Приложение к Приказу от 18.05.2012 г № 535 Порядок
Порядок учета, передачи и хранения материалов и документов единого государственного экзамена в смоленской области
Настоящий порядок разработан в соответствии с Порядком проведения единого государственного экзамена, утвержденным Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11.10.2011 N 2451, Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 31.01.2012 N 58 "Об утверждении сроков и единого расписания проведения единого государственного экзамена, его продолжительности по каждому общеобразовательному предмету, перечня дополнительных устройств и материалов, пользование которыми разрешено на едином государственном экзамене по отдельным общеобразовательным предметам в 2012 году", методическими материалами по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2012 году.
1.Общие положения
1.1.К материалам и документам ЕГЭ относятся:
экзаменационные материалы: бланки регистрации, контрольные измерительные материалы, материалы для оформления ответов участников ЕГЭ - бланки ответов N 1, N 2, дополнительные бланки ответов N 2, компакт-диски для проведения "Аудирования" по иностранным языкам;
документы пунктов проведения экзамена (далее - ППЭ): протокол готовности пункта проведения единого государственного экзамена - форма ППЭ-01, апелляция о нарушении установленного порядка проведения единого государственного экзамена - форма ППЭ-02, протокол служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ - форма ППЭ-03, список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ - форма ППЭ-05-01, ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ - форма ППЭ-05-02, список участников ЕГЭ образовательного учреждения - форма ППЭ-06-01, список участников ЕГЭ в ППЭ по алфавиту - форма 06-02, список организаторов по аудиториям - форма ППЭ-07-01, список работников ППЭ - форма ППЭ-07-02, сопроводительный бланк к экзаменационным материалам N 2 - форма ППЭ-11-01, протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ - форма 12-01, ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории - форма ППЭ-12-02, протокол проведения ЕГЭ в ППЭ - форма ППЭ-13-01, сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ - форма ППЭ-13-02 МАШ, акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ - форма ППЭ-14-01, акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ - 14-01 ОВЗ, ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ - форма 1402, расшифровка кодов ОУ пункта проведения единого государственного экзамена - форма ППЭ-16, акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ - форма ППЭ-18 МАШ, сводный реестр форм ППЭ, формируемых во время проведения экзамена;
документы ОГАУ "Смоленский региональный центр оценки качества образования": форма 1-РЦОИ, форма 2-РЦОИ, форма 3-РЦОИ.
1.2.Материалы проверки ответов участников ЕГЭ (копии бланков ответов участников ЕГЭ на задания с развернутым ответом с удаленными областями регистрации, проставленными локальными номерами бланков и информацией об экспертах, назначенных на проверку этих бланков, бланки протоколов проверки экспертом ответов на задания с развернутым ответом с информацией об экспертах и проставленными локальными номерами бланков-копий, проверенных экспертами.
1.3.Материалы конфликтной комиссии: форма 1-АП - бланк апелляции, форма 2-АП - протокол рассмотрения апелляции по результатам ЕГЭ, приложение к форме 2-АП - содержание корректировки результатов ЕГЭ при рассмотрении апелляции, журналы (листы) регистрации апелляций, заключения о результатах служебного расследования апелляций по процедуре проведения ЕГЭ, заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания типа С, протоколы рассмотрения апелляций.
1.4.Бланки свидетельств о результатах ЕГЭ установленного образца.
1.5.Ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ и их дубликатов, а также сопроводительные документы, доверенности, расписки, на основании которых бланки свидетельств получены и выданы.
1.6.Акты приемки-передачи различных материалов и документов.
1.7.Акты об уничтожении бланков свидетельств о результатах ЕГЭ. Указанные документы являются документами строгой отчетности и хранятся в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
2.Порядок приемки, передачи, учета и хранения материалов и документов ЕГЭ в пунктах проведения экзамена
2.1.Доставочные спецпакеты с экзаменационными материалами доставляются в ППЭ уполномоченным представителем государственной экзаменационной комиссии Смоленской области (далее - ГЭК) в соответствии с утвержденной схемой доставки экзаменационных материалов.
2.2.Руководитель ППЭ не менее чем за 1 час 30 минут до экзамена должен получить от уполномоченного представителя ГЭК доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, при этом тщательно их пересчитать и проверить целостность упаковки.
