Приложение к Постановлению от 12.07.2010 г № 253 Регламент
Регламент администрации муниципального образования «Ельнинский район» смоленской области
1.Общие положения
1.1.Настоящий Регламент Администрации муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области (далее - Регламент) устанавливает общие правила организации деятельности Администрации муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области (далее - Администрация) по реализации ее полномочий по решению вопросов местного значения и возложенных на нее отдельных государственных полномочий, в том числе правила внутренней организации деятельности Администрации.
1.2.Регламент является нормативным правовым актом, регулирующим порядок деятельности Администрации, порядок подготовки проектов нормативных правовых актов Главы администрации муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области (далее также - Глава Администрации), работы с документами в Администрации.
1.3.Регламент разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 131-ФЗ), иными федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, областным законодательством, Уставом муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области (далее - Устав муниципального образования), решениями Ельнинского районного Совета депутатов и иными муниципальными правовыми актами.
1.4.Нормативные правовые акты и организационно-распорядительные акты, издаваемые Администрацией, не должны противоречить положениям настоящего Регламента.
1.5.Наряду с настоящим Регламентом Администрация разрабатывает административные регламенты исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг).
1.6.Администрация разрабатывает и утверждает перечни муниципальных услуг, обеспечивает их опубликование.
1.7.Предоставление муниципальных услуг осуществляется на основе стандартов муниципальных услуг, устанавливающих необходимый уровень их качества и доступности. До утверждения в установленном порядке стандарта муниципальной услуги ее предоставление осуществляется на основе требований, установленных федеральным и областным законодательством.
1.8.Администрация является органом местного самоуправления, осуществляющим исполнительно-распорядительные функции в соответствии с полномочиями, закрепленными за ней законодательством Российской Федерации, областным законодательством, Уставом муниципального образования.
1.9.В своей работе Администрация руководствуется Конституцией Российской Федерации, иными законами Российской Федерации, актами Президента и Правительства Российской Федерации, областными законами, Уставом муниципального образования, решениями Ельнинского районного Совета депутатов, настоящим Регламентом и иными муниципальными правовыми актами.
1.10.Администрация осуществляет свою деятельность в тесном взаимодействии с органами местного самоуправления, действующими в муниципальном образовании "Ельнинский район" Смоленской области, органами территориального общественного самоуправления, с трудовыми коллективами и общественными объединениями граждан.
1.11.Свою деятельность Администрация осуществляет на основе принципов широкого участия населения в выработке, принятии и реализации решений; законности; самостоятельности при сочетании общегосударственных и территориальных интересов; гласности и учета общественного мнения; подотчетности и подконтрольности населению; учета национальных особенностей и исторических традиций; сочетания коллективности и единоначалия.
1.12.Администрация строит свою работу в коллективных формах и посредством индивидуального распорядительства.
1.13.Свои функции и полномочия Администрация осуществляет, используя экономические, воспитательные и организационные методы.
Основными организационными методами деятельности Администрации являются планирование, издание правовых актов, контроль за их исполнением.
1.14.Руководство деятельностью Администрации осуществляет Глава Администрации на принципах единоначалия в соответствии с Уставом муниципального образования.
1.15.Глава Администрации распределяет обязанности между заместителями Главы Администрации муниципального образования (далее - заместители Главы Администрации), управляющим делами Администрации муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области (далее - управляющий делами Администрации), соответствующие полномочия, возлагает на одного из заместителей Главы Администрации муниципального образования исполнение его обязанностей Главы Администрации на период его временного отсутствия, возлагает на одного из руководителей структурных подразделений исполнение обязанностей заместителя Главы Администрации на период его временного отсутствия, возлагает на специалиста соответствующего структурного подразделения исполнение обязанностей руководителя структурного подразделения на период его временного отсутствия посредством определения данных полномочий в Положении о структурном подразделении.
1.16.Глава Администрации предоставляет в необходимых случаях руководителям структурных подразделений полномочия представлять Администрацию в отношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, с другими организациями и гражданами, а также выдает доверенности на подписание от имени Администрации договоров и других гражданско-правовых документов.
1.17.Структура Администрации утверждается Ельнинским районным Советом депутатов по представлению Главы Администрации.
Штатное расписание Администрации утверждается Главой Администрации в пределах фонда оплаты труда, предусмотренного решением о бюджете муниципального района на очередной финансовый год с учетом реестра должностей муниципальной службы и актов, определяющих нормативную численность соответствующих подразделений.
В штатное расписание Администрации также включаются должности, не являющиеся должностями муниципальной службы.
1.18.Структура Администрации включает Главу Администрации, заместителей Главы Администрации, управляющего делами Администрации и органы местной администрации, в том числе структурные подразделения, которые подразделяются на отделы и секторы. Основаниями для государственной регистрации органов местной администрации в качестве юридических лиц в соответствии с частью 3 статьи 41 Федерального закона N 131-ФЗ являются решения Ельнинского районного Совета депутатов об учреждении соответствующего органа и утверждение положения о нем.
1.19.Глава Администрации организует работу Администрации и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Администрацию функций, представляет Администрацию в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, гражданами и организациями, подписывает от имени Администрации договоры и другие документы гражданско-правового характера, а также осуществляет иные полномочия, установленные законодательством Российской Федерации и областным законодательством, Уставом муниципального образования и правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области.
1.20.Глава Администрации обладает всем объемом прав по реализации возложенных на Администрацию функций, в том числе полномочий, которыми наделены заместители Главы Администрации, управляющий делами Администрации, руководители структурных подразделений и иные сотрудники Администрации, является представителем нанимателя, осуществляющим полномочия нанимателя от имени Администрации муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области.
1.21.Заместители Главы Администрации в соответствии с распределением обязанностей рассматривают конкретные вопросы основных направлений деятельности Администрации и координируют работу органов Администрации муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области, дают им поручения, контролируют их деятельность, участвуют при необходимости в заседаниях коллегии этих органов.
1.22.В соответствии с распределением обязанностей заместители Главы Администрации (в случае предоставления им соответствующих полномочий) могут по отдельным вопросам организации деятельности Администрации издавать распоряжения, а также на основании выданных Главой Администрации доверенностей подписывать от имени Администрации договоры и другие гражданско-правовые документы.
