Постановление Администрации Смоленской области от 03.04.2019 № 182

2.4.4. При направлениизаявления и документов заявителем в электронном виде происходит регистрацияуказанных заявления и документов в ведомственной информационной системе, о чемзаявитель получает соответствующее уведомление в его личном кабинете на Единомпортале.

2.5.Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие всвязи с предоставлением государственной услуги, с указанием их реквизитов

Предоставление государственнойуслуги  осуществляется  в соответствии с постановлением АдминистрацииСмоленской области от 28.12.2018 № 956 «О материальной помощи гражданампожилого  возраста, инвалидам, гражданам,находящимся в трудной жизненной ситуации, детям-сиротам, детям, оставшимся безпопечения родителей (за исключением детей, обучающихся в федеральныхобразовательных организациях), лицам, достигшим совершеннолетия, потерявшим впериод обучения обоих родителей или единственного родителя, обучающимся вобщеобразовательной организации, в профессиональной образовательной организацииили в образовательной организации высшего образования по очной форме обучения,в 2019 году».

2.6. Исчерпывающий перечень документов,необходимых в соответствии с федеральным и (или) областным законодательствомдля предоставления государственной услуги, услуг, необходимых и обязательныхдля предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем,и информация о способах их получения заявителями, в том числе в электроннойформе, и порядке их представления

2.6.1. В перечень документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги, подлежащих представлению заявителем самостоятельно,входят:

1)заявление о предоставлении материальной помощи (далее также – заявление) поформе согласно приложению № 2 к настоящему Административному регламенту;

2) документ,удостоверяющий личность гражданина;

3) документ,подтверждающий полномочия законного представителя (доверенного лица) гражданина(если заявление и документы подаются законным представителем (доверенным лицом)гражданина);

4) документ,удостоверяющий личность законного представителя (доверенного лица) гражданина(если заявление и документы подаются законным представителем (доверенным лицом)гражданина);

5) документы, подтверждающие доходы гражданина ичленов его семьи (при наличии), в частности, один из следующих документов:

- справка о доходах с основного места работы и совсех мест дополнительной работы гражданина и членов его семьи (за 3-месячныйпериод до месяца обращения за предоставлением материальной помощи);

 - справка о размере выплачиваемой стипендии(за 3-месячный период до месяца обращения за предоставлением материальнойпомощи);

6) трудоваякнижка (для неработающих граждан);

7) документ,подтверждающий реквизиты счета, открытого на имя гражданина (его опекуна,попечителя, другого законного представителя) в банке или иной кредитнойорганизации (в случае если заявитель изъявит желание получить материальнуюпомощь путем перечисления денежных средств на расчетный счет, открытый в банкеили иной кредитной организации);

8) документ,содержащий сведения о количестве лиц, зарегистрированных совместно сгражданином по месту его жительства (месту его пребывания) (в случае еслиуказанный документ не находится в распоряжении территориального органафедерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществлениефункций по контролю и надзору в сфере миграции, или подведомственных органамместного самоуправления, уполномоченным в сфере жилищно-коммунальных услуг,организаций, участвующих в предоставлении государственных услуг, в соответствиис федеральными нормативными правовыми актами, областными нормативными правовыми актами, муниципальнымиправовыми актами);

9) справкамедико-социальной экспертизы (при наличии у гражданина инвалидности);

10) документ,подтверждающий трудную жизненную ситуацию (в случае наличия трудной жизненнойситуации), а именно:

- заключения(справки) и (или) иной документ медицинской организации о необходимостидорогостоящего лечения (операции), о нахождении на длительном лечении;

- документы офакте приобретения дорогостоящих лекарств с приложением документа или его копиио назначении таких лекарств;

- документ,подтверждающий факт нанесенного ущерба, поломки движимого или недвижимогоимущества гражданина, представляющего для него имущество первой необходимости.

Гражданин вправедополнительно представить иные документы, подтверждающие трудную жизненнуюситуацию;

11) свидетельство о перемене имени (при наличии);

12) справку изобщеобразовательной организации или профессиональной образовательнойорганизации, образовательной организации высшего образования, подтверждающуюфакт обучения лица в общеобразовательной организации или профессиональнойобразовательной организации, образовательной организации высшего образования поочной форме обучения (для лиц, достигших

совершеннолетия, потерявших в периодобучения обоих родителей или единственного родителя, обучающихся вобщеобразовательной организации, в профессиональной образовательной организацииили в образовательной организации высшего образования по очной форме обучения);

13) документ, подтверждающий смерть обоих родителей или единственного родителя(для лиц, достигших совершеннолетия, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя,обучающихся в общеобразовательной организации, в профессиональнойобразовательной организации или в образовательной организации высшегообразования по очной форме обучения).

