Приложение к Постановлению от 16.06.2011 г № 287 Административный регламент
Административный регламент предоставления государственной услуги «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния»
1.Общие положения
1.1.Настоящий административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления государственной услуги "Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния" (далее - государственная услуга), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении государственной услуги, повышает эффективность и качество предоставления государственной услуги.
1.2.Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
- Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32. ст. 3340);
- Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2001, N 44, ст. 4149; 2002, N 18, ст. 1724; 2003, N 17, ст. 1553; N 28, ст. 2889; N 50, ст. 4855; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (часть 1), ст. 25; 2006, N 1, ст. 10; N 31 (часть 1), ст. 3420);
- Федеральным законом от 04.08.1994 N 16-ФЗ "О ратификации Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 15, ст. 1984);
- Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (заключена в г. Минске 22.01.1993) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 17, ст. 1472);
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 28, ст. 39; N 45, ст. 5522; 2006, N 7, ст. 776);
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 45, ст. 5522; 2006, N 7, ст. 776);
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1991, N 17, ст. 2149; 2006, N 7, ст. 776);
- постановлением Администрации Смоленской области от 22.09.2006 N 343 (в редакции постановления Администрации Смоленской области от 17.10.2006, N 372) "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг";
- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".
1.3.Предоставление государственной услуги осуществляется отделом записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области (далее - отдел ЗАГС).
В случае если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, отдел ЗАГС выдает извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния и направляет получателя государственной услуги в Департамент записи актов гражданского состояния Смоленской области (далее - Департамент), в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.
В случае сохранности второго экземпляра записи акта гражданского состояния Департамент выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
В случае если второй экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, Департамент выдает извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, которое является основанием для обращения в суд об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
1.4.Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с утвержденными Едиными (стандартизованными) требованиями к предоставлению государственных услуг в области.
1.5.Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем органа ЗАГС Администрации муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области.
Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем Департамента и Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Смоленской области. Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в два года.
Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению специалистами органа ЗАГС положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Смоленской области.
Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.
По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.6.Получатели государственной услуги могут обжаловать действия или бездействие специалиста органа ЗАГС у руководителя.
Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).
При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения. В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель отдела ЗАГС вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.
Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
По результатам рассмотрения жалобы руководителем принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
2.Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1.Получатели государственной услуги
2.1.1.Получателями государственной услуги являются:
- граждане Российской Федерации;
- иностранные граждане;
- лица без гражданства.
2.1.2.Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:
- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- родственнику умершего или другому заинтересованному лицу - в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
- родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства - в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
- представителю органа управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав - свидетельство о рождении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, свидетельство о смерти их родителей;
- иному лицу - в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
2.2.Порядок информирования о государственной услуге
2.2.1.Конечным результатом предоставления государственной услуги является выдача лицам, указанным в подразделе 2.1 настоящего регламента, повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - повторный документ).
2.2.2.Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется:
- непосредственно в отделе ЗАГС Администрации муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области, с использованием средств телефонной связи, электронного информирования;
- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет) публикаций в средствах массовой информации, на информационном стенде.
2.2.3.График приема получателей государственной услуги:
| Дни недели | Часы приема |
| Понедельник | 9.00 - 13.00 |
| Вторник | 9.00 - 13.00 |
| Среда | 9.00 - 13.00 |
| Четверг | 9.00 - 13.00 |
| Пятница | 9.00 - 13.00 |
| Суббота | 9.00 - 13.00 |
2.2.4.Место нахождения отдела ЗАГС Администрации муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области:
ул. Энгельса, д. 2, г. Ельня, Ельнинский район, Смоленская область, Российская Федерация, 216330.
Контактный телефон (факс): 8(48146) 4-22-44.
2.3.Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги
Для получения государственной услуги получатели предоставляют в отдел ЗАГС заявление по форме, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".
К заявлению прилагаются:
- паспорт гражданина Российской Федерации либо документ, удостоверяющий личность и гражданство иностранного гражданина или лица без гражданства;
- квитанция об оплате государственной пошлины (далее - госпошлина) за выдачу повторного документа либо документ, являющийся основанием для предоставления льгот по уплате госпошлины;
- нотариально удостоверенная доверенность на право получения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - в случае, если гражданин, имеющий право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, не имеет возможности лично обратиться в отдел ЗАГС;
- запрос органа управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав - в случае выдачи повторного свидетельства о рождении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также повторных свидетельств о смерти их родителей;
- документ, подтверждающий опекунство или попечительство над лицом, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния;
- свидетельство о смерти, а также документ, подтверждающий родственные отношения или заинтересованность лица, - в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло.
