрации города Смоленска(Ю.В.Вершовский) опубликовать данное распоряжение в средствах массовойинформации. 5. Настоящее распоряжение вступает в силу с 1 января 2013 года. 6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить назаместителя главы Администрации города - начальника Управления деламиАдминистрации города Смоленска. Глава Администрации города Смоленска Н.Н. Алашеев Утверждено распоряжением Администрации города Смоленска от 29.12.2012 N 1142-р/адм ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОПУСКНОМ И ВНУТРИОБЪЕКТОВОМ РЕЖИМАХ В ЗДАНИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет требования к организациипропускного и внутриобъектового режимов в здании Администрации городаСмоленска (далее - здание Администрации). 1.2. Пропускной режим устанавливается для исключениябесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса), ввоза (вывоза)материальных ценностей. Внутриобъектовый режим - совокупность мероприятий и правил,выполняемых сотрудниками (работниками) органов местного самоуправленияи посетителями в здании Администрации в соответствии с требованиямислужебного распорядка и пожарной безопасности. Выполнение установленных настоящим Положением требованийпропускного и внутриобъектового режимов обязательно для всех лиц,посещающих здание Администрации или постоянно находящихся в нем. 1.3. Соблюдение пропускного режима обеспечивается в соответствиис настоящим Положением отделом пропускного режима и охранымуниципального казенного транспортно-хозяйственного учрежденияАдминистрации города Смоленска (далее - отдел пропускного режима). В ведении отдела пропускного режима находятся ключи от всехнаружных входных дверей, входа в чердачное помещение, а такжедубликаты ключей в опечатанном виде от кабинетов N 9, 36, 37, 44, 49,59. 1.4. Вход (выход) лиц в здание Администрации осуществляется черезоборудованный на центральном входе пост отдела охраны пропускногорежима по служебным удостоверениям и пропускам установленного образца,в отдельных случаях - по заявкам установленной формы. В случае отсутствия удостоверения, пропуска или списка (заявки)администратор Администрации города Смоленска (далее - администратор)доводит до сведения руководителей соответствующих управлений,комитетов, отделов факт обращения граждан, а также должностных лицпредприятий, организаций и учреждений. При положительном решенииадминистратор вносит данные в книгу учета посетителей (приложение N11), а соответствующие работники приемных или подразделений встречаютего возле поста охраны, сопровождают в служебные кабинеты и поокончании встречи - до поста охраны. Вход (выход) через запасные двери здания Администрацииразрешается только в чрезвычайных ситуациях. 1.5. Внос (вынос) материальных ценностей в здание Администрациичерез центральный вход или запасные входы здания разрешается приналичии материального пропуска или заявки (в особый период). 1.6. Контрольно-пропускные функции во всех случаях,предусмотренных настоящим Положением, осуществляются сотрудникамиотдела пропускного режима. Сотрудники отдела пропускного режима во время дежурствавзаимодействуют с начальником административно-хозяйственного отделаУправления делами Администрации города Смоленска по вопросампропускного режима, связанным с обеспечением жизнедеятельности органов(организаций), размещенных в здании Администрации, информируют его офактах нарушения пропускного режима и выполняют его распоряжения. Начальник отдела пропускного режима по вопросам охраны зданияАдминистрации и соблюдения пропускного и внутриобъектового режимовнаходится в непосредственном подчинении заместителя начальникаУправления делами Администрации города Смоленска, которому докладываето всех фактах нарушения пропускного и внутриобъектового режимов вздании Администрации. 1.7. Реализация организационно-технических мероприятий, связанныхс осуществлением пропускного режима, осуществляетсяадминистративно-хозяйственным отделом Управления делами (далее -административно-хозяйственный отдел). 1.8. Требования настоящего Положения доводятся до каждогосотрудника (работника) органов, размещенных в здании Администрации, ихруководителями. 2. Организация пропускного режима 2.1. Для обеспечения пропускного режима в здании Администрацииустанавливаются следующие виды документов: а) служебное удостоверение; б) постоянный пропуск (приложение N 2 к Положению); в) материальный пропуск (приложение N 3 к Положению); г) уведомление (приложение N 4 к Положению); д) заявка на выдачу постоянных пропусков в здание Администрации(приложение N 5 к Положению); е) заявка на вход участников мероприятия в здание Администрации(приложение N 6 к Положению); ж) заявка на вход делегации (отдельных лиц) иностранногогосударства в здание Администрации (приложение N 7 к Положению); з) заявка на вход в здание Администрации для работы в выходные(праздничные) дни (приложение N 8 к Положению); и) заявка на выдачу материального пропуска в здание Администрации(приложение N 9 к Положению); к) заявка на продление срока действия постоянного пропуска вздание Администрации (приложение N 10 к Положению); л) книга учета посетителей (приложение N 11 к Положению). 2.2. Все заявки, предусмотренные настоящим Положением,оформляются на соответствующем бланке (приложения N 5 - 10 кПоложению). 2.3. Список должностных лиц, имеющих право подписи на заявках ипропусках всех видов, приведен в приложении N 1 к Положению. 2.4. Пропуска выдаются соответствующему должностному лицу игражданам на основании поданной заявки и не подлежат передаче другимлицам. 