2.6.2. Запрещено требовать представления документови информации или осуществления действий, не входящих в указанный в настоящемподразделе перечень.

2.6.3.Документы, представляемые заявителем самостоятельно, должны соответствоватьследующим требованиям:

- фамилия, имя и отчество заявителя, его адрес местажительства, телефон (если есть) должны быть написаны полностью;

- в документах не должно быть подчисток, приписок,зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;

- документы не должны быть исполнены карандашом;

- документы не должныиметь повреждений, наличие которых допускает многозначность истолкованиясодержания.

2.6.4. Документы, указанные в подпунктах 5, 8, 12 пункта2.6.1 настоящего подраздела, представляются заявителем в подлинниках.

2.6.5. Документы, указанные в подпунктах 2 - 4, 6, 7,9 - 11, 13 пункта 2.6.1 настоящего подраздела, представляются заявителем вподлинниках с одновременным представлением их копий. Специалист сектораУчреждения или МФЦ сверяет представленные заявителемподлинники документов с их копиями, заверяет копии документов, после чегоподлинники документов возвращаются заявителю.

2.6.6.В случае невозможности представления заявителем документов, указанных в пункте2.6.1 настоящего подраздела, либо части названных документов по не зависящим отнего обстоятельствам материальная помощь предоставляется на основании заявлениязаявителя с указанием в нем причин невозможности представления документов.

2.7. Исчерпывающий перечень документов,необходимых в соответствии с федеральными и областными нормативными правовымиактами для предоставления государственной услуги, услуг, которые являютсянеобходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, которыенаходятся в распоряжении государственных органов, органов местногосамоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить пособственной инициативе, и информация о способах их получения заявителями, в томчисле в электронной форме, и порядке их представления

2.7.1. В перечень документов, необходимых для предоставления государственнойуслуги, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, входят:

1) документы, подтверждающие доходы гражданина ичленов его семьи (при наличии), в частности, один из следующих документов:

- справка о размере получаемой пенсии (за 3-месячныйпериод до месяца обращения за предоставлением материальной помощи) (приналичии);

- справка о размере всех видов пособий,выплачиваемых в органах социальной защиты населения Смоленской области (за3-месячный период до месяца обращения за предоставлением материальной помощи)(при наличии);

- документ из налогового органа о доходах оттрудовой и предпринимательской деятельности (в случае если гражданин или членего семьи зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя);

- документ о размере алиментов, полученных гражданином либо членами егосемьи на содержание несовершеннолетних детей (за 3-месячный период до месяца обращения за предоставлениемматериальной помощи) (при наличии);

2) справка государственной службы занятостинаселения о регистрации (об отсутствии регистрации) в качестве безработного иполучении (неполучении) пособия по безработице (для неработающих граждан);

3) справка из налогового органа о регистрациигражданина в качестве индивидуального предпринимателя или об отсутствиисведений о регистрации гражданина в Едином государственном реестреиндивидуальных предпринимателей (для неработающих граждан);

 4) документ,содержащий сведения о количестве лиц, зарегистрированных совместно сгражданином по месту его жительства (месту его пребывания) (в случае еслиуказанный документ находится в распоряжении территориального органафедерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществлениефункций по контролю и надзору в сфере миграции, или подведомственных органамместного самоуправления, уполномоченным в сфере жилищно-коммунальных услуг,организаций, участвующих в предоставлении государственных услуг, в соответствиис федеральными нормативными правовыми актами, областными нормативными правовыми актами, муниципальнымиправовыми актами);

5) документ, подтверждающий факт кражи (хищения) (в случаеобращения за предоставлением материальной помощи в связи с кражей (хищением);

6) документ, подтверждающий факт возникновенияпожара, аварии техногенного характера в отношении определенного вида объекта (вслучае обращения за предоставлением материальной помощи в связи свозникновением пожара, аварии техногенного характера);

7) документ, подтверждающий факт возникновениястихийного бедствия (в случае обращения за предоставлением материальной помощив связи с возникновением стихийного бедствия).

2.7.2.В случае если документы, указанные в пункте 2.7.1 настоящего подраздела, непредставлены заявителем по собственной инициативе, специалист сектораУчреждения либо МФЦ запрашивает указанные документы(сведения, содержащиеся в них) на основании межведомственных запросов, в томчисле в электронной форме, с использованием единой системы межведомственногоэлектронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных системмежведомственного электронного взаимодействия.

2.7.3.Запрещено требовать представления документов и информации или осуществлениядействий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативнымиправовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи спредоставлением государственной услуги.

2.7.4. Запрещено требовать представления документови информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющихгосударственные услуги, иных государственных органов, органов местногосамоуправления, организаций, участвующих в предоставлении государственнойуслуги, в соответствии с федеральными и областными нормативными правовымиактами, муниципальными актами.

