Указ Губернатора Смоленской области от 02.09.2016 № 85
Об утверждении Административного регламента предоставления Департаментом Смоленской области по охране, контролю и регулированию использования лесного хозяйства, объектов животного мира и среды их обитания, а также подведомственным ему областным...
У КА З
ГУБЕРНАТОРАСМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
от 02.09.2016 № 85
Утратил силу - Указ Губернатора Смоленскойобласти от 11.04.2017 №25
Об утверждении Административного регламентапредоставления Департаментом Смоленской области по охране, контролю ирегулированию использования лесного хозяйства, объектов животного мира и средыих обитания, а также подведомственным ему областным государственным казеннымучреждением «Смоленское управлениелесничествами» государственной услуги «Прием лесной декларации(изменений в лесную декларацию), а также отчета об использовании лесов»
В соответствии с постановлениемАдминистрации Смоленской области от 18.04.2011 № 224 «Об утверждении Порядкаразработки и утверждения органами исполнительной власти Смоленской областиадминистративных регламентов исполнения государственных функций и административныхрегламентов предоставления государственных услуг» (в редакции постановленийАдминистрации Смоленской области от 18.08.2011 № 485, от 22.11.2011 № 747, от19.10.2012 № 788, от 22.03.2013 № 204, от 20.02.2016 № 76)
п о с т а н о в л я ю :
1. Утвердить прилагаемыйАдминистративный регламент предоставления Департаментом Смоленской области поохране, контролю и регулированию использования лесного хозяйства, объектовживотного мира и среды их обитания, а также подведомственным ему областнымгосударственным казенным учреждением «Смоленскоеуправление лесничествами» государственной услуги «Прием леснойдекларации (изменений в лесную декларацию), а также отчета об использованиилесов» (далее также – Административный регламент).
2. Департаменту Смоленской области по охране, контролюи регулированию использования лесного хозяйства, объектов животного мира исреды их обитания (Ю.В. Шарин) обеспечить исполнение Административногорегламента.
3. Абзац третий пункта 2.3.3подраздела 2.3, пункт 2.4.3 подраздела 2.4, пункты 2.6.4, 2.6.6 подраздела 2.6,пункты 2.17.4 – 2.17.7 подраздела 2.17 раздела 2, подпункт 3 пункта 3.1.1подраздела 3.1, подпункт 3 пункта 3.5.1 подраздела 3.5, подпункт 3 пункта 3.9.1подраздела 3.9, подраздел 3.11 раздела 3 Административного регламента вступаютв силу с 1 апреля 2017 года.
А.В. Островский
УТВЕРЖДЕН
Указом Губернатора
Смоленской области
от 02.09.2016 № 85
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
предоставления Департаментом Смоленской области поохране, контролю и регулированию использования лесного хозяйства, объектовживотного мира и среды их обитания, а также подведомственным ему областнымгосударственным казенным учреждением «Смоленскоеуправление лесничествами» государственной услуги «Прием леснойдекларации (изменений в лесную декларацию), а также отчета
об использовании лесов»
1. Общие положения
1.1. Предмет регулирования настоящегоАдминистративного регламента
1.1.1. Настоящий Административныйрегламент регулирует сроки и последовательность административных процедур иадминистративных действий Департамента Смоленской области по охране, контролю ирегулированию использования лесного хозяйства, объектов животного мира и средыих обитания (далее – Департамент), а также подведомственного ему областногогосударственного казенного учреждения «Смоленскоеуправление лесничествами» (его филиалов), осуществляемых по заявлениюлиц, указанных в подразделе 1.2 настоящего раздела, в пределах установленныхфедеральным нормативным правовым актом полномочий по предоставлениюгосударственной услуги «Прием лесной декларации (изменений в леснуюдекларацию), а также отчета об использовании лесов» (далее – государственнаяуслуга).
1.1.2. Действие настоящего Административногорегламента распространяется на отношения, связанные с приемом лесных деклараций(изменений в лесные декларации), а также отчетов об использовании лесов впределах полномочий, предусмотренных частью 1 статьи 83 Лесного кодексаРоссийской Федерации, переданных органам государственной власти субъектовРоссийской Федерации.
1.2. Круг заявителей
1.2.1. Запредоставлением государственной услуги в части приема отчета об использованиилесов обращаются граждане, в том числе индивидуальные предприниматели,юридические лица, осуществляющие использование лесов.
Граждане, в томчисле индивидуальные предприниматели, юридические лица, которым лесные участкипредоставлены на праве постоянного (бессрочного) пользования или в аренду,наряду с обращением за предоставлением государственной услуги в части приемаотчета об использовании лесов обращаются за предоставлением государственнойуслуги в части приема лесной декларации (изменений в лесную декларацию).
1.2.2.От имени лиц, указанных в пункте 1.2.1 настоящего подраздела, запредоставлением государственной услуги может обратиться уполномоченный всоответствии с гражданским законодательством Российской Федерациипредставитель.
1.3. Требования к порядкуинформирования о порядке
предоставления государственной услуги
1.3.1. Для полученияинформации по вопросам предоставления государственной услуги заинтересованныелица обращаются в Департамент или в областное государственное казенноеучреждение «Смоленское управлениелесничествами» (его филиал):
- лично;
- по телефону;
- в письменном виде;
- в электронном виде.
1.3.2. Почтовый адресДепартамента для направления обращений: ул. Николаева, д. 12б, г.Смоленск, 214004.
Адрес места нахождения Департамента: ул. Николаева, д.12б, г. Смоленск.
Справочные телефоны: 8 (4812) 38-02-78, 38-41-44;факс: 8 (4812) 35-59-93.
Адрес официального сайта Департамента винформационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www. les .admin-smolensk.ru.
Адрес электронной почты: les@admin-smolensk.ru.
График работы: понедельник – пятница с 9-00 до 18-00;перерыв на обед с 13-00 до 14-00. Суббота, воскресенье – выходные дни.
1.3.3. Почтовый адрес областного государственного казенного учреждения «Смоленское управлениелесничествами» (далее также – Учреждение) для направления обращений:территория Тепличного комбината, д. 4, Смоленский р-н, Смоленская обл.,214036.
Адрес места нахождения Учреждения: территорияТепличного комбината, д. 4, Смоленский район, Смоленская область.
Справочные телефоны: 8 (4812) 31-16-05; факс: 8 (4812)31-12-96.
Адрес электронной почты: lessmo@ mail .ru.
График работы: понедельник – пятница с 9-00 до 18-00;перерыв на обед с 13-00 до 14-00. Суббота, воскресенье – выходные дни.
1.3.4. Сведения о месте нахождения, графике работы, номерах контактныхтелефонов, адресах электронной почты филиалов Учреждения приведены в приложении№ 1 к настоящему Административному регламенту.
1.3.5.Сведения о месте нахождения, графике работы, номерах контактных телефонов иадресах электронной почты многофункциональных центров по предоставлениюгосударственных и муниципальных услуг (далее также - МФЦ), включаятерриториально обособленные структурные подразделения МФЦ, размещены винформационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: http: //мфц67.рф/struktura-mfc/time_work/grafik-raboty-mfc и http://мфц67.рф/struktura-mfc/reestr-territorialno-obosoblennyh-strukturnyh-podrazdelenij-ofisov-sogbu-mfc.
Указанныесведения также размещаются на информационных стендах Департамента и Учреждения(его филиалов).
1.3.6.Информирование заинтересованных лиц о предоставлении государственной услугиосуществляется:
-непосредственно в Департаменте – специалистами отдела организациилесопользования, учета лесного фонда, арендных отношений и экспертизы проектовосвоения лесов (далее - отдел Департамента) при обращении заявителей;
- вУчреждении (его филиалах) при обращении заявителей;
- сиспользованием средств телефонной связи, электронной почты при обращениизаявителей;
-посредством сайта Департамента, Учреждения в информационно-телекоммуникационнойсети «Интернет», а также публикаций в средствах массовой информации;
-посредством использования федеральной государственной информационной системы«Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее также -Единый портал) (http://www.gosuslugi.ru), а также региональной государственнойинформационной системы «Портал государственных и муниципальных услуг (функций)Смоленской области» (далее также - Региональный портал)(http://67.gosuslugi.ru);
-посредством информационных стендов Департамента, Учреждения (его филиалов) имногофункциональных центров по предоставлению государственных и муниципальныхуслуг.
