Приложение к Постановлению от 14.12.2010 г № 796-АДМ Административный регламент
Административный регламент администрации города Смоленска по предоставлению муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)»
I.Общие положения
Административный регламент Администрации города Смоленска по предоставлению муниципальной услуги "Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)" (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества оказания данной муниципальной услуги и определяет последовательность осуществления действий (административных процедур) и сроки ее оказания.
II.Стандарт предоставления муниципальной услуги "Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)"
1.Наименование муниципальной услуги
Административный регламент Администрации города Смоленска по предоставлению муниципальной услуги "Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)" (далее - муниципальная услуга).
2.Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу
2.1.Органом Администрации города Смоленска, ответственным за предоставление муниципальной услуги, является Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска.
2.2.Прием заявлений о постановке на учет и зачислении ребенка в муниципальное образовательное учреждение, реализующее основную образовательную программу дошкольного образования (детский сад), постановку детей на учет и предоставление направления для зачисления в образовательное учреждение, реализующее основную образовательную программу дошкольного образования (детский сад), осуществляет Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска.
Зачисление детей в муниципальные дошкольные образовательные учреждения (далее - ДОУ) осуществляется на основании приказа руководителя ДОУ о зачислении детей в ДОУ одного из следующих типов (подробная классификация детских садов представлена в приложении N 1 к Административному регламенту):
- детский сад;
- детский сад присмотра и оздоровления;
- детский сад компенсирующего вида;
- детский сад комбинированного вида;
- детский сад общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением деятельности по одному из направлений развития детей;
- центр развития ребенка - детский сад.
3.Результаты предоставления муниципальной услуги
(выполнения административных процедур)
3.1.Результат выполнения административной процедуры "Прием заявлений о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ"
3.1.1.Результатами выполнения административной процедуры "Прием заявлений о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ" являются прием и регистрация заявления о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ.
3.1.2.Результат выполнения административной процедуры "Прием заявлений о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ" учитывается при регистрации заявления о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ в реестре принятых заявлений о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ (в соответствии с таблицей 1).
Таблица 1
Учет регистрации результата выполнения административной
процедуры "Прием заявлений о постановке на учет
и зачислении ребенка в ДОУ"
| N | Наименование учета | Ответственный исполнитель за ведение учета | Наименование документа, подтверждающего наличие записей в учетных данных |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Реестр (журнал) принятых заявлений о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ (минимальные требования к учетным данным, содержащимся в реестре, представлены в приложении N 7 к Административному регламенту) | Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | справка, подтверждающая прием и регистрацию документов |
3.1.3.Ответственным за ведение реестра принятых заявлений о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ является Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска.
3.1.4.При регистрации заявления о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ заявителю предоставляется справка, подтверждающая прием и регистрацию документов.
3.1.5.Справка, подтверждающая прием и регистрацию документов, может быть передана заявителю в очной или заочной форме, в одном или нескольких видах (бумажном, электронном) согласно требованиям, указанным в таблице 2.
3.1.6.При очной форме получения результата выполнения административной процедуры заявитель обращается в Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска лично. При обращении в Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска заявитель или его законный представитель предъявляет паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность.
3.1.7.При очной форме получения результата выполнения административной процедуры заявителю или его законному представителю выдается документ, заверенный рукописной подписью ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска.
3.1.8.При заочной форме получения результата выполнения административной процедуры в бумажном виде документ, заверенный рукописной подписью ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска, направляется заявителю по почте (заказным письмом) на адрес заявителя, указанный в заявлении о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ.
3.1.9.При заочной форме получения результата выполнения административной процедуры в электронном виде документ, заверенный ЭЦП ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска, направляется на адрес электронной почты, указанный в заявлении о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ, и (или) передается в личный кабинет на Портале.
Таблица 2
Формы (способы) получения документов, подтверждающих
результат выполнения административной процедуры "Прием
заявлений о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ"
| Наименование документа, подтверждающего результат предоставления муниципальной услуги (выполнения административной процедуры) | Форма (способ) получения документа, подтверждающего результат услуги | |||||
| очная форма | заочная форма | |||||
| бумажный вид | бумажно-электронный вид | электронный вид | бумажный вид | бумажно-электронный вид | электронный вид | |
| Справка, подтверждающая прием и регистрацию документов | документ, заверенный рукописной подписью ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | - | - | документ, заверенный рукописной подписью ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | - | документ, заверенный ЭЦП ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска |
3.2.Результат выполнения административной процедуры
"Рассмотрение заявления о постановке на учет
и зачислении ребенка в ДОУ"
3.2.1.Результатом выполнения административной процедуры "Рассмотрение заявления о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ" является принятие решения:
- о постановке на учет ребенка для зачисления в ДОУ;
- об отказе в постановке на учет ребенка для зачисления в ДОУ;
- зачисление ребенка в ДОУ.
3.2.2.Результат выполнения административной процедуры "Рассмотрение заявления о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ" учитывается:
- в случае принятия решения о постановке на учет ребенка для зачисления в ДОУ - в регистре детей, поставленных на учет для зачисления в ДОУ (в соответствии с таблицей 3);
- в случае принятия решения об отказе в постановке на учет ребенка для зачисления в ДОУ - в реестре принятых заявлений о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ (в соответствии с таблицей 3);
- в случае принятия решения о зачислении - в регистре детей, зачисленных в ДОУ (в соответствии с таблицей 3).
Таблица 3
Учет регистрации результата выполнения административной
процедуры "Рассмотрение заявления о постановке на учет
и зачислении ребенка в ДОУ"
| N | Наименование учета | Ответственный исполнитель за ведение учета | Наименование документа, подтверждающего наличие записей в учетных данных |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. | Реестр (журнал) принятых заявлений о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ (минимальные требования к учетным данным, содержащимся в реестре, представлены в приложении N 7 к Административному регламенту) | Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | справка об отказе в постановке на учет (форма документа представлена в приложении N 8 к Административному регламенту) |
| 2. | Регистр детей, поставленных на учет для зачисления в ДОУ (минимальные требования к учетным данным, содержащимся в регистре, приведены в приложении N 9 к Административному регламенту) | Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | справка о постановке на учет (форма документа представлена в приложении N 10 к Административному регламенту) |
| 3. | Регистр детей, зачисленных в ДОУ (минимальные требования к учетным данным, содержащимся в регистре, приведены в приложении N 11 к Административному регламенту) | Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | направление на зачисление в ДОУ (форма документа представлена в приложении N 6 к Административному регламенту) |
3.2.3.Ответственным за ведение реестра принятых заявлений о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ является Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска.
3.2.4.Ответственным за ведение регистра детей, поставленных на учет для зачисления в ДОУ, является Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска.
3.2.5.Ответственным за ведение регистра детей, зачисленных в ДОУ, является Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска.
3.2.6.В случае принятия решения о постановке на учет ребенка в ДОУ заявителю выдается справка о постановке на учет ребенка в ДОУ на основании данных регистра детей, поставленных на учет для зачисления в ДОУ.
3.2.7.В случае принятия решения об отказе в постановке на учет ребенка для зачисления в ДОУ заявителю выдается справка об отказе в постановке на учет ребенка для зачисления в ДОУ.
3.2.8.Результат выполнения административной процедуры "Рассмотрение заявления о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ" может быть передан заявителю в очной или заочной форме, в одном или нескольких видах (бумажном, электронном) согласно требованиям, указанным в таблице 4.
3.2.9.При очной форме получения результата выполнения административной процедуры заявитель обращается в Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска лично. При обращении в Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска заявитель предъявляет паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность.
3.2.10.При очной форме получения результата выполнения административной процедуры заявителю выдается документ, заверенный рукописной подписью ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска.
