Распоряжение Заместителя Губернатора - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области от 31.07.2015 № 816-р

 

АДМИНИСТРАЦИЯСМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГУБЕРНАТОРА СМОЛЕНСКОЙОБЛАСТИ —

РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИСМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

 

 

от31.07.2015 № 816-р

 

Утратило силу - Распоряжение Заместителя Губернатора- руководителя Аппарата Администрации Смоленской области от20.10.2016 № 1192-р

 

О временном установлении пропускного режима в здании № 2 Администрации Смоленскойобласти

 

 

  В целях обеспечения безопасности деятельностиорганов исполнительной власти Смоленской области (далее – органы исполнительнойвласти), территориальных органов федеральных органов исполнительной власти(далее – территориальные органы) и организаций, размещенных в здании № 2Администрации Смоленской области, исключения бесконтрольного входа (выхода) в(из) здание(я) № 2 Администрации Смоленской области,предупреждения террористических актов, а также создания условий для сохранностиматериальных ценностей:

 

 1. На период проведения плановых  ремонтных работ в здании № 2 АдминистрацииСмоленской области  ввести временныйпропускной режим в здании № 2 Администрации Смоленской области,расположенном  по адресу:ул. Октябрьской революции, д.14а, г. Смоленск (далее - здание № 2Администрации).

 2. Установить, что: 

  а) действие Положения опропускном и внутриобъектовом  режимах в здании Дома Советов, утвержденногопостановлением Администрации Смоленской области от 24.10.2014 № 732 (далее – Положение),распространяется на руководителей и сотрудников (работников) органовисполнительной власти, территориальных органов и  организаций, размещенных в здании №  2 Администрации, в части, не урегулированнойнастоящим распоряжением;

 б) охрана здания № 2 Администрации обеспечивается ротой полиции № 4 батальона полиции Отделавневедомственной охраны по городу Смоленску – филиала федеральногогосударственного казенного учреждения «Управление вневедомственной охраныУправления Министерства внутренних дел  Российской Федерации по Смоленской области» наосновании государственного контракта, заключаемого в установленном порядке,одиночным дневным односменным постом (далее – пост охраны) в рабочие дни (срежимом несения службы с 8.00 до 19.00) совместно состорожами (вахтерами) вахт № 1 и  2сторожевых постов областного государственного бюджетного учреждения«Хозяйственное управление Администрации Смоленской области» (далее – (сторожа(вахтеры) вахт) (с круглосуточным режимом работы), а в нерабочее время, выходные  (праздничные) дни круглосуточно - сторожами(вахтерами) вахт.

Полицейский поста охраны и сторожа(вахтеры) вахт выполняют  в полном объемеконтрольно-пропускные  функции,предусмотренные Положением, должностными инструкциями и настоящим распоряжением,особое внимание обращают  на вход(выход)  сотрудников (работников)  органов исполнительной власти,территориальных органов и организаций,    посетителей,    на внос (вынос),ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей, осуществляемый на основании  заявкипо форме согласно приложению № 1 к настоящему распоряжению.

Полицейский поста охраны и сторожа (вахтеры) вахт привыполнении своих функциональных обязанностей осуществляют взаимодействие повопросам пропускного и внутриобъектового режимов сначальником отдела – руководителем комплекса административных зданий № 2 (ул.Октябрьской революции,                  ул. Николаева) областного государственного бюджетного учреждения«Хозяйственное управление Администрации Смоленской области»  (далее – начальник отдела – руководителькомплекса);      

в) вход в здание№ 2 Администрации разрешен в рабочие дни:

- по служебнымудостоверениям и временным пропускам, выданным  в  соответствии с Положением, сотрудникам(работникам) органов исполнительной власти, территориальных органов и  организаций, размещенных в здании  № 2 Администрации и здании Дома Советов,  с 8.00 до 19.00, а сотрудникам (работникам) органовисполнительной власти, размещенных вне указанных зданий, с 8.30 до 18.00;