2.5. Не допускается пропуск в здание Администрации посетителей,использующих чужие служебные удостоверения и пропуска, служебныеудостоверения и пропуска неустановленного образца и формы, с истекшимсроком действия, с помарками и подчистками. Указанные документы при установлении факта их использованиядругими лицами изымаются и передаются в административно-хозяйственныйотдел. 2.6. Выданные пропуска подлежат возврату вадминистративно-хозяйственный отдел по окончании срока их действия.Ответственность за своевременную сдачу пропусков несут руководители,ходатайствовавшие об их выдаче. 2.7. В случае утери (кражи) пропуска утратившее его лицо вслужебной записке информирует о произошедшем своего руководителя,который, в свою очередь, обязан незамедлительно сообщить о фактеутраты пропуска в административно-хозяйственный отдел в целяхисключения возможности его использования другим лицом. 2.8. Служебные удостоверения, пропуска, документы, удостоверяющиеличность, предъявляются сотруднику отдела пропускного режима вразвернутом виде при каждом посещении здания Администрации. Лица,уклонившиеся от проверки пропускных документов, удостоверяющихличность, в здание Администрации не допускаются. 2.9. В случае приема граждан по личным вопросам (еженедельно впонедельник) руководители структурных подразделений письменно илиустно подают заявку на пропуск записавшихся на прием гражданадминистратору, который после внесения их данных в книгу учетапосетителей, пропускает граждан к руководителям структурныхподразделений. 2.10. При экстренном вызове скорой медицинской помощи к больномусотруднику (работнику) в здание Администрации в известность об этомставится дежурный сотрудник отдела пропускного режима, которыйпропускает медицинских работников к больному. 2.11. В случае возникновения чрезвычайной ситуации в зданииАдминистрации решение о проведении эвакуации принимает главаАдминистрации города Смоленска либо лицо, исполняющее его обязанности,а в их отсутствие - заместитель главы Администрации города - начальникУправления делами Администрации города Смоленска. 2.12. Работники аварийных, пожарных, медицинских служб причрезвычайных происшествиях (пожаре, взрыве, аварии и т.п.)пропускаются в здание Администрации по документам, удостоверяющим ихличность, по указанию заместителя главы Администрации города -начальника Управления делами Администрации города Смоленска. 2.13. При возникновении в здании Администрации чрезвычайныхпроисшествий (пожара, взрыва, аварии и т.п.) и по сигналам гражданскойобороны сотрудники (работники) органов (организаций) и посетителивыходят из здания Администрации через центральный и запасные выходы. В случае возникновения чрезвычайной ситуации в зданииАдминистрации независимо от необходимости проведения эвакуации допускпосетителей в здание Администрации прекращается. 2.14. Работникам Администрации города Смоленска, Смоленскогогородского Совета, Контрольно-счетной палаты города Смоленска,муниципального казенного транспортно-хозяйственного учрежденияАдминистрации города Смоленска вход (выход) в здание Администрацииразрешается в рабочие дни с 7.00 до 19.00. Начальникам управлений,самостоятельных отделов, председателям комитетов вход (выход) в зданиеАдминистрации разрешается в рабочие дни с 7.00 до 22.00. 2.15. В случае необходимости нахождения на работе сотрудниковАдминистрации города Смоленска, Смоленского городского Совета,Контрольно-счетной палаты города Смоленска после 19.00 руководителиструктурных подразделений Администрации города Смоленска, Смоленскогогородского Совета, Контрольно-счетной палаты города Смоленска,муниципального транспортно-хозяйственного учреждения Администрациигорода Смоленска до окончания рабочего дня обязаны уведомить об этомзаместителя главы Администрации города - начальника Управления деламиАдминистрации города Смоленска в письменном виде (приложение N 6 кПоложению). Время пребывания в таком случае ограничивается 22.00. 2.16. Вход (выход) посетителей в здание Администрации разрешен врабочие дни с 9.00 до 13.00 и с 13.50 до 18.00, в пятницу ипредпраздничные дни - с 9.00 до 13.00 и с 13.50 до 17.00. По указаниюГлавы города Смоленска, главы Администрации города Смоленска, ихзаместителей, председателя Контрольно-счетной палаты города Смоленскалибо его заместителя разрешается вход посетителей в зданиеАдминистрации с 8.00. 3. Порядок входа в здание Администрации по служебным удостоверениям 3.1. Служебным удостоверением является документ, удостоверяющийличность и должностное положение лица, на имя которого оно выдано. 3.2. Сотрудник отдела пропускного режима пропускаеткруглосуточно: а) без проверки документов: - Главу города Смоленска, главу Администрации города Смоленска,их заместителей и сопровождающих их лиц; - председателя Контрольно-счетной палаты города Смоленска, егозаместителя; б) по предъявлении служебного удостоверения: - сотрудников Управления делами Администрации города Смоленска имуниципального казенного транспортно-хозяйственного учрежденияАдминистрации города Смоленска - в случае служебной необходимости(аварии и другие происшествия); - руководителя Аппарата Смоленского городского Совета в случаеслужебной необходимости (аварии и другие происшествия в помещенияхСмоленского городского Совета). 3.3. Вход в здание Администрации разрешается в выходные ипраздничные дни с 9.00 до 18.00: - начальникам управлений, самостоятельных отделов, председателямкомитетов Администрации города Смоленска, советникам главыАдминистрации города Смоленска; - начальникам управлений Смоленского городского Совета,советникам Главы города. 