3.2.11.При заочной форме получения результата выполнения административной процедуры в бумажном виде документ, заверенный рукописной подписью ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска, направляется заявителю по почте (заказным письмом) на адрес заявителя, указанный в заявлении о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ.
3.2.12.При заочной форме получения результата выполнения административной процедуры в электронном виде документ, заверенный ЭЦП ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска, направляется на адрес электронной почты, указанный в заявлении о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ, и (или) передается в личный кабинет на Портале.
Таблица 4
Формы (способы) получения документов, подтверждающих
результат выполнения административной процедуры
"Рассмотрение заявления о постановке на учет
и зачислении ребенка в ДОУ"
| N | Наименование документа, подтверждающего результат предоставления муниципальной услуги (выполнения административной процедуры) | Форма (способ) получения документа, подтверждающего результат услуги | |||||
| очная форма | заочная форма | ||||||
| бумажный вид | бумажно-электронный вид | электронный вид | бумажный вид | бумажно-электронный вид | электронный вид | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. | Справка о постановке на учет | документ, заверенный рукописной подписью ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | - | - | документ, заверенный рукописной подписью ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | - | документ, заверенный ЭЦП ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска |
| 2. | Справка об отказе в постановке на учет | документ, заверенный рукописной подписью ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | - | - | документ, заверенный рукописной подписью ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | - | документ, заверенный ЭЦП ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска |
| 3. | Путевка (направление) на зачисление в ДОУ | документ, заверенный рукописной подписью ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | - | - | - | - | документ, заверенный ЭЦП ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска |
3.3.Результат выполнения административной процедуры
"Прием и регистрация заявления о переводе ребенка
из одного ДОУ в другое"
3.3.1.Результатами выполнения административной процедуры "Прием и регистрация заявления о переводе ребенка из одного ДОУ в другое" является прием и регистрация заявления о переводе ребенка из одного ДОУ в другое.
3.3.2.Результат выполнения административной процедуры "Прием и регистрация заявления о переводе ребенка из одного ДОУ в другое" учитывается при регистрации заявления о переводе ребенка из одного ДОУ в другое в реестре принятых заявлений о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ (в соответствии с таблицей 5).
Таблица 5
Учет регистрации результата выполнения административной
процедуры "Прием и регистрация заявления о переводе
ребенка из одного ДОУ в другое"
| N | Наименование учета | Ответственный исполнитель за ведение учета | Наименование документа, подтверждающего наличие записей в учетных данных |
| Реестр (журнал) принятых заявлений о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ (минимальные требования к учетным данным, содержащимся в реестре, представлены в приложении N 7 к Административному регламенту) | Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | справка, подтверждающая прием и регистрацию документов |
3.3.3.Ответственным за ведение реестра принятых заявлений о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ является Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска.
3.3.4.При регистрации заявления о переводе ребенка из одного ДОУ в другое заявителю выдается справка, подтверждающая прием и регистрацию документов.
3.3.5.Справка, подтверждающая прием и регистрацию документов, может быть передана заявителю в очной или заочной форме, в одном или нескольких видах (бумажном, электронном) согласно требованиям, указанным в таблице 6.
3.3.6.При очной форме получения результата выполнения административной процедуры заявитель обращается в Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска лично. При обращении в Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска заявитель предъявляет паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность.
3.3.7.При очной форме получения результата выполнения административной процедуры заявителю выдается документ, заверенный рукописной подписью ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска.
3.3.8.При заочной форме получения результата выполнения административной процедуры в бумажном виде документ, заверенный рукописной подписью ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска, направляется заявителю по почте (заказным письмом) на адрес заявителя, указанный в заявлении о переводе ребенка из одного ДОУ в другое.
3.3.9.При заочной форме получения результата выполнения административной процедуры в электронном виде документ, заверенный ЭЦП ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска, направляется на адрес электронной почты, указанный в заявлении о переводе ребенка из одного ДОУ в другое, и (или) передается в личный кабинет на Портале.
Таблица 6
Формы (способы) получения документов, подтверждающих
результат выполнения административной процедуры
"Прием и регистрация заявления о переводе ребенка
из одного ДОУ в другое"
| N | Наименование документа, подтверждающего результат предоставления муниципальной услуги (выполнения административной процедуры) | Форма (способ) получения документа, подтверждающего результат услуги | |||||
| очная форма | заочная форма | ||||||
| бумажный вид | бумажно-электронный вид | электронный вид | бумажный вид | бумажно-электронный вид | электронный вид | ||
| 1. | Справка, подтверждающая прием и регистрацию документов | документ, заверенный рукописной подписью ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | - | - | документ, заверенный рукописной подписью ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | - | документ, заверенный ЭЦП ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска |
3.4.Результат выполнения административной процедуры
"Рассмотрение заявления о переводе ребенка
из одного ДОУ в другое"
3.4.1.Результатом выполнения административной процедуры "Рассмотрение заявления о переводе ребенка из одного ДОУ в другое" является принятие решения:
- о постановке на учет ребенка для перевода из одного ДОУ в другое;
- об отказе в постановке на учет ребенка для перевода из одного ДОУ в другое;
- о переводе ребенка из одного ДОУ в другое.
3.4.2.Результат выполнения административной процедуры "Рассмотрение заявления о переводе ребенка из одного ДОУ в другое" учитывается:
- в случае принятия решения о постановке на учет ребенка для перевода из одного ДОУ в другое - в регистре детей, поставленных на учет для зачисления в ДОУ (в соответствии с таблицей 7);
- в случае принятия решения об отказе в постановке на учет ребенка для перевода из одного ДОУ в другое - в реестре принятых заявлений о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ (в соответствии с таблицей 7);
- в случае принятия решения о переводе ребенка из одного ДОУ в другое - в регистре детей, зачисленных в ДОУ (в соответствии с таблицей 7).
Таблица 7
Учет регистрации результата выполнения административной
процедуры "Рассмотрение заявления о переводе ребенка
из одного ДОУ в другое"
| N | Наименование учета | Ответственный исполнитель за ведение учета | Наименование документа, подтверждающего наличие записей в учетных данных |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. | Реестр (журнал) принятых заявлений о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ (минимальные требования к учетным данным, содержащимся в реестре, представлены в приложении N 7 к Административному регламенту) | Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | справка об отказе в постановке на учет (форма документа представлена в приложении N 8 к Административному регламенту) |
| 2. | Регистр детей, поставленных на учет для зачисления в ДОУ (минимальные требования к учетным данным, содержащимся в регистре, приведены в приложении N 9 к Административному регламенту) | Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | справка о постановке на учет (форма документа представлена в приложении N 10 к Административному регламенту) |
| 3. | Регистр детей, зачисленных в ДОУ (минимальные требования к учетным данным, содержащимся в регистре, приведены в приложении N 11 к Административному регламенту) | Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | направление на зачисление в ДОУ (форма документа представлена в приложении N 6 к Административному регламенту) |
3.4.3.Ответственным за ведение реестра принятых заявлений о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ является Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска.
3.4.4.Ответственным за ведение регистра детей, поставленных на учет для зачисления в ДОУ, является Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска.
3.4.5.Ответственным за ведение регистра детей, зачисленных в ДОУ, является Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска.
3.4.6.В случае принятия решения о постановке на учет ребенка в ДОУ заявителю выдается справка о постановке на учет ребенка в ДОУ на основании данных регистра детей, поставленных на учет для зачисления в ДОУ.
3.4.7.В случае принятия решения об отказе в постановке на учет ребенка в ДОУ заявителю выдается справка об отказе в постановке на учет ребенка для зачисления в ДОУ.