2.4.Требования к составу документов, необходимых для предоставления государственной услуги
2.4.1.В отдел ЗАГС должны быть представлены оригиналы документов.
2.4.2.Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заполняется разборчиво от руки, черными или синими чернилами (пастой) и лично подписывается. При заполнения заявления не допускается использования сокращения слов.
2.4.4.Документ, удостоверяющий личность получателя государственной услуги, должен быть действительным.
2.4.5.Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, должен быть переведен на русский язык и нотариально удостоверен.
2.4.6.Запрос органа управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав должен быть оформлен на официальном бланке учреждения, содержащем сведения о наименовании учреждения и его юридическом адресе. Запрос должен содержать сведения об акте гражданского состояния (вид, место и дату регистрации) и лице, в отношении которого зарегистрирован акт гражданского состояния, а также сведения о представителе учреждения (фамилию, имя, отчество, должность), которому доверяется получить повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. Запрос заверяется подписью руководителя учреждения.
2.4.7.Доверенность лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, иному лицу должна быть нотариально удостоверена.
2.3.8.Госпошлина за предоставление государственной услуги уплачивается по следующим реквизитам:
ИНН 6729045219 КПП 672901001;
УФК по Смоленской области (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Смоленской области, л/счет 04631880360);
расчетный счет 40101810200000010001 в ГРКЦ ГУ Банка России по Смоленской области, г. Смоленск;
БИК 046614001. Код ОКАТО: 66219501000.
Наименование платежа: государственная пошлина за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами/за исключением консульских учреждений Российской Федерации/.
Код бюджетной классификации 318 1 08 05000 01 1000 110 "Госпошлина".
2.4.Размер и порядок взимания государственной пошлины за предоставление государственной услуги
За предоставление государственной услуги взыскивается государственная пошлина в размере 200 рублей - за выдачу повторного свидетельства и 100 рублей - за выдачу справок, на основании подпункта 6 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации <*>.
--------------------------------
<*> Федеральный закон от 24.12.2009 N 374 "О внесении изменений в статью 45 и в главу 25/3 части второй Налогового кодекса РФ и отдельные законодательные акты РФ, а также о признании утратившим силу Федерального закона "О сборах за выдачу лицензий на осуществление видов деятельности, связанных с производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции".
Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены:
- физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
- физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
Согласно статье 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины также освобождены:
физические лица:
- за выдачу свидетельств при исправлении и (или) изменении записей актов о рождении в связи с усыновлением (удочерением), установлением отцовства;
- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- за выдачу свидетельств о смерти при исправлении и изменении записей актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории;
- за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке.
От уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния освобождаются органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав:
- за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями, а также за истребование указанных документов с территории иностранных государств;
- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств (ст. 333.39 НК РФ).
2.5.Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
2.5.1.Предоставление государственной услуги может быть приостановлено в случаях:
отсутствия в заявлении (запросе) сведений, необходимых для поиска записи акта гражданского состояния, - получателю государственной услуги предлагается уточнить сведения;
наличия противоречий между сведениями, указанными получателем государственной услуги в заявлении (запросе), и сведениями, имеющимися в записи акта гражданского состояния, - рассматривается вопрос о внесении изменений или исправлений в запись акта гражданского состояния.
2.5.2.Отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:
за выдачей свидетельства о рождении ребенка обратились родители (один из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах;
за выдачей свидетельства о заключении брака обратились лица, расторгнувшие брак, и лица, брак которых признан недействительным;
не представлены в полном объеме документы, необходимые для предоставления государственной услуги в соответствии с пунктом 2.2 настоящего административного регламента;
документы, представленные получателем государственной услуги, не соответствуют требованиям пункта 2.3 настоящего административного регламента;
у получателя государственной услуги отсутствует право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
2.6.Общий срок предоставления государственной услуги
2.6.1.Получателю государственной услуги, обратившемуся в отдел ЗАГС лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения.
2.6.2.При поступлении заявления (запроса) от получателя государственной услуги в отдел ЗАГС посредством почтовой связи повторное свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния высылается в течение 7 дней.