2.8.Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимыхдля предоставления государственной услуги

Основания для отказа вприеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги,отсутствуют.

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления и (или)отказа в предоставлении государственной услуги

2.9.1. Основания для приостановления предоставлениягосударственной услуги отсутствуют.

2.9.2.Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

-  непредставление документов, указанных впункте 2.6.1 подраздела 2.6 настоящего раздела, по вине гражданина;

- отсутствие у лица, обратившегося за материальнойпомощью, права на материальную помощь, в том числе неподтверждениефакта нахождения в трудной жизненной ситуации при проведении обследования;

-  выявление взаявлении и (или) прилагаемых к нему документах неполных и (или) недостоверныхсведений.

Проверка достоверности сведений,содержащихся в представленных документах, осуществляется путем их сопоставленияс информацией, полученной от компетентных органов или организаций, выдавшихдокумент (документы), а также другими способами, разрешенными федеральнымзаконодательством.

2.10.Перечень услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственнойуслуги, в том числе сведения о документе (документах),

выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлениигосударственной услуги

Услугами,необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги,являются:

- выдача документа, подтверждающегоналичие у лица банковского счета, с указанием реквизитов этого счета, врезультате которой в банке или иной кредитной организации выдается документ,подтверждающий реквизиты счета, открытого на гражданина (его опекуна,попечителя, другого законного представителя);

- выдачадокумента, содержащего сведения о количестве лиц, зарегистрированных совместнос гражданином по месту его жительства (месту его пребывания).

2.11. Порядок, размер и основаниявзимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставлениегосударственной услуги

Государственная услугапредоставляется бесплатно.

2.12.Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, необходимыхи обязательных для предоставления государственной услуги, включая информацию ометодиках расчета размера такой платы

Плата запредоставление услуг, необходимых и обязательных для предоставлениягосударственной услуги, не взимается.

2.13.Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлениигосударственной услуги, услуги организации, участвующей в предоставлениигосударственной услуги, и при получении результата предоставления таких услуг

2.13.1. Максимальныйсрок ожидания в очереди при подаче заявления не должен превышать 15 минут.

2.13.2. Максимальныйсрок ожидания в очереди при получении результата предоставления государственнойуслуги не должен превышать 15 минут.

2.14. Срок и порядок регистрации запросазаявителя о предоставлении государственной услуги и услуги, предоставляемойорганизацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, в том числев электронной форме

Срок регистрации заявления не должен превышать 15минут.

Регистрация заявления осуществляется в соответствии сразделом 3 настоящего Административного регламента.

2.15.Требования к помещениям, в которых предоставляются государственные услуги,услуги организации, участвующей в предоставлении государственной услуги, кместам ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной,текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления государственнойуслуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектовв соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защитеинвалидов

2.15.1. К зданиям(помещениям), в которых предоставляется государственная услуга, в том числе кобеспечению доступности для инвалидов этих объектов, предъявляются следующиетребования:

1) центральный вход вздание должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащейинформацию о наименовании и графике работы Департамента, ОСЗН,секторов Учреждения и МФЦ;

2) входы в зданиеоборудуются пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечитьбеспрепятственный доступ для инвалидов, включая инвалидов, использующихкресла-коляски;

3) прием заявителейосуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях и залахобслуживания - присутственных местах, включающих в себя места для ожидания, длязаполнения соответствующих заявлений о предоставлении государственной услуги иинформирования заявителей. Для удобства заявителей помещения длянепосредственного взаимодействия специалистов и граждан рекомендуется размещатьна нижнем этаже здания. Не допускается размещение помещений, в которыхпредоставляется государственная услуга, на верхних (2-м и выше) этажах зданий,если они не оборудованы лифтами;

4) у входа в каждое изпомещений размещается табличка с наименованием помещения;

5) помещения ОСЗН, секторов Учреждения и МФЦдолжны соответствовать установленным санитарно-эпидемиологическим правилам идолжны быть оборудованы системами кондиционирования (охлаждения и нагревания)воздуха, средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайнойситуации;

6) места ожидания вочереди на представление или получение документов должны быть комфортными длязаявителей, оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками), местами общественного пользования (туалетами)и хранения верхней одежды граждан;

7) каждое рабочееместо специалиста должно быть оборудовано телефоном, персональным компьютером свозможностью доступа к информационным базам данных, печатающим устройством;

8) при организациирабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода изпомещения;

9) на информационныхстендах в помещениях секторов Учреждения и МФЦ,предназначенных для приема документов, размещается следующая информация:

- извлечения изфедеральных и областных нормативных правовых актов, устанавливающих порядок иусловия предоставления государственной услуги;

- блок-схемапредоставления государственной услуги и краткое описание порядка предоставлениягосударственной услуги;

- график приемаграждан специалистами;

- сроки предоставлениягосударственной услуги;

- порядок полученияконсультаций специалистов;

- порядок обращения запредоставлением государственной услуги;

- перечень документов,необходимых для получения государственной услуги, с образцами их заполнения;

- порядок обжалованиядействий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых специалистом входе предоставления государственной услуги.

