Постановление Администрации Смоленской области от 21.05.2020 № 295
Об утверждении Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов и Административном корпусе № 1
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от21.05.2020 № 295
Об утверждении Положения опропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов и Административномкорпусе № 1
В целяхобеспечения пропускного и внутриобъектового режимов и охраны в здании ДомаСоветов и Административном корпусе № 1
Администрация Смоленской области п о с та н о в л я е т:
1. Утвердитьприлагаемое Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании ДомаСоветов и Административном корпусе № 1.
2. Признать утратившими силу:
- постановлениеАдминистрации Смоленской области от24.10.2014 № 732 «Об утверждении Положения о пропускном ивнутриобъектовом режимах в здании Дома Советов»;
- постановлениеАдминистрации Смоленской области от 07.08.2015№ 505 «О внесении изменений в Положение о пропускном ивнутриобъектовом режимах в здании Дома Советов»;
- постановлениеАдминистрации Смоленской области от13.10.2015 № 627 «О внесении изменений в Положение о пропускном ивнутриобъектовом режимах в здании Дома Советов»;
- постановлениеАдминистрации Смоленской области от29.03.2016 № 172 «О внесении изменений в Положение о пропускном ивнутриобъектовом режимах в здании Дома Советов»;
- постановлениеАдминистрации Смоленской области от29.06.2016 № 384 «О внесении изменений в Положение о пропускном ивнутриобъектовом режимах в здании Дома Советов»;
- постановлениеАдминистрации Смоленской области от16.08.2016 № 481 «Об утверждении Положения о пропускном ивнутриобъектовом режимах в Административном корпусе № 1».
Губернатор
Смоленскойобласти А.В.Островский
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Администрации Смоленской области
от21.05.2020 № 295
ПОЛОЖЕНИЕ
о пропускном и внутриобъектовомрежимах в здании Дома Советов и Административном корпусе № 1
1. Общие положения
1.1. НастоящееПоложение определяет основные требования к организации пропускного ивнутриобъектового режимов в здании Дома Советов, расположенном по адресу: пл.Ленина, д. 1, г. Смоленск (далее – здание Дома Советов), и Административномкорпусе № 1, расположенном по адресу: ул. Октябрьской революции, д. 14а,г. Смоленск (далее – Административный корпус).
1.2. Для целейнастоящего Положения используются следующие понятия:
органы(организации) – органы исполнительной власти Смоленской области,Смоленская областная Дума, Контрольно-счетная палата Смоленской области,избирательная комиссия Смоленской области, территориальные органы федеральныхорганов исполнительной власти и иные организации, размещенные в здании ДомаСоветов и Административном корпусе (далее – Административные здания);
посетители – лица,временно посещающие Административные здания;
пост охраны – установленноеместо выполнения охранной организацией и сторожами (вахтерами) возложенных наних обязанностей дежурных поста охраны в Административных зданиях;
дежурный постаохраны – сотрудник яохранной организации и (или) сторож (вахтер) вахты №1 в Административном корпусе и вахты № 2 во внутреннем дворе Административногокорпуса сторожевых постов областного государственного бюджетного учреждения«Хозяйственное управление Администрации Смоленской области» (далее – ОГБУ«Хозяйственное управление Администрации Смоленской области»);
пропускной режим –порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающихвозможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда)автотранспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностейи других грузов (в том числе специального назначения);
внутриобъектовыйрежим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемыхруководителями и сотрудниками органов (организаций), посетителями всоответствии с требованиями служебного распорядка и пожарной безопасности, атакже правил эксплуатации Административных зданий.
1.3. Выполнениеустановленных настоящим Положением требований пропускного и внутриобъектовогорежимов обязательно для всех руководителей и сотрудников (работников) органов(организаций), а также посетителей.
1.4. Организацияпропускного режима в Административных зданиях возлагается на АппаратАдминистрации Смоленской области (далее также – Аппарат Администрации),внутриобъектового режима – на ОГБУ «Хозяйственное управление АдминистрацииСмоленской области».
В отдельныхслучаях (в целях обеспечения безопасности руководителей и сотрудников(работников) органов (организаций), обеспечения режима конфиденциальностипроводимых в Административных зданиях мероприятий, в связи с проведениеммероприятий с ограниченным числом участников) заместителем ГубернатораСмоленской области – руководителем Аппарата Администрации Смоленской области(далее также – руководитель Аппарата Администрации) вводится ограничениедоступа в Административные здания. Информация об ограничении доступа вАдминистративные здания доводится до сведения дежурных постов охраны,руководителей и сотрудников (работников) органов (организаций).
1.5. Соблюдениепропускного и внутриобъектового режимов обеспечивается охранной организацией всоответствии с требованиями настоящего Положения и должностными инструкциямиохранной организации на основании государственных контрактов, заключаемых вустановленном порядке, совместно со сторожами (вахтерами) вахты № 1 вАдминистративном корпусе и вахты № 2 во внутреннем дворе Административногокорпуса сторожевых постов ОГБУ «Хозяйственное управление АдминистрацииСмоленской области».
1.6. Дежурныепоста охраны по вопросам охраны Административных зданий и соблюдения в нихпропускного и внутриобъектового режимов выполняют распоряжения и указанияруководителя Аппарата Администрации или лица, исполняющего его обязанности.
Дежурный постаохраны докладывает рапортом или докладной запиской начальнику отделапропускного режима и внутриобъектового контроля службы внутриобъектовогоконтроля и гражданской обороны ОГБУ «Хозяйственное управление АдминистрацииСмоленской области» (далее также – отдел пропускного режима) обо всех фактахнарушения пропускного и внутриобъектового режимов в Административных зданиях.
1.7. Дежурныепостов охраны, работники отдела пропускного режима, начальник отдела –руководитель комплекса Административных зданий № 1 ОГБУ «Хозяйственноеуправление Администрации Смоленской области», начальник отдела –руководитель комплекса Административных зданий № 2 ОГБУ «Хозяйственноеуправление Администрации Смоленской области» при выполнении своихфункциональных обязанностей осуществляют взаимодействие по вопросам пропускногои внутриобъектового режимов Административных зданий.
1.8. Вход (выход)в (из) Административное(го) здание(я) осуществляется в установленные дни и часычерез оборудованные на его центральном входе металлодетекторы по служебнымудостоверениям и пропускам установленной формы (в отдельных случаях – по заявкеустановленной формы) и турникеты системы контроля и управления доступом (далее– система контроля доступа) по персональным электронным картам (электроннымпропускам).
Вход (выход) череззапасные входы, а также с территории дворов запрещен.
1.9. Внос(вынос), ввоз (вывоз) груза и материальных ценностей в (из) Административные(х)здания(й) разрешаются при наличии оформленной заявки в соответствии стребованиями настоящего Положения.
В зависимости отназначения и объема груза его внос (вынос), ввоз (вывоз) осуществляются черезцентральный вход, внутренние дворы, в отдельных случаях – через запасныевходы Административных зданий.
1.10. Контрольно-пропускныефункции, предусмотренные настоящим Положением, во всех случаях осуществляютсядежурными постов охраны.
Дежурному постаохраны разрешается проводить на входе опрос посетителей о цели их прихода,созваниваться с должностным лицом, осуществляющим прием посетителей, и приполучении подтверждения от данного должностного лица пропускать посетителей вустановленном настоящим Положением порядке.
Начальник отделапропускного режима информирует руководителя Аппарата Администрации по всемвопросам пропускного и внутриобъектового режимов и вносит предложения по ихсовершенствованию.
1.11. Обовсех случаях нарушения сотрудниками (работниками) органов (организаций) ипосетителями порядка, предусмотренного настоящим Положением, дежурный постаохраны составляет рапорт или докладную записку в отдел пропускного режима.
1.12. Ответственнымиза обеспечение внутриобъектового режима в помещениях, занимаемых структурнымиподразделениями органов (организаций), являются их руководители.
1.13. ОГБУ«Хозяйственное управление Администрации Смоленской области» реализуеторганизационно-технические мероприятия, связанные с осуществлением пропускногорежима.
1.14. Обслуживаниебазы данных выдачи разовых и временных электронных пропусков наИнтранет-сервере Администрации Смоленской области, а также ееусовершенствование в процессе эксплуатации и актуализации осуществляетДепартамент Смоленской области по информационным технологиям.
2. Организация пропускногорежима в Административных зданиях
2.1. Дляобеспечения пропускного режима в Административных зданиях устанавливаютсяследующие виды документов:
а) служебноеудостоверение;
б) персональнаяэлектронная карта (электронный пропуск);
в) временный пропускдля входа (выхода) в (из) Административные(х) здания(й) в электронном виде;
г) разовыйпропуск для входа (выхода) в (из) Административное(го) здание(я) на бумажномносителе (по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению);
д) заявка на выдачуразового(ых) пропуска(ов) для входа (выхода) в (из) Административное(го)здание(я) (по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению);
е) карточка –заменитель материального пропуска на выносимое (вносимое) материальноеимущество из (в) Административного(е) здания(е) (по форме согласно приложению №3 к настоящему Положению);
ж) уведомлениеоб изменении продолжительности рабочего времени (по форме согласноприложению № 4 к настоящему Положению);
з) заявка навыдачу персональной электронной карты (электронного пропуска) для входа(выхода) в (из) Административное(го) здание(я) (по форме согласно приложению №5 к настоящему Положению);
и) заявка навыдачу временного(ых) пропуска(ов) для входа (выхода) в (из)Административное(го) здание(я) (по форме согласно приложению № 6 к настоящемуПоложению);
к) заявка навход (выход) участников мероприятия в (из) Административное(го) здание(я) (поформе согласно приложению № 7 к настоящему Положению);
л) заявка навход (выход) иностранных делегаций (отдельных лиц) в (из) здание(я) ДомаСоветов (по форме согласно приложению № 8 к настоящему Положению);
м) заявка навход в Административное здание для работы в нерабочее время, выходные(праздничные) дни (по форме согласно приложению № 9 к настоящему Положению);
н) заявка на внос(вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей в (из)Административное(го) здание(я) (по форме согласно приложению № 10 к настоящемуПоложению);
о) заявка навъезд (выезд) на (с) территорию(и) внутреннего двора и пребывание стороннего автотранспортана территории правого (левого) внутреннего двора здания Дома Советов (по формесогласно приложению № 11 к настоящему Положению);
п) заявка навъезд (выезд) на (с) территорию(и) внутреннего двора и пребывание стороннегоавтотранспорта на территории внутреннего двора Административного корпуса (поформе согласно приложению № 12 к настоящему Положению);
р) заявка на въезд(выезд) автотранспорта арендаторов на (с) территорию(и) правого внутреннегодвора здания Дома Советов (по форме согласно приложению № 13 к настоящемуПоложению);
с) заявка на вход(выход) в (из) Административное(го) здание(я) (по форме согласно приложению №14 к настоящему Положению).
2.2. Сотрудникам(работникам) органов (организаций) за исключением лиц, указанных в пунктах 4.2– 4.5 раздела 4 настоящего Положения, вход в Административные здания, а такженахождение в Административных зданиях разрешается в рабочие дни с 7.30 до19.00.
2.3. В случаенеобходимости нахождения на рабочем месте сотрудников (работников) органа(организации) после 19.00 руководитель этого органа (организации) до окончаниярабочего дня обязан направить уведомление об изменении продолжительностирабочего времени руководителю Аппарата Администрации в письменном виде по формесогласно приложению № 4 к настоящему Положению. Время пребывания на рабочемместе в этом случае продлевается на необходимое время, но не позднее 21.00(время ограничения нахождения в Административных зданиях, за исключениемнеобходимости исполнения поручений Губернатора Смоленской области, периодапроведения учебно-практических мероприятий).
Дежурные постовохраны ежедневно осуществляют строгий контроль за убытием руководителей исотрудников (работников) органов (организаций) и посетителей через пост охраныпосле 19.00 и ведут персональный учет таких лиц.
2.4. Вход(выход) в (из) Административное(го) здание(я) по пропускам и заявкам всех видов(за исключением заявок, составленных по формам согласно приложениям № 9 и 14 кнастоящему Положению) разрешен в рабочие дни с 9.00 до 17.45 (по заявкам навход участников мероприятий время входа указывается в соответствии с планомосновных мероприятий по Смоленской области, утвержденным ГубернаторомСмоленской области), за исключением сотрудников (работников) органов(организаций), указанных в пункте 2.2 настоящего раздела, входящих черезметаллодетектор.
По заявкамзаместителей Губернатора Смоленской области или руководителей органов(организаций) разовый пропуск может выдаваться посетителям с 8.30 до 17.45.
Время посещенияАдминистративных зданий сотрудниками (работниками), осуществляющими вход повременным пропускам, может быть изменено руководителем Аппарата Администрации,правомочным решать вопрос о выдаче временного пропуска. При этом делаетсясоответствующая отметка во временном пропуске и заявке с проставлением подписиначальника отдела пропускного режима.
2.5. Служебныеудостоверения, пропуска, паспорта и иные документы, удостоверяющие личность,предъявляются дежурному поста охраны для проверки в развернутом виде при каждомвходе (выходе) в (из) Административные(х) здания(й), при этом дежурный постаохраны вправе потребовать передать ему указанные документы в руки. При выходеслужебные удостоверения и иные документы, удостоверяющие личность, непроверяются дежурным поста охраны у руководителей и сотрудников (работников)органов (организаций) при условии знания их в лицо.
