Приложение к Постановлению от 14.05.2008 г № 22 Порядок
Порядок ведения реестра лиц, замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы в администрации муниципального образования стабенское сельское поселение смоленского района смоленской области
1.Общие положения
1.1.Настоящий Порядок определяет содержание и правила формирования и ведения реестра лиц, замещающих муниципальную должность и должности муниципальной службы в администрации муниципального образования Стабенское сельское поселение Смоленского района Смоленской области (далее - Реестр).
1.2.Реестр - сводный перечень сведений о лицах, замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы в администрации муниципального образования Стабенское сельское поселение Смоленского района Смоленской области (далее - муниципальные служащие), составленный на основании штатного расписания администрации муниципального образования Стабенское сельское поселение Смоленского района Смоленской области, личных дел муниципальных служащих.
1.3.Цель ведения Реестра: повысить эффективность функционирования администрации на основе мониторинга кадровой ситуации по базе данных на муниципальных служащих.
1.4.Ведение Реестра осуществляется муниципальным служащим администрации, назначенным правовым актом представителя нанимателя.
1.5.Совокупность сведений, внесенных в Реестр, относится к информационным ресурсам конфиденциального характера. Их передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ.
2.Содержание Реестра
2.Реестр должен содержать в себе следующие сведения:
- наименование органа местного самоуправления муниципального образования Стабенское сельское поселение Смоленского района Смоленской области;
- наименование замещаемой муниципальной должности и должностей муниципальной службы администрации муниципального образования Стабенское сельское поселение Смоленского района Смоленской области;
- фамилию, имя, отчество муниципального служащего;
- дату рождения муниципального служащего;
- образование (период обучения, наименование учебного заведения, номер и дата выдачи диплома, специальность, квалификация), ученую степень (звание);
- дату поступления в данный орган местного самоуправления;
- дату назначения на последнюю должность муниципальной службы;
- стаж муниципальной службы;
- наименование классного чина, дату его присвоения;
- сведения о повышении квалификации и переподготовке (название учебного заведения, период обучения, количество часов);
- наличие государственных наград Российской Федерации (награда, дата и номер приказа, удостоверения);
- дату, номер решения территориальной избирательной комиссии, трудового договора, дополнительного соглашения к трудовому договору, распоряжения о назначении на должность.
3.Порядок ведения Реестра
3.1.Сведения включаемые в Реестр, формируются муниципальными служащими администрации, в чьи должностные обязанности входит ведение кадровых вопросов.
3.2.Ведение и формирование Реестра осуществляется на основе документов, содержащихся в личных делах муниципальных служащих служащих, по форме (приложение 1 к настоящему порядку - не приводится) на бумажных носителях.
3.4.Основанием для включения в Реестр является избрание (назначение) на муниципальную должность, должность муниципальной службы администрации.
3.5.Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
3.6.Ежемесячно до 1-го числа месяца, следующего за отчетным, в Реестр вносятся изменения муниципальными служащими администрации, в чьи должностные обязанности входит ведение кадровых вопросов, по форме (приложение 2 к настоящему порядку - не приводится) на бумажном носителе.
3.7.Администрация систематически направляет в Администрацию муниципального образования "Смоленский район" Смоленской области необходимые сведения:
3.7.1.Ежегодно по состоянию на 1 января текущего года в трехнедельный срок - сведения о муниципальных служащих администрации (на бумажном носителе).
3.7.2.Ежемесячно до 1-го числа месяца, следующего за отчетным, - сведения об изменениях в штатном расписании, количестве штатных должностей и вакансиях, а также сведения о лицах, вновь избранных на муниципальные должности, назначенных на должности муниципальной службы, об изменениях в учетных данных лиц, включенных в Реестр (по каналам электронной связи).
3.7.3.Иные сведения, содержащиеся в Реестре, - в соответствии с запросом.
4.Ответственность
4.1.Муниципальные служащие администрации, в чьи должностные обязанности входит ведение кадровых вопросов, несут в соответствии с федеральным законодательством ответственность за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и передачу персональных данных муниципальных служащих, а также за разглашение конфиденциальных сведений.