Приложение к Постановлению от 05.09.2008 г № 461 Положение
Положение о кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации города Смоленска
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение определяет порядок формирования и ведения кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Смоленска (далее - кадровый резерв), общие требования отбора кандидатов на включение в кадровый резерв и работы с ним.
1.2.Работа по формированию кадрового резерва осуществляется в соответствии со статьей 33 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и штатным расписанием Администрации города Смоленска.
1.3.Формирование кадрового резерва проводится в целях:
- повышения качества муниципальной службы;
- своевременного замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Смоленска лицами, соответствующими квалификационным требованиям по данной вакантной должности муниципальной службы;
- стимулирования повышения профессионализма, служебной активности муниципальных служащих;
- сокращения периода профессиональной адаптации при назначении на вакантную должность муниципальной службы;
- совершенствования деятельности по подбору и расстановке кадров;
- привлечения высококвалифицированных специалистов на муниципальную службу.
1.4.Основными принципами формирования кадрового резерва и работы с ним являются:
- учет текущей и перспективной потребности в кадрах муниципальной службы;
- равный доступ и добровольность включения в кадровый резерв;
- объективная и всесторонняя оценка профессиональных и личностных качеств муниципальных служащих;
- профессионализм и компетентность лиц, включенных в кадровый резерв, создание условий для их профессионального роста;
- гласность, доступность информации о формировании кадрового резерва;
- единство основных требований, предъявляемых к кандидатам на замещение вакантных должностей муниципальной службы.
1.5.Лица, включенные в кадровый резерв, при прочих равных условиях обладают преимущественным правом на замещение вакантной должности муниципальной службы.
1.6.Лица, в компетенцию которых входит формирование кадрового резерва и работа с ним, несут ответственность за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и передачу персональных данных лиц, замещающих должности муниципальной службы, граждан, включенных в кадровый резерв, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.Порядок формирования и ведения кадрового резерва
2.1.В Администрации города Смоленска формируется и ведется кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы высшей, главной, ведущей, старшей групп.
2.2.Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности для замещения должностей муниципальной службы:
- для замещения высших должностей муниципальной службы - высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее трех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет;
- для замещения главных должностей муниципальной службы - высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет;
- для замещения ведущих должностей муниципальной службы - высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее двух лет;
- для замещения старших должностей муниципальной службы - высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу муниципальной службы (государственной службы), стаж работы по специальности не менее одного года.
2.3.Ведение кадрового резерва осуществляет отдел кадров Управления муниципальной службы Администрации города Смоленска (далее - отдел кадров).
2.4.В кадровый резерв могут включаться:
- лица, замещающие должности муниципальной службы органов местного самоуправления муниципальных образований, по представлению руководителей структурных подразделений органов местного самоуправления муниципальных образований;
- муниципальные служащие, уволенные из органов местного самоуправления муниципальных образований в связи реорганизацией, ликвидацией органа местного самоуправления или его структурного подразделения, а также при сокращении численности или штата работников;
- лица, замещавшие выборные муниципальные должности и прекратившие полномочия в связи с истечением срока полномочий;
- гражданские служащие государственной гражданской службы;
- граждане Российской Федерации и иные лица, имеющие право замещать должности муниципальной службы.
2.5.В кадровый резерв не могут быть включены лица в связи с ограничениями, предусмотренными статьей 13 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
2.6.Предложения по кандидатурам в кадровый резерв вправе вносить первый заместитель Главы города Смоленска, заместители Главы города Смоленска, заместитель Главы города - руководитель аппарата Администрации города Смоленска, руководители соответствующих структурных подразделений Администрации города Смоленска.
2.7.Кадровый резерв формируется отделом кадров из числа лиц, указанных в пункте 2.4 настоящего Положения, путем составления списка кадрового резерва, который ведется в документальной и электронной формах, по форме согласно приложению к настоящему Положению.
2.8.Кадровый резерв утверждается Главой города Смоленска не позднее 1 февраля текущего года.
2.9.При возникновении оснований для внесения изменений в кадровый резерв отдел кадров в течение 5 рабочих дней отражает эти изменения в кадровом резерве, ведущемся в электронной форме, а также изготовляет экземпляр кадрового резерва на бумажном носителе и представляет его на подпись Главе города Смоленска.
2.10.Включение в кадровый резерв производится сроком на 1 год.
2.11.По окончании указанного в пункте 2.10 настоящего Положения срока, в случае отсутствия оснований для исключения из кадрового резерва, лицо, включенное в кадровый резерв, уведомляется о необходимости дачи согласия на оставление его в кадровом резерве на следующий период и в случае дачи такого согласия оставляется в кадровом резерве.
2.12.Соответствующие записи о включении лица, замещающего должность муниципальной службы, в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва вносятся в личное дело лица, замещающего должность муниципальной службы, и иные документы, подтверждающие его служебную деятельность.
2.13.Включение в кадровый резерв лиц, замещающих должности муниципальной службы, государственной службы, и граждан осуществляется на основании их заявления.
3.Работа с кадровым резервом
3.1.Включение лица в кадровый резерв является одним из оснований для его направления на профессиональную переподготовку, повышение квалификации или стажировку.
3.2.Отдел кадров:
- ведет единую информационную базу данных лиц, состоящих в кадровом резерве;
- осуществляет методическое обеспечение и координацию работы с кадровым резервом;
- ежегодно проводит анализ состава кадрового резерва, подводит итоги работы с ним за истекший календарный год и доводит данную информацию до сведения Главы города Смоленска.
4.Основания исключения из кадрового резерва
4.1.Муниципальный служащий исключается из списка кадрового резерва в случае:
- назначения на должность муниципальной службы в порядке должностного роста или служебного перевода;
- совершения дисциплинарного проступка, за который к муниципальному служащему применено дисциплинарное взыскание, предусмотренное статьей 27 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
- повторного письменного отказа от предложения по замещению вышестоящей вакантной должности муниципальной службы;
- по его письменному заявлению;
- по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;
- по достижении им предельного возраста пребывания на муниципальной службе.
4.2.Гражданин, включенный в кадровый резерв, исключается из списка кадрового резерва в случае:
- назначения на должность муниципальной службы;
- повторного письменного отказа от предложения по замещению вакантной должности муниципальной службы;
- по его письменному заявлению;
- в случае наступления и (или) обнаружения обстоятельств, препятствующих поступлению гражданина на муниципальную службу.