При проверкедокументов, удостоверяющих личность, дежурный поста охраны сличает фотографиюна документе, заверенную печатью, с личностью предъявителя, устанавливаетналичие подписи, печати и срока действия документа, если таковой указан вдокументе, а также наличие исправлений. Документы, удостоверяющие личность, ипропуска в случае обнаружения в них нарушений не могут являться основанием дляосуществления прохода в Административные здания. В этом случае пропускаизымаются дежурным поста охраны и передаются в отдел пропускного режима.
Лица, уклонившиесяот предъявления и проверки пропускных документов, паспорта или иного документа,удостоверяющего личность, в Административные здания не допускаются.
2.6. В случаесрабатывания металлодетектора при прохождении через пост охраны дежурный постаохраны производит досмотр вещей посетителя, сотрудника (работника) органа(организации) с их согласия. Лица, отказавшиеся предъявить личные вещи для досмотра,в Административные здания не допускаются.
2.7. Недопускается вход в Административные здания посетителей без пропусков, по чужимперсональным электронным картам (электронному пропуску), служебнымудостоверениям и пропускам, а также иным документам неустановленного образцаили с истекшим сроком действия. Изъятие указанных документов осуществляется впорядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Лицам, чьивременные и разовые пропуска изъяты по причине использования их другим лицом илинарушения общественного порядка в Административных зданиях, указанные пропускане возвращаются и подлежат уничтожению в установленном порядке. Заявка навыдачу нового пропуска данным лицам не рассматривается.
2.8. В случаеутери персональной электронной карты (электронного пропуска) или пропуска набумажном носителе сотрудник (работник) органа (организации) уведомляет об этомсвоего руководителя, который обязан незамедлительно сообщить о факте утериуказанных документов в отдел пропускного режима и подать заявку на имяруководителя Аппарата Администрации о выдаче новой персональной электроннойкарты (электронного пропуска) или пропуска на бумажном носителе с приложениемслужебной записки (заявления), в которой(м) указываются обстоятельства утери, атакже материалов проведенного служебного расследования такого случая,содержащих сведения о принятых мерах.
Вход (выход) в(из) Административные(х) здания(й) в данном случае осуществляется всоответствии с пунктом 7.2 раздела 7 настоящего Положения.
2.9. В случаеприбытия должностных и иных лиц в Административные здания в нерабочее время, ввыходные (праздничные) дни допуск внутрь Административных зданий в соответствиис пунктами 4.2 - 4.7 раздела 4 и 10.5 раздела 10 настоящего Положенияосуществляется только после установления их личности с помощью техническихсредств (системы видеонаблюдения, видеодомофона), другим возможным способом иуточнения при необходимости цели прибытия.
2.10. Приэкстренном вызове скорой медицинской помощи к сотруднику (работнику) органа(организации) в известность об этом ставится дежурный поста охраны и отделпропускного режима. Дежурный поста охраны после записи в книге учетапосетителей, сотрудников и работников, пропущенных в Административные здания поустному распоряжению руководителей органов (организаций) (далее также -книга учета посетителей), составленной по форме согласно приложению № 15 кнастоящему Положению (хранится на посту охраны), пропускает медицинскихработников (в сопровождении выделенного от органа (организации) сотрудника(работника) к сотруднику (работнику) органа (организации) и обратно к выходу.
2.11. В случаевозникновения чрезвычайной ситуации в Административных зданиях решение опроведении эвакуации принимает Губернатор Смоленской области либо лицо,исполняющее его обязанности, а в их отсутствие - руководитель АппаратаАдминистрации.
2.12. Работникиаварийных, пожарных, медицинских служб при чрезвычайных происшествиях (пожар,взрыв, авария и т.п.) пропускаются в Административные здания по документам,удостоверяющим их личность, в сопровождении дежурного поста охраны или другихвыделенных для этого сотрудников (работников) по указанию руководителя АппаратаАдминистрации или должностных лиц, указанных в пункте 7.6 раздела 7 настоящегоПоложения. При этом соответствующая запись вносится в книгу учета посетителей.
2.13. Привозникновении в Административных зданиях чрезвычайных происшествий (пожар,взрыв, авария и т.п.) и по сигналам гражданской обороны руководители,сотрудники (работники) органов (организаций) и посетители выходят изАдминистративных зданий без проверки удостоверений и пропусков черезцентральный и запасные выходы.
В целяхбеспрепятственного прохода через центральный выход дежурный поста охраныпроизводит разблокировку турникетов системы контроля доступа (включает режим«Для выхода группы людей»), снимает ограждение на посту охраны и открываеткалитку.
2.14. В случаевозникновения чрезвычайной ситуации в Административных зданиях независимо отнеобходимости проведения эвакуации допуск посетителей в Административные зданияпрекращается.
3. Порядокоформления и выдачи пропусков, персональных электронных карт (электронныхпропусков)
3.1. Выдачапропусков всех видов и персональных электронных карт (электронных пропусков)производится отделом пропускного режима с 9.00 до 17.00 в рабочие дни, заисключением случая, указанного в абзаце втором пункта 2.4 раздела 2 настоящегоПоложения.
Пропуска всехвидов, выдаваемые на основании соответствующих заявок и разрешительныхнадписей, оформляются отделом пропускного режима и подписываются егоначальником. Разовые пропуска на бумажном носителе вправе подписывать такжесотрудник отдела пропускного режима, занимающийся их оформлением.
3.2. Основаниемдля оформления (продления) пропуска или осуществления других действий,связанных с соблюдением пропускного режима, является заявка, подготовленная вписьменном или в электронном виде (на выдачу разового пропуска), по формесогласно приложениям № 2 - 14 к настоящему Положению и приложениям № 1 - 3 кИнструкции о порядке осуществления пропускного режима в Административныхзданиях в период проведения учебно-практических мероприятий (приложение № 16 кнастоящему Положению).
3.3. Все видызаявок оформляются на бланке органа (организации), подписываются руководителемданного органа (организации), заверяются печатью этого органа (организации)(при отсутствии печати на заявке делается отметка «Печать отсутствует»). Накаждой заявке проставляется дата.
Фамилии, имена иотчества в заявке указываются в именительном падеже, располагаются в алфавитномпорядке.
Заявки,оформленные с нарушением требований настоящего Положения, к исполнению непринимаются.
3.4. Заявкина выдачу разовых пропусков для входа (выхода) в (из) Административные(х)здания(й) подаются органами (организациями) в электронном виде с использованиемэлектронной подписи руководителя (лица, его замещающего) соответствующегооргана (организации) или на бумажном носителе в случаях, указанных в пункте 7.4раздела 7 настоящего Положения, в отдел пропускного режима.
Орган (организация)вправе подать заявку на посещение должностными лицами, осуществляющими прием,только своих структурных подразделений. Не допускается подача заявки напосещение других органов (организаций).
3.5. Заявки взависимости от их вида подаются на имя:
- руководителяАппарата Администрации (заявки по формам согласно приложениям № 4, 6, 7, 8, 9,11, 12, 13, 14 к настоящему Положению, приложениям № 1 - 3 к Инструкции опорядке осуществления пропускного режима в Административных зданиях в периодпроведения учебно-практических мероприятий (приложение № 16 к настоящемуПоложению) и приложению к Порядку выдачи пульта дистанционного управления дляоткрытия ворот при въезде (выезде) служебного автотранспорта во (из)внутренние(х) дворы(ов) здания Дома Советов (приложение № 17 к настоящемуПоложению);
- директора ОГБУ«Хозяйственное управление Администрации Смоленской области» (заявки по формамсогласно приложениям № 3, 10 к настоящему Положению);
- начальникаотдела пропускного режима (заявки по формам согласно приложениям № 2, 5 кнастоящему Положению).
Указанные лицадают письменное разрешение (или отказ в случае признания выдачинецелесообразной) на оформление или изменение соответствующего вида пропуска,проставляя на заявке свою подпись.
Разрешение наоформление (продление) пропуска или осуществление иных действий, связанных ссоблюдением пропускного режима, дает в период временного отсутствия (отпуск,командировка, болезнь):
- руководителяАппарата Администрации - лицо, исполняющее его обязанности;
- директора ОГБУ«Хозяйственное управление Администрации Смоленской области» - лицо, исполняющееего обязанности, или заместитель директора ОГБУ «Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области»;
- начальникаотдела пропускного режима - лицо, исполняющее его обязанности, или руководительслужбы внутриобъектового контроля и гражданской обороны ОГБУ «Хозяйственноеуправление Администрации Смоленской области».
Заявки,представляемые на рассмотрение лиц, указанных в абзацах втором, третьемнастоящего пункта, должны предварительно визироваться начальником отделапропускного режима.
Принятые кисполнению заявки независимо от принятых по ним решений возврату в органы(организации), из которых они поступили, не подлежат (за исключениемзаявок, выданных в соответствии с приложением № 16 к настоящему Положению).Отказ в выдаче пропуска или ограничение прохода лица в Административные зданияне комментируются.
3.6. Учетпропусков и персональных электронных карт (электронных пропусков) производитсяв соответствующих учетных документах отдела пропускного режима. Временныепропуска регистрируются в заявках на их выдачу. Указанные заявки хранятся вотделе пропускного режима в течение срока действия таких пропусков иуничтожаются в установленном порядке в январе следующего календарного года.
Выдача временногопропуска производится под личную подпись лица, указанного в пропуске, аперсональной электронной карты (электронного пропуска) – под личную подписьлица, на имя которого данная карта зарегистрирована в учетных документах.
Выдача временногопропуска по заявке производится в течение двух месяцев со дня полученияразрешения на оформление (продление) пропуска или осуществления иных действий,связанных с соблюдением пропускного режима.
3.7. Выданныепропуска и персональные электронные карты (электронные пропуска) подлежатвозврату в отдел пропускного режима в случаях и порядке, установленных пунктом5.5 раздела 5, пунктом 6.4 раздела 6 и пунктом 7.11 раздела 7 настоящегоПоложения.
За действияпосетителей в Административных зданиях и своевременную сдачу персональныхэлектронных карт (электронных пропусков) и пропусков отвечают руководителиорганов (организаций), ходатайствовавшие об их выдаче.
Лицо, получившеепропуск или персональную электронную карту (электронный пропуск), несет персональнуюответственность за их сохранность и целостность.
4. Порядок входа вАдминистративные здания по служебным удостоверениям
4.1. Служебноеудостоверение является документом, удостоверяющим личность и правовой статуслица, на имя которого оно выдано.
Служебныеудостоверения выдаются по месту работы (службы).
Руководителиорганов (организаций), сотрудники (работники) которых в соответствии сфедеральным законодательством и настоящим Положением имеют право на посещениеАдминистративных зданий по служебным удостоверениям, обязаны представитьобразцы действующих служебных удостоверений (их цветную ксерокопию с внутреннейи лицевой стороны) в отдел пропускного режима.
4.2. Дежурныйпоста охраны пропускает круглосуточно в рабочие, выходные и праздничные дни:
а) безпроверки документов - Губернатора Смоленской области; председателя Смоленскойобластной Думы; главного федерального инспектора по Смоленской области аппаратаполномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральномфедеральном округе; председателя избирательной комиссии Смоленской области (приусловии знания их в лицо);
б) попредъявлении служебного удостоверения - начальника отдела документооборотаАппарата Администрации Смоленской области (в рабочие дни проходит черезтурникеты системы контроля доступа), советников и помощников ГубернатораСмоленской области, советников и помощников председателя Смоленской областнойДумы.
4.3. Вход вАдминистративные здания без проверки документов (при условии знания в лицо), атакже нахождение в Административных зданиях в рабочие, выходные и праздничныедни с 7.30 до 21.00 разрешается:
а) заместителямГубернатора Смоленской области;
б) заместителямпредседателя Смоленской областной Думы;
в) руководителюаппарата Смоленской областной Думы и его заместителю;
г) заместителямруководителя Аппарата Администрации Смоленской области;
д) федеральномуинспектору по Смоленской области аппарата полномочного представителя ПрезидентаРоссийской Федерации в Центральном федеральном округе.
4.4. Вход вАдминистративные здания по предъявлении служебного удостоверения, а такженахождение в Административных зданиях в рабочие, выходные и праздничные дни с7.30 до 21.00 разрешается:
а) руководителяморганов исполнительной власти Смоленской области, являющимся членами АдминистрацииСмоленской области;
б) депутатамСмоленской областной Думы;
в) председателюКонтрольно-счетной палаты Смоленской области;
г) помощникамзаместителей Губернатора Смоленской области и заместителей председателяСмоленской областной Думы (в рабочие дни проходят через турникеты системыконтроля доступа);
д) секретарямдолжностных лиц, указанных в подпункте «а» пункта 4.2 и в подпункте «а» пункта4.3 настоящего раздела (в рабочие дни проходят через турникеты системы контролядоступа);
е) руководителям (ихзаместителям) территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти, размещенных в Административных зданиях;
ж) руководителяморганов исполнительной власти Смоленской области, размещенных вАдминистративных зданиях.
4.5. Вслучаях выполнения поручений Губернатора Смоленской области и необходимостинахождения на рабочем месте после 21.00 в рабочие, выходные и праздничные дничленов Администрации Смоленской области и руководителей органов исполнительнойвласти Смоленской области такое пребывание согласовывается ими через дежурногосекретаря приемной Губернатора Смоленской области. О должностных лицах,находящихся в Административных зданиях после 21.00, дежурный секретарьприемной Губернатора Смоленской области сообщает дежурному поста охраны, которыйвносит их в книгу учета посетителей.