3.Административные процедуры
3.1.Последовательность административных процедур
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием заявления (запроса) и документов на выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- регистрацию заявления (запроса) на выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- поиск записи акта гражданского состояния;
- принятие решения о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, о приостановлении или об отказе в его выдаче и доведение принятого решения до получателя государственной услуги;
- оформление и выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- оформление и выдачу извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния;
- подшивку документов, представленных получателем государственной услуги, в дело.
3.2.Прием заявления (запроса) и документов на выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния
3.2.1.Основанием для начала данной административной процедуры по приему заявления (запроса) и документов на выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния является обращение получателя государственной услуги с заявлением (запросом) и документами, указанными в пункте 2.2 административного регламента. Заявление (запрос) и документы для предоставления государственной услуги могут направляться в отдел ЗАГС посредством почтовой связи.
3.2.2.Специалист устанавливает личность получателя государственной услуги, проверив документ, удостоверяющий его личность.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.2.3.Устанавливает право получателя государственной услуги на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.2.4.Проверяет наличие документов, необходимых в соответствии с пунктом 2.2 административного регламента для предоставления государственной услуги.
Максимальный срок выполнения действия - 4 минуты.
3.2.5.Специалист отдела ЗАГС удостоверяется, что предъявляемые получателем государственной услуги документы соответствуют требованиям пункта 2.3 настоящего административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия - 1 минута на один документ.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 10 минут.
3.3.Регистрация заявления (запроса) на выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния
3.3.1.Основанием для начала данной административной процедуры является факт приема заявления (запроса) и документов на выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
3.3.2.Специалист отдела ЗАГС осуществляет регистрацию заявления (запроса) в журнале входящей корреспонденции. В вышеназванный журнал вносит следующие сведения:
- регистрационный номер;
- дату поступления;
- фамилию, имя, отчество получателя государственной услуги, его место жительства или наименование учреждения, обратившегося с запросом;
- исходящий номер и дату поступившего запроса;
- краткое содержание заявления (запроса).
Максимальный срок выполнения действия - 4 минуты.
3.3.4.На заявлении (запросе) о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния специалист отдела ЗАГС проставляет дату его принятия, регистрационный номер.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 10 минут.
3.4.Поиск записи акта гражданского состояния
3.4.1.Основанием для начала данной административной процедуры является факт регистрации заявления (запроса) о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в журнале входящей корреспонденции.
3.4.2.Специалист отдела ЗАГС использует имеющуюся справочно-поисковую базу данных (алфавитные книги, электронную базу архива), а при ее отсутствии осуществляет полистный поиск необходимой записи акта гражданского состояния.
Максимальный срок выполнения действия при использовании электронной базы архива - 2 минуты, максимальный срок выполнения действия при использовании алфавитных книг - 20 минут, максимальный срок выполнения действия при полистном поиске - 45 минут.
3.5.Принятие решения о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, о приостановлении или об отказе в его выдаче и доведение принятого решения до получателя государственной услуги
3.5.1.Основанием для начала данной административной процедуры является факт нахождения специалистом отдела ЗАГС записи акта гражданского состояния.
3.5.2.Специалист отдела ЗАГС проверяет соответствие сведений, указанных в записи акта гражданского состояния, со сведениями, указанными получателем государственной услуги в заявлении (запросе).
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
3.5.3.В случае обнаружения расхождений в сведениях, указанных в заявлении (запросе), со сведениями, указанными в записи акта гражданского состояния, при установлении фактов отсутствия права на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.3 настоящего административного регламента, предоставление государственной услуги приостанавливается. При личном присутствии получателя государственной услуги причины приостановления в выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния могут быть сообщены в устной форме (по требованию получателя государственной услуги - в письменной форме). В случае поступления заявления (запроса) посредством почтовой связи специалист оформляет в письменной форме разъяснение о перечне выявленных препятствий, о мерах по их устранению и высылает его получателю государственной услуги по почте.
Максимальный срок выполнения действия - 20 минут.
3.5.4.При возникновении спорных вопросов получателю государственной услуги выдается отказ в выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в письменной форме.
Максимальный срок выполнения действия - 15 минут.