3.4.8.Результат выполнения административной процедуры "Рассмотрение заявления о переводе ребенка из одного ДОУ в другое" может быть передан заявителю в очной или заочной форме, в одном или нескольких видах (бумажном, электронном) согласно требованиям, указанным в таблице 8.
3.4.9.При очной форме получения результата выполнения административной процедуры заявитель обращается в Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска лично. При обращении в Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска заявитель предъявляет паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность.
3.4.10.При очной форме получения результата выполнения административной процедуры заявителю выдается документ, заверенный рукописной подписью ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска.
3.4.11.При заочной форме получения результата выполнения административной процедуры в бумажном виде документ, заверенный рукописной подписью ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска, направляется заявителю по почте (заказным письмом) на адрес заявителя, указанный в заявлении о переводе ребенка из одного ДОУ в другое.
3.4.12.При заочной форме получения результата выполнения административной процедуры в электронном виде документ, заверенный ЭЦП ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска, направляется на адрес электронной почты, указанный в заявлении о переводе ребенка из одного ДОУ в другое, и (или) передается в личный кабинет на Портале.
Таблица 8
Формы (способы) получения документов, подтверждающих
результат выполнения административной процедуры
"Рассмотрение заявления о переводе ребенка
из одного ДОУ в другое"
| N | Наименование документа, подтверждающего результат предоставления муниципальной услуги (выполнения административной процедуры) | Форма (способ) получения документа, подтверждающего результат услуги | |||||
| очная форма | заочная форма | ||||||
| бумажный вид | бумажно-электронный вид | электронный вид | бумажный вид | бумажно-электронный вид | электронный вид | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. | Справка о постановке на учет | документ, заверенный рукописной подписью ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | - | - | документ, заверенный рукописной подписью ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | - | документ, заверенный ЭЦП ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска |
| 2. | Справка об отказе в постановке на учет | документ, заверенный рукописной подписью ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | - | - | документ, заверенный рукописной подписью ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | - | документ, заверенный ЭЦП ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска |
| 3. | Путевка (направление) на зачисление в ДОУ | документ, заверенный рукописной подписью ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | - | - | - | - | документ, заверенный ЭЦП ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска |
3.5.Результат выполнения административной процедуры
"Комплектование ДОУ на очередной учебный год"
3.5.1.Результатом выполнения административной процедуры "Комплектование ДОУ на очередной учебный год" является принятие решения о зачислении ребенка в ДОУ.
3.5.2.Результат выполнения административной процедуры "Комплектование ДОУ на очередной учебный год" учитывается в случае принятия решения о зачислении ребенка в ДОУ - в регистре детей, зачисленных в ДОУ (в соответствии с таблицей 9).
Таблица 9
Учет регистрации результата выполнения административной
процедуры "Комплектование ДОУ на очередной учебный год"
| N | Наименование учета | Ответственный исполнитель за ведение учета | Наименование документа, подтверждающего наличие записей в учетных данных |
| Регистр детей, зачисленных в ДОУ (минимальные требования к учетным данным, содержащимся в регистре, приведены в приложении N 11 к Административному регламенту) | Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | списки детей на зачисление в ДОУ |
3.5.3.Ответственным за ведение регистра детей, зачисленных в ДОУ, является Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска.
3.5.4.Списки детей на зачисление в ДОУ передаются руководителям ДОУ в очной форме в бумажном виде согласно таблице 10.
3.5.5.В случае принятия решения о зачислении ребенка в ДОУ заявителя информируют о зачислении ребенка в ДОУ. Информирование о принятом решении осуществляется непосредственно при личном обращении заявителя в Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска с использованием телефонного звонка секретаря Комиссии по комплектованию при Управлении образования и молодежной политики Администрации города Смоленска на указанный номер заявителя или телефонного звонка специалиста ЦТО (центр телефонного обслуживания). Уведомление о принятом решении также может быть направлено заявителю заказным письмом по почте, по электронной почте или в форме сообщения в личный кабинет на Портале.
3.5.6.Информирование также может быть осуществлено ответственными сотрудниками ДОУ по телефону или путем поквартирного обхода.
Таблица 10
Формы (способы) получения документов, подтверждающих
результат выполнения административной процедуры
"Комплектование ДОУ на очередной учебный год"
| N | Наименование документа, подтверждающего результат предоставления услуги (выполнения административной процедуры) | Форма (способ) получения документа, подтверждающего результат услуги | |||||
| очная форма | заочная форма | ||||||
| бумажный вид | бумажно-электронный вид | электронный вид | бумажный вид | бумажно-электронный вид | электронный вид | ||
| Списки детей на зачисление в ДОУ | документ, заверенный рукописной подписью начальника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | - | - | - | - |
3.6.Результат выполнения административной процедуры
"Доукомплектование ДОУ"
3.6.1.Результатом выполнения административной процедуры "Доукомплектование ДОУ" является принятие решения о выдаче направления для зачисления в ДОУ.
3.6.2.Результат выполнения административной процедуры "Доукомплектование ДОУ" учитывается в случае принятия решения о выдаче направления для зачисления в ДОУ в регистре детей, зачисленных в ДОУ (в соответствии с таблицей 11).
Таблица 11
Учет регистрации результата выполнения административной
процедуры "Доукомплектование ДОУ"
| N | Наименование учета | Ответственный исполнитель за ведение учета | Наименование документа, подтверждающего наличие записей в учетных данных |
| Регистр детей, зачисленных в ДОУ (минимальные требования к учетным данным, содержащимся в регистре, представлены в приложении N 11 к Административному регламенту) | Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | направление на зачисление в ДОУ (форма документа представлена в приложении N 6 к Административному регламенту) |
3.6.3.Ответственным за ведение регистра детей, зачисленных в ДОУ, является Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска.
3.6.4.В случае принятия решения о зачислении ребенка в ДОУ заявителю предоставляется направление для зачисления ребенка в ДОУ.
3.6.5.Направление для зачисления ребенка в ДОУ может быть передано заявителю в заочной форме в электронном виде согласно требованиям, указанным в таблице 12.
3.6.6.При заочной форме получения результата выполнения административной процедуры документ в электронном виде, заверенный ЭЦП начальника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска, направляется на адрес электронной почты, указанный в заявлении о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ (о переводе ребенка из одного ДОУ в другое), и (или) передается в личный кабинет на Портале.
Таблица 12
Формы (способы) получения документов, подтверждающих
результат выполнения административной процедуры
"Доукомплектование ДОУ"
| N | Наименование документа, подтверждающего результат предоставления муниципальной услуги (выполнения административной процедуры) | Форма (способ) получения документа, подтверждающего результат услуги | |||||
| очная форма | заочная форма | ||||||
| бумажный вид | бумажно-электронный вид | электронный вид | бумажный вид | бумажно-электронный вид | электронный вид | ||
| Направление на зачисление в ДОУ | документ, заверенный рукописной подписью начальника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | - | - | - | - | документ, заверенный ЭЦП ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска |
3.7.Результаты предоставления муниципальной услуги
3.7.1.Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является решение о зачислении ребенка в ДОУ либо решение об отказе в зачислении ребенка в ДОУ.
3.7.2.Результат предоставления муниципальной услуги учитывается в регистре детей, зачисленных в ДОУ.
3.7.3.В случае принятия решения об отказе в зачислении ребенка в ДОУ заявителю выдается справка об отказе в зачислении ребенка в ДОУ в соответствии с таблицей 13.