4.6. Вход вАдминистративные здания по предъявлении служебного удостоверения, а такженахождение в Административных зданиях в рабочие дни с 7.30 до 21.00разрешается:
а) лицам,служебные удостоверения которых подписаны Губернатором Смоленской области, заисключением лиц, осуществляющих вход в соответствии с подпунктом «б» пункта4.2, подпунктом «а» пункта 4.3, подпунктами «а», «ж» пункта 4.4,подпунктами «ж» и «р» пункта 4.7 настоящего раздела;
б) лицам, чьислужебные удостоверения (в трехцветном исполнении) подписаны руководителемАппарата Администрации, за исключением лиц, осуществляющих вход в соответствиис подпунктом «д» пункта 4.7 настоящего раздела и пунктом 5.1 раздела 5настоящего Положения.
Вход в Административныездания без проверки документов, удостоверяющих личность, а также нахождение вАдминистративных зданиях в рабочие дни с 7.30 до 21.00 разрешается Главе городаСмоленска (при условии знания его в лицо).
Допуск указанных внастоящем пункте лиц в Административные здания в выходные и праздничные днисогласовывается с дежурным секретарем приемной Губернатора Смоленской области.Соответствующие записи вносятся дежурным поста охраны в книгу учетапосетителей.
4.7. Право навход в Административные здания по служебному удостоверению, а также нанахождение в Административных зданиях в рабочие дни с 8.30 до 18.00 (времявхода (выхода) сотрудников (работников) органов (организаций), указанных вподпунктах «г» и «е» настоящего пункта, определено пунктом 2.2 раздела 2настоящего Положения) имеют:
а) лица,замещающие должности федеральной государственной гражданской службы вАдминистрации Президента Российской Федерации, Правительстве РоссийскойФедерации, руководители (их заместители) федеральных органов исполнительной изаконодательной власти, иных государственных органов Российской Федерации;
б) члены СоветаФедерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутаты ГосударственнойДумы Федерального Собрания Российской Федерации;
в) помощники лиц,указанных в подпункте «б» настоящего пункта;
г) сотрудники(работники) аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерациив Центральном федеральном округе;
д) сотрудники(работники) органов исполнительной власти Смоленской области и их структурных подразделений,размещенных вне Административных зданий, Службы по обеспечению деятельностимировых судей Смоленской области;
е) членыизбирательной комиссии Смоленской области и сотрудники аппарата избирательнойкомиссии Смоленской области;
ж) руководителипредставительных и исполнительно-распорядительных органов муниципальныхобразований Смоленской области (за исключением Главы города Смоленска,осуществляющего вход в Административные здания в соответствии с пунктом 4.6настоящего раздела) и их заместители, главы администраций районов городаСмоленска и их заместители, управляющие делами органов местного самоуправлениямуниципальных образований Смоленской области и администраций районов городаСмоленска;
з) депутатыСмоленского городского Совета;
и) Уполномоченныйпо правам человека в Смоленской области и сотрудники (работники) аппаратаУполномоченного по правам человека в Смоленской области;
к) Уполномоченныйпо защите прав предпринимателей в Смоленской области и сотрудники (работники)аппарата Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Смоленской области;
л) Уполномоченныйпо правам ребенка в Смоленской области;
м) сотрудникиорганов государственной охраны, органов Федеральной службы безопасностиРоссийской Федерации, органов внутренних дел, прокуратуры и Следственногокомитета Российской Федерации;
н) руководители(их заместители):
- УправленияМинистерства юстиции Российской Федерации по Смоленской области;
- Пограничногоуправления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Смоленской области;
- «Главногоуправления Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны,чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий поСмоленской области»;
- Смоленскойтаможни Центрального таможенного управления Федеральной таможенной службы;
- УправленияФедерального казначейства по Смоленской области;
- УправленияФедеральной налоговой службы по Смоленской области;
- УправленияФедеральной антимонопольной службы по Смоленской области;
- Государственногоучреждения - Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Смоленскойобласти;
- федеральногоказенного учреждения «Военный комиссариат Смоленской области»;
о) руководители(их заместители) территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти, расположенных на территории Смоленской области, получившие право напосещение Административных зданий, по списку, подписанному главным федеральныминспектором по Смоленской области аппарата полномочного представителяПрезидента Российской Федерации в Центральном федеральном округе,согласованному с Губернатором Смоленской области и руководителем АппаратаАдминистрации;
п) федеральные имировые судьи;
р) сотрудникифедеральной фельдъегерской службы и специальной связи, осуществляющие доставкукорреспонденции;
с) члены Общественнойпалаты Смоленской области;
т) лица,которым присвоены почетное звание Смоленской области «Почетный гражданинСмоленской области», звания «Почетный гражданин города-героя Смоленска»,«Почетный гражданин города Смоленска».
Допуск указанных внастоящем пункте лиц в Административные здания в выходные и праздничные днисогласовывается с дежурным секретарем приемной Губернатора Смоленской области.Запись о посетителях, которым разрешен допуск, вносится дежурным поста охраны вкнигу учета посетителей, после чего посетители сопровождаются дежурным постаохраны к должностному лицу.
5. Порядок входа вАдминистративные здания по персональной электронной карте (электронномупропуску)
5.1. Персональнаяэлектронная карта (электронный пропуск) является электронным видом пропускаперсонального учета в системе контроля доступа и основным документом сотрудника(работника) для входа (выхода) в (из) Административные(х) здания(й) черезтурникеты системы контроля доступа в рабочие дни (исключением может являться необходимостьвыхода сотрудника (работника) к посетителю, находящемуся в вестибюлеАдминистративного здания, через пост охраны по служебному удостоверению длярешения вопросов служебного характера или для передачи документов в отделпропускного режима).
5.2. Персональнаяэлектронная карта (электронный пропуск) выдается сотрудникам (работникам)органов (организаций) на основании заявки по форме согласно приложению № 5 кнастоящему Положению без права передачи ее другому лицу.
По решениюруководителя Аппарата Администрации персональные электронные карты (электронныепропуска) могут выдаваться сотрудникам (работникам) иных органов (организаций),размещенных вне Административного здания.
Заменаперсональной электронной карты (электронного пропуска) возможна только вслучаях утери или приведения ее в непригодное для использования состояние(механическое повреждение, из-за которого не считывается информация) ипроизводится в соответствии с требованиями пункта 2.8 раздела 2 настоящегоПоложения.
5.3. Дежурныйпоста охраны в целях недопущения прохода в Административное здание постороннихлиц осуществляет визуальный контроль за входом (выходом) через систему контролядоступа.
Сотрудник(работник) органа (организации), допустивший несанкционированный пропуск черезсистему контроля доступа по своей персональной электронной карте (электронномупропуску) постороннего лица в Административное здание, несет персональнуюответственность за факт нарушения пропускного режима.
5.4. Системаконтроля доступа находится в рабочем режиме в рабочие дни с 7.30 до 23.59.
Доступ вАдминистративные здания сотрудников (работников) органов (организаций) ввыходные (праздничные) дни осуществляется на основании заявки по форме согласноприложению № 9 к настоящему Положению.
В случаевозникновения неисправностей в системе контроля доступа (по техническим илидругим причинам) вход в Административное здание сотрудников (работников)органов (организаций), имеющих персональные электронные карты (электронныепропуска), осуществляется по служебным удостоверениям.
5.5. Персональныеэлектронные карты (электронные пропуска) при увольнении их владельцев с работы(службы) в обязательном порядке сдаются в отдел пропускного режима черезсоответствующие кадровые службы органов (организаций) не позднее дня увольнения.
5.6. Возвращенныев отдел пропускного режима персональные электронные карты (электронныепропуска) переоформляются на других лиц и подлежат выдаче в установленномпорядке.
6. Порядок входа вАдминистративные здания по временным пропускам
6.1. Временныйпропуск выдается в форме электронного пропуска со штрих-кодом с ламинированнымпокрытием.
Указанный пропусквыдается на основании заявки по форме согласно приложению № 6 к настоящемуПоложению на срок до одного года (с даты выдачи по 31 декабря), после чегоутрачивает силу. К заявке прилагается письменное обоснование в отношениикаждого лица о необходимости выдачи ему пропуска с указанием частоты посещенийданным лицом органов (организаций) (в неделю, месяц).
В случаенеобходимости по решению руководителя Аппарата Администрации может проводитьсяперерегистрация (замена) выданных временных пропусков до истечения срока ихдействия в порядке, установленном руководителем Аппарата Администрацииотдельно.
6.2. Временныепропуска могут выдаваться сотрудникам (работникам) органов исполнительнойвласти Смоленской области, Службы по обеспечению деятельности мировых судейСмоленской области, территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти, органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленскойобласти и иных органов (организаций), регулярно посещающим Административныездания (не менее 2 - 3 раз в неделю) в служебных целях, после согласования сруководителем указанного в заявке органа (организации) и с заместителемГубернатора Смоленской области, курирующим данное направление деятельности всоответствии с распределением обязанностей, либо руководителем территориальногооргана федерального органа исполнительной власти, размещенного вАдминистративном здании.
Согласованиезаявки, предусмотренной приложением № 6 к настоящему Положению, ссоответствующими должностными лицами органов (организаций) возлагается наначальника отдела пропускного режима.
Заявки,поступившие от органов местного самоуправления муниципальных образованийСмоленской области, в обязательном порядке согласовываются с руководителеморгана исполнительной власти Смоленской области, уполномоченного в сферепроведения единой государственной политики в области местного самоуправления.
Повторная заявкана выдачу временного пропуска лицу, которому ранее было отказано в выдачевременного пропуска, к рассмотрению не принимается, за исключением случая,когда такая заявка в отношении данного лица подается органом (организацией).
Орган(организация), ходатайствовавший(ая) о выдаче временного пропуска, или лицо,согласовавшее заявку на его выдачу, вправе отозвать свое решение иходатайствовать о прекращении срока действия временного пропуска досрочно.
Не требуетсявыдача временных пропусков водителям служебного автотранспорта, закрепленногоза должностными лицами, получившими право въезда (выезда) во (из) внутренние(х)дворы(ов) Административных зданий, в соответствии со списком, утвержденнымруководителем Аппарата Администрации. Водители данной категории осуществляютвход в Административные здания по указанному списку.
6.3. Допуск вАдминистративные здания по электронным временным пропускам осуществляется путемсверки фотографии посетителя, отображаемой на экране монитора при считыванииинформации с пропуска, с личностью посетителя. При появлении на экране мониторакрасной полосы с надписью «Пропуск недействительный!» временный пропускизымается дежурным поста охраны и передается в отдел пропускного режима, приэтом лицо, предъявившее такой пропуск, в Административное здание не допускается.
В случаевозникновения неисправностей в электронной системе доступа и по этой причиненевозможности регистрации электронного временного пропуска на посту охраны длявхода в Административное здание посетителям, имеющим электронный временныйпропуск, отделом пропускного режима выдается разовый пропуск на бумажномносителе после сверки их данных с базой данных «Электронный временный пропуск»без заявки соответствующего органа (организации).
6.4. Временныепропуска по истечении срока их действия, а также в случае увольнения с работы(службы) их владельцев сдаются в отдел пропускного режима через соответствующиекадровые службы в течение 10 дней. При смене сотрудника (работника) новыйсотрудник (работник) получает свой временный пропуск только после возвращения временногопропуска предыдущего сотрудника (работника).
Временныепропуска, утерянные сотрудниками (работниками) в результате халатного отношенияк их сохранности, восстановлению не подлежат.
6.5. Возвращенныев отдел пропускного режима электронные временные пропуска перепрограммируются ииспользуются в дальнейшей работе.
7. Порядок входа вАдминистративные здания по разовым пропускам
7.1. Разовыепропуска выдаются двух видов:
- электронныйпропуск со штрих-кодом с ламинированным покрытием (далее - разовыйэлектронный пропуск);
- разовый пропускна бумажном носителе по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению.
7.2. Разовыепропуска выдаются посетителям персонально на одного человека при необходимостиоднократного посещения Административного здания в течение рабочего дня исотрудникам (работникам) органов (организаций), прибывшим на работу безслужебного удостоверения или персональной электронной карты (электронногопропуска). Пропуск действителен при предъявлении документа, удостоверяющего личность,в течение дня его выдачи и дает право на посещение только того органа(организации) и должностного лица, к которому заказан пропуск.
Посетители,прибывшие в орган (организацию) для решения вопросов служебного характера,выполнения технических работ, прохождения производственной практики на срокболее одного рабочего дня, пропускаются в Административное здание на основаниизаявки по форме согласно приложению № 14 к настоящему Положению. Пропуск вАдминистративное здание лиц, указанных в данной заявке, осуществляется попредъявлении дежурному поста охраны документа, удостоверяющего личность, послеего проверки. Указанная заявка с отметкой об исполнении передается в отделпропускного режима в соответствии с пунктом 7.11 настоящего раздела.
7.3. Разовый электронныйпропуск выдается отделом пропускного режима на основании электронной заявки,сформированной и направленной по телекоммуникационной сети из приемнойруководителя соответствующего органа (организации). Указанная заявкаподтверждается электронной подписью руководителя (лица, его замещающего)данного органа (организации).
Выдача разовогопропуска производится строго в промежуток времени входа (выхода) указанного взаявке на выдачу разового пропуска.
