Приложение к Решению от 15.07.2009 г № 36 Положение
Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования "Починковский район" смоленской области (новая редакция)
1.Общие положения
1.1.Отдел записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования "Починковский район" Смоленской области, (далее - Отдел ЗАГС) входит в структуру Администрации муниципального образования "Починковский район" Смоленской области (далее - Администрация).
1.2.Учредителем Отдела записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования "Починковский район" Смоленской области является Совет депутатов муниципального образования "Починковский район" Смоленской области.
1.3.В своей деятельности Отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом, Семейным кодексом, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", законодательством "О налогах и сборах", нормативными и инструктивными указаниями Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом Смоленской области, областными законами и иными правовыми актами Смоленской области, Уставом муниципального образования "Починковский район" Смоленской области, иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, настоящим Положением.
1.4.Отдел ЗАГС использует в работе печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, гербовые бланки свидетельств, бланки актовых записей и рабочей документации, утвержденные Правительством Российской Федерации.
1.5.Деятельность Отдела ЗАГС осуществляется за счет средств, предоставляемых в виде субвенций из федерального бюджета областному бюджету для выполнения федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
1.6.Местонахождение Отдела ЗАГС (почтовый адрес): 216450, Смоленская область, г. Починок, ул. Урицкого, д. 5.
1.7.Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования "Починковский район" Смоленской области.
1.8.Сокращенное наименование: Отдел ЗАГС Администрации муниципального образования "Починковский район" Смоленской области.
2.Задачи и полномочия Отдела ЗАГС
2.1.Основными задачами отдела являются:
2.1.1.Выполнение полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования "Починковский район" Смоленской области.
2.1.2.Соблюдение законности в деятельности Отдела ЗАГС в целях охраны имущественных или иных неимущественных прав граждан.
2.1.3.Повышение уровня обслуживания граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.1.4.Создание и обеспечение сохранности архивного фонда на территории муниципального образования "Починковский район" Смоленской области.
2.2.В соответствии с возложенными на него задачами Отдел осуществляет следующие полномочия:
2.2.1.Государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти.
2.2.2.Решает вопросы о сокращении или увеличении в соответствии с действующим законодательством срока, по истечении которого производится регистрация заключения брака.
2.2.3.Составляет заключения о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных статьей 70 Федерального закона "Об актах гражданского состояния".
2.2.4.Вносит исправления и изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния.
2.2.5.Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу.
2.2.6.Ведет книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния.
2.2.7.Хранит актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния.
2.2.8.Выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, справки и иные документы по государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.2.9.Рассматривает вопросы о совершенствовании регистрации актов гражданского состояния на территории района, улучшении материально-технического обеспечения Отдела ЗАГС.
2.2.10.Обеспечивает торжественную обстановку при регистрации рождения, заключения брака по желанию граждан.
2.2.11.Вносит предложения, направленные на укрепление семьи и брака.
2.2.12.Выдает гражданам и организациям повторные свидетельства, справки, копии актовых записей (в соответствии со ст. 12 ФЗ "Об актах гражданского состояния").
2.2.13.Ведет учет формирования и архивно-технической обработки архивного фонда актовых записей и иной документации, связанной с регистрацией актов гражданского состояния.
2.2.14.Обеспечивает установленные условия хранения и использования архивного фонда.
2.2.15.Обеспечивает надлежащее хранение и контроль за использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иной документации по государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.2.16.Передает вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в Главное управление записи актов гражданского состояния Смоленской области.
2.2.17.Использует по целевому назначению финансовые и материальные средства, переданные для осуществления государственных полномочий.
2.2.18.Предоставляет информацию и материалы по вопросам, связанным с осуществлением полномочий в соответствующие инстанции.
2.2.19.Предоставляет в Главное управление записи актов гражданского состояния Смоленской области отчетность об осуществлении государственных полномочий и расходовании предоставленных субвенций.
2.2.20.Своевременно передает необходимую информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии со ст. 12 ФЗ "Об актах гражданского состояния" и ст. 5 областного закона "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния".
3.Права Отдела ЗАГС
Для осуществления государственных полномочий Отдел ЗАГС имеет право:
3.1.Получать от граждан и организаций, независимо от форм собственности, сведения и документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния, а также для подготовки материалов по внесению исправлений, изменений в актовые записи, перемене имени, для восстановления, аннулирования актовых записей.
3.2.Вносить в Администрацию предложения по улучшению работы Отдела ЗАГС.
3.3.Готовить проекты постановлений, распоряжений Главы Администрации, иных документов по вопросам исполнения государственных полномочий, порученных Отделу ЗАГС.
4.Организация деятельности Отдела ЗАГС
4.1.Положение об Отделе утверждается Советом депутатов муниципального образования "Починковский район" Смоленской области, структура и штатное расписание утверждаются Главой Администрации.
4.2.Отдел ЗАГС возглавляет начальник Отдела ЗАГС, назначаемый на должность Главой муниципального образование по согласованию с Губернатором. Начальник Отдела ЗАГС освобождается от должности в соответствии с действующим законодательством.
4.3.Начальник Отдела:
4.3.1.Ведет подбор и расстановку кадров Отдела ЗАГС и представляет для назначения на должность Главе Администрации.
4.3.2.Осуществляет права и обязанности, вытекающие из Положения об Отделе ЗАГС, несет персональную ответственность за неосуществление или ненадлежащее осуществление полномочий, определенных федеральным и областным законодательством.
4.3.3.Разрабатывает номенклатуру рабочей документации Отдела ЗАГС и осуществляет контроль за своевременным формированием дел, сроками их исполнения и хранения.
4.3.4.По требованию заявителя сообщает лицу (его представителю) причины отказа в государственной регистрации акта гражданского состояния.
4.3.5.Подписывает свидетельства и актовые записи о государственной регистрации актов гражданского состояния, произведенной на территории района, и скрепляет печатью.
4.3.6.Обеспечивает неразглашение сведений, ставших известными в связи с выполнением должностных обязанностей.
4.3.7.Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
4.3.8.Ведет личный прием граждан.
5.Ликвидация или реорганизация Отдела
5.1.Ликвидация или реорганизация Отдела осуществляется в соответствии с федеральным и областным законодательством.