Постановление Администрации Смоленской области от 09.11.2016 № 655
Об утверждении Порядка постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации...
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от 09.11.2016 № 655
Об утверждении Порядка постоянного хранения ииспользования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состояниюна 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническомуучету и (или)
технической инвентаризации учетно-техническойдокументации об объектах государственного технического учета и техническойинвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающихдокументов и тому подобного), предоставления копий такой документации исодержащихся в ней сведений
(Вредакции Постановлений Администрации Смоленской области
В соответствии счастями 2-1 – 2-4, 2-7статьи 45 Федерального закона «О кадастровойдеятельности» (В редакции ПостановленияАдминистрации Смоленской области от28.01.2020 г. № 28)
Администрация Смоленской области п о с т а н о в л яе т:
1. Утвердитьприлагаемый Порядок постоянного хранения и использования технических паспортов,оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах иорганизациях по государственному техническому учету и (или) техническойинвентаризации учетно-технической документации об объектах государственноготехнического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг,реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного),предоставления копий такой документации и содержащихся в ней сведений.
2. Признатьутратившим силу постановление Администрации Смоленской области от25.02.2011 № 107 «Об утверждении Порядка доступа и выдачи информации изархивов специализированных государственных и муниципальных организацийтехнической инвентаризации на территории Смоленской области».
Губернатор
Смоленскойобласти А.В.Островский
УТВЕРЖДЕН
постановлениемАдминистрации
Смоленскойобласти
от09.11.2016 № 655
ПОРЯДОК
постоянногохранения и использования технических паспортов,
оценочной и инойхранившейся по состоянию на 1 января 2013 года
в органах иорганизациях по государственному техническому учету
и (или)технической инвентаризации учетно-технической документации
об объектахгосударственного технического учета и технической инвентаризации(регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и томуподобного),
предоставлениякопий такой документации и содержащихся в ней сведений
(Вредакции Постановлений Администрации Смоленской области
1. Общиеположения
1.1. НастоящийПорядок устанавливает требования к постоянному хранению и использованиютехнических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и(или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектахгосударственного технического учета и технической инвентаризации, расположенныхна территории Смоленской области (регистрационных книг, реестров, копийправоустанавливающих документов и тому подобного) (далее - учетно-техническаядокументация), предоставлению копий такой документации и содержащихся в нейсведений.
1.2.Учетно-техническая документация является собственностью Смоленской области.
1.3. Постоянноехранение и использование учетно-технической документации, предоставление копийтакой документации и содержащихся в ней сведений осуществляются областнымгосударственным бюджетным учреждением, предметом деятельности которого являетсявыполнение работ, оказание услуг в целях осуществления предусмотренныхфедеральным законодательством полномочий органов исполнительной властиСмоленской области в сфере государственного учета объектов недвижимости (далее- учреждение). (В редакции Постановления Администрации Смоленской области от27.12.2017 № 935)
1.4. Положениянастоящего Порядка не распространяются на учетно-техническую документацию,содержащую сведения, доступ к которым ограничен в соответствии с федеральныминормативными правовыми актами.
2. Порядокпостоянного хранения учетно-технической документации
2.1. В целях обеспечения постоянногохранения учетно-технической документации учреждениев соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом «Об архивномделе в Российской Федерации», Правилами организации хранения, комплектования,учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и другихархивных документов в органах государственной власти, органах местногосамоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культурыРоссийской Федерации от 31.03.2015 № 526, иными федеральными нормативнымиправовыми актами и настоящим Порядком выполняет следующие функции: (В редакции Постановления Администрации Смоленской области от27.12.2017 № 935)
- обеспечиваетсохранность учетно-технической документации в пределах всего срока хранения;
- осуществляетучет учетно-технической документации;
- осуществляетпроверку наличия и состояния учетно-технической документации.