1.3.7.На информационных стендах размещается следующая информация:
-извлечения из нормативных правовых актов, устанавливающих порядок и условияпредоставления государственной услуги;
- текстнастоящего Административного регламента с приложениями;
-перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, итребования, предъявляемые к этим документам;
- адресофициального сайта Департамента, Учреждения и МФЦ винформационно-телекоммуникационной сети «Интернет», адрес электронной почтыДепартамента, Учреждения (его филиалов) и МФЦ;
-справочные телефоны Департамента, Учреждения (его филиалов) и МФЦ;
-сведения о местоположении, почтовом адресе Департамента, Учреждения (егофилиалов) и МФЦ;
- графикработы специалистов отдела Департамента, Учреждения (его филиалов) испециалистов МФЦ.
1.3.8. Информирование о государственной услуге осуществляется бесплатно.
1.3.9. Для получения информации по вопросам предоставлениягосударственной услуги, сведений о ходе предоставления государственной услугизаявитель обращается в Департамент, Учреждение (его филиал) или в МФЦ.
1.3.10. Консультации по процедуре предоставления государственной услугимогут осуществляться:
- в письменной форме на основании письменного обращения;
- при личном обращении;
- по телефону;
- по электронной почте.
Все консультации являются бесплатными.
1.3.11. Требования к форме и характеру взаимодействия специалистовДепартамента, Учреждения (его филиалов), МФЦ с заявителями при предоставлениигосударственной услуги:
- консультации в письменной форме предоставляются специалистамиДепартамента, Учреждения (его филиалов) либо МФЦ на основании письменного заявлениязаявителя, в том числе поступившего в электронной форме, в течение 30 днейпосле получения указанного заявления;
- при консультировании по телефону специалист Департамента, Учреждения (его филиала) либоМФЦ представляется, назвав свои фамилию, имя, отчество, должность, предлагаетпредставиться собеседнику, выслушивает и уточняет суть вопроса. Во времяразговора необходимо произносить слова четко, избегать параллельных разговоровс окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другойаппарат;
- по завершении консультации специалист Департамента, Учреждения (его филиала) либоМФЦ должен кратко подвести итог разговора и перечислить действия, которыеследует предпринять заявителю;
- специалисты Департамента, Учреждения (его филиалов) либо МФЦ приответе на телефонные звонки, письменные и электронные обращения заявителейобязаны в максимально вежливой и доступной форме предоставлять исчерпывающуюинформацию.
2. Стандарт предоставлениягосударственной услуги
2.1. Наименование государственной услуги
Наименованиегосударственной услуги - «Прием лесной декларации (изменений в леснуюдекларацию), а также отчета об использовании лесов».
2.2. Наименование органа исполнительной власти,непосредственно предоставляющего государственную услугу
2.2.1.Государственная услуга непосредственно предоставляется отделом Департамента иУчреждением (его филиалами).
Впредоставлении государственной услуги принимают участие МФЦ.
2.2.2.Для предоставления государственной услуги не требуется обращения в иныегосударственные органы, органы государственных внебюджетных фондов, органыместного самоуправления и организации.
2.2.3.Запрещено требовать от заявителя осуществления действий, в том числесогласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных собращением в иные государственные органы, организации, за исключением полученияуслуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми иобязательными для предоставления государственных услуг органами исполнительнойвласти Смоленской области.
2.3. Описание результатапредоставления
государственной услуги
2.3.1.Результатом предоставления государственной услуги в части приема леснойдекларации (изменений в лесную декларацию) является принятие Департаментом илиУчреждением (его филиалом) решения о приеме лесной декларации (изменений влесную декларацию) или об отказе в приеме лесной декларации (изменений в леснуюдекларацию).
2.3.2. Вслучае наличия оснований для отказа в приеме лесной декларации (изменений влесную декларацию) процедура предоставления государственной услуги завершаетсяполучением заявителем письменного извещения об отказе в приеме леснойдекларации (изменений в лесную декларацию), содержащего обоснование отказа.
2.3.3.Извещение об отказе в приеме лесной декларации (об отказе в приеме изменений влесную декларацию) передается (направляется) заявителю:
- вформе документа на бумажном носителе;
- вформе электронного документа, подписанного электронной подписью, сиспользованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, втом числе Единого портала.
2.3.4.Результатом предоставления государственной услуги в части приема отчета обиспользовании лесов является регистрация отчета об использовании лесов вДепартаменте или в Учреждении (его филиале) и его дальнейшее хранение.
2.4. Срок предоставлениягосударственной услуги с учетом
необходимости обращения в организации,участвующие
в предоставлении государственной услуги,срок
приостановления предоставлениягосударственной услуги
в случае, есливозможность приостановления предусмотрена
федеральным и (или) областнымзаконодательством, сроки
выдачи (направления) документов, являющихсярезультатом
предоставления государственной услуги
2.4.1.Срок принятия Департаментом или Учреждением (его филиалом) решения о приемелесной декларации (изменений в лесную декларацию) или об отказе в приеме леснойдекларации (изменений в лесную декларацию) составляет 5 рабочих дней со дняполучения Департаментом или Учреждением (его филиалом) лесной декларации(изменений в лесную декларацию).
2.4.2. Отчет об использовании лесов при личномобращении заявителя в Департамент или в Учреждение (его филиал) регистрируетсяв течение 10 минут.
Отчет об использовании лесов при направлении егопо почте регистрируется в день его поступления в Департамент или в Учреждение(его филиал).
2.4.3. При направлении лесной декларации(изменений в лесную декларацию) или отчета об использовании лесов сиспользованием Единого портала датой подачи указанных документов считается деньрегистрации их в Департаменте, о чем заявитель уведомляется через свой личныйкабинет на Едином портале.
2.5. Перечень нормативных правовыхактов, регулирующих
отношения, возникающие в связи спредоставлением
государственной услуги, с указанием ихреквизитов
и источников официального опубликования
Предоставлениегосударственной услуги осуществляется в соответствии с:
- Леснымкодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации,2006, № 50, ст. 5278);
- приказом Федерального агентства лесногохозяйства от 01.08.2011 № 337 «Об утверждении Правил заготовки древесины»(Российская газета, 2012, 20 января);
- приказомМинистерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации от 25.12.2014 №573 «Об установлении Порядка представления отчета об использовании лесов и егоформы, требований к формату отчета об использовании лесов в электронной форме»(Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 6 мая 2015года, № 0001201505060027) (далее – приказ Минприроды России № 573);
- приказом Министерства природных ресурсов иэкологии Российской Федерации от 16.01.2015 № 17 «Об утверждении формы леснойдекларации, порядка ее заполнения и подачи, требований к формату леснойдекларации в электронной форме» (Официальный интернет-портал правовой информации(www.pravo.gov.ru), 2 марта 2015 года, № 0001201503020028) (далее – приказМинприроды России № 17).
2.6.Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с федеральным и(или) областным законодательством для предоставления государственной услуги,услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги,подлежащих представлению заявителем, и информация о способах их получениязаявителями, в том числе в электронной форме, и порядке их представления
2.6.1. Вперечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги вчасти приема лесной декларации, подлежащих представлению заявителем, входитлесная декларация по форме согласно приложению № 2 к приказу Минприроды России№ 17, которая подается не менее чем за 10 дней до начала предполагаемого срокаиспользования лесов.