Таблица 13
Учеты регистрации результатов предоставления
муниципальной услуги
| N | Наименование учета | Ответственный исполнитель за ведение учета | Наименование документа, подтверждающего наличие записей в учетных данных |
| 1. | Регистр детей, зачисленных в ДОУ (минимальные требования к учетным данным, содержащимся в регистре, представлены в приложении N 11 к Административному регламенту) | Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска | |
| 2. | Списки детей, зачисленных в ДОУ (минимальные требования к учетным данным, содержащимся в регистре, представлены в приложении N 11 к Административному регламенту) | ДОУ | 1. Выписка из приказа о зачислении в ДОУ. 2. Справка об отказе в зачислении в ДОУ |
3.7.4.Ответственным за ведение регистра детей, зачисленных в ДОУ, является Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска.
Ответственным за ведение списка детей, зачисленных в ДОУ, является соответствующее ДОУ города Смоленска.
3.7.5.Выписка из приказа о зачислении в ДОУ или справка об отказе в зачислении ребенка в ДОУ могут быть переданы заявителю в очной форме в бумажном виде согласно требованиям, указанным в таблице 14.
3.7.6.При очной форме получения результата предоставления муниципальной услуги заявитель обращается в ДОУ лично. При обращении в ДОУ заявитель предъявляет паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность.
3.7.7.При очной форме получения результата предоставления муниципальной услуги в бумажном виде (в случае принятия положительного решения при обращении заявителя по поводу зачисления в ДОУ) заявителю выдается выписка из приказа о зачислении в ДОУ либо справка об отказе в зачислении в ДОУ.
Таблица 14
Формы (способы) получения документов, подтверждающих
результат предоставления муниципальной услуги
| N | Наименование документа, подтверждающего результат предоставления муниципальной услуги (выполнения административной процедуры) | Форма (способ) получения документа, подтверждающего результат услуги | |||||
| очная форма | заочная форма | ||||||
| бумажный вид | бумажно-электронный вид | электронный вид | бумажный вид | бумажно-электронный вид | электронный вид | ||
| 1. | Выписка из приказа о зачислении ребенка в ДОУ | документ, заверенный рукописной подписью руководителя (заведующего) ДОУ | - | - | - | - | - |
| 2. | Справка об отказе в зачислении в ДОУ | документ, заверенный рукописной подписью руководителя (заведующего) ДОУ | - | - | - | - | - |
4.Сроки предоставления муниципальной услуги
4.1.Прием заявлений о постановке на учет и зачислении детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады), осуществляется круглогодично.
4.2.Комплектование осуществляется в сроки с 1 мая по 10 июня текущего года.
4.3.До 31 августа текущего года руководитель ДОУ подписывает приказ о зачислении детей в ДОУ.
4.4.Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги не должен превышать 15 минут.
5.Правовые основания для предоставления муниципальной услуги
Муниципальная услуга "Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)" оказывается в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Конвенцией о правах ребенка, одобренной Генеральной Ассамблеей ООН 20.11.89;
- Законом Российской Федерации от 10.07.92 N 3266-1 "Об образовании" с изменениями и дополнениями;
- Федеральным законом от 24.07.98 N 124-ФЗ "Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 22.08.2004 N 122-ФЗ "О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием Федеральных законов "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" и "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Законом Российской Федерации от 07.02.92 N 2300-1 "О защите прав потребителей";
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 04.10.2000 N 751 "О Национальной доктрине образования в Российской Федерации";
- Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 27.10.2011 N 2562;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.09.97 N 1204 "Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении для детей дошкольного и младшего школьного возраста";
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 22.07.2010 N 91 "Об утверждении СанПиН 2.4.1.2660-10 "Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы в дошкольных организациях".
6.Получатели муниципальной услуги
6.1.Получателями муниципальной услуги являются дети в возрасте от 1,5 до 7 лет (включительно), являющиеся гражданами Российской Федерации, а в случаях, предусмотренных Административным регламентом, - гражданами других стран или не имеющие гражданства. Особенностью муниципальной услуги является то, что ее получатели не могут самостоятельно выступать в качестве заявителей.
6.2.К заявителям относятся родители, опекуны или иные законные представители ребенка, реализующие в его интересах право ребенка на дошкольное образование.
6.3.Заявителем может быть как законный представитель ребенка, так и лицо, действующее от имени законного представителя ребенка на основании доверенности <1>.
--------------------------------
<1> Доверенность, заверенная рукописной подписью законного представителя ребенка, не требующая нотариального заверения
7.Общие сведения о порядке получения муниципальной услуги
7.1.Постановка на учет и зачисление детей в ДОУ осуществляется в соответствии с возрастными категориями детей:
- дети в возрасте от 1,5 до 3 лет;
- дети в возрасте от 3 до 4 лет;
- дети в возрасте от 4 до 5 лет;
- дети в возрасте от 5 лет до 6 лет;
- дети в возрасте от 6 лет до 7 лет (включительно).
7.2.Комплектование групп ДОУ детьми в возрасте 1,5 до 7 лет (включительно) и детьми в возрасте от 1,5 до 7 лет (включительно), имеющими преимущественное право на зачисление в ДОУ (подробное описание категорий детей, имеющих преимущественное право на зачисление, представлено в приложении N 2 к Административному регламенту), осуществляется Комиссией по комплектованию.
7.3.Зачисление детей в ДОУ осуществляется на основании списков или направления, выданных Управлением образования и молодежной политики Администрации города Смоленска.
7.4.До 31 августа текущего года руководитель ДОУ подписывает приказ о зачислении детей в ДОУ.
8.Сведения о порядке обращения за муниципальной услугой
8.1.Для получения муниципальной услуги заявитель обращается в Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска.
8.2.При обращении в Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска заявитель выбирает очную или заочную форму предоставления муниципальной услуги, а также вариант предоставления документов - в бумажном или электронном виде в соответствии с таблицами 15 - 20.
8.1.Обращение заявителя при подаче заявления о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ (о переводе ребенка из одного ДОУ в другое)
8.1.1.При подаче заявления о постановке на учет и зачислении детей в ДОУ (о переводе ребенка из одного ДОУ в другое) в случае если заявителем является законный представитель ребенка, указанного в заявлении о постановке на учет и зачислении детей в ДОУ, предоставляются следующие документы:
- заявление о постановке на учет и зачислении детей в ДОУ по форме согласно приложению N 3 к Административному регламенту;
- заявление о переводе ребенка из одного ДОУ в другое по форме согласно приложению N 4 к Административному регламенту (в случае если ребенка необходимо перевести из одного ДОУ в другое);
- паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность законного представителя ребенка, в соответствии с приложением N 5 к Административному регламенту;
- свидетельство о рождении ребенка;
- документы, подтверждающие преимущественное право на зачисление ребенка в ДОУ согласно таблицам 15, 17.
8.1.2.При подаче заявления о постановке на учет и зачислении детей в ДОУ (о переводе ребенка из одного ДОУ в другое) в случае если заявителем является лицо, действующее от имени законного представителя ребенка, указанного в заявлении о постановке на учет и зачислении детей в ДОУ, кроме документов, указанных в пункте 8.1.1 Административного регламента, дополнительно предоставляются следующие документы:
- паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность лица, действующего от имени законного представителя ребенка, в соответствии с приложением N 5 к Административному регламенту;
- документ, подтверждающий право заявителя представлять интересы законного представителя ребенка, указанного в заявлении о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ (о переводе ребенка из одного ДОУ в другое).
8.1.3.При выборе очной формы предоставления муниципальной услуги заявитель обращается лично и выбирает вариант предоставления указанных документов в соответствии с таблицами 15, 16.
8.1.4.При выборе заочной формы предоставления муниципальной услуги заявитель выбирает вариант предоставления указанных документов в соответствии с таблицами 15, 16 и обращается в Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска одним из следующих способов:
- по почте (заказным письмом);
- через Единый портал государственных и муниципальных услуг, Портал государственных и муниципальных услуг субъекта Российской Федерации, Портал муниципальных услуг муниципального образования (далее - Портал).