Не допускаетсянекорректное заполнение карточки при оформлении заявки на выдачу разовогоэлектронного пропуска (ошибки в написании фамилии, имени, отчества (при егоналичии), отсутствие наименования места работы и должностного положения лица,времени входа (выхода) и номера кабинета). В данном случае разовый пропуск неоформляется.
Не допускаетсязаказ разовых пропусков лицам, временно посещающим Административное здание вцелях передачи почтовой корреспонденции, справочных материалов, отчетов,пригласительных. В данном случае сотрудник (работник) органа (организации)выходит к посетителю, находящемуся в вестибюле Административного здания.
Не допускаетсяодновременный заказ более 5 разовых пропусков к одному должностному лицу органа(организации) на одно время, в случае необходимости входа/выхода посетителей вколичестве более 5 человек проход в Административные здания осуществляется наосновании заявки по форме согласно приложению № 7 к настоящему Положению.
7.4. Разовыйпропуск на бумажном носителе выдается в случае возникновения неисправностей вэлектронной системе доступа и по этой причине невозможности подачи заявки вэлектронном виде или в случае отсутствия в органе (организации) электроннойсистемы подачи заявок. Для этого в отдел пропускного режима представляетсязаявка органа (организации) на бумажном носителе по форме согласно приложению №2 к настоящему Положению.
При возникновениив процессе выписки разовых электронных пропусков сбоя, приведшего к отсутствиюсвязи автоматизированной системы выписки разовых электронных пропусков с базойданных, при наличии в этом случае на экране монитора списка поданных заявок напосетителей (загруженных до сбоя) отдел пропускного режима на основанииимеющегося списка переходит на выписку разовых пропусков на бумажном носителе спометкой на них «ЭБ» - электронная база. Представление дополнительнойзаявки от органа (организации) на указанных в данном списке посетителей нетребуется.
7.5. Во времяперерыва на обед (с 13.00 до 14.00) доступ посетителей в Административныездания ограничивается, разовые пропуска на вход не выдаются, за исключениемслучаев, когда в указанное время должностное лицо органа (организации)осуществляет прием.
7.6. В целяхоперативного решения служебных вопросов допускается дача дежурному поста охраныв устной форме по телефону или при непосредственном контакте разрешения напропуск в Административные здания посетителей, за исключением иностранныхграждан. Данное право имеют Губернатор Смоленской области, первые заместителиГубернатора Смоленской области, руководитель Аппарата Администрации, председательСмоленской областной Думы и его заместители, руководитель аппарата Смоленскойобластной Думы, главный федеральный инспектор по Смоленской области аппаратаполномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральномфедеральном округе, лица, их замещающие, а также начальник отделадокументооборота Аппарата Администрации Смоленской области, советники,помощники и секретари указанных лиц.
Учет посетителей вданном случае осуществляется в книге учета посетителей.
7.7. ЗаместителямГубернатора Смоленской области, руководителям органов (организаций) и ихсотрудникам (работникам) (за исключением должностных лиц, указанных в пункте7.6 настоящего раздела, а также их советников, помощников и секретарей,действующих от их имени) категорически запрещается проводить, а дежурному постаохраны пропускать в Административные здания посетителей без пропуска.
При попыткенарушения данного требования дежурный поста охраны немедленно докладывает обэтом руководителю Аппарата Администрации в установленном порядке.
7.8. По окончаниивизита должностное лицо в разовом пропуске на бумажном носителе посетителяделает отметку о времени его убытия и проставляет свою подпись. Послепроставления указанной отметки разовый пропуск действителен в течение 15 минут.
В целях исключенияслучаев бесконтрольного нахождения посетителей в Административных зданияхруководитель или сотрудник (работник) органа (организации), принимающийпосетителя, встречает посетителя на посту охраны и по окончании приемасопровождает его обратно к выходу.
Без сопровождениянахождение в Административных зданиях разрешается:
- посетителям,прибывшим из органов исполнительной власти Смоленской области, размещенных внеАдминистративных зданий, и не имеющим служебных удостоверений;
- посетителям,прибывшим из учреждений и организаций, подведомственных органам исполнительнойвласти Смоленской области;
- депутатампредставительных органов муниципальных образований Смоленской области;
- помощникамдепутатов Смоленской областной Думы;
- членамтерриториальных избирательных комиссий муниципальных образований Смоленскойобласти;
- посетителям –представителям средств массовой информации, прибывшим в управление пресс-службыДепартамента Смоленской области по внутренней политике;
- посетителям,прибывшим из территориальных органов федеральных органов исполнительной власти,расположенных на территории Смоленской области.
7.9. Разовые пропускапри выходе из Административных зданий в обязательном порядке сдаютсяпосетителем дежурному поста охраны.
7.10. Сданные втечение дня дежурному поста охраны разовые пропуска в конце рабочего дня или непозднее 9.00 следующего дня подлежат возврату в отдел пропускного режима.Количество сданных разовых пропусков должно соответствовать количеству выданныхв течение рабочего дня разовых пропусков.
Дежурные постаохраны несут персональную ответственность за полноту возврата разовыхпропусков.
7.11. Возвращенныев отдел пропускного режима разовые электронные пропуска перепрограммируются ииспользуются в дальнейшей работе, а разовые пропуска на бумажном носителевместе с корешками к ним и заявками на их выдачу уничтожаются в установленномпорядке по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их возврата.
8. Порядок входа вАдминистративные здания участников мероприятий
8.1. Пропуск вАдминистративные здания участников проводимых мероприятий осуществляется наосновании заявки по форме согласно приложению № 7 к настоящему Положению.
При необходимостивхода (выхода) участника мероприятия с персональной оргтехникой, фото-,видеокамерой и светотехническим оборудованием, вноса (выноса), ввоза (вывоза)стендов и планшетов с наглядными материалами, изделиями народных художественныхпромыслов, литературы и учебных пособий, необходимых для проведениямероприятия, об этом указывается в заявке. Оформление материального пропуска вэтом случае не требуется.
Руководители,сотрудники органов (организаций), имеющие в соответствии с настоящим Положениемправо на вход (выход) в (из) Административное(ого) здание(я), в заявку по формесогласно приложению № 7 к настоящему Положению могут не включаться.
8.2. Заявка послесогласования с начальником Управления делами Аппарата Администрации Смоленскойобласти не позднее 16.00 дня, предшествующего дню проведения мероприятия,представляется на подпись руководителю Аппарата Администрации и после ееподписания передается дежурному поста охраны для исполнения.
Лица, указанные взаявке, проходят в Административные здания по предъявлении дежурному постаохраны документа, удостоверяющего личность, после его проверки.
8.3. В случаенеобходимости внесения дополнений в список участников мероприятий рядом скаждым внесенным изменением и дополнением проставляется подпись ответственногоза организацию входа участников мероприятия должностного лица.
8.4. Заявки с отметкойоб исполнении передаются в отдел пропускного режима, где уничтожаются вустановленном порядке по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем ихсдачи.
9. Порядок входа вздание Дома Советов иностранных делегаций (отдельных лиц)
9.1. Вход в зданиеДома Советов иностранных делегаций (отдельных лиц) по приглашениямруководителей органов (организаций) осуществляется в соответствии с Порядкомприема иностранных делегаций (отдельных лиц) органами исполнительной властиСмоленской области на основании заявки по форме согласно приложению № 8 кнастоящему Положению, поданной на имя руководителя Аппарата Администрации,после ее согласования с начальником Управления международных связей АппаратаАдминистрации Смоленской области и помощником Губернатора Смоленской области. Враздел «Участники мероприятий с российской стороны» указанной заявки включаютсядолжностные лица Администрации Смоленской области, руководители, сотрудникиорганов исполнительной власти Смоленской области, организаций, участвующих вмероприятиях, а также сопровождающие лица (переводчик и другие).
Местом проведениярабочих встреч иностранной делегации (отдельных лиц) является специальнооборудованное для этих целей помещение, в исключительных случаях допускаетсяпроведение мероприятий с участием иностранных делегаций (отдельных лиц) вАдминистративном корпусе по согласованию с руководителем АппаратаАдминистрации.
9.2. Заявка послеее подписания и письменного согласования руководителем Аппарата Администрации(или лицом, исполняющим его обязанности) передается дежурному поста охраны дляисполнения.
Лица, указанные взаявке, проходят в здание Дома Советов через металлодетектор по предъявлениидежурному поста охраны документа, удостоверяющего личность, после его проверкив сопровождении уполномоченных на то лиц принимающей стороны.
9.3. Висключительном случае допускается вход в здание Дома Советов иностраннойделегации (отдельных лиц) до оформления заявки. В этом случае вход в зданиеДома Советов предварительно согласовывается с должностными лицами, указанными впункте 9.1 настоящего раздела, с последующим оформлением заявки. Послесогласования входа иностранной делегации (отдельных лиц) руководитель АппаратаАдминистрации (или лицо, исполняющее его обязанности) лично или черезначальника отдела пропускного режима дает устное разрешение дежурному постаохраны на пропуск в здание Дома Советов иностранной делегации (отдельных лиц)без заявки.
9.4. Заявки с отметкойоб исполнении передаются в отдел пропускного режима, где уничтожаются вустановленном порядке по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцем ихсдачи.
10. Порядок входав Административные здания для работы в нерабочее время, в выходные(праздничные) дни
10.1. Вход вАдминистративные здания сотрудников (работников) для работы в нерабочее время,в выходные (праздничные) дни осуществляется на основании заявки руководителейзаинтересованных органов (организаций) по форме согласно приложению № 9 кнастоящему Положению.
10.2. Заявка подается на имя руководителяАппарата Администрации после ее согласования с заместителем ГубернатораСмоленской области, курирующим соответствующее направление деятельности всоответствии с распределением обязанностей (без согласования представляютзаявки руководители органов исполнительной власти Смоленской области, деятельностькоторых координирует и контролирует Губернатор Смоленской области, а такжеруководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти,размещенных в Административных зданиях, Смоленская областная Дума иизбирательная комиссия Смоленской области).
Заявка представляется в приемнуюруководителя Аппарата Администрации не позднее 16.00 рабочего дня,предшествующего выходному (праздничному) дню.
Заявка после ееподписания не позднее окончания рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному)дню, передается дежурному поста охраны для исполнения.
10.3. Привыполнении в Административных зданиях строительно-ремонтных работ в заявкеобязательно указываются фамилия, имя, отчество, должность и рабочий телефонответственного должностного лица, которое будет присутствовать при проведенииэтих работ и осуществлять контроль за их проведением.
10.4. Лица,указанные в заявке, проходят в Административные здания по предъявлениидежурному поста охраны документа, удостоверяющего личность, после его проверки.В заявке в обязательном порядке делается отметка сотрудником (работником) овремени прибытия (убытия) и проставляется личная подпись указанногодолжностного лица.
10.5. Заявка (сприложением списка, в котором указываются фамилия, имя, отчество и занимаемаядолжность) на вход (выход) сотрудников (работников) органов (организаций) дляработы в нерабочее время, в выходные и праздничные дни, а также накруглосуточный вход для обслуживания и обеспечения технических средств иобъектов в постоянном рабочем режиме, проход технического персонала ОГБУ«Хозяйственное управление Администрации Смоленской области» для уборкипомещений на срок не более чем по 31 декабря текущего года оформляется по формесогласно приложению № 9 к настоящему Положению и согласовывается руководителемАппарата Администрации или лицом, его замещающим.
Список уточняетсяпо мере необходимости.
10.6. Вход(выход) в (из) Административные(х) здания(й) дежурных (ответственных)должностных лиц Администрации Смоленской области, органов (организаций) впериод дежурств на рабочих местах (в объявленные дни) осуществляется наосновании распоряжения Губернатора Смоленской области и приказов руководителейорганов (организаций) в указанные в распоряжении Губернатора Смоленской областиили списке дежурств дни и часы.
10.7. Заявкис проставленной дежурным поста охраны отметкой об исполнении передаются в отделпропускного режима, где уничтожаются в установленном порядке по истечении 10дней месяца, следующего за месяцем их сдачи.
11. Порядок вноса(выноса), ввоза (вывоза) в (из) Административные(х) здания(й) грузов иматериальных ценностей
11.1. Внос(вынос), ввоз (вывоз) в (из) Административные(х) здания(й) грузов иматериальных ценностей осуществляются на основании заявки по форме согласноприложению № 10 к настоящему Положению, которая после полученного разрешениясдается ответственным должностным лицом, указанным в заявке, дежурному постаохраны при вносе (выносе), ввозе (вывозе) указанных в ней грузов и материальныхценностей.
На закупленные и предназначенныедля вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальные ценности предъявляютсятоварно-транспортная накладная и счет-фактура (при наличии).
11.2. Доставкапродуктов питания, готовой продукции для обеспечения работы столовой ОГБУ«Хозяйственное управление Администрации Смоленской области» и торговых точек,размещенных в Административных зданиях, осуществляется через внутренние дворыАдминистративных зданий без оформления указанной в пункте 11.1 настоящегораздела заявки.
Основанием дляввоза готовой продукции в торговые точки, размещенные в здании Дома Советов,организациями (физическими лицами), заключившими с ОГБУ «Хозяйственноеуправление Администрации Смоленской области» договоры на аренду площадей вздании Дома Советов, является заявка по форме согласно приложению № 13 кнастоящему Положению, представляемая на период действия договора.
Работники торговыхточек, расположенных в здании Дома Советов, сопровождают экспедиторов припоставке товаров в торговую точку от входа во внутренний двор до торговой точкина протяжении всего времени поставки товаров в соответствии с пунктом 7.8раздела 7 настоящего Положения под контролем дежурного поста охраны.