3.4. Вход в здание Администрации в рабочие дни с 9.00 до 18.00, впятницу и предпраздничные дни до 17.00 по служебному удостоверениюимеют право: а) лица, замещающие должности государственной гражданской службыв Администрации Президента Российской Федерации, ПравительствеРоссийской Федерации, федеральных органах исполнительной власти, иныхгосударственных органах Российской Федерации; б) члены Совета Федерации и депутаты Государственной ДумыФедерального Собрания Российской Федерации, их помощники; в) работники аппарата полномочного представителя ПрезидентаРоссийской Федерации в Центральном федеральном округе по Смоленскойобласти; г) сотрудники Администрации Смоленской области; д) депутаты Смоленского городского Совета и их помощники,депутаты Смоленской областной Думы и их помощники, депутатыпредставительных органов местного самоуправления муниципальныхобразований Смоленской области и их помощники; е) главы муниципальных образований Смоленской области и ихзаместители, руководители исполнительно-распорядительных органовместного самоуправления муниципальных образований Смоленской области иих заместители, управляющие делами указанных органов местногосамоуправления муниципальных образований Смоленской области итерриториальных органов Администрации города Смоленска; ж) члены избирательной комиссии Смоленской области и работникиаппарата избирательной комиссии Смоленской области; з) члены избирательной комиссии города Смоленска; и) Уполномоченный по правам человека в Смоленской области иработники аппарата Уполномоченного по правам человека в Смоленскойобласти; к) руководители и сотрудники федеральных органов охраны,наркоконтроля, безопасности, внутренних дел, налоговых органов,прокуратуры, управления судебного департамента, начальник Смоленскоготерриториального гарнизона, военный комендант; л) федеральные и мировые судьи; м) фельдъегери федеральной фельдъегерской службы, специальнойсвязи, осуществляющие доставку корреспонденции; н) лица, которым присвоены почетные звания "Почетный гражданинСмоленской области", "Почетный гражданин города Смоленска"; о) сотрудники Контрольно-счетной палаты Смоленской областнойДумы; п) члены Общественной палаты Смоленской области; р) руководители предприятий, организаций и учреждений города. При прибытии в здание Администрации вышеуказанных лиц и граждан ввыходные и праздничные дни, а также в другое нерабочее время приемданных лиц осуществляется по согласованию с соответствующимируководителями Администрации города, Смоленского городского Совета,находящимися на рабочих местах. 4. Порядок входа в здание Администрации по постоянным пропускам 4.1. Постоянный пропуск (приложение N 2 к Положению) выдается на3 года с ежегодным продлением срока его действия в порядке,установленном для выдачи указанного пропуска, на основании заявкиустановленной формы. 4.2. Постоянный пропуск может выдаваться работникам органов(организаций), периодически посещающим здание Администрации длярешения служебных вопросов. Заявка на выдачу постоянного пропуска предварительносогласовывается со структурным подразделением, посещение которогопланируется в течение года, и заместителем главы Администрации городаСмоленска, осуществляющим контроль и координацию деятельности всоответствующей сфере (в соответствии с распределением обязанностей). 4.3. Постоянный пропуск выдается на основании заявкиустановленной формы (приложение N 5 к Положению). В заявке указываютсянаименование органа (организации), ходатайствующего о выдаче пропуска(для негосударственных организаций независимо оторганизационно-правовых форм - краткий перечень видов деятельности),цели его выдачи, а также фамилия, имя, отчество, место работы (службы,учебы) и занимаемая должность лица, для которого оформляетсяпостоянный пропуск. Для получения пропуска к заявке прилагается цветная фотографиялица, для которого оформляется пропуск, размером 3 x 4 см, на матовойбумаге, без уголка. Фотография должна быть не более чем годичнойдавности. 4.4. Постоянный пропуск выдается под личную роспись лица, на имякоторого он оформлен. 4.5. Постоянные пропуска по истечении срока их действия, а такжев случае увольнения с работы (службы) их владельцев сдаются вадминистративно-хозяйственный отдел. 5. Порядок входа в здание Администрации участников (делегатов) мероприятий и делегаций (отдельных лиц) иностранных государств 5.1. Пропуск в здание Администрации участников массовогомероприятия (далее - мероприятие) осуществляется на основании заявкиустановленной формы (приложение N 6 к Положению). О необходимости входа (выхода) участника мероприятия сперсональной оргтехникой или фотовидеокамерой и светотехническимоборудованием, вноса (выноса) стендов и планшетов с нагляднымиматериалами, изделиями народных художественных промыслов, литературы иучебных пособий, необходимых для проведения мероприятия, указывается взаявке, оформление материального пропуска не требуется. 5.2. Заявка подается на имя заместителя главы Администрациигорода - начальника Управления делами Администрации города Смоленскане позднее 16.00 дня, предшествующего дню проведения мероприятия, ипосле ее подписания в установленном порядке передается сотрудникуотдела пропускного режима для исполнения. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении сотруднику отдела пропускного режима документа,удостоверяющего личность. 5.3. При проведении Администрацией города Смоленска, Смоленскимгородским Советом публичных мероприятий (сессий, публичных слушаний,собраний, встреч с населением и т.