1.23.По решению Главы Администрации и в соответствии с распределением обязанностей заместитель Главы Администрации:
а) взаимодействует (в том числе ведет переписку) с федеральными органами государственной власти, в том числе с их территориальными подразделениями, органами исполнительной власти Смоленской области, иными государственными органами, органами местного самоуправления муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области, организациями всех организационно-правовых форм, гражданами и организациями;
б) координирует и контролирует работу курируемых структурных подразделений, дает поручения руководителям структурных подразделений;
в) проводит совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций;
г) рассматривает поступившие в Администрацию обращения, документы и материалы;
д) рассматривает и визирует проекты документов, представляемые на подпись Главе Администрации;
е) согласовывает проекты актов и другие документы, а в случаях, установленных муниципальными правовыми актами, подписывает заключения на них;
ж) ведет прием граждан и сотрудников Администрации по их личным вопросам в соответствии с графиком, утверждаемым Главой Администрации;
з) осуществляет иные полномочия, предусмотренные муниципальными правовыми актами муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области.
1.24.Руководитель структурного подразделения назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации, непосредственно подчиняется Главе Администрации и непосредственно одному из заместителей Главы Администрации в соответствии с распределением обязанностей между ними.
1.25.Руководитель структурного подразделения представляет Администрацию в соответствии с полномочиями, определенными в настоящем Регламенте, положением о структурном подразделении, должностной инструкцией, а также на основании отдельных письменных поручений Главы Администрации и его заместителей.
1.26.В соответствии с настоящим Регламентом, положением о структурном подразделении, должностной инструкцией, поручениями Главы Администрации руководитель соответствующего структурного подразделения Администрации:
а) осуществляет непосредственное руководство структурным подразделением Администрации, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на структурное подразделение функций и полномочий, а также состояние исполнительской дисциплины;
б) взаимодействует с иными структурными подразделениями Администрации;
в) обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов актов и других документов Администрации;
г) обеспечивает рассмотрение поступивших обращений, проектов актов и других документов, а также подготовку заключений на них;
д) обеспечивает рассмотрение и подписывает ответы на индивидуальные и коллективные обращения граждан и организаций, ведет прием граждан по графику, утверждаемому Главой Администрации;
е) привлекает при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к полномочиям Администрации, научные и иные организации, ученых и специалистов;
ж) на основании выданных Главой Администрации (лицом, исполняющим его обязанности) доверенностей подписывает от имени Администрации договоры и другие документы гражданско-правового характера;
з) проводит совещания с представителями органов государственной власти Смоленской области, органов местного самоуправления и организаций по отнесенным к его компетенции вопросам;
и) осуществляет иные полномочия, установленные настоящим Регламентом, положением о структурном подразделении и поручениями Главы Администрации, заместителя Главы Администрации в соответствии с распределением обязанностей.
1.27.Специалисты секторов, находящиеся в непосредственном подчинении Главы Администрации, назначаются на должность и освобождаются от должности Главой Администрации.
1.28.Управляющий делами Администрации координирует деятельность секторов, находящихся в непосредственном подчинении. Назначение на должность и освобождение от должности специалистов секторов осуществляется Главой Администрации.
1.29.Организационное обеспечение деятельности Главы Администрации и его заместителей осуществляется Управляющим делами Администрации.
2.Порядок планирования и организации работы
2.1.Формирование планов и показателей деятельности
2.1.1.Одним из основных организационно-правовых методов деятельности Администрации по осуществлению закрепленных за ней функций и полномочий является планирование.
2.1.2.Работа Администрации строится на основе перспективного и текущего планирования.
2.1.3.Проекты плана и прогноза социально-экономического развития на следующий год разрабатывает отдел экономики и прогнозирования, проект бюджета муниципального образования "Ельнинский район" - Финансовое управление. Разработка разделов прогноза социально-экономического развития и проекта бюджета в структурных подразделениях Администрации должна быть выполнена до 1 июля текущего года с представлением документов в отдел экономики и прогнозирования. Разработанные документы должны быть представлены Главе Администрации не позднее 1 октября текущего года.
2.1.4.Перспективный план основных мероприятий Администрации составляется на календарный год, подписывается заместителем Главы Администрации муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области (далее - Заместитель Главы Администрации) и утверждается Главой Администрации не позднее чем за 10 рабочих дней до начала планируемого периода.
2.1.5.Текущий план основных мероприятий Администрации составляется на месяц, подписывается Заместителем Главы Администрации и утверждается Главой Администрации не позднее чем за 10 календарных дней до начала планируемого месяца.
2.1.6.Общее руководство по составлению проектов перспективного и текущих планов основных мероприятий Администрации, контроль за выполнением планов, представление их в Департамент Смоленской области по вопросам местного самоуправления осуществляет управляющий делами Администрации.
2.1.7.Предложения в план основных мероприятий Администрации вносятся Заместителями Главы Администрации, руководителями управлений, отделов, специалистами секторов в письменном виде управляющему делами Администрации:
- в месячные планы - не позднее 15 числа месяца, предшествуемого планируемому;
- в годовой план - не позднее 5 декабря, предшествуемого планируемому году.
2.1.8.По поручению Главы Администрации Заместителями Главы Администрации, управляющим делами Администрации, руководителями органов Администрации в установленные им сроки могут составляться тематические планы, направленные на решение задач в определенных областях деятельности.
2.1.9.Перенос сроков или исключение (включение) из (в) планов(ы) запланированных мероприятий производится только с письменного согласия Главы Администрации, а в его отсутствие - лица, его замещающего, в срок не менее 7 рабочих дней до даты проведения указанного мероприятия.
2.1.10.Процедура организационного планирования в органах Администрации устанавливается их руководителями.
2.1.11.Все структурные подразделения составляют планы работы на неделю и представляют отчет об их исполнении.
2.1.12.Должностные лица Администрации планируют свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых Главой Администрации, в заседаниях и совещаниях образуемых Администрацией координационных и совещательных органах, а также в других обязательных для должностных лиц Администрации плановых мероприятиях.