Оформление заявкине требуется:
- на внос(вынос) и ввоз (вывоз) тиража информационного бюллетеня «Вестник Смоленскойобластной Думы и Администрации Смоленской области»;
- на внос(ввоз) канцелярских товаров, писчей бумаги и иных письменных принадлежностей,товаров хозяйственно-бытового назначения.
11.3. В отдельныхслучаях допускается оформление органом (организацией) карточки-заменителяматериального пропуска на выносимое (вносимое) материальное имущество из (в)Административных(е) зданий(я) (далее также карточка-заменитель) по формесогласно приложению № 3 к настоящему Положению на отдельные виды имущества,подлежащего выносу (вносу) из (в) Административных(е) зданий(я) в служебныхцелях. Карточка-заменитель является постоянным материальным пропуском снеограниченным сроком действия. Подписи на карточке-заменителе руководителяоргана (организации) и должностных лиц, с которыми проводится согласованиевыноса (вноса) имущества, заверяются печатью данного органа (организации).После проведения согласований карточка-заменитель подписывается директором ОГБУ«Хозяйственное управление Администрации Смоленской области» и учитывается вделопроизводстве соответствующего органа (организации) как внутренний документ.Ксерокопия карточки-заменителя передается в отдел пропускного режима дляконтроля.
Карточка-заменительостается на посту охраны до окончания выноса (вноса) имущества.
11.4. Ввоз (вывоз)в (из) правый(ого) внутренний(его) двор(а) здания Дома Советов иливнутренний(его) двор(а) Административного корпуса строительных материалов,различного имущества и мебели, товаров хозяйственно-бытового назначения безоформления заявки и представления других сопроводительных документов разрешентолько на автотранспорте, принадлежащем ОГБУ «Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области». В случае вноса (выноса), ввоза (вывоза) в(из) Административные(х) здания(й) грузов и материальных ценностей для ОГБУ«Хозяйственное управление Администрации Смоленской области» стороннимавтотранспортом заявка по форме согласно приложению № 10 к настоящему Положениюоформляется и подается на имя руководителя Аппарата Администрации.
В связи с этим вОГБУ «Хозяйственное управление Администрации Смоленской области» ведется книгаучета работников данного учреждения, прошедших вводный инструктаж по ввозу(вывозу) грузов и материальных ценностей.
11.5. Дежурныйпоста охраны при проверке заявки на внос (вынос), ввоз (вывоз) в (из)Административные(х) здания(й) грузов и материальных ценностей устанавливаетдостоверность должностного лица, которому разрешено осуществить даннуюоперацию, проверяет наличие и соответствие материальных ценностей, подлежащихвыносу (вывозу) или вносу (ввозу), указанным в заявке, а также подписейответственных лиц, разрешает вынос (вывоз) или внос (ввоз) материальныхценностей, делает в заявке отметку: «Груз и материальные ценности проверены, ихналичие и количество соответствуют данным, указанным в заявке, вынесены(вывезены), внесены (ввезены)», ставит свою подпись с указанием даты и временивыноса (вывоза) или вноса (ввоза) груза.
Автотранспорт,осуществляющий с разрешения начальника отдела пропускного режима въезд (выезд)в правый внутренний двор здания Дома Советов без заявки в целях оперативногообеспечения нужд органов (организаций), учитывается дежурным поста охраны подподпись в журнале учета с указанием даты, времени въезда, марки автомобиля,серии, государственного номерного знака, кода региона регистрации ипринадлежности (цель въезда-выезда), фамилии, имени, отчества водителя, временивыезда, фамилии и инициалов дежурного поста охраны.
11.6. Заявкина внос (вынос), ввоз (вывоз) в (из) Административные(х) здания(й) грузов иматериальных ценностей с проставленной дежурным поста охраны отметкой обисполнении передаются в отдел пропускного режима, где хранятся в течениекалендарного года, после чего уничтожаются в установленном порядке в январеследующего календарного года.
12. Порядокдоставки (отправления) специальной корреспонденции и посылок в (из)Административные(х) здания(й)
12.1. Доставка(отправление) специальной, а также почтовой корреспонденции осуществляетсячерез правый внутренний двор и центральный вход Административных зданий.
12.2. Подачазаявки на доставку (отправление) специальной, а также почтовой корреспонденциине требуется.
12.3. Доставкаотправлений особой важности, совершенно секретных, секретных и иных служебныхотправлений федеральной фельдъегерской связью в органы (организации)осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О федеральнойфельдъегерской связи» без оформления заявки.
12.4. Сотрудникифедеральной фельдъегерской службы и специальной связи, осуществляющие доставкукорреспонденции в органы (организации), пропускаются в Административные зданияпо служебным удостоверениям, выданным по месту работы, после их проверки приналичии у них корреспонденции, адресованной соответствующему органу(организации) (в рабочее время - в помещение режимно-секретногоподразделения, в нерабочее время, в выходные и праздничные дни - к дежурномусекретарю приемной Губернатора Смоленской области в сопровождении дежурногопоста охраны).
13. Порядок въезда(выезда) автотранспорта во (из) внутренние(х) дворы(ов) Административных зданий
13.1. Открытиеворот для въезда (выезда) автотранспорта в (из) левый(ого) и правый(ого)внутренние(х) дворы(ов) здания Дома Советов осуществляется автоматически сиспользованием пульта дистанционного управления (далее также - ПДУ).
Порядок выдачи ПДУопределен в приложении № 17 к настоящему Положению.
Открытие ворот длявъезда (выезда) автотранспорта на (с) территорию(и) двора Административногокорпуса осуществляется дежурным поста охраны в ручном режиме. С внутреннейстороны ворот дополнительно установлен шлагбаум, препятствующий свободномувъезду автотранспорта в случаях нахождения ворот открытыми.
13.2. Правомвъезда на территорию левого внутреннего двора (после согласования сГубернатором Смоленской области) и правого внутреннего двора здания ДомаСоветов на служебном автотранспорте без проверки документов пользуютсядолжностные лица в соответствии со списком, утвержденным руководителем АппаратаАдминистрации.
13.3. Право въезда(выезда) на (с) территорию(и) правого внутреннего двора здания Дома Советов безоформления заявки разрешено автотранспорту ОГБУ «Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области», включенному в список, утвержденныйруководителем Аппарата Администрации.
13.4. Въезд(выезд) служебного и другого стороннего автотранспорта на территорию правого(левого) внутреннего двора здания Дома Советов и пребывание там в целях, несвязанных с ввозом (вывозом) грузов и материальных ценностей, разрешаются наосновании заявки по форме согласно приложению № 11 к настоящему Положению.
13.5. Должностнымлицам, которым предоставлено право въезда во внутренние дворы Административныхзданий в соответствии со списком, утвержденным руководителем АппаратаАдминистрации, категорически запрещается ввозить с собой посторонних лиц, неявляющихся сотрудниками (работниками) органов (организаций).
13.6. Въездныеворота во внутренние дворы здания Дома Советов должны быть постоянно закрыты инаходиться под контролем дежурного поста охраны.
В целяхограничения беспрепятственного въезда (выезда) в (из) правый(ого)внутренний(его) двор(а) здания Дома Советов служебного автотранспорта сиспользованием пульта дистанционного управления в нерабочее время, выходные(праздничные) дни открывание въездных распашных ворот в указанное время (принеобходимости) производится дежурным поста охраны в ручном режиме.
13.7. Заявкапосле ее подписания в установленном порядке передается дежурному поста охраныдля исполнения.
В заявке дежурнымпоста охраны проставляется отметка с указанием даты и времени въезда (выезда)автотранспорта во (из) внутренний(его) двор(а) Административного здания.
13.8. Заявкис отметкой об исполнении передаются в отдел пропускного режима, гдеуничтожаются в установленном порядке по истечении 10 дней месяца, следующего замесяцем их сдачи.
13.9.Автотранспорт, стоянка которого определена в гаражах, размещенных на территориидвора Административного корпуса, имеет право круглосуточного выезда (въезда) врабочие, выходные и праздничные дни. При необходимости выезда в нерабочеевремя, выходные и праздничные дни водителем указанного автотранспортапредъявляется путевой лист, подтверждающий право выезда, дежурному постаохраны. При отсутствии путевого листа выезд автотранспорта запрещен.
14. Порядок входа(выхода), вноса (выноса) имущества и въезда (выезда) автотранспорта на (с)территорию(и) внутреннего двора Административных зданий в период проведенияучебно-практических мероприятий
Вход (выход) лиц,внос (вынос) имущества в (из) Административные(х) здания(й) и въезд (выезд)автотранспорта на (с) территорию(и) внутреннего двора Административных зданий впериод проведения учебно-практических мероприятий регламентируются Инструкциейо порядке осуществления пропускного режима в Административных зданиях в периодпроведения учебно-практических мероприятий (приложение № 16 к настоящемуПоложению).
15. Требования кправилам посещения Административных зданий
15.1. В целяхпредупреждения и пресечения террористической деятельности, иных преступлений иадминистративных правонарушений, обеспечения личной безопасности сотрудников(работников) органов (организаций) и посетителей категорически запрещается:
а) вносить(ввозить) в Административные здания и на территорию внутренних дворовхимические, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества и жидкости (дежурномупоста охраны следует обращать особое внимание на жидкости в незаводскойупаковке и находящиеся в емкости с нарушенной упаковкой (при утверждениипосетителя о пищевом характере напитка попросить отпить из данной емкостисамого посетителя, при возникновении подозрений в непищевом происхождениипроносимой посетителем жидкости потребовать ее передачи на временное хранение,а при несогласии отказать в пропуске в Административные здания), иные предметыи средства, наличие либо применение (использование) которых может представлятьугрозу для безопасности окружающих);
б) вносить(ввозить) в Административные здания и на территорию их внутренних дворовбоеприпасы, оружие всех видов и патроны к нему (за исключением лиц, которымзаконодательством Российской Федерации разрешено ношение, хранение и применениеоружия для исполнения возложенных на них обязанностей);
в) иметь при себекрупногабаритные предметы, в том числе хозяйственные сумки, рюкзаки, вещевыемешки, чемоданы (за исключением папок, портфелей, кейсов для документов,женских сумочек и небольших сумок-пакетов);
г) нарушатьобщественный порядок в Административных зданиях.
15.2. Лица,посещающие Административные здания, должны придерживаться официального деловогостиля одежды (сложившегося в обычаях делового оборота органов государственнойвласти и государственных учреждений), не допускать посещения Административныхзданий в состоянии наркотического, токсического и (или) алкогольного опьянения.
15.3. Дежурнымпоста охраны необходимо обращать пристальное внимание на лиц, вызывающихподозрение своим внешним видом и поведением.
При осуществлениилицами попытки вноса (ввоза) предметов, указанных в пункте 15.1 настоящегораздела, данные лица в Административные здания не пропускаются.
В случаях ипорядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, такие лица, атакже лица, нарушающие общественный порядок в Административных зданиях, могутбыть задержаны дежурным поста охраны и переданы в органы внутренних дел.
15.4. При входе вАдминистративные здания посетителями верхняя одежда и крупногабаритные вещисдаются в гардероб. На каждое место в гардеробе выдается жетон, которыйпосетитель обязан вернуть при получении своей одежды и вещей из гардероба.
16. Требования кправилам посещения Приемной Президента Российской Федерации в Смоленскойобласти и Приемной Администрации Смоленской области по обращениям граждан,размещенных в здании Дома Советов
16.1. Вход (выход)в (из) помещение(я) Приемной Президента Российской Федерации в Смоленскойобласти и Приемной Администрации Смоленской области по обращениям граждан(далее - Приемные), размещенных в здании Дома Советов, осуществляетсяпосетителями через отдельный вход в установленные режимом работы Приемных дни ичасы приема по предъявлении дежурному поста охраны в Приемной документа,удостоверяющего личность.
Вход (выход)посетителей в (из) Приемные(ых) через внутреннюю входную дверь, предназначеннуюдля служебного входа, запрещен.
16.2. СотрудникиПриемных и дежурные поста охраны в Приемных при выполнении своих функциональныхобязанностей в вопросах пропускного режима руководствуются настоящим Положениеми инструкцией по охране Приемных, а также должны неукоснительно соблюдать мерыбезопасности при работе с посетителями в помещении Приемных, а именно:
- запрещатьпосещение и пропуск в помещение Приемных гражданам, имеющим при себе легковоспламеняющиесяжидкости;
- обращатьособое внимание на жидкости в незаводской упаковке и находящиеся в емкости снарушенной упаковкой (при утверждении посетителя о пищевом характере напиткапопросить отпить из данной емкости самого посетителя);
- при возникновенииподозрений в непищевом происхождении проносимой посетителем жидкостипотребовать ее передачи на временное хранение, а при несогласии - отказать впропуске.
16.3. ПосетителиПриемных (прибывшие на прием) верхнюю одежду, крупногабаритные и иные вещи оставляютв гардеробе Приемных, которые находятся под присмотром дежурного поста охраны вПриемных.
17.Внутриобъектовый режим в Административных зданиях
17.1. Здание,служебные кабинеты, технические помещения Административных зданий должныотвечать противопожарным, санитарным и другим требованиям, установленнымзаконодательством Российской Федерации.