д.) вход граждан, желающих принять вних участие, осуществляется свободно к месту проведения мероприятия(конференц-зал). 5.4. Заявки с проставленной сотрудником отдела пропускного режимаотметкой об исполнении передаются в административно-хозяйственныйотдел. 5.5. Вход в здание Администрации делегаций (отдельных лиц)иностранных государств осуществляется только на основании заявок,поданных не менее чем за 3 дня до планируемого приема на имязаместителя главы Администрации города - начальника Управления деламиАдминистрации города Смоленска и согласованных с начальником отделамобилизационной подготовки и спец. работы Администрации городаСмоленска (приложение N 7 к Положению). В указанную заявку включаютсятакже сопровождающие их лица (переводчик и другие). 5.6. Заявка после ее подписания в установленном порядкепередается сотруднику отдела пропускного режима для исполнения. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении сотруднику отдела пропускного режима документа,удостоверяющего личность. 6. Порядок входа в здание Администрации для работы в выходные (праздничные) дни 6.1. Вход в здание Администрации для работы в выходные(праздничные) дни осуществляется на основании заявок руководителейструктурных подразделений Администрации города Смоленска, Смоленскогогородского Совета, Контрольно-счетной палаты города Смоленска,поданных на имя заместителя главы Администрации города - начальникаУправления делами Администрации города Смоленска (приложение N 8 кПоложению). 6.2. При выполнении строительно-ремонтных работ в зданииАдминистрации в заявке обязательно указываются фамилия, имя иотчество, должность, рабочий телефон ответственного должностного лица,которое будет присутствовать при проведении этих работ и осуществлятьконтроль за их проведением. Заявка подается заместителю главы Администрации города -начальнику Управления делами Администрации города Смоленска не позднее16.00 рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню. Заявка после ее подписания в установленном порядке передаетсясотруднику отдела пропускного режима для исполнения. 6.3. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении сотруднику отдела пропускного режима документа,удостоверяющего личность. 6.4. Заявки с проставленной сотрудником отдела пропускного режимаотметкой об исполнении передаются в административно-хозяйственныйотдел. 7. Порядок вноса (выноса) и ввоза (вывоза) грузов и других материальных ценностей в здание Администрации 7.1. Внос (ввоз) грузов и других материальных ценностей (заисключением продуктов питания для обеспечения работы буфетаАдминистрации города Смоленска, канцтоваров, бумаги), почтовой (в томчисле специальной) корреспонденции в здание Администрации, а также ивынос (вывоз) мебели, оборудования, инвентаря (за исключениемстроительного и бытового мусора) осуществляются на основанииматериального пропуска с 9.00 до 18.00 (приложение N 4 к Положению). 7.2. Ввоз во внутренний двор здания Администрации автотранспортомстроительных материалов, различного имущества и мебели, товаровхозяйственно-бытового назначения, а также внос в здание Администрациибез оформления материального пропуска и представления другихсопроводительных документов разрешен только сотрудникамадминистративно-хозяйственного отдела и сотрудникам муниципальногоказенного транспортно-хозяйственного учреждения Администрации городаСмоленска. 7.3. Основанием для выдачи материального пропуска на внос и выносматериальных ценностей является заявка (приложение N 9 к Положению),которая подается на имя заместителя главы Администрации города -начальника Управления делами Администрации города Смоленска не позднее16.00 рабочего дня, предшествующего дню планируемого вноса или выносаматериальных ценностей. Материальный пропуск выдается сотрудникамиадминистративно-хозяйственного отдела лицу, на имя которого онвыписан, под роспись на корешке указанного пропуска. 7.4. Материальный пропуск сдается на входе (выходе) после вноса(выноса) или ввоза (вывоза) указанных в нем материальных ценностейсотруднику отдела пропускного режима. В материальном пропуске сотрудником отдела пропускного режимапроставляется отметка об исполнении, после чего он подлежит возврату вадминистративно-хозяйственный отдел. 8. Внутриобъектовый режим в здании Администрации 8.1. Здание, служебные кабинеты, технические помещения зданияАдминистрации должны отвечать противопожарным, санитарным и другимтребованиям, установленным законодательствам Российской Федерации. 8.2. Сотрудники (работники) Администрации города Смоленска,Смоленского городского Совета, Контрольно-счетной палаты, МКТХУ должныбыть ознакомлены с правилами противопожарной безопасности (инструкциейпо пожарной безопасности в здании Администрации города Смоленска) ибезопасности труда, соблюдать их при исполнении своих служебных итрудовых обязанностей. 8.3. Ответственными за соблюдение установленного служебногораспорядка в занимаемых помещениях, порядка их содержания и мерпротивопожарной безопасности в этих помещениях являются руководителиструктурных подразделений. 8.4. Служебные помещения открываются и закрываются самимисотрудниками (работниками) Администрации города Смоленска, Смоленскогогородского Совета, Контрольно-счетной палаты, МКТХУ в начале и в концерабочего дня. По окончании работы в помещении сотрудники (работники) убирают состолов в шкафы и сейфы служебные документы, а уходящий последнимобязан закрыть окна, отключить электроприборы, выключить освещение изакрыть на ключ помещение. 