Приложение к Приказу от 04.03.2008 г № 119 Лицензия
АКТ
ПРОВЕРКИ ВОЗМОЖНОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ СОИСКАТЕЛЕМ ЛИЦЕНЗИИ
ЛИЦЕНЗИОННЫХ ТРЕБОВАНИЙ И УСЛОВИЙ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ
ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (АПТЕЧНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ)
г. ____________ "___" __________ 200_ г.
___ ч. ____ мин.
Комиссией Департамента Смоленской области по здравоохранению в составе
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
______________________________________________________________, действующих
на основании приказа Департамента Смоленской области по здравоохранению от
"___" ________ 200_ г. N ___, осуществлена проверка возможности выполнения
лицензионных требований и условий, регламентированных Постановлением
Правительства Российской Федерации от 06.07.2006 N 416 "Об утверждении
Положения о лицензировании фармацевтической деятельности" _________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(организационно-правовая форма и полное наименование юридического
лица/Ф.И.О. индивидуального предпринимателя)
место нахождения юридического лица/место жительства индивидуального
предпринимателя:
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________;
адрес аптечного учреждения: __________________________________________.
При проверке со стороны лицензиата/соискателя лицензии присутствовали:
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
Телефон/факс: офис: _____________________, объект: ___________________.
Основной государственный регистрационный номер _______________________.
ИНН юридического лица (индивидуального предпринимателя) ______________.
ИФНС _________________________________________________________________.
(наименование, адрес, код)
__________________________________________________________________________.
Уведомление из ИФНС (для обособленных структурных подразделений):
___________________________________________________________________________
Лицензия на осуществление фармацевтической деятельности:
1. Договор аренды/субаренды от _______ N ___ сроком с "__" _________ г.
по "___" __________ г. _____, арендодатель ________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
свидетельство о праве собственности _______________________________________
на площадь ____________, площадь аптечного учреждения ____________, площадь
административно-бытовых помещений ________________________________________.
2. Соответствие помещений аптечного учреждения установленным
требованиям:
- обеспечение защиты поступающих лекарственных средств от атмосферных
осадков при проведении погрузочно-разгрузочных работ _____________________;
- наличие вывески аптечного учреждения ________________________________
__________________________________________________________________________;
(с указанием организационно-правовой формы, наименования, юридического
адреса, режима работы)
наличие помещений основного назначения:
- торгового зала _____________________________________________________;
- материальных комнат ________________________________________________;
- помещений для хранения лекарственных средств, требующих особых
условий хранения _________________________________________________________;
- производственных помещений _________________________________________;
- наличие систем электроснабжения, водоснабжения, канализации,
отопления ________________________________________________________________.
3. Наличие оборудования:
- шкафов для хранения отдельных групп лекарственных средств и
документации _____________________________________________________________;
- стеллажей __________________________________________________________;
- кондиционеров ______________________________________________________;
(акт приемки основных средств на баланс
или др. документы)
__________________________________________________________________________;
- холодильного оборудования ___________________________________________
__________________________________________________________________________;
(акт приемки основных средств на баланс или др. документы)
- приборов для регистрации параметров воздуха, поверенных органами
метрологического контроля в установленном порядке ________________________;
- наличие и обеспечение исправности, точности, регулярности поверки
измерительных приборов и оборудования в соответствии с требованиями
нормативных документов ____________________________________________________
__________________________________________________________________________.
(для производственных аптек)
4. Организация ежедневного учета показателей температуры и влажности __
__________________________________________________________________________.
5. Температура и влажность на момент проверки в каждой комнате,
температура в холодильниках ______________________________________________.
6. Заключение государственной санитарно-эпидемиологической службы _____
__________________________________________________________________________.
(N, дата выдачи)
7. Санитарное состояние помещений и оборудования ______________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________;
- необходимость в капитальном или косметическом ремонте _______________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________;
- возможность проведения влажной уборки помещений и оборудования ______
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________;
- наличие промаркированного уборочного инвентаря, моющих,
дезинфицирующих средств и выделенного места для их хранения _______________
__________________________________________________________________________;
- наличие спецодежды и шкафов для раздельного хранения спецодежды и
верхней одежды ___________________________________________________________.
8. Заключение государственной противопожарной службы __________________
__________________________________________________________________________.
(N, дата выдачи)
9. Организация охраны аптечного учреждения ____________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
10. Возможность выполнения условий хранения:
- лекарственных средств, требующих защиты от света ___________________;
- термолабильных лекарственных средств _______________________________;
- пахучих и красящих лекарственных средств ____________________________
__________________________________________________________________________;
- лекарственного растительного сырья __________________________________
__________________________________________________________________________;
- дезинфицирующих средств ____________________________________________;
- легковоспламеняющихся веществ _______________________________________
__________________________________________________________________________;
- лекарственных препаратов списков "А" и "Б" __________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________;
- изделий медицинского назначения ___________________________________;
- других _____________________________________________________________;
- обеспечение сохранности сильнодействующих и ядовитых веществ ________
__________________________________________________________________________;
- наличие журнала учета лекарственных средств, подлежащих
предметно-количественному учету __________________________________________.