2.2. Постоянноехранение учетно-технической документации осуществляется в местах, недоступныхдля посторонних лиц (далее - архивохранилища), в условиях, обеспечивающихпредотвращение хищения, утраты или порчи документов, искажения, подделки илиутраты содержащейся в них информации, а также поддержание их в нормальномфизическом состоянии.
2.3. Сохранностьучетно-технической документации обеспечивается комплексом мероприятий посозданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащейорганизации хранения учетно-технической документации, исключающих ее хищение иутрату и обеспечивающих поддержание ее в нормальном физическом состоянии.
2.4. Вкомплекс мероприятий по обеспечению сохранности учетно-технической документациивключаются:
- предоставлениепомещений для размещения учетно-технической документации;
- обеспечениенормативных условий хранения учетно-технической документации;
- выполнениетребований к размещению учетно-технической документации в архивохранилище;
- проверканаличия и состояния учетно-технической документации.
2.5. Созданиенормативных условий хранения учетно-технической документации включает в себя:
- размещениеучетно-технической документации в архивохранилище;
- оснащениеархивохранилищ специальным оборудованием для постоянного храненияучетно-технической документации;
- оборудованиеархивохранилищ средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией;
- соблюдениепротивопожарного режима;
- соблюдениеохранного режима;
- созданиенормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведениесанитарно-гигиенических мероприятий.
2.6. Учреждение осуществляет учет учетно-техническойдокументации, ведет основные (обязательные) и вспомогательные учетныедокументы. Состав и формы основных учетных документов определяются всоответствии с федеральными нормативными правовыми актами. Состав и формывспомогательных учетных документов определяются учреждениемсамостоятельно. (В редакции ПостановленияАдминистрации Смоленской области от27.12.2017 № 935)
2.7. Проверканаличия и состояния учетно-технической документации проводится комиссией,созданной учреждением не реже одного раза в 10лет. В состав комиссии включается представитель уполномоченного органа. (В редакции Постановления Администрации Смоленской области от27.12.2017 № 935)
Проверка наличияи состояния учетно-технической документации проводится по решению руководителя органа исполнительной власти Смоленской области,уполномоченного на заключение договоров хранения учетно-техническойдокументации (далее – уполномоченный орган), либо учреждения при наличиииных обстоятельств, требующих проверки наличия и состояния учетно-техническойдокументации. (В редакции Постановления АдминистрацииСмоленской области от27.12.2017 № 935)
2.8. В ходепроверки наличия и состояния учетно-технической документации:
-устанавливается фактическое наличие единиц хранения и их соответствие учетнымдокументам;
- выявляются иустраняются недостатки в учете документов;
- выявляютсяотсутствующие документы и организуется их розыск;
- выявляются иучитываются документы, требующие профилактической и (или) реставрационно-профилактическойобработки.
2.9. Порезультатам проверки составляется акт, который утверждается руководителем учреждения и в течение 3 рабочих дней со дняутверждения направляется в уполномоченный орган. Выявленные в ходе проверкинарушения хранения учетно-технической документации подлежат устранению учреждением в течение 15 календарных дней со дняутверждения акта. (В редакции ПостановленияАдминистрации Смоленской области от27.12.2017 № 935)
2.10. Если входе проведения проверки наличия и состояния документов установлено отсутствиедокументов, организуется их розыск.
