Постановление Администрации Смоленской области от 08.07.2013 № 537
О внесении изменений в Правила учета объектов государственной собственности Смоленской области и ведения реестра государственной собственности Смоленской области
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 08.07.2013 N 537 О внесении изменений в Правила учета объектов государственной собственности Смоленской области и ведения реестра государственной собственности Смоленской области Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т: Внести в Правила учета объектов государственной собственностиСмоленской области и ведения реестра государственной собственностиСмоленской области, утвержденные постановлением АдминистрацииСмоленской области от 27.08.2003 N 221 (в редакции постановленийАдминистрации Смоленской области от 18.10.2005 N 297, от 13.09.2010N 547, от 21.02.2012 N 118), следующие изменения: 1) в разделе 1: - пункты 1.2, 1.3 изложить в следующей редакции: "1.2. В настоящих Правилах под реестром понимается областнаяинформационная система, представляющая собой организационноупорядоченную совокупность документов и информационных технологий,реализующих процессы учета областного имущества и предоставлениясведений о нем. Реестр ведется на бумажных и электронных носителях. В случаенесоответствия информации на указанных носителях приоритет имеетинформация на бумажных носителях. В рамках реестра формируются учетные дела, в которые помещаютсядокументы, поступившие для учета областного имущества в реестре,сформированные по признакам принадлежности правообладателю илиотнесения указанного имущества к имуществу, составляющемугосударственную казну Смоленской области (далее - реестровые дела). 1.3. Объектами учета реестра (далее - объекты учета),расположенными как на территории Смоленской области, так и за еепределами, являются: а) объекты недвижимого имущества, находящиеся в государственнойсобственности Смоленской области (в том числе до моментагосударственной регистрации права собственности Смоленской области наних): - земельные участки; - здания и строения; - помещения (жилые или нежилые); - сооружения; - объекты незавершенного строительства; - иное имущество, отнесенное федеральным законодательством кнедвижимости; - доли в праве общей долевой собственности на объекты недвижимогоимущества, находящиеся на праве хозяйственного ведения у областногогосударственного унитарного предприятия или на праве оперативногоуправления у областного государственного казенного предприятия,областного государственного бюджетного (казенного, автономного)учреждения, органа государственной власти Смоленской области либонаходящиеся в государственной казне Смоленской области, в том числепереданные в пользование, аренду или залог; б) объекты движимого имущества (в том числе акции, доли (вклады)в уставном (складочном) капитале хозяйственного общества илитоварищества, а также иные объекты, не относящиеся в соответствии сфедеральным законодательством к недвижимости, за исключением средствобластного бюджета), находящиеся на праве хозяйственного ведения уобластного государственного унитарного предприятия или на правеоперативного управления у областного государственного казенногопредприятия, областного государственного бюджетного (казенного,автономного) учреждения, органа государственной власти Смоленскойобласти либо находящиеся в государственной казне Смоленской области, втом числе переданные в пользование, аренду или залог. В реестр включаются сведения об областных государственныхунитарных (казенных) предприятиях, областных государственных бюджетных(казенных, автономных) учреждениях, органах государственной властиСмоленской области (далее - областные организации), обладающих правамина областное имущество."; - пункт 1.4 после слова "обременение," дополнить словами"технические характеристики,"; - пункт 1.5 изложить в следующей редакции: "1.5. Учет объектов государственной собственности Смоленскойобласти (далее - учет объектов), ведение реестра и предоставлениеинформации, содержащейся в реестре, осуществляет Департаментимущественных и земельных отношений Смоленской области -уполномоченный орган исполнительной власти Смоленской области повопросам государственной собственности Смоленской области (далее -уполномоченный орган)."; - дополнить пунктами 1.6, 1.7 следующего содержания: "1.6. Порядок ведения учета объектов на электронных носителях ипорядок ведения реестровых дел устанавливаются приказом руководителяуполномоченного органа. 