8.1.5.Регистрация заявления осуществляется в соответствии со временем подачи заявления.
8.2.Обращение заявителя в ДОУ при зачислении ребенка в ДОУ
8.2.1.При зачислении ребенка в ДОУ законным представителем ребенка предоставляются следующие документы:
- направление на зачисление в ДОУ (если ребенок был зачислен в результате выполнения процедуры "Доукомплектование");
- медицинское заключение (справки по форме Ф-26);
- паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность законного представителя ребенка.
8.2.2.При зачислении ребенка в ДОУ лицом, действующим от имени законного представителя ребенка, кроме документов, указанных в пункте 8.2.1 Административного регламента, дополнительно предоставляются следующие документы:
- паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность лица, действующего от имени законного представителя ребенка;
- паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность законного представителя ребенка;
- документ, подтверждающий право заявителя представлять интересы законного представителя ребенка.
8.2.3.При зачислении ребенка в ДОУ заявитель обращается в ДОУ лично.
8.3.Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги
8.3.1.Пакет документов, предоставляемых заявителем при обращении в Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска при подаче заявления о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ (если документы и заявление о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ подаются законным представителем ребенка).
Таблица 15
Формы и вид обращения заявителя при обращении в Управление
образования и молодежной политики Администрации города
Смоленска при подаче заявления о постановке на учет
и зачислении ребенка в ДОУ (если документы и заявление
о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ
подаются законным представителем ребенка)
| N | Наименование документа | Необходимость предоставления в следующих случаях | При очной форме подачи документов | При заочной форме подачи документов | ||||||
| бумажный вид | электронный вид | бумажный вид | электронный вид | |||||||
| вид документа | кол-во | вид документа | вид документа | кол-во | вид документа | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
| 1. | Заявление о постановке на учет и зачислении детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады) | оригинал | 1 | - | оригинал | 1 | 1. Документ, заверенный ЭЦП заявителя. 2. Документ с отметкой об успешном завершении процедуры аутентификации заявителя | |||
| 2. | Паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность законного представителя ребенка | оригинал, предъявляется при обращении | - | УЭК заявителя | копия | 1 | успешное завершение процедур идентификации заявителя | |||
| 3. | Свидетельство о рождении ребенка | копия | 1 | - | копия | 1 | - | |||
| 4. | Удостоверение ребенка-инвалида | поступающий в ДОУ ребенок является инвалидом | копия | 1 | - | копия | 1 | - | ||
| 5. | Документ, подтверждающий статус одинокого родителя (законного представителя) | свидетельство о рождении ребенка | поступающий в ДОУ ребенок воспитывается одиноким родителем (законным представителем) | копия | 1 | - | копия | 1 | - | |
| свидетельство о смерти отца | ||||||||||
| свидетельство о расторжении брака | ||||||||||
| свидетельство о смерти матери | ||||||||||
| решение суда о расторжении брака | ||||||||||
| решение суда о признании мужа безвестно отсутствующим | ||||||||||
| решение суда о признании жены безвестно отсутствующей | ||||||||||
| приговор суда об осуждении мужа к лишению свободы | ||||||||||
| приговор суда об осуждении жены к лишению свободы | ||||||||||
| 6. | Справка с места учебы | студенческий билет | поступающий в ДОУ ребенок воспитывается учащейся матерью (по очной форме обучения) | оригинал | 1 | - | копия | 1 | - | |
| справка с места учебы | ||||||||||
| 7. | Студенческие билеты обоих родителей (законных представителей) | студенческие билеты | поступающий в ДОУ ребенок воспитывается в студенческой семье (по очной форме обучения) | оригинал | 1 | - | копия | 1 | - | |
| справки с места учебы | оригинал | 1 | копия | |||||||
| 8. | Удостоверение инвалида I или II группы | один из родителей (законных представителей) поступающего в ДОУ ребенка является инвалидом I или II группы | копия | 1 | - | копия | 1 | - | ||
| 9. | Удостоверение многодетной семьи | поступающий в ДОУ ребенок воспитывается в многодетной семье | копия | 1 | - | копия | 1 | - | ||
| 10. | Справка о факте перенесенного заболевания | поступающий в ДОУ ребенок воспитывается гражданином, перенесшим лучевую болезнь, другие заболевания, или инвалидом вследствие чернобыльской катастрофы | оригинал | 1 | - | копия | 1 | - | ||
| 11. | Документ, подтверждающий опеку над ребенком | ребенок, поступающий в ДОУ, находится под опекой | копия | 1 | копия | 1 | - | |||
| 12. | Документ, подтверждающий факт эвакуации из зоны отчуждения или отселения из зоны отселения | поступающий в ДОУ ребенок воспитывается гражданином, эвакуированным из зоны отчуждения и переселенным (переселяемым) из зоны отселения | копия | 1 | - | копия | 1 | - | ||
| 13. | Документ, подтверждающий статус безработного, беженца или вынужденного переселенца для одного из родителей (законных представителей) | справка, подтверждающая статус безработного | поступающий в ДОУ ребенок воспитывается безработным, беженцем или вынужденным переселенцем | оригинал | 1 | - | копия | 1 | - | |
| трудовая книжка | копия | 1 | копия | 1 | ||||||
| удостоверение беженца | ||||||||||
| удостоверение вынужденного переселенца | ||||||||||
| 14. | Справка с места работы | поступающий в ДОУ ребенок воспитывается педагогическим и иным работником муниципальных образовательных учреждений города Смоленска | оригинал | 1 | копия | 1 | - | |||
| 15. | Удостоверение судьи | поступающий в ДОУ ребенок воспитывается судьей | копия | 1 | копия | 1 | - | |||
| 16. | Удостоверение прокурора | поступающий в ДОУ ребенок воспитывается прокурором | копия | 1 | копия | 1 | - | |||
| 17. | Удостоверение следователя | поступающий в ДОУ ребенок воспитывается следователем | копия | 1 | копия | 1 | - | |||
| 18. | Удостоверение личности военнослужащего | поступающий в ДОУ ребенок воспитывается военнослужащим | копия | 1 | копия | 1 | - | |||
| 19. | Документы, подтверждающие, что ребенок, поступающий в ДОУ, воспитывается военнослужащим и сотрудником органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, уголовно-исполнительной системы, непосредственно участвующих в борьбе с терроризмом на территории Республики Дагестан, или поступающие в ДОУ являются детьми погибших (пропавших без вести), умерших лиц, указанных выше | удостоверение личности военнослужащего | поступающий в ДОУ ребенок воспитывается военнослужащим и сотрудником органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, уголовно-исполнительной системы, непосредственно участвующих в борьбе с терроризмом на территории Республики Дагестан, или поступающие в ДОУ являются детьми погибших (пропавших без вести), умерших лиц, указанных выше | копия | 1 | копия | 1 | - | ||
| удостоверение сотрудника внутренних дел | ||||||||||
| удостоверение сотрудника Государственной противопожарной службы | ||||||||||
| удостоверение сотрудника уголовно-исполнительной системы | ||||||||||
| справка с места работы о подтверждении участия в борьбе с терроризмом на территории Республики Дагестан | оригинал | 1 | копия | 1 | ||||||
| свидетельство о смерти | копия | 1 | копия | 1 | ||||||
| решение суда о признании лица безвестно отсутствующим | ||||||||||
| 20. | Удостоверение работника Государственной противопожарной службы | поступающий в ДОУ ребенок воспитывается работником Государственной противопожарной службы | копия | 1 | копия | 1 | - | |||
| 21. | Документы, подтверждающие, что ребенок, поступающий в ДОУ, является ребенком сотрудников и военнослужащих специальных сил по обнаружению и пресечению деятельности террористических организаций и групп, их лидеров и лиц, участвующих в организации и осуществлении террористических акций на территории Северо-Кавказского региона Российской Федерации | удостоверение личности военнослужащего | копия | 1 | копия | 1 | - | |||
| справка с места работы об участии в обнаружении и пресечении деятельности террористических организаций и групп, их лидеров и лиц, участвующих в организации и осуществлении террористических акций на территории Северо-Кавказского региона Российской Федерации | оригинал | 1 | копия | 1 | ||||||
| 22. | Документы, подтверждающие, что ребенок, поступающий в ДОУ, является ребенком сотрудников милиции по месту жительства их семей, что поступающие в ДОУ - это дети сотрудников милиции, погибших (умерших) в связи с осуществлением служебной деятельности либо умерших до истечения одного года после увольнения со службы вследствие ранения (контузии), заболевания, полученных в период прохождения службы, а также дети сотрудников милиции, получивших в связи с осуществлением служебной деятельности телесные повреждения, исключающие для них возможность дальнейшего прохождения службы | удостоверение сотрудника милиции | копия | 1 | копия | 1 | - | |||
| свидетельство о смерти | ||||||||||
| справка с места работы о смерти в связи с осуществлением служебной деятельности | оригинал | 1 | копия | 1 | ||||||
| справка с места работы об увольнении вследствие ранения (контузии), заболевания, полученных в период прохождения службы | ||||||||||
| справка с места работы о получении телесных повреждений, исключающих для них возможность дальнейшего прохождения службы | 1 | копия | 1 |
8.3.2.Пакет документов, предоставляемых заявителем при обращении в орган местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, при подаче заявления о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ (если документы и заявление о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ подаются лицом, действующим от имени законного представителя ребенка).
