N п/п | Этапы реализации полномочий | Полномочия | ||||
государственный заказчик | уполномоченный орган | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | |||
1. В сфере формирования государственных нужд Смоленской области | ||||||
Формирование государственных нужд Смоленской области | - формирует и представляет в уполномоченный орган перечень нужд товаров, работ, услуг на очередной финансовый год; - представляет в уполномоченный орган информацию о внесении изменений в перечень нужд товаров, работ, услуг в текущем финансовом году | - формирует перечень государственных нужд Смоленской области на очередной финансовый год на основании представленных государственными заказчиками перечней нужд товаров, работ, услуг на очередной финансовый год и вносит в него изменения в текущем финансовом году согласно информации, представленной государственными заказчиками | ||||
2. В сфере размещения госзаказов | ||||||
2.1. (в ред. постановления Администрации Смоленской области от 22.12.2010 N 813) | Планирование в сфере размещения госзаказов | - осуществляет планирование государственных закупок на очередной квартал; - включает в план закупок сведения о размещении госзаказов путем проведения открытых аукционов в электронной форме, а также информацию о внесении изменений в указанный план; - вносит в уполномоченный орган предложения о размещении госзаказов путем проведения открытых аукционов в электронной форме | - принимает решение об осуществлении размещения госзаказов путем проведения открытых аукционов в электронной форме; - принимает решение об осуществлении размещения госзаказов путем проведения открытых аукционов в электронной форме для нескольких государственных заказчиков; - при формировании сводного плана размещения госзаказов включает в него сведения о размещении госзаказов путем проведения открытых аукционов в электронной форме с учетом информации государственного заказчика о внесении изменений в планы закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг | |||
2.2. | Создание, определение порядка формирования и работы аукционной комиссии, обеспечение ее работы | - представляет в уполномоченный орган кандидатуры в состав аукционной комиссии, в том числе кандидатуры председателя аукционной комиссии и заместителя председателя аукционной комиссии, а при необходимости - предложения о замене членов аукционной комиссии | - принимает решение о создании аукционной комиссии; - формирует и утверждает состав аукционной комиссии; - определяет порядок работы аукционной комиссии; - осуществляет обеспечение работы аукционной комиссии | |||
2.3. | Организационно-техническое сопровождение и документационное обеспечение работы аукционной комиссии | - при рассмотрении первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме готовит и представляет секретарю аукционной комиссии заключение о соответствии требованиям, установленным документацией об открытом аукционе в электронной форме, сведений, поданных участниками размещения госзаказа, о качестве, технических характеристиках товара, его безопасности, функциональных характеристиках (потребительских свойствах) товара, о размере, об упаковке, отгрузке товара и иных сведений о товаре, представление которых предусмотрено документацией об открытом аукционе в электронной форме в случае, если участник размещения госзаказа предлагает для поставки товар, указание на товарный знак которого содержится в документации об открытом аукционе, или для использования этого товара при выполнении работ, оказании услуг, подписанное руководителем или уполномоченным лицом государственного заказчика; - при рассмотрении вторых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме готовит и представляет секретарю аукционной комиссии заключение о соответствии: - копий документов, подтверждающих соответствие участника размещения госзаказа требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, которые являются предметом открытого аукциона в электронной форме, и такие требования предусмотрены документацией об открытом аукционе в электронной форме (лицензий, свидетельств о допуске саморегулируемой организации и т.д.); - копии разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию, копии акта приемки объекта капитального строительства при условии, что в документации об открытом аукционе в электронной форме установлено требование о предоставлении таких документов; - копий документов, подтверждающих соответствие товаров, работ, услуг требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к таким товарам, работам, услугам и если предоставление указанных документов предусмотрено документацией об открытом аукционе в электронной форме; - подписывает протоколы рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме и подведения итогов открытого аукциона в электронной форме | - определяет сроки работы аукционной комиссии; - организует обеспечение помещением для проведения заседаний аукционной комиссии; - своевременно оповещает членов аукционной комиссии о времени, дате и месте проведения заседаний; - доводит до сведения членов аукционной комиссии заключение государственного заказчика; - подписывает протоколы рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме, подведения итогов открытого аукциона в электронной форме | |||
2.4. | Информационное обеспечение размещения госзаказа путем проведения открытого аукциона в электронной форме | - размещает на электронной площадке протокол об отказ от заключения государственного контракта | - размещает на электронной площадке: - извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме; - извещение об отказе от проведения открытого аукциона в электронной форме; - разъяснение положений документации открытого аукциона в электронной форме по запросам участников размещения госзаказа; - изменения, внесенные в извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме; - документацию об открытом аукционе в электронной форме на электронной площадке; - изменения, внесенные в документацию об открытом аукционе в электронной форме на электронной площадке; - протокол рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме; - протокол рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме в случае, если по окончании срока подачи заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме подана только одна заявка или не подано ни одной заявки на участие в открытом аукционе в электронной форме, а также в случае, если на основании результатов рассмотрения первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме принято решение об отказе в допуске к участию в открытом аукционе в электронной форме всех участников размещения госзаказа или о признании только одного участника размещения госзаказа участником открытого аукциона в электронной форме; - протокол подведения итогов открытого аукциона в электронной форме; - направляет оператору электронной площадки протокол рассмотрения заявок на участие в аукционе в электронной форме; - опубликовывает в печатных средствах массовой информации или размещает в электронных средствах массовой информации извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме | |||