2.1.13.Координационные и совещательные органы, образуемые Администрацией, планирует свою деятельность самостоятельно в соответствии с положением о них.
2.1.14.Выезд в командировку и предоставление отпуска Заместителям Главы Администрации, управляющему делами Администрации, руководителям структурных подразделений осуществляются с согласия Главы Администрации и на основании распоряжения Главы Администрации, в котором указывается временное исполнение обязанностей и, при необходимости, ограничения полномочий.
2.1.15.Предоставление отпусков сотрудникам Администрации осуществляется Главой Администрации и руководителями соответствующих структурных подразделений (наделенных правами юридического лица) и оформляется соответствующими правовыми актами в соответствии с графиками отпусков, утверждаемыми не позднее чем за две недели до наступления календарного года Главой Администрации, руководителями структурных подразделений.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.
2.1.16.В целях упорядочения организации рабочего времени, достижения согласованности в деятельности работников Администрации, во всех органах и структурных подразделениях устанавливается регламент рабочего дня.
2.2.Основные правила организации документооборота в Администрации
2.2.1.Правила организации работы с документами в Администрации определяются настоящим Регламентом и инструкцией по делопроизводству в Администрации муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области (далее - Инструкция по делопроизводству), утверждаемой постановлением Администрации в соответствии с законодательством Российской Федерации, областными законами и иными нормативными правовыми актами.
2.2.2.Работа с секретными документами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.
2.2.3.Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в Администрации возлагается на главного специалиста сектора организационной и кадровой работы Администрации муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области с должностными обязанностями "Кадровое делопроизводство".
2.2.4.Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях Администрации возлагается на их руководителей.
Непосредственная работа по документационному обеспечению в структурных подразделениях осуществляется лицами, ответственными за делопроизводство, и лицами, их замещающими, функции которых устанавливаются Инструкцией по делопроизводству и должностными инструкциями.
2.2.5.Правовые акты Администрации, а также исходящие документы Администрации оформляются на бланках установленной формы, содержащих его наименование, соответствующее наименованию, указанному в Уставе муниципального образования.
3.Порядок подготовки и оформления решений Администрации
3.1.По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Администрации, Глава Администрации дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания руководителям соответствующих структурных подразделений.
3.2.Поручения, содержащиеся в письменной резолюции Главы Администрации, оформляются на бланке для резолюций Главы Администрации.
3.3.Глава Администрации проводит оперативное совещание еженедельно, как правило, в 09.00 часов по понедельникам; а также другие совещания, созываемые по указанию Главы Администрации, по его инициативе или по инициативе руководителей структурных подразделений.
3.4.Решения, принятые на совещании у Главы Администрации, по его указанию оформляются протоколом или перечнем поручений Главы Администрации. Проект протокола совещания оформляется и визируется руководителем структурного подразделения, ответственным за проведение совещания, или лицом, его замещающим, и представляется Главе Администрации в суточный срок после окончания совещания.
3.5.К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения, ответственного за проведение совещания.
3.6.В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие органы и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.
В указатель рассылки протокола, содержащий решения по вопросам, относящимся к их компетенции, в обязательном порядке включаются: заместители Главы Администрации, руководители структурных подразделений, а также иные должностные лица Администрации, определенные Главой Администрации.
Копии протоколов совещаний у Главы Администрации рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным органам и организациям), как правило, в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно, в том числе с использованием электронных средств связи.
3.7.Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у Главы Администрации, осуществляется структурным подразделением, ответственным за проведение совещания.
3.8.Проекты договоров (контрактов, соглашений) разрабатываются соответствующими структурными подразделениями во исполнение поручений Главы Администрации, Заместителя Главы Администрации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.9.Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию с управляющим делами Администрации, руководителем или иным уполномоченным сотрудником соответствующего структурного подразделения, юридическим сектором. В случае представления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись Главе Администрации проект также согласовывается с соответствующим Заместителем Главы Администрации, управляющим делами Администрации.
При наличии неурегулированных разногласий правового характера руководитель соответствующего структурного подразделения докладывает о них Главе Администрации (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю.
4.Порядок исполнения поручений в Администрации
4.1.Правовые акты Администрации, а также резолюции (поручения) Главы Администрации, Заместителей Главы Администрации по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям, как правило, в суточный срок, а оперативные - незамедлительно.
В случае поступления в Администрацию поручений, указанных в пункте 4.8 настоящего Регламента, а также в случае, если руководством Администрации принято решение или дано указание, оформленное резолюцией в рабочие дни после 17.30, а также в выходные или предпраздничные дни, они в тот же день в течение одного часа с момента поступления доводятся до главного исполнителя, который организует работу, необходимую для их исполнения.
4.2.Сотрудник Администрации, указанный в поручении первым, является главным исполнителем поручения, он организует работу по выполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.
4.3.Изменение главного (ответственного) исполнителя и состава соисполнителей осуществляется по документам во исполнение поручений Главы Администрации его заместителей или управляющего делами Администрации - на основании резолюции Главы Администрации его заместителей или управляющего делами Администрации, давших поручения.
4.4.Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения главного исполнителя представляются Главе Администрации или Заместителю Главы Администрации, управляющему делами Администрации руководителем заинтересованного структурного подразделения в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным - незамедлительно. Представление указанных предложений в более поздние сроки не допускается.
4.5.В случае если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей, определенных в поручении, руководители этих структурных подразделений обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом главный исполнитель представляет давшему поручение руководителю дополнительные предложения об изменении соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно. В указанных случаях главный исполнитель также может самостоятельно запросить информацию в структурном подразделении, в компетенцию которого входит рассматриваемый вопрос.
4.6.Соисполнители соответствующих структурных подразделений в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют главному исполнителю предложения, подписанные руководителями (заместителями руководителей) структурных подразделений.
Соисполнители отвечают за качество и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем главный исполнитель информирует об этом руководителя, давшего поручение.
Если установленный срок исполнения поручения составляет менее 3 дней, то главный исполнитель незамедлительно организует работу по исполнению поручения. В этом случае главный исполнитель может провести согласование подготавливаемого документа, за исключением материалов, содержащих информацию ограниченного доступа, с соисполнителями с помощью электронной почты во внутренней сети Администрации.