Таблица 16
Формы и вид обращения заявителя при обращении в орган
местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере
образования, при подаче заявления о постановке на учет
и выдаче направления для зачисления ребенка в ДОУ
(если документы и заявление о постановке на учет
и зачислении ребенка в ДОУ подаются лицом, действующим
от имени законного представителя ребенка)
| N | Наименование документа | Необходимость предоставления в следующих случаях | При очной форме подачи документов | При заочной форме подачи документов | ||||||
| бумажный вид | электронный вид | бумажный вид | электронный вид | |||||||
| вид документа | кол-во | вид документа | вид документа | кол-во | вид документа | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ||
| 1. | Заявление о постановке на учет и зачислении детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады) | оригинал | 1 | - | 1 | 1. Документ, заверенный ЭЦП заявителя. 2. Документ, с отметкой об успешном завершении процедуры аутентификации заявителя | ||||
| 2. | Паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность лица, действующего от имени законного представителя ребенка | оригинал, предъявляется при обращении | - | УЭК заявителя | копия | 1 | успешное завершение процедур идентификации заявителя | |||
| 3. | Паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность законного представителя ребенка | копия | 1 | копия | 1 | успешное завершение процедур идентификации заявителя | ||||
| 4. | Документ, подтверждающий право представлять интересы ребенка | оригинал | 1 | копия | 1 | документ, заверенный ЭЦП заявителя | ||||
| 5. | Свидетельство о рождении ребенка | копия | 1 | - | копия | 1 | - | |||
| 6. | Удостоверение ребенка-инвалида | поступающий в ДОУ ребенок является инвалидом | копия | 1 | - | копия | 1 | - | ||
| 7. | Документ, подтверждающий статус одинокого родителя (законного представителя) | свидетельство о рождении ребенка | поступающий в ДОУ ребенок воспитывается одиноким родителем (законным представителем) | копия | 1 | - | копия | 1 | - | |
| свидетельство о смерти отца | ||||||||||
| свидетельство о расторжении брака | ||||||||||
| свидетельство о смерти матери | ||||||||||
| решение суда о расторжении брака | ||||||||||
| решение суда о признании мужа безвестно отсутствующим | ||||||||||
| решение суда о признании жены безвестно отсутствующей | ||||||||||
| приговор суда об осуждении мужа к лишению свободы | ||||||||||
| приговор суда об осуждении жены к лишению свободы | ||||||||||
| 8. | Справка с места учебы | студенческий билет | поступающий в ДОУ ребенок воспитывается учащейся матерью (по очной форме обучения) | оригинал | 1 | - | 1 | - | ||
| справка с места учебы | ||||||||||
| 9. | Студенческий билет обоих родителей (законных представителей) | студенческие билеты | поступающий в ДОУ ребенок воспитывается в студенческой семье (по очной форме обучения) | копия | 1 | - | копия | 1 | - | |
| справка с места учебы | оригинал | 1 | копия | 1 | ||||||
| 10. | Удостоверение инвалида I или II группы | один из родителей (законных представителей) поступающего в ДОУ ребенка является инвалидом I или II группы | копия | 1 | - | копия | 1 | - | ||
| 11. | Удостоверение многодетной семьи | поступающий в ДОУ ребенок воспитывается в многодетной семье | копия | 1 | - | копия | 1 | - | ||
| 12. | Справка о факте перенесенного заболевания | поступающий в ДОУ ребенок воспитывается гражданином, перенесшим лучевую болезнь, другие заболевания, или инвалидом вследствие чернобыльской катастрофы | оригинал | 1 | - | копия | 1 | - | ||
| 13. | Документ, подтверждающий опеку над ребенком | ребенок поступающий в ДОУ, находится под опекой | копия | 1 | копия | 1 | - | |||
| 14. | Документ, подтверждающий факт эвакуации из зоны отчуждения или отселения из зоны отселения | поступающий в ДОУ ребенок воспитывается гражданином, эвакуированным из зоны отчуждения и переселенным (переселяемым) из зоны отселения | копия | 1 | - | копия | 1 | - | ||
| 15. | Документ, подтверждающий статус безработного, беженца или вынужденного переселенца для одного из родителей (законных представителей) | справка, подтверждающая статус безработного | поступающий в ДОУ ребенок воспитывается безработным, беженцем или вынужденным переселенцем | оригинал | 1 | - | копия | 1 | - | |
| трудовая книжка | копия | 1 | копия | 1 | - | |||||
| удостоверение беженца | ||||||||||
| удостоверение вынужденного переселенца | ||||||||||
| 16. | Справка с места работы | поступающий в ДОУ ребенок воспитывается педагогическим и иным работником муниципальных образовательных учреждений города Смоленска | оригинал | 1 | копия | 1 | - | |||
| 17. | Удостоверение судьи | поступающий в ДОУ ребенок воспитывается судьей | копия | 1 | копия | 1 | - | |||
| 18. | Удостоверение прокурора | поступающий в ДОУ ребенок воспитывается прокурором | копия | 1 | копия | 1 | - | |||
| 19. | Удостоверение следователя | поступающий в ДОУ ребенок воспитывается следователем | копия | 1 | копия | 1 | - | |||
| 20. | Удостоверение личности военнослужащего | поступающий в ДОУ ребенок воспитывается военнослужащим | копия | 1 | Копия | 1 | - | |||
| 21. | Документы, подтверждающие, что ребенок, поступающий в ДОУ, воспитывается военнослужащим или сотрудником органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, уголовно-исполнительной системы, непосредственно участвующих в борьбе с терроризмом на территории Республики Дагестан, и дети погибших (пропавших без вести), умерших таких лиц | удостоверение личности военнослужащего | поступающий в ДОУ ребенок воспитывается военнослужащим и сотрудником органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, уголовно-исполнительной системы, непосредственно участвующими в борьбе с терроризмом на территории Республики Дагестан, и дети погибших (пропавших без вести), умерших таких лиц | копия | 1 | копия | 1 | - | ||
| удостоверение сотрудника внутренних дел | ||||||||||
| удостоверение сотрудника Государственной противопожарной службы | ||||||||||
| удостоверение сотрудника уголовно-исполнительной системы | ||||||||||
| справка с места работы о подтверждении участия в борьбе с терроризмом на территории Республики Дагестан | оригинал | 1 | копия | 1 | - | |||||
| свидетельство о смерти | копия | 1 | копия | 1 | - | |||||
| решение суда о признании лица безвестно отсутствующим | ||||||||||
| 22. | Удостоверение работника Государственной противопожарной службы | поступающий в ДОУ ребенок воспитывается работником Государственной противопожарной службы | копия | 1 | копия | 1 | - | |||
| 23. | Документы, подтверждающие, что ребенок, поступающий в ДОУ, является ребенком сотрудников и военнослужащих специальных сил по обнаружению и пресечению деятельности террористических организаций и групп, их лидеров и лиц, участвующих в организации и осуществлении террористических акций на территории Северо-Кавказского региона Российской Федерации | удостоверение личности военнослужащего | копия | 1 | копия | 1 | - | |||
| справка с места работы об участии в обнаружении и пресечении деятельности террористических организаций и групп, их лидеров и лиц, участвующих в организации и осуществлении террористических акций на территории Северо-Кавказского региона Российской Федерации | оригинал | 1 | копия | 1 | - | |||||