2.6.2.Внесение изменений в лесную декларацию в течение декларируемого периодаосуществляется в случаях:
1)изменения условий договора аренды или иного документа, в соответствии с которымосуществляется использование лесов;
2)внесения в установленном порядке изменений в проект освоения лесов;
3)продления сроков рубки лесных насаждений, хранения и вывоза древесины согласноПравилам заготовки древесины, утвержденным приказом Федерального агентствалесного хозяйства от 01.08.2011 № 337 (далее – Правила заготовки древесины);
4)исключения отдельных лесосек, объектов лесной инфраструктуры,лесоперерабатывающей инфраструктуры и объектов, не связанных с созданием леснойинфраструктуры, и (или) их замены на другие до начала рубки лесных насаждений;
5)внесения изменений в материалы отвода и таксации лесосек при обнаружении ошибокдо начала рубки лесных насаждений.
В перечень документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги в части приема изменений в лесную декларацию, подлежащихпредставлению заявителем, входят заявление в произвольной форме о внесенииизменений в лесную декларацию с указанием информации о вносимых изменениях иобоснованием необходимости внесения таких изменений (далее – заявление овнесении изменений в лесную декларацию), а также изменения в лесную декларацию.
Кзаявлению о внесении изменений в лесную декларацию прилагаются документы,обосновывающие необходимость вносимых изменений.
2.6.3. Сцелью использования лесов для заготовки древесины документы, указанные впунктах 2.6.1, 2.6.2 настоящего подраздела, подаются втом числе с учетом требований, предусмотренных Правилами заготовки древесины.
2.6.4.Лесная декларация может быть подана в форме электронного документа,сформированного на Едином портале, или представлена в виде файлов в формате XMLв соответствии с описанием структуры XML-документов (далее также - XSD-схема).
XSD-схемадолжна соответствовать форме лесной декларации согласно приложению № 2 кприказу Минприроды России № 17 и содержать сведения, позволяющие ееидентифицировать при обработке информации с использованием средстввычислительной техники. Описание XML-структуры и XSD-схемы, алгоритма передачиXML-документа в Единый портал должно быть представлено в свободном доступе наЕдином портале.
Леснаядекларация может быть представлена в форме электронного документа,представляющего собой структурированную информацию, соответствующую формелесной декларации согласно приложению № 2 к приказу Минприроды России № 17.
Приложение№ 1 к лесной декларации «Объем использования лесов в целях заготовки древесиныи (или) живицы» и приложение № 2 к лесной декларации «Объем использования лесовв целях, не связанных с заготовкой древесины и (или) живицы» могут подаваться вэлектронном формате XLS.
Приложение№ 3 к лесной декларации «Общая схема расположения мест проведения работ прииспользовании лесов» и приложение № 4 к лесной декларации «Схема(ы) размещения лесосеки, объекта лесной инфраструктуры,лесоперерабатывающей инфраструктуры и объекта, не связанного с созданием леснойинфраструктуры» могут подаваться в электронных форматах JPG, PDF, TIF приусловии соблюдения масштаба схемы.
2.6.5. Вперечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги в частиприема отчета об использовании лесов, подлежащих представлению заявителем,входит отчет об использовании лесов по форме согласно приложению № 2 к приказуМинприроды России № 573.
2.6.6.Отчет об использовании лесов может быть подан в форме электронного документа,сформированного на Едином портале, или представлен в виде файлов в формате XMLв соответствии с описанием структуры XML-документов. XSD-схема должнасоответствовать форме отчета об использовании лесов, согласно приложению № 2 кприказу Минприроды России № 573 и содержать сведения, позволяющие ееидентифицировать при обработке информации с использованием средстввычислительной техники. Описание XML-структуры и XSD-схемы, алгоритма передачиXML-документа в Едином портале должно быть представлено в свободном доступе наЕдином портале.
Отчет обиспользовании лесов в форме электронного документа может быть сформирован безобращения к Единому порталу. В таком случае он должен быть представлен в видеструктурированной информации, соответствующей форме отчета согласно приложению№ 2 к приказу Минприроды России № 573, и может быть подготовлен в формате XLS.
2.7. Исчерпывающийперечень документов, необходимых в соответствии с федеральными и областныминормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, услуг,которые являются необходимыми и обязательными для предоставлениягосударственной услуги, которые находятся в распоряжении государственныхорганов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявительвправе представить по собственной инициативе, и информация о способах ихполучения заявителями, в том числе в электронной форме, и порядке их представления
Припредоставлении государственной услуги Департамент, Учреждение (его филиалы) иМФЦ не взаимодействуют с органами и организациями в целях получения документов(информации), не осуществляют согласований или иных действий, необходимых дляпредоставления государственной услуги, в том числе по поручению заявителя.
2.8. Исчерпывающий перечень основанийдля отказа в приеме
документов, необходимых для предоставления
государственной услуги
Основаниядля отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственнойуслуги, отсутствуют.
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления
и (или) отказа впредоставлении государственной услуги
2.9.1. Основания для приостановления предоставления государственнойуслуги отсутствуют.
2.9.2.Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги в части приемалесной декларации являются:
-выявление несоответствия лесной декларации форме и установленным требованиям кее содержанию;
-выявление несоответствия лесной декларации проекту освоения лесов;
-недостоверность сведений, содержащихся в лесной декларации.
2.9.3.Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги в части приемаизменений в лесную декларацию являются:
-несоответствие внесенных изменений в поданную ранее лесную декларацию форме иустановленным требованиям к ее содержанию;
-несоответствие внесенных изменений в поданную ранее лесную декларацию проектуосвоения лесов;
-недостоверность сведений.
2.9.4.Основания для отказа в предоставлении государственной услуги в части приемаотчета об использовании лесов отсутствуют.
2.10. Перечень услуг, необходимых и обязательных
для предоставлениягосударственной услуги, в том числе
сведенияо документе (документах), выдаваемом (выдаваемых)
организациями,участвующими в предоставлении
государственнойуслуги
Услуги, необходимые и обязательные для предоставления государственнойуслуги, отсутствуют.
2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной
пошлины или инойплаты, взимаемой за предоставление
государственнойуслуги
Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.
2.12. Порядок, размер и основания взимания платы
за предоставлениеуслуг, необходимых и обязательных
для предоставлениягосударственной услуги, включая
информацию ометодиках расчета размера такой платы
Услуги, необходимые и обязательные для предоставления государственнойуслуги, отсутствуют.
2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче
запроса опредоставлении государственной услуги
и при получениирезультата предоставления
государственнойуслуги
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче лесной декларации(заявления о внесении изменений в лесную декларацию), а также отчета обиспользовании лесов и при получениирезультата предоставления государственной услуги - 15 минут.
2.14. Срок и порядок регистрации запроса заявителя
о предоставлениигосударственной услуги и услуги,
предоставляемойорганизацией, участвующей в предоставлении
государственнойуслуги, в том числе в электронной форме
2.14.1. Срок регистрации лесной декларации (заявления о внесенииизменений в лесную декларацию), а также отчета об использовании лесов приличном обращении заявителя не долженпревышать 10 минут.
2.14.2. Регистрация лесной декларации (заявления о внесении изменений влесную декларацию), а также отчета об использовании лесов осуществляется впорядке, установленном в подразделах 3.1, 3.5, 3.9 раздела 3 настоящегоАдминистративного регламента.