По запросу главного исполнителя соисполнители направляют со своего адреса электронной почты во внутренней сети Администрации электронные сообщения, содержащие текст согласования с обязательным подтверждением их получения главным исполнителем. При этом соисполнители обязаны в кратчайший срок направить главному исполнителю согласительные письма с текстом, аналогичным тексту электронного сообщения.
Главный исполнитель подготавливает проект документа с учетом представленных соисполнителями предложений в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и представляет его в установленном порядке на подпись руководству Администрации. В случае возвращения представленных материалов на доработку в связи с их неудовлетворительным качеством главный исполнитель обязан устранить указанные недостатки в течение одного дня, если в поручении о возврате не установлен иной срок, и представить их повторно на подпись.
4.7.В случае если поручение Главы Администрации, Заместителя Главы Администрации, управляющего делами Администрации не исполнено в установленный срок, главный исполнитель поручения в течение 3 дней после истечения срока, данного на исполнение поручения, представляет Главе Администрации, Заместителю Главы Администрации, управляющему делами Администрации объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.
Объяснения, представляемые Главе Администрации, визируются Заместителем Главы Администрации (в соответствии с распределением обязанностей), управляющим делами Администрации.
4.8.При поступлении в Администрацию поручений Губернатора Администрации Смоленской области, поручений, содержащихся в актах Администрации Смоленской области, протоколах заседаний Администрации Смоленской области, координационных и совещательных органов Администрации Смоленской области, а также поручений заместителя Губернатора Смоленской области, содержащихся в протоколах проведенных ими совещаний и в резолюциях (далее - поручения), копии этих поручений незамедлительно направляются на исполнение в соответствующие структурные подразделения с одновременным направлением оригинала поручений на доклад Главе Администрации.
При необходимости Глава Администрации, его заместители (в соответствии с распределением обязанностей) или управляющий делами Администрации дают дополнительные указания относительно исполнения поручений.
4.9.Руководители структурных подразделений, на которых возлагается исполнение поручений, несут персональную ответственность за качество и своевременность представления Главе Администрации материалов, представляемых в Администрацию Смоленской области.
4.10.Поступивший в Администрацию документ, который содержит поручение, регистрируется, сканируется, рассматривается и оформляется проектом резолюции, содержащим поручение Главы Администрации или Заместителя Главы Администрации, управляющим делами Администрации, специалистом, ответственным за документооборот в Администрации.
Регистрация, рассмотрение и оформление проекта резолюции документов, содержащих информацию ограниченного доступа, осуществляется в соответствии с отдельной инструкцией.
Доведение поручений до руководителей структурных подразделений обеспечивается, как правило, в суточный срок с момента их регистрации в Администрации, а срочных и оперативных - незамедлительно.
4.11.В соответствии с регламентирующими документами Администрации Смоленской области поручения, содержащие указание "срочно", "незамедлительно" (или им аналогичное), подлежат исполнению в течение 3 дней с даты подписания поручения. Указание "оперативно" предусматривает 10-дневный срок исполнения. В случае доработки Администрацией рассмотренных в Администрации Смоленской области документов такая доработка осуществляется в соответствии с регламентирующими документами Администрации области в срок до 10 дней, если в поручении специально не установлен иной срок.
Если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в течение одного месяца с даты его подписания (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца).
Если последний день до срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
4.12.В случае если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно (кроме срочных и оперативных поручений), руководители структурных подразделений по согласованию с заместителем Главы Администрации (в соответствии с распределением обязанностей) представляют Главе Администрации не позднее 10 дней с даты подписания поручения предложения о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения для последующего направления в Администрацию Смоленской области.
В исключительных случаях предложение о продлении срока исполнения поручения по истечении 10-дневного срока (с даты подписания поручения) представляется Главе Администрации одновременно с докладной запиской, завизированной Заместителем Главы Администрации (в соответствии с распределением обязанностей), управляющим делами Администрации, с указанием причин продления и действий структурного подразделения.
4.13.В случае если поручение выходит за пределы компетенции Администрации, руководители соответствующих структурных подразделений обеспечивают его исполнение в пределах своей компетенции и по согласованию с заместителем Главы Администрации (в соответствии с распределением обязанностей) представляют Главе Администрации предложения о привлечении соисполнителей для внесения в Администрацию Смоленской области.
В случае если поручение не входит в компетенцию Администрации, руководители соответствующих структурных подразделений по согласованию с Заместителем Главы Администрации (в соответствии с распределением обязанностей) управляющим делами Администрации представляют Главе Администрации проект соответствующего доклада с предложением о назначении другого исполнителя поручения для последующего направления в Администрацию Смоленской области.
Указанные предложения представляются Главе Администрации в течение 7 дней с даты подписания поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
4.14.Об исполнении поручений, содержащихся в актах Администрации Смоленской области, протоколах заседаний Администрации Смоленской области, протоколах проведенных Губернатором Смоленской области совещаний, и в резолюциях, Глава Администрации докладывает Губернатору Смоленской области.
4.15.В случае если поручение не исполнено в установленный срок, руководитель структурного подразделения - главного исполнителя поручения в течение 2 дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет Главе Администрации завизированное соответствующим Заместителем Главы Администрации, управляющим делами Администрации, объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предполагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.
На основании принятого Главой Администрации решения руководитель структурного подразделения представляет ему в течение суток проект соответствующего объяснения для последующего его направления в Администрацию Смоленской области.
5.Порядок подготовки, принятия и регистрации правовых актов
5.1.Проекты правовых актов разрабатываются в соответствии с федеральным и областным законодательством, планами мероприятий Администрации на очередной год, а также на основании решений, принятых на заседаниях и совещаниях Администрации, заседаниях координационных и совещательных органов, поручений Главы Администрации, Заместителей Главы Администрации, управляющего делами Администрации или по собственной инициативе органов Администрации.
5.2.В соответствии с Уставом муниципального образования:
5.2.1.Глава Администрации издает в приделах своих полномочий постановления и распоряжения Администрации.
Правовые акты, имеющие нормативный характер, издаются в форме постановлений Администрации. Правовые акты по оперативным и другим текущим вопросам, не имеющие нормативного характера, издаются в форме распоряжений Администрации.