- с 8.30 до 18.00 по служебным удостоверениям лицам,указанным  в  пункте 4.5 раздела 4 Положения;

-с 9.00 до 18.00 по разовым  пропускам поформе  согласно приложению № 2 кнастоящему распоряжению, оформление и выдача которых производятся работником отдела пропускного режима и внутриобъектового контроля службы внутриобъектовогоконтроля и гражданской обороны областного государственного бюджетногоучреждения «Хозяйственное управление Администрации Смоленской области» (далеетакже – отдел пропускного режима)  с  9.00 до 17.00,  по заявкам, поступающим от органовисполнительной власти, территориальных органов и организаций,размещенных в здании № 2 Администрации, на бумажном носителе  по форме согласно приложению № 3 к настоящему распоряжению с предъявлением  служебного удостоверения, паспорта илииного  документа, удостоверяющеголичность. Не допускается заказ разовых пропусков лицам, временно посещающимздание № 2 Администрации в целях передачи почтовой корреспонденции, справочногоматериала, отчетов, пригласительных. В данном случае сотрудник (работник)органа исполнительной власти, территориального органа и организации выходит кпосетителю на пост охраны.

В целяхисключения случаев бесконтрольного нахождения посетителей в здании № 2Администрации руководитель или сотрудник (работник) органа исполнительнойвласти, территориального органа и организации, размещенныхв здании № 2 Администрации, принимающий посетителя, встречает посетителяна  посту охраны и по окончании приемасопровождает его к выходу.

В случае необходимости нахождения нарабочем месте сотрудников (работников) органов исполнительной власти,территориальных органов и  организаций,размещенных в здании № 2 Администрации, после 19.00 руководитель этого органа исполнительной власти,территориального органа и организации до окончания рабочего дня обязануведомить об этом начальника отдела пропускного режима в письменном виде (поформе согласно приложению   № 4 кнастоящему распоряжению). Времяпребывания на рабочем месте в этом случае продлевается на необходимое время.

Вход в здание № 2 Администрации сотрудников(работников) органов исполнительной власти, территориальных органов иорганизаций для работы в нерабочее время, в выходные (праздничные) дниосуществляется на основании заявки руководителей заинтересованных органовисполнительной власти, территориальных органов и организаций по форме согласноприложению № 5 к настоящему распоряжению.

3. Директоруобластного государственного бюджетного учреждения «Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области» В.Г. Чирицкомув целях реализации настоящего распоряжения организовать работу по:

а) установлениюи оборудованию в левом подъезде здания № 2 Администрации:

- места дляразмещения поста охраны;

- рабочего местаработника  отдела пропускного режима,осуществляющего оформление и выдачу разовых пропусков посетителям;

б) проведениюпроверки состояния громкоговорящей связи, необходимой для своевременногооповещения и эвакуации сотрудников (работников) и посетителей органовисполнительной власти, территориальных органов и организаций, размещенных вздании № 2 Администрации, в целях их безопасности;

в) установкетелефонов, имеющих выход к внутренней телефонной  сети «М e ридиан », для связи сприемными органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций,размещенных в здании № 2 Администрации:

- на рабочемместе работника  отдела пропускногорежима, осуществляющего оформление и выдачу разовых пропусков посетителям;

- наоборудованном для посетителей месте;

г) оборудованиюздания № 2 Администрации указателями входа (выхода).

4. Директору областного государственного бюджетногоучреждения «Хозяйственное управление Администрации Смоленской области»В.Г. Чирицкому о всехфактах нарушения пропускного и внутриобъектовогорежимов в здании № 2 Администрации докладывать незамедлительно заместителю Губернатора Смоленской области –руководителю Аппарата Администрации Смоленской области Л.В. Платонову вписьменной форме для принятия мер.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю засобой.

