Приложение к Постановлению от 21.02.2008 г № 131 Положение
Начальнику Управления делами
Аппарата Администрации
Смоленской области
И.О. Фамилия
ЗАЯВКА
на вход участников мероприятия
в Дом Администрации Смоленской области
Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленской
области по списку согласно приложению участников _________________________,
(наименование мероприятия)
проводимого _______________________________________________________________
(организатор проводимого мероприятия)
с _____ часов _____ минут "___" __________ 200__ г.
до ____ часов _____ минут "___" __________ 200__ г.
в большом зале заседаний (зале заседаний Смоленской областной Думы,
конференц-зале Администрации Смоленской области или кабинете (указывается
его номер)) Дома Администрации Смоленской области.
Ответственным должностным лицом за организацию входа участников
мероприятия является _____________________________________________________,
(фамилия, имя и отчество, занимаемая должность,
номер телефона)
которому предоставлено право вносить в список изменения и дополнения.
Приложение. Список участников мероприятия на _____ листах.
Должность руководителя
органа (организации) Подпись И.О. Фамилия
"___" __________ 200__ г. М.П.
Исп. И.О. Фамилия
Тел.
Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке, подпись руководителя заверяется печатью.
2.Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке.
3.Заявка представляется начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области заблаговременно, не позднее 16.00 дня, предшествующего дню проведения мероприятия, и после ее подписания передается командиру роты охраны (на пост роты охраны) для исполнения.
4.Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении паспорта гражданина Российской Федерации.
5.Рядом с каждым изменением и дополнением, вносимым в список, проставляется подпись лица, ответственного за организацию входа участников мероприятия.