5.2.2.Заместители Главы Администрации издают правовые акты ненормативного характера в форме распоряжений.
5.3.Решения Главы Администрации и его заместителей, принимаемые по вопросам текущей деятельности, могут доводиться до исполнителей в виде устных распоряжений.
5.4.Глава Администрации и его заместители принимают также иные официальные документы: представления, обращения, заявления, послания и другие акты, не имеющие нормативного характера.
5.5.Проекты правовых актов вносятся на рассмотрение Главе Администрации и его заместителям с пояснительной запиской, содержащей общую характеристику и основные положения правового акта, обоснование и прогнозы социально-экономических, финансовых и иных последствий реализации предлагаемых решений.
5.6.Проекты правовых актов вносятся на рассмотрение Главе Администрации или его заместителям, управляющему делами Администрации только органами Администрации.
Предложения о принятии правовых актов (с приложением проекта правового акта), поступающие от иных органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления, граждан и организаций, направляются через приемную Главы Администрации для рассмотрения и согласования с Заместителями Главы Администрации (в соответствии с распределением обязанностей), а в случае необходимости - с органами Администрации с учетом их функций и полномочий.
Решение о необходимости согласования указанных предложений с соответствующими органами Администрации принимает Глава Администрации, Заместители Главы Администрации (в соответствии с распределением обязанностей).
5.7.По поручению Главы Администрации, Заместителей Главы Администрации, управляющего делами Администрации органы Администрации в срок не более 30 календарных дней (за исключением случаев, когда срок рассмотрения определяется в соответствии с федеральным и областным законодательством) рассматривают поступившие в установленном порядке предложения и информируют Главу Администрации, Заместителей Главы Администрации (в соответствии с распределением обязанностей) управляющего делами Администрации, а также заинтересованные органы или заинтересованных лиц о результатах рассмотрения.
5.8.Разработка проекта правового акта возлагается на структурное подразделение. При этом определяются должностные лица, ответственные за подготовку проекта, и срок его подготовки.
5.9.Срок подготовки проекта и издания правового акта во исполнение федеральных и областных правовых актов, как правило, не должен превышать 30 календарных дней, если законодательством не установлен другой срок.
5.10.Для подготовки проектов наиболее важных и сложных правовых актов распоряжениями Администрации могут создаваться рабочие группы из числа специалистов Администрации и иных заинтересованных органов и организаций или привлекаться научные и иные организации, ученые и специалисты, в том числе на договорной основе.
5.11.Оформление правовых актов осуществляется в соответствии с требованиями юридической техники, настоящим Регламентом и Инструкцией по делопроизводству в Администрации.
Положения правового акта не должны противоречить законодательству Российской Федерации.
5.12.Ответственность за подготовку проектов правовых актов возлагается на соответствующих руководителей отделов, специалистов секторов.
5.13.В случае если подготавливаемый проект правового акта влечет за собой необходимость внесения изменений и (или) признания утратившими силу других правовых актов, эти изменения и (или) положения о признании утратившими силу других правовых актов (другого правового акта) включаются в проект подготавливаемого правового акта или представляются одновременно с ним в виде проекта отдельного правового акта.
5.14.Не допускается издание повторных правовых актов, если не исполнены ранее изданные по тому же вопросу правовые акты, кроме случаев, когда необходимость принятия нового правового акта продиктована изменением обстоятельств. Не допускается издание правовых актов, полностью дублирующих акты федерального законодательства.
5.15.Проект правового акта должен быть завизирован руководителем структурного подразделения Администрации (лицом, исполняющим обязанности руководителя) или иным должностным лицом, ответственным за подготовку проекта правового акта либо подготовившим его по собственной инициативе (исполнителем), а также непосредственным разработчиком проекта правового акта. Виза включает в себя фамилию, личную подпись визирующего, дату визирования и номер его рабочего телефона.
5.16.Подготовленный проект правового акта с пояснительной запиской направляется в юридический сектор для проведения правовой и лингвистической экспертиз.
Обязательным условием направления подготовленного проекта правового акта в юридический сектор является представление вместе с текстом проекта правового акта:
- перечня правовых актов, отмены или изменения которых потребует принятие данного правового акта, предложений о разработке других правовых актов, принятие которых необходимо для реализации данного правового акта;
- документов, которые необходимы для проведения правовой экспертизы или ссылки на которые имеются в тексте проекта правового акта, за исключением федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов (распоряжений) Президента Российской Федерации, конфиденциальных документов.
5.17.Правовая экспертиза заключается в оценке проекта правового акта на предмет его соответствия правовым актам более высокой юридической силы, отсутствия внутренних противоречий и пробелов в правовом регулировании соответствующих отношений, а также на предмет соблюдения правил юридической техники.
Правовая экспертиза проекта правового акта в зависимости от его сложности и объема проводится в течение 3 - 10 рабочих дней.
5.18.Лингвистическая экспертиза заключается в оценке соответствия текста проекта правового акта правилам современного русского языка с учетом особенностей текстов правовых актов, соблюдения при подготовке проекта правового акта требований настоящего Регламента и Инструкции по делопроизводству в Администрации. Лингвистическая экспертиза в зависимости от сложности и объема текста проекта правового акта проводится в срок не более 5 рабочих дней.
5.19.В исключительных случаях срок проведения правовой и (или) лингвистической экспертиз может быть продлен управляющим делами Администрации соответственно до 15 и 10 рабочих дней.
По поручению управляющего делами Администрации правовая и (или) лингвистическая экспертизы вне зависимости от сложности и объема текста проекта правового акта проводятся в течение 1 рабочего дня после поступления проекта правового акта юристу.
5.20.При наличии замечания юридического сектора Администрации муниципального образования "Ельнинский район" о несоответствии проекта правового акта законодательству и иных замечаний он возвращается исполнителю для доработки. После устранения замечаний доработанный проект правового акта повторно представляется в юридический сектор.
Все правки, сделанные юридическим сектором, подлежат обязательному учету при доработке текста проекта правового акта. Подобные замечания могут быть сделаны на полях и в тексте проекта правового акта.
