Приложение к Постановлению от 04.05.2007 г № 151 Порядок
Порядок заполнения, учета, хранения и уничтожения бланков жилищных сертификатов
1.Жилищный сертификат является документом, подтверждающим право реабилитированных лиц, утративших жилые помещения в связи с репрессиями, в случае их возвращения для проживания на прежнее место жительства в Смоленской области и членов их семей, а также членов семьи указанных реабилитированных лиц и других родственников, проживавших совместно с репрессированным лицом до применения к нему репрессий, в случае их возвращения для проживания на прежнее место жительства в Смоленской области и детей, родившихся в местах лишения свободы, в ссылке, высылке, на спецпоселении, в случае их возвращения для проживания на прежнее место жительства родителей в Смоленской области на получение единовременной социальной выплаты на приобретение жилого помещения в соответствии с областным законом "О порядке принятия на учет и обеспечения жилыми помещениями реабилитированных лиц, утративших жилые помещения в связи с репрессиями, в случае их возвращения для проживания на прежнее место жительства в Смоленской области и членов их семей".
2.Бланк сертификата заполняется должностным лицом органа исполнительной власти Смоленской области, уполномоченного в сфере социальной защиты населения, на русском языке шариковой или перьевой ручкой с чернилами черного либо синего цвета. Возможно заполнение бланка сертификата с использованием технических средств (пишущих машин, компьютеров).
В случае заполнения бланка сертификата с применением технических средств краситель или порошок должен быть черного цвета.
3.При заполнении бланка сертификата записи в строках производятся без сокращений. Строки, не требующие заполнения, прочеркиваются.
4.Не допускается исправление ошибок в бланке сертификата, в том числе с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
5.Применение факсимильной подписи для заполнения бланка сертификата не допускается.
6.Организация учета бланков сертификатов осуществляется исходя из принципа номерного учета.
7.Учет бланков сертификатов в уполномоченном органе ведется по книге учета выданных бланков жилищных сертификатов (далее - книга учета) по форме согласно приложению к настоящему Порядку.
8.Книга учета должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной книги учета указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя уполномоченного органа и скрепляется печатью.
9.Исправление ошибок в книге учета должно быть обоснованно и подтверждено подписью руководителя уполномоченного органа с указанием даты исправления, скреплено печатью.
10.Бланки сертификатов до передачи их реабилитированным лицам и членам их семей хранятся в уполномоченном органе в порядке, предусмотренном для хранения бланков строгой отчетности.
11.Корешки сертификатов, врученных реабилитированным лицам и членам их семей, хранятся в уполномоченном органе вместе с документами, послужившими основанием для выдачи жилищного сертификата.
12.Бланки сертификатов списываются с учета в уполномоченном органе после их выдачи (вручения) или составления акта на уничтожение испорченных бланков сертификатов.
13.Испорченные бланки сертификатов подлежат уничтожению уполномоченным органом методом сожжения или механического измельчения.
14.Уничтожению подлежат бланки сертификатов, которые не могут быть использованы для вручения реабилитированным лицам или членам их семей. Уничтожение бланков сертификатов осуществляется на дату закрытия реестров выданных сертификатов.