Постановление от 23.06.2004 г № 565
Об утверждении положения об отделе ЗАГС администрации муниципального образования «Смоленский район»
В соответствии с областными законами "О наделении органов местного самоуправления полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния", "О внесении изменений и дополнений в областной закон "О наделении органов местного самоуправления полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния", постановлением главы муниципального образования "Смоленский район" "Об исполнении областного закона "О наделении органов местного самоуправления полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния" N 30 от 19.01.2004 постановляю:
1.Утвердить положение о районном отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования "Смоленский район".
Глава муниципального образования
"Смоленский район"
А.А.ПИГАЛЕВ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "СМОЛЕНСКИЙ РАЙОН"
СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
I.Общие положения
1.1.Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования "Смоленский район" (далее - отдел ЗАГС) образуется органом местного самоуправления в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", законом Смоленский области "О наделении органов местного самоуправления полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния", законом Смоленской области "О внесении изменений и дополнений в областной закон "О наделении органов местного самоуправления полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния" (далее - законы Смоленской области), а также в соответствии с Уставом Смоленской области, законом Смоленской области "О местном самоуправлении в Смоленской области", Уставом муниципального образования "Смоленский район".
Отдел ЗАГС администрации муниципального образования "Смоленский район" является структурным подразделением муниципального образования "Смоленский район".
1.2.Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами "Об актах гражданского состояния", "О государственной пошлине", законами Смоленской области, Семейным кодексом РФ, нормативными и инструктивными указаниями Министерства юстиции Российской Федерации, Департамента администрации Смоленской области.
1.3.Отдел ЗАГС использует в работе печать с изображением Герба Российской Федерации и со своим наименованием, гербовые бланки свидетельств, бланки актовых записей и рабочей документации, утвержденные Правительством Российской Федерации.
II.Полномочия отдела ЗАГС
Отделом ЗАГС наделяется следующими государственными полномочиями Смоленской области:
2.1.Государственная регистрация актов гражданского состояния рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени.
2.2 Восстановление, аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решений суда, вступивших в законную силу, принятие решений по внесению исправлений, изменений и внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
2.3.Решение вопроса о сокращении или увеличении в соответствии с действующим законодательством срока, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака.
2.4.Подготовка материалов для решения вопросов о разрешения вступить в брак лицам, не достигшим установленного брачного возраста.
2.5.Разработка номенклатуры рабочей документации отдела ЗАГС, контроль за ее соблюдением, своевременным формированием дел, сроками их исполнения и хранения.
2.6.Своевременное представление статистической и иной установленной отчетности о регистрации актов гражданского состояния в органы статистики и (или) в департамент ЗАГС Администрации Смоленской области, налоговые органы, пенсионный фонд. В установленные сроки представляется отчет по установленной форме:
- ежемесячные и годовые отчеты о регистрации актов гражданского состояния всех типов, утвержденные департаментом ЗАГС;
- ежемесячные статистические отчеты о регистрации рождений и смертей по формам, утвержденным Государственным комитетом по статистике;
- годовые сведения о количестве обслуженных граждан и выполнении других полномочий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния по форме, утвержденной департаментом ЗАГС;
- ежемесячные и годовые формы БР статистических данных по количеству заключений браков и расторжения браков с разбивкой по возрастам, по формам, утвержденным постановлением Государственного комитета статистики РФ;
- ежемесячные формы БР статистических отчетов по количеству мужчин и женщин (отдельно), вступивших в брак и расторгнувших брак, по формам, утвержденным постановлением Государственного комитета статистики РФ;
- статистические отчеты по формам 22 и 23, утвержденным постановлением Государственного комитета статистики РФ и Министерства юстиции РФ;
- сведения о регистрации рождений и смертей по формам, согласованным с налоговым органом, в установленные законом сроки;
- сведения об умерших гражданах в отделении пенсионного фонда в установленные законом сроки;
- другие сведения в случаях, установленных федеральными законами.
2.7.Рассмотрение вопросов по совершенствованию регистрации актов гражданского состояния на территории района, улучшению материально-технического отдела ЗАГС, развитию сопутствующих услуг, привлечению внебюджетных источников финансирования.
2.8.Разъяснение действующего законодательства о регистрации актов гражданского состояния.
2.9.Обеспечение торжественной обстановки при регистрации рождения, заключения брака.
2.10.Внесение предложений, направленных на укрепление семьи и брака.
2.11.Выдача гражданам и организациям повторных свидетельств, справок, копий актовых записей (в соответствии со ст. 12 ФЗ "Об актах гражданского состояния").
2.12.Учет, формирование и архивно-техническая обработка архивного фонда актовых записей и иной документации, связанной с государственной регистрацией актов гражданского состояния.
Обеспечение установленных условий хранения и использования архивного фонда.
III.Права отдела ЗАГС
Для осуществления государственных полномочий отдел ЗАГС имеет право:
3.1.Получать от граждан и организаций независимо от форм собственности сведения и документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния, а также для подготовки материалов по внесению исправлений, изменений и дополнений в актовые записи, перемене имени, для восстановления и аннулирования актовых записей.
3.2.Вносить в администрацию муниципального образования "Смоленский район" предложения по улучшению работы отдела ЗАГС.
3.3.Готовить проекты постановлений, распоряжений главы администрации муниципального образования, иных документов по вопросам исполнения полномочий, порученных отделу ЗАГС.
IV.Руководство и контроль
4.1.Отдел ЗАГС возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации муниципального образования после согласования с департаментом ЗАГС Смоленской области.
4.2.Заведующий отделом ЗАГС:
- осуществляет права и обязанности, вытекающие из Положения об отделе ЗАГС, несет персональную ответственность за неосуществление или ненадлежащее осуществление полномочий, определенных федеральным и областным законодательством;
- вносит предложения к поощрению или вынесению дисциплинарного взыскания работникам ЗАГС;
- по требованию заявителя сообщает лицу (его представителю) причины отказа в государственной регистрации актов гражданского состояния;
- подписывает свидетельства и актовые записи о государственной регистрации актов гражданского состояния, произведенной на территории района, и скрепляет печатью отдела ЗАГС;
- обеспечивает неразглашение конфиденциальной информации, ставшей известной в связи с выполнением должностных обязанностей;
- сообщает сведения об актах гражданского состояния по запросам суда (судьи), органов прокуратуры, дознания или следствия, уполномоченного по правам человека в Российской Федерации в соответствии со ст. 12 ФЗ "Об актах гражданского состояния" и федеральными законами;
- разрабатывает Положение об отделе ЗАГС, должностные инструкции специалистов и инспектора отдела ЗАГС.