2.15. Требования кпомещениям, в которых предоставляются государственные услуги, услугиорганизации, участвующей в предоставлении государственной услуги, к местаможидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой имультимедийной информации о порядке предоставления государственной услуги, втом числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов всоответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов
К помещениям, вкоторых предоставляется государственная услуга, предъявляются следующиетребования:
1) центральный вход вздание должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащейинформацию о наименовании и графике работы Департамента;
2) входы в помещенияоборудуются пандусами, расширенными проходами;
3) прием заявителейосуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях и залахобслуживания - присутственных местах, включающих в себя места для ожидания, длязаполнения заявлений о предоставлении государственной услуги и информированиязаявителей. Для удобства заявителей помещения для непосредственноговзаимодействия специалистов Департамента, Учреждения (его филиалов), МФЦ изаявителей рекомендуется размещать на нижнем этаже здания;
4) у входа в каждое изпомещений размещается табличка с наименованием помещения;
5) помещенияДепартамента, Учреждения (его филиалов), МФЦ должны соответствоватьустановленным санитарно-эпидемиологическим правилам и быть оборудованы средствамипожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации;
6) места ожидания вочереди на представление или получение документов должны быть комфортными длязаявителей, оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками), местами общественного пользования (туалетами)и хранения верхней одежды граждан;
7) каждое рабочееместо специалиста Департамента, Учреждения (его филиала), МФЦ должно бытьоборудовано телефоном, персональным компьютером с возможностью доступа кинформационным базам данных, печатающим устройством;
8) при организациирабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа в помещениеи выхода из него;
9) на информационныхстендах в Департаменте, Учреждении (его филиале), МФЦ, предназначенных дляприема документов, размещается следующая информация:
- извлечения изфедерального нормативного правового акта, областного нормативного правовогоакта, устанавливающихпорядок и условия предоставления государственной услуги;
- блок-схемапредоставления государственной услуги и краткое описание порядка предоставлениягосударственной услуги;
- графикработы специалистов Департамента, Учреждения (его филиалов), МФЦ;
- сроки предоставлениягосударственной услуги;
- порядок полученияконсультаций специалистов Департамента, Учреждения (его филиалов), МФЦ;
- порядок обращения запредоставлением государственной услуги;
- порядок обжалованиядействий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых специалистами(руководителями) Департамента, Учреждения (его филиалов), специалистами МФЦ входе предоставления государственной услуги.
Доступность для инвалидов объектов(зданий, помещений), в которых предоставляется государственная услуга, должнабыть обеспечена:
- сопровождением инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зренияи самостоятельного передвижения, и оказанием им помощи в объектах (зданиях,помещениях), в которых предоставляется государственная услуга;
- надлежащим размещением оборудования и носителей информации,необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к объектам(зданиям, помещениям), в которых предоставляется государственная услуга, местаможидания и приема заявителей с учетом ограничений их жизнедеятельности;
- допуском сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика при оказании инвалиду государственнойуслуги;
- допуском в объекты (здания, помещения), в которыхпредоставляется государственная услуга, собаки-проводника при наличиидокумента, подтверждающего ее специальное обучение и выдаваемого по форме и впорядке, которые определяются федеральным органом исполнительной власти,осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики инормативно-правовому регулированию в сфере социальной защиты населения;
- оказанием специалистами Департамента,Учреждения (его филиалов), МФЦ помощиинвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими государственной услугинаравне с другими заявителями.
2.16. Показатели доступности и качествагосударственных услуг
2.16.1. Показателямиоценки доступности предоставления государственной услуги являются:
1) транспортнаядоступность мест предоставления государственной услуги;
2) обеспечениебеспрепятственного доступа к помещениям, в которых предоставляетсягосударственная услуга;
3) размещениеинформации о порядке предоставления государственной услуги винформационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
4)возможность подачи заявления и документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги, через МФЦ.
2.16.2. Показателямиоценки качества предоставления государственной услуги являются:
1) соблюдениестандарта предоставления государственной услуги;
2) количествовзаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлениигосударственной услуги и их продолжительность;
3) возможностьполучения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числес использованием информационно-телекоммуникационных технологий.
2.17. Иные требования, в том числеучитывающие особенности предоставления государственных услуг вмногофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальныхуслуг и особенности предоставления государственных услуг в электронном виде
2.17.1.Департамент и Учреждение (его филиалы) осуществляют взаимодействие с МФЦ припредоставлении государственной услуги.
2.17.2. Обеспечениевозможности получения заявителями информации и обеспечение доступа заявителей ксведениям о государственной услуге, размещаемым на Едином портале.
2.17.3. Обеспечениедоступа заявителей к форме лесной декларации, а также отчета об использованиилесов для копирования и заполнения их в электронном виде с использованиемЕдиного портала.
2.17.4. Обеспечение возможности для заявителейподать лесную декларацию (заявление о внесении изменений в лесную декларацию) иотчет об использовании лесов в электронном виде с использованием Единогопортала.
2.17.5. Обеспечение возможности для заявителейосуществлять мониторинг хода предоставления государственной услуги сиспользованием Единого портала.
2.17.6. Средства электронной подписи, применяемыепри предоставлении государственной услуги в электронном виде, должны бытьсертифицированы в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.17.7.Рассмотрение леснойдекларации (изменений в лесную декларацию), полученной (полученных) вэлектронной форме, осуществляется в том же порядке, что и рассмотрение леснойдекларации (изменений в лесную декларацию),полученной (полученных) лично от заявителей или направленной (направленных)почтовым отправлением.
3. Состав, последовательность и срокивыполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в томчисле особенности выполнения административных процедур в электронной форме
Предоставление государственной услуги включает в себяследующие административные процедуры:
- прием и регистрация лесной декларации;
- р ассмотрениелесной декларации;
- принятие решения о приеме (об отказе в приеме)лесной декларации;
- информированиезаявителя о принятом решении об отказе в приеме леснойдекларации;
- прием и регистрация заявления о внесении изменений влесную декларацию;
- р ассмотрениезаявления о внесении изменений в лесную декларацию;
- принятие решения о приеме (об отказе в приеме)изменений в лесную декларацию;
- информированиезаявителя о принятом решении об отказе в приемеизменений в лесную декларацию;
- прием и регистрацияотчета об использовании лесов.
Блок-схема предоставления государственной услугиприводится в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту.
3.1. Прием и регистрация лесной декларации
3.1.1. Основанием для начала административнойпроцедуры приема и регистрации лесной декларации является обращение заявителяпосредством:
1) личного обращения с леснойдекларацией в Департамент, или вУчреждение (его филиал), или в МФЦ;
2) почтового отправления леснойдекларации в адрес Департамента или Учреждения (его филиала);
3) подачи в электронной формелесной декларации, подписанной простой электронной подписью, с использованиемЕдиного портала.
3.1.2. При обращении заявителя с леснойдекларацией в МФЦ указанная декларация регистрируется специалистом МФЦ и не позднее1 рабочего дня, следующего за днем ее регистрации, направляется в Департаментили в Учреждение (его филиал) в зависимости от места обращения заявителя дляпоследующего рассмотрения лесной декларации.
3.1.3.При поступлении лесной декларации в Департамент или Учреждение (его филиал)специалист, ответственный за рассмотрение лесных деклараций (далее -ответственный специалист), регистрирует поступление лесной декларации в журналерегистрации лесных деклараций.
3.1.4. Обязанности ответственного специалиста,специалиста МФЦ должны быть закреплены в его должностном регламенте(должностной инструкции).
3.1.5. Максимальный срок выполненияадминистративной процедуры по приему и регистрации лесной декларации при личномобращении заявителя с лесной декларацией в Департамент или Учреждение (егофилиал) либо при поступлении указанной декларации из МФЦ составляет 10 минут.
3.1.6. При поступлении лесной декларации вДепартамент или Учреждение (его филиал) по почте указанная лесная декларациярегистрируется в день ее поступления.
3.1.7. Максимальный срок выполненияосуществляемых МФЦ административных действий по регистрации лесной декларации ипередаче ее в Департамент или Учреждение (его филиал) составляет 1 рабочийдень.
3.2. Р ассмотрение лесной декларации
3.2.1. Основанием для начала административнойпроцедуры рассмотрения лесной декларации является регистрация лесной декларациив журнале регистрации лесных деклараций.
3.2.2. Ответственный специалист устанавливает наличие(отсутствие) оснований для отказа в предоставлении государственной услуги,предусмотренных пунктом 2.9.2 подраздела 2.9 раздела 2 настоящегоАдминистративного регламента.