 

 

Л.В. Платонов

 

 

 

Приложение № 1

к распоряжению заместителя

Губернатора Смоленскойобласти -

руководителя АппаратаАдминистрации

Смоленской области

от 31.07.2015  № 816-р

 

Форма

 

  Директору областного государственного

бюджетного учреждения «Хозяйственное

управление Администрации

Смоленской области»

 

И.О. Фамилия

 

 

ЗАЯВКА

на внос(вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей

в(из) здание(я) № 2 Администрации Смоленскойобласти _ _________________________________________________________________________________

(полное наименование органаисполнительной власти, территориального органа, организации)

проситразрешить __________________________________________________________________

                                                                                                         (должность, фамилия, имяи отчество)

внос(вынос), ввоз (вывоз)   (нужное выделить)     «_____»  _______________________ 201__г. с въездом   (выездом)   во  (из)     внутренний(его)     двор(а)   здания     автотранспорта  ___________________________________________________________________________________,

(марка, серия, государственный номерной знак и код региона регистрации)

принадлежащего____________________________________________________________________,

( наименованиеоргана исполнительной власти, территориального органа,  организации)

водитель  __________________________________________________________________________,

(фамилия, имя и отчествоводителя)

в связи с__________________________________ следующих грузов и материальныхценностей:

                                 (указать цель вноса (выноса), ввоза (вывоза)

1. ________________________________________________________________________________.

(наименование материальных ценностей,серийный номер изделия (если таковой имеется) или инвентарный номер)

2. ________________________________________________________________________________.

 

Всего в заявку внесено  _____(__________________________) наименований.

                 (цифра прописью) 

 

Наименованиедолжности руководителя

органаисполнительной власти,

территориальногооргана, организации                Подпись                                       И.О. Фамилия

 

«____»____________201_г.                  М.П.

 

 

СОГЛАСОВАНО Главный бухгалтер  (или  лицо, исполняющее его обязанности) органа исполнительной власти, территориально органа, организации ____________                     И.О. Фамилия      (подпись) «____»____________201_ г.

СОГЛАСОВАНО Начальник отдела – руководитель комплекса _________________  И.О. Фамилия   «____»_____________201_ г.

 

Отметка ответственного за пропускной режим

 

Груз и материальные ценностипроверены, их наличие и количество соответствуют данным,   указанным в  заявке,   вынесены  (вывезены),    внесены   (ввезены)  (нужное выделить)

«___»___________201_г.в ___ час.____ мин.

                                                                                               _________      _____________________

                                                                                                                                (подпись)                            (расшифровкаподписи)

 

 

Исп. И.О. Фамилия

Телефон 

 

Примечания: 1. Заявка    оформляется     на      бланке   органа   исполнительной   власти, территориального    органа,

                           организации,    подпись  руководителя   органа   исполнительной   власти,  территориального   органа,

                          организации     заверяется      печатью   органа    исполнительной   власти,   территориального  органа,

                          организации.

                      2. Отметка ответственного за пропускной режим заполняется полицейским поста охраны  или сторожем

                          (вахтером) вахты. 

 

 

 

Приложение № 2

к распоряжению заместителя

Губернатора Смоленскойобласти -

руководителя АппаратаАдминистрации

Смоленской области

от 31.07.2015 № 816-р

 

 

Форма

 

 

РАЗОВЫЙ ПРОПУСК

 для входа (выхода) в (из) здание(я) № 2 Администрации Смоленской области

 

Корешок разового пропуска  №________ Ф.И.О.  ________________________________ _______________________________________ Куда___________________________________ К кому ________________________________                             (фамилия, инициалы) Комната  № ________ Время посещения:  с _____ час. ______ мин.                                до _____ час. ______ мин. Пропуск выдан  ______________ в ______ час. ______ мин. Ответственный за  пропускной режим  __________________                                                                                 (подпись)