8.5. Запрещается оставлять незапертыми служебные помещения инаходящееся в них имущество без присмотра в случае временногоотсутствия в них сотрудников (работников) органа (организации). Недопускается оставлять ключи в замках. 8.6. Посетители могут находится в служебных помещениях только вприсутствии работающих в них сотрудников (работников) органов. 8.7. Требования к порядку приема и сдачи режимных помещенийорганов (организаций) под охрану устанавливаются отдельно. 8.8. Сотрудники (работники) Администрации города Смоленска,Смоленского городского Совета, Контрольно-счетной палаты, МКТХУ ипосетители обязаны соблюдать общественный порядок и строго выполнятьправила пожарной безопасности в помещениях и в здании Администрации, апри возникновении чрезвычайных ситуаций действовать согласно указаниямдежурного сотрудника отдела охраны и непосредственных руководителей поэвакуационным планам. 8.9. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций (пожара, авариии т.п.) в режимных помещениях дежурный сотрудник отдела охраныдействует в соответствии с инструкцией о режимном помещении (в которомвозникла чрезвычайная ситуация) и должностной инструкцией. 8.10. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций (пожара,аварии и т.п.) в нерабочее время дежурный сотрудник отдела охраныдействует в соответствии с должностной инструкцией, принимает решениео вскрытии помещения. О причинах производственного вскрытия помещениянемедленно ставятся в известность лицо, ответственное за указанноепомещение, начальник отдела охраны, начальникадминистративно-хозяйственного отдела, который докладывает заместителюначальника Управления делами Администрации города Смоленска. Принеобходимости производится эвакуация имущества, документации вбезопасное место и обеспечивается их сохранность, осуществляется вызоваварийных и специальных служб. После ликвидации чрезвычайной ситуации дежурным сотрудникомотдела охраны и лицом, ответственным за указанное помещение,составляется акт о производственном вскрытии. 8.11. В здании Администрации запрещается: - проводить фото-, кино- и видеосъемки без разрешения заместителяглавы Администрации города - начальника Управления деламиАдминистрации города Смоленска; - загромождать территорию, основные и запасные входы (выходы),лестничные площадки, подвальные и чердачные помещения строительными идругими материалами, предметами, наличие которых затрудняет эвакуациюлюдей, материальных ценностей и транспорта, препятствует ликвидациипожара, а также способствует закладке взрывных устройств; - въезд во внутренний двор здания Администрации на личномавтотранспорте; - совершать действия, нарушающие (изменяющие) установленныережимы функционирования. 9. Порядок входа (выхода), вноса (выноса) имущества в особый период (при проведении тренировок) Вход (выход) лиц, внос (вынос) имущества в здание Администрации вособый период регламентируются в порядке осуществления пропускногорежима в здании Администрации в особый период (приложение N 16 кПоложению). 10. Требования к правилам посещения здания Администрации 10.1. Посетители имеют право в установленные дни и часы входить вздание Администрации по пропускам и служебным удостоверениям,предусмотренным настоящим Положением. 10.2. В целях предупреждения и пресечения террористическойдеятельности, иных преступлений и административных правонарушений,обеспечения личной безопасности работников органов (организаций),размещенных в здании Администрации, посетителям категорическизапрещается: а) вносить (ввозить) в здание Администрации химические,взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества и иные предметы исредства, наличие либо применение (использование) которых можетпредставлять угрозу для безопасности окружающих; б) вносить (ввозить) в здание Администрации боеприпасы, оружиевсех видов и патроны к нему (кроме лиц, которым законодательствомРоссийской Федерации разрешено ношение, хранение и применение оружиядля исполнения возложенных на них обязанностей); в) иметь при себе крупногабаритные предметы, в том числехозяйственные сумки, рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы (за исключениемпапок, портфелей, кейсов для документов); г) курить в местах, не оборудованных для этой цели. 10.3. Запрещается вход в здание Администрации лицам в состояниинаркотического, токсического и алкогольного опьянения, с агрессивнымповедением или в возбужденном состоянии, а также лицам в одежде, неотвечающей санитарно-гигиеническим требованиям, общепризнанным нормам. 10.4. При осуществлении посетителями попытки вноса (ввоза)предметов, перечисленных в подпунктах "а", "б", "в" пункта 10.2настоящего Положения, они не пропускаются в здание Администрации. 10.5. При входе в здание Администрации верхняя одежда сдается вгардероб. 11. Заключительные положения 11.1. Настоящее Положение доводится до сведения руководителейвсех заинтересованных органов (организаций), расположенных натерритории города Смоленска. 11.2. Руководители органов (организаций), размещенных в зданииАдминистрации, обязаны обеспечить соблюдение сотрудниками пропускногои внутриобъектового режимов в здании Администрации, предусмотренныхнастоящим Положением. Приложение N 1 к Положению СПИСОК ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО ПОДПИСИ НА ЗАЯВКАХ И ПРОПУСКАХ 1. Право подписи на заявках на выдачу постоянных пропусков имеет: Заместитель главы Администрации города - начальник Управления делами Администрации города Смоленска _____________________________ Ф.И.