Розыскдокументов, не обнаруженных в ходе проверки, организуется с момента выявленияих отсутствия и проводится в течение одного года. На документы, не обнаруженныев ходе проведения проверки наличия и состояния документов, составляется акт обутрате документов, который утверждается руководителем учреждения.К акту прилагается справка о проведении розыска, подготовленная и подписаннаялицом, производившим проверку. В случае подготовки акта об утрате документов учреждение представляет указанный акт вуполномоченный орган для принятия решения о снятии утраченных документов сучета. (В редакции Постановления АдминистрацииСмоленской области от27.12.2017 № 935)
2.11.Ответственность за сохранность документов несет руководитель учреждения в соответствии с порядком, установленнымзаконодательством Российской Федерации. (В редакцииПостановления Администрации Смоленской области от27.12.2017 № 935)
3. Порядокиспользования учетно-технической документации
и предоставлениякопий такой документации
и содержащихся вней сведений
3.1. Копииучетно-технической документации и сведения, содержащиеся в ней, за исключениемсведений, доступ к которым ограничен федеральными нормативными правовымиактами, предоставляются учреждением наосновании заявления любого заинтересованного лица (далее - заявитель). (В редакции Постановления Администрации Смоленской области от27.12.2017 № 935)
3.2. Оригиналыучетно-технической документации выдаются правоохранительным органам и судам наосновании запроса или постановления (определения) в порядке, предусмотренномзаконодательством Российской Федерации. В целях обеспечения сохранностидокументов учетно-техническая документация предоставляется по запросамправоохранительных органов и судов на обозрение или в виде заверенной копии.
3.3. В остальныхслучаях копии учетно-технической документации и сведения, содержащиеся в ней,предоставляются на бумажных носителях в виде справок, представляющих собойофициально заверенные документы, содержащие сообщения (подтверждения) обимеющихся в учетно-технической документации сведениях, относящихся к предметузаявления (далее - справки), выписок из учетно-технической документации (далее- выписки), а также ксерокопий учетно-технической документации (далее -архивные копии).
В соответствии сфедеральным и областным законодательством копии учетно-технической документациии сведения, содержащиеся в ней, могут быть предоставлены на магнитныхносителях.
3.4. Справки,выписки, архивные копии составляются на основании относящихся к предметузаявления (запроса) подлинников и заверенных копий учетно-техническойдокументации.
В случаеотсутствия подлинников или заверенных копий учетно-технической документациисправки, выписки, архивные копии составляются на основании незаверенных копийучетно-технической документации.
3.5. Справка,содержащая сведения о наличии (отсутствии) права собственности на объектынедвижимости (один правообладатель), выдается по форме согласно приложению № 1к настоящему Порядку.
Выписка изреестровой книги о праве собственности на объект капитального строительства,помещение (до 1998 года); справка, содержащая сведения об инвентаризационнойстоимости объекта капитального строительства; справка, содержащая сведения обинвентаризационной стоимости помещения; справка, содержащая сведения охарактеристиках объекта государственного технического учета, выдаются по формесогласно приложению № 2 к настоящему Порядку.
3.6. Справки,выписки, архивные копии заверяются подписью работника учрежденияуполномоченного на выдачу копий учетно-технической документации и сведений,содержащихся в ней, в соответствии с распределением обязанностей, а такжепечатью учреждения. (Вредакции Постановления Администрации Смоленской области от27.12.2017 № 935)
3.7. Копииучетно-технической документации и сведения, содержащиеся в ней, предоставляютсязаявителям за плату, за исключением случаев,установленных федеральными и областными законами. (В редакции Постановления Администрации Смоленской области от28.01.2020 г. № 28)
Размеры платы запредоставление копий учетно-технической документации и сведений, содержащихся вней, порядок ее взимания и возврата устанавливаются нормативным правовым актомАдминистрации Смоленской области.
Абзац. (Утратил силу - Постановление Администрации Смоленскойобласти от10.04.2018 № 185)
3.8. В случаепредоставления копий учетно-технической документации, содержащей персональныеданные иных физических лиц, заявителем должны быть представлены согласие наобработку и хранение персональных данных, а также доверенности от лиц, чьиперсональные данные содержатся в учетно-технической документации, копии которойзапрашиваются заявителем.
При отсутствиисогласия на обработку и хранение персональных данных, а также доверенностей отлиц, чьи персональные данные содержатся в учетно-технической документации,копии которой запрашиваются заявителем, такие копии выдаются только послеобезличивания персональных данных физических лиц в них.