3.2.3. При отсутствии оснований для отказа впредоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.9.2 подраздела2.9 раздела 2 настоящего Административного регламента, ответственный специалистпередает лесную декларацию соответственно руководителю Департамента (егозаместителю) или руководителю Учреждения (его филиала) для принятия решения оприеме лесной декларации.
3.2.4. При наличииоснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренныхпунктом 2.9.2 подраздела 2.9 раздела 2 настоящего Административного регламента,ответственный специалист осуществляет подготовку в двух экземплярах проектаизвещения об отказе в приеме лесной декларации, содержащего обоснование отказа,и передает их и поданную заявителем лесную декларацию соответственноруководителю Департамента (его заместителю) или руководителю Учреждения (егофилиала) для принятия решения о приеме (об отказе в приеме) леснойдекларации.
3.2.5. Обязанности ответственного специалиста,предусмотренные настоящим подразделом, должны быть закреплены в его должностномрегламенте (должностной инструкции).
3.2.6. Максимальный срок выполнения административнойпроцедуры, предусмотренной настоящим подразделом, не может превышать 3 рабочихдня со дня получения Департаментом или Учреждением (его филиалом) леснойдекларации.
3.3. Принятие решения о приеме (об отказе вприеме) лесной декларации
3.3.1.Основанием для начала административной процедуры принятия решения о приеме (оботказе в приеме) лесной декларации является поступление руководителюДепартамента (его заместителю) или руководителю Учреждения (его филиала) леснойдекларации или в двух экземплярах проекта извещения об отказе в приеме леснойдекларации и лесной декларации.
3.3.2. РуководительДепартамента (его заместитель) или руководитель Учреждения (его филиала)определяет правомерность принятия решения о приеме (об отказе в приеме) леснойдекларации.
3.3.3. В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлениигосударственной услуги, предусмотренных пунктом 2.9.2 подраздела 2.9 раздела 2настоящего Административного регламента, руководитель Департамента (егозаместитель) или руководитель Учреждения (его филиала) принимает решение оприеме лесной декларации, ставит на первом листе лесной декларации визу «Вдело» и передает лесную декларацию ответственному специалисту для еедальнейшего хранения.
3.3.4. В случае еслипроект извещения об отказе в приеме лесной декларации не соответствуетфедеральному и областному законодательству, руководитель Департамента (егозаместитель) или руководитель Учреждения (его филиала) возвращает егоответственному специалисту для приведения в соответствие с требованиямифедерального и областного законодательства с указанием причины возврата. Послеприведения проекта извещения об отказе в приеме лесной декларации всоответствие с требованиями федерального и областного законодательстваответственный специалист повторно направляет его руководителю Департамента (егозаместителю) или руководителю Учреждения (его филиала) для принятия решения.
3.3.5. В случаесоответствия проекта извещения об отказе в приеме лесной декларации федеральномуи областному законодательству руководитель Департамента (его заместитель) илируководитель Учреждения (его филиала):
1) подписывает обаэкземпляра извещения об отказе в приеме лесной декларации;
2) возвращаетподписанные экземпляры извещения об отказе в приеме лесной декларации, а такжеподанную заявителем лесную декларацию ответственному специалисту.
3.3.6.Обязанности руководителя Департамента (его заместителя), руководителяУчреждения (его филиала), предусмотренные настоящим подразделом, должны бытьзакреплены в его должностном регламенте (должностной инструкции).
3.3.7. Максимальныйсрок выполнения административной процедуры, предусмотренной настоящимподразделом, не может превышать 1 рабочий день с момента поступленияруководителю Департамента (его заместителю) или руководителю Учреждения (егофилиала) лесной декларации или в двух экземплярах проекта извещения об отказе вприеме лесной декларации и лесной декларации.
3.4. Информирование заявителя о принятом решении об отказев приеме лесной декларации
3.4.1. Основанием для начала административнойпроцедуры информирования заявителя о принятом решенииоб отказе в приеме лесной декларации является подписание руководителемДепартамента (его заместителем) или руководителем Учреждения (его филиала) двухэкземпляров извещения об отказе в приеме лесной декларации и передача указанныхэкземпляров и лесной декларации ответственному специалисту.
3.4.2.Ответственный специалист регистрирует извещение об отказе в приеме леснойдекларации в журнале регистрации исходящей корреспонденции и направляет одинэкземпляр указанного извещения заявителю по почте заказным письмом суведомлением или вручает его заявителю. Второй экземпляр извещения об отказе вприеме лесной декларации и лесная декларация остаются на хранении вДепартаменте или Учреждении (его филиале).
3.4.3.Обязанности ответственного специалиста, предусмотренные настоящим подразделом,должны быть закреплены в его должностном регламенте (должностной инструкции).
3.4.4.Максимальный срок выполнения административной процедуры информированиязаявителя о принятом решении об отказе в приеме леснойдекларации составляет 1 рабочий день со дня принятия решения об отказе в приемелесной декларации.
3.5. Прием и регистрация заявления овнесении изменений
в лесную декларацию
3.5.1. Основанием дляначала административной процедуры приема и регистрации заявления о внесенииизменений в лесную декларацию является обращение заявителя посредством:
1) личного обращения с заявлением о внесении изменений в леснуюдекларацию, изменениями в лесную декларацию, прилагаемыми документами вДепартамент, или в Учреждение (его филиал), или в МФЦ;
2) почтовогоотправления документов, указанных в подпункте 1 пункта 3.5.1 подраздела 3.5раздела 3 настоящего Административного регламента (далее – комплектдокументов), в адрес Департамента или Учреждения (его филиала);
3)подачи в электронной форме комплекта документов, подписанных простойэлектронной подписью, с использованием Единого портала.
3.5.2. При обращении заявителя с комплектом документов в МФЦ заявление овнесении изменений в лесную декларацию регистрируется специалистом МФЦ и непозднее 1 рабочего дня, следующего за днем его регистрации, направляется свносимыми в лесную декларацию изменениями, прилагаемыми документами в Департаментили в Учреждение (его филиал) в зависимости от места обращения заявителя дляпоследующего рассмотрения комплекта документов.
3.5.3.При поступлении комплекта документов в Департамент или Учреждение (его филиал)ответственный специалист регистрирует поступление заявления о внесенииизменений в лесную декларацию в журнале регистрации лесных деклараций.
3.5.4.Обязанности ответственного специалиста, специалиста МФЦ должны быть закрепленыв его должностном регламенте (должностной инструкции).
3.5.5.Максимальный срок выполнения административной процедуры приема и регистрациизаявления о внесении изменений в лесную декларацию при личномобращении заявителя с комплектом документов в Департамент или Учреждение(его филиал) либо при поступлении комплекта документов из МФЦ составляет 10минут.
3.5.6.При поступлении комплекта документов в Департамент или Учреждение (его филиал)по почте заявление о внесении изменений в лесную декларацию регистрируется в день его поступления.
3.5.7.Максимальный срок выполнения осуществляемых МФЦ административных действий порегистрации заявления о внесении изменений в лесную декларацию и передачекомплекта документов в Департамент или Учреждение (его филиал) составляет 1рабочий день.
3.6.Р ассмотрениезаявления о внесении изменений в лесную декларацию
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры рассмотрениязаявления о внесении изменений в лесную декларацию является регистрацияуказанного заявления в журнале регистрации лесных деклараций.
3.6.2. Ответственныйспециалист устанавливает наличие (отсутствие) оснований для отказа впредоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.9.3 подраздела2.9 раздела 2 настоящего Административного регламента.
3.6.3. При отсутствииоснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренныхпунктом 2.9.3 подраздела 2.9 раздела 2 настоящего Административного регламента,ответственный специалист передает комплект документов соответственноруководителю Департамента (его заместителю) или руководителю Учреждения (егофилиала) для принятия решения о приеме изменений в лесную декларацию.
3.6.4. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственнойуслуги, предусмотренных пунктом 2.9.3 подраздела 2.9 раздела 2 настоящегоАдминистративного регламента, ответственный специалист осуществляет подготовкув двух экземплярах проекта извещения об отказе в приеме изменений в леснуюдекларацию, содержащего обоснование отказа, и передает их, а также комплектдокументов соответственно руководителю Департамента (его заместителю) илируководителю Учреждения (его филиала) для принятия решения о приеме (об отказе в приеме) изменений в лесную декларацию.