О. 2. Право подписи на заявках на выдачу материальных пропусковимеет: Заместитель начальника Управления делами Администрации города Смоленска _______________________ Ф.И.О. 3. Право подписи на постоянных пропусках имеет: Заместитель главы Администрации города - начальник Управления делами Администрации города Смоленска _____________________________ Ф.И.О. 4. Право подписи на материальных пропусках имеет: Начальник административно-хозяйственного отдела Управления делами Администрации города Смоленска _________________________________ Ф.И.О. Приложение N 2 к Положению ОБРАЗЕЦ ПОСТОЯННОГО ПРОПУСКА В ЗДАНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА 1. Лицевая сторона--------------------------------------------------------------------------|| | || | || | || | || | || | ПРОПУСК || | || | || | || | |-------------------------------------+------------------------------------- 2. Внутренняя сторона--------------------------------------------------------------------------|| Администрация города Смоленска | Действителен по "___" ____ 201_ г. || | Продлен по "___" _________ 201_ г. ||----------| | Продлен по "___" _________ 201_ г. ||| | ПОСТОЯННЫЙ | ||| | ПРОПУСК N _____________ | Заместитель главы Администрации ||| | _______________________ | города - начальник Управления ||| | (Ф.И.О.) | делами Администрации города ||| | _______________________ | Смоленска ||| | _______________________ | ________________________ Ф.И.О. ||----------- М.П. | М.П. |-------------------------------------+------------------------------------- Приложение N 3 к Положению ОБРАЗЕЦ МАТЕРИАЛЬНОГО ПРОПУСКА В ЗДАНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА--------------------------------------------------------------------------|| Корешок материального пропуска N __ | Материальный пропуск N ________ || Выдан "___" ___________ 201_ г. | Выдан "___" ___________ 201_ г. || Ф.И.О. ____________________________ | Ф.И.О. __________________________ || __________________________________, | ________________________________, || работающему в _____________________ | работающему в ___________________ || __________________________________, | ________________________________, || в том, что ему разрешается | в том, что ему разрешается || "___" ______________ 201_ г. | "___" ______________ 201_ г. || внести (вынести), ввезти | внести (вынести), ввезти || (вывезти): | (вывезти): || ___________________________________ | _________________________________ || ___________________________________ | _________________________________ || ___________________________________ | _________________________________ || ___________________________________ | _________________________________ || Заместитель начальника Управления | Заместитель начальника Управления || делами Администрации | делами Администрации || города Смоленска __________________ | города Смоленска ________________ || (подпись) | (подпись) М.П. || ___________________________________ | _________________________________ || | Внос (вынос), ввоз (вывоз) || Пропуск получил ___________________ | осуществлен || (подпись лица) | "___" ______________ 201_ г. || "___" ______________ 201_ г. | в __ час. _____ мин. || | Сотрудник отдела || | пропускного режима || | _________ _______________________ || | (подпись) (расшифровка подписи) |--------------------------------------+------------------------------------ Приложение N 4 к Положению Форма Заместителю главы Администрации города - начальнику Управления делами Администрации города Смоленска И.О. Фамилия УВЕДОМЛЕНИЕ об изменении продолжительности рабочего времени В соответствии с пунктом 2.11 Положения о пропускном режиме вздании Администрации города Смоленска уведомляю о необходимостинахождения на работе после 19.00 до _____ часов _____ минут "___"___________ 201_ г. для ______________________________________________ (указывается цель нахождения на работе)следующих работников ________________________________________________: (полное наименование органа (организации))--------------------------------------------------------------------------|| N | Фамилия, имя, отчество | Должность |Номер кабинета,| Время ||п/п| | | телефона | убытия |+---+------------------------+-------------------+---------------+--------+| | | | | |+---+------------------------+-------------------+---------------+--------+| | | | | |+---+------------------------+-------------------+---------------+--------+| | | | | |----+------------------------+-------------------+---------------+--------- Должность руководителя Подпись И.О. Фамилия "___" __________ 201_ г. Исп.: И.О. Фамилия Тел.: Примечания. 1. Уведомление оформляется на обыкновенном листе иподписывается руководителем. 2. Уведомление после соответствующего согласования передаетсясотруднику отдела пропускного режима для исполнения. Приложение N 5 к Положению Форма Заместителю главы Администрации города - начальнику Управления делами Администрации города Смоленска И.О. Фамилия ЗАЯВКА на выдачу постоянных пропусков в здание Администрации города Смоленска______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации))______________________________________________________________________ (для негосударственных организаций независимо от организационно- правовых форм - краткий перечень видов деятельности)просит выписать постоянные пропуска по "___" _________________ 201_ г.для решения служебных вопросов в _____________________________________ (указывается наименование конкретного______________________________________________________________________ структурного подразделения Администрации города Смоленска, с которым необходимо взаимодействовать)следующим работникам:--------------------------------------------------------------------------|| N | Ф.