3.9.Заявление представляется заявителем одним из следующих способов:
1) вучреждение:
-путем личного обращения;
-посредством почтовой связи на бумажном носителе (заказным письмом с описьювложения);
- вформе электронного документа с использованиеминформационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
2)через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальныхуслуг по экстерриториальному принципу, который обеспечивает передачу вучреждение полученных им документов в порядке и сроки, установленныесоглашением о взаимодействии между многофункциональным центром предоставлениягосударственных и муниципальных услуг и учреждением.
(Пунктв редакции Постановления Администрации Смоленской области от28.01.2020 г. № 28)
3.10. Взаявлении указываются:
- наименованиеобъекта недвижимости, сведения, копии документов по которому запрашиваются;
- адрес местанахождения объекта недвижимости, в отношении которого необходимо предоставитьсведения, копии документов;
- сведения озаявителе (паспортные данные физического лица либо реквизиты юридического лица,а также реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителясоответствующего юридического лица).
3.11. Кзаявлению прилагается копия документа, подтверждающего личность заявителя, а вслучае обращения представителя юридического лица - копия документа,подтверждающего полномочия представителя юридического лица в соответствии сзаконодательством Российской Федерации, документ, подтверждающий оплату предоставлениякопий учетно-технической документации и сведений, содержащихся в ней, заисключением случаев предоставления такой информации безвозмездно.
При личномобращении заявитель предоставляет на обозрение лицу, принимающему заявление,оригинал документа, удостоверяющего личность заявителя, а представительюридического лица - оригинал документа, подтверждающего полномочияпредставителя юридического лица в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации.
При обращениипредставителя юридического лица с заявлением посредством почтовой связи кзаявлению прилагается заверенная в установленном порядке копия документа,подтверждающего полномочия представителя юридического лица в соответствии сзаконодательством Российской Федерации.
3.12. Копииучетно-технической документации и сведения, содержащиеся в ней, по устнымобращениям не предоставляются.
3.13. В течение10 рабочих дней с момента поступления заявления, если иное не установленофедеральными нормативными правовыми актами, учреждение:(В редакции Постановления Администрации Смоленской области от27.12.2017 № 935)
- вручает(направляет) заявителю документы (копии документов), содержащие запрашиваемуюинформацию;
- вручает(направляет) заявителю справку об отсутствии в архиве уполномоченного органалибо учреждения запрашиваемой информации; (В редакции Постановления Администрации Смоленской области от27.12.2017 № 935)
- вручает(направляет) заявителю уведомление об отказе в предоставлении сведений,содержащихся в учетно-технической документации, копий учетно-техническойдокументации.
3.14. Решение оботказе в предоставлении сведений, содержащихся в учетно-техническойдокументации, копий учетно-технической документации принимается, если:
- заявление несодержит сведений, указанных в пункте 3.10 настоящего Порядка, или к заявлениюне приложены документы, предусмотренные пунктом 3.11 настоящего Порядка;
- содержаниезаявления не позволяет однозначно идентифицировать объект недвижимости,сведения о котором запрашиваются, и отсутствует возможность уточнить содержаниезаявления;
- запрошенысведения, копии документов, доступ к которым ограничен федеральныминормативными правовыми актами.
3.15. Копииучетно-технической документации и сведения, содержащиеся в ней, справка оботсутствии в архиве уполномоченного органа либо учреждениязапрашиваемой информации, уведомление об отказе в предоставлении сведений,содержащихся в учетно-технической документации, копий учетно-техническойдокументации вручаются заявителю (его представителю с надлежащим образомоформленными полномочиями) нарочным либо направляются почтовым отправлением поадресу, указанному в заявлении. (В редакцииПостановления Администрации Смоленской области от 27.12.2017№ 935)
Приложение№ 1
кПорядку постоянного хранения
ииспользования технических паспортов,
оценочнойи иной хранившейся по состоянию на
1января 2013 года в органах и организациях
погосударственному техническому учету
и(или) технической инвентаризации
учетно-техническойдокументации
обобъектах государственного
техническогоучета и технической
инвентаризации(регистрационных книг,
реестров,копий правоустанавливающих
документови тому подобного),
предоставлениякопий такой
документациии содержащихся
вней сведений
Форма
СПРАВКА,
содержащая сведения о наличии (отсутствии) правасобственности на объекты недвижимости (один правообладатель)
Наименованиеорганизации, предоставившей сведения,__________________.