3.6.5. Обязанностиответственного специалиста, предусмотренные настоящим подразделом, должны бытьзакреплены в его должностном регламенте (должностной инструкции).
3.6.6. Максимальныйсрок выполнения административной процедуры, предусмотренной настоящимподразделом, не может превышать 3 рабочих дня со дня получения Департаментомили Учреждением (его филиалом) комплекта документов.
3.7. Принятие решения о приеме (оботказе в приеме) изменений
в лесную декларацию
3.7.1.Основанием для начала административной процедуры принятия решения о приеме (оботказе в приеме) изменений в лесную декларацию является поступление руководителюДепартамента (его заместителю) или руководителю Учреждения (его филиала)комплекта документов или в двух экземплярах проекта извещения об отказе вприеме изменений в лесную декларацию и комплекта документов.
3.7.2. РуководительДепартамента (его заместитель) или руководитель Учреждения (его филиала)определяет правомерность принятия решения о приеме (об отказе в приеме)изменений в лесную декларацию.
3.7.3. В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлениигосударственной услуги, предусмотренных пунктом 2.9.3 подраздела 2.9 раздела 2настоящего Административного регламента, руководитель Департамента (егозаместитель) или руководитель Учреждения (его филиала) принимает решение оприеме изменений в лесную декларацию, ставит на первом листе изменений в леснуюдекларацию визу «В дело» и передает изменения в лесную декларацию, заявление овнесении изменений в лесную декларацию, прилагаемые к нему документыответственному специалисту для их дальнейшего хранения.
3.7.4. В случае еслипроект извещения об отказе в приеме изменений в лесную декларацию несоответствует федеральному и областному законодательству, руководительДепартамента (его заместитель) или руководитель Учреждения (его филиала)возвращает его ответственному специалисту для приведения в соответствие стребованиями федерального и областного законодательства с указанием причинывозврата. После приведения извещения об отказе в приемеизменений в лесную декларацию в соответствие с требованиями федеральногои областного законодательства ответственный специалист повторно направляет егоруководителю Департамента (его заместителю) или руководителю Учреждения (егофилиала) для принятия решения.
3.7.5. В случаесоответствия проекта извещения об отказе в приеме изменений в лесную декларациюфедеральному и областному законодательству руководитель Департамента (егозаместитель) или руководитель Учреждения (его филиала):
1) подписывает обаэкземпляра извещения об отказе в приеме изменений в лесную декларацию;
2) возвращаетподписанные экземпляры извещения об отказе в приеме изменений в леснуюдекларацию, а также комплект документов ответственному специалисту.
3.7.6.Обязанности руководителя Департамента (его заместителя), руководителяУчреждения (его филиала), предусмотренные настоящим подразделом, должны бытьзакреплены в его должностном регламенте (должностной инструкции).
3.7.7. Максимальныйсрок выполнения административной процедуры, предусмотренной настоящимподразделом, не может превышать 1 рабочий день с момента поступленияруководителю Департамента (его заместителю) или руководителю Учреждения (егофилиала) комплекта документов или в двух экземплярах проекта извещения оботказе в приеме изменений в лесную декларацию и комплекта документов.
3.8. Информирование заявителя о принятом решении об отказев приеме изменений в лесную декларацию
3.8.1. Основанием для начала административнойпроцедуры информирования заявителя о принятом решенииоб отказе в приеме изменений в лесную декларацию является подписаниеруководителем Департамента (его заместителем) или руководителем Учреждения (егофилиала) двух экземпляров извещения об отказе в приеме изменений в леснуюдекларацию и передача указанных экземпляров и комплекта документов ответственному специалисту.
3.8.2.Ответственный специалист регистрирует извещение об отказе в приеме изменений влесную декларацию в журнале регистрации исходящей корреспонденции и направляетодин экземпляр извещения об отказе в приеме изменений влесную декларацию заявителю по почте заказным письмом с уведомлением иливручает его заявителю. Второй экземпляр извещения об отказе в приеме измененийв лесную декларацию и комплект документов остаются на хранении в Департаментеили Учреждении (его филиале).
3.8.3.Обязанности ответственного специалиста, предусмотренные настоящим подразделом,должны быть закреплены в его должностном регламенте (должностной инструкции).
3.8.4.Максимальный срок выполнения административной процедуры информированиязаявителя о принятом решении об отказе в приемеизменений в лесную декларацию составляет 1 рабочий день со дня принятия соответствующего решения.
3.9. Прием и регистрация отчета об использовании лесов
3.9.1. Основанием дляначала административной процедуры приема и регистрации отчета об использованиилесов является обращение заявителя посредством:
1) личного обращения с отчетом об использовании лесов в Департамент,или в Учреждение (его филиал), или в МФЦ;
2) почтового отправления отчета об использовании лесов в адресДепартамента или Учреждения (его филиала);
3)подачи в электронной форме отчета об использовании лесов, подписанного простойэлектронной подписью, с использованием Единого портала.
3.9.2.При обращении заявителя с отчетом обиспользовании лесов в МФЦ указанный отчет регистрируется специалистомМФЦ и не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем его регистрации,направляется в Департамент или в Учреждение (его филиал) в зависимости от местаобращения заявителя.
3.9.3.При поступлении отчета об использовании лесов в Департамент или в Учреждение(его филиал) специалист Департамента или Учреждения (его филиала),ответственный за регистрацию входящей корреспонденции, регистрирует поступлениеотчета об использовании лесов в журнале регистрации входящей корреспонденции ипередает его ответственному специалисту для его дальнейшего хранения.
3.9.4.Обязанности специалиста Департамента или Учреждения (его филиала),ответственного за регистрацию входящей корреспонденции, ответственногоспециалиста, специалиста МФЦ должны быть закреплены в его должностномрегламенте (должностной инструкции).
3.9.5.Максимальный срок выполнения административной процедуры по приему и регистрацииотчета об использовании лесов при личном обращении заявителяс отчетом об использовании лесов в Департамент или в Учреждение (егофилиал) либо при поступлении отчета об использовании лесов из МФЦ составляет 10минут.
3.9.6.При поступлении отчета об использовании лесов в Департамент или Учреждение (егофилиал) по почте указанный отчет об использовании лесов регистрируется в деньего поступления.
3.9.7.Максимальный срок выполнения осуществляемых МФЦ административных действий порегистрации отчета об использовании лесов и передаче его в Департамент илиУчреждение (его филиал) составляет 1 рабочий день.
3.10. Предоставление в установленномпорядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям огосударственной услуге в электронной форме
3.10.1. Предоставление в установленном порядке информации заявителям иобеспечение доступа заявителей к сведениям о государственной услугеосуществляются путем размещения сведений о государственной услуге врегиональных государственных информационных системах «Реестр государственных имуниципальных услуг (функций) Смоленской области» (далее также - Реестр) и«Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Смоленской области», вфедеральной государственной информационной системе «Единый порталгосударственных и муниципальных услуг (функций)».
3.10.2. Положение офедеральной государственной информационной системе «Единый порталгосударственных и муниципальных услуг (функций)», а также требования кРегиональному порталу, порядку размещения на них сведений о государственныхуслугах, а также к перечню указанных сведений устанавливаются ПравительствомРоссийской Федерации.
3.10.3. Сиспользованием федеральной государственной информационной системы «Единыйпортал государственных и муниципальных услуг (функций)», региональнойгосударственной информационной системы «Портал государственных и муниципальныхуслуг (функций) Смоленской области» заявителю предоставляется доступ к сведениямо государственной услуге, указанным в подразделе 1.3 раздела 1 настоящегоАдминистративного регламента.