2.5. | Подготовка к размещению госзаказа путем проведения открытого аукциона в электронной форме | - определяет: - предмет и условия государственного контракта; - начальную (максимальную) цену государственного контракта (цену лота) при размещении госзаказа путем проведения открытого аукциона в электронной форме; - требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, к их безопасности, к функциональным характеристикам, потребительским свойствам товара, к размерам, упаковке, отгрузке товара, к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям государственного заказчика; - требования к предоставлению участниками размещения госзаказа копий документов, подтверждающих соответствие участника размещения госзаказа требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, которые являются предметом открытого аукциона в электронной форме (лицензий, свидетельств о допуске саморегулируемой организации и т.д.); - получает согласование органа исполнительной власти Смоленской области, уполномоченного в сфере ценовой политики, в установленном порядке начальной (максимальной) цены государственного контракта (цены лота); - разрабатывает проект государственного контракта (в случае проведения открытого аукциона в электронной форме по нескольким лотам - проект государственного контракта в отношении каждого лота) в соответствии с примерными формами, утверждаемыми правовым актом Администрации Смоленской области; - оформляет и направляет в уполномоченный орган заявки на размещение госзаказа путем проведения открытого аукциона в электронной форме; - вносит в программное обеспечение заявки на размещение госзаказа путем проведения открытого аукциона в электронной форме | - разрабатывает и утверждает типовые формы документов, используемые в процессе размещения госзаказа путем проведения открытого аукциона в электронной форме; - регистрирует заявки государственных заказчиков на размещение госзаказа путем проведения открытого аукциона в электронной форме; - отказывает государственному заказчику в проведении размещения госзаказа в случаях: - представления заявок на размещение госзаказа путем проведения открытого аукциона в электронной форме, не соответствующих утвержденным формам заявок на размещение госзаказа путем проведения открытого аукциона в электронной форме; - несоответствия заявок на размещение госзаказа путем проведения открытого аукциона в электронной форме требованиям законодательства Российской Федерации; - отсутствия согласования органа исполнительной власти Смоленской области, уполномоченного в сфере ценовой политики, в установленном порядке начальной (максимальной) цены государственного контракта (цены лота) при размещении госзаказа путем проведения открытого аукциона в электронной форме; - отсутствия в программном обеспечении заявки на проведение размещения госзаказа путем проведения открытого аукциона в электронной форме | |||
2.6. | Организация размещения госзаказов путем проведения открытого аукциона в электронной форме | - утверждает представленные уполномоченным органом извещение и документацию об открытом аукционе в электронной форме и изменения, вносимые в указанные извещение и (или) документацию; - инициирует внесение изменений в извещение и (или) документацию об открытом аукционе в электронной форме; - готовит и направляет в уполномоченный орган разъяснение положений документации об открытом аукционе в электронной форме по запросу участника размещения госзаказа в части, касающейся условий исполнения государственного контракта и (или) предоставления копий лицензий, свидетельств о допуске саморегулируемой организации, разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию, копии акта приемки объекта капитального строительства и т.д. | - разрабатывает: - извещение и документацию об открытом аукционе в электронной форме; - изменения в извещение и (или) документацию об открытом аукционе в электронной форме (по собственной инициативе или инициативе государственного заказчика); - извещение об отказе от проведения открытого аукциона в электронной форме; - направляет государственному заказчику для утверждения извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме, документацию об открытом аукционе в электронной форме и изменения, вносимые в извещение и (или) указанную документацию; - устанавливает размер обеспечения заявки на участие в открытом аукционе в электронной форме; - готовит по запросу участника размещения госзаказа разъяснение положений документации об открытом аукционе в электронной форме, за исключением разъяснения в части, касающейся условий исполнения государственного контракта и (или) предоставления копий лицензий, свидетельств о допуске саморегулируемой организации, разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию, копии акта приемки объекта капитального строительства и т.д.; - направляет государственному заказчику запрос участника размещения госзаказа на разъяснение положений документации об открытом аукционе в электронной форме в части, касающейся условий исполнения государственного контракта и (или) предоставления копий лицензий, свидетельств о допуске саморегулируемой организации, разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию, копии акта приемки объекта капитального строительства и т.д.; - направляет оператору электронной площадки протокол рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме; - направляет оператору электронной площадки уведомление в случае, если при рассмотрении вторых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме аукционной комиссией не выявлено пять заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме, соответствующих требованиям, установленным документацией об открытом аукционе в электронной форме, из десяти направленных ранее государственному заказчику по результатам ранжирования; - запрашивает (при необходимости) у соответствующих органов и организаций сведения о ликвидации участника размещения госзаказа, о проведении в отношении участника размещения госзаказа процедуры банкротства, о приостановлении деятельности участника размещения госзаказа, о наличии задолженностей участника размещения госзаказа по начисленным налогам, сборам, обязательным платежам в бюджеты любого уровня и в государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, об обжаловании наличия таких задолженностей и о результатах рассмотрения жалоб | |||