2.15.2. Доступность для инвалидов объектов(зданий, помещений), в которых предоставляется государственная услуга, должнабыть обеспечена:

 - возможностью самостоятельногопередвижения инвалидов, в том числе с использованием кресла-коляски, потерритории, на которой расположены объекты (здания, помещения), в которыхпредоставляется государственная услуга;

 - сопровождением инвалидов,имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, иоказанием им помощи в объектах (зданиях, помещениях), в которых предоставляетсягосударственная услуга;

 - надлежащим размещениемоборудования и носителей информации, необходимых для обеспечениябеспрепятственного доступа инвалидов к объектам (зданиям, помещениям), вкоторых предоставляется государственная услуга, местам ожидания и приемазаявителей с учетом ограничений их жизнедеятельности;

- дублированием необходимой для инвалидов звуковой и зрительнойинформации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информациизнаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля;

- допуском сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика при оказании инвалиду государственнойуслуги;

- допуском в объекты (здания, помещения), в которых предоставляетсягосударственная услуга, собаки-проводника при наличии документа,подтверждающего ее специальное обучение и выдаваемого по форме и в порядке,которые определяются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющимфункции по выработке и реализации государственной политики инормативно-правовому регулированию в сфере социальной защиты населения;

- оказанием специалистами ОСЗН, сектораУчреждения, МФЦ помощи инвалидам в преодолениибарьеров, мешающих получению ими государственной услуги наравне с другимизаявителями.

2.16. Показатели доступности и качествагосударственной услуги

2.16.1. Показателямидоступности государственной услуги являются:

1) транспортнаядоступность мест предоставления государственной услуги;

2) обеспечениебеспрепятственного доступа к помещениям, в которых предоставляетсягосударственная услуга;

3)  удобство и доступность получения информации;

4) размещение информациио порядке предоставления государственной услуги винформационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

5) возможностьполучения государственной услуги с использованием Единого портала и (или)Регионального портала.

2.16.2. Показателямикачества предоставления государственной услуги являются:

1) соблюдениестандарта предоставления государственной услуги;

2) количествовзаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлениигосударственной услуги и их продолжительность (1 раз по 15 минут);

3) возможность подачидокументов для получения государственной услуги в МФЦ;

4) возможность получения информации о ходепредоставления государственной услуги.

2.17. Иныетребования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственныхуслуг в многофункциональных центрах предоставления государственных имуниципальных услуг и особенности предоставления государственных услуг вэлектронной форме

2.17.1. Департамент, ОСЗН, секторы Учреждения осуществляют взаимодействие с МФЦ при предоставлении государственной услуги.

2.17.2. Обеспечениевозможности получения заявителями информации и обеспечение доступа заявителей ксведениям о государственной услуге, размещаемым на Едином портале и (или)Региональном портале.

2.17.3. Обеспечениедоступа заявителей к форме заявления для копирования и заполнения ее вэлектронном виде с использованием Единого портала и (или) Региональногопортала.

2.17.4. Обеспечениевозможности для заявителей в целях получения государственной услугипредставлять документы, необходимые для предоставления государственной услуги,в электронном виде с использованием Единого портала и (или) Региональногопортала.

2.17.5. Обеспечение возможностидля заявителей (представителей заявителей) записи на прием в сектор Учреждения,МФЦ, в том числе с использованием Единого портала и(или) Регионального портала, для представления документов в целях получениягосударственной услуги.

2.17.6.Обеспечение возможности для заявителей осуществлять с использованием Единогопортала и (или) Регионального портала мониторинг хода предоставлениягосударственной услуги.

2.17.7. Обеспечениевозможности для заявителей осуществления оценки качества предоставления государственнойуслуги.

2.17.8. Обеспечениевозможности для заявителей получения результата государственной услуги вэлектронном виде с использованием Единого портала.

2.17.9. Средстваэлектронной подписи, применяемые при предоставлении государственной услуги вэлектронном виде, должны быть сертифицированы в соответствии с федеральнымзаконодательством.

2.17.10. Рассмотрениезаявления, полученного в электронной форме, осуществляется в том же порядке,что и рассмотрение заявлений, полученных лично от заявителей.

2.17.11. Обеспечениевозможности для заявителей досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий(бездействия) органа исполнительной власти Смоленской области, предоставляющегогосударственную услугу, а также должностных лиц, государственных гражданских служащихСмоленской области.