17.2. Сотрудники(работники) органов (организаций) должны быть ознакомлены с правиламипротивопожарной безопасности (общеобъектовая инструкция по пожарной безопасностив зданиях Администрации Смоленской области, утвержденная руководителем АппаратаАдминистрации) и безопасности труда и обязаны соблюдать их при исполнении своихслужебных и трудовых обязанностей.
17.3. Руководители,сотрудники (работники) органов (организаций) и посетители обязаны строговыполнять правила пожарной безопасности в помещениях и в Административныхзданиях, а при возникновении чрезвычайных ситуаций действовать в соответствии сподпунктом 1.3.19 пункта 1.3 общеобъектовой инструкции по пожарной безопасностив зданиях Администрации Смоленской области и с указаниями непосредственныхруководителей по эвакуационным мероприятиям.
17.4. В случаевозникновения чрезвычайных ситуаций (пожар, авария и т.п.) в нерабочее времядежурный поста охраны действует в соответствии с должностной инструкцией,принимает решение о вскрытии помещения. О причинах произведенного вскрытияпомещения немедленно ставятся в известность лицо, ответственное за указанноепомещение, и дежурный секретарь приемной Губернатора Смоленской области. Принеобходимости производится эвакуация имущества, документации в безопасное местои обеспечивается их сохранность, осуществляются вызов аварийных и специальныхслужб и их въезд на территорию внутренних дворов Административных зданий сзаписью в журнале учета автотранспорта и в книге учета посетителей.
После ликвидациичрезвычайной ситуации дежурным поста охраны и лицом, ответственным запомещение, составляется акт о произведенном вскрытии.
17.5. Требованияк порядку приема и сдачи режимных помещений (с опечатыванием входнойдвери), специальных помещений и помещений касс органов (организаций),размещенных в Административных зданиях, находящихся под охранойцентрализованной (автономной) охранной сигнализации, выведенной на пост охраны,и подлежащих вскрытию (закрытию) ответственными должностными лицами с участиемдежурного поста охраны, а также перечень указанных помещений определяютсяинструкцией, утверждаемой руководителем Аппарата Администрации.
17.6. В случаевозникновения чрезвычайных ситуаций (пожар, авария и т.п.) в режимныхпомещениях дежурный поста охраны принимает меры в соответствии с инструкцией орежимном помещении, в котором возникла чрезвычайная ситуация, и должностнойинструкцией.
17.7. Дежурныепоста охраны должны знать способы извещения о пожаре, номера телефонов длявызова пожарной команды и аварийных служб.
17.8. Ответственнымиза соблюдение установленного служебного распорядка в занимаемых помещениях,порядка их содержания и мер противопожарной безопасности в этих помещенияхявляются руководители структурных подразделений органов (организаций).
17.9. Служебныепомещения открываются и закрываются самими сотрудниками (работниками) органов(организаций) в начале и в конце рабочего дня.
По окончанииработы в помещении сотрудники (работники) органов (организаций) убирают состолов в шкафы, сейфы служебные документы, а уходящий последним обязан закрытьокна, отключить электроприборы, выключить освещение и закрыть на ключпомещение.
17.10. Запрещаетсяоставлять незапертыми служебные помещения, находящиеся в них служебныедокументы и имущество без присмотра в случае временного отсутствия в нихсотрудников (работников) органов (организаций) в течение рабочего дня. Недопускается оставлять ключи в замках.
Дежурный постаохраны не несет ответственности за сохранность имущества и личных вещейсотрудников (работников) органов (организаций), находящихся в служебныхпомещениях в течение рабочего дня.
17.11. Посетителимогут находиться в служебных помещениях только в присутствии работающих в нихсотрудников (работников) органов (организаций).
17.12. Сотрудники(работники) органов (организаций) должны бережно относиться к полученному впользование имуществу.
17.13. ВАдминистративных зданиях запрещается:
- курить в местах,не оборудованных и не отведенных для этой цели;
- загромождатьтерриторию, основные и запасные входы (выходы), лестничные площадки, подвальныеи чердачные помещения строительными и другими материалами, предметами, наличиекоторых затрудняет эвакуацию людей, материальных ценностей и транспорта,препятствует ликвидации пожара, а также способствует закладке взрывныхустройств;
- совершатьдействия, нарушающие (изменяющие) установленные режимы функционированиятехнических средств охраны и пожарной сигнализации.
18. Контроль заобеспечением пропускного и внутриобъектового режимов в Административных зданиях
18.1. Контроль заобеспечением пропускного режима в Административных зданиях осуществляетруководитель Аппарата Администрации.
18.2. Контрольза обеспечением внутриобъектового режима в Административных зданияхосуществляет директор ОГБУ «Хозяйственное управление Администрации Смоленскойобласти».
19. Заключительныеположения
19.1. НастоящееПоложение доводится до сведения руководителей всех заинтересованных органов(организаций), расположенных на территории Смоленской области.
19.2. Руководителиорганов (организаций) обязаны обеспечить соблюдение сотрудниками (работниками)пропускного и внутриобъектового режимов в Административных зданиях.
Приложение№ 1
кПоложению о пропускном и
внутриобъектовомрежимах в
зданииДома Советов и
Административномкорпусе № 1
Форма
РАЗОВЫЙ ПРОПУСК
для входа (выхода) в(из) Административное(го) здание(я)
|
Корешок разового пропуска №________ Ф.И.О. _________________________________ ________________________________________ Куда ___________________________________ К кому _________________________________ (фамилия, инициалы) Кабинет № ________ Время посещения: с _____ час. ______ мин. до _____ час. ______ мин. Пропуск выдан ______________ в ______ час. ______ мин. Ответственный за пропускной режим __________________ (подпись) | Пропуск оставить на посту охраны при выходе из здания Разовый пропуск №_______ Ф.И.О.________________________________ ______________________________________ Куда _________________________________ К кому _______________________________ (фамилия, инициалы) Кабинет № _______ Время посещения: с _____ час. _____ мин. до _____ час. _____ мин. Пропуск выдан ______________ в ______ час. _______ мин. Ответственный М.П. за пропускной режим _______________ (подпись) Убыл в ____ час. ____ мин. ______________________________________ (подпись должностного лица) Примечание. После отметки пропуск действителен в течение 15 минут |
Приложение № 2
кПоложению о пропускном и
внутриобъектовомрежимах в
зданииДома Советов и
Административномкорпусе № 1
Форма
| Начальнику отдела пропускного режима и внутриобъектового контроля службы внутриобъектового контроля и гражданской обороны ОГБУ «Хозяйственное управление Администрации Смоленской области»
И.О. Фамилия |
ЗАЯВКА
на выдачу разового(ых) пропуска(ов) длявхода (выхода)
в (из) _______________________________________
(полное наименование Административногоздания)
__________________________________________________________________________________
(полное наименование органа (организации)
просит выписать разовый(е) пропуск(а)на «_____» ______________________________ 20____г.
длярешения вопросов служебного характера следующему(им) лицу(ам):
1._________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность, местоработы, учебы)
с_____час. ___ мин. до ____ час. ____ мин., ком. №_____ к______________________________.
(фамилияи инициалы, должность лица, осуществляющего прием)
2. ________________________________________________________________________________.
________________________________ ____________ И.О.Фамилия
(наименованиедолжности руководителя органа (организации) (подпись)
М.П.
«____»_____________20__г.
Исп.И.О. Фамилия
Телефон
Примечания:
1. Заявка оформляется на бланкеоргана (организации), подпись руководителя органа (организации) заверяетсяпечатью органа (организации) (при наличии печати).
2. Заявка подается в отделпропускного режима в случае возникновения неисправности в электронной системе иневозможности подачи заявки в электронном виде.
3. В случае прибытияпосетителя позже указанного в заявке времени необходимо подтверждение заявки потелефону.
4. В целях исключенияслучаев бесконтрольного нахождения посетителей в Административных зданияхруководитель или сотрудник (работник) органа (организации), принимающийпосетителя, встречает посетителя на посту охраны и по окончании приемасопровождает его обратно к выходу.
5. Справки по телефонам: 38-65-34,29-18-86.
Приложение№ 3
кПоложению о пропускном и
внутриобъектовомрежимах в
зданииДома Советов и
Административномкорпусе № 1
Форма
РАЗРЕШАЮ
Директор ОГБУ «Хозяйственное управление
Администрации Смоленской области»
___________ И.О. Фамилия
(подпись)
«___» ____________ 20___г.
КАРТОЧКА-ЗАМЕНИТЕЛЬ №_____
материального пропуска на выносимое(вносимое) материальное имущество
из (в) _______________________________________
(полное наименование Административногоздания)
__________________________________________________________________________________
(полное наименование органа (организации)
длятехнического обеспечения проводимых мероприятий (при необходимости указываются другиецели) необходимо внести (вынести) следующее материальное имущество:
1.________________________________________________________________________________.
(наименование имущества, инвентарныйномер, количество (шт.)
2.________________________________________________________________________________.
________________________________ ____________ И.О.Фамилия
(наименованиедолжности руководителя органа (организации) (подпись)
М.П.
«____»_____________20__г.
| СОГЛАСОВАНО Главный бухгалтер (или лицо, исполняющее его обязанности) органа (организации) ____________ И.О. Фамилия (подпись) «____»____________20__ г. |
Исп.И.О. Фамилия
Телефон
Примечания:
1. Карточка-заменитель являетсяпостоянным материальным пропуском (без ограничения срока действия), разрешающимвнос (вынос) перечисленного в ней материального имущества. Подписи руководителяоргана (организации) и должностных лиц, с которыми проводится согласование,заверяются печатью органа (организации) (при наличии печати).
2. Ксерокопия карточки-заменителяпредставляется в отдел пропускного режима для контроля.
3. При выносе указанного вкарточке-заменителе материального имущества карточка-заменитель оставляется напосту охраны до обратного вноса имущества в Административные здания.
4. Карточка-заменитель изготавливаетсяорганом (организацией) из плотной бумаги и ламинируется.
5.Справки по телефонам: 38-65-34, 29-18-86.
Приложение№ 4
кПоложению о пропускном и
внутриобъектовомрежимах в
зданииДома Советов и
Административномкорпусе № 1
Форма
| Заместителю Губернатора Смоленской области - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области
И.О. Фамилия |
УВЕДОМЛЕНИЕ
об изменении продолжительности рабочеговремени
В соответствии с Положением о пропускном ивнутриобъектовом режимах в здании Дома Советов и Административном корпусе № 1уведомляю о необходимости нахождения на рабочем месте в____________________________ после 19.00 до __ часов ___ минут «___» _________20___ г.
(полное наименованиеАдминистративного здания)
следующихсотрудников (работников) _______________________________________________ :
(полноенаименование органа (организации)
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Должность | Номер кабинета, телефон | Время убытия |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
________________________________ ____________ И.О.Фамилия
(наименованиедолжности руководителя органа (организации) (подпись)
М.П.
«____»_____________20__г.
Отметка дежурного поста охраны
_______________________ «____»___________20__г. _______ час. _______ мин.
(отметкао завершении работы)
__________________ ____________________
(подпись) (расшифровкаподписи)
Исп.И.О. Фамилия
Телефон
Примечания:
1. Уведомление оформляется на бланкеоргана (организации) и после согласования с начальником отдела пропускногорежима передается на пост охраны для исполнения. Подпись руководителя органа(организации) заверяется печатью органа (организации) (при наличии печати)
2.Справки по телефонам: 38-65-34, 29-18-86.
Приложение№ 5
кПоложению о пропускном и
внутриобъектовомрежимах в
зданииДома Советов и
Административномкорпусе № 1
Форма
| Начальнику отдела пропускного режима и внутриобъектового контроля службы внутриобъектового контроля и гражданской обороны ОГБУ «Хозяйственное управление Администрации Смоленской области»
И.О. Фамилия |
ЗАЯВКА
на выдачу персональной электронной карты(электронного пропуска)
для входа (выхода) в (из) _______________________________________
(полноенаименование Административного здания)
_________________________________________________________________________________
(полное наименование органа (организации)
проситвыдать персональную электронную карту (электронный пропуск) следующему(им)сотруднику(ам) (работнику)(ам):
1.________________________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество, должность)
2.________________________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество, должность)
3.________________________________________________________________________________.
________________________________ ____________ И.О.Фамилия
(наименованиедолжности руководителя органа (организации) (подпись)
М.П.
«____»_____________20__г.
Исп.И.О. Фамилия
Телефон
Примечания:
1. Заявка оформляется на бланкеоргана (организации), подпись руководителя органа (организации) заверяетсяпечатью органа (организации) (при наличии печати).
2. Фамилии, имена и отчества в заявкеуказываются в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке.
3.Справки по телефонам: 38-65-34, 29-18-86.
Приложение№ 6
кПоложению о пропускном и
внутриобъектовомрежимах в
зданииДома Советов и
Административномкорпусе № 1
Форма
| Заместителю Губернатора Смоленской области - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области
И.О. Фамилия |
ЗАЯВКА
на выдачу временного(ых) пропуска(ов) длявхода (выхода)
в (из) _____________________________________________
(полное наименование Административногоздания)
__________________________________________________________________________________
(полное наименование органа (организации)
__________________________________________________________________________________
(для негосударственных организацийнезависимо от организационно-правовой формы – краткий перечень видов деятельности)
__________________________________________________________________________________
проситвыписать временный(е) пропуск(а) по «_____»____________________________20____г.
длярешения вопросов служебного характера в_________________________________________
(наименованиеоргана (организации),
__________________________________________________________________________________
с которой необходимо взаимодействовать)
следующему(им)работнику(ам):
1.________________________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество, должность и местоработы)
2.________________________________________________________________________________.