2.7. | Заключение государственных контрактов | - составляет и подписывает протокол отказа от заключения государственного контракта; - направляет оператору электронной площадки проект государственного контракта, прилагаемого к документации об открытом аукционе в электронной форме, без подписи государственного контракта государственным заказчиком в случае, если открытый аукцион в электронной форме признан несостоявшимся и только одна заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме, поданная участником открытого аукциона в электронной форме, признана соответствующей требованиям, предусмотренным документацией об открытом аукционе в электронной форме; - направляет оператору электронной площадки без подписи государственного заказчика проект государственного контракта, который составляется путем включения цены государственного контракта, предложенной участником открытого аукциона в электронной форме, с которым заключается государственный контракт, в проект государственного контракта, прилагаемого к документации об открытом аукционе в электронной форме; - направляет оператору электронной площадки государственный контракт, подписанный электронной цифровой подписью лица, имеющего право действовать от имени государственного заказчика, после получения от оператора электронной площадки проекта государственного контракта и документа об обеспечении исполнения государственного контракта, подписанных электронной цифровой подписью лица, имеющего право действовать от имени участника открытого аукциона в электронной форме; - заключает государственный контракт: - с победителем открытого аукциона в электронной форме либо в случае признания его уклонившимся от заключения государственного контракта с участником открытого аукциона в электронной форме, который предложил такую же, как и победитель открытого аукциона, цену государственного контракта или предложение о цене государственного контракта которого содержит лучшие условия по цене государственного контракта, следующие после условий, предложенных победителем открытого аукциона в электронной форме; - с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) в случае, если все участники открытого аукциона в электронной форме, которые обязаны заключить государственный контракт при уклонении победителя открытого аукциона в электронной форме или иного участника открытого аукциона в электронной форме, с которым заключается государственный контракт, признаны уклонившимися от заключения государственного контракта; - осуществляет контроль за исполнением государственного контракта; - направляет сведения о недобросовестных поставщиках в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения госзаказов | - | |||
3. В сфере ведения реестра государственных контрактов, заключенных по итогам открытых аукционов в электронной форме | ||||||
3.1. | Представление сведений о государственном контракте и их проверка | - направляет в уполномоченный орган в электронном виде или на бумажном носителе сведения о государственном контракте (его изменении) по форме, предусмотренной Положением о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 N 807 (далее - Положение о ведении реестров), в целях включения их в реестр государственных контрактов, заключенных от имени Смоленской области, а также копию государственного контракта, заключенного по итогам размещения госзаказа; - направляет в уполномоченный орган в электронном виде или на бумажном носителе сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного контракта по форме, предусмотренной Положением о ведении реестров, в целях включения их в реестр государственных контрактов, заключенных от имени Смоленской области | - проверяет наличие в представленных государственным заказчиком в целях включения в реестр государственных контрактов сведениях о государственном контракте (его изменении) или сведениях об исполнении (о прекращении действия) государственного контракта показателей, предусмотренных Положением о ведении реестров, а также их соответствие друг другу; - возвращает государственному заказчику представленные им в целях включения в реестр государственных контрактов сведения о государственном контракте (его изменении) или сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного контракта в случае отсутствия в этих сведениях показателей, предусмотренных Положением о ведении реестров, а также при обнаружении в них несоответствий; - осуществляет проверку соответствия условий государственного контракта, заключенного по итогам размещения госзаказа, условиям, содержащимся в документации об открытом аукционе в электронной форме и в уведомлении о согласии на участие в открытом аукционе в электронной форме | |||
3.2. | Ведение реестра государственных контрактов и размещение сведений о государственном контракте на официальном сайте Администрации Смоленской области | - | - ведет реестр государственных контрактов, заключенных от имени Смоленской области; - присваивает реестровой записи номер и включает ее в реестр государственных контрактов, заключенных от имени Смоленской области; - присваивает изменению в представленных государственным заказчиком сведениях об изменении государственного контракта или сведениях об исполнении (о прекращении действия) государственного контракта порядковый номер и осуществляет обновление реестровой записи; - извещает государственного заказчика о включении в реестр государственных контрактов представленных им сведений о государственном контракте (его изменении) или сведений об исполнении (о прекращении действия) государственного контракта и указывает присвоенный номер реестровой записи и порядковый номер изменения; - размещает на официальном сайте Администрации Смоленской области сведения о государственных контрактах в соответствии с порядком ведения реестров государственных контрактов, устанавливаемым Правительством Российской Федерации |