3. Состав, последовательность и срокивыполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в томчисле особенности выполнения административных процедур в электронной форме, атакже особенности выполнения административных процедур в многофункциональныхцентрах предоставления государственных и муниципальных услуг

Предоставлениегосударственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрациюдокументов;

2) формирование инаправление межведомственного запроса;

3) рассмотрениедокументов;

4) принятие решения опредоставлении (об отказе в предоставлении) материальной помощи;

5) уведомление заявителя о предоставлении материальнойпомощи (об отказе в ее предоставлении);

6) организацию выплатыматериальной помощи.

Блок-схемапредоставления государственной услуги приводится в приложении № 3 к настоящемуАдминистративному регламенту.

3.1. Прием ирегистрация документов

3.1.1. Основанием дляначала административной процедуры приема и регистрации документов является:

1) личное обращениезаявителя в сектор Учреждения по месту жительства (месту пребывания) заявителяили в МФЦ по месту жительства (месту пребывания)заявителя с заявлением и приложенными к нему документами на бумажном носителелибо направление указанных заявления и документов по почте в сектор Учрежденияпо месту жительства (месту пребывания) заявителя;

2) направление вэлектронной форме заявления и документов, подписанных простой электроннойподписью, в сектор Учреждения посредством Единого портала и (или) Региональногопортала.

3.1.2. При поступлениизаявления и приложенных к нему документов специалист сектора Учреждения, МФЦ, ответственный за прием и регистрацию документов:

1) устанавливаетпредмет обращения заявителя, а при личном обращении – также проверяет документ,удостоверяющий личность заявителя;

2) проверяетдокументы, представленные заявителем, на предмет их соответствия требованиям,установленным пунктом 2.6.3 подраздела 2.6 раздела 2 настоящегоАдминистративного регламента.

3.1.3. В случаенесоответствия представленных документов требованиям, установленным пунктом2.6.3 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента,специалист сектора Учреждения или МФЦ, ответственныйза прием и регистрацию документов, прекращает процедуру приема документов ипередает документы заявителю для приведения документов в соответствие суказанными требованиями.

3.1.4. В случаесоответствия представленных документов требованиям, установленным пунктом 2.6.3подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента, специалистсектора Учреждения или МФЦ, ответственный за прием ирегистрацию документов:

1) производиткопирование документов, указанных в подпунктах 2 - 4, 6, 7, 9 - 11, 13 пункта2.6.1 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента  (если заявителем не представлены копииуказанных документов), заверяет копии указанных документов на основании ихподлинников (личной подписью, штампом или печатью учреждения, электроннойподписью), если они не удостоверены нотариусом или организацией, выдавшейуказанные документы, после чего подлинники указанных документов возвращаютсязаявителю;

2) при отсутствии узаявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении помогаетзаявителю заполнить заявление или заполняет его самостоятельно и представляетна подпись заявителю;

3) регистрируетпоступление заявления в журнале регистрации заявлений;

4) оформляет распискуо приеме заявления и приложенных к нему документов и передает или направляет еезаявителю в очной или заочной форме;

 5) передает заявление и документы, поступившиеот заявителя, копии документов, поступивших от заявителя, специалисту сектораУчреждения, ответственному за направление документов в ОСЗН,в срок не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем их приема, а в случаенепредставления документов, указанных в пункте 2.7.1 подраздела 2.7 раздела 2настоящего Административного регламента, передает их в указанный сроксоответственно специалисту сектора Учреждения или МФЦ,ответственному за формирование и направление межведомственного запроса.

3.1.5. Обязанности специалиста сектора Учреждения испециалиста МФЦ, ответственных за прием и регистрациюдокументов, должны быть закреплены в их должностных инструкциях.

3.1.6. Максимальный срок выполнения административнойпроцедуры, предусмотренной настоящим подразделом, составляет 1 рабочий день.

3.2.Формирование и направление межведомственного запроса

3.2.1. Основанием дляначала административной процедуры формирования и направления межведомственногозапроса является непредставление заявителем по собственной инициативедокументов, указанных в пункте 2.7.1 подраздела 2.7 раздела 2 настоящегоАдминистративного регламента.

3.2.2. В случае еслизаявителем представлены все документы, указанные в пункте 2.7.1 подраздела 2.7раздела 2 настоящего Административного регламента, выполняется следующаяадминистративная процедура в соответствии с подразделом 3.3 настоящего раздела.

3.2.3. В случае еслизаявителем по собственной инициативе не представлены указанные в пункте 2.7.1подраздела 2.7 раздела 2 настоящего Административного регламента документы,специалист сектора Учреждения или МФЦ, ответственныйза формирование и направление межведомственного запроса, принимает решение оформировании и направлении межведомственного запроса.