Пропуск оставить на посту охраны при выходе из здания Разовый пропуск   №_______  Ф.И.О.________________________________  ______________________________________  Куда _________________________________  К кому _______________________________ (фамилия, инициалы)  Комната  №  ______  Время посещения:  с _____ час. _____ мин.                                 до _____ час. _____ мин.  Пропуск выдан ______________  в _____ час. _______ мин. Ответственный                               М.П.  за  пропускной режим   _______________                                                              (подпись)                                                                             Убыл  в ____ час. ____ мин.   ______________________________________ (подпись должностного лица)  Примечание. После отметки пропуск  действителен в течение 10 минут

 

 

 

Приложение № 3

к распоряжению заместителя

Губернатора Смоленскойобласти –

руководителя АппаратаАдминистрации

Смоленской области

от 31.07.2015 № 816-р

 

Форма

 

                                                                                        Начальнику отдела пропускного режима

                                                                                        и внутриобъектового контроля службы

                                                                                        внутриобъектового контроля и

                                                                                        гражданской обороны областного

                                                                                        государственного бюджетного

                                                                                        учреждения «Хозяйственное

                                                                                         управлениеАдминистрации

                                                                                        Смоленской области»

                                                                                               

                                                                                                   И.О. Фамилия

 

 

ЗАЯВКА

на выдачу разового(ых) пропуска(ов) для входа(выхода)

в (из) здание(я)№ 2 Администрации Смоленской области

_____ _____________________________________________________________________________

(полное наименование органаисполнительной власти, территориального органа, организации)

 

просит выписать разовый(е)  пропуск(а) на    «_____»___________________________   201___г.

длярешения вопросов служебного характера следующему(им)лицу(ам):

1._______________________________________________________________________________  

(фамилия, имя, отчество,должность, место работы, учебы)

к____ час. ____ мин. до ____час. ___ мин.,  ком. №_____ к______________________________.

                                                                                                     (фамилия и инициалы, должность лица, осуществляющего прием)

2. ______________________________________________________________________________.

 

Наименованиедолжности руководителя

органаисполнительной власти,

территориальногооргана, организации                 Подпись                                     И.О. Фамилия

                                                                                                      

«____»_____________201_г.                 М.П.        

 

Исп. И.О. Фамилия

Телефон

                                                               

Примечания:  1. Заявка      оформляется      на     бланке     органа    исполнительной  власти, территориального органа,

                           организации,    подпись   руководителя   органа  исполнительной  власти,   территориального   органа,

                            организации   заверяется  печатью    органа    исполнительной     власти,   территориального    органа,

                            организации.             

                        2. Заявка      подается       работнику    отдела     пропускного      режима      не    позднее     17.00       дня,

                            предшествующего днюпосещения. Допускается представление заявки до 10.00  дня посещения.

                        3. Выдача пропусковпосетителям производится  работникомотдела    пропускного   режима с   9.00  до

                            17.00 в рабочиедни.

                        4. В  случае прибытия  посетителя  позже указанного  в   заявке времени  необходимо   подтверждение

                            заявки по телефону.                        

                        5. В  исключительных  случаях (особые обстоятельства,  связанные  с  местом жительства  посетителя,

                            служебнаянеобходимость  и  т.п.) лицу, подписавшему  заявку, разрешается  по  телефону вносить в

                            поданную ранеезаявку в течение рабочего дня изменения по количеству посетителей.

 

 

 

                                                                                                   Приложение № 4

                                                                                                   к распоряжению заместителя

                                                                                                   Губернатора Смоленской области -

                                                                                                   руководителя Аппарата Администрации

                                                                                                   Смоленской области

                                                                                                    от 31.07.2015  № 816-р

                            

                                                                                                Форма

 

                                                                                          Начальникуотдела пропускного режима

                                                                                         и внутриобъектового контроля службы

                                                                                         внутриобъектового контроля

                                                                                         и гражданской обороны областного

                                                                                         государственного бюджетного

                                                                                         учреждения «Хозяйственное

                                                                                          управление  Администрации

                                                                                         Смоленской области»

 

                                                                                        И.О.Фамилия

 

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

об изменении продолжительности рабочеговремени