11. Соблюдение систематизации хранения лекарственных средств:
12. Оформление витрин:
13. Наличие информации для населения:
14. Оформление ценников:
15. Соблюдение правил отпуска, сроков действия рецептов на
лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету; сроков
хранения рецептов; наличие актов на уничтожение ___________________________
__________________________________________________________________________.
16. Наличие минимального ассортимента лекарственных средств:
17. Организация контроля качества л. с., изготовленных в
производственных аптеках:
(Приказ МЗ РФ N 214 от 16.07.1997):
17.1. Наличие выделенного и оборудованного рабочего места для
проведения химического контроля __________________________________________.
17.2. Наличие журналов:
- регистрации результатов органолептического, физического и химического
контроля внутриаптечной заготовки, лекарственных форм, изготовленных по
индивидуальным рецептам концентратов, полуфабрикатов, тритураций, спирта
этилового и фасовки ______________________________________________________;
- регистрации результатов контроля "воды очищенной", "воды для
инъекций" ________________________________________________________________;
- регистрации результатов контроля лекарственных средств на подлинность
__________________________________________________________________________;
- регистрации результатов контроля отдельных стадий изготовления
растворов для инъекций и инфузий _________________________________________;
- регистрации режима стерилизации исходных лекарственных веществ,
изготовленных лекарственных средств, вспомогательных материалов, посуды и
прочее ___________________________________________________________________.
17.3. Правильность оформления этикеток _______________________________.
17.4. Наличие на сборнике воды бирки с указанием даты ее получения,
номера анализа и подписи проверившего ____________________________________.
17.5. Правильность оформления штанглазов в помещениях хранения и
ассистентской ____________________________________________________________.
17.6. Указание срока годности на внутриаптечной заготовке ____________.
17.7. Правильность оформления паспорта письменного контроля __________.
17.8. Наличие записей в книгах учета лабораторных и фасовочных работ _.
18. Наличие сертификатов соответствия/информации в
товарно-сопроводительных документах о сертификатах соответствия на
лекарственные средства:
19. Организация контроля за соблюдением сроков годности:
20. Соблюдение требований о запрещении продажи лекарственных средств,
пришедших в негодность, с истекшим сроком годности, фальсифицированных и
являющихся незаконными копиями лекарственных средств, зарегистрированных в
Российской Федерации, а также об их уничтожении в соответствии со
статьей 31 Федерального закона "О лекарственных средствах":
21. Ф.И.О. уполномоченного по качеству и номер приказа о его назначении
__________________________________________________________________________.
22. Наличие нормативной документации, регламентирующей фармацевтическую
деятельность ______________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
23. Организация занятий по нормативно-методической документации:
24. Организация внутренних проверок (наличие протоколов):
25. Наличие договоров на закупку продукции и копий лицензий
поставщиков:
26. Наличие и правильность оформления товарно-сопроводительных
документов:
27. Руководитель аптечного учреждения _________________________________
___________________________________________________________________________
- приказ о назначении ________________________________________________;
- оформление трудовых отношений, наличие необходимого стажа работы по
специальности _____________________________________________________________
__________________________________________________________________________;
- регистрационный номер и дата выдачи диплома ________________________;
- регистрационный номер и дата выдачи сертификата специалиста _________
__________________________________________________________________________.
28. Наличие документов, подтверждающих фармацевтическое образование
специалистов ______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
29. Наличие сертификатов специалистов _________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
30. Штатное расписание _______________________________________________.
31. Оформление трудовых отношений со специалистами в соответствии с
требованиями трудового законодательства РФ ________________________________
__________________________________________________________________________.
32. Правила внутреннего трудового распорядка _________________________.
(наличие отметок
об ознакомлении сотрудниками)
33. Наличие функционально-должностных инструкций (с отметкой об
ознакомлении):
на специалистов ______________________________________________________;
на вспомогательный персонал __________________________________________.
34. Индивидуальный предприниматель ____________________________________
(Ф.И.О.)
- регистрационный номер и дата выдачи диплома ________________________;
- регистрационный номер и дата выдачи сертификата специалиста ________.
35. Последнее обследование:
_______________________________________________________________________
(лицензирующий орган, дата проверки)
__________________________________________________________________________.
Какие предложения и замечания не выполнены ___________________________.
Результаты проверки возможности выполнения лицензионных требований и
условий при осуществлении фармацевтической деятельности:
В ходе проверки установлена/не установлена возможность выполнения
лицензионных требований и условий при осуществлении фармацевтической
деятельности.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
При проверке со стороны лицензиата/соискателя лицензии присутствовали,
с актом ознакомлены/отказались от ознакомления с актом проверки:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
_________________________
(подпись)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
_________________________
(подпись)
Проверка соблюдения/возможности выполнения лицензионных требований и
условий осуществлена:
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
_________________________
(подпись)
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
_________________________
(подпись)
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
_________________________
(подпись)
Акт составлен в двух экземплярах, один вручен представителю
лицензиата/соискателя лицензии ____________________________________________
(Ф.И.О.)
_________________________
(подпись)
По результатам проверки составлен протокол об административном
правонарушении от _________ N __, даны предписания об устранении выявленных
нарушений _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 N 134-ФЗ "О защите
прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении
государственного контроля (надзора)" в журнале учета мероприятий по
контролю сделана запись N ____ от ___________.
Акт составлен: г. ________________ "___" __________ 200_ г.
___ ч. ___ мин.