3.2.4.Межведомственный запрос формируется и направляется в форме электронногодокумента, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, поканалам системы межведомственного электронного взаимодействия. При отсутствиитехнической возможности формирования и направления межведомственного запроса вформе электронного документа по каналам системы межведомственного электронноговзаимодействия межведомственный запрос направляется на бумажном носителе попочте либо по факсу с одновременным его направлением по почте или курьерскойдоставкой.

3.2.5. Срок подготовкимежведомственного запроса специалистом сектора Учреждения или МФЦ, ответственным за формирование и направлениемежведомственного запроса, не может превышать 3 рабочих дня со дня приема отзаявителя заявления и прилагаемых к нему документов, копий документов.

3.2.6. Срок подготовкии направления ответа на межведомственный запрос о представлении документов иинформации для предоставления государственной услуги с использованием системымежведомственного электронного взаимодействия не может превышать 5 рабочих днейсо дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию,предоставляющие документ и информацию, если иные сроки подготовки и направленияответа на межведомственный запрос не установлены федеральными законами,федеральными нормативными правовыми актами и принятыми в соответствии с нимиобластными нормативными правовыми актами.

3.2.7. Послепоступления ответа на межведомственный запрос специалист сектора Учреждения илиМФЦ, ответственный за формирование и направлениемежведомственного запроса, регистрирует полученный ответ. После поступлениявсех ответов на межведомственные запросы специалист сектора Учреждения или МФЦ, ответственный за формирование и направлениемежведомственного запроса, передает заявление и прилагаемые к нему документы,копии документов, ответы на межведомственные запросы специалисту сектораУчреждения, ответственному за направление документов в ОСЗН,не позднее 1 рабочего дня,  следующего заднем поступления в сектор Учреждения или МФЦ всехответов на такие межведомственные запросы соответственно.

3.2.8. Обязанностиспециалиста сектора Учреждения или специалиста МФЦ,ответственных за формирование и направление межведомственного запроса, должныбыть закреплены в их должностных инструкциях.

3.2.9. Максимальныйсрок выполнения административных действий, предусмотренных настоящимподразделом, выполняемых специалистом сектора Учреждения или МФЦ, ответственным за формирование и направлениемежведомственного запроса, составляет не более 4 рабочих дней.

3.3.Рассмотрение документов

3.3.1. Основанием дляначала административной процедуры рассмотрения документов является получениеспециалистом сектора Учреждения, ответственным за направление документов в ОСЗН,  заявления,документов, указанных в подпунктах 5, 8, 12 пункта  2.6.1 подраздела 2.6 раздела 2 настоящегоАдминистративного регламента, копий документов, указанных в подпунктах 2 - 4,6, 7, 9 - 11, 13 пункта  2.6.1 подраздела2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента, документов, указанных впункте 2.7.1 подраздела 2.7 раздела 2 настоящего Административного регламента,или ответов на соответствующие межведомственные запросы (далее – комплектдокументов).

3.3.2. Специалистсектора Учреждения, ответственный за направление документов в ОСЗН, передает комплект документов в течение 1 рабочего дняспециалисту ОСЗН, ответственному за рассмотрениедокументов.

3.3.3. Для подтверждения сведений, представленныхзаявителем, ОСЗН в течение 3 рабочих дней со дняполучения комплекта документов осуществляет комиссионное обследование, которое оформляетсяактом материально-бытового обследования, составленным по форме согласноприложению № 4 к настоящему Административному регламенту. Составленный актматериально-бытового обследования прикладывается к комплекту документов.

3.3.4. Специалист ОСЗН, ответственный за рассмотрение документов,устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлениигосударственной услуги, предусмотренных пунктом 2.9.2 подраздела 2

раздела 2 настоящегоАдминистративного регламента, после чего осуществляет подготовку проектапротокола заседания комиссии по рассмотрению вопросов оказания материальнойпомощи гражданам пожилого возраста, инвалидам, гражданам, находящимся в труднойжизненной ситуации, детям-сиротам, детям, оставшимся без попечения родителей(за исключением детей, обучающихся в федеральных образовательных организациях),лицам, достигшим совершеннолетия, потерявшим в период обучения обоих родителейили единственного родителя, обучающимся в общеобразовательной организации, впрофессиональной образовательной организации или в образовательной организациивысшего образования по очной форме обучения (далее – комиссия).

3.3.5. Специалист ОСЗН, ответственный за рассмотрение документов, передаетпроект протокола заседания комиссии и комплект документов, акт материально-бытовогообследования в комиссию ОСЗН, формируемуюДепартаментом, для принятия решения.

3.3.6. Обязанностиспециалиста сектора Учреждения, ответственного за направление документов в ОСЗН, специалиста ОСЗН,ответственного за рассмотрение документов, должны быть закрепленысоответственно в их должностных инструкциях, должностных регламентах.

3.3.7. Максимальный сроквыполнения административной процедуры

рассмотрения документовсоставляет не более 4 рабочих дней.