1.7. Документом, подтверждающим факт учета объекта в реестре,является выписка из реестра, форма и порядок выдачи которойустанавливаются приказом руководителя уполномоченного органа."; 2) в разделе 2: - пункт 2.1 изложить в следующей редакции: "2.1. Учет объектов включает в себя получение, анализ и хранениедокументов, содержащих сведения об областном имуществе, и внесение вреестр информации об объектах учета с указанием их индивидуальныхособенностей, позволяющих однозначно отличить их от других объектов."; - пункт 2.2 после слов "правоустанавливающих документов,"дополнить словами "учредительных документов юридических лиц, первичныхдокументов бухгалтерского учета, данных государственной регистрации,данных технической инвентаризации, гражданско-правовых договоров,выписок из реестров акционеров акционерных обществ,"; - пункты 2.3, 2.4 изложить в следующей редакции: "2.3. Для первичного учета объекта в реестре юридические лица,учредителем которых является Смоленская область: 1) областные организации, у которых на определенном вещном правенаходятся объекты учета, в течение месяца со дня государственнойрегистрации юридического лица представляют в уполномоченный орган: - заявление о внесении в реестр информации об объектах учета,подписанное руководителем юридического лица, по форме согласноприложению N 1 к настоящим Правилам; - копии учредительных документов юридического лица, свидетельствао государственной регистрации юридического лица, свидетельства опостановке на учет в налоговом органе, документа о присвоении кодовгосударственной статистики; - карту учета N 1 "Сведения об областной организации, обладающейправами на объекты учета, находящиеся в государственной собственностиСмоленской области", карту учета N 2 "Перечень объектов недвижимости,находящихся в государственной собственности Смоленской области ипринадлежащих областной организации", карту учета N 3 "Сведения оземельных участках, принадлежащих областной организации", карту учетаN 4 "Перечень движимого имущества первоначальной балансовой стоимостьюсвыше 100000 рублей, находящегося в государственной собственностиСмоленской области и принадлежащего областной организации" по формамсогласно приложениям N 2-5 к настоящим Правилам (далее - карты учета); - копии правоустанавливающих и правоподтверждающих документов наобъекты учета; - копии технической документации на объекты учета; - копии документов, реквизиты которых приведены в соответствующихкартах учета; 2) хозяйственные общества (товарищества), акции (доли, вклады) вуставном (складочном) капитале которых находятся в государственнойсобственности Смоленской области (далее также - хозяйственныеобщества), в течение месяца со дня государственной регистрацииюридического лица представляют в уполномоченный орган документы,указанные в абзацах втором, третьем, пятом, седьмом подпункта 1настоящего пункта, а также карту учета N 5 "Сведения о хозяйственномобществе (товариществе), акции (доли, вклады) в уставном (складочном)капитале которого находятся в государственной собственности Смоленскойобласти" по форме согласно приложению N 6 к настоящим Правилам. 2.4. Уполномоченный орган регистрирует заявление в день егопредставления, в месячный срок осуществляет анализ представленныхдокументов и внесение информации об объектах учета в реестр."; - в пункте 2.6: - в абзаце первом слова "в выдаче свидетельства" заменить словами"во внесении информации об объектах учета в реестр"; - дополнить абзацем следующего содержания: "В случае принятия решения об отказе во внесении информации обобъекте учета в реестр заявителю в срок не позднее пяти дней послепринятия указанного решения направляется письмо с указанием причиныотказа."; - пункты 2.7-2.9 изложить в следующей редакции: "2.7. Для оперативного учета объекта в реестре областныеорганизации, у которых на определенном вещном праве находятся объектыучета, для внесения изменений в реестр представляют в уполномоченныйорган: 1) ежегодно до 1 апреля года, следующего за отчетным годом: - обновленные карты учета по состоянию на 1 января года,следующего за отчетным годом, заверенные подписью руководителя ипечатью юридического лица; - копии документов, подтверждающих новые сведения об объектахучета и (или) областной организации, заверенные подписью руководителяи печатью юридического лица; 2) в течение года в двухнедельный срок со дня изменения сведенийоб объекте учета и (или) областной организации: - карты учета, содержащие изменившиеся сведения об объекте учетаили областной организации, по соответствующим формам в зависимости отвида объекта учета, заверенные подписью руководителя и печатьююридического лица; - копии документов, подтверждающих новые сведения об объектахучета и (или) областной организации, заверенные подписью руководителяи печатью юридического лица; 3) в течение года в двухнедельный срок со дня приобретения(создания, принятия из иной формы собственности) областного имуществаи (или) возникновения вещного права областной организации наимущество: - карты учета, содержащие сведения об объекте учета, посоответствующим формам в зависимости от вида объекта учета, заверенныеподписью руководителя и печатью юридического лица; - копии документов, указанные в абзацах