Информация от 25.03.2005 г № 07-08/6031

Проставление отметок на счетах-фактурах при ввозе товаров из России в Республику Беларусь

В соответствии с п. 6 Соглашения о принципах взимания косвенных налогов при экспорте и импорте товаров, подписанного Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Беларусь 15 сентября 2004 года, белорусский покупатель при ввозе товаров из России должен представить в налоговые органы Белоруссии в числе прочих документов счет-фактуру российского продавца с отметкой налоговых органов России.
Согласно Приказу Минфина России от 20.01.2005 N 3н для проставления отметки российский экспортер представляет в налоговую инспекцию заявление в произвольной форме и счет-фактуру. Эти документы экспортер может подать лично либо через своего представителя. Их можно отправить заказным письмом по почте с описью вложения. Датой представления документов в налоговые органы по почте считается шестой день с даты отправки.
Отметку на счетах-фактурах проставляют должностные лица, уполномоченные приказом руководителя (заместителя руководителя) налоговой инспекции. Отметки должны быть сделаны в течение 5 рабочих дней с даты представления документов. Для этого на счете-фактуре ставится штамп "Зарегистрировано", указываются дата регистрации и регистрационный номер, а должностное лицо заверяет данный счет-фактуру своей подписью. Два экземпляра оригинала вручают экспортеру (его представителю) или отправляют по почте.