3.10.4. Специалисты Департамента, ответственные за размещение сведений огосударственной услуге, осуществляют размещение сведений о государственнойуслуге в Реестре в соответствии с Порядком формирования и ведения региональныхинформационных систем «Реестр государственных и муниципальных услуг (функций)Смоленской области» и «Портал государственных и муниципальных услуг (функций)Смоленской области», утвержденным распоряжением Администрации Смоленскойобласти от 26.04.2010 № 499-р/адм.
3.10.5. Руководитель(его заместитель) и специалисты Департамента, ответственные за размещениесведений о государственной услуге, несут ответственность за полноту и достоверностьсведений о государственной услуге, размещаемых в Реестре, а также за соблюдениепорядка и сроков их размещения.
3.11. Подачазаявителем запроса и иных документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги, и прием таких запроса и документов в электронной форме
3.11.1. Основанием для начала административнойпроцедуры является поступление в Департамент с помощью ведомственнойавтоматизированной информационной системы через Единый портал документов,указанных в подразделе 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента.
3.11.2. Документы, указанные в подразделе 2.6 раздела2 настоящего Административного регламента, представленные в электронной форме,регистрируются ответственным специалистом в день их поступления в Департамент.В срок не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации документов,заявителю с помощью Единого портала направляется уведомление, в которомуказывается регистрационный номер заявления.
3.11.3. Документы, указанные в пунктах 2.6.1, 2.6.2подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента,представленные в электронной форме, рассматриваются Департаментом в порядке,установленном подразделами 3.2 – 3.4, 3.6 – 3.8 настоящего раздела.
4. Формы контроляза исполнением настоящего
Административного регламента
4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением
и исполнением ответственными должностнымилицами положений
настоящего Административного регламента ииных нормативных
правовых актов, устанавливающих требованияк предоставлению
государственной услуги, а также принятиемрешений
ответственными лицами
4.1.1.Руководитель Департамента и руководитель Учреждения осуществляют текущий контроль за соблюдением последовательности и сроковадминистративных действий и административных процедур в ходе предоставлениягосударственной услуги.
4.1.2.Текущий контроль осуществляется путем проведения руководителем Департамента илиУчреждения или уполномоченными ими лицами проверок соблюдения положенийнастоящего Административного регламента, выявления и устранения нарушений правзаявителей, рассмотрения, подготовки ответов на обращения заявителей.
4.2. Порядок и периодичностьосуществления плановых
и внеплановых проверок полноты и качествапредоставления
государственной услуги, в том числе порядоки формы контроля
за полнотой и качеством предоставления
государственной услуги
4.2.1.Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых илигодовых планов работы Департамента и Учреждения) и внеплановыми.
4.2.2.Внеплановые проверки проводятся в случае обращения заявителя с жалобой надействия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставлениягосударственной услуги уполномоченными лицами Департамента или Учреждения (егофилиала).
4.2.3.Плановый контроль за полнотой и качеством предоставлениягосударственной услуги осуществляется в ходе проведения комплексных проверок всоответствии с графиком проведения проверок, утвержденным руководителемДепартамента или Учреждения.
4.2.4.При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлениемгосударственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы(тематические проверки).
4.2.5.Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленныенедостатки и предложения по их устранению.
4.2.6.По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав гражданосуществляется привлечение виновных уполномоченных лиц к ответственности всоответствии с федеральным законодательством.
4.3. Ответственность государственныхгражданских служащих
органа исполнительной власти, должностныхлиц за решения
и действия (бездействие), принимаемые(осуществляемые)
в ходе предоставления государственнойуслуги
4.3.1.Специалисты Департамента, Учреждения (его филиалов) несут персональнуюответственность за соблюдение сроков и последовательности совершенияадминистративных действий. Персональная ответственность указанных специалистовзакрепляется в их должностных регламентах (должностных инструкциях).
4.3.2. Вслучае выявления нарушений виновное лицо привлекается к ответственности впорядке, установленном федеральным законодательством.
4.4. Положения, характеризующиетребования к порядку
и формам контроля запредоставлением государственной услуги,
в том числе со стороны граждан, ихобъединений и организаций
Граждане,их объединения и организации вправе получать информацию о порядкепредоставления государственной услуги, а также направлять замечания ипредложения по улучшению качества и доступности предоставления государственнойуслуги.
5. Досудебный (внесудебный) порядокобжалования решений
и действий (бездействия) органа,предоставляющего
государственную услугу, а также должностныхлиц,
государственных гражданских служащих
5.1.Заявитель имеет право на обжалование действий (бездействия) и решений, принятых(осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги должностнымилицами, государственными гражданскими служащими Департамента или специалистамиУчреждения (его филиалов), в досудебном (внесудебном) порядке.
5.2.Предмет досудебного (внесудебного) обжалования заявителем решений и действий(бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, должностноголица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственногогражданского служащего, либо специалиста Учреждения (его филиала).
Заявительможет обратиться с жалобой в том числе в следующихслучаях:
1)нарушения срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственнойуслуги;
2)нарушения срока предоставления государственной услуги;
3)требования у заявителя документов, не предусмотренных федеральными нормативнымиправовыми актами, областными нормативными правовыми актами для предоставлениягосударственной услуги;
4)отказа в приеме документов, представление которых предусмотрено федеральныминормативными правовыми актами, областными нормативными правовыми актами дляпредоставления государственной услуги, у заявителя;
5) отказа в предоставлении государственной услуги, если основанияотказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с нимииными федеральными нормативными правовыми актами, областными нормативнымиправовыми актами;
6)затребования с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, непредусмотренной федеральными нормативными правовыми актами, областныминормативными правовыми актами;
7) отказа органа, предоставляющего государственную услугу,должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либоспециалиста Учреждения (его филиала) в исправлении допущенных опечаток и ошибокв выданных в результате предоставления государственной услуги документах либонарушения установленного срока таких исправлений.
5.3.Ответ на жалобу заявителя не дается в случаях, если:
- вжалобе не указаны фамилия заявителя, направившегожалобу, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ. Если вжалобе содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенномпротивоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем илисовершившем, жалоба подлежит направлению в государственный орган в соответствиис его компетенцией;
- текстжалобы не поддается прочтению, о чем в течение семи дней со дня регистрациижалобы сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовыйадрес поддаются прочтению.
Орган,предоставляющий государственную услугу, или Учреждение (его филиал) приполучении жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительныевыражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членовего семьи, вправе оставить жалобу без ответа по существу поставленных в ней вопросови сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребленияправом.
В случаеесли причины, по которым ответ по существу поставленных в жалобе вопросов немог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить жалобув орган, предоставляющий государственную услугу, или соответствующемудолжностному лицу, или в Учреждение.
5.4.Заявитель вправе подать жалобу в письменной форме на бумажном носителе, вэлектронной форме в орган, предоставляющий государственную услугу, или вУчреждение (его филиал). Жалобы на решения, принятые руководителем органа,предоставляющего государственную услугу, подаются в вышестоящий орган (при егоналичии) либо в случае его отсутствия рассматриваются непосредственноруководителем органа, предоставляющего государственную услугу.
5.5.Жалоба может быть направлена по почте, с использованиеминформационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа,предоставляющего государственную услугу, а также может быть принята при личномприеме заявителя.
5.6. Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий государственнуюуслугу, подлежит рассмотрению уполномоченным лицом, наделенным полномочиями порассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, ав случае обжалования отказа органа, предоставляющего государственную услугу,должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, в приемедокументов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или вслучае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - втечение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.7.Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу,должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственногогражданского служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения оместе жительства заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес(адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым долженбыть направлен ответ заявителю;
3)сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа,предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа,предоставляющего государственную услугу, либо государственного гражданскогослужащего;
4)доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием(бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностноголица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственногогражданского служащего.
Заявителеммогут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводызаявителя, либо их копии.