И.О. | Место работы | Должность ||п/п| | | |+---+-----------------------+----------------------+----------------------+| | | | |----+-----------------------+----------------------+----------------------- Должность руководителя Подпись И.О. Фамилия М.П. "___" __________ 201_ г. СОГЛАСОВАНО ЛИБО СОГЛАСОВАНО Заместитель главы Администрации Начальник структурного города Смоленска подразделения Подпись И.О. Фамилия Подпись И.О. Фамилия Примечания. 1. Заявка оформляется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. Приложение N 6 к Положению Форма Заместителю главы Администрации города - начальнику Управления делами Администрации города Смоленска И.О. Фамилия ЗАЯВКА на вход участников мероприятия в здание Администрации города Смоленска Прошу Вашего разрешения пропустить в здание Администрации городаСмоленска участников ________________________________________________, (наименование мероприятия)проводимого __________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия)с ____________ часов ____________ минут "___" ________________ 201_ г.до ____________ часов ____________ минут "___" _______________ 201_ г. в конференц-зале Администрации города Смоленска или кабинете(указывается его номер) в здании Администрации города Смоленска. Ответственным лицом от ___________________________________________ (наименование органа (организации))за организацию входа в здание Администрации города Смоленскаучастников мероприятия является _____________________________________, (фамилия, имя и отчество, занимаемая должность, номер телефона) которому предоставлено право вносить в список изменения идополнения по количественному составу (приложение к заявке). На мероприятие вносится (выносится): ___________________________. Приложение: список участников мероприятия на ____________ листах. Должность руководителя Подпись И.О. Фамилия "___" __________ 201_ г. Исп.: И.О. Фамилия Тел.: Приложение к Заявке Форма СПИСОК участников ________________________________________________, (наименование проводимого мероприятия) проводимого ________________________________________________ (полное наименование органа (организации), организующего проведение мероприятия) "___" __________ 201_ г.--------------------------------------------------------------------------|| N | Ф.И.О. | Место работы | Должность ||п/п| | | |+---+-----------------------+----------------------+----------------------+| | | | |----+-----------------------+----------------------+----------------------- Должность руководителя Подпись И.О. Фамилия "___" __________ 201_ г. Приложение N 7 к Положению Форма Заместителю главы Администрации города - начальнику Управления делами Администрации города Смоленска И.О. Фамилия ЗАЯВКА на вход делегации (отдельных лиц) иностранного государства в здание Администрации города Смоленска Прошу Вашего разрешения пропустить в здание Администрации городаСмоленска для участия в _____________________________________________, (наименование мероприятия)проводимом ___________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия) с __ часов __ минут "__" ___ 201_ г. до __ часов __ минут "__"___ 201_ г., следующих делегатов (отдельных лиц) иностранногогосударства:--------------------------------------------------------------------------|| N | Ф.И.О. |Гражданство и государство,| Место работы | Должность ||п/п| | которое он представляет | | |+---+---------------+--------------------------+--------------+-----------+| | | | | |----+---------------+--------------------------+--------------+------------ Должность руководителя Подпись И.О. Фамилия "___" __________ 201_ г. СОГЛАСОВАНО Начальник отдела мобилизационной подготовки и спец. работы Администрации города Смоленска Подпись И.О. Фамилия Приложение N 8 к Положению Форма Заместителю главы Администрации города - начальнику Управления делами Администрации города Смоленска И.О. Фамилия ЗАЯВКА на вход в здание Администрации города Смоленска для работы в выходные (праздничные) дни Прошу Вашего разрешения пропустить в здание Администрации городаСмоленска работников (приглашенных лиц) ____________________________________________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации))для работы в выходные (праздничные) дни в связи с __________________________________________________________________________________________ (обоснование необходимости выполнения работы или наименование мероприятия) с __ часов __ минут "__" ___ 201_ г. до __ часов __ минут "__"____ 201_ г.--------------------------------------------------------------------------|| N |Фамилия, имя, отчество | Должность, место | N кабинета, телефона ||п/п| | работы | |+---+-----------------------+----------------------+----------------------+| | | | |+---+-----------------------+----------------------+----------------------+| | | | |+---+-----------------------+----------------------+----------------------+| | | | |----+-----------------------+----------------------+----------------------- Начальник структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия "___" __________ 201_ г. Исп.: И.О. Фамилия Тел.: Примечание. Заявка пишется на бланке структурного подразделения. Приложение N 9 к Положению Форма Заместителю начальника Управления делами Администрации города Смоленска И.