пятом, шестом, седьмомподпункта 1 пункта 2.3 настоящих Правил, подтверждающих приобретение(создание, принятие из иной формы собственности) областнойорганизацией объекта учета, возникновение соответствующего вещногоправа на него, а также характеристики объекта учета, указанные вкартах учета, заверенные подписью руководителя и печатью юридическоголица. Такой порядок представления сведений об объектах учета действуеттакже в случае перехода права хозяйственного ведения, оперативногоуправления, постоянного (бессрочного) пользования или другого вещногоправа в отношении объекта учета к другой областной организации (в томчисле в случае перехода вещного права в порядке правопреемства послереорганизации юридического лица, которому ранее принадлежало областноеимущество); 4) в течение года в двухнедельный срок со дня получения сведенийо прекращении права государственной собственности Смоленской области и(или) вещного права областной организации на имущество - копиидокументов, подтверждающих прекращение права государственнойсобственности Смоленской области на областное имущество илигосударственную регистрацию прекращения указанного права на областноеимущество (в отношении недвижимого имущества), заверенные подписьюруководителя и печатью юридического лица. В случае ликвидации областной организации, за которой былозакреплено областное имущество, копии документов, подтверждающихликвидацию (свидетельства о внесении записи в Единый государственныйреестр юридических лиц о его ликвидации либо выписки из Единогогосударственного реестра юридических лиц, ликвидационного баланса),представляются ликвидационной комиссией в двухнедельный срок со дня ихполучения. Ликвидационный баланс не требуется, если областнаяорганизация была признана судом несостоятельной (банкротом) иликвидирована в порядке конкурсного производства. В случае прекращения права государственной собственностиСмоленской области на областное имущество в результате процедурыбанкротства областной организации указанные в настоящем подпунктекопии документов представляются областной организацией в двухнедельныйсрок со дня их получения. 2.8. В целях оперативного учета в реестре акций (долей, вкладов)в уставном (складочном) капитале хозяйственных обществ, находящихся вгосударственной собственности Смоленской области, хозяйственныеобщества ежегодно до 1 апреля года, следующего за отчетным годом, и вдвухнедельный срок со дня изменения сведений об объекте учета и (или)хозяйственном обществе представляют в уполномоченный орган обновленнуюкарту учета N 5 "Сведения о хозяйственном обществе (товариществе),акции (доли, вклады) в уставном (складочном) капитале которогонаходятся в государственной собственности Смоленской области" по формесогласно приложению N 6 к настоящим Правилам и копии документов,указанные в абзацах третьем, пятом, седьмом подпункта 1 пункта 2.3настоящих Правил, подтверждающих новые сведения об объекте учета и(или) хозяйственном обществе, заверенные подписью руководителя ипечатью юридического лица. 2.9. Объекту учета, прошедшему процедуру учета, присваиваетсяреестровый номер. Объектам учета, являющимся недвижимым имуществом, приобретенным вгосударственную собственность Смоленской области, а такжесформированным иными способами, предусмотренными законодательствомРоссийской Федерации, присваивается временный реестровый номер, еслигосударственная регистрация права государственной собственностиСмоленской области на них еще не произведена. После представления в уполномоченный орган свидетельства огосударственной регистрации права государственной собственностиСмоленской области на объект учета, являющийся недвижимым имуществом,ему присваивается постоянный реестровый номер. Включение в реестр и исключение из реестра объектов учета,являющихся недвижимым имуществом, оформляются приказом руководителяуполномоченного органа. Структура и правила формирования реестрового номераустанавливаются приказом руководителя уполномоченного органа. Постоянный реестровый номер является уникальным и не может бытьиспользован повторно. Временный реестровый номер не является уникальным и можетиспользоваться повторно после окончательного решения вопроса овнесении или об отказе во внесении информации об объекте учета вреестр."; 3) в разделе 3: - абзац второй пункта 3.1 признать утратившим силу; - пункт 3.3 признать утратившим силу; 4) раздел 5 дополнить пунктами 5.4, 5.5 следующего содержания: "5.4. Контроль за своевременным представлением областнымиорганизациями, которым принадлежит областное имущество, вуполномоченный орган сведений, необходимых для ведения реестра,осуществляют уполномоченный орган и орган исполнительной властиСмоленской области, в ведении которого находится областноегосударственное унитарное (казенное) предприятие, областноегосударственное бюджетное (казенное, автономное) учреждение (далее -отраслевой