При невозможности устранения замечаний в рабочем порядке или по просьбе исполнителя и (или) разработчика оформляется письменное заключение юридического сектора, которое прилагается к проекту правового акта.
В обязательном порядке письменное заключение юриста составляется по указанию Главы Администрации, Заместителей Главы Администрации или управляющего делами Администрации.
5.21.По итогам правовой и лингвистической экспертиз в случае отсутствия замечаний правового и (или) лингвистического характера проект правового акта должен пройти юридическую экспертизу.
В случае если должностное лицо, ответственное за подготовку проекта правового акта, не согласно с замечаниями, изложенными в письменном заключении юридического сектора, и возражает против соответствующих изменений проекта правового акта, проект правового акта визируется юридическим сектором с пометкой: "С замечаниями". К проекту правового акта в данном случае прилагается письменное заключение юридического сектора.
5.22.После правовой и лингвистической экспертиз проект правового акта подлежит обязательному согласованию с заинтересованными лицами.
Согласование проекта правового акта осуществляется путем визирования. Виза включает в себя фамилию, личную подпись визирующего, дату визирования.
Визы располагаются на листе оформления, который печатается на оборотной стороне последнего листа проекта правового акта. Визирование на отдельном листе не допускается.
Конкретный перечень лиц, с которыми необходимо согласование проекта правового акта, определяется исполнителем.
Проекты правовых актов подлежат обязательному согласованию:
- со структурными подразделениями Администрации - по вопросам, отнесенным к их сферам деятельности.
При необходимости проекты правовых актов дополнительно согласовываются с иными заинтересованными органами и организациями.
Общий срок согласования проекта правового акта не должен превышать 14 рабочих дней.
Замечания, предложения или возражения оформляются соответствующим образом структурным подразделением Администрации, иного заинтересованного органа (организации), подписываются его руководителем и прилагаются к согласуемому проекту правового акта.
Ответственность за проведение согласования проекта правового акта возлагается на вносящего его на рассмотрение Главе Администрации руководителя органа Администрации.
При наличии разногласий по проекту правового акта вносящий проект руководитель органа Администрации, должностное лицо Администрации, должен обеспечить обсуждение его с руководителями согласующих органов Администрации, иных заинтересованных органов и организаций с целью поиска взаимоприемлемого решения.
В случае если разногласия не сняты, руководитель согласующего органа Администрации, иного заинтересованного органа или организации, не согласный с предложенной редакцией проекта правового акта, визирует его с пометкой: "С замечаниями". О наличии замечаний обязательно докладывается на заседаниях или совещаниях Администрации, а также лицу, подписывающему правовой акт.
5.23.Издание постановлений и распоряжений Администрации осуществляется после коллегиального рассмотрения должностными Администрации регулируемых ими вопросов на заседаниях или совещаниях Администрации либо посредством согласования проектов указанных правовых актов в порядке, определенном абзацами вторым и третьим пункта 5.22 и пунктами 5.24 - 5.25 настоящего раздела.
5.24.Проект правового акта в следующей последовательности согласовывают:
- заместитель Главы муниципального образования, осуществляющий в соответствии с распределением обязанностей контроль и координацию деятельности органа Администрации, ответственного за подготовку проекта правового акта;
- руководитель структурного подразделения Администрации в сфере финансов, бюджета и государственного заказа.
В случае несогласия с проектом правового акта руководитель органа Администрации, должностное лицо Администрации, визирующий его, вправе письменно изложить свое мнение по представленному на согласование проекту правового акта, а также предлагаемые изменения текста проекта правового акта, приложив их к данному проекту правового акта.
Одновременно с визой соответствующего должностного лица ставится пометка: "С замечаниями".
5.25.Срок согласования руководителем органа Администрации, должностным лицом Администрации проекта правового акта не должен превышать 1 рабочего дня, если иное не определено Главой Администрации.
5.26.Внесение изменений в проекты правовых актов на стадии их оформления на бланках установленного образца не допускается.
5.27.Оформленные в установленном порядке проекты правовых актов представляются на подпись Главе Администрации.
В процессе оформления проекта правового акта на бланке установленного образца готовится также его электронная копия, которая представляется не позднее даты регистрации правового акта в приемную Главы Администрации для рассылки заинтересованным лицам по перечню, определяемому управляющим делами Администрации.
5.28.Правовые акты после подписания Главой Администрации направляются работнику Администрации, который осуществляет их регистрацию, рассылку и хранение.
5.29.Копии правовых актов в обязательном порядке направляются в органы прокуратуры.
Копии нормативных правовых актов направляются также в адрес иных органов, организаций, должностных лиц и граждан, указанных в перечне для рассылки.
Копии правовых актов по вопросам, отнесенным к сведениям, составляющим государственную тайну, оформляются и рассылаются с соблюдением установленных правил работы с секретными документами и режима секретности.
6.Нормотворческая деятельность Администрации и порядок рассмотрения в Администрации запросов Ельнинского районного
Совета депутатов, запросов и обращений депутатов
6.1.Подготовленные в порядке нормотворческой или законодательной инициативы в органах Администрации проекты актов с пояснительной запиской, содержащей необходимые расчеты, обоснования и прогнозы социально-экономических, финансовых и иных последствий реализации предлагаемых решений, визируются руководителями соответствующих структурных подразделений, Заместителями Главы Администрации (в соответствии с распределением обязанностей), управляющим делами Администрации, подписываются Главой Администрации (или замещающим его лицом) и вносятся, соответственно, в Ельнинский районный Совет депутатов или органы государственной власти Смоленской области в соответствии с требованиями, установленными регламентирующими документами этих органов.
6.2.В целях осуществления функции по нормативному правовому регулированию в установленных сферах деятельности Администрация разрабатывает проекты решений Ельнинского районного Совета депутатов во исполнение муниципальных правовых актов, планов нормотворческой деятельности Администрации и соответствующих поручений, а также по собственной инициативе.
6.3.Предложения о разработке проектов решений Ельнинского районного Совета депутатов для включения в проект плана нормотворческой деятельности Администрации представляются органами Администрации Заместителю Главы Администрации, на которого возложена функция по подготовке плана нормотворческой деятельности Администрации.