О. Фамилия ЗАЯВКА на выдачу материального пропуска в здание Администрации города Смоленска______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации))просит выписать материальный пропуск______________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя и отчество)для вноса (выноса), ввоза (вывоза) "____" ____________ 201_ г. (ненужное зачеркнуть)следующих материальных ценностей: 1. _____________________________________________________________. (наименование материальных ценностей, серийный номер изделия (если таковой имеется) или инвентарный номер, цель) Начальник структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия "___" __________ 201_ г. Приложение N 10 к Положению Форма Заместителю главы Администрации города - начальнику Управления делами Администрации города Смоленска И.О. Фамилия ЗАЯВКА на продление срока действия постоянного пропуска в здание Администрации города Смоленска______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации))______________________________________________________________________ (для негосударственных организаций независимо от организационно- правовых форм - краткий перечень видов деятельности) просит продлить срок действия постоянного(-ых) пропуска(-ов)работнику(-ам): ___________________________________________________________________________________________________________________________: (наименование органа (организации)) 1. _____________________________________________________________. (Ф.И.О., должность и место работы, номер пропуска) 2. И т.д. Приложение: постоянный(-ые) пропуск(-а) в количестве ______ штук. Должность руководителя Подпись И.О. Фамилия "___" __________ 201_ г. Исп.: И.О. Фамилия Тел.: Примечания. 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена, отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. К заявке прилагаются постоянные пропуска для продления срокаих действия. Приложение N 11 к Положению ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСЕТИТЕЛЕЙ--------------------------------------------------------------------------|| N | Ф.И.О. посетителя | Должность, место | Ф.И.О., должность, ||п/п| | работы (учебы) | номер кабинета || | | | руководителя, || | | |осуществляющего прием |----+-----------------------+----------------------+----------------------- Приложение N 12 к Положению ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА В ЗДАНИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА В ОСОБЫЙ ПЕРИОД (ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ТРЕНИРОВОК) 1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок осуществленияпропускного режима в здании Администрации города Смоленска в особыйпериод (при проведении тренировок) независимо от времени суток. Под особым периодом (проведением тренировок) понимается периодпроведения комплекса мероприятий в целях проверки готовностиАдминистрации города Смоленска и организаций, находящихся в зданииАдминистрации, - Смоленского городского Совета, Контрольно-счетнойпалаты города Смоленска (далее - организации) - к выполнениюспециальных задач (далее - мероприятия). 2. При проведении мероприятий круглосуточный вход должностныхлиц, ответственных за проведение мероприятий, и работниковАдминистрации (организаций) осуществляется по предъявлении сотрудникуотдела пропускного режима удостоверения. Внос (вынос), ввоз (вывоз)имущества в здание Администрации осуществляются по заявкам по формамсогласно приложениям N 6, 9 к настоящему Положению. 3. Все виды заявок оформляются заинтересованным лицом на бланкесоответствующего структурного подразделения Администрации(организации), подписываются его руководителем. Заявки и приложения кним оформляются в двух экземплярах до начала проведения мероприятий иуточняются по мере необходимости. Внесение изменений и дополнений в уже оформленные заявки должнобыть подтверждено подписью руководителя структурного подразделенияАдминистрации (организации). В заявке (приложение N 6) указываются фамилия, имя и отчествоответственного за мероприятие должностного лица, занимаемая должность,номер кабинета и номер телефона. К заявке (приложение N 6) прилагается список работников стороннихорганизаций, привлекаемых к проведению мероприятий, с указанием ихфамилий, имен, отчеств и занимаемых должностей. 4. Вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из здания Администрацииосуществляется на основании описи имущества по заявке на вынос (внос),вывоз (ввоз) имущества из здания Администрации города Смоленска вособый период (при проведении тренировок) по форме согласно приложениюN 9 к настоящему Положению без оформления материального пропуска. В опись имущества заносится все имущество, подлежащее выносу(вносу), вывозу (ввозу) из здания Администрации, с указаниеминвентарного (серийного) номера изделия (если таковой имеется) иколичества единиц. Согласование описи имущества, подлежащего выносу (вносу), вывозу(ввозу) из здания Администрации, с начальником отдела учета иотчетности - главным бухгалтером Администрации города Смоленска(организации) и начальником административно-хозяйственного отделаАдминистрации города Смоленска не требуется. 5. В случае вывоза (ввоза) имущества из внутреннего двора зданияАдминистрации допускается въезд (выезд) автотранспорта, указанного взаявке, по форме согласно приложению N 9 к настоящему Положению. 6. Заявки, оформленные по форме согласно приложению N 6 кнастоящему Положению, подаются на согласование заместителю главыАдминистрации города - начальнику Управления делами Администрациигорода Смоленска, по форме согласно приложению N 9 - заместителюначальника Управления делами Администрации города Смоленска.