2.3.Руководителем ППЭ и уполномоченным представителем ГЭК оформляется акт приемки-передачи всех доставляемых материалов (форма ППЭ 14-01).
2.4.Руководитель ППЭ размещает полученные материалы в штабе ППЭ и обеспечивает их надежное хранение до момента передачи в аудитории.
2.5.Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать следующие материалы:
- запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов N 1 и бланками ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2);
- пакеты с использованными КИМ, черновиками и индивидуальными пакетами с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами, не использованными спецпакетами и индивидуальными комплектами (ИК);
- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01);
- ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02).
2.6.Руководитель ППЭ обязан внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах, содержащих:
- бланки регистрации;
- бланки ответов N 1;
- бланки ответов N 2 (в том числе дополнительные бланки ответов N 2).
2.7.Руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК ставят подписи в предусмотренном месте протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ 12-01) и оформляют протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма 13-01, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-14-01, ППЭ-14-02).
2.8.Не позднее чем через 1 час после окончания экзамена руководитель ППЭ сформировывает и передает уполномоченному представителю ГЭК по акту приемки-передачи все экзаменационные материалы (форма ППЭ 14-01) для анализа проведения ЕГЭ в Смоленской области. Представитель ГЭК передает экзаменационные материалы формы ППЭ-14-01 в ОГАУ "Смоленский региональный центр оценки качества образования".
3.Порядок приемки, передачи, учета и хранения материалов и документов ЕГЭ в ОГАУ "Смоленский региональный центр оценки качества образования"
3.1.В течение суток после проведения ЕГЭ ОГАУ "Смоленский региональный центр оценки качества образования" организует получение от уполномоченных представителей ГЭК экзаменационных материалов из каждого ППЭ и оформляет соответствующий акт приемки-передачи.
3.2.ОГАУ "Смоленский региональный центр оценки качества образования" принимает от уполномоченных представителей ГЭК:
бланки регистрации, бланки ответов N 1, бланки ответов N 2, дополнительные бланки ответов N 2, использованные КИМ, использованные доставочные спецпакеты N 2 (иностранный язык), протоколы, акты, ведомости и др. документы согласно форме ППЭ-14-01.
3.3.ОГАУ "Смоленский региональный центр оценки качества образования" осуществляет обработку и хранение в ПЭВМ бланков регистрации, бланков ответов N 1, бланков ответов N 2, дополнительных бланков ответов N 2, бланков протоколов и бланков копий с результатами проверки экспертами предметных комиссий бланков ответов N 2.
3.4.ОГАУ "Смоленский региональный центр оценки качества образования" формирует, хранит и предоставляет санкционированным пользователям информацию из РБД.
3.5.ОГАУ "Смоленский региональный центр оценки качества образования" осуществляет получение, обработку и хранение итоговых протоколов и статистических результатов ЕГЭ.
3.6.Экзаменационные материалы, прошедшие обработку, хранятся в ОГАУ "Смоленский региональный центр оценки качества образования" в помещении, исключающем доступ к ним посторонних лиц и позволяющем обеспечить сохранность указанных материалов, до 31 декабря текущего года и по истечении указанного срока уничтожаются в установленном порядке.
3.7.Неиспользованные экзаменационные материалы (неиспользованные спецпакеты, неиспользованные индивидуальные комплекты, с полиграфическими дефектами, испорченные) направляются в Департамент Смоленской области по образованию и науке, где хранятся до 31 декабря текущего года и по истечении указанного срока уничтожаются в установленном порядке.
4.Порядок приемки, передачи, учета и хранения материалов и документов ЕГЭ в конфликтной комиссии
4.1.Документами строгой отчетности конфликтной комиссии являются: материалы конфликтной комиссии (форма 1-АП, 2-АП, приложения к форме 2-АП, ППЭ-02, ППЭ-03), журналы (листы) регистрации апелляций; заключения о результатах служебного расследования апелляций по процедуре проведения ЕГЭ; заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания типа С; протоколы рассмотрения апелляций.
4.2.Документы строгой отчетности конфликтной комиссии до 01.09 текущего года передаются на хранение в Департамент Смоленской области по образованию и науке и уничтожаются в установленном порядке.
Примечание:
Форма ППЭ-13-02-МАШ заполняется черной гелевой ручкой (исправления не допускаются).
Черновики сдаются в органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, где хранятся до 31 декабря текущего года и уничтожаются в установленном порядке.