Указанные проекты должны содержать:
а) наименование структурного подразделения - главного исполнителя и перечень соисполнителей;
б) информацию о предлагаемых сроках исполнения проекта решения в Администрации и внесения его в Ельнинский районный Совет депутатов.
6.4.Указанные проекты визируются юристом, Заместителями Главы Администрации, управляющим делами Администрации и иными должностными лицами, определенными Главой Администрации, и докладываются Главе Администрации для последующего представления в Ельнинский районный Совет депутатов.
6.5.Руководители структурных подразделений подготавливают и представляют Главе Администрации проект решения с необходимыми материалами, определенными Регламентом Ельнинского районного Совета депутатов для его внесения в Ельнинский районный Совет депутатов.
Проект решения, необходимые материалы к нему и сопроводительное письмо в Ельнинском районном Совете депутатов визируются руководителями структурных подразделений Администрации, юридическим сектором, Заместителем Главы Администрации (в соответствии с распределением обязанностей), управляющим делами Администрации и, при необходимости, иными должностными лицами, определенными Главой Администрации, и подписываются Главой Администрации.
6.6.Глава Администрации, Заместители Главы Администрации, управляющий делами Администрации, руководители структурных подразделений (по поручению Главы Администрации) могут по вопросам, относящимся к компетенции Администрации, принимать участие в работе Ельнинского районного Совета депутатов в соответствии с настоящим Регламентом, Регламентом Ельнинского районного Совета депутатов.
6.7.Иные должностные лица Администрации могут присутствовать и выступать на заседаниях комитетов и комиссий, рабочих групп, экспертных советов и участвовать в иных мероприятиях Ельнинского районного Совета депутатов, руководствуясь официальной позицией Администрации. Поручение или согласие на участие в указанных мероприятиях может быть дано Главой Администрации, Заместителем Главы Администрации, управляющим делами Администрации.
6.8.Глава Администрации по приглашению Ельнинского районного Совета депутатов участвует в заседании и отвечает на вопросы депутатов в порядке, установленном Регламентом Ельнинского районного Совета депутатов.
В случае невозможности присутствия на заседании Ельнинского районного Совета депутатов Глава Администрации уведомляет Ельнинский районный Совет депутатов о причине своего отсутствия с указанием должностного лица, которому поручено участвовать в заседании и отвечать на поставленные вопросы.
6.9.Подготовка проектов заключений, поправок и официальных отзывов Администрации на проекты решений Ельнинского районного Совета депутатов осуществляется в Администрации с соблюдением требований, установленных настоящим Регламентом и регламентом Ельнинского районного Совета депутатов, как правило, в 30-дневный срок с даты поступления проекта решения в Администрацию. Если Ельнинским районным Советом депутатов и Главой Администрации определен меньший срок, в Администрации организуется оперативная подготовка соответствующих проектов в установленный срок.
6.10.Поступившие на заключение в Администрацию проекты решений направляются на рассмотрение в соответствующее структурное подразделение, юристу, Заместителям Главы Администрации (в соответствии с распределением обязанностей), управляющему делами Администрации, а также иным должностным лицам, определенным Главой Администрации.
6.11.Руководитель соответствующего структурного подразделения, являющийся главным исполнителем при подготовке проекта заключения, поправок и официального отзыва Администрации на проект решения, не позднее чем за 2 дня до истечения установленного Регламентом Ельнинского районного Совета депутатов срока обеспечивает подготовку соответствующего проекта, его согласование (визирование) руководителями соответствующих структурных подразделений, юридическим сектором, иными должностными лицами, определенными Главой Администрации, Заместителем Главы Администрации (в соответствии с распределением обязанностей), и представляет проект Главе Администрации для последующего направления в Ельнинский районный Совет депутатов.
6.12.Принятые Ельнинским районным Советом депутатов в первом чтении проекты, поступившие в Администрацию в установленном порядке из Ельнинского районного Совета депутатов, направляются руководителям соответствующих структурных подразделений и иным должностным лицам, определенным Главой Администрации, для подготовки поправок или иных предложений.
Руководитель соответствующего структурного подразделения, являющийся главным исполнителем, обеспечивает подготовку, согласование и представление Главе Администрации для последующего направления в Ельнинский районный Совет депутатов в установленный срок проекта поправок или официального отзыва.
В случае если направление поправок к принятому в первом чтении проекту решения нецелесообразно, Администрацией может быть подготовлен проект официального отзыва.
6.13.Проекты заключений, поправок и официальных отзывов Администрации на проекты решений с приложением всех поступающих от субъекта права нормотворческой инициативы или из Ельнинского районного Совета депутатов материалов вносятся в Ельнинский районный Совет депутатов Главой Администрации (лицом, исполняющим его обязанности).
Неурегулированные разногласия по проектам заключений, поправок и официальных отзывов рассматриваются на совещании у Главы Администрации.
6.14.Глава Администрации (лицо, исполняющее его обязанности) представляет ответ на запрос Ельнинского районного Совета депутатов, запрос или обращение депутата Ельнинского районного Совета депутатов с соответствующими обосновывающими материалами в течение 30 дней с даты поступления запроса в письменной форме.
6.15.Депутатский запрос, обращение депутата Ельнинского районного Совета депутатов направляются соответствующим руководителям структурных подразделений Администрации для рассмотрения и подготовки ответа.
7.Порядок взаимоотношений Администрации с органами судебной власти
7.1.Глава Администрации может выступать от имени Администрации в суде и вправе совершать от имени Администрации все процессуальные действия, в том числе имеет право на подписание искового заявления и отзыва на исковое заявление, заявление об обеспечении иска, на полный или частичный отказ от исковых требований и признание иска, изменение оснований или предмета иска, заключение мирового соглашения, соглашения по фактическим обстоятельствам, а также право на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, обжалование судебного акта, получение присужденных денежных средств и иного имущества.
Полномочия иных представителей Администрации определяются в доверенности, подготавливаемой юридическим сектором и подписываемой Главой Администрации.
8.Порядок рассмотрения отдельных видов обращений в Администрации
8.1.Поступившие в Администрацию запросы направляются в соответствующие структурные подразделения Администрации.