________________________________ ____________ И.О.Фамилия
(наименованиедолжности руководителя органа (организации) (подпись)
М.П.
«____»_____________20__г.
Исп.И.О. Фамилия
Телефон
Примечания:
1. Заявка оформляется на бланкеоргана (организации), подпись руководителя органа (организации) заверяетсяпечатью органа (организации) (при наличии печати).
2. Фамилии, имена и отчества в заявкерасполагаются в алфавитном порядке. Пункты отделяются друг от друга 2-3межстрочными интервалами.
3. Выдача временного пропуска позаявке производится в течение двух месяцев со дня получения разрешения наоформление (продление) пропуска.
4. К заявке прилагается письменноеобоснование в отношении каждого лица о необходимости выдачи ему пропуска суказанием частоты посещений им органов, организаций (в неделю, месяц).
5. Повторная заявка в отношении лица,которому ранее было отказано в выдаче временного пропуска, к рассмотрению непринимается.
6.Справки по телефонам: 38-65-34, 29-18-86.
Приложение№ 7
кПоложению о пропускном и
внутриобъектовомрежимах в
зданииДома Советов и
Административномкорпусе № 1
Форма
РАЗРЕШАЮ
Заместитель Губернатора Смоленской
области - руководитель Аппарата
Администрации Смоленской области
______________ И.О. Фамилия
(подпись)
«____»____________20__ г.
ЗАЯВКА
на вход (выход) участников мероприятия
в (из) _____________________________________________
(полное наименование Административногоздания)
Прошу Вашего разрешения пропустить в_________________________ в соответствии с
(полное наименование Административного здания)
прилагаемымсписком участников ___________________________________________________,
(наименование мероприятия)
проводимого______________________________________________________________________
(организатор проводимого мероприятия)
с__________ часов _______ минут «_______» _____________________ 20___г.
до_________ часов _______ минут «_______» _____________________ 20___г.
вбольшом зале заседаний здания Дома Советов, зале заседаний Смоленской областнойДумы в здании Дома Советов, конференц-зале здания Дома Советов, актовом зале(4-й этаж) Административного корпуса № 1, в зале заседаний (ком. № 102) Административногокорпуса № 1, кабинете № ____________________________ (нужноеподчеркнуть).
(полноенаименование Административного здания)
Ответственнымдолжностным лицом за организацию входа участников мероприятия является__________________________________________________________________________,
(фамилия, имя и отчество, занимаемаядолжность, номер телефона)
которомупредоставлено право вносить изменения и дополнения в список участниковмероприятия.
Приложение. Список участников мероприятияна _____ листах.
________________________________ ____________ И.О.Фамилия
(наименованиедолжности руководителя органа (организации) (подпись)
М.П.
«____»_____________20__г.
| СОГЛАСОВАНО Начальник Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области ____________ И.О. Фамилия (подпись) «____»____________20__ г.
|
Отметка дежурного поста охраны
______________________ «____»______________20__г., _______ час. _______ мин .
(отметкаоб окончании мероприятия)
__________________ ____________________
(подпись) (расшифровкаподписи)
Исп.И.О. Фамилия
Телефон
СПИСОК
участников_______________________________________________________________________,
(наименование мероприятия)
проводимого______________________________________________________________________
(полное наименование органа (организации),осуществляющего(ей) проведение мероприятия)
«___ » _______________ 20__ г.
1.________________________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество, должность)
2_________________________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество, должность)
3.________________________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество, должность)
________________________________ ____________ И.О.Фамилия
(наименованиедолжности руководителя органа (организации) (подпись)
М.П.
«____»_____________20__г.
Примечания:
1. Заявка оформляется на бланкеоргана (организации), подпись руководителя органа (организации) заверяетсяпечатью органа (организации) (при наличии печати).
2. Фамилии, имена и отчества в спискеуказываются в именительном падеже и располагаются в алфавитном порядке.
3. Справки по телефонам: 38-65-34,29-18-86.
Приложение№ 8
кПоложению о пропускном и
внутриобъектовомрежимах в
зданииДома Советов и
Административномкорпусе № 1
| Форма РАЗРЕШАЮ Заместитель Губернатора Смоленской области - руководитель Аппарата Администрации Смоленской области _________ И.О. Фамилия «___»__________20__ г. |
ЗАЯВКА
на вход (выход) иностранных делегаций(отдельных лиц)
в (из) здание(я) Дома Советов
Прошу Вашего разрешения пропустить вздание Дома Советов для участия в__________________________________________________________________________________,
(наименование мероприятия)
проводимом_______________________________________________________________________
(организатор проводимого мероприятия иместо проведения)
с_____часов _____ минут до _____ часов _____ минут «______» ___________________ 20__г.,
иностраннуюделегацию (отдельных лиц):
Участники мероприятия со стороны иностранногогосударства:
1.________________________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество (при наличии)лица, гражданство и государство, которое оно представляет, должность и местоработы)
Участники мероприятия с российской стороны:
2. ________________________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество (при наличии),должность и место работы)
Ответственный за встречу и сопровождениеиностранной делегации (отдельных лиц) __
__________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии),должность и номер телефона)
________________________________ ____________ И.О.Фамилия
(наименованиедолжности руководителя органа (организации) (подпись)
М.П.
«____»_____________20__г.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
НачальникУправления международных ПомощникГубернатора
связейАппарата Администрации Смоленскойобласти
Смоленскойобласти _______ И.О.Фамилия _______И.О. Фамилия
(подпись) (подпись)
«___»_________20__г. «___»__________20__г.
Отметка дежурного поста охраны
______________________«____» ______________20__г., _______ час. _______ мин .
(отметка об окончании мероприятия)
__________________ ___________________
(подпись) (расшифровкаподписи)
Исп.И.О. Фамилия
Телефон
Приложение№ 9
кПоложению о пропускном и
внутриобъектовомрежимах в
зданииДома Советов в
Административномкорпусе № 1
Форма
| РАЗРЕШАЮ Заместитель Губернатора Смоленской области - руководитель Аппарата Администрации Смоленской области ________ И.О. Фамилия «___»__________20__ г. |
ЗАЯВКА
на вход в _______________________________________
(полное наименование Административногоздания)
для работы в нерабочее время, выходные(праздничные) дни
Прошу Вашего разрешения пропустить в_______________________________________________
(полное наименование Административного здания)
сотрудников(работников) ________________________________________________________________
(полное наименование органа(организации)
дляработы в нерабочее время, выходные (праздничные) дни в связи с ______________________________________________________________________________________________________________
(обоснование необходимости выполненияработы или наименование мероприятия)
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Должность | Номер кабинета, телефон | Время прибытия и личная подпись | Время убытия и личная подпись |
| с ___ часов ___ минут до ___ часов ___ минут «____»__________20__ г. | |||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| с ___ часов ___ минут до ___ часов ___ минут «____»__________20__ г. | |||||
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
________________________________ ____________ И.О.Фамилия
(наименованиедолжности руководителя органа (организации) (подпись)
М.П.
«____»_____________20__г.
Отметка дежурного поста охраны
_______________________«____» ______________20__г., _______ час. _______ мин.
(отметка об окончании работ)
__________________ ___________________
(подпись) (расшифровкаподписи)
Исп.И.О. Фамилия
Телефон
Примечания:
1. Заявка оформляется на бланкеоргана (организации), подпись руководителя органа (организации) заверяетсяпечатью органа (организации) (при наличии печати).
2. Фамилии, имена и отчества в заявкеуказываются в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке.
3.Справки по телефонам: 38-65-34, 29-18-86.
Приложение№ 10
кПоложению о пропускном и
внутриобъектовомрежимах в
зданииДома Советов и
Административномкорпусе № 1
Форма
РАЗРЕШАЮ
Директор ОГБУ «Хозяйственное управление
Администрации Смоленской области»
___________ И.О. Фамилия
(подпись)
«___» ____________ 20___г.
ЗАЯВКА
на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов иматериальных ценностей
в (из) _______________________________________
(полное наименование Административногоздания)
__________________________________________________________________________________
(полное наименование органа (организации)
проситразрешить __________________________________ «_____» _________________ 20___г.
(должность, фамилия, имя и отчество)
въезд(выезд) в (из)_________________________________________________________________
(указать место: правый внутренний двор здания Дома Советов,внутренний двор Административного корпуса № 1)
автотранспорта____________________________________________________________________,
(марка, серия, государственный номернойзнак и код региона регистрации)
принадлежащего___________________________________________________________________,
(наименование органа (организации)
водитель _________________________________________________________________________,
(фамилия, имя и отчество водителя)
всвязи с __________________________________ следующих грузов и материальныхценностей:
(указать цель вноса (выноса), ввоза (вывоза)
__________________________________________________________________________________.
(наименование материальных ценностей,серийный номер изделия (если таковой имеется) или инвентарный номер)
Всего в заявку внесено _____(__________________________) наименований.
(цифры прописью)
________________________________ ____________ И.О.Фамилия
(наименованиедолжности руководителя органа (организации) (подпись)
М.П.
«____»_____________20__г.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Главныйбухгалтер Главныйбухгалтер (или лицо, исполняющее его
(илилицо, исполняющее его обязанности) обязанности) ОГБУ«Хозяйственное управление
обязанности)органа (организации) АдминистрацииСмоленской области»
____________И.О. Фамилия ____________ И.О. Фамилия
(подпись) (подпись)
«____»____________20__г. «____»____________20__г.
Отметка дежурного поста охраны
Груз и материальные ценности проверены, ихналичие и количество соответствуют данным, указанным в заявке, вынесены(вывезены), внесены (ввезены) «___»________20__г. в __ час.___ мин.
_____________ _____________________
(подпись) (расшифровкаподписи)
Исп.И.О. Фамилия
Телефон
Примечания:
1. Заявка оформляется на бланкеоргана (организации) - арендатора, подпись руководителя (организации)заверяется печатью органа (организации) (при наличии печати).
2. При вносе (ввозе) материальныхценностей согласование с главным бухгалтером ОГБУ «Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области» не требуется.
Приложение№ 11
кПоложению о пропускном и
внутриобъектовомрежимах в
зданииДома Советов и
Административномкорпусе № 1
Форма
РАЗРЕШАЮ
Заместитель Губернатора Смоленской
области - руководитель Аппарата
Администрации Смоленской области
____________ И.О. Фамилия
(подпись)
«____»____________20__ г.
ЗАЯВКА
на въезд (выезд) на (с) территорию(и)внутреннего двора и пребывание стороннего автотранспорта на территории правого(левого) внутреннего двора здания Дома Советов
__________________________________________________________________________________
(полное наименование органа (организации)
проситразрешить въезд (выезд) и пребывание автотранспорта____________________________,
(марка, серия, государственный номерной знак и кодрегиона регистрации)
принадлежащего___________________________________________________________________,
(наименование органа (организации)
водитель_________________________________________________________________________,
(фамилия, имя и отчество водителя)
вправом (левом) внутреннем(их) дворе(ах) здания Дома Советов с___ часов ___минут«____»_______________20__ г. до ___ часов ___ минут «___»_______________20__ г.в связи с__________________________________________________________________________________.
(указать цель въезда (выезда) ипребывания)
_____________________________ ____________И.О. Фамилия
(наименованиедолжности руководителя органа (организации) (подпись)
М.П.
| «____»_____________20__ г. | СОГЛАСОВАНО Директор ОГБУ «Хозяйственное управление Администрации Смоленской области» _______________ И.О. Фамилия (подпись) «___» _______ 20___ г. |
Отметка дежурного поста охраны
____________________«____»_____________20__г. ________ час. ________ мин.
(отметка о въезде)
________________ ____________________
(подпись) (расшифровкаподписи)
____________________«____»_____________20__г. ________ час. ________ мин.
(отметка о выезде)
________________ ____________________
(подпись) (расшифровкаподписи)
Исп.И.О. Фамилия
Телефон
Примечания:
1. Заявка оформляется на бланкеоргана (организации), подпись руководителя органа (организации) заверяетсяпечатью органа (организации) (при наличии печати).
2. Заявка оформляется в целях, несвязанных с ввозом (вывозом) грузов и материальных ценностей.
Приложение№ 12
кПоложению о пропускном и
внутриобъектовомрежимах в
зданииДома Советов и
Административномкорпусе № 1
Форма
РАЗРЕШАЮ
Директор ОГБУ «Хозяйственное управление
Администрации Смоленской области»
___________ И.О. Фамилия
(подпись)
«___» ____________ 20___г.
ЗАЯВКА
на въезд (выезд) на (с)территорию(и) внутреннего двора и пребывание стороннего автотранспорта на (с)территории внутреннего двора Административного корпуса
__________________________________________________________________________________
(наименование органа (организации)
проситразрешить въезд (выезд) и пребывание автотранспорта ____________________________,
(марка, серия, государственный номерной знак и кодрегиона регистрации)
принадлежащего__________________________________________________________________,
(наименование органа (организации)
водитель ________________________________________________________________________,
(фамилия, имя и отчество водителя)
вправом (левом) внутреннем(их) дворе(ах) здания Дома Советов с___ часов ___минут«____»_______________20__ г. до ___ часов ___ минут «___»_______________20__ г.в связи с__________________________________________________________________________________.
(указать цель въезда (выезда) ипребывания)
________________________________ ____________ И.О.Фамилия
(наименованиедолжности руководителя органа (организации) (подпись)
М.П.