| 24. | Документы, подтверждающие, что ребенок, поступающий в ДОУ, является ребенком сотрудников милиции по месту жительства их семей, ребенком сотрудников милиции, погибших (умерших) в связи с осуществлением служебной деятельности либо умерших до истечения одного года после увольнения со службы вследствие ранения (контузии), заболевания, полученных в период прохождения службы, а также дети сотрудников милиции, получивших в связи с осуществлением служебной деятельности телесные повреждения, исключающие для них возможность дальнейшего прохождения службы | удостоверение сотрудника милиции | копия | 1 | копия | 1 | - | |||
| свидетельство о смерти | ||||||||||
| справка с места работы о смерти в связи с осуществлением служебной деятельности | оригинал | 1 | копия | 1 | - | |||||
| справка с места работы об увольнении вследствие ранения (контузии), заболевания, полученных в период прохождения службы | ||||||||||
| справка с места работы о получении телесных повреждений, исключающих для них возможность дальнейшего прохождения службы |
8.3.3.Пакет документов, предоставляемых заявителем при обращении в Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска, с заявлением о переводе ребенка из одного ДОУ в другое (в случае если заявление о переводе ребенка из одного ДОУ в другое подается законным представителем ребенка).
Таблица 17
Формы и вид обращения заявителя при обращении в орган
местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере
образования, с заявлением о переводе ребенка из одного ДОУ
в другое (в случае если заявление о переводе ребенка
из одного ДОУ в другое подается законным
представителем ребенка)
| N | Наименование документа | Необходимость предоставления в следующих случаях | При очной форме подачи документов | При заочной форме подачи документов | ||||
| бумажный вид | электронный вид | бумажный вид | электронный вид | |||||
| вид документа | кол-во | вид документа | вид документа | кол-во | вид документа | |||
| 1 | Заявление о переводе ребенка из одного ДОУ в другое | оригинал | 1 | оригинал | 1 | 1. Документ, заверенный ЭЦП заявителя. 2. Документ с отметкой об успешном завершении процедуры аутентификации заявителя | ||
| 2 | Паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность законного представителя | оригинал, предъявляется при обращении | - | УЭК заявителя | копия | 1 | успешное завершение процедуры идентификации заявителя |
8.3.4.Пакет документов, предоставляемых заявителем при обращении в Управление образования и молодежной политики Администрации города Смоленска, с заявлением о переводе ребенка из одного ДОУ в другое (в случае если заявление о переводе ребенка из одного ДОУ в другое подается лицом, действующим от имени законного представителя ребенка).
Таблица 18
Формы и вид обращения заявителя при обращении в орган
местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере
образования, с заявлением о переводе ребенка из одного ДОУ
в другое (в случае если заявление о переводе ребенка
из одного ДОУ в другое подается лицом, действующим
от имени законного представителя ребенка)
| N | Наименование документа | Необходимость предоставления в следующих случаях | При очной форме подачи документов | При заочной форме подачи документов | ||||
| бумажный вид | электронный вид | бумажный вид | электронный вид | |||||
| вид документа | кол-во | вид документа | вид документа | кол-во | вид документа | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1 | Заявление о переводе ребенка из одного ДОУ в другое | оригинал | 1 | оригинал | 1 | 1. Документ, заверенный ЭЦП заявителя. 2. Документ с отметкой об успешном завершении процедуры аутентификации заявителя | ||
| 2 | Паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность лица, действующего от имени законного представителя ребенка | оригинал, предъявляется при обращении | - | УЭК заявителя | копия | 1 | успешное завершение процедуры идентификации заявителя | |
| 3 | Паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность законного представителя ребенка | копия | - | копия | 1 | успешное завершение процедуры идентификации заявителя | ||
| 4 | Документ, подтверждающий право представлять интересы ребенка | при подаче документов лицом, действующим от имени законного представителя ребенка | оригинал | копия | 1 | документ, заверенный ЭЦП заявителя |
8.3.5.Пакет документов, предоставляемых заявителем при обращении в ДОУ для зачисления (в случае если документы и заявление о зачислении ребенка в ДОУ подаются законным представителем ребенка).
Таблица 19
Формы и вид обращения заявителя при обращении в ДОУ
для зачисления в ДОУ (в случае если необходимые документы
для зачисления ребенка в ДОУ подаются законным
представителем ребенка)
| N | Наименование документа | Необходимость предоставления в следующих случаях | При очной форме подачи документов | При заочной форме подачи документов | ||||
| бумажный вид | электронный вид | бумажный вид | электронный вид | |||||
| вид документа | кол-во | вид документа | вид документа | кол-во | вид документа | |||
| 1 | Направление на зачисление в ДОУ (если был зачислен в результате выполнения процедуры "Доукомплектование") | оригинал | 1 | - | - | - | - | |
| 2 | Медицинское заключение (справки по форме Ф-26) | оригинал | 1 | - | - | - | - | |
| 3 | Паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность законного представителя | оригинал, предъявляется при обращении | - | - | - | - | - |
8.3.6.Пакет документов, предоставляемых заявителем при обращении в ДОУ для зачисления (в случае если документы, необходимые для зачисления ребенка в ДОУ, подаются лицом, действующим от имени законного представителя ребенка).
Таблица 20
Формы и вид обращения заявителя при обращении в ДОУ
для зачисления в ДОУ (в случае если необходимые документы
для зачисления ребенка в ДОУ подаются лицом, действующим
от имени законного представителя ребенка)
| N | Наименование документа | Необходимость предоставления в следующих случаях | При очной форме подачи документов | При заочной форме подачи документов | ||||
| бумажный вид | электронный вид | бумажный вид | электронный вид | |||||
| вид документа | кол-во | вид документа | вид документа | кол-во | вид документа | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1 | Направление на зачисление в ДОУ (если был зачислен в результате выполнения процедуры "Доукомплектование") | оригинал | 1 | - | - | - | - | |
| 2 | Медицинское заключение (справки по форме Ф-26) | оригинал | 1 | - | - | - | - | |
| 3 | Паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность лица, действующего от имени законного представителя ребенка | оригинал, предъявляется при обращении | - | - | - | - | - | |
| 4 | Паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность законного представителя ребенка | копия | 1 | - | - | - | ||
| 5 | Документ, подтверждающий право представлять интересы ребенка | при подаче документов, лицом, действующим от имени законного представителя ребенка | оригинал | 1 | - | - | - |
9.Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, отсутствуют.