3.5.5.Разъяснение о перечне выявленных препятствий или отказ в выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
3.5.6.Если специалистом отдела ЗАГС принято решение о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, то получателю государственной услуги сообщается об этом в устной форме.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 30 минут.
3.6.Оформление и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния
3.6.1.Основаниями для начала данной административной процедуры являются факт нахождения записи акта гражданского состояния и принятие решения о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
3.6.2.При отсутствии записи акта гражданского состояния в компьютерной базе специалист отдела ЗАГС вносит в нее данные из записи акта гражданского состояния, хранящейся на бумажном носителе.
Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.
3.6.3.Специалист отдела ЗАГС осуществляет распечатку (выписку) повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния. Предоставляет его на подпись руководителю отдела ЗАГС, проставляет печать.
Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 20 минут, максимальный срок выполнения действия в компьютерном исполнении - 10 минут.
3.6.4.При поступлении заявления (запроса) посредством почтовой связи специалист отдела ЗАГС осуществляет подготовку сопроводительного письма получателю государственной услуги и в орган ЗАГС по месту жительства (нахождения) получателя государственной услуги, в который высылается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Максимальный срок выполнения действия - 15 минут.
3.6.5.Специалист отдела ЗАГС в записи акта гражданского состояния проставляет реквизиты и дату выдачи повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
3.6.6.Факт выдачи повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния фиксируется в журнале прихода и расхода свидетельств. Получатель государственной услуги проставляет подпись в вышеуказанном журнале о факте получения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 50 минут.
3.7.Оформление и выдача извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния
3.7.1.Основанием для начала данной административной процедуры является факт отсутствия записи акта гражданского состояния.
3.7.2.Специалист отдела ЗАГС осуществляет подготовку извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния.
3.7.3.На извещении об отсутствии записи акта гражданского состояния специалист отдела ЗАГС проставляет исходящий номер и дату его выдачи. Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния предоставляется на подпись руководителю отдела ЗАГС, заверяется печатью.
3.7.4.При личном обращении получателя государственной услуги специалистом отдела ЗАГС вручается извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния и разъясняется порядок дальнейших действий.
3.7.5.При получении заявления (запроса) о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния посредством почтовой связи:
специалист отдела ЗАГС направляет извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния и заявление (запрос) в Департамент, а получателю государственной услуги - сообщение о том, что его заявление (запрос) направлено в Департамент, по месту нахождения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, для дальнейшего поиска;
специалист Департамента осуществляет подготовку сопроводительного письма с разъяснением порядка дальнейших действий и высылает его вместе с извещениями об отсутствии записи акта гражданского состояния по месту жительства (нахождения) получателя государственной услуги.
3.8.Подшивка документов, представленных получателем государственной услуги, в дело
3.8.1.Основанием для начала данной административной процедуры является факт выдачи повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, разъяснения о перечне выявленных препятствий или отказа в выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
3.8.2.На оборотной стороне заявления (запроса) специалист отдела ЗАГС:
при выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния делает отметку о его выдаче с указанием реквизитов свидетельства, записи акта и даты выдачи;
при выдаче извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, разъяснения о перечне выявленных препятствий или отказа в выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния делает отметку о наименовании выданного документа и дате его выдачи.
Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.
3.8.3.Все документы, представленные получателем государственной услуги, вторые экземпляры сопроводительных писем, разъяснения о перечне выявленных препятствий или отказа в выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния подшиваются в дело в соответствии с номенклатурой.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
3.8.4.Специалист отдела ЗАГС в журнале входящей корреспонденции проставляет отметку о результате рассмотрения заявления (запроса) о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и номер дела в соответствии с номенклатурой, в которое подшиты документы.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 20 минут.
3.9.Права и обязанности специалиста отдела ЗАГС в процессе исполнения административной процедуры
3.9.1.Специалист отдела ЗАГС при предоставлении государственной услуги имеет право:
- получать консультации руководителя органа ЗАГС;
- вносить предложения по оптимизации предоставления государственной услуги.
3.9.2.Специалист отдела ЗАГС при предоставлении государственной услуги обязан:
- исполнять возложенные на него должностные обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Смоленской области;
- соблюдать положения настоящего административного регламента.
3.10.Блок-схема последовательности
административных действий
Блок-схема, содержащая наглядное описание последовательности административных действий предоставления государственной услуги, приводится в приложении N 2 к настоящему административному регламенту.