Постановление Администрации Смоленской области от 03.03.2017 № 93

 

АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 

 

от 03.03.2017 № 93

 

 

Об утвержденииПоложения о реестре государственных гражданских служащих Смоленской области,замещающих должности государственной гражданской службы Смоленской области в государственноморгане Смоленской области, и едином реестре государственных гражданскихслужащих Смоленской области

 

 

В соответствии счастью 2 статьи 4 областного закона «О государственных должностях Смоленскойобласти и о государственной гражданской службе Смоленской области»

 

АдминистрацияСмоленской области  п о с т а н о в л я ет:

 

1. Утвердитьприлагаемое Положение о реестре государственных гражданских служащих Смоленскойобласти, замещающих должности государственной гражданской службы Смоленскойобласти в государственном органе Смоленской области, и едином реестрегосударственных гражданских служащих Смоленской области.

2. Признатьутратившими силу:

- постановлениеАдминистрации Смоленской области от20.12.2006 № 450 «Об утверждении Порядка ведения в государственных органахСмоленской области реестра государственных гражданских служащих Смоленскойобласти»;

- постановлениеАдминистрации Смоленской области от 14.11.2014№ 767 «О внесении изменений в Порядок ведения в государственных органах Смоленскойобласти реестра государственных гражданских служащих Смоленской области»;

- постановление АдминистрацииСмоленской области от20.04.2015 № 233 «О внесении изменений в Порядок ведения в государственныхорганах Смоленской области реестра государственных гражданских служащих Смоленскойобласти».

 

 

Губернатор

Смоленской области                                                                    А.В. Островский

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Администрации

Смоленской области

от 03.03.2017 № 93

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о реестрегосударственных гражданских служащих Смоленской области, замещающих должностигосударственной гражданской службы Смоленской области в государственном органе Смоленскойобласти, и едином реестре государственных гражданских служащих Смоленскойобласти

 

1. Общие положения

 

1.1.Настоящее Положение определяет содержание и порядок ведения реестрагосударственных гражданских служащих Смоленской области, замещающих должностигосударственной гражданской службы Смоленской области в государственном органеСмоленской области (далее также – реестр гражданских служащих государственногооргана), а также единого реестра государственных гражданских служащихСмоленской области (далее также – единый реестр гражданских служащих).

1.2.Реестр гражданских служащих государственного органа представляет собой переченьгосударственных гражданских служащих Смоленской области, замещающих должностигосударственной гражданской службы Смоленской области в государственном органеСмоленской области, и совокупность систематизированных персональных данных,содержащихся в личных делах указанных государственных гражданских служащихСмоленской области.

1.3.Единый реестр гражданских служащих представляет собой совокупность сведений,содержащихся в реестрах гражданских служащих государственных органов.

Цельюведения единого реестра гражданских служащих является формирование единой базыданных о государственных гражданских служащих Смоленской области (далее также –гражданские служащие).

1.4.Основанием для включения в реестр гражданских служащих государственного органаявляется поступление гражданина Российской Федерации (далее – гражданин) на государственнуюгражданскую службу Смоленской области (далее также – гражданская служба) вгосударственный орган Смоленской области (далее также – государственный орган)или назначение на должность гражданской службы в государственном органе гражданскогослужащего, ранее проходившего гражданскую службу в другом государственноморгане.

1.5.Основаниями для исключения гражданского служащего из реестра гражданскихслужащих государственного органа являются:

-расторжение служебного контракта, освобождение от замещаемой должностигражданской службы и увольнение гражданского служащего с гражданской службы;

-расторжение служебного контракта, освобождение от замещаемой должностигражданской службы в связи с переводом гражданского служащего в другойгосударственный орган;

-смерть (гибель) гражданского служащего;

-признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершимрешением суда, вступившим в законную силу.

1.6.Сведения, внесенные в реестр гражданских служащих государственного органа и в единыйреестр гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера(за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаяхмогут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях,установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, к сведениям, составляющим государственную тайну, иподлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.7. Реестры гражданскихслужащих государственных органов и единый реестр гражданских служащих ведутся собеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования всоответствии с законодательством Российской Федерации.