10.Перечень оснований для приостановления и отказа в предоставлении муниципальной услуги
10.1.Законному представителю либо лицу, действующему от имени законного представителя ребенка, отказывается в направлении для зачисления ребенка в ДОУ при наличии одного из следующих оснований:
- возраст ребенка не соответствует возрастным категориям, в отношении которых реализуются постановка на учет и зачисление детей в ДОУ;
- отсутствуют свободные места в ДОУ, указанных заявителем в заявлении о постановке на учет и зачислении ребенка в образовательное учреждение, реализующее основную образовательную программу дошкольного образования (детский сад). В данном случае заявителю должно быть разъяснено его право изменить наименование основного и дополнительного ДОУ.
10.2.В постановке на учет отказывается в случае, если возраст ребенка не соответствует возрастным категориям, в отношении которых реализуются постановка на учет и зачисление детей в ДОУ.
10.3.В зачислении в ДОУ отказывается в случае, если заявитель не явился в ДОУ в течение установленного срока.
11.Информация о возмездной (безвозмездной) основе предоставления муниципальной услуги
Предоставление муниципальной услуги осуществляется на безвозмездной основе.
12.Требования к удобству и комфорту мест предоставления муниципальной услуги
12.1.Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:
- информационными стендами;
- стульями и столами для возможности оформления документов.
12.2.Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками) и соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.
12.3.Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками с указанием:
- номера кабинета;
- фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление услуги;
- времени приема граждан;
- времени перерыва на обед, технического перерыва.
12.4.Места для заполнения необходимых документов оборудуются стульями, столами и обеспечиваются бланками заявлений, письменными принадлежностями.
12.5.Требования к помещению должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы, СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03".
13.Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги
13.1.Информация о муниципальной услуге предоставляется:
- в помещениях Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска, а также в ДОУ города Смоленска, участвующих в предоставлении услуги, на информационных стендах;
- по телефону сотрудниками Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска, ответственными за информирование;
- по телефону сотрудниками ДОУ, участвующих в предоставлении услуги, ответственными за информирование;
- на Интернет-сайте Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска;
- на Портале;
- специалистами ЦТО по единому многоканальному номеру телефона;
- по почте и электронной почте.
Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не должно превышать 15 минут.
13.2.Информация по предоставлению муниципальной услуги включает в себя:
- местонахождение, включая схему проезда, Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска;
- график работы сотрудников Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска, ответственных за информирование о предоставлении муниципальной услуги;
- местонахождение ДОУ города Смоленска, участвующих в предоставлении услуги, а также схему проезда к местонахождению ДОУ;
- справочные телефоны ДОУ;
- справочные телефоны Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска;
- перечень ДОУ, участвующих в предоставлении услуги;
- порядок зачисления ребенка в ДОУ;
- перечень документов, которые заявитель должен представить для предоставления муниципальной услуги;
- возрастные группы воспитанников;
- планируемые показатели приема на следующий учебный год (показатели формируются на основании части III Типового положения "О дошкольном общеобразовательном учреждении");
- категории заявителей, имеющих первоочередное право на устройство детей в ДОУ;
- Административный регламент;
- необходимую оперативную информацию о предоставлении муниципальной услуги.
При изменении условий и порядка предоставления муниципальной услуги информация об изменениях должна быть выделена красным цветом и пометкой "Важно".
13.3.Требования к форме и характеру взаимодействия специалистов членов Комиссии по комплектованию, специалистов ЦТО с заявителями:
- при ответе на телефонные звонки специалист ЦТО представляется, назвав свои фамилию, имя, отчество, должность, предлагает представиться собеседнику, выслушивает и уточняет суть вопроса. Во время разговора следует произносить слова четко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат;
- при личном обращении заявителя в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, ДОУ ответственный сотрудник должен представиться, указать фамилию, имя и отчество, сообщить занимаемую должность, самостоятельно дать ответ на заданный заявителем вопрос.
13.4.Специалисты ЦТО, Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска, ДОУ при ответе на телефонные звонки, письменные и электронные обращения заявителей обязаны в максимально вежливой и доступной форме предоставлять исчерпывающую информацию.
13.5.График работы ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска: понедельник, вторник, четверг: с 9.00 до 13.00 и с 15.00 до 17.00.
13.6.Справочные телефоны сотрудников, ответственных за информирование о предоставлении муниципальной услуги:
- заведующих ДОУ (приложение N 13 к Административному регламенту);
- ответственного сотрудника Управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска: 38-33-18;
- единый многоканальный телефон ЦТО.
13.7.Адреса ДОУ, участвующих в предоставлении муниципальной услуги (приложение N 13 к Административному регламенту).
14.Показатели доступности и качества муниципальной услуги
14.1.К целевым показателям доступности и качества муниципальной услуги относятся:
- доля заявителей, время ожидания которыми в очереди соответствует сроку, установленному в регламенте предоставления муниципальной услуги <2>;
--------------------------------
<2> Определяется по данным учета.
- количество документов, которые заявителю необходимо собрать самостоятельно в целях постановки на учет и зачисления ребенка в ДОУ;
- длительность времени с момента высвобождения места в учреждении до его укомплектования в течение учебного года;
- максимальное количество непосредственных обращений заявителя в различные организации в целях постановки на учет и зачисления ребенка в ДОУ;
- доля заявителей, которым было предложено зачислить ребенка в предпочтительное ДОУ, в общем количестве заявителей;
- доля заявителей, выбравших варианты ответов "удовлетворен", "скорее удовлетворен, чем не удовлетворен", при ответе на вопрос об удовлетворенности качеством муниципальной услуги <3>;
--------------------------------
<3> Определяется по данным социологического опроса.
- доля граждан, проживающих в городе Смоленске, использовавших базовые (обязательные) сервисы муниципальной услуги, предоставляемой в электронном виде (в разрезе соответствующих сервисов), в общем количестве обратившихся заявителей;
- доля граждан, проживающих в городе Смоленске, использовавших базовые (дополнительные) сервисы муниципальной услуги, предоставляемой в электронном виде (в разрезе соответствующих сервисов), в общем количестве заявителей.
14.2.К непосредственным показателям доступности и качества муниципальной услуги относятся:
- доля муниципальных образований, в которых муниципальная услуга предоставляется в электронном виде в более 80% ДОУ <4>;
--------------------------------
<4> Определяется в соответствии с требованиями Стандарта предоставления муниципальной услуги в электронном виде.
- доля сотрудников ДОУ, имеющих сертификат обучения по программам обучения пользователя базовых сервисов муниципальной услуги, в общем количестве сотрудников ДОУ (за исключением технического персонала);
- доля муниципальных образований, которые внесли изменения в правовую базу с целью обеспечения предоставления муниципальной услуги в электронном виде, в общем количестве муниципальных образований субъекта Российской Федерации;
- количество оказываемых гражданам обязательных сервисов предоставления муниципальной услуги в электронном виде (в среднем на одно муниципальное образование субъекта Российской Федерации);
- количество оказываемых гражданам дополнительных сервисов предоставления муниципальной услуги в электронном виде;
- доля муниципальных образований, в которых используется ЦТО при предоставлении услуги;
- доля муниципальных образований, в которых используется Портал при предоставлении услуги.