__________________________________________________________________
Юридическийадрес: _______________________________________________.
ИНН/КПП________________________________________________________
_________________________________________________________________.
Выдана___________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
Выданадля представления__________________________________________
_________________________________________________________________.
Документдействителен в течение шести месяцев с момента выдачи заявителю.
____________________________ _____________________________________
(должностьработника организации, (подпись) (расшифровка подписи)
предоставившейсведения)
М.П.
Приложение№ 2
кПорядку постоянного хранения
ииспользования технических паспортов,
оценочнойи иной хранившейся
посостоянию на 1 января 2013 года
ворганах и организациях
погосударственному техническому
учетуи (или) технической инвентаризации
учетно-техническойдокументации
об объектах государственного
технического учета и технической
инвентаризации (регистрационных книг,
реестров, копий правоустанавливающих
документов и тому подобного),
предоставления копий такой
документации и содержащихся
в ней сведений
Форма
____________________________________________________________________
(указывается вид документа:выписка из реестровой книги о праве собственности на объект капитальногостроительства, помещение (до 1998 года); справка, содержащая сведения обинвентаризационной стоимости объекта капитального строительства; справка,содержащая сведения об инвентаризационной стоимости помещения; справка,содержащая сведения о характеристиках объекта государственного техническогоучета)
Наименованиеорганизации, предоставившей сведения,_________________.
_________________________________________________________________
Юридическийадрес: ______________________________________________.
ИНН/КПП_______________________________________________________.
| № п/п | Наименование | Сведения |
| 1. | Кадастровый номер объекта недвижимого имущества |
|
| 2. | Данные об объекте: |
|
| 2.1. | Муниципальное образование (вид, наименование) |
|
| 2.2. | Населенный пункт |
|
| 2.3. | Улица (проспект, переулок и т.д.) |
|
| 2.4. | Гаражно-строительный кооператив, садоводческое товарищество (наименование) |
|
| 2.5. | Дом (строение) № |
|
| 2.6. | Корпус № |
|
| 2.7. | Квартира (помещение, комната) № |
|
| 2.8. | Назначение (жилое, нежилое) |
|
| 2.9. | Оценка |
|
| 2.10. | Вид оценки |
|
| 2.11. | Дата технической инвентаризации |
|
| 3. | Техническое описание объекта: |
|
| 3.1. | Площадь (общая, жилая), кв. м |
|
| 3.2. | Этаж |
|
| 3.3. | Подземный этаж |
|
| 3.4. | Процесс износа (готовности) |
|
| 3.5. | Год ввода в эксплуатацию (год завершения строительства) |
|
| 3.6. | Иное |
|
| 4. | Данные о собственнике: |
|
| 4.1. | Форма собственности (частная, муниципальная и т.д.) |
|
| 4.2. | Фамилия, имя, отчество |
|
| 4.3. | Доля в праве |
|
| 4.4. | Дата возникновения права / вид документа |
|
| 4.5. | Дата прекращения права / вид документа |
|
| 4.6. | Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность (паспорт и т.д.), кем и когда выдан |
|
| 4.7. | Страховой номер индивидуального лицевого счета |
|
| 4.8. | Иное |
|
Документ действителен в течениешести месяцев с момента выдачи заявителю.
______________________________________ __________________________
(должность работникаорганизации, (подпись) (расшифровка подписи)
предоставившей сведения)
М.П.