5.8. Порезультатам рассмотрения жалобы орган, предоставляющий государственную услугу,принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятогорешения, исправления допущенных органом, предоставляющим государственнуюуслугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставлениягосударственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств,взимание которых не предусмотрено федеральными нормативными правовыми актами,областными нормативными правовыми актами, а также в иных формах;
2)отказывает в удовлетворении жалобы.
5.9. Непозднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной формеи по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ орезультатах рассмотрения жалобы.
5.10.Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставлениягосударственной услуги, действия или бездействие должностных лиц органаисполнительной власти, предоставляющего государственную услугу, в судебномпорядке.
Приложение № 1
к Административному регламенту предоставления
Департаментом Смоленской области по охране, контролю и
регулированию использования лесного хозяйства, объектов
животного мира и среды их обитания, а также подведомственным
ему областным государственным казенным учреждением
«Смоленское управление лесничествами» государственнойуслуги
«Приемлесной декларации (изменений в лесную декларацию), а
также отчета об использовании лесов»
СВЕДЕНИЯ
о месте нахождения,графике работы, номерах контактных телефонов, адресах электронной почтыфилиалов областного государственного казенного учреждения «Смоленское управлениелесничествами»
| № п/п | Наименование филиала | Место нахождения филиала | График работы филиала | Телефон филиала | Адрес электронной почты филиала |
| 1. | Велижское лесничество – филиал ОГКУ «Смолупрлес» | ул. Ленинградская, | понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00 | (48132) 4-10-80 4-18-66 | vellesni4estvo@rambler.ru |
| 2. | Вяземское лесничество – филиал ОГКУ «Смолупрлес» | ул. 25 Октября, д. 4, | понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00 | (48131) 2-50-33 2-49-68 | v_lesnichestvo@mail.ru |
| 3. | Гагаринское лесничество – филиал ОГКУ «Смолупрлес» | ул. Михайлюкова, д. 7, кв. 1, мкр-н Лесной, | понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00 | (48135) 3-47-41 6-19-35 | gagarin.les@mail.ru |
| 4. | Глинковское лесничество – филиал ОГКУ «Смолупрлес» | ул. Глинки, д. 16, | понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00 | (48165) 2-15-68 2-11-70 | lesglinka@yandex.ru |
| 5. | Демидовское лесничество – филиал ОГКУ «Смолупрлес» | ул. Гуреевская, д. 153, | понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00 | (48147) 4-11-13 4-17-76 | les-dem@mail.ru |
| 6. | Дорогобужское лесничество – филиал ОГКУ «Смолупрлес» | ул. Урицкого, д. 1, г. Дорогобуж, Дорогобужский район, Смоленская область, 215710 | понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00 | (48144) 4-29-78 4-22-60 | dorles2009@yandex.ru |
| 7. | Духовщинское лесничество – филиал ОГКУ «Смолупрлес» | ул. Бугаева, д. 2в, | понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00 | (48166) 4-17-39 4-34-42 | lesnichestvo-d@mail.ru |
| 8. | Ельнинское лесничество – филиал ОГКУ «Смолупрлес» | ул. Пролетарская, Ельнинский район, Смоленская область, 216330 | понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00 | (48146) 2-00-40 4-10-01 | leselny@mail.ru |
| 9. | Ершичское лесничество – филиал ОГКУ «Смолупрлес» | ул. Луговая, д. 3, | понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00 | (48155) 2-23-08 2-12-53 | kaschtan123@mail.ru |
| 10. | Кардымовское лесничество – филиал ОГКУ «Смолупрлес» | ул. Льнозаводская, д.17а, дер. Пищулино, Кардымовский район, Смоленская область, 215850 | понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00 | (48167) 4-17-10 4-18-43 | kardles@yandex.ru |
| 11. | Кармановское лесничество – филиал ОГКУ «Смолупрлес» | ул. Михайлюкова, д. 7, мкр-н Лесной, г. Гагарин, Гагаринский район, Смоленская область, 215010 | понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00 | (48135) 3-45-49 6-19-35 | gagarin.les@mail.ru |
| 12. | Краснинское лесничество – филиал ОГКУ «Смолупрлес» | ул. Глинки, д. 3, | понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00 | (48145) 4-10-47 4-22-37 | krasles1@mail.ru |
| 13. | Монастырщин-ское лесничество – филиал ОГКУ «Смолупрлес» | ул. Заречная, д. 20, | понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00 | (48148) 4-11-20 | lesmonast@rambler.ru |
| 14. | Новодугинское лесничество – филиал ОГКУ «Смолупрлес» | ул. Зеленая, д. 1а, | понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00 | (48138) 2-14-18 | lesxoz@bk.ru |
| 15. | Починковское лесничество – филиал ОГКУ «Смолупрлес» | ул. Советская, д. 55а, | понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00 | (48149) 2-77-77 2-72-57 | flora-stod@yandex.ru |
| 16. | Рославльское лесничество – филиал ОГКУ «Смолупрлес» | Астапковичский переезд, г. Рославль, Рославльский район, Смоленская область, 216507 | понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00 | (48134) 2-08-88 2-56-41 | poclec@mail.ru |
| 17. | Руднянское лесничество – филиал ОГКУ «Смолупрлес» | дер. Красный Двор, Руднянский район, Смоленская область, 216790 | понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00 | (48141) 4-93-83 4-94-36 | rudnles@rambler.ru |
| 18. | Сафоновское лесничество – филиал ОГКУ «Смолупрлес» | ул. Радищева, д. 6, | понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00 | (48142) 4-19-97 4-12-78 | safles@mail.ru |
| 19. | Смоленское лесничество – филиал ОГКУ «Смолупрлес» | ул. Вокзальная, д. 26, Смоленская область, 214525 | понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00 | (4812) 42-51-61 42-54-43 | smollesvo@mail.ru |
| 20. | Сычевское лесничество – филиал ОГКУ «Смолупрлес» | ул. Бычкова, д. 81б, | понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00 | (48130) 4-24-76 | suhles@yandex.ru |
| 21. | Темкинское лесничество – филиал ОГКУ «Смолупрлес» | ул. Советская, д. 71, | понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00 | (48136) 2-12-36 | lesnichestvo09@mail.ru |
| 22. | Угранское лесничество – филиал ОГКУ «Смолупрлес» | ул. Есенина, д. 1, Угранский район, 215430 | понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00 | (48137) 4-16-75 4-14-94 | ugra.lesnichestvo@yadex.ru |
| 23. | Хиславичское лесничество – филиал ОГКУ «Смолупрлес» | ул. Зверева, д. 9, кв. 8, пгт Хиславичи, Хиславичский район, Смоленская область, 216620 | понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00 | (48140) 2-20-49 2-14-24 | xislawles@yadex.ru |
| 24. | Холм-Жирковское лесничество – филиал ОГКУ «Смолупрлес» | ул. Свердлова, д. 1а, | понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00 | (48139) 2-13-05 2-11-72 | holm-lesnichestvo@rambler.ru |
| 25. | Шумячское лесничество – филиал ОГКУ «Смолупрлес» | ул. Базарная, д. 47, пос. Шумячи, Шумячский район, Смоленская область, 216410 | понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00 | (48133) 4-26-45 4-26-69 | Shumlesnichestvo@ rambler.ru |
| 26. | Ярцевское лесничество – филиал ОГКУ «Смолупрлес» | ул. Озерищенское лесничество, д. 1, г. Ярцево, Ярцевский район, Смоленская область, 215800 | понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00 | (84143) 3-68-76 3-63-70 | fed9493@yandex.ru |
Приложение № 2
к Административному регламенту предоставления
Департаментом Смоленской области по охране, контролю и
регулированию использования лесного хозяйства, объектов
животного мира и среды их обитания, а также подведомственным
ему областным государственным казенным учреждением
«Смоленское управление лесничествами» государственнойуслуги
«Приемлесной декларации (изменений в лесную декларацию), а
также отчета об использовании лесов»
БЛОК-СХЕМА
предоставлениягосударственной услуги
(не прилагается)