3.4. Принятиерешения о предоставлении (об отказе в предоставлении) материальной помощи

3.4.1. Основанием дляначала административной процедуры принятия решения о предоставлении (об отказев предоставлении) материальной помощи является получение комиссией комплектадокументов, проекта протокола заседания комиссии, акта материально-бытовогообследования.

Комиссия выноситрешение о предоставлении (об отказе в предоставлении) материальной помощи иопределяет размер материальной помощи. Все члены комиссии, присутствующие назаседании, подписывают протокол заседания комиссии.

3.4.2. После вынесения комиссией решения опредоставлении (об отказе в предоставлении) материальной помощи и подписаниявсеми присутствующими на заседании членами комиссии протокола заседаниякомиссии специалист ОСЗН, ответственный зарассмотрение документов, фиксирует принятое решение в журнале регистрациизаявлений о назначении материальной помощи, в котором указывается суммаматериальной помощи.

3.4.3. Специалист ОСЗН,ответственный за рассмотрение документов, осуществляет подготовку проектаприказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) материальной помощи ипередает его начальнику Департамента для принятия решения.

3.4.4. Начальник Департамента определяет правомерностьподготовки проекта приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении)материальной помощи.

3.4.5. В случае если проект приказа о предоставлении(об отказе в предоставлении) материальной помощи не соответствует областномузаконодательству, начальник Департамента возвращает его для приведения всоответствие с требованиями областного законодательства.

3.4.6. В случае если проект приказа о предоставлении(об отказе в предоставлении) материальной помощи соответствует областномузаконодательству, начальник Департамента принимает решение о предоставлении (оботказе в предоставлении) материальной помощи.

3.4.7. Максимальный срокпринятия решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) материальнойпомощи составляет не более 16 рабочих дней со дня поступления всектор Учреждения или МФЦ заявления о предоставленииматериальной помощи, документов, указанных в подпунктах 5, 8, 12 пункта 2.6.1 подраздела2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента, копий документов,указанных в подпунктах 2 - 4, 6, 7, 9 - 11, 13 пункта 2.6.1 подраздела 2.6раздела 2 настоящего Административного регламента, документов, указанных впункте 2.7.1 подраздела 2.7 раздела 2 настоящего Административного регламента (вслучае представления указанных документов по собственной инициативе) (заисключением случая, указанного в пункте 2.6.6 подраздела 2.6 раздела 2настоящего Административного регламента).

3.5. Уведомление заявителя о предоставлении материальнойпомощи (об отказе в ее предоставлении)

3.5.1. Основанием для начала административнойпроцедуры уведомления заявителя о предоставлении материальной помощи (об отказев ее предоставлении) является принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении)материальной помощи.

3.5.2. Специалист ОСЗН, ответственный за рассмотрение документов, взависимости от способа обращения, избранного заявителем, вручает лично илинаправляет заявителю заказным письмом уведомление о предоставлении материальнойпомощи (об отказе в предоставлении материальной помощи).

3.5.3. В случае обращения заявителя посредствоминформационных систем уведомление о предоставлении материальной помощи (оботказе в предоставлении материальной помощи) направляется заявителю в еголичный кабинет на Едином портале.

3.5.4. Обязанности специалиста ОСЗН,ответственного за рассмотрение документов, должны быть закреплены в егодолжностном регламенте.

3.5.5. Максимальный срок выполнения административнойпроцедуры, указанной в настоящем подразделе, составляет не более 5 рабочих днейсо дня принятия соответствующего решения.

3.6.Организация выплаты материальной помощи

3.6.1.Основанием для начала административной процедуры организации выплатыматериальной помощи является принятое решение о предоставлении материальнойпомощи.

3.6.2. Протокол заседаниякомиссии, приказ начальника Департамента о предоставлении материальной помощи,комплект документов и акт материально-бытового обследования передаются вбухгалтерию ОСЗН для перечисления денежных средств нарасчетный счет заявителя, открытый в банке или иной кредитной организации, либовыплаты ему наличных денежных средств из кассы Департамента.

3.6.3. Обязанностиспециалиста ОСЗН, ответственного за предоставлениематериальной помощи, должны быть закреплены в его должностном регламенте.

3.6.4. Максимальный срок выполнения административнойпроцедуры, указанной в настоящем подразделе, составляет не более 8 календарныхдней со дня принятия начальником Департамента решения о предоставленииматериальной помощи.

3.7. Предоставление в установленномпорядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям огосударственной услуге в электронной форме

3.7.1. Предоставлениев установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителейк сведениям о государственной услуге осуществляются путем размещения сведений огосударственной услуге в региональных государственных информационных системах«Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Смоленской области»(далее также - Реестр) и «Портал государственных и муниципальных услуг(функций) Смоленской области», в федеральной государственной информационнойсистеме «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».