В случае если информация запрашивается для исполнения поручений, содержащихся в актах Губернатора Смоленской области и Администрации Смоленской области, протоколах заседаний и совещаний, проводимых в Администрации Смоленской области, в запросе указываются номер и дата поручения, для исполнения которого запрашивается информация.
Ответ на запрос подписывается Главой Администрации, Заместителем Главы Администрации, управляющим делами Администрации или руководителем соответствующего структурного подразделения.
В случае если запрашиваемая информация не может быть предоставлена в срок, указанный в запросе, руководитель структурного подразделения, рассматривающий запрос, в 5-дневный срок с даты получения запроса согласовывает с органом местного самоуправления или органом государственной власти, направившим запрос, срок предоставления информации.
8.2.Запросы, поступающие в соответствии с законодательством Российской Федерации из правоохранительных органов, исполняются в Администрации в срок, указанный для их исполнения в запросе, а если срок не установлен - в течение 30 дней. В случае если запрашиваемая информация не может быть представлена в срок, указанный в запросе, Глава Администрации или его заместитель направляет инициатору запроса ответ о невозможности его исполнения в срок с указанием причин, а также возможного срока исполнения запроса.
8.3.Предоставление документов на основании постановлений о производстве выемки или обыска производится в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в случаях, предусмотренных федеральными законами, и производится с разрешения Главы Администрации, Заместителя Главы Администрации.
8.4.Запросы и постановления, оформленные и представленные с нарушением установленного порядка, не исполняются и возвращаются инициатору с указанием причин неисполнения.
9.Порядок работы с обращениями граждан и организаций, прием граждан в Администрации
9.1.В Администрации рассматриваются индивидуальные и коллективные предложения, заявления и жалобы граждан и организаций, а также ходатайства в поддержку по вопросам сфер деятельности Администрации, порядка исполнения муниципальных функций и оказания муниципальных услуг, поступающие в письменной форме, в форме электронных обращений или в форме устного личного обращения к должностному лицу во время приема граждан.
9.2.Правоотношения, связанные с рассмотрением обращений граждан, регулируются Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", иными федеральными законами, постановлением Главы Администрации муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области от 08.12.2009 N 464 "Об утверждении административного регламента исполнения Администрацией муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области муниципальной функции "Рассмотрение обращений граждан".
9.3.Прием граждан организуется по рабочим дням в соответствии с утвержденным в Администрации графиком приема граждан. Прием осуществляется по графику Главой Администрации, заместителями Главы Администрации, управляющим делами Администрации и руководителями структурных подразделений.
В случае если во время приема граждан решение поставленных вопросов невозможно, принимается письменное обращение, которое после регистрации направляется на рассмотрение в соответствующее структурное подразделение.
В случае если поставленные гражданином во время приема вопросы не входят в компетенцию Администрации, ему разъясняется порядок обращения в соответствующие органы о самоуправления или органы государственной власти.
10.Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности Администрации
10.1.Администрация обеспечивает в соответствии с законодательством Российской Федерации и областным законодательством, настоящим Регламентом доступ граждан и организаций к информации о деятельности Администрации (за исключением информации ограниченного доступа).
10.2.Глава Администрации утверждает:
а) состав сведений о деятельности Администрации, составляющих информационный ресурс, открытый для доступа граждан и организаций (далее - информационный ресурс);
б) схему размещения информационного ресурса;
в) порядок обеспечения доступа граждан и организаций к информационному ресурсу;
г) перечень и объем информации справочного характера, предоставляемой по телефону и размещаемой на информационных стендах и в помещениях Администрации.
10.3.Порядок взаимодействия структурных подразделений по формированию и обновлению информационного ресурса устанавливается распоряжениями Главы Администрации.
10.4.Информационный ресурс включает в себя:
а) информацию справочного характера об Администрации (в том числе его почтовый адрес, номера телефонов для справок, фамилии, имена и отчества Главы Администрации, Заместителей Главы Администрации, управляющего делами Администрации, структурных подразделениях и руководителях структурных подразделений);
б) перечень подведомственных организаций;
в) адреса мест приема и часы приема граждан и представителей организаций, сведения о проезде к указанным местам приема;
г) почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов для справок структурных подразделений, режим его работы и приема граждан и представителей организаций, сведения о проезде к месту приема;
д) график приема руководством Администрации граждан и представителей организаций с обращениями, сведения о порядке записи на прием и о проезде к месту приема;
е) разрешенные к опубликованию нормативные правовые акты, которыми регулируется деятельность Администрации;
ж) перечни исполняемых Администрацией функций;
з) перечень и формы документов (заявлений, справок и др.), которые необходимо представить в Администрацию для реализации прав и обязанностей граждан и организаций, а также перечень документов, выдаваемых Администрацией;
и) сведения о принятии Администрацией решений, затрагивающих права и законные интересы граждан и организаций, тексты актов Администрации;
к) ответы на часто задаваемые вопросы о деятельности Администрации, а также подведомственных организаций.
10.5.Ответственность за своевременное предоставление структурными подразделениями информации о деятельности Администрации по вопросам своего ведения, ее достоверность и полноту несут руководители структурных подразделений и должностные лица, уполномоченные на предоставление такой информации.
10.6.Ответственность за обеспечение доступа граждан и организаций к информации о деятельности Администрации несут уполномоченные должностные лица.
10.7.Передача должностными лицами Администрации информации о ее деятельности средствам массовой информации осуществляется только по согласованию с Главой Администрации, Заместителями Главы Администрации или управляющим делами Администрации.
11.Режим работы
Официальный рабочий день Администрации начинается с 8 час. 30 мин. до 17 час. 30 мин. с перерывом на обед с 13.00 час. до 14.00 час.
Выходные дни - суббота и воскресенье.
Рабочий день в отделе ЗАГС начинается с 9.00 час. до 18.00 час. с перерывом на обед с 13.00 час. до 14.00 час. Выходной день - воскресенье, понедельник.
Рабочий день для работников Управления сельского хозяйства устанавливается с 8.00 час. до 17.00 час. С перерывом на обед с 12.00 час. до 13.00 час. Выходные дни - суббота, воскресенье.