Распоряжение Администрации г. Смоленска от 19.10.2015 № 428-р/адм

 

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СМОЛЕНСКА

 

Р А С П О Р ЯЖ Е Н И Е

 

 

от19.10.2015 № 428-р/адм

 

 

Об утверждении Типового Положения об экспертных комиссиях структурных подразделений Администрациигорода Смоленска

 

 

Для организации ипроведения методической и практической работы поэкспертизе ценности документов, отбору и подготовке их к уничтожению и передачина государственное хранение, руководствуясь Уставом города Смолен ска:

1. Утвердить Типовое Положение обэкспертных комиссиях структурных подразделенийАдминистрации города Смоленска.

2.      Комитету по информационнымресурсам и телекоммуникациям Адми нистрациигорода Смоленска (СВ. Пивоваров) разместить настоящеераспоряжение на сайте Администрации города Смоленска.

3.  Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

 

 

И.о . главы Администрации

города Смоленска                                                                            А.А.Борисов

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением Администрации

городаСмоленска

от19.10.2015 № 428-р/адм

 

 

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

обэкспертных комиссиях структурных подразделений Администрации

города Смоленска

 

1. Общие положения

 

1.1.      Экспертные комиссии структурных подразделенийАдминистрации города Смоленска (далее - ЭК) создаются для проведения экспертизы ценности документов,отбору их на хранение или к уничтожению.

1.2.      ЭК является постоянно действующимсовещательным органом при руководителе структурного подразделения, создаетсяприказом по управлению (комитету, самостоятельному отделу). В состав ЭК входят председатель, секре тарь и члены комиссии.

1.3.      В своей работе ЭК руководствуется действующим законодательством и иныминормативными правовыми актами Российской Федерации в области архивного дела,информации и документационного обеспечения управления, типовыми, ведомственными и иными перечнями документовс указанием сроков их хранения, настоящим Положением.

1.4.      Экспертиза ценности документовпроводится ежегодно при составле нииноменклатуры дел и при подготовке дел к передаче в архив.

 

2. Функции ЭК

 

2.1.         Организацияэкспертизы ценности документов, отбора их на хранение или к уничтожению.

2.2.         Рассмотрение исогласование проектов номенклатуры дел, описей дел, документов постоянного ивременных (свыше 10 лет) сроков хранения, в томчисле по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащиххранению.

2.3. Подготовка предложений об определении сроковхранения документов, не предусмотренных перечнями.

 

3. Права ЭК

 

Экспертнаякомиссия имеет право:

3.1.Давать рекомендации сотрудникам структурного подразделения по вопросамразработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизыценности документов, розыска недостающих дел, упорядочения и оформлениядокументов.

3.2.       Приглашать на заседания ЭК вкачестве консультантов и экспертов специалистов архивного отдела Администрации городаСмоленска .

3.3.  ЭК в лице ее председателя имеетправо не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно инебрежно подготовленные доку менты.

3.4. Заслушивать на своих заседаниях докладыответственного за формирование и текущее хранение дел о качестве и срокахподготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечениясохранности доку ментов, о причинах утратыдокументов.

3.5.Информировать руководителя структурного подразделения о вопросах, относящихся ккомпетенции комиссии.

 

4. Организацияработы ЭК

 

4.1.  Заседания ЭК проводятся помере необходимости, но не реже двух раз вгод. Поступающие на рассмотрение ЭК документырассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней после ихпоступления. Протоколы подписывают председатель и секретарь ЭК. Решения ЭК вступают в силу только после утверждения ихруководителем структурного подразделения.

4.2.  Заседания ЭКи принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании принялиучастие не менее половины членов ЭК, определен ных приказом по управлению (комитету, самостоятельному отделу). РешенияЭК принимаются простым большинством голосов. Приравенстве голосов решение принимает председатель ЭК.

Приглашенныеконсультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании неучаствуют.

4.3. Ведение делопроизводства ЭК, хранение ииспользование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются насекретаря ЭК.