1.8.Руководитель государственного органа определяет лиц, уполномоченных наполучение, обработку, хранение, передачу и любое другое использованиеперсональных данных гражданских служащих и несущих ответственность всоответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режимазащиты персональных данных.

 

2. Содержание реестра государственных гражданскихслужащих Смоленской области, замещающих должности государственной гражданскойслужбы Смоленской области в государственном органе Смоленской области

 

2.1. Реестр гражданскихслужащих государственного органа должен содержать в себе следующие сведения огражданском служащем:

- наименование замещаемойдолжности гражданской службы с указанием наименования структурного подразделениягосударственного органа;

- фамилию, имя,отчество гражданского служащего;

- число, месяц игод рождения гражданского служащего;

- образование(наименование учебного заведения, год его окончания, направление подготовки, квалификацияпо диплому);

- наименование ученойстепени или звания (при наличии) с указанием года присвоения;

- датупоступления на гражданскую службу;

- датупоступления в данный государственный орган;

- датуназначения на последнюю должность гражданской службы с указанием основанияназначения в соответствии со статьей 22 Федерального закона «О государственнойгражданской службе Российской Федерации» и вида служебного контракта;

- установленныйсрок испытания (при наличии);

- стажгосударственной гражданской службы с указанием даты, на которую указанный стажустановлен;

- наименованиеклассного чина, дату его присвоения (при наличии);

- сведения одополнительном профессиональном образовании за три последних года (при наличии)с указанием наименования учебного заведения, года окончания обучения, тематикиобучения, количества часов;

- сведения обаттестации за три последних года (при наличии) с указанием даты аттестации ирешения аттестационной комиссии;

- иные сведения.

2.2.В реестр гражданских служащих государственного органа включаются сведения обовсех гражданских служащих, в том числе замещающих должности гражданской службына период отсутствия гражданского служащего, за которым в соответствии с федеральнымзаконодательством сохраняется должность гражданской службы, находящихся вотпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком, без сохраненияденежного содержания.

2.3.В целях формирования полной информации о кадровом составе государственногооргана к реестру гражданских служащих государственного органа отдельнымиразделами приобщаются сведения о лицах, замещающих государственные должности Смоленскойобласти, а также должности, не являющиеся государственными должностямиСмоленской области, должностями гражданской службы, по форме, устанавливаемой государственныморганом Смоленской области по управлению государственной гражданской службойСмоленской области (далее - государственный орган по управлению гражданскойслужбой).

 

3. Порядок ведения реестра государственныхгражданских служащих Смоленской области, замещающих должности государственнойгражданской службы Смоленской области в государственном органе Смоленскойобласти

 

3.1. Ведениереестра гражданских служащих государственного органа осуществляется на основедокументов, содержащихся в личных делах гражданских служащих, по единой форме согласноприложению к настоящему Положению на бумажных и электронных носителях.

3.2.Формирование и ведение реестров гражданских служащих государственных органовможет реализовываться путем использования специализированных программныхпродуктов.

3.3. Реестрыгражданских служащих государственного органа распечатываются на бумажныхносителях ежегодно по состоянию на 1 января и 1 июля текущего года и подписываютсялицами, ответственными за их составление.

3.4. Сведения огражданах, поступивших на гражданскую службу в государственный орган, вносятсяв реестр гражданских служащих государственного органа не позднее трех рабочих днейсо дня их назначения на должность гражданской службы.

3.5. Сведения обизменениях в учетных данных гражданских служащих вносятся в реестр гражданскихслужащих государственного органа в срок не позднее трех рабочих дней со днянаступления события.

3.6. Исключениегражданского служащего из реестра гражданских служащих государственного органа осуществляетсяв день, следующий за днем увольнения (освобождения от замещаемой должностигражданской службы в связи с его переводом в другой государственный орган), смерти(гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

 

4. Порядок ведения единого реестра государственныхгражданских служащих Смоленской области

 

4.1. Государственныйорган по управлению гражданской службой на основе реестров гражданских служащихгосударственных органов формирует единый реестр гражданских служащих.

Единыйреестр гражданских служащих ведется с использованием автоматизированной системы«Реестр государственных гражданских служащих Смоленской области».