3.7.2. Положение офедеральной государственной информационной системе «Единый порталгосударственных и муниципальных услуг (функций)», а также требования кРегиональному порталу, порядку размещения на них сведений о государственныхуслугах, а также к перечню указанных сведений устанавливаются ПравительствомРоссийской Федерации.

3.7.3. Сиспользованием федеральной государственной информационной системы «Единыйпортал государственных и муниципальных услуг (функций)», региональнойгосударственной информационной системы «Портал государственных и муниципальныхуслуг (функций) Смоленской области» заявителю предоставляется доступ ксведениям о государственной услуге, указанным в подразделе 1.3 раздела 1настоящего Административного регламента.

3.7.4. СпециалистыДепартамента, ответственные за размещение сведений о государственной услуге,осуществляют размещение сведений о государственной услуге в Реестре всоответствии с Порядком формирования и ведения региональных государственныхинформационных систем «Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Смоленскойобласти» и «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Смоленскойобласти», утвержденным распоряжением Администрации Смоленской области от26.04.2010 № 499-р/адм.

3.7.5. Руководитель испециалисты Департамента, ответственные за размещение сведений огосударственной услуге, несут ответственность за полноту и достоверностьсведений о государственной услуге, размещаемых в Реестре, а также за соблюдениепорядка и сроков их размещения.

3.8. Подачазаявителем запроса и иных документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги, и прием таких запроса и документов в электронной форме

3.8.1.Основанием для начала административной процедуры подачи заявителем запроса и иных документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги, и приема таких запроса и документов в электронной форме

являетсяпоступление в сектор Учреждения с помощью автоматизированной информационнойсистемы заявления и документов, указанных в пункте 2.6.1 подраздела 2.6 раздела2 настоящего Административного регламента, а также документов, указанных впункте 2.7.1 подраздела 2.7 раздела 2 настоящего Административного регламента,направленных по инициативе заявителя, в электронной форме.

3.8.2. Заявление и прилагаемые к немудокументы, представленные в электронной форме, регистрируются в сектореУчреждения в день их поступления. В срок не позднее одного рабочего дня,следующего за днем регистрации заявления и прилагаемых к нему документов,заявителю в его личный кабинет с помощью информационной системы направляетсяуведомление, в котором указывается регистрационный номер заявления.

3.8.3. После направления заявителю уведомления,указанного в пункте 3.8.2 настоящего подраздела, осуществляются дальнейшиеадминистративные действия согласно административным процедурам, предусмотреннымподразделами 3.2 - 3.6 настоящего раздела.

4. Формыконтроля за исполнением настоящего Административного регламента

4.1. Порядокосуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственнымидолжностными лицами положений настоящего Административного регламента и иныхнормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлениюгосударственной услуги, а также принятием решений ответственными лицами

4.1.1. Руководитель ОСЗН осуществляет текущий контроль за соблюдениемпоследовательности и сроков действий и административных процедур в ходепредоставления государственной услуги.

4.1.2. Текущийконтроль осуществляется путем проведения руководителем или уполномоченнымилицами проверок соблюдения положений настоящего Административного регламента,выявления и устранения нарушений прав заявителей, рассмотрения, подготовкиответов на обращения заявителей.

4.2. Порядоки периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты икачества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формыконтроля за полнотой и качеством предоставления

государственной услуги

4.2.1. Проверки могутбыть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых плановработы Департамента Смоленской области по социальному развитию) и внеплановыми.

4.2.2. Внеплановыепроверки проводятся в случае обращения заявителя с жалобой на действия(бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услугидолжностными лицами, государственными гражданскими служащими ДепартаментаСмоленской области по социальному развитию.

4.2.3. Плановыйконтроль за полнотой и качеством предоставления государственной услугиосуществляется в ходе проведения комплексных и тематических проверок всоответствии с графиком проведения проверок, утвержденным начальником Департамента.

4.2.4. При проверкемогут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственнойуслуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы, связанные спредоставлением государственной услуги (тематические проверки).

4.2.5. Результатыпроверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостаткии предложения по их устранению.

4.2.6. По результатампроведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляетсяпривлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с федеральнымзаконодательством.

4.3.Ответственность государственных гражданских служащих органа исполнительнойвласти, должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые)в ходе предоставления государственной услуги

4.3.1. СпециалистыДепартамента Смоленской области по социальному развитию, ОСЗН,секторов Учреждения и МФЦ несут персональнуюответственность за соблюдение сроков и последовательности совершенияадминистративных действий. Персональная ответственность специалистовзакрепляется в их должностных регламентах.

4.3.2. В случаевыявления нарушений виновное лицо привлекается к ответственности в порядке,установленном федеральным и областным законодательством.