«____»_____________20__г.
| СОГЛАСОВАНО Начальник отдела – руководитель комплекса Административных зданий № 2 _______________ И.О. Фамилия (подпись) «____»____________20__ г. | СОГЛАСОВАНО Директор ОГБУ «Хозяйственное управление Администрации Смоленской области» _______________ И.О. Фамилия (подпись) «____»____________20__ г. |
Отметка дежурного поста охраны
____________________«____»_____________20__г. ________ час. ________ мин.
(отметка о въезде)
________________ ____________________
(подпись) (расшифровкаподписи)
____________________«____»_____________20__г. ________ час. ________ мин.
(отметка о выезде)
________________ ____________________
(подпись) (расшифровкаподписи)
Исп.И.О. Фамилия
Телефон
Примечания:
1. Заявка оформляетсяна бланке органа (организации), подпись руководителя органа (организации)заверяется печатью органа (организации) (при наличии печати).
2. Заявка оформляетсяв целях, не связанных с ввозом (вывозом) грузов и материальных ценностей.
Приложение№ 13
кПоложению о пропускном и
внутриобъектовомрежимах в
зданииДома Советов и
Административномкорпусе № 1
Форма
| Заместителю Губернатора Смоленской области - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия |
ЗАЯВКА
на въезд (выезд) автотранспортаарендаторов на (с) территорию(и) правого
внутреннего двора здания Дома Советов
__________________________________________________________________________________
(полное наименование органа (организации)- арендатора)
наосновании договора аренды от «____»________20__г. №______ с ОГБУ «Хозяйственноеуправление Администрации Смоленской области» арендует площадь под торговыйкиоск для реализации продукции в фойе ____ этажа здания Дома Советов.
Прошу разрешить въезд (выезд)автотранспорта в (из) правый(ого) внутренний(его) двор(а) здания Дома Советовдля доставки готовой продукции в торговый киоск на период действия договорааренды по «___» ________ 20__ года.
График завоза: понедельник, среда – с12.00 до 16.00;
пятница – с 10.00 до 12.00.
Автомашина: марка__________________________________________________________,
серия,государственный номерной знак и код региона регистрации________________________,
принадлежащая____________________________________________________________________,
(наименование органа (организации)
водитель__________________________________________________________________________.
(фамилия, имя и отчество водителя)
_____________________________ ____________ И.О.Фамилия
(наименованиедолжности руководителя органа(организации) (подпись)
М.П.
«____»_____________20__г.
| СОГЛАСОВАНО Директор ОГБУ «Хозяйственное управление Администрации Смоленской области» _________________ И.О. Фамилия «___» _______ 20___ г. |
Исп.И.О. Фамилия
Телефон
Примечания:
1. Заявка оформляется на бланке органа(организации) - арендатора, подпись руководителя органа (организации)заверяется печатью органа (организации) (при наличии печати).
2. Заявка подается в отдел пропускногорежима и после ее согласования с директором ОГБУ «Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области» и подписания заместителем ГубернатораСмоленской области - руководителем Аппарата Администрации передается дежурномупоста охраны для исполнения.
3. В заявку может быть включено неболее двух единиц автотранспорта. В случаях замены автотранспорта или сменыводителя заявка переоформляется.
Справки по телефонам: 38-65-34, 29-18-86.
Приложение№ 14
кПоложению о пропускном и
внутриобъектовомрежимах в
зданииДома Советов и
Административномкорпусе № 1
Форма
| РАЗРЕШАЮ Заместитель Губернатора Смоленской области - руководитель Аппарата Администрации Смоленской области ________________ И.О. Фамилия «___»__________20__ г. |
ЗАЯВКА
на вход (выход) в(из) _______________________________________
(полноенаименование Административного здания)
Прошу Вашего разрешения пропустить в_________________________________________
(полное наименование Административного здания)
работников(сотрудников, студентов) __________________________________________________
(полноенаименование организации с указанием ее адреса и телефона)
для_________________________________________________ в рабочие дни (в нерабочеевремя,
(обоснование служебной необходимости)
в выходные(праздничные) дни) с ___ час. ___ мин. до ___ час. ___ мин. с «__» ________20__г.
по«____» __________ 20__ г. по списку:
1.________________________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество, должность)
2.________________________________________________________________________________.
Ответственным за встречу и сопровождениеявляется ______________________________
(фамилия, имя, отчество, должность, номертелефона)
_____________________________ ____________ И.О.Фамилия
(наименованиедолжности руководителя органа(организации) (подпись)
М.П.
«____»_____________20__г.
Отметка дежурного поста охраны
_______________________ «____»______________20__г., _______ час._______ мин.
(отметка об окончании работ)
_________________ ____________________
(подпись) (расшифровкаподписи)
Исп.И.О. Фамилия
Телефон
Примечания:
1. Заявка оформляется на бланке органа(организации), подпись руководителя (организации) заверяется печатью органа(организации) (при наличии печати).
2. Фамилии, имена и отчества в заявкеуказываются в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке.
3. Справки по телефонам: 38-65-34,29-18-86.
Приложение№ 15
кПоложению о пропускном и
внутриобъектовомрежимах в
зданииДома Советов и
Административномкорпусе № 1
Форма
К Н И Г А
учета посетителей, сотрудников иработников, пропущенных в Административные здания по устному распоряжениюруководителей органов (организаций)
| № п/п | Фамилия, имя, отчество посетителя (сотрудника, работника)
| От кого поступило распоряжение о пропуске посетителя (сотрудника, работника), номер кабинета | Дата и время прибытия | Дата и время выбытия | Подпись дежурного поста охраны |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение№ 16
кПоложению о пропускном и
внутриобъектовомрежимах в
зданииДома Советов и
Административномкорпусе №1
ИНСТРУКЦИЯ
о порядкеосуществления пропускного режима в Административных зданиях в период проведенияучебно-практических мероприятий
1. НастоящаяИнструкция устанавливает порядок осуществления пропускного режима вАдминистративных зданиях в период проведения учебно-практических мероприятий(далее также - мероприятия) независимо от времени суток.
2. При проведениимероприятий круглосуточный вход (выход) в рабочие, выходные (праздничные) дни в(из) Административные(х) здания(й) должностных лиц, ответственных за проведениемероприятий, и сотрудников (работников) органов (организаций) осуществляется попредъявлении дежурному поста охраны документа, удостоверяющего личность. Внос(вынос), ввоз (вывоз) имущества в (из) Административные(х) здания(й)осуществляются по заявкам органов (организаций) по формам согласно приложениям№ 1 - 3 к настоящей Инструкции.
3. Все видызаявок оформляются заинтересованным лицом на бланке соответствующего органа(организации), подписываются его руководителем и заверяются печатью органа(организации). Заявки и приложения к ним оформляются в двух экземплярах доначала проведения мероприятий и уточняются по мере необходимости.
Внесение измененийи дополнений в уже оформленные заявки может быть подтверждено подписьюруководителя органа (организации) и заверено печатью органа (организации).
В заявке, поданнойпо форме согласно приложению № 1 к настоящей Инструкции, указываются фамилия,имя и отчество ответственного за мероприятие должностного лица, занимаемаядолжность, номер кабинета и номер телефона.
К заявке, поданнойпо форме согласно приложению № 2 к настоящей Инструкции, прилагается списокработников сторонних организаций, привлекаемых к проведению мероприятий, суказанием их фамилий, имен, отчеств и занимаемых должностей.
К заявке, поданнойпо форме согласно приложению № 3 к настоящей Инструкции, прилагается описьимущества, подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу) из (в)Административных(е) зданий(я).
4. Вынос(внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) Административных(е) зданий(я)осуществляются на основании описи имущества по заявке на вынос (внос), вывоз(ввоз) имущества из (в) Административных(е) зданий(я) в период проведениямероприятий по форме согласно приложению № 3 к настоящей Инструкции безоформления материального пропуска.
В опись имуществазаносится все имущество, подлежащее выносу (вносу), вывозу (ввозу) из (в)Административных(е) зданий(я), с указанием инвентарного (серийного) номераизделия (если таковой имеется) и количества единиц.
Согласование описиимущества, подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу) из (в)Административных(е) зданий(я), с главным бухгалтером органа (организации) идиректором ОГБУ «Хозяйственное управление Администрации Смоленской области» нетребуется.
5. В случае вывоза(ввоза) имущества из (в) правого(ый) внутреннего(ий) двора (двор)Административного здания допускается въезд (выезд) автотранспорта, указанного всоответствующей заявке.
6. Заявки подаютсяна имя руководителя Аппарата Администрации.
7. Заявкиоформляются заранее и хранятся в документах делопроизводства органа(организации). Исключением является заявка на круглосуточный вход ответственныхдолжностных лиц органа (организации) в Административные здания, один экземпляркоторой до начала проведения мероприятия направляется на пост охраны дляисполнения.
8. Дежурныйпоста охраны при получении из приемной Губернатора Смоленской области условногосигнала о проведении мероприятий обязан:
- внести врабочую книгу дежурного поста охраны дату и время поступления данного условногосигнала;
- получить изприемной Губернатора Смоленской области по внутренней связи подтверждениедостоверности полученного условного сигнала;
- обеспечитьисполнение заявки, поданной по форме согласно приложению № 1 к настоящейИнструкции.
9. Заявки сотметкой дежурного поста охраны об их исполнении возвращаются в орган(организацию), из которого(ой) они поступили.
Приложение№ 1
к Инструкции о порядке
осуществления пропускного
режима в Административных
зданиях в период проведения
учебно-практических мероприятий
Форма
РАЗРЕШАЮ
Заместитель Губернатора Смоленской
области - руководитель Аппарата
Администрации Смоленской области
_______________ И.О. Фамилия
(подпись)
«____»____________20__г.
ЗАЯВКА
на круглосуточный вход ответственныхдолжностных лиц в ____________________________
(полное наименование Административногоздания)
в период проведения учебно-практическихмероприятий
Прошу Вашего разрешения пропустить в__________________________________________
(полноенаименование Административного здания)
должностныхлиц, ответственных за решение организационных вопросов в период проведенияучебно-практических мероприятий, ___________________________________________________
(полноенаименование органа (организации)
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Занимаемая должность | Номер кабинета и телефона |
| 1. |
|
|
|
| 2. |
|
|
|
_____________________________ ____________ И.О.Фамилия
(наименование должности руководителя органа(организации) (подпись)
М.П.
«____»_____________20__г.
Отметка дежурного поста охраны
«____»____________ 20___г. _______ час. ______ мин.
(дата)
__________________ _______________________
(подпись) (расшифровкаподписи)
Исп.И.О. Фамилия
Телефон
Примечания:
1. Заявка оформляется на бланкеоргана (организации), подпись руководителя органа (организации) заверяетсяпечатью органа (организации) (при наличии печати).
2. Заявка составляется заранее,уточняется по мере необходимости и по миновании надобности с отметкой об исполнениидежурного поста охраны возвращается в орган (организацию), из которого(ой) онапоступила.
Приложение№ 2
кИнструкции о порядке
осуществленияпропускного
режимав Административных
зданияхв период проведения
учебно-практическихмероприятий
Форма
РАЗРЕШАЮ
Заместитель Губернатора Смоленской
области - руководитель Аппарата
Администрации Смоленской области
________ И.О. Фамилия
(подпись)
«____»____________20__ г.
ЗАЯВКА
на круглосуточный вход (выход) в (из)
_______________________________________
(полное наименование Административногоздания)
в период проведения учебно-практическихмероприятий
Прошу Вашего разрешения на круглосуточныйвход (выход) в (из) ___________________
(полноенаименование Административного здания)
сотрудников(работников) ___________________________________________________________
(полноенаименование органа (организации)
дляработы в период проведения учебно-практических мероприятий с _____ часов _____минут
«___»__________ 20___г. по служебным удостоверениям без оформления дополнительногосписка.
Одновременно прошу разрешить вход (выход)работников сторонних организаций, привлекаемых в период проведенияучебно-практических мероприятий, в соответствии с прилагаемым списком.
Приложение: список работников на ___листах.
_____________________________ ____________ И.О.Фамилия
(наименованиедолжности руководителя органа (организации) (подпись)
М.П.
«____»_____________20__г.
Отметка дежурного поста охраны
«____»____________20___г. _______ час. ______ мин.
(дата)
__________________ ______________________
(подпись) (расшифровкаподписи)
Исп.И.О. Фамилия
Телефон
Примечания:
1. Заявка оформляется на бланкеоргана (организации), подпись руководителя органа (организации) заверяетсяпечатью органа (организации) (при наличии печати).
2.Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнении дежурного поста охранывозвращается в орган (организацию), из которого она поступила.
СПИСОК
работников сторонних организаций,привлекаемых в период проведения учебно-практических мероприятий,
проводимых______________________________________________________________________
(полное наименование органа (организации)
1.________________________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество, должность и местоработы)
2.________________________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество, должность и местоработы)
3.________________________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество, должность и местоработы)
4.________________________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество, должность и местоработы)
_____________________________ ____________ И.О. Фамилия
(наименованиедолжности руководителя органа (организации) (подпись)
М.П.
«____»_____________20__г.
Отметка дежурного поста охраны
«____»____________20___г. _______ час. ______ мин.
(дата)
__________________ ___________________________
(подпись) (расшифровкаподписи)
Исп.И.О. Фамилия
Телефон
Примечания:
1. Список составляется на бланкеоргана (организации), подпись руководителя органа (организации) заверяетсяпечатью органа (организации) (при наличии печати).