орган). Контроль за своевременным представлением хозяйственнымиобществами (товариществами), акции (доли, вклады) в уставном(складочном) капитале которых находятся в государственнойсобственности Смоленской области, в уполномоченный орган сведений,необходимых для ведения реестра, осуществляют уполномоченный орган иорган исполнительной власти Смоленской области, осуществляющийисполнительно-распорядительные функции в соответствующей сфередеятельности хозяйственных обществ и товариществ, если отраслевойорган для данных хозяйственных обществ и товариществ не определен."; 5) приложение N 1 изложить в новой редакции (прилагается); 6) заголовок приложения N 2 изложить в следующей редакции: "Карта учета N 1 "Сведения об областной организации, обладающей правами на объектыучета, находящиеся в государственной собственности Смоленской области" __________________________________________________________ (наименование юридического лица) по состоянию на _____________"; 7) заголовок приложения N 3 изложить в следующей редакции: "Карта учета N 2 "Перечень объектов недвижимости, находящихся в государственной собственности Смоленской области и принадлежащих областной организации" __________________________________________________________ (наименование юридического лица) по состоянию на _____________"; 8) приложение N 4 изложить в новой редакции (прилагается); 9) заголовок приложения N 5 изложить в следующей редакции: "Карта учета N 4 "Перечень движимого имущества первоначальной балансовой стоимостью свыше 100000 рублей, находящегося в государственной собственности Смоленской области и принадлежащего областной организации" __________________________________________________________ (наименование юридического лица) по состоянию на _____________"; 10) заголовок приложения N 6 изложить в следующей редакции: "Карта учета N 5 "Сведения о хозяйственном обществе (товариществе), акции (доли, вклады) в уставном (складочном) капитале которого находятся в государственной собственности Смоленской области" __________________________________________________________ (наименование юридического лица) по состоянию на _____________"; 11) приложение N 7 признать утратившим силу. Губернатор Смоленской области А.В. Островский Приложение N 1 к Правилам учета объектов государственной собственности Смоленской области и ведения реестра государственной собственности Смоленской области (в редакции постановления Администрации Смоленской области от 08.07.2013 N 537) Начальнику Департамента имущественных и земельных отношений Смоленской области заявление. Прошу Вас включить информацию об объектах учета,принадлежащих________________________________________________________, (наименование юридического лица)в реестр государственной собственности Смоленской области. Руководитель М.П. Приложение N 4 к Правилам учета объектов государственной собственности Смоленской области и ведения реестра государственной собственности Смоленской области (в редакции постановления Администрации Смоленской области от 08.07.2013 N 537) КАРТА УЧЕТА N 3 "Сведения о земельных участках, принадлежащих областной организации" __________________________________________________________ (наименование юридического лица) по состоянию на "____"______________|———|———————————————————|———————————————|————————————|——————————————|——————————————|———————|———————————|————————————|—————————|—————————————||N |Кадастровый номер |Местонахождение|Вид права на|Документ- |Документ, |Площадь|Кадастровая|Ставка |Категория|Вид ||п/п|земельного участка,|земельного |земельный |основание |удостоверяющий|(м-2) |стоимость |земельного |земель |разрешенного || |дата учета |участка |участок: |возникновения |право на | |(руб./м-2) |налога/ | |использования|| | | |аренда, |права |земельный | | |размер | | || | | |постоянное |(наименование,|участок, дата | | |арендной | | || | | |(бессрочное)|реквизиты) |регистрации | | |платы | | || | | |пользование | | | | |(%/руб.) | | ||———|———————————————————|———————————————|————————————|——————————————|——————————————|———————|———————————|————————————|—————————|—————————————||1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 ||———|———————————————————|———————————————|————————————|——————————————|——————————————|———————|———————————|————————————|—————————|—————————————|| | | | | | | | | | | ||———|———————————————————|———————————————|————————————|——————————————|——————————————|———————|———————————|————————————|—————————|—————————————|| | | | | | | | | | | ||———|———————————————————|———————————————|————————————|——————————————|——————————————|———————|———————————|————————————|—————————|—————————————||ИТОГО | | ||——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|———————|———————————| М.П. Руководитель _____________________________ (Ф.И.О., телефон) Гл. бухгалтер _________________________________ (Ф.И.О., телефон)