4.2.Сведения в единый реестр гражданских служащих вносятся по мере поступленияреестров гражданских служащих государственных органов и сведений о произошедшихв них изменениях.

4.3. Реестры гражданских служащих государственных органов представляются вгосударственный орган по управлению гражданской службой на бумажном иэлектронном носителях по состоянию на 1 января и 1 июля текущего года, исключаяразмещение сведений, содержащих персональные данные, в системе электронного документооборотаи делопроизводства.

Реестр гражданских служащих государственного органа на бумажном носителеподписывается лицом, ответственным за его составление, и сопровождается письмомза подписью руководителя государственного органа.

К реестру гражданских служащих государственного органа в электронном виде прилагаютсяцветные фотографии гражданских служащих размером 3 x 4 см в формате P N G с разрешением 118 х 157 пикселей, лицо строгоанфас, изображение четкое, без головного убора.

4.4.В случае несоответствия формы или содержания реестра гражданских служащихгосударственного органа установленным требованиям он возвращается на доработку.

4.5. Сведения опроизошедших изменениях в реестре гражданских служащих государственного органа,включающие в себя сведения об изменении персональных данных гражданскихслужащих, о назначении граждан (гражданских служащих) на должности гражданскойслужбы, о присвоении гражданским служащим классных чинов, о получении новогообразования, дополнительного профессионального образования, ученой степени(звания), о прохождении аттестации и другие, а также об исключении гражданскихслужащих из реестра гражданских служащих государственного органа, ежемесячно посостоянию на 1-е число месяца, следующего за отчетным, направляются вгосударственный орган по управлению гражданской службой на бумажном иэлектронном носителях, исключая размещение сведений, содержащих персональныеданные, в системе электронного документооборота и делопроизводства, по форме,устанавливаемой государственным органом по управлению гражданской службой.

4.6. В случаеотсутствия в течение отчетного месяца изменений, указанных в пункте 4.5настоящего Положения, в государственный орган по управлению гражданской службойнаправляется соответствующая информация.

4.7.Государственный орган по управлению гражданской службой имеет право запрашиватьреестры гражданских служащих государственных органов во внеочередном порядке. Вэтом случае сведения представляются в течение 3 дней с момента получениязапроса.

4.8. Ежемесячноне позднее 1-го и 15-го числа месяца, следующего за отчетным, в государственныйорган по управлению гражданской службой представляются сведения о количестве инаименованиях вакантных должностей в государственном органе по форме,устанавливаемой государственным органом по управлению гражданской службой.

4.9.Сведения, содержащиеся в едином реестре гражданских служащих, представляются всоответствии с законодательством о защите персональных данных.

 

 

 

Приложение

к Положению ореестре государственных

гражданскихслужащих Смоленской области,

замещающихдолжности государственной

гражданскойслужбы Смоленской области

вгосударственном органе Смоленской области,

и едином реестрегосударственных гражданских

служащихСмоленской области

 

Форма

 

РЕЕСТР

государственныхгражданских служащих Смоленской области

____________________________________________

(наименование государственного органа Смоленскойобласти)

 

 

№ п/п

Наименование структурного подразделения государственного органа Смоленской области, замещаемая должность государственной гражданской службы Смоленской области

Фамилия, имя, отчество государственного гражданского служащего Смоленской области

Число, месяц и год рождения государствен-ного гражданского служащего Смоленской области

Образование (наименование учебного заведения, год его окончания, направление подготовки, квалификация по диплому), ученая степень (звание), год присвоения

Дата поступления на государствен-ную гражданскую службу Смоленской области / дата поступления в данный государствен-ный орган Смоленской области

Дата назначения на последнюю должность государствен-ной гражданской службы Смоленской области, основание назначения

Вид служебного контракта / срок испытания (при наличии)

Стаж государственной гражданской службы, дата на которую указанный стаж установлен

Наименование классного чина, дата его присвоения

Сведения о дополнительном профессиональном образовании за три последних года (наименование учебного заведения, год окончания обучения, тематика обучения, количество часов)

Сведения об аттестации за три последних года (дата аттестации, решение аттестацион-ной комиссии)

Примечание