Указ Губернатора Смоленской обл. от 30.01.2004 г № 1
О внесении изменений в указ Главы Администрации Смоленской области от 23.12.2002 N 12
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 30 января 2004 г. N 1
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В УКАЗ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 23.12.2002 N 12
Постановляю:
Внести в Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области, утвержденную указом Главы Администрации Смоленской области от 23.12.2002 N 12, следующие изменения:
1) в разделе 1 "Общие положения":
- пункт 1.6 изложить в следующей редакции:
"1.6. Методическое руководство организацией делопроизводства в органах исполнительной власти Смоленской области осуществляет Управление делами Аппарата Администрации Смоленской области.";
- дополнить новыми пунктами 1.7 - 1.10 следующего содержания:
"1.7. Ответственность за соблюдение установленных настоящей Инструкцией требований к работе с документами несут руководители органов исполнительной власти Смоленской области.
1.8. Ежегодно, в срок до 1 марта года, следующего за отчетным, руководители органов исполнительной власти Смоленской области представляют в письменном виде отчет о состоянии делопроизводства и соблюдении требований, установленных настоящей Инструкцией, заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области. Примерная форма отчета разрабатывается Управлением делами Аппарата Администрации Смоленской области.
1.9. В целях проверки соблюдения требований настоящей Инструкции в органах исполнительной власти Смоленской области по предложению заместителя Главы Администрации - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области может создаваться комиссия. Персональный состав комиссии и порядок ее работы определяются распоряжением Администрации Смоленской области.
1.10. Результаты работы комиссии по проверке организации делопроизводства в органе исполнительной власти Смоленской области отражаются в акте, утверждаемом заместителем Главы Администрации - руководителем Аппарата Администрации Смоленской области, копия которого в обязательном порядке направляется руководителю этого органа, а также заместителю Главы Администрации Смоленской области в соответствии с утвержденным распределением обязанностей.";
- пункты 1.7 и 1.8 считать соответственно пунктами 1.11 и 1.12;
2) в разделе 3 "Оформление проектов областных законов и правовых актов Главы Администрации Смоленской области и его заместителей, Администрации Смоленской области, иных органов исполнительной власти Смоленской области":
- подраздел 3.1 "Оформление проектов областных законов" изложить в следующей редакции:
"3.1. Оформление проектов областных законов
3.1.1. Порядок организации законодательной инициативы Главы Администрации определен в разделе XI Регламента Администрации.
3.1.2. Проект областного закона (далее по тексту - законопроект), подготавливаемый для одобрения на заседании Администрации, печатается на стандартных листах бумаги формата А4.
На первой странице законопроекта размещается Герб Смоленской области, в правом верхнем углу печатается слово "Проект" и указывается субъект права законодательной инициативы, внесший данный законопроект (приложение N 1).
3.1.3. Законопроект имеет следующие реквизиты:
Наименование государства - РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ - печатается прописными буквами полужирным шрифтом размером N 16, выравнивается по центру.
Наименование субъекта Российской Федерации - СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ - отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается прописными буквами полужирным шрифтом размером N 14, выравнивается по центру.
Вид акта - ОБЛАСТНОЙ ЗАКОН - отделяется от предыдущего реквизита 2 - 3 межстрочными интервалами, печатается прописными буквами полужирным шрифтом размером N 14, выравнивается по центру.
Наименование законопроекта печатается на расстоянии 3 межстрочных интервалов от предыдущего реквизита через 1 межстрочный интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Первое слово наименования законопроекта пишется с прописной буквы и отвечает на вопрос: "О чем издан закон?", например:
О наградах и почетных званиях Смоленской области
Точка в конце наименования законопроекта не ставится.
Дата принятия законопроекта Смоленской областной Думой печатается на расстоянии 2 межстрочных интервалов от предыдущего реквизита и состоит из слов "Принят Смоленской областной Думой" и даты. Слова "Принят Смоленской областной Думой" и дата печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал от левой границы текстового поля.
Текстовая часть законопроекта отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами и печатается через 1 межстрочный интервал.
Текстовая часть законопроекта может подразделяться на части, разделы, главы, статьи.
Часть законопроекта обозначается словами, может иметь наименование. Раздел законопроекта имеет порядковый номер, обозначаемый римскими цифрами, и наименование. Наименование частей и разделов, если они имеются, печатается прописными буквами полужирным шрифтом размером N 14, выравнивается по центру. Точка в конце наименования не ставится. Обозначение и наименование частей, разделов законопроекта печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал и выравниваются по центру.
Главы законопроекта обозначаются арабскими цифрами. Обозначение главы печатается с прописной буквы и абзацного отступа. Наименование главы печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера главы, после которого ставится точка.
Статья законопроекта имеет порядковый номер, обозначаемый арабскими цифрами, и наименование, но в исключительных случаях может его не иметь. Обозначение статьи печатается с прописной буквы и абзацного отступа. Наименование статьи печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера статьи, после которого ставится точка. Точка в конце наименования статьи не ставится.
При отсутствии наименования статьи точка после ее номера не ставится и обозначение статьи печатается с прописной буквы и абзацного отступа полужирным шрифтом.
Статья подразделяется на части. Части статьи обозначаются арабской цифрой с точкой. Части статей подразделяются на пункты, обозначаемые арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой. Пункты подразделяются на подпункты, обозначаемые строчными буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой.
В исключительных случаях части, пункты и подпункты статьи могут подразделяться на абзацы.
Законопроекты о внесении изменений в областные законы, а также законопроекты, содержащие перечни областных законов, признаваемых утратившими силу, имеют особую структуру. Такие законопроекты не имеют наименований статей, делятся на пункты, нумеруемые арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой, или на абзацы, не имеющие обозначений.
Нумерация статей, глав, разделов и других структурных единиц законопроекта должна быть сквозной.
Не допускается изменять нумерацию частей, разделов, глав, статей областного закона при внесении в него изменений и признании утратившими силу структурных единиц законодательного акта.
Не допускается изменять нумерацию частей статей, пунктов и буквенное обозначение подпунктов частей статей областного закона при внесении в него изменений и признании утратившими силу структурных единиц статьи законодательного акта.
Если дополнения вносятся в конец областного закона или структурной единицы статьи, то следует продолжить имеющуюся нумерацию.
Если областной закон дополняется новыми структурными единицами, то новые структурные единицы необходимо обозначать дополнительно цифрами, помещаемыми над основными цифровыми или буквенными обозначениями.
Подпись отделяется от текста 2 - 3 межстрочными интервалами и состоит из слов "Глава Администрации Смоленской области", даты подписания и номера. Слова "Глава Администрации" и "Смоленской области" печатаются в 2 строки через 1 межстрочный интервал. Инициалы и фамилия Главы Администрации печатаются от правой границы текстового поля на одном уровне со словами "Смоленской области".
Реквизит "Дата подписания и номер" печатается через 2 межстрочных интервала от предыдущего реквизита в две строки через 1 межстрочный интервал от левой границы текстового поля, выделяется полужирным шрифтом.
3.1.4. Требования к оформлению пояснительной записки к законопроекту.
Пояснительная записка к законопроекту (приложение N 2) имеет следующие реквизиты:
- "Наименование вида документа";
- "Заголовок";
- "Текстовая часть".
Реквизит "Наименование вида документа" печатается прописными буквами на расстоянии 2 - 3 межстрочных интервалов от верхнего края листа, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.
Реквизит "Заголовок" отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается строчными буквами через 1 межстрочный интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру, отвечает на вопрос "К чему?", точка в конце заголовка не ставится.
В реквизите "Заголовок" указывается полное наименование законопроекта, к которому подготовлена пояснительная записка.
Текстовая часть отделяется от заголовка 3 межстрочными интервалами и печатается с красной строки от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал.
Текст пояснительной записки должен содержать обоснование необходимости принятия данного законопроекта, описание предмета правового регулирования и изложение концепции законопроекта, описание состояния законодательства в данной сфере правового регулирования, прогноз социально-экономических и иных последствий принятия законопроекта и указание на разработчика законопроекта.
Пояснительная записка подписывается разработчиком законопроекта на оборотной стороне последнего листа в левом нижнем углу на расстоянии 2 см от его нижнего края.
3.1.5.К тексту законопроекта должны быть приложены иные документы, определенные в разделе XI Регламента Администрации. Требования к оформлению указанных документов аналогичны требованиям к оформлению пояснительной записки к законопроекту.";
- в подразделе 3.2 "Оформление проектов правовых актов Главы Администрации Смоленской области, его заместителей, Администрации Смоленской области":
а) в пункте 3.2.2 :
- в абзаце двадцать девятом :
слова "они нумеруются" исключить;
после слов "нескольких приложений" дополнить словами "рекомендуется использовать формулировку "Утвердить Положение об Экономическом совете при Администрации Смоленской области согласно приложению N 1 (N 2, N 3)";
- в абзаце тридцать первом слова "состав комиссии" исключить;
- абзац тридцать второй изложить в следующей редакции:
"УТВЕРЖДЕНО
Указом (распоряжением) Главы
Администрации Смоленской
области, постановлением
(распоряжением) Администрации
Смоленской области
от ______________ N ________";- дополнить новым абзацем тридцать четвертым следующего содержания:
"При утверждении состава комиссии (рабочей группы, совета и т.д.) рекомендуется использовать формулировку "Утвердить состав комиссии (рабочей группы, совета и т.д.) согласно приложению.";
- абзацы тридцать четыре - сорок пять считать соответственно абзацами тридцать пять - сорок шесть;
- в абзаце тридцать пятом :
первое предложение изложить в следующей редакции:
"Заголовок к тексту печатается центрированным способом, выделяется полужирным шрифтом.";
во втором предложении слова "полужирным шрифтом" исключить;
б) пункт 3.2.3 дополнить предложением следующего содержания:
"Ответственность за соответствие электронной копии правового акта бумажному носителю несет разработчик правового акта.";
3) приложения N 1 , 3 , 5 изложить в новой редакции (прилагаются) .
В.Н.МАСЛОВ