Распоряжение Администрации Смоленской области от 25.06.2020 № 1103-р/адм

 

АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

 

 

от 25.06.2020 № 1103-р/адм

 

 

Об утверждении Порядка согласования проектов договорови соглашений Смоленской области о сотрудничестве с другими субъектамиРоссийской Федерации и соглашений Смоленской области об осуществлениимеждународных и внешнеэкономических связей, заключаемых АдминистрациейСмоленской области, с заинтересованными органами исполнительной властиСмоленской области, а также учета, хранения договоров и соглашений Смоленской областио сотрудничестве с другими субъектами Российской Федерации и соглашенийСмоленской области об осуществлении международных и внешнеэкономических связей,заключаемых Администрацией Смоленской области

 

 

В соответствии с областным законом от10.06.2003 № 24-з «О договорах и соглашениях, заключаемых от имени Смоленскойобласти»:

 

 

Утвердить прилагаемый Порядок согласования проектовдоговоров и соглашений Смоленской области о сотрудничестве с другими субъектамиРоссийской Федерации и соглашений Смоленской области об осуществлениимеждународных и внешнеэкономических связей, заключаемых АдминистрациейСмоленской области, с заинтересованными органами исполнительной властиСмоленской области, а также учета, хранения договоров  и соглашений Смоленскойобласти о сотрудничестве с другими субъектами Российской Федерации и соглашенийСмоленской области об осуществлении международных и внешнеэкономических связей,заключаемых Администрацией Смоленской области.

 

 

Губернатор

Смоленскойобласти                                                                          А.В.Островский

 

 

 

УТВЕРЖДЕН

распоряжением

Администрации Смоленскойобласти

от 25.06.2020 № 1103-р/адм

 

 

ПОРЯДОК

согласования проектов договоров и соглашенийСмоленской области о сотрудничестве с другими субъектами РоссийскойФедерации и соглашений Смоленской области об осуществлении международных ивнешнеэкономических связей, заключаемых Администрацией Смоленской области, сзаинтересованными органами исполнительной власти Смоленской области, а такжеучета, хранения договоров и соглашений Смоленской области о сотрудничествес другими субъектами Российской Федерации и соглашений Смоленской области обосуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключаемых

Администрацией Смоленской области

 

 

1. Общие положения

 

Настоящий порядок устанавливает правила согласования проектовдоговоров и соглашений Смоленской области о сотрудничестве с другими субъектамиРоссийской Федерации (далее – договоры (соглашения) о сотрудничестве) исоглашений Смоленской области об осуществлении международных ивнешнеэкономических связей, заключаемых Администрацией Смоленской области(далее – международные соглашения), с заинтересованными органами исполнительнойвласти Смоленской области, а также учета, хранения договоров (соглашений)о сотрудничестве и международных соглашений.

 

2. Согласование проектов договоров (соглашений)о сотрудничестве и международных соглашений с заинтересованными органамиисполнительной власти Смоленской области

 

2.1. Направление проектовдоговоров (соглашений) о сотрудничестве, международных соглашений насогласование органам исполнительной власти, в компетенции которых находитсярассмотрение вопросов, затрагиваемых проектом договора (соглашения) осотрудничестве, международного соглашения (далее – заинтересованные органыисполнительной власти Смоленской области), осуществляется Управлениеммеждународных связей Аппарата Администрации Смоленской области (далее –Управление международных связей) посредством интегрированной системыэлектронного документооборота и архива Администрации Смоленской области иорганов исполнительной власти Смоленской власти (далее - система электронногодокументооборота).

2.2. Заинтересованныеорганы исполнительной власти Смоленской области посредством системыэлектронного документооборота информируют Управление международных связей:

- о согласованиипроекта договора (соглашения) о сотрудничестве, международногосоглашения;

- о согласованиипроекта договора (соглашения) о сотрудничестве, международного соглашения сучетом прилагаемых замечаний и предложений.

2.3. Срок согласованияпроектов договоров (соглашения) о сотрудничестве, международных соглашенийзаинтересованными органами исполнительной власти Смоленской области не долженпревышать 10 рабочих дней с момента получения соответствующего проекта.

2.4. Послесогласования проекта договора (соглашения) о сотрудничестве, международногосоглашения с заинтересованными органами исполнительной власти Смоленскойобласти Управление международных связей направляет проект договора (соглашения)о сотрудничестве, международного соглашения на согласование в Правовойдепартамент Смоленской области для получения замечаний и предложений.

 

3. Учет, хранение договоров (соглашений) о сотрудничестве и международныхсоглашений

 

3.1. Учет, хранение подлинниковдоговоров (соглашений) о сотрудничестве и международных соглашений осуществляетпротокольный отдел Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области(далее – протокольный отдел).

3.2. Подлинные экземпляры договоров(соглашений) о сотрудничестве и международных соглашений после их заключения(подписания) сдаются в протокольный отдел для учета.

3.3. Все заключаемые договоры(соглашения) о сотрудничестве и международные соглашения учитываются в системеэлектронного документооборота с присвоением им порядковых номеров и указаниемполного наименования, даты.

3.4. Подлинные экземпляры договоров(соглашений) о сотрудничестве и международных соглашений согласно номенклатуредел Аппарата Администрации Смоленской области формируются в отдельные папки ихранятся в протокольном отделе в течение срока, установленного Федеральным законом «Об архивном деле в РоссийскойФедерации».

По истечении этого срока договоры(соглашения) о сотрудничестве и международные соглашения в установленномфедеральным законодательством порядке сдаются на хранение в областноегосударственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области».

3.5. Доступ к договорам (соглашениям)о сотрудничестве и международным соглашениям обеспечивается протокольнымотделом.

Ознакомление с текстом договора(соглашения) о сотрудничестве и международного соглашения, хранящихся впротокольном отделе, и снятие копии с них осуществляются с письменного согласиязаместителя Губернатора Смоленской